Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante una referencia externa. Una referencia externa (tambin denominada vnculo) es una referencia a una celda o a un rango de celdas de una hoja de clculo de otro libro de Excel, o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia a rangos de celdas especficas, a un nombre especfico de los rangos de celdas, o bien definir un nombre para la referencia externa.
Qu desea hacer?
Obtenga ms informacin sobre referencias externas Crear una referencia externa entre celdas de libros distintos Crear una referencia externa a un nombre definido en otro libro Definir un nombre que contenga una referencia externa a las celdas de otro libro
o departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de resumen. De este modo, al cambiar los libros de origen, no ser necesario cambiar manualmente el libro de resumen. Crear distintas presentaciones de los datos Pueden insertarse todos
los datos en uno o ms libros de origen y, a continuacin, crear un libro de informe que slo contenga las referencias externas a los datos pertinentes. Simplificar modelos grandes complejos Al dividir un modelo
complicado en una serie de libros interdependientes, podr trabajar en el modelo sin necesidad de abrir todas las hojas relacionadas con l. Los libros de menor tamao son ms fciles de modificar, no necesitan mucha memoria
microsoft.com/ /crear-una-referencia-externa-vinculo-a-un-rango-de-cel 1/4
24/01/12
Si el libro de origen est cerrado en Excel, la referencia externa incluye toda la ruta de acceso.
REFERENCIA EXTERNA =SUMA('C:\Informes\[Presupuesto.xlsx]Anual'!C10:C25)
NOTA
alfabticos, se deber poner el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas sencillas ('). Las f rmulas vinculadas con un nombre definido en otro libro usan el nombre del libro seguido de un signo de exclamaci n (!) y el nombre. Por ejemplo, la siguiente f rmula suma las celdas del rango Ventas del libro Presupuesto.xlsx.
REFERENCIA EXTERNA =SUMA(Presupuesto.xlsx!Ventas)
microsoft.com/ /crear-una-referencia-externa-vinculo-a-un-rango-de-cel 2/4
24/01/12
microsoft.com/
/crear-una-referencia-externa-vinculo-a-un-rango-de-cel
3/4
24/01/12
Definir un nombre que contenga una referencia externa a las celdas de otro libro
1. Abra el libro de destino y el libro de origen. 2. En el libro de destino, en la ficha F rmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre.
3. En el cuadro de dilogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para el rango. 4. Borre el contenido del cuadro Se refiere a y mantenga el cursor dentro del cuadro. Si el nombre contiene una frmula, escrbala y, a continuacin, sit e el cursor en la posicin donde desee colocar la referencia externa. Por ejemplo, escriba =SUMA() y sit e el cursor entre los parntesis. 5. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas, en el libro de origen y despus en la hoja de clculo que contiene las celdas con las que desea establecer el vnculo.
6. Seleccione la celda o el rango de celdas con las que desea establecer el vnculo. 7. En el cuadro de dilogo Nombre nuevo, haga clic en Aceptar.
microsoft.com/
/crear-una-referencia-externa-vinculo-a-un-rango-de-cel
4/4