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Carta Circular 8 2011 2012 Organizacion Escolar

Carta Circular 8 2011 2012 Organizacion Escolar

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GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE .EDUCACION
OFICINA DEL SECRETARIO

13 de enero de 2012 CARTA CIRCULAR

NOM.

8-2011.,2012

Secretaria Asociada, Subsecretarios, Secretaria Asociada Interina de Edueacion Especial" Secretaries Auxiliares, Directora Ejecutiva del Institute de Capacitaci6n Administrative y Asesoramiento a Escuelas, Directora Jnterina del Institute para el Desarrollo Profesional del Maestro, Directores de Ofleinas, Programas y Divisiones, Directores de las Regiones Edueativas, Supervisores Generales, Superintendentes de Escuelas a cargo de los Distritos Escolares, Supervisores de Zona, Facilitadores Docentes, Directores de Escuela, Maestros, Maestros Bibliotecarios, Consejeros Escalates, Trabajadores Sociales Escolares y Miernbros del Consejo Eseolar

POLITICA PUnLICA SOBRE LA ORGANIZACION ESCOLAR Y REQUISITOS DE GRADUACION DE LAS ESCUELAS DE LA COMUNIDAD ELEMENTALES Y SECUNDARIAS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE PUERTO RICO Estimados compafteros:
INTRODUCCION La Ley Ntim. 149 de 15 dejullo de 1999, conocida como "Ley Orgdnica del Departamento de Educacion Publica de Puerto Rioo", esta fundamentada sobre tres (3) premisas basicas,

2.

1. EI estudiante' es la razon de ser del Sistema Educativo yeI maestro su recurso principal. La interaceion entre estudiantes y maestros constituye el quehacer principal de la escuela, 3. Las escuelas pertenecen a las comunidades que sirven y estas deben participar en su gobiemo,

Esta Ley incluye como aspiraeion fundamental el logro de la exceleneia edueativa y define esta como una educacion encaminada a proveer a cada estudiante las experiencias necesarias para alcanzar el desarrollo plena de S11 personalidad y de su potencial intelectual, asi como el desarrollo de la capaoidad para comprender .108 derechos del ser humane y comprometerse responsablemente a respetar y a defender estas libertades fimdamentales, EI Departamento de Educacion de Puerto Rico tiene entre sus metas y como comprorniso proveer oportunidades educativas de calidad para todos Iosestudiantes del Sistema. La comunidad de aprendizaje se. organiza en apoyo alestudiante y SLl aprovechamiento escolar, para garantizar el tiernpo contacto de cada estudiante con el maestro. La formacion academica, personal, social e intelectnal de los estudiantes

1 NOTA ACLARATORIA - Para prop6sJtos de caracter legal en ralaclcn con la Ley de Derechos Civiles de 1964, 131 uso de los terrnlnos secretarie, subsecretario, secretario auxiliar, ccordinador, director, superintendente. director regional, empleado, maestro, estudiante y cualqular otro que pueda haoer teferencla a ambos sexes, incluye tanto 131 genero rnascullno como el femenlno.

P.O. BOX 190759, SAN JUAN, PUERTO RICO 00919-0759 " TEL.: (787) 773-5800 1< FAX: (787) 250-0275 E1 Departamento de Educacion no discrimina por razon de raza, COlO1~ sexo, nacimiento, origen nacional, condicion social, ideas.pollticas 0 religiosas, edado impedimento en sus actividades, servieios educativos y oportunidades deempleo,

CARTA CIRCULAR

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tambien requiere que se armonicen multiples factores en el ambiente escolar, tales como: un curriculo flexible, pero riguroso, materiales atemperados a las necesidades particulates de ensefianza, ambientes propicios para aprender, profesionales de la educaci6n alta mente cualificados, politicas y procedimientos adecuados y una participaci6n efectiva de madres, padres 0 encargados y comunidad en general. Mientras atendemos esta meta para todas las escuelas de nuestro Sistema, se hace necesario prestar especial atenci6n a aquellas en las que se registran actualmente bajos indicadores de aprovechamiento acadernico y retenci6n escolar. Estas escuelas son conocidas en nuestro Sistema como "escuelas en mejoramiento escolar". La Ley Federal de Educaci6n Elemental y Secundaria de 1965, segun enmendada, (ESEA, par sus siglas en Ingles) establece que el Departamento tome acciones concretas para mejarar el rendimiento academico en estas escuelas, Reconocemos la importancia de desarrollar los conocimientos y las competencias academicas en armonia con el desarrollo emocional, social, fisico y moral del estudiante. Esto redundara, en un ambiente de paz, solidaridad y colaboraci6n en la escuela y en las comunidades", Para cumplir su misi6n, el Departamento de Educaci6n debe garantizar una educacion gratuita y no sectaria, que desarrolle las capacidades y

talentos de todos los estudiantes para que sean ciudadanos productivos, independientes, aprendices de par vida, respetuosos de la ley y del ambiente y comprometidos can el bienestar conn/no
La escuela puertorriquefia debe ser un instrumento eficaz para la construcci6n de una sociedad justa y democratica. Debe ser una unidad dinamica de cambio social, enmarcada en la realidad actual de las comunidades y capaz de integral' voluntades para el bienestar colectivo. EI proceso educativo que se desarrolla en cada escuela debe responder a las necesidades, talentos e intereses de los estudiantes y debe proveer alternativas creativas de aprendizaje y evaluaci6n, tanto en horario regular, como en horario extendido. Todos los estudiantes de las escuelas publicas tendran acceso a experiencias enriquecedoras de aprendizaje, emnarcadas en un curriculo innovador, integrado y pertinente para enfrentar los retos de la sociedad contemporanea, En esta Carta Circular se establece la politica publica que guiara los procesos de organizacion y los requisites de graduaci6n de las escuelas elementales y secundarias del Departamento de Educaci6n. Es imprescindible que todas las escuelas desarrollen model os de organizacion dirigidos a mejorar el aprovechamiento acadernico de los estudiantes.

A. BASE LEGAL PARA FUNDAMENTAR

LA ORGANIZACION

ESCOLAR

La Ley Num. 149 de 15 de julio de 1999, conocida como Ley Orgtinica riel Departamento de Educacion de Puerto Rico, en su Articulo 2.19 establece que cada escuela tendra un Consejo Escolar representado por los diversos componentes de la escuela. En el Artfculo 2.13, inciso 3, se establece que una funci6n del director de la escuela es "disetiar, discutir y conseguir la aprobaci6n de la Facultad y el Consejo Escolar para la Organizaci6n Escolar para cada afio lectivo", La reglamentacion vigente clara mente establece que el Consejo Escolar y la facultad de cada escuela son los que aprueban la Organizacion Escolar que disefia, en primera instancia, el Director de la Escuela. En el Reglamento de Consejos Escolares ell las Escuelas de la Comunidad del Sistema Publico de Puerto Rico se establece, en la Seccion 4.6.1.5, que el Principal Oficial Ejecutivo del Consejo Escolar

2

Para una descripcion delallada de los fundamenlos filos6ficos de la educaci6n en Puerto Fundamentos Te6ricos y Metodo/6gicos del Proyecto de Renovaci6n Curricular, INDEC 2003.

Rico, refierase

al documento

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debe presentar y discutir la organizacion con el Consejo Escolar para que este ofrezca sus recomendaciones y finalmente la apruebe. En el Articulo 8.3 del Reglamento se especifica que en cada escuela no se constituira otra clase de organizacion que tenga conflicto 0 interfiera can las funciones, los deberes y las responsabilidades del Consejo Escolar. Los Distritos Escolares, segun la Ley Organica, tienen entre sus funciones "asesorar a directores y maestros sobre el disefio de programas ajustados a las necesidades y experiencias de los estudiantes". La Organizacion Escolar debera planificarse tomando en consideracion a los funcionarios que ocupan puestos docentes y administrativos que hayan solicitado y que cualifican para acogerse a la proteccion que provee la Ley Publica 101-336, conocida como American with Disabilities Act, de 26 de junio de 1990, y la Ley 44 de 2 de julio de 1985, segun enmendadas. Estas Leyes protegen a las personas con impedimentos. La legislacion define impedimento como una condicion que limita

sustancialmente el desempeito de la persona en una 0 mas actividades del diario vivir; que tenga un historial previo de haber padecido ese Iipo de condicion; 0 que se considere que la persona tiene un impedimento.
es la que tiene un impedimento, segun 10 define la Ley, y que con 0 sin para desempefiar las funciones esenciales del ernpleo que mantiene, retiene 0 solicita. La legislacion define acomodo razonable como cualquier ajuste Iogico, adecuado 0 razonable en el ambiente de trabajo que permita a la persona con impedimento ejecutar funciones esenciales del empleo que mantiene, retiene 0 solicita. Un acomodo razonable consiste, primordialrnente, en hacer accesibles los escenarios tlpicos de trabajo. El Departamento de Educacion tornara las decisiones respecto a los acomodos razonables basandose en las caracteristicas y necesidades de cada caso en particular, de conformidad a la reglamentacion vigente del Programa de Ayuda al Empleado. Solo Ie corresponde al funcionario y a la Agencia estudiar y buscar las alternativas, de manera que no se afecten los estandares educativos, el tiempo lectivo ni el aprovechamiento acadernico del estudiante. Una persona cualificada

acomodo razonable esta capacitada

EI acomodo a. b. c. d.

razonable

no inclnye Reducci6n

de:

matricula pOl' grupo carga acadernica horas de trabajo (s610 si media un acuerdo legal entre las partes) responsabilidades inherentes al puesto.

EI nombramiento de cada empleado establece la jornada de trabajo que Ie corresponde. Ese acuerdo legal entre el empleado y la Agencia se remunera economicamente porIa cantidad de horas trabajadas y si no cumple con su jornada regular de trabajo no podra recibir su salado completo. Todo supervisor del centro de trabajo tiene la responsabilidad de asegurarse de que el empleado cumpla con las horas de servicio para las que fue nombrado, Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen el proposito de complementarios recursos disponibles para la educaci6n de los estudiantes. Estos fondos no son para reernplazar los recursos del Estado. Es decir, la utilizaci6n de fondos federales no puede ocurrir en eventos 0 circunstancias que sean responsabilidad del Estado. Lo anteriormente indicado se conoce en Ingles como "supplement not supplant". Esto aplica, particularmente, a la planificacion de la Organizaci6n Escolar.

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En particular, los fondos asignados a Programas como Titulo I son para complementar los que, en ausencia de dichos fondos federales, estarfan disponibles de fuentes estatales para los estudiantes participantes de este Programa. Ademas, en escuelas que desarrollan Programas de Titulo I en la modalidad "Target Assistant School" eTAS), los maestros pagados con estos fondos no podran realizar tareas que no esten asociadas con el prop6sito del fonda por el cual se les paga. La escuela que desarrolle proyectos en la modalidad "School wide" la Organizacion Escolar cumplira con los requisitos establecidos en la Seccion 1114 de la Ley Federal de Educaci6n Elemental y Secundaria de 1965, segun enmendada, (ESEA, por sus siglas en ingles), Los funcionarios responsables de preparar y aprobar la Organizacion Escolar en cada escuela tienen que asesorarse con el personal tecnico de la Oficina de Asuntos Federales sobre los detalles de la reglamentaci6n federal, antes de completar los procesos de disefio 0 aprobacion. En 10 que respecta al area de Educacion Ocupacional y Tecnica, la Ley Carl D. Perkins IV "Career and Technical Education Improvement Act of2006", consigna fondos al Departamento de Educaci6n y rige el disefio y desarrollo de los program as ocupacionales y tecnicos, El prop6sito de esta Ley es desarrollar ampliamente las destrezas academicas, ocupacionales y tecnicas de los estudiantes a nivel secundario que han seleccionado educaci6n ocupacional y tecnica, Con respecto a los servicios que se ofrecen a los estudiantes con impedimentos, los mismos se ofreceran en armenia con las disposiciones de la Ley Estatal 51 de 1996, Ia Ley Federal "Individuals with Disability Education Act (2004)" y [a Ley de Rehabilitaci6n de 1973, segun corresponda. B. LA ORGANIZACION ESCOLAR

Las escuelas son comunidades de aprendizaje que requieren un modelo de organizaci6n que armonice los aspectos docentes que dirigen el proceso de aprendizaje con los aspectos administrativos y los recursos existentes en cada escuela. Organizar una escuela es un proceso participativo que requiere un ejercicio de reflexi6n y plauificaciou conjunta de toda la comunidad escolar. Requiere que se identifiquen los recursos humanos, materiales educativos, estrategias pedagogicas y normas que hay que poner en practica para asegurar procesos de aprendizaje de la mas alta calidad. Las modalidades de Organizaci6n Escolar que puedan ser utilizadas en cada escuela deben responder siempre a las necesidades de los estudiantes, a los indicadores de aprovechamiento academico y retencion, asi como a las necesidades de la comunidad a la que sirve. La Organizacion Escolar, en su etapa de planificacion, es basicamente, un proceso administrativo. Una vez pasa a su ejecucion, se convierte en un proceso primordialmente docente y de responsabilidad compartida. C. PRINCIPIOS GENERALES SOBRE LA ORGANIZACION ESCOLAR

La Organizaci6n Escolar estara estructurada tomando en consideraci6n los siguientes principios: 1. Es un ejercicio anual de planificaci6n academica que cada comunidad escolar Ileva a cabo en respuesta a sus necesidades y aspiraciones particulares en el marco de los recursos asignados porIa oficina central a cada region educativa. Esta Organizaci6n Escolar podnl ser reevaluada durante el ano escolar Cl1antasveces sea necesario para responder a las necesidades cambiantes de la comunidad escolar.

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2.

Es un proceso colaborativo, que requiere 1a representaci6n y participacion de la comunidad a traves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones com partida. POI'tanto, es deber del Director de la Escuela garantizar la participaclon activa de todos los cornponentes del Consejo Escolar en este proceso. EI personal docente que forma parte del Consejo Escolar debe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa. Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1 pleno desarrollo de su personalidad y de sus capacidades intelectuales, as! como al desarrollo de valores y al fortalecimiento de los mismos, para lograr un individuo integro e integral, comunicador y capaz de solucionar problemas. Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos.

3.

4.

5. Considera la ubicacion adecuada de los grupos especiales de nines y j6venes con impedimentos. 6. Fundamenta sus logros en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de Comparabilidad. Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de la comunidad escolar, especialmente a traves de la informacion que surninistren los maestros como principal contacto con los estudiantes, 7. Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante el desarrollo de su responsabilidad, compromiso etico y ciudadano. 8, Provee experiencias en escenarios reales de trabajo como parte del Program a de Estudio Ocupacional y Tecnico del estudiante, y promueve el proceso de transici6n de [a escuela al trabajo. 9. Facilita el ambiente de oferta acadernica diversificada dentro de un mismo nucleo escolar para el logro de un aprovechamiento academico de excelencia.

10. Provee las condiciones para desarrollar las modalidades educativas que ofrece el Sistema y que sean pertinentes 0 requeridas a su escuela. 11. Orienta sus aspiraciones hacia resultados optimos en el dominio de los estandares de excelencia, las expectativas del grado y materia, y el rendimiento en las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academico (PPAA) de los estudiantes y Pruebas Puertorriquefias de Evaluaci6n Altema (PPEA). D. NORMAS GENERALES PARA LA ORGANIZACION ESCOLAR

1. El Calendario Escolar establece ciento ochenta (180) dias de tiempo lectivo minimo, divididos en dos semestres, los cuales deben ser garantizados por el director y el Consejo Escolar. 2. Cada asignatura 0 materia contara, como norma general, con un tiempo minimo de trescientos cincuenta (300) minutos semanales. Bajo circunstancias especiales, este tiempo podra variar, tomando en consideracion las particularidades, los objetivos y el contenido del Prograrna, as! como [as necesidades de los estudiantes. La programaci6n proveera para la mejor utilizaci6n de los servicios de consejeria, biblioteca, trabajo social, cornedor escolar y otros. La prestacion de

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estos servicios, a su vez, debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de trabajo de Ja escuela. 3. 4. En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexi6n. El Departamento de Educaci6n promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con horario sencillo y que, como norma general, se inicien las labores a las 8:00 a.m. y terminen a las 3:00 p.m., con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido en las tardes. Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por el director de la region educativa.

5. La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes. S610 bajo circunstancias especiales, con la recomendaci6n del Director de la Regi6n Educativa y autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n temporera la modalidad de organizacion conocida como organizacion alterna, en la que se ofrecen cinco (5) horas diarias de tiempo lectivo, de lunes a viernes. 6. En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema, la misma se iniciara con los grades mas altos. Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible. Cuando la matricula de un grado sea muy baja y exista otra escuela cercana a la de procedencia que ofrezca el mismo grado y que tenga la capacidad para atender mas estudiantes, el Director de la Regi6n Educativa y la Secretaria Auxiliar de Planificaci6n y Desarrollo Educativo determinara si procede Ia reubicaci6n de los estudiantes.

7.

8. Lajomada de trabajo de los maestros sera de seis (6) horas en organizaci6n sencilla y de cinco (5) horas en organizacinn alterna durante los cinco (5) dias laborables. EI personal de servicios complementarios de la docencia: Consejero Escolar, Trabajador Social y Maestro Bibliotecario, mantendra su jornada de trabajo de seis (6) horas, independientemente de Ia organizaci6n establecida. De la misma forma, el Director trabajara su jornada de siete y media (7Y2) horas, independientemente a la organizaci6n que tenga la escuela. 9. En toda Organizaci6n Escolar con horario sencillo cada maestro tendra lin (1) periodo diario para capacitacion profesional y/u otras tareas, el cual podra ser fragmentado, de acuerdo a las necesidades de la escuela. Durante el periodo de capacitaci6n profesional se llevaran a cabo las siguientes actividades: planificar clases y preparar los materiales, participar en actividades de desarrollo profesional, oriental' a padres, madres y encargados sobre el proceso de aprendizaje de sus hijos y entrar datos sobre sus estudiantes al Sistema de Informacion Estudiantil (SIE) y el "SEASWEB" de Educacion Especial, y otras tareas afines que la autoridad nominadora 0 persona en quien 61 delegue, solicite tales como: atencion a Organizaciones Estudiantiles, atenci6n a las destrezas de prioridad para el logro del Progreso AnuaI Adecuado (AYP, por sus siglas en ingles) en las PPAA, talleres para estudiantes y/o padres y mentorlas, entre otros. 10. EI segundo vicrnes de cada mes, el personal docente se reunira por equipo para trabajar con los casos de los estudiantes que presenten problemas de disciplina, cortes de clase, ausencias frecuentes, bajo rendimiento academico, posibles fracasos, entre otros. Ademas, prepararan

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ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA) y atenderan padres citados. Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle al director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos tomados. Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases, pOI' 10 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes. 11. EI cuarto viernes de cada mes, el Director de la escuela se reunira con su faeultad para discutir y oriental' sobre cartas circulares, memorandos, plan comprensivo escolar, presupuesto de la escuela, reglamentos, planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas (Feria Cientifica, Semana de la Lengua, Olimpiadas de Matematicas, etc.), Esto redundara en una real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de decisiones mas certera y efectiva. EI director de la escuela evidenciara estas reuniones con la hoja de asistencia, la agenda y las minutas. Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases, par 10 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes. 12. En la tercera seman a de cada mes escolar, (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos. EI propos ito del Salon Hogar es trabajar, entre otros, con: Organizaciones Estudiantiles, Clubes, Asociaciones, ofrecer charlas y orientaciones sobre reciclaje, clarificacion de valores y programas postsecundarios. EI resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno, de tal forma que los estudiantes tomen todas sus clases. El periodo para atender el salon hogar se cubrira con los recursos ya asignados a Ia escuela. 13. El Director de Escuela y el Consejo Escolar prepararan el Plan de Manejo de Emergencias y un Plan Alterno que garantice el tiempo lectivo en ocasiones especiales, como por ejemplo: ausencia de maestros. Cabe sefialar que el funcionario responsable de suspender cIases ante emergencias es el Secretario 0 el Director Regional como su representante. 14. Todo periodo disponible del maestro se utilizara exclusivamente para su desarrollo profesional, la planificacion de sus clases y otras tareas afines a la docencia. EI Director de Escuela asl 10 garantizara al Superintendente de Escuelas a cargo del Distrito Escolar y respondent por cualquiera infraccion a esta norma. 15. Es responsa bilidad de los maestros de primero a duodecimo grados progreso acadernico de sus estudiantes a traves del Sistema de Informacion diez semanas, bajo la supervision del Director de Escuela. rendir un informe de Estudiantil (SIE) cad a

16. E1 tamafio de los grupos a cargo de cada maestro dependera de 1a naturaleza de cada curso, 1a matricula estudiantil, la infraestructura y los maestros disponibles. Bajo condiciones norrnales, ningun maestro atendera menos de veinte (20) estudiantes por grupo, y no se considerara un maximo uniforme para el tamafio de los grupos. EI tamafio mfnimo y maximo por grupo dependera de la necesidad y particularidad de cada escuela. Se consideraran por separado los talleres ocupacionales, los grupos de educacion especial, los cursos regulares cuya matricula de Educacion Especial sea mayoria y cursos especializados, segun su naturaleza. En las escuelas que tienen maestros con proyectos de tecnologia bajo consideraciones normales, estos igualmente atenderan diariarnente grupos de veinte (20) estudiantes 0 mas.

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17. Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta Ia escuela, facilitandole el acceso de estes al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje. 18. La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en consideracion la capacidad del comedor escolar y la matricula participante. EI periodo de desayuno se debe programar para que inicie a las 7:00 a.m., de manera que no interrumpa el tiempo lectivo al inicio del dia escolar. EI periodo de almuerzo no debe eomenzar antes de las 11:00 a.m. y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I :00 p.m. 19. Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar, es responsabilidad del Director de la Escuela entrar la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SlE), ya que estos datos son sumamente relevantes al momenta de tomar decisiones. Este documento es informacion priblica qne debe divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet. EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias. 20. Para dlversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras, se podran disefiar organizaciones con horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos de los estudiantes. Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro personal docente asignado ala escuela 0 desarrollar un program a de horario extendido sufragado con fondos provenientes de otras fuentes. 2 I. EI Director Escolar, luego de analizar las necesidades particulares de su escuela, tendra Ia facultad de presentar organizaciones escolares innovadoras para el desarrollo de actividades y estrategias, tales como: administracion de cooperativas juveniles escolares, proyectos de trabajo comunitario, coordinacion con el mundo Iaboral, atenci6n de organizaciones estudiantiles, entre otras, siempre y cuando cuente con los recursos en el presupuesto asignado. 22. EI enfoque de la ensefianza en las ciencias es la investigacion, por 10 que el maestro ofrecera experiencias directas a los estudiantes de todos los niveles de ensefianza durante el ochenta pOl' ciento (80%) del tiempo lectivo. Esto significa que los estudiantes utilizaran los procesos y desarrollaran las destrezas inherentes a esta materia utilizando el metodo cientifico para estudiar las situaciones que se observan en la naturaleza y para resolver problemas de Ia vida diaria, 23. Cada programa academico se asegurara de fortalecer los valores universales transformaci6n curricular que se persigue. como parte de la

24. Las actividades en y fuera de la escuela, asi como las actividades extra curriculares, seran disenadas y evaluadas a base de los estandares de contenido y las expectativas de grado y materia. POl' 10 antes expuesto,es de vital importancia que el Director de Escuela evalue las mismas y soli cite autorizaci6n al Superintendente de Escuelas con la debida justificacion antes de autorizar Ia participacion del maestro y de los estudiantes. 25. Las actividades extra curriculares seran autorizadas por el Director de la Regi6n Educativa, con el visto bueno del Superintendente de EscueIas a cargo del Distrito Escolar, siempre y cuando el desempefio academico de los estudiantes sea el adecuado. Debe hacerse la advertencia de que las medidas generales son el cumplimiento con los estandares de excelencia y las expectativas del grado y materia y c6mo estas redundan en el aprovechamiento academico, asl como en el rendimiento en las Pruebas Puertorriquenas de Aprovechamiento Academico (PPAA).

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E. PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas, segun se describe a continuacion:

Etapa 1: Propuesta

de Recursos Y Puestos Necesarios rver ea/em/ario adjllllto3)

Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero), se realizara la entrega de notas a padres, madres 0 encargados. El proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara el viernes de la primera semana de febrero. Los Consejeros Escolares y los maestros de Salon Hogar, colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo indicado. El Director de la Escuela consideracion, entre otras: I. preparara un Estudio de Necesidades abarcador, tomando en

Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes: • • • • • • • • • bajo el nivel de rendimiento academico talentosos que pueden participar del Proyecto del Ciudadano Bilingue que estan en desventaj a social y econ6mica elegibles para los servicios de Educaci6n Especial que tienen limitaciones para comunicarse en Ingles 0 en espanol migrantes posibles fracasos pOI'grupo, materia y grado otros

2.

Analizar los siguientes informes: • • • • • Distribucion de Notas Resultados de las Pruebas Puertorriquenas de Aprovechamiento Academico (PPAA) Resultados de las Pruebas Puertorriquenas de Evaluaci6n Alterna (PPEA) Informe de Logros Informe de Movimiento de Matricula estatal y federal, indicando sus

3.

Preparar un censo del personal docente y no docente, cualificaciones profesionales.

4.

Preparar un inventario detail ado de las facilidades fisicas con las que cuenta la escuela.

5. Especificar los servicios que ofrece la escuela: • •
3

trabajo social consejeria escolar

Calendario de Fechas Umites Durante el Proc:eso de Preparaclon, Cotejo y Aprobacion de la Organlzacion Escolar.

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Politica Publica sabre la Organizacion Escalar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad Elementales y Secundarias del Departamento de Educacion
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• • • • • • • • • • • • 6. 7.

biblioteca escolar comedor escolar transportacion escolar sal ones de computadoras salones especializados laboratorios facilidades deportivas horario extendido cooperativas juveniles Titulo I en sus modalidades "Schoolwide" y "T AS" Educacion Especial otros
0

Considerar la participacion de las madres, padres

encargados.

Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduaci6n seran la prioridad al momenta de la preparacion de la Organizaci6n Escolar. Es responsabilidad del director de escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduacion establecidos para cada nive!.

8. El resultado del Estudio de Necesidades de la escuela se utilizara para identificar la siguiente informaci6n, para el proximo curso escolar, siguiendo los principios y normas establecidas en esta Calia Circular: • • Lista de estudiantes de nuevo ingreso, por grado, segun refleje la matrlcula realizada, Organizacion de los grupos de kindergarten en matricula sencilla cantidad de estudiantes.
0

doble, de acuerdo a la

Matrfcula por grados (realizada al inicio del segundo semestre) incluyendo la lista de estudiantes de kindergarten (segun aplique). Cantidad de grupos, a raz6n de un minimo de veinte (20) estudiantes pOl' gl'upo. Lista de maestros que han solicitado acomodo razonable bajo la "American Dissabilities Act", conocida como Ley ADA. with

• •

Maestros de la sala de clases, Consejeros, Trabajadores Sociales, Maestros Bibliotecarios y Directores de Escuelas que puedan estar en licencia de maternidad, sin sueldo, militar y deportiva, entre otras. Proyecci6n de matricula de Educacion Especial por alternativa de ubicaci6n. Proyecci6n de matricula de ofrecimientos ocupacionales y tecnicos, segun aplique.

• •

EI Director de Escuela recogera y estudiara esta informacion en formularios oficiales disefiados (Vel' Anejos del I al 15) para tales propositos que estan accesibles a traves de la pagina de Internet:

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httj;>:I/",,:vw.de ..pr.,gov. EJ resultado de esta primera etapa sera una Propuesta describa: I, La necesidad de puestos docentes el case. Los recursos, facilidades flsicas
0

que especlficamente

la cantidad de puestos excedentes, Se determinanl segun sea

2.

0

equipos que sean necesarios para atender la demanda

proyectada y los mcdelos 3.

0

enfoques particulates que van a establecerse,

La reubicacion y reclutamiento del personal docente, segun la Carta Circular vigente sobre Politiea Publiic3 para Ia Reubicacj{m y Reclutamiento del Personal Docente de las Eseuelas y del Instituto 'Teenolcgico en el Departamento de Educacion.

Etapa

2:

RevisioJl

]I A

Iltoriz{(ciol1 de [fl

Propuesta de Ol'gfllliz(lcio.l1 Escolar

1. £1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizacion Escolar a los Miembros del Consejo Escolar y estos analizaran toda la informacion (descrita en la primera etapa) y Ie haran las recomendaciones pertinentes .. De ser necesario, el Consejo Escolar podra designar un comite de Maestros compuesto por un maximo de cinco (5) miernbros, para colaborar en este prnceso de anallsis y recomendaciones. 2. EI Director de la Escuela sometera de forma electronica 1a propuesta de puestos docentes necesarios, mediante el Sistema de Unidades y Mantenimiento de Puestos (SUMAP), incluyendo la matrieula a ser atendida durante el proximo curse escolar, El Director de la Region Educativa 0' e1 funcionarlo que este designe, estudiara, evaluara y aprobara Ia propuesta, en ecordinacien con e1 Superintendente de Escuelas a: cargo del Distrito Escolar, utilizando el Sistema de Unidades y Mantenimiento de Puestos (SUMAP) y tomando en consideracicn la disponibilidad de recursos fiscales, Cotejara la lista de puestos del personal docente ("roster") de cadaescuela, incluida en SUMAP y las observaciones realizadas por el Director Esoolar y velara por Ja equidad en trato a todos los estudiantes al aprobar la organizacion, Esta es la base de Ia comparabilidad, conforme a los puestos y recurs os que cada escuela razonablernente necesite, de acuerdo can 1a norma, ningun maestro atendera menos de veinte (20) estudiantes pot grupo, EI Director de la Region Educativa utilizando el Sistema de Unidades y Mantenimiento de Puestos (SUMAP), recomendara los puestos que eada escuela razonablemente necesite para Ia aprobacion de la Secretaria Auxiliar de Reeursos Humanos segun los recursos disponibles. Los puestos que no sean necesarios en la escuela se declararan excedentes, y se reubicaran 0 traaladaran a otra eseuela que tenga la necesidad de los mismos. En los casas relacionados con los maestros de educacion especial y cursos ocupacionales, eJ Facilitador Docente de Educacion Especial y un representante autorizado del area ocupacional analizaran la peticion de puestos sometida pOl' el director de escuela, La region educativa .realizara ei tramite de recomendar correspondiente refiriendolo a Ia Secretarfa Asociada de Educacion Especial 0 a la Secretarla Auxiliar de Educacion Ocupacional y Teenica, segun corresponda. decisiones sobre Ia autorizacion de planta flsica que sea necesario segun se justifiqueen cada una de las

3.

4.

5. BI Director de la Regi6n Educativa tambien tomara
materiales, equipo
0

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propuestas evaluadas. Para est a tarea, la region educativa se asesorara dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda. 6.

can los programas

0

EI resultado de la evaluaci6n y recomeudaci6n de los puestos correspondientes en SUMAP, tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa.
Preparacion de fa Organizacion Escolar

estara accesible

Etapa 3:

En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta acadernica y los enfoques curriculares que dan sentido a la Organizacion Escolar. El Director de la Regi6n Educativa pmte de la premisa que, como resultado de Ia etapa anterior, la escue1a contara con los recursos y los puestos necesarios, con forme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del proximo ana escolar. De 10 contrario, debera reforrnularse la propuesta academica-curricular para atemperarla a las realidades fisicas y fiscales de la escuela. La Organizaci6n Escolar no se podni disefiar incluyendo puestos que no fueron autorizados, ni con facilidades flsicas que nu existen 0 que estan en proceso de construcci6n. Al asignarle a los maestros su Program a de Trabajo se tamara en consideracion los siguientes criterios: 1. Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorla y nivel que ensefiara. 2. Preparacion academica adicional en Ia especialidad en que se desernpefiara como maestro. 3. Efectividad en la sala de clases, sustentada con evidencias. Es fundamental que, en esta etapa, el Director de la Escuela reciba sugerencias de la facultad y asistencia tecnica de parte del personal del Distrito Escolar. Durante esta etapa, es esencial que se consideren los siguientes aspectos: a. Progreso Anual Adecuado • Nuestras escuelas tienen el compromiso de cumplir con Ia meta de Progreso Anual Adecuado (AYP, por sus siglas en Ingles) y as! 10 refleja su Plan Comprensivo Escolar. Aquellas escuelas que demuestren Iogros, de acuerdo a los resultados de las Pruebas Puertorriquenas de Aprovechamiento Academico (PPAA), podran solicitar autorizaci6n al Director de la Regi6n Educativa, a traves de su Consejo Escolar, para hacer cambios 0 modificaciones ala Organizaci6n Escolar, El Director de la Regi6n Educativa aprobara estos cambios a modificaciones solicitados, luego de estudiar y evaluar los mismos, de tal manera que no se afecten los estandares educativos, el tiempo lectivo, el aprovechamiento academico de los estudiantes ni requiera personal adicional.

h. Estudio de Comparabilidad • Este estudio, segun la reglamentaci6n federal, es aplicable a las escuelas que reciben fondos federales de Titulo T. La Ley Federal No Child Left Behind, Secci6n Numero 1120A(c) de ESEA, segun enmendada, requiere que los fondos estatales otorgados a las escuelas se asignen en una base comparable. Esto significa que las escuelas con caracteristicas similares (matrlcula y ofrecimientos academicos) se les tiene que proveer de recursos estatales similares (maestros para las materias basicas - Espanol, Matematicas, Ingles, Estudios Sociales y Ciencia).

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o

Fondos •

Federales

Los fondos federales que recibe el Departamento de Educacion de Puerto Rico tienen el proposito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes, Bajo ninguna circnnstancia pueden reemplazar los recnrsos del Estado y el hacerlo constituye una violaci6n a In ley federal. La utilizacion de fondos federales no puede ocurrir en circunstancias 0 eventos, en los cuales sea responsabilidad basica del Estado llevar a cabo los mismos. Esto se conoce en ingles como "supplement not supplant" y aplica muy particularmente a fa Organizacion Escolar, en su planificacion, disefio y ejecucion, de Educaci6n Especial

o

Programa •

El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial, en coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar, deben organizar los grupos de educacion especial cuando la necesidad del servicio as! 10 justifique. Realizaran los ajustes pertinentes en la Organizacion Escolar, de manera que se ofrezcan los servicios educativos que esta poblacion requiere. Estos servicios seran de prioridad absoluta, La organizacion 0 distribuci6n de los estudiantes con servicios de sal6n recurso se hara de acuerdo a la rnatricula de estudiantes, cuyo Programa Educativo Individualizado (PEl) contemple dicha alternativa de ubicaci6n. En esta distribuci6n, es importante analizar la frecuencia del servicio, segun fue discutida por el Comite de Programacion y Ubicacion (COMPU) y establecida en el PEl, as! como los criterios de individualizacion para el desarrollo de destrezas especlficas, La integraci6n de los estudiantes de educacion especial en los grupos de educaci6n regular, se hara considerando la variedad de factores que el COMPU haya recomendado para garantizar la ubicacion adecuada de estos. Cuando se considere la estrategia del "Team Teaching", en cualesquiera de los niveles, el Director de Escuela debe garantizar que la programacion diaria del maestro cum pIa con los periodos de clases correspondientes y con la matricula asignada. Los maestros del programa regular tienen que garantizarle a sus estudiantes de educacion especial, los acomodos razonables establecidos en el PEL del programa

Se garantizara la integracion de los estudiantes de educaci6n especial con sus pares de la corriente regular en las areas acadernicas y extracurriculares, de acuerdo con las necesidades y fortalezas del estudiante, asi como las recomendaciones del COMPU. La cantidad de estudiantes de educaci6n especial ubicados en salones de tiempo completo dependent de las necesidades y el nivel de funcionamiento del estudiante de acuerdo a su PEL EI Director de la Escuela, en coordinacion con el Facilitador Docente de Educaci6n Especial, determinara el maximo de matrfcula de los grupos, de acuerdo a los criterios establecidos. Esto sera ratificado por el Director de la Region Educativa.

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EI Director de Escuela, junto al Facilitador Docente Escolar, es responsable de garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas de servicios relacionados, Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular realicen los acomodos razonables necesarios, que se les facilite el acceso a las terapias, al material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen establecidos en su PEL EI Director de Escuela, en coordinacion con el Facilitador Docente Escolar, supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos estudiantes, Adernas, estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de Educacion Especial, pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo completo. Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas pre-vocacionales y vocacionales. Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial en igualdad de oportunidades, sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes de Educacion Especial. Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial, cuando una escuela este en organizacion alterna, el programa de trabajo del maestro del salon recnrso respondera a Is modalidad de organizacUin senciJIa cuando su clientela este distribuida en ambas secciones. Al preparar la Organizacion Escolar debe considerarse con prioridad la ubicacion apropiada de los grupos de educacion especial considerando la infraestructura, facilidades, accesos, etc .. La asignacion de los salones de educacion especial responders a la necesidad estudiantes, Iibre de barreras arquitectonicas y garantizando el acceso. de los

En la matrfcula de salon recurso de Educacion Especial, cada maestro atendera veinticinco (25) estudiantes diarios independientemente de Ia proporcion de estudiantes por periodos. La necesidad o de puestos adicionales se identificara de la siguiente manera:

En enero, la Secretarfa Asociada de Educaci6n Especial iniciara una auditoria de puestos para proyectar la necesidad de recursos del proximo curso escolar. Los documentos para realizar Ia auditoria seran enviados por correo electronico a traves de Comunicaciones Oficiales. Se realizara un analisis de acuerdo a la disponibilidad de puestos, la proyecci6n de matrfcula de estudiantes y sus necesidades, confonne al PEL En las recomendaciones que surjan del analisis deben quedar cubiertos los servicios educativos de la matricuJa informada, para el proximo curso escolar. Este amilisis sera utilizado al evaluar las Ol'ganizaciones Escolares.

o

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o

Debido al registro continuo de estudiantes, de surgir la necesidad de un recurso adicional para Educaci6n Especial, el Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar en coordinaci6n con el Facilitador de Educacion Especial del Distrito Escolar solicitaran el mismo al Director de la Regi6n Educativa. Este evaluara la petici6n y sometera la misma para su aprobaci6n a la Secretaria Asociada de Educaci6n Especial.

e. Program as adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educacion Ocupacional y Tecnica
• Las escuelas superiores vocacionales, las escuelas superiores vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales de Organizaci6n Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales. con departamento haran su propuesta Estas se regiran pOl'

la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educacion Ocupacional y Tecnica y cualquier documento normativo relacionado con el cumplimiento de las
diferentes • disposiciones de la Ley Carl D. Perkins IV.

Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales, se regiran exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretarla Auxiliar de Educaci6n Ocupacional y Tecnica. Los cursos acadernicos y ocupacionales en todas las escuelas de la Secretarfa Auxiliar de Educaci6n Ocupacional y Tecnica, tendran una duraci6n de cincuenta (50) minutos. Los programas adscritos a la Secretaria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional y Tecnica deben garantizar el fiel cumplimiento de las normas especfficas que rigen cada programa.

f.

Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informacion
La biblioteca, como parte integral del Sistema Educativo, contribuye a que la escuela logre su misi6n y sus metas. POI' medio de las actividades educativas ofrecidas como parte de sus programas docentes y de servicios, la biblioteca promueve el establecimiento de una comunidad de aprendizaje entre el maestro bibliotecario, el maestro y el estudiante. Adernas, provee un ambiente rico en informaci6n y actividades de aprendizaje, que surgen de las necesidades curriculares y Ie permiten al estudiante desarrollar las competencias requeridas. POI' 10 antes expuesto, se establecera una serie de estrategias que contribuyen a fortalecer y ampliar la experiencia curricular, mediante los siguientes servicios: • • desarrollo de las competencias y estrategias del manejo de la informaci6n integradas al curriculo proyectos educativos y tecnol6gicos: (Biblioteca Virtual Escolar: Centros de Aprendizaje del Siglo 21 (BNECA-S21), Competencias y Manejo de la Informaci6n en el Siglo XXI (CEMI-SXXI) , Sistema de Automatizado de Bibliotecas Escolares en Red (SABER- Catalogo en Linea), Reading is Fundamental (RIP), SBLEE, CIT A y otros) actividades de motivaci6n a la lectura enriquecer y ampliar el crecimiento intelectual, social yafectivo

• •

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• •

materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electr6nicos) destrezas de estudio organizaci6n del Club de Asistentes de Biblioteca.

La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo una prograrnacion flexible, [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite. Esta disponibilidad se ofrecera, utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de los estudiantes y maestros. Entre estas: • • comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 7:00, 7:30, 8:30 69:00 a.m. ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes

La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 10 establecido en la Calia Circular vigente, del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para las Bibliotecas Escolares. g. Unidad de Escuelas Especializadas • La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideracion las diferentes modalidades de ensefianza de cada especialidad, entre las que se destacan grupos pequefios, ensefianza individualizada, agrupaciones artisticas y talleres. Los Directores de las Escuelas Especializadas someteran la Organizaci6n Escolar para su cotejo y recomendaci6n al Director de la Region Educativa, en coordinaci6n con el Superintendente de Escuelas a cargo del Distrito Escolar, la Unidad de Escuelas Especializadas del Departamento de Educaci6n y de la Secretarla Auxiliar de Educacion Ocupacional y Tecnica segun aplique. El Director de Escuela es responsable de garantizar que el horario y los ofrecimientos en las escuelas especializadas que no tienen programas academicos respondan a las necesidades de los estudiantes. Presentacion de la Organtzacion Escolar

Etapa 4:

En esta etapa se seguiran los siguientes pasos: 1. EI Director de Escuela discutira con los miembros de la facultad y de la comunidad escolar el borrador de la Organizacion Escolar, quienes se aseguraran de que cum pie con los puestos aprobados segun esta Carta Circular y las Cartas Circulares de los programas acadernicos y ocupacionales, el horario de trabajo de los maestros y el tiempo lectivo de los estudiantes. E[ Superintendente de Escuelas a cargo del Distrito Escolar, junto a su equipo de trabajo en su cotejo, garantizaran que cada maestro tenga un programa de trabajo academico completo; un mlnimo de veinte (20) estudiantes por grupo y que se haya atendido los casos de acomodo razonable. 2. EI Director de Escuela recibira el borrador de la Organizaci6n Escolar cotejada por el Director de la Regi6n Educativa y Superintendente de Escuelas a cargo del Distrito Escolar y considerando

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sus recomendaciones la sometera para la aprobacion del Consejo Escolar, organismo donde estan representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en su mayoria por personal docente. EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consejo Escolar, solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno que quisiera participar directamente en estas, Las recomendaciones nunca deben ser contrarias a los mejores intereses de los estudiantes, ni de la escuela en general, ui deben anular de manera alguna, 10 dispuesto pOI' el Director de la Region Educativa en el eotejo. 3. Una vez sea aprobada la Organizacion Escolar pOl'el Consejo Escolar, el Director de Escuela la presentara a la facultad para su ratifieaci6n. 4. Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizacion Escolar y el Consejo Escolar a aprobarla, luego de haber sido sometida para su evaluacion y anal isis, aun con evidencia de que cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular, con los puestos recomendados, con la incorporacion de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembros del Consejo Escolar, entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada. Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES

F. PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS ESPECIALES a. i. Plan de Manejo de Emergencias

EI Director de Escuela, junto al personal docente y no docente tienen la responsabilidad de garantizar la seguridad de todos los estudiantes. Por tal razon, es necesario que opten pOl' tener un Plan de Manejo de Etnergencias que respond a apropiadamente ante cualquier situaci6n que ponga en riesgo la vida y la seguridad de todos los que componen Ia comunidad escolar. Una situaci6n especial se define como eventos 0 situaciones que sean provocados pOl' La naturaleza, los relacionados eon el uso de La teenologia y los provocados por el ser humano, entre otros, cuyos efeetos desestabilizan el orden institucional natural. El Director de Escuela, en casos de emergencia, podra haeer arreglos en la Organizacion Escolar aprobada para atender adecuadamente a los estudiantes, mientras se resuelve la situacion. EI Director se reunira con la comunidad escolar para buscar alternativas que permitan atender a los estudiantes y garantizarles el derecho constitucional a recibir la educaci6n. Luego, sometera para su aprobacion un infonne al Director de la Region Educativa, que contenga los arreglos hechos a la Organizaci6n Escolar para atender la situacion de emergencia. Copia de este informe sera sometido pOl'el Director de la Region Educativa al Secretario de Educaci6n. Cada escuela debe organizar un Comite de Emergencias responsable de disefiar organizaciones especiales para enfrentar situaciones imprevistas, de manera que se garantice los ciento ochenta (180) dias del tiempo lectivo, como minimo y atender adecuadamente las reacciones que requiere el Plan Multiriesgo. Estas organizaciones especiales estaran incorporadas en la Organizacion Escolar. Se consideran situaciones especiales, entre otras, las causadas por: o la naturaleza (huracanes, inundaciones, terremotos, etc.).

ii.

III.

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o

fallas de la tecnologia (explosiones, accidentes nucleares, falta de energia electrica, etc.). desastres causados pOl' el ser humano (derrarnes de petr61eo contaminantes, terrorismo, violencia, manejo de crisis, motines, etc.).
0

o

materiales

o

o

peligros no estructurales (objetos 0 materiales colocados alrededor de los salones y las oficinas, luego de la construcci6n de la escuela, tales como: acumulaci6n de basura y otros desechos que podrlan constituir un peligro para la salud y seguridad). peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la comunidad escolar. cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre, per causas, tales como: ausentismo, muerte, jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos maestros.

o

IV.

EI Director de Escuela sera responsable de mantener informada a toda la comunidad escolar sobre el manejo de situaciones especiales. Ademas, debe planificar actividades 0 reuniones para divulgar informacion sobre las formas correctas y seguras que han sido establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que surjan y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizacion del tiempo lectivo.

b. Plan Alterno El Director de Escuela, junto al Consejo Escolar y con el asesoramiento del Superintendente de Escuelas a cargo del Distrito Escolar, preparara el Plan Alterno con el horario que se utilizara para ocasiones especiales, tales como: o o o o o o o periodo de salon hogar reuniones de equipo y de facultad orientaciones generales actividades co-curriculares ausencias de los maestros Programa de Medicion otros que ameriten la reducci6n del tiempo lectivo asignado a cada materia.

Este Plan Alterno se enviara j unto a la Organizaci6n Escolar regular. G. PROGRAMA DE ESTUDIO Y REQUISITOS DE GRADUACION I. Nivel Elemental: 1. E! programs academico de la escuela elemental (K-6) cubrira el contenido de las siguientes rnaterias: Espafiol, Ingles, Matematicas, Ciencia, Estudios Sociales, Educaci6n Fisica, Salud Escolar y Bellas Artes, Estas ultimas dos rnaterias se ofreceran de forma integrada, donde no existe el recurso.

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2. 3.

La matricula

de kindergarten

se llevara

a cabo durante el mes de enero.

La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cumplen cinco (S) afios de edad, a mas tardar el 31 de agosto del afio en curso. Las escuelas que no hayan completado su matricula prepararan una lista de espera con los nombres de los nifios que cumplan cinco (5) afios de edad, entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso. La matrfcula se llevara a cabo en estricto orden, segun las listas de espera y de acuerdo a su fecha de nacimiento. Los nifios que cumplan seis (6) afios de edad antes del 31 de diciembre del afio en curso se pod ran matricular en primer grado, con Ia condici6n de que hayan pasado la experiencia educativa del kindergarten, En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a la escuela elemental. No se departamentalizara entre el nivel del kindergarten al tercer grad os (K-3), excepto las materias de ingles y educaci6n flsica, que seran impartidas por un especialista. En el kindergarten estos CUfSOS se ofreceran durante treinta (30) minutos en matricula sencilla y doble, con excepci6n de las escuelas bilingiies 0 escuelas con iniciativas bilingues, En este nivel se educa de forma integral, por 10 que el curriculo debe ser innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social, emocional, cognoscitivo, linguistico, creativo y flsico. Ademas, el desarrollo de las destrezas basicas, es fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral. Este enfoque promueve el desarrollo de la investigaci6n, la creatividad, la soluci6n de problemas, el desarrollo del lenguaje y el humanismo. Cuando 1a matricula de kindergarten sea menor de veinticinco (2S) estudiantes por escuela, se organizara en rnatricula sencilla. Si es mayor de veinticinco (2S) estudiantes, el grupo se organizara en matrfcula doble, con el prop6sito de facilitar la individualizaci6n de la ensefianza, No se permitiran grupos en matricula sencilla si hay estudiantes en 1ista de espera, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el inciso numero tres. AI finalizar cada afio escolar, los estudiantes de kindergarten seran promovidos al primer grado. No se retendran estudiantes en eI kindergarten, pues se trata de una experiencia {mica que s610 ocurrira durante un afio escolar. El maestro documentara el diagn6stico y las observaciones realizadas, utilizando diferentes tecnicas de "assessment" para completar eI Informe de Progreso. Es responsabilidad de los maestros de kindergarten presentar evidencia a los padres sobre el progreso que han tenido los estudiantes, cada veinte (20) semanas, utilizando los siguientes indicadores: iniciado, no iniciado, en desarrollo y logrado. Los nifios del Programa de Educaci6n Especial seran promovidos del kindergarten de acuerdo a las decisiones del Comite de Programaci6n y Ubicaci6n (COMPU). Todo nino 0 nifia que provenga de un kindergarten privado acreditado por eI Consejo de Educaci6n de Puerto Rico (CEPR) se admitira al primer grado. La ensefianza de Ingles como segundo el duodecimo grado (12mo). idioma es compuIsoria desde el kindergarten hasta

4.

5.

6.

7.

8.

De primero a tercer grado (1-3) la ensefianza de Espafiol sera de noventa (90) minutos y en las materias de Matematicas e Ingles de sesenta (60) minutos y las materias de Ciencia, Estudios Sociales y Educacion Ffsica, Bellas Artes 0 Salud Escolar, de cincuenta (SO) minutos.

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Nivel Iro a 3ro

Espafiol
Ingles Maternaticas Estudios Sociales

Ciencia
Educacion Fisica "Salud Escolar 0 Bellas Artes

90 minutes 60 minutes 60 minutes 5.0 minutos 50 minutes 50 minutos

*De existir los recursos, se trabajani forma integrada,
9,

en equipo.; de

no set' asi, se ofreeeran de

De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas, se impartiran en periodos de sesenta (60) minutes, al igual que los curses de Educaeion Flsica, Bellas Artes 0 Salud Escolar,

f~~."""_~

Nivel 4toa 6to ._"~';:-"!!!~ll _____""I~"''''[''~'~''tillr~\.

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Espanol

Ingles Matematicas
Estudios Sociales Ciencia Educacion Fisica *Salud Escolar 0 Bellas Artes "'Segun los reeursos existentes

60 minutes 60 minutes 60 rninutos 60 minutes 60 minutes

60 minutes en la escuela
y distrfbufdos con priorldaden

estos gmdos.
10. EI proceso de ensefianza siguiente forma: o en los grados cuarto a sexto (4-6) puede organizarse de 1a

Departamentalizacion en todas las materias hasta donde los recursos y la rnatricula 10
perrnitan para que LInmismo equipo de maestros les provea las experiencias
edueativas. Maestros enaefiando de Personal Docente,

o

todas las materias, segun dispone el Reglamento

de Certificacion

11. Los directores de escuela, de ser necesario, deberan sclicitar un maestro certificado en educacion flsica para atender el nivel K-3, de manera que las escuelas cuenten con un maestro de edueaci6n fisica para el nivel K-3 y otro parael nivel 4-6. 12. Las escuelas que tengan maestros certificados en Salud y Bellas Artes seran ubicados can priori dad en los. grades de cuarto, quinto y sexto; y se otorgara nota en estas clases, la eual contara para el promedio general, De haber un excedente en estas categorias, se reubicara en otro nivel donde exista la necesidad, De no contar can los maestros de Salud y Bellas Artes, estos eursos seran ofrecidos por el maestro regular de forma integrada.

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13. De acuerdo at enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar, cada asignatura sera atendida para cumplir con losestandares, expectativas, metas, objetivos y el contenido de los programas de estudio, asf como, las necesidades, intereses y talentos de los estudiantes. En las escuelas que 110 utilicen el modelo de integracion curricular, cada asignatura contara con el tiempo minima establecido en las cartas circulares de cad a programa academico. 14. La promocioa en e[ nivel elemental sera por grados. EI estudiante que no apruebe dos (2) o mas asignaturas debera repetir el grado, Si no aprueba una (1) asignatura, sera promovido al proximo grado, pero se Ie proveera la ayuda necesaria, mediante altemativas disponibles en la escuela, tales como: tutorias en horario extendido y campamentos de verano, entre otras.

II.

Nivel Intermedin: En las escuelas Intermedias, los estudiantes como requisite para obtener el diploma tabla: aprobaran de noveno un minimo de dieciocho (18) creditos

grade, segun se dispone en la siguiente

Ingles Matematicas Estudios Sod ales Ciencia Educaci6n Fisica Salud Escolar Bellas Artes *Cursos Vocacionales Total Familia

3 3 3 3
3

1

Yz
No Ocupacionales

*Cursos Vocacionales No Ocupaciouales:
el Consumidor, Educaclou

18 creditos Educacion en Tecnologias, Educacion para 13 Agricola, entre otros,
en periodos de sesenta (60) minutos cada

1. En el nivel intermedio
uno.

los cursos se ofreceran

2. El estudiante

que no apruebe tres (3) 0 mas creditos debera repetir el grado y no se le autorizara a tamar curses en la sesion de verano. Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos, tendra 13 opcien de tornados en verano, en el Sistema Publico 0 Privado. De no aprobar curs os en verano, estas asignaturas seran incluidas en su programa acadernico del afio escolar siguiente.

3.

EI maestro de salon hogar, en coordinaci6n con el Consejero Escolar y el Director de Escuela, sera responsable de informal' por escrito a los padres de estos estudiantes que deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas, ya que el estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos,

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de Graduaci6n de las Escuslas de la Comunidad

4.

Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar, con la debida autorizacain esc rita del director de su escuela, No se autorizara ni se honrara hajo

ninguna circunstaneia

tomar mas de dos

CUt'SOS

durante el verano,
para

5. EI estudiante de noveno grado a quien le falte mas de dos (2) unidades decreditos
graduarse tendra que repetir el grade y

nopodra tamar curses en el nivel superior.

HI.

Nivel Superior:
1.

En las escuelas superiores, los estudianteaaprobaran
credltos como requisite la siguiente tabla:
r, ------------------~~
-- _0'

tin minima de

diecioeho (18)

para obtener

el diploma

del nivel superior,

segun se dispone en

~ASIGNA~URAS'

.

-

.'~ ·un!oL'~'JI'."'~'LI£"'_.!"-J!IVu

v',

Espanol

Matemat icas Ciencias Naturales Estudios Sociales
Educacion Fisica Bellas Artes Curse de Paternidad

.3 3 3 3

Va
y Maternidad Responsable

Y2
l,6

Salud Bscolar Educacion en Tecnologlas,

Educacion Agricola 0 *un curso de cualesquiera de los diferentes Programas Total Cuarenta (40) horas (en horatio no lectivo) del Proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario

liz
18 creditos **Requisito de graduaci6n.

*Estos curses tienen que ofrecerse de manera que respondan a Ios intereses, necesidades y talentos de los estudiantes, asicomo de los recursos con que euenta la escuela, EI Departamento de Educacion mantendra un proceso continuo de creacion y revision de cursos para ofrecerlos como electivas de cualquier asignatura a los estudiantes de este nivel. Los Consejeros Escolares ofreceran In orlentaclda necesaria y el asesoramiento individual, de acuerdo a la preferencia y desarrollo intelectual del estudiante. **Con excepcion a 10 dispuesto en el incise H-8 de esta Carta Circular. 2. Los
Clll'SOS

en

excepto en las escuelas can ofrecimientos ocupacionales y tecnicos que perruaneceran de
cincuenta 3. (50) minutes, segun establecidos en su Carta Circular.

el nivel superior se ofreceran en periodos de sesenta (60) minutes cada uno,

El proyecto Aprendizaje en Servioio Comuniiario se ~l1iplant6 en todas las escuelas del nivel superior a partir de agosto del afio escolar 2007~2008,. POI' 10 tanto, serarequlsito de graduacinn que cada estudiante realice cuarenta (40) horas de servicio en su comunidad, las euales podran completarse durantelos tres (3) aDOS escolares de este nivel de ensefianza, ineluso durante los veranos y seran coordinadas, a traves del currlculo del curso Paternidad y Maternidad Responsable, del Programs de Educacion para la Familia y el Consumidor, 0 de cualesquiera otra dfsciplina academica, Las cuarenta (40) horas de

CARTA

CIRCULAR

NUM 8-2011-2012

Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad Elementales y Secundarias del Departamento de Educacion
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aprendizaje en servicio comunitario registraran en el Informe de Progreso 4.

se validaran, utilizando del Estudiante.

el terrnino

Aprobtulo y se

La promocit'in en el nivel superior sera pOl' asignaturas, El estudiante que no apruebe tres (3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en la sesi6n de verano. Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado, tendra la opcit'in de tomarlos en verano, en el Sistema Publico 0 Privado. EI maestro de sal6n hogar, en coordinaci6n con el Consejero Escolar y el Director de Escuela, sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas, ya que el estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos. Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar, con la debida autorizacit'in escrita del Director de su escuela. No se autorizara ni se honrara bajo ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano. EI estudiante en el nivel superior, que apruebe una asignatura y desee mejorar la nota, tendra la opcit'in de repetirla durante el verano inmediato eu una escuela privada con Iicencia para operar, despues de recibir la autorizacit'in escrita del Director de su escuela. La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y al calcular el promedio general, se utilizara la nota mas alta.

5.

6.

H. NORMA TlVA SECUNDARIO

ADICIONAL

SOBRE

PROGRAMACION

ACADEMICA

EN EL NIVEL

1. Todo estudiante en el nivel secundario tendra una carga academica

de seis (6) unidades de credito por afio escolar. De acuerdo al interes, la necesidad del estudiante y recursos disponibles, podra estudiar hasta siete (7) creditos con la autorizacion del Director de Escuela. Entre los recursos disponibles podemos considerar los cursos en linea adscritos a la Unidad de Tecnologia y CUIT1culo y los cursos ocupacionales y tecnicos en las escuelas con ofrecimientos ocupacionales, que son candidatos a graduaci6n seran prioridad

2.

Las necesidades academicas de los estudiantes en la preparaci6n de la Organizaci6n Escolar.

3.

Las unidades de creditos otorgadas por las Escuelas Ocupacionales y Tecnicas, la Unidad de Examenes, Diplomas y Certificaciones y las escuelas de verano, tendran el mismo valor que eI de las escuelas secundarias academicas diurnas. De igual manera, se procedera con las escuelas especializadas que no tienen programas acadernicos, pero que ofrecen todos sus curs os con creditos, Los program as adscritos a la Secretaria requisitos de graduacion correspondientes de Educacion a su area. Ocupacional y Tecnica estableceran los

4.

5.

Las cartas circulares de los diferentes pro gram as establecen Ia oferta academica, las recomendaciones, las secuencias curriculares y los requisitos de programaci6n correspondientes a cad a asignatura. Estas, deben ser alineadas a esta Carta Circular de Organizaci6n Escolar.

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6.

EI program a de clases de los estudiantes de Educacion Especial debe ser preparado individualmente, en todos los niveles, proveyendo para que el servicio del salon recurso se les ofrezca en horario fijo, escalonado 0 en otra alternativa, segun sea apropiado. EI COMPU de cada una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante Iogre las metas establecidas en el PEL EI estudiante, a su vez, debe cumplir con los requisitos de graduacion, Los estudiantes que, de acuerdo a sus necesidades, toman el servicio de salon recurso, se les convalidara hasta un (1) credito por grado, el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo. Esto se validara usando el termino Aprobado, segun las evidencias del maestro de Educacion Especial y no se asignara nota. La convalidaci6n se hara en sustituci6n de creditos que son requeridos en Bellas Artes, Educaci6n Fisica 0 Salud Escolar, en cada nivel escolar. La decisi6n debe fundamentarse en el contenido del PEl, la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y su interes particular, entre otros. Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los cursos requeridos, tales como: Bellas Artes, Educaci6n Fisica 0 Salud Escolar, se requerira que los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse, Es irnportante aclarar que los estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos, sin causa justificada, de Ia experiencia de tomar estos cursos. Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario. EI COMPU recomendara el modo de adaptar este Proyecto a las necesidades individuales de cada participante de Educaci6n Especial. Estos estudiantes que, pOl' sus necesidades particulares, no puedan participar en est a iniciativa acadernica estaran exentos de esta practica, como requisito de graduaci6n. Los estudiantes de Educaci6n Especial que esten en el nivel superior y mantengan un empleo por el termino de un (I) semestre 0 un (1) afio escolar, pueden sustituir medio (Yz) credito 0 un (I) credito correspondiente a un (1) curso de Estudios Sociales cuando: • • • las destrezas que se desarrollan en el lugar del empleo fonnen parte de los objetivos de transici6n del PEl del estudiante, segun sea determinado por el COMPU de la escuela, el patrono se comprometa a cornpartir informaci6n con el personal escolar sobre la asistencia y ejecuci6n del estudiante en el empleo y, el estudiante dedi que un minimo de dieciocho (18) horas mensuales a las labores relacionadas con su empleo.

7.

8.

9.

La sustituci6n del credito del area de Estudios Sociales por la experiencia en el mundo del empleo debera ocurrir solo cuando el COMPU (en el que se analizan las necesidades y prioridades) determina que no afecta 0 interfiere con otras metas educativas 0 post-escolares del estudiante. EI credito acadernico otorgado se identificara en la transcripcion de creditos de los estudiantes, como los siguientes cursos: El Trabajo y las Relaciones Obrero-Patronales en Puerto Rico y El Movimiento Cooperativo en Puerto Rico. La experiencia de trabajo sera completada con charlas 0 seminarios sobre los siguientes temas: • • • Relaciones del obrero con el patrono Irnportancia del trabajo y su significado Derechos y deberes del trabajador

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10. EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre la escuela y el lugar del empleo, en e1 caso de los estudiantes con impedirnentos que mantengan un ernpleo, por un (1) semestre 0 un afio. La experiencia de trabajo servira de base para la evaluacion del estudiante. 11. Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio, pueden ofrecer cursos electivos, tales como: dominio de la cornputadora, aprendizaje de idiomas y otros cursos relacionados con el uso y manejo de equipos tecnol6gicos. 12. Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que el estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que cumple con los requisitos de graduaci6n para cada nivel. 13. EI Programa de Nivel Avanzado en las materias de Espafiol, Ingles y Matematicas en las escuelas superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente, 14. Los cursos tornados por medias virtuales, a traves del Proyecto de Cursos en Linea, son disefiados y ofrecidos pOl' maestros certificados en la materia. Estos tienen el mismo rigor academico que los cursos presenciales y cuentan can la aprobacion de los directores de cada programa y de la Subsecretaria para Asuntos Acadernicos. Los estudiantes que participan en este Proyecto necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres, y deben tener mucho interes en el trabajo que van a realizar. Los cursos que los estudiantes aprueben, mediante el proyecto de Cursos en Linea, seran convalidados e incluidos en la certificacion acadernica de los estudiantes. 15. EI periodo de horario extendido se utilizara segun los recursos disponibles a traves de iniciativas innovadoras conducentes a reforzar las destrezas de cornprension de lectura y redacci6n, ciencias, matematicas, clarificacion de valores, bellas artes, deportes y actividades de servicio comunitario. 16. EI Director, como parte de su analisis, es responsable de determinar las prioridades por nivel y pOI'materia. 17. Las escuelas en las que se desarrollan estrategias 0 proyectos innovadores en el area acadernica podran regirse por otras norrnas y requisitos de graduaci6n, segun 10 disponga el Secretario de Educaci6n. Esta disposici6n puede incluir las escuelas pre-tecnicas y las escuelas especializadas, entre otras. I. DISPOSICIONES I. 2. GENERALES

Esta Calia Circular sera. de aplicacion inmediata. Las querellas relacionadas con cualquier violaci6n de las disposiciones de esta Carta Circular, que no conlleven sanciones disciplinarias contra funcionarios, se radicaran en la regi6n educativa, a la que pertenece la escuela, no mas tarde del ultimo viernes del mes de abril. Estas seran atendidas pOI' un Comite a nivel regional, constituido por cuatro (4) miembros: un representante de la Subsecretaria para Asuntos Academicos, quien actuara como Presidente, un representante de la Subsecretaria de Asuntos Administrativos, el Director Regional 0 su representante autorizado y el Superintendente de Escuelas a cargo del Distrito Escolar donde

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Polltica Publica sabre Ia Organizacion Escolar '/ Requisites de Graduacien de las Escuelas de la Comunidad Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6n
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ubica Ia escuela, Este Comite, sometera al Secretario de Educacion las recomendaciones para la

aceion pertinente,

3.

Las escuelas que implementaran modelos rigurosos bajo la Ley Federal Seccion l003g tendran flexibilidad en el disefio e implantacinn de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion del Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar.

4. EI Maestro, el Director de Escuela, el Director dela Region Educativa 0 el funcionarie que no curnpla con la polftica publicaestableoida en este dccumento 0 en otres de Indole normativa, podra ser objeto de sanciones administrativas, segun 10 dispuesto en las leyes y reglamentos del Departamento de Educacion y del Gobierno de Puerto Rico, 5. Es responsabilidad de los maestros, bajo la supervision del Director de Escuela, rendir un Inforrne de Progreso Academico de los estudiantes, cada diez (10) semanas, a traves del Sistema de Informacion Estudiantil (Sill). 6. Las actividades especiales, reuniones y otros asuntos que conlleven la caneelaeion de clases deben limitarse, en la rnedida que sea posible, ,8 un maximo de dos (2) dias por semestre, garantizando el tiempo lectivo .. Cualquler situacion de emergeneiaque arnerlte una reunlon adicional a las estahlecidas, debe ser debldamente jnstificada y sollcitada. al Secretarin de Educaoion 0 su representanteen la Region Educativa. 7. Cada afio, el Secretarlcestablecera un Calendario de Pechas para el proeeso de preparacion, eotejo y aplicacion de las Organizaciones Escolares. Tambien sometera Ios formularios que se utilizaran para 1a preparacion de la Propuesta de la Organizacion Escolar,

Es menester sefialar que a tenor can las disposiciones de leaLey NUll. 115 de 30 de junio de 1965, segun enmendada, la Ley Num. 149, antes citada, la Ley Num. 184 de 3 de agosto de 2004, segun enmendada, conocida como "Ley para la Administraoion de los Recursos Humanos en el Servicio Publico", el Reglarneuto de Personal Docente del Departamento de Educaci6n de 23 de dieiembre de 2003, Segl111 enmendado y el Reglamento de Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias del Departamento de Educaciorr de 8 de septiembre de 2008, entre otros, se incU'J'.rini en insuborrlinacien, negligencia 0 ineamplimiento en el desempefio de sus funciones, al no acatar las directrices anterinrmente impartidas en esta Carta Circular. Entre las sanciones que se podran impnner estamamonestaciun eserita, suspension de empleo sin privacian de sueldn, suspension de empleo y sueldo, y destituci6n.

Esta Carta Circular deroga las disposiciones de todas las cartas circulares anteriores y otras normas establecidas, mediante cartas circulares 0 mernorandos queesten en conflicto, en su totalidad 0 en parte, con las que aqui se establecen,

Cordialrnente,

Ancjos:

Fonnularios necesarios pam preparar y someter la Prnpuesta de Recursos y Pueslos Neeesarios Ano Escolar (Anejos 1 al 13) Formularies necesarios para preparar la Organizacion Esoolar (Anejos 14 al 19)

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Cuhnina

la matricula desde kindergarten hasta duodecimo grado de

Director de Escuela
Director de Escuela Director Regional Director Regional

Preparaci6n y entrega de la Propuesta la Organizaci6n Escolar

Cotejo, evaluaci6n y aprobaci6n de la Propuesta de la Organizaci6n Escolar Proceso de reu bicaci6n de maestros excedentes (si anlical Culmina el proceso de solicitud de puestos necesarios al Secretario Auxiliar de Recursos Humanos Continuaci6n del proceso de reubicaci6n de maestros excedentes Aprobaci6n de puestos puestos solicitados autorizados Escolar Escolar al

27 de febrero al 2 de marzo de 2012 7 de marzo de 2012

Director Regional

Director Regional Secretario Auxiliar de Recursos Humanos Secretario Auxiliar de Recursos Humanos Director de Escuela Director de Escuela Superintendente de Escuelas a cargo de los Distritos Escolares y Director Regional Escolar
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7 al16

de marzo de 2012

16 de marzo de 2012 19 al 30 de marzo de 2012 30 de marzo de 2012

Se recibiran Preparaci6n Presentaci6n

de la Organizacion 2012·2013

de la Organizaci6n Distrito 2012-2013

2 al16

de abril de 2012

Cotejo y aprobaci6n de la Organizaci6n Escolar 2012-2013

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2 a16 de abril de 2012 - Semana Santa - 2,3, y 4 de abril de 2012 - se reunen los estudiantes y maestros

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FAX; (]87) 250-0275

EI Departamento de Educacion no discrimina por razon de raza, cotor, sexo, nacimiento, origen nacional, condiclon social, ideas politicas 0 retigiosas, edad 0 impedimento en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo.

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