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Formas de contar valores en una hoja de cálculo - Excel - Office

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Formas de contar valores en una hoja de cálculo
Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel 2007

Soporte / Excel / Ayuda y procedimientos de Excel 2010 / F rmulas / Crear f rmulas

El recuento es una parte integral del

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análisis de datos, ya sea que esté contando el recuento de los directores de un departamento de la organización o la cantidad de unidades vendidas por trimestre. Excel proporciona varias técnicas que puede usar para contar celdas, filas o columnas de datos. Para ayudarle a realizar la mejor elección, en este artículo se proporciona un amplio resumen de métodos, una información que le ayudará a decidir rápidamente qué técnica usar, así como vínculos a artículos en profundidad. No debe confundirse el recuento con la suma. Para obtener más información sobre la suma de valores en celdas, columnas o filas, consulte Formas de sumar valores en una hoja de cálculo.

En este artículo:
Recuento simple Vídeo: contar celdas mediante la barra de estado de Excel Contar celdas en una columna o fila mediante un comando integrado Contar celdas en un rango mediante la función CONTAR Contar celdas en una columna mediante el comando Subtotal en un esquema Contar celdas en una columna o fila mediante una Tabla dinámica Contar celdas en una lista o columna de tabla de Excel mediante la función SUBTOTAL Recuento basado en una o varias condiciones Vídeo: usar las funciones CONTAR, CONTAR.SI y CONTARA Contar celdas en un rango basado en una sola condición mediante la función CONTAR.SI Contar celdas en una columna basada en una sola o varias condiciones mediante la función BDCONTAR Contar celdas en un rango basado en varias condiciones mediante la función CONTAR.SI.CONJUNTO o una combinación de las funciones CONTAR y SI Contar cuándo los datos contienen valores vacíos Contar celdas no vacías en un rango mediante la función CONTARA Contar celdas no vacías en una lista mediante la función DBCONTARA Contar celdas vacías en un rango contiguo mediante la función CONTAR.BLANCO Contar celdas vacías en un rango no contiguo mediante una combinación de las funciones SUMA y SI Contar repeticiones nicas de valores Contar valores nicos en un rango mediante un informe de tabla dinámica Contar valores nicos en un rango basado en una sola condición mediante la función CONTAR.SI Contar valores nicos en un rango basado en varias condiciones mediante una combinación de las funciones SUMA y SI en una fórmula de matriz Contar la cantidad de valores nicos en una columna de lista mediante el Filtro avanzado Contar la cantidad de valores nicos en un rango que cumplen una o más

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condiciones mediante una fórmula compuesta Casos especiales (contar todas las celdas, contar palabras) Contar la cantidad total de celdas en un rango mediante las funciones FILAS y COLUMNAS Contar palabras en un rango mediante una fórmula compuesta Visualizar cálculos y recuentos en la barra de estado

Recuento simple
Puede contar la cantidad de valores en un rango o en una tabla por medio de una fórmula simple, hacer clic en un botón, o usar una función de hoja de cálculo. En Excel también se puede visualizar el recuento de la cantidad de celdas seleccionadas en la barra de estado de Excel. Consulte la demostración en vídeo que sigue para obtener una descripción rápido del uso de la barra de estado. También, consulte la sección Visualizar cálculos y recuentos en la barra de estado para obtener más información. Puede hacer referencia a los valores que se muestran en la barra de estado cuando desea obtener una vista rápida de los datos y no tiene tiempo para especificar fórmulas.

V DEO: CONTAR CELDAS MEDIANTE LA BARRA DE ESTADO DE EXCEL
Mire el siguiente vídeo para aprender a ver recuentos en la barra de estado.

CONTAR CELDAS EN UNA COLUMNA O FILA MEDIANTE UN COMANDO INTEGRADO
Use la característica Contar n meros del comando Autosuma al seleccionar un rango de celdas que contenga al menos un valor numérico y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha que aparece junto a Autosuma. Luego haga clic en Contar n meros. Excel devuelve el recuento de los valores numéricos en el rango en una celda adyacente al rango seleccionado. Generalmente, este resultado se muestra en una celda a la derecha para un rango horizontal o en una celda debajo para un rango vertical.

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CONTAR CELDAS EN UN RANGO MEDIANTE LA FUNCI N CONTAR
Use la función CONTAR en una fórmula para contar la cantidad de valores numéricos en un rango. En el siguiente ejemplo, el rango A2:A5 contiene tres números (5, 32 y 10) y un valor de texto ( hola ). La función CONTAR se usa en una fórmula de la siguiente manera: =CONTAR(A2:A5). El resultado es 3, la cantidad de valores numéricos encontrados en el rango.
A 1 2 3 4 5 6 Val 5 32 hola 10 =CONTAR(A2:A5) de ejem l

Para obtener más información, consulte la sección Contar las celdas que incluyen números que no están en una fila o columna contiguas en el artículo Función CONTAR.

CONTAR CELDAS EN UNA COLUMNA MEDIANTE EL COMANDO SUBTOTAL EN UN ESQUEMA
Use el comando S b una columna de datos. Si los datos están en una lista y se pueden agrupar lógicamente por valores de columna, puede crear un esquema para agrupar y resumir los datos. al (ficha Da , grupo E ema) para agrupar y resumir

Como se muestra en esta figura, los totales de ventas se agrupan por región, y es fácil ver que hay cuatro valores trimestrales cada uno para Este y Oeste. Como bono, los valores se totalizan para cada región, y también se calcula un total general. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos: Esquematizar (agrupar) datos en una hoja de cálculo Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de cálculo

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CONTAR CELDAS EN UNA COLUMNA O FILA MEDIANTE UNA TABLA DINÁMICA
Cree un informe de tabla dinámica que resuma los datos y le ayude a hacer un análisis al permitirle elegir las categorías en las cuales desee ver los datos. Puede crear rápidamente una tabla dinámica seleccionando una celda de un rango de datos o tabla de Excel y, a continuaci n, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haciendo clic en Tabla din mica. Para ver las posibilidades de una tabla dinámica, tenga en cuenta que, en el siguiente ejemplo, los datos de ventas contienen muchas filas (son 40 filas de datos, pero en el gráfico solo muestra una parte). Los datos no están resumidos y no contiene subtotales ni total general.

Un informe de tabla dinámica basado en los mismos datos muestra subtotales, totales generales y un resumen conciso de un solo vistazo.

La creaci n de tablas dinámicas y el trabajo con estas puede requerir una preparaci n inicial de los datos y que se familiarice con algunos conceptos. Para obtener más informaci n a modo de introducci n, consulte los siguientes artículos: Calcular valores en un informe de tabla dinámica Campos de subtotales y de totales en un informe de tabla dinámica

CONTAR CELDAS EN UNA LISTA O COLUMNA DE TABLA DE EXCEL MEDIANTE LA FUNCI N SUBTOTAL
Puede usar la funci n SUBTOTAL en una f rmula para contar la cantidad de valores en una tabla o en un rango de celdas de Excel. Puede usar la funci n SUBTOTAL para controlar si las filas ocultas se incluyen o no en los resultados. La funci n ignora siempre las filas filtradas. Por ejemplo, el uso de la funci n en los siete valores de la siguiente tabla (celdas A2 a A8) devuelve un recuento de 7.

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Unidades endidas 25 8 12 32 11 40 16 =SUBTOTAL(2,A2:A8)

En la fórmula, la porción 2 especifica que la función debe usar la función SUMA para devolver el recuento de los valores en el rango A2:A8 y que se deben incluir las filas ocultas. El recuento (el resultado de la celda A9) es 7. Si ocultó las filas 4, 5 y 6 y no quería que se cuenten esas filas, debe usar la función SUBTOTAL en una forma algo diferente. En vez de especificar 2 en la fórmula, debe especificar 102 , que indica que Excel debe ignorar las filas ocultas. La hoja de cálculo podría tener el siguiente aspecto (con las filas 4, 5 y 6 ocultas):
A 1 2 3 7 8 9 Unidades endidas 25 8 40 16 =SUBTOTAL(102,A2:A8)

En este caso, la función devuelve 4, la cantidad de celdas en la columna que no están ocultas y que contienen valores. Para obtener más información, consulte los artículos Función SUBTOTAL.

Recuento basado en una o varias condiciones
Puede contar la cantidad de celdas en un rango que cumplen condiciones (también conocidas como criterios) que podrá especificar mediante varias funciones de hoja de cálculo.

V DEO: USAR LAS FUNCIONES CONTAR, CONTAR.SI Y CONTARA
Mire el siguiente vídeo para ver cómo usar la función CONTAR y cómo usar las funciones CONTAR.SI y CONTARA para contar solo las celdas que cumplen las condiciones especificadas.

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CONTAR CELDAS EN UN RANGO BASADO EN UNA SOLA CONDICI N MEDIANTE LA FUNCI N CONTAR.SI
Use la funci n CONTAR.SI para contar la cantidad de celdas que cumplen una condici n (también conocida como criterio). En el siguiente ejemplo, la funci n encuentra el recuento de valores en el rango A2:A8 que superan 20, que es 3. Recuerde que la condici n ">20," debe escribirse entre comillas.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Unidades endidas 25 8 12 32 11 40 16 =CONTAR.SI(A2:A8,">20")

Para obtener más informaci n, consulte el artículo Funci n CONTAR.SI.

CONTAR CELDAS EN UNA COLUMNA BASADA EN UNA SOLA O VARIAS CONDICIONES MEDIANTE LA FUNCI N BDCONTAR
Para coincidir con las condiciones especificadas, use la funci n de base de datos BDCONTAR. Use la funci n BDCONTAR si tiene una lista de columna y le resulta más sencillo definir las condiciones en un rango separado de celdas en lugar de usar una funci n anidada. En el siguiente ejemplo, imagine que desea encontrar el recuento de los meses posteriores a marzo de 2008, inclusive, los que presentaban más de 400 unidades vendidas. Al ver esta tabla, puede ver que dos meses satisfacen este requisitos: abril (442) y junio (405).
NOTA

El proceso que sigue puede no ser intuitivo, pero funciona. Es importante

seguir las instrucciones con precisi n y organizar los datos en la hoja de cálculo tal como se muestra aquí. Puede copiar los datos de la tabla y pegarlos en una hoja de cálculo en la celda A1. El resultado debe aparecer en la celda B13.

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Agrega un rango adicional de celdas que se organizan en manera similar a los datos de ventas, que está en las celdas A1 a B7. El rango adicional de celdas consiste en las celdas A10 a B11, y contiene las mismas etiquetas de columna ( Ventas en unidades y Fin de mes ), y una condición en la fila directamente debajo de cada etiqueta de columna (celdas A11 y B11). A continuación, especifica una fórmula en cualquier celda vacía (su ubicación no tiene ninguna diferencia, pero en este ejemplo, la fórmula se especifica en la celda B13). La fórmula en este ejemplo usa la función BDCONTAR, de la siguiente manera: =BDCONTAR(A1:B7,,A10:B11).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 =BDCONTAR(A1:B7,,A10:B11) Ven a en nidade =">400" Fin de m e =">=3/31/2008" Ven a en nidade 339 270 314 442 336 405 B Fin de m e 31/01/2008 29/02/2008 31/03/2008 30/04/2008 31/05/2008 30/06/2008

La función BDCONTAR inspecciona los datos en el rango A2 a A7, aplica las condiciones que encuentra en A11 y B11, y devuelve 2, la cantidad de filas que satisfacen ambas condiciones (filas 5 y 7). Para obtener más información, consulte el artículo Función BDCONTAR.

CONTAR CELDAS EN UN RANGO BASADO EN VARIAS CONDICIONES MEDIANTE LA FUNCI N CONTAR.SI.CONJUNTO O UNA COMBINACI N DE LAS FUNCIONES CONTAR Y SI
Use la función CONTAR.SI.CONJUNTO o una combinación de las funciones CONTAR y SI.

En esta figura se muestra la función CONTAR.SI.CONJUNTO para encontrar automóviles que producen más de 250 caballos de potencia pero que tienen un consumo medio de más de 11 kilómetros por litro en ruta. La función devuelve 2, la cantidad de filas que cumplen ambas condiciones (filas 3 y 4).
NOTA

En la función CONTAR.SI.CONJUNTO, las condiciones deben escribirse

entre comillas (""), por ejemplo "<250", ">11", o incluso "240". Puede contar la cantidad de veces que un solo valor aparece en un rango mediante la función CONTAR.SI. Por ejemplo, para ver cuántas veces el valor 70

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aparece en el rango A2 a A40, se usa la f rmula =CONTAR.SI(A2:A40,70). Para obtener más informaci n, consulte los artículos Contar la frecuencia de un valor y Funci n CONTAR.SI.CONJUNTO.

Contar cuándo los datos contienen valores vacíos
Puede contar las celdas que contienen datos o que están vacías mediante funciones de hoja de cálculo.

CONTAR CELDAS NO VACÍAS EN UN RANGO MEDIANTE LA FUNCI N CONTARA
Use la funci n CONTARA para contar solo las celdas de un rango que contienen valores. Cuando cuenta celdas, algunas veces es conveniente ignorar las celdas vacías porque solo necesita las celdas con valores. Por ejemplo, necesita contar todos los vendedores que hicieron al menos una venta en la regi n. En el siguiente ejemplo, el uso de la funci n en los valores de la columna de ventas de la regi n Oeste devuelve un recuento de 3.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 Vendedor Andrew s Atlas Chai Gabrielle Hansen Zeng 8000 =CONTARA(B2:B7) 31000 B Ventas de la regi n Oeste 24000

Como las celdas B3, B4 y B6 están vacías, la funci n CONTARA ignora dichas celdas. Solo se cuentan las que contienen los valores 24000, 31000 y 8000. El recuento (el resultado de la celda B8) es 3. Para obtener más informaci n, consulte los artículos Contar celdas que no están vacías y Funci n CONTARA.

CONTAR CELDAS NO VACÍAS EN UNA LISTA MEDIANTE LA FUNCI N DBCONTARA
Use la funci n DBCONTARA para contar las celdas no vacías en una columna de registros en una lista o base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. En el siguiente ejemplo se usa la funci n DBCONTARA para contar la cantidad de registros en la base de datos contenida en el rango A4:B9 que cumplen las condiciones especificadas en el rango de criterios A1:B2. Dichas condiciones son que el valor Id. de producto debe ser superior o igual a 4000 y el valor Clasificaciones debe ser superior o igual a 50. Solo un registro, en la fila 7, satisface ambas condiciones.
A 1 2 3 4 Id. de producto Clasificaciones Id. de producto =">=4000" B Clasificaciones =">=50"

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5 6 7 8 9 2048 16384 35336 1024 512 83 113 47 =DBCONTARA(A4:B9,"Clasificaciones",A1:B2) 61

Para obtener más información, consulte el artículo Función DBCONTARA.

CONTAR CELDAS VACÍAS EN UN RANGO CONTIGUO MEDIANTE LA FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Use la función CONTAR.BLANCO para que se devuelva la cantidad de celdas vacías en un rango contiguo (las celdas son contiguas si están todas conectadas en una secuencia ininterrumpida). Si una celda contiene una fórmula que devuelve texto vacío (""), se cuenta esa celda.
NOTA

Al contar celdas, puede haber ocasiones en las que desee incluir celdas

vacías porque son importantes para usted. Por ejemplo, necesita contar todos los vendedores de una región, hayan hecho una venta o no. Para obtener más información, consulte el artículo Función CONTAR.BLANCO.

CONTAR CELDAS VACÍAS EN UN RANGO NO CONTIGUO MEDIANTE UNA COMBINACIÓN DE LAS FUNCIONES SUMA Y SI
Use una combinación de la función SUMA y de la función SI. En general, se hace mediante la función SI en una fórmula de matriz para determinar si cada celda a la que se hace referencia contiene un valor y luego mediante la suma de la cantidad de valores FALSOS que la fórmula devuelve. Consulte el artículo de Knowledge Base XL: cuándo usar SUMA(SI()) en vez de CONTAR.BLANCO() para obtener información adicional.

Contar repeticiones únicas de valores
Puede contar los valores únicos en un rango mediante un informe de tabla dinámica, la función CONTAR.SI, una combinación de funciones, o mediante el cuadro de diálogo Filtro avan ado.

CONTAR VALORES NICOS EN UN RANGO MEDIANTE UN INFORME DE TABLA DINÁMICA
Puede utilizar un informe de tabla dinámica para visualizar los totales y para contar las repeticiones de los valores únicos. Para obtener más información, consulte la sección Contar con qué frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinámica en el artículo Contar la frecuencia de un valor.

CONTAR VALORES NICOS EN UN RANGO BASADO EN UNA SOLA CONDICIÓN MEDIANTE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
Use la función CONTAR.SI para contar la cantidad de veces que aparece un valor en un rango. En el siguiente ejemplo, la función CONTAR.SI devuelve 2, la cantidad de veces que se encontró el valor 250 en el rango A2:A7.
A 1 Unidades vendidas

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2 3 4 5 6 7 8 250 N/D =CONTAR.SI(A2:A7,250) 250 245

Para obtener más información, consulte la sección “Contar la frecuencia de un valor en un rango” en el artículo Contar la frecuencia de un valor.

CONTAR VALORES NICOS EN UN RANGO BASADO EN VARIAS CONDICIONES MEDIANTE UNA COMBINACIÓN DE LAS FUNCIONES SUMA Y SI EN UNA FÓRMULA DE MATRIZ
Use la función SUMA con la función SI. En general, se hace mediante la función SI en una fórmula de matriz para determinar si se cumple un criterio compuesto de varias condiciones y luego mediante la suma de la cantidad de valores VERDADEROS que la fórmula devuelve. En el siguiente ejemplo, se usa la función SI para examinar cada celda en el rango A2:A10 y determinar si contiene Andrews o Chai. La cantidad de veces que se devuelve el valor VERDADERO se totaliza mediante la función SUMA, y da el resultado 7. Puede copiar y pegar este ejemplo en una hoja de cálculo en la celda A1. Después de pegar el ejemplo, verá que la celda A11 contiene un error #¡VALOR!. Para que la fórmula funcione, debe convertirla a una fórmula de matriz al presionar F2 y luego presionar CTRL+MAY S+ENTRAR. El número 7 luego aparece en la celda A11.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 F rm ula =SUMA(SI((A2:A10="Andrew s")+ (A2:A10="Chai"),1,0)) Vendedor Andrew s Chai Andrew s Chai Hansen Chai Hansen Andrew s B Factura 15000 11000 11000 4000 8000 6000 14000 7000 12000 Descripci n (resultado) Cantidad de facturas para Andrew s o Chai (7)

Para obtener más información, consulte la sección “Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos o de texto empleando funciones” en el artículo Contar la frecuencia de un valor. Consulte los siguientes artículos de la Knowledge Base para obtener sugerencias adicionales: XL: usar SUMA(SI()) como función de matriz en vez de CONTAR.SI() con Y XL: cómo contar las repeticiones de un número o texto en un rango

CONTAR LA CANTIDAD DE VALORES NICOS EN UNA COLUMNA DE LISTA MEDIANTE EL FILTRO AVANZADO
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Use el cuadro de diálogo Filtro avan ado para encontrar los valores únicos de una columna de datos. Puede filtrar los valores en el lugar o puede extraerlos y pegarlos en una nueva ubicación. A continuación, puede usar la función FILAS para contar la cantidad de elementos del nuevo rango.
NOTAS

Si filtra los datos en el lugar, los valores no se eliminan de la hoja de cálculo: pueden quedar una o más filas ocultas. Haga clic en Borrar en el grupo Ordenar nuevamente. Si solo desea ver la cantidad de valores únicos de un vistazo, seleccione los datos después de usar el Filtro avanzado (ya sean los datos filtrados o copiados) y luego observe la barra de estado. El valor Recuento de la barra de estado debe ser igual a la cantidad de valores únicos. Puede encontrar los valores únicos mediante el comando Avan adas (ficha Datos, grupo Ordenar filtrar). filtrar de la ficha Datos para visualizar esos valores

En la siguiente figura se muestra cómo usar el Filtro avanzado para copiar solo los registros únicos en una nueva ubicación de la hoja de cálculo.

En la siguiente figura, la columna C contiene los cinco valores únicos que se copiaron del rango en la columna A.

Para obtener más información, consulte la sección Contar el número de valores únicos mediante un filtro en el artículo Contar valores únicos entre duplicados.

CONTAR LA CANTIDAD DE VALORES NICOS EN UN RANGO QUE CUMPLEN UNA O MÁS CONDICIONES MEDIANTE UNA FÓRMULA COMPUESTA
Use varias combinaciones de las funciones SI, SUMA, FRECUENCIA, COINCIDIR y LARGO. Para obtener más información, consulte la sección Contar el número de valores únicos mediante funciones en el artículo Contar valores únicos entre duplicados. También, consulte el artículo XL: cómo determinar el número de elementos únicos en una lista.

Casos especiales (contar todas las celdas, contar
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palabras)
Puede contar la cantidad de celdas o la cantidad de palabras en un rango mediante varias combinaciones de funciones de hoja de cálculo.

CONTAR LA CANTIDAD TOTAL DE CELDAS EN UN RANGO MEDIANTE LAS FUNCIONES FILAS Y COLUMNAS
Suponga que desea determinar el tamaño de una extensa hoja de cálculo para decidir si emplear el cálculo manual o automático en el libro. Para contar todas las celdas de un rango, utilice una fórmula que multiplique los valores devueltos por las funciones FILAS y COLUMNAS. El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo
A 1 2 3 4 5 6 Regi n Este Este Este F rm ula =FILAS(A2:C4) * COLUMNAS(A2:C4) B Mes Ene Feb Mar Descripci n (resultado) Cantidad total de celdas del rango (9) C Ventas $18.000 $23.000 $19.000

CONTAR PALABRAS EN UN RANGO MEDIANTE UNA F RMULA COMPUESTA
Use una combinación de las funciones SUMA, SI, LARGO y SUSTITUIR en una fórmula de matriz. En el siguiente ejemplo se muestra el resultado de usar una fórmula compuesta para encontrar la cantidad de palabras en un rango de 7 celdas (3 de las cuales están vacías). Algunas de las celdas contienen espacios iniciales o finales (las funciones ESPACIOS y SUSTITUIR quitan los espacios extra antes de cualquier recuento). En la siguiente tabla, copie el texto desde A2 hasta A11. Antes de pegar el texto en la celda A1 de la hoja de cálculo, cambie el ancho de la columna A para que sea de aproximadamente 100.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 F rm ula =SUMA(SI(LARGO(ESPACIOS(A2:A8))=0,0,LARGO(ESPACIOS(A2:A8))LARGO(SUSTITUIR(A2:A8," ",""))+1)) Algunos caracteres son ignorados, como las comas o los puntos Ocho palabras, algunas comas y dos espacios finales Seis palabras y tres espacios iniciales Cadena de texto Seis palabras y cuatro espacios finales

Después de pegar el texto en la hoja de cálculo en la ubicación de celda A1, seleccione la celda A11, presione F2 y, a continuación, presione MAY S+CTRL+ENTRAR para especificar la fórmula como fórmula de matriz. El

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resultado correcto, 29, debe aparecer en la celda A11.

Visualizar cálculos y recuentos en la barra de estado
Cuando hay una o varias celdas seleccionadas, la informaci n sobre lo datos de esas celdas se muestra en la barra de estado de Excel. Por ejemplo, si hay cuatro celdas seleccionadas en la hoja de cálculo y éstas contienen los valores 2, 3, una cadena de texto (como "nube") y 4, todos los siguientes valores se pueden visualizar de forma simultánea en la barra de estado: Promedio, Recuento, Recuento numérico, Mín., Máx. y Suma. Haga clic con el bot n secundario en la barra de estado para mostrar u ocultar alguno de estos valores o todos. Estos valores se muestran en la ilustraci n que figura a continuaci n.

NOTA

En versiones anteriores de Excel, se pueden visualizar estos mismos

valores en la barra de estado, pero solamente uno por vez.

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