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Plan Operativo Itsla 2012

Plan Operativo Itsla 2012

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Plan Operativo Anual
Plan Operativo Anual

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EJECUCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL ITSLA

nacional en la formación de tecnólogos de calidad, fundamentados en un modelo educativo moderno, investigación permanente y una eficiente gestión administrativa en armonía con las demandas de la comunidad.
.P N Ó T SE G P I . . MDA nos d E. gn i I c S Maz a C C ME DACA I

O . sg M o c r ua M i i az a nac uT l .P A G T SEV N I I NÓ C I . oc E no s n W t i ode v O i

MAPA G.AD

MAPA G.AC

MAPA G.I

MAPA G.V PRESUPUESTO ESTRATÉGICO 2012

Última semana de junio y diciembre

FECHA DE EVALUACIÓN:

VALORES

l e una M ps E . og a d H l i

A G RRAB. A I I CAL UCN V I

tecnólogos de calidad, críticos, creativos, emprendedores y gestores del desarrollo socioeconómico de la región norte y del país.

.P

VISIÓN :Para el año 2015 ser un referente

MISIÓN :Formamos profesionales

EQUIPO DE

GESTIÓN

MENU

POA GESTIÓN ACADÉMICA ACTIVIDADES GESTIÓN ACADÉMICA:
GAC.1. UNIDAD DE AULAS, LABORATORIOS Y TALLERES

GAC.2. BIBLIOTECA

ADÉMICA

CADÉMICA:

LAS, LERES

A

MENU

ACTIVIDADES GESTIÓN ADMINISTRATIV
GAD.1. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

GAD.5. ASESORAMIEN GAD.2. JEFATURA FINANCIERA

GAD.6. SECRETARÍ

GAD.3. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL GAD.4. UNIDAD DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

GAD.7. UNIDAD DE IN

GAD.8. UNIDAD DE CO INSTITUCIO

N ADMINISTRATIVA:
GAD.5. ASESORAMIENTO JURÍDICO

GAD.6. SECRETARÍA GENERAL GAD.7. UNIDAD DE INFORMÁTICA

GAD.8. UNIDAD DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

COMISIÓ

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesion investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las demanda MENU Estrategias:
Desarrollar una planificación curricular integral actualizada Elaborar y ejecutar un plan de capacitación docente Desarrollar un programa de tutorías para estudiantes Diseñar e implementar un proceso del evaluación de aprendizaje en el aula Implementar un proceso de evaluación del desempeño docente

Plan de
No Estrategias Actividades Conformar la comisión de currículo Designar al especialista en evaluación de currículo Formular el plan de Evaluación del Currículo

Aprobar el Plan de Evaluación Currículo

Ejecutar el plan de evaluación Currículo Evaluar el Plan de evaluación del Currículo 1 Desarrollar una planificación curricular integral actualizada Elaborar la propuesta de planificación curricular integral actualizada Socialización de la propuesta a los docentes Recepción de sugerencias y aportes a la propuesta Aprobación de la propuesta Desarrollo curricular integral actualizada

Seguimiento y evaluación de la propuesta

Definir las necesidades de capacitación en cada una de las carreras

Estructurar un plan de capacitación y perfeccionamiento docente 2 Elaborar y ejecutar un plan de capacitación docente Aprobar el plan de capacitación y perfeccionamiento docente Ejecutar el plan de capacitación y perfeccionamiento docente Evaluar el plan de capacitación y perfeccionamiento docente Revisar la normativa sobre tutorías remediales Elaborar un programa de tutorías remediales Aprobar el programa 3 Desarrollar un programa de tutorías para estudiantes Ejecutar el programa Evaluar el Programa

Realizar entrevistas con docentes especializados de cada una de las carreras Registro de docentes que presentan propuestas de evaluación de aprendizajes Seleccionar propuestas presentadas

Diseñar un proceso de evaluación de aprendizajes Socializar el proceso 4 Diseñar e implementar un proceso del evaluación de aprendizaje en el aula Aprobar el proceso Aplicar el proceso de evaluación de aprendizajes Evaluar el proceso aplicado Conformar la comisión técnica de evaluación docente Revisar el reglamento de evaluación del desempeño docente Formular el plan de Evaluación docente

Aprobar el Plan de Evaluación docente 5 Diseñar e implementar un proceso del evaluación de aprendizaje en el aula

5

Diseñar e implementar un proceso del evaluación de aprendizaje en el aula

Ejecutar el plan de evaluación docente

Evaluar el Plan de evaluación del docente

Evaluar el Plan de evaluación del docente

COMISIÓN ACADÉMICA

de formación profesional, con docencia de calidad basada en la herencia a las demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

a

Plan de acción de las estrategias
Indicador Nº de leyes y reglamentos Nº borradores Medio de verificación Copias de la ley Meta Una normativa legal Responsable Fecha de cumplimiento

Rector y Consejo Directivo III-ENE-2012 Comisión de Currículo Técnico en Evaluación Curricular Consejo Directivo IV-ENE-2012

Documentos de Archivo Un borrador por cada carrera Plan Un Plan para todas la carreras Un Plan aprobado

Un Plan formulado

V-ENE-2012

Plan aprobado

Acta de aprobación

III-FEB-2012

Porcentaje de ejecución del plan Impactos y soluciones generados.

Informe de ejecución. Informe de evaluación

25% del plan ejecutado Comisión de Currículo y técnico Un informe elaborado Comisión de Currículo y técnico

IV-FEB-2012 HASTA IV-MAR- 2012 I-ABR--2012

Propuesta formulada Documento-propuesta

Una propuesta de innovación

Especialista Comisión Currículo

III-ABR--2012

Nª de asistentes Nª de sugerencias

Documento-registro Registro de aportes

Socialización al 100 % Comisión Currículo de docentes El 80% del personal aporta al propuesta Una propuesta aprobada Comisión Currículo Consejo Directivo

II-JUNIO-2012 II-JUNIO-2012 III-JUNIO-2012 III-OCT-2012

Propuesta aprobada Acta de aprobación Nº docentes planifican Informe de avance Planificaciones

100 % docentes aplican Vicerrector la planificación Académico y Docentes un informe semestral Comisión Currículo

Informe presentado

III-MARZO-2013

Nº de necesidades de capacitación

Resultado de encuestas Definir tres necesidades de capacitación por carrera Plan

Comisión Docencia I-JUNIO-2012

Plan estructurado

Un Plan estructurado Comisión Docencia V-JUNIO-2012 para todas las carreras Un Plan Aprobado 70 % plan ejecutado Consejo Directivo Rector, Dir, Com. Docencia I-JULIO-2012 I-SEPT-2012 II-DIC-2012

Plan Aprobado Porcentaje de ejecución del plan Impactos y soluciones generados Informe sobre normativa Programa

Resolución Consejo Directivo Informes de las capacitaciones Informe de evaluación

Un informe de Dir. Comisión evaluación por carrera Un informe Dir. Docencia Jurídico

Informe presentado Programa elaborado

I-MAR-2012 I-ABR-2012 II-ABR-2012

Un programa elaborado Especialista Un programa aprobado Consejo Directivo Un informe Un informe semestral

Programa aprobado Acta de Consejo Directivo Informe de ejecución Informe presentado Informe de evaluación Informe presentado

Director y docentes III-ABR-2011 I-AGOST-2012 Comisión Docencia II-AGOST-2012 I-SEPT-2012

Nª de entrevistas Registro de propuestas Detalle de las propuestas seleccionadas Nº de modelos propuestos Nº maestros socializados

Informes escritos

dos docentes por carrera

Dir, Comisión II-SEPT-2012

Registro Detalle de propuestas presentadas Informe del modelo

Un registro elaborado Un Detalle de propuesta Un modelo elaborado

Comisión Docencia II-SEPT-2012 Comisión Docencia Especialista III-SEPT-2012 Comisión Docencia Comisión Docencia III-SEPT-2012

Registro de asistencia de los maestros

Un registro

Nº de actas para aprobar el modelo

Resolución de aprobación

Dos reuniones consecutivas Aplicar el modelo al 100 % de estudiantes Un informe semestral

Consejo Directivo Dir. Comisión y docentes

IV-SEPT-2012 III-OCT-2012

Nº de estudiantes a Registro de asistencia ser aplicados este de estudiantes modelo Informe de evaluación Nº de integrantes Nº de leyes y reglamentos Un Plan formulado Informe presentado Memorando Copias de la ley y reglamento Documento del Plan

Comisión Docencia IV-DICIEM-2012 II-JULIO-2012

Integrar tres miembros Consejo Directivo Una normativa legal

Comisión de III-JULIO-2012 evaluación Docencia

Un Plan para todas las Especialista III -AGOST-2012 carreras Comisión Evaluación Docente Un Plan aprobado Consejo Directivo IV-AGOST-2012

Plan aprobado

Acta de aprobación

Porcentaje de ejecución del plan Impactos y soluciones generados. Impactos y soluciones generados.

Informe de ejecución.

100 % del plan ejecutado Un informe elaborado

Comisión Evaluación I-DICIEM-2012 Docente Comisión Evaluación IV-DICIEM-2012 Docente Comisión Evaluación IV-DICIEM-2012 Docente

Informe de evaluación

Informe de evaluación

Un informe elaborado

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ACADÉMICA Indicador base % de la planificación curricular integral ejecutada. Meta 100% de la planificación curricular integral ejecutada. Fecha de cumplimiento

Dec-15

Presupuesto

% de avance

Observaciones de seguimiento y control

200 DOLARES

200 DOLARES

300 DOLARES

100 Dólares

100 DÓLARES

100 DOLARES

50 DOLARES

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Desarrollar y difundir proyectos de investigación científica y tecnológica alineado con aprovechamiento de las TIC’s Estrategias:

Promover el desarrollo de la investigación y trabajos de grado en coherencia con las prioridades estab Elaborar y ejecutar un plan de capacitación para desarrollar investigaciones y trabajos de grado Firmar convenios de cooperación para desarrollar proyectos de investigación en la región. Fortalecer los semilleros de investigación alineandolos con las actividades de vinculación con la cole Publicar los resultados de las investigaciones, trabajos de grado y artículos científicos y tecnológicos Registrar la propiedad intelectual de los resultados en los procesos de investigación y trabajos de grad

No

Estrategias

1

Promover el desarrollo de la investigación y trabajos de grado en coherencia con las prioridades establecidas en los planes de desarrollo regional y nacional y las necesidades del entorno .

2

Elaborar y ejecutar un plan de capacitación para desarrollar investigaciones y trabajos de grado

3

Firmar convenios de cooperación para desarrollar proyectos de investigación en la región.

4

Fortalecer los semilleros de investigación alineandolos con las actividades de vinculación con la colectividad para promover su implementación

4

Fortalecer los semilleros de investigación alineandolos con las actividades de vinculación con la colectividad para promover su implementación

5

Publicar los resultados de las investigaciones, trabajos de grado y artículos científicos y tecnológicos en revistas indexadas, revistas especializadas y digitales.

6

Registrar la propiedad intelectual de los resultados en los procesos de investigación y trabajos de grado.

COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

ctos de investigación científica y tecnológica alineados con los planes nacional y regional s TIC’s MENU

gación y trabajos de grado en coherencia con las prioridades establecidas en los planes de desarrollo regional y acitación para desarrollar investigaciones y trabajos de grado para desarrollar proyectos de investigación en la región. gación alineandolos con las actividades de vinculación con la colectividad para promover su implementación tigaciones, trabajos de grado y artículos científicos y tecnológicos en revistas indexadas, revistas especializada e los resultados en los procesos de investigación y trabajos de grado.

Plan de acción de las
Actividades Revisión de proyectos prioritarios de la región. Indicador # de proyectos prioritarios

Difundir y Promover la ejecución de los proyectos y temas trabajos de grado prioritarios

Nº de docentes y estudiantes que conocen los proyectos prioritarios

Asistencia, seguimiento y coordinación de la ejecución de los proyectos de Nº de proyectos en ejecución. investigación y trabajos de grado Sistematización y archivo de expedientes de cada proyecto de investigación y trabajos de grado. Elaborar un plan de capacitación (incluye estudiantes últimos semestres). Ejecución del Plan Evaluación del Plan de capacitación Elaborar un convenio marco Negociar y firmar Convenios. Evaluar cumplimiento de convenios Revisar y actualizar la normativa sobre semilleros de investigación Formular un Plan de semilleros de investigación. Ejecutar el plan Nª de proyectos sistematizados y archivados Plan formulado % de ejecución del plan Informe de evaluación Un Proyecto Convenio marco N° de convenios firmados Informe de Evaluación. Informe sobre normativa Plan Informe de ejecución

Evaluar el Plan Promover la implementación de los proyectos de aula seleccionados en solución de las necesidades de la colectividad

Informe de evaluación Archivo de eventos y proyectos

Nª de abstracts de proyectos, Recopilación de material de investigación a ser publicado en informativos artículos científicos, sugerencias impresos y electrónicos científicas y tecnológicas

Diseño de informativo impreso y electrónico (Revista Electrónica)

Nª de diseños de informativo y revista electrónica

Publicación y difusión de informativo y revista electrónica.

Nª de informativos y revista electrónica publicada

Elaborar un registro de revistas nacionales e internacionales indexadas factibles de publicar artículos científicos.

Nª de Revistas indexadas nacionales e internacionales

Realizar los contactos y autorizaciones para publicar.

Nº de contactos y acuerdos

Seleccionar los artículos a publicar. Publicar artículos indexados Sistematización y archivo de revistas indexadas. Revisar la normativa y elaborar un instructivo para registrar patentes Socializar la normativa y motivar se patente material académico, investigaciones e inventos. Registrar la propiedad intelectual de la producción académica, de investigación e invención. Sistematizar y archivar las patentes registradas. Dar de baja las patentes vencidas o caducadas.

Nº de artículos seleccionados Nº de artículos publicados Nº de revistas indexadas en las que se publicó artículos científicos Resumen ejecutivo de normativa de registro de patentes. Nª de investigadores, docentes y personal de apoyo que conoce sobre patentes. Nª de patentes registradas. Nª de patentes registradas y archivadas. Informe de evaluación de vigencia de las patentes

DE INVESTIGACIÓN

es nacional y regional de desarrollo y las demandas de la sociedad

nes de desarrollo regional y nacional y las necesidades del entorno .

mover su implementación das, revistas especializadas y digitales.

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Informe de prioridad Meta 20 proyectos prioritarios 70% de los docentes y estudiantes de los últimos semestres conocen los proyectos prioritarios 4 proyectos de investigación y trabajos de grado en ejecución Un archivo codificado de proyectos Un Plan Formulado Responsable Comisión de investigación Fecha de cumplimiento II.S.Enero

Informe de difusión

Dir investigación.

II.S. febrero

Expediente de los proyectos en ejecución Archivo Plan

Comision de Investigación

Dec-12

Dir de Investigación Dir. Investigación Rector, Dir Investigación Dir Investigación

Dec-12 III. S. Enero II S. Febrero Dec-12 III.S. Enero Dec-12 Dec-12 II S. Enero 2011 II. S Enero II S. Febrero

Informe de capacitación. 25% plan ejecutado Informe presentado Proyecto de Convenio Registro de Convenios firmados Informe Informe presentado Plan formulado Informe presentado Un informe de evaluación.

Un proyecto de convenio Dir. Investigación, Abogado 1 convenio firmado por trimestre 2 informes de evaluación Un informe Un plan formulado Un informe semestral Rector, Abogado Dir Investigación. Dir. Investigación Dir de Investigación, Abogado Dir de Investigación. Director de Investigación

Informe presentado Archivo organizado y actualizado

Un informe semestral Un archivo organizado y actualizado

Dir. De Investigación Dir. De Investigación.

Dec-12 Dec-12

10 abstracs de Documentos recopilados proyectos, 5 artículos y organizados. científicos por semestre Diseño de informativo y de revista electrónica terminado.

Dir. de Investigación ; Técnica en comunicación.

III S. Enero

Un diseño de informativo Dir. de Investigación ; impreso y un diseño de Técnica en comunicación. revista electrónica. Un informativo impreso semestral y una revista electrónica publicada y actualizada. Un registro con 3 revistas indexadas por semestre. Autorización para publicar un artículo científico en una revista indexada internacional por semestre Un artículo científico publicado en una revista indexada internacional por semestre 2 publicaciones al año Un Archivo codificado de revistas Un Resumen ejecutivo presentado El 80% del personal conoce sobre patentes Dos patentes registradas al año Un archivo organizado de las patentes registradas Un informe al año

I S. Febrero

Informativo y Revista electrónica publicadas

Dir. de Investigación ; Técnica en comunicación.

II. S. Febrero

Registro

Dir de Investigación.

Dec-12

Convenios o acuerdos.

Rector, Dir Investigación, Investigador

Dec-12

Artículo seleccionado y abalizado Revista indexada Archivo de Revistas Resumen ejecutivo presentado Registro de eventos de socialización y difusión. Archivo de registro de patentes Archivo de patentes Informe presentado

Rector, Dir Investigación, Investigador Dir de Investigación. Dir de Investigación. Dir de Investigación. Dir de Investigación , Técnica en comunicación. Rector, Dir Invstigación y dueño de la propiedad intelectual. Dir de Investigación. Dir Investigación

Dec-12 Dec-12 Dec-12 I S. Febrero II S. Febrero

Dec-12

Dec-12 Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: Indicador base Meta

INVESTIGACIÓN

Fecha de cumplimiento

Nº de investigaciones y trabajos de grado

10 investigaciones y 100 trabajos de grado

Dec-15

Presupuesto

% de avance

Observaciones de seguimiento y control

$5,000.00

$2,000.00

$5000

$200.00

$200.00

$200.00

$2,000.00

$200.00 $100.00

$2,000.00

COMISIÓN VINCUL

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Fortalecer la vinculación institucional con los sectores productivos y sociales MENU Estrategias:

Gestión de convenios interinstitucionales para desarrollar actividades de vinculación Promover la creación de un ecosistema de emprendimiento regional Desarrollar eventos de asesoramiento, asistencia y capacitación con la participación de la comunidad uni Implementar un plan de seguimiento a egresados Coordinar la participación de estudiantes, docentes y comunidad liceista en eventos sociales, culturales,

Plan de a
No Estrategias Actividades Acordar con organismos sociales alianzas estratégicas

1

Gestión de convenios interinstitucionales para desarrollar actividades de vinculación

Suscripción de convenios de cooperación

Ejecución de los convenios

Diseñar una propuesta de creación de un ecosistema de emprendimiento regional

2

Promover la creación de un ecosistema de emprendimiento regional

Socialización de la propuesta

Suscripción de acuerdos

Elaborar la propuesta Desarrollar eventos de asesoramiento, asistencia y capacitación con la participación de la comunidad universitaria

3

Ejecución de la propuesta

3

Desarrollar eventos de asesoramiento, asistencia y capacitación con la participación de la comunidad universitaria Evaluación de la propuesta Consolidar un plan para poner a consideración de la autoridad

4

Implementar un plan de seguimiento a egresados

Definir la estrategia para recopilación de información necesaria Disponer de información consolidada para uso de las unidades que requieran Definir un plan en función de las potencialidades de la comunidad liceista

5

Coordinar la participación de estudiantes, docentes y comunidad liceista en eventos sociales, culturales, deportivos, etc.

Aprobación de los planes

Ejecución de los planes

COMISIÓN VINCULACIÓN

Indicador base Nº de actividades involucradas al ecosistema de emprendimiento

oductivos y sociales

vinculación

participación de la comunidad universitaria en eventos sociales, culturales, deportivos, etc.

Plan de acción de las estrategias
Indicador # de convenios acordados Medio de verificación Documento Meta 3 convenios acordados Responsable Esp. Manuel Hidalgo Fecha de cumplimiento Jul-12 $30.00 IV.S jul Presupuesto $0.00

# de convenios suscritos

Documento

3 convenios suscritos 50% de ejecución de convenios

Esp. Manuel Hidalgo

% de ejecución de convenios

Documento informe

Esp. Manuel Hidalgo

Dec-12

$100.00 $0.00

Una propuesta

Documento

Una propuesta

Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo

May-12

# de eventos de socialización

Fotografías, informes

2 eventos de socialización

II.S jul

$100.00

# de acuerdos

Documento

5 instituciones participantes de los acuerdos 3 actividades propuestas 80% de ejecución

Esp. Manuel Hidalgo

Dec-12

$10.00 $0.00

# de actividades propuestas % de ejecución

Documento Informes de ejecución

Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo

Feb-12

Dec-12

$200.00

# de informes Plan elaborado Estrategia definida % de información consolidada # de planes # de planes aprobados % de ejecución de planes

Informes de ejecución Documento Documento Documento Documento

3 informes Un plan elaborado Una estrategia definida 50% de información consolidada 2 planes 2 planes aprobados 80% de ejecución

Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo Esp. Manuel Hidalgo

Dec-12 IV.S ene II.S feb I.S abr Oct-12

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Documento Registros de asistencia

I.S nov

$0.00

Dec-12

$1,000.00

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: VINCULACIÓN Meta 5 actividades involucradas al ecosistema de emprendimiento Fecha de cumplimiento

Dec-15

% de avance

Observaciones de seguimiento y control

100

100

100

100

MENU

MENU

MENU

MENU

MENU

MENU

MENU
EQUIPO DE GESTIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE
Crnl. David Orquera Dra. Elena Pozo Diector de Evaluación Psic. Martha Zambrano Tnlgo. Christian Tulcanaza Ing. Norma Quinteros Sr. Andrés Yépez Msc. Mauricio Tulcanaza Sra. Jackeline Vásquez DG. Lucía Vásquez Vicerrector Administrativo Jefatura Financiera Evaluación Institucional Unidad de Bienestar Estudiantil Asesoramiento Jurídico Secretaría General Unidad de Informática Aulas, Laboratorios y Talleres Biblioteca Unidad de Comunicación Institucional

MENU
EQUIPO DE GESTIÓN TEMA ESTRATÉGICO RESPONSABLE
Ing. Edison Caza MSc. MSc. Mauricio Tulcanaza Eco. Winston Oviedo MBA Esp. Manuel Hidalgo Coordinador general del proceso académico Coordinador general del proceso de investigación Coordinador general del proceso de vinculación

Coordinador general Proceso Gestión Administrativa

STIÓN
TEMA ESTRATÉGICO ACTIVIDADES
ACTIVIDADES TEMA 1 ACTIVIDADES TEMA 2 ACTIVIDADES TEMA 3 ACTIVIDADES TEMA 4

or general Proceso Gestión Administrativa

nador general del proceso académico

dor general del proceso de investigación

ador general del proceso de vinculación

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR LICEO A
FORMATO CUADRO DE MANDO PARA UNA ACTIVIDAD PRIMARIA FODA

MENU
Peligro
<60

INDICADORES Precaución
>60-<70

Perspectiva
Usuarios Estudiantes

Objetivos estratégicos
Mejorar precepción de: Estudiantes Profesores Trabajadores

Estrategias

Min. Admisible
≥ 70

Procesos internos Capital Humano

PRESUPUESTO Control y seguimiento de los POAS de la ESPOL Actividades Varias Actividades señalizacion de ubicación en la FIMCP. academico, investigativo, y de servicio la trayectoria de Revizar comodato hasta la actualidad sistema productivo agroindustrial del Campus Daule Financiamiento Fecha de cumplimiento % de avance evaluación

Actividades Estudiantiles

Fecha de cumplimiento

% de avance

evaluación

SUPERIOR LICEO ADUANERO

TIVIDAD PRIMARIA (GESTIÓN ADMINISTRATIVA)

INDICADORES Meta Real
78

Plan de acción

Responsable

Fuente de financiamiento

Fecha de cumplimiento

Observaciones

Observaciones

% de avance

Fecha de evaluación

Observaciones

COMISIÓN AD

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Objetivo Estratégico # : MENU Estrategias:
1 2 3 4 5
No 1 Estrategias Actividades

Plan

2

3

Objetivo Estratégico #: Estrategias:
1 2 3 4 5
No 1 Estrategias Actividades

Plan

2

3

COMISIÓN ADMINISTRATIVA

Plan de acción de las estrategias
Indicador Medio de verificación Meta Responsable Fecha de cumplimiento

Plan de acción de las estrategias
Indicador Medio de verificación Meta Responsable Fecha de cumplimiento

Fecha de aprobación: AREA: ADMINISTRATIVA Indicador base Meta Indicador real Fecha de cumplimiento

Presupuesto

% de avance

Obervaciones de seguimiento y control

Indicador base

Meta

Indicador real

Fecha de cumplimiento

Presupuesto

% de avance

Obervaciones de seguimiento y control

SECRETARÍA GENERAL

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los p MENU Estrategias:
Crear procesos eficientes en las gestión de la secretaria general Organizar el archivo con tecnología de vanguardia Desarrollar procesos eficientes de información interna y externa
No Estrategias Actividades Identificar los procesos en la gestión de secretaría Indicador Nº de procesos identificados

Plan de acción de

Diseño de aplicaciones Nº de aplicaciones tecnológicas en gestión tecnológicas de secretaría 1 Crear procesos eficientes en las gestión de la secretaria general Validación e # de aplicaciones implementación de los validadas e procesos sistematizados implementadas # de informes de evaluación Evaluación de los procesos sistematizados Organizar, clasificar y Nº de archivos codificar el archivo organizados y clasificados Diseño de aplicaciones Nº de aplicaciones tecnológicas de archivo tecnológicas 2 Organizar el archivo con tecnología de vanguardia

Validación e implementación de los procesos de archivo sistematizados

# de aplicaciones validadas e implementadas

Evaluación de los procesos sistematizados Elaborar, aprobar y Normas aprobadas difundir normas de procesos estudiantiles Desarrollar procesos eficientes de información Promover el cumplimiento de las interna y externa normas Nº de eventos de socialización de las normas

# de informes de evaluación

3

3

Desarrollar procesos eficientes de información interna y externa Evaluar sobre el cumplimiento satisfactorio de las normas Nº de Informes de cumplimiento

SECRETARÍA GENERAL

Indicador base

Meta

istematización de los procesos administrativos

Nº de procesos 4 aplicaciones de gestión validadas e eficientes implementadas implementados

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Informe Meta 4 procesos identificados Responsable Ing. Norma Quinteros Fecha de cumplimiento III.S ene Presupuesto % de avance

Aplicación en funcionamiento

4 aplicaciones en Ing. Norma ejecución Quinteros, Sr. Andrés Yépez 4 aplicaciones validadas e implementadas 4 informes Sr. Andrés Yépez Ing. Norma Quinteros Ing. Norma Quinteros Ing. Norma Quinteros

Sep-12

Aplicaciones en ejecución

Sep-12

Informes

Dec-12

Archivos técnicamente organizados y clasificados Aplicaciones en funcionamiento

4 archivos

Apr-12

4 aplicaciones en ejecución

Sr. Andrés Yépez

Sep-12

Aplicación en ejecución

4 aplicaciones validadas e implementadas

Sr. Andrés Yépez Ing. Norma Quinteros Ing. Norma Quinteros Ing. Norma Quinteros

Sep-12

Informes

4 informes

Dec-12

Documento

2 procesos normatizados

Feb-12

Informe de eventos 2 eventos (docentes y estudiantes)

Ing. Norma Quinteros

Dec-12

Informes de cumplimiento

2 informes de cumplimiento

Ing. Norma Quinteros

Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Fecha de cumplimiento

Dec-15

Observaciones de seguimiento y control

ASESORAMIENTO JURÍDICO

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los pro MENU Estrategias:
Ordenar y actualizar la normativa institucional Implementar un plan de difusión de las normas institucionales Implementar procesos eficientes de asesoría legal

Plan de acción de las
No Estrategias Actividades Crear un archivo físico y digital Indicador Nº de reglamentos, manuales e instructivos archivados Nº de normas actualizadas

1

Ordenar y actualizar la normativa institucional

Actualización permanente de las normas en base a reformas de normas superiores y requerimientos institucionales Elaboración de documentos y procesos de difusión

Nº de documentos y procesos elaborados

2

Implementar un plan de difusión de las normas institucionales

Difusión y socialización de las normas Evaluación del cumplimiento de las normas

Nº de eventos de difusión y socialización. Nº de Informes de evaluación

Elaborar una agenda Nº de actividades en de asistencia y agenda asesoramiento legal Implementar procesos eficientes de asesoría Ejecución de la legal agenda Nº de actividades ejecutadas

3

Evaluación de la agenda

Informe de evaluación

ASESORAMIENTO JURÍDICO
Indicador base Nº de normativas organizadas y codificadas

Fecha de aprobación: 01

AREA: ADMINISTR Meta Todas las normativas organizadas y codificadas

Fecha de cumplimie

a sistematización de los procesos administrativos

Dec-12

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Archivo físico y digital Meta 3 archivos físicos y digitales Responsable Tlgo. Cristian Tulcanaza Fecha de cumplimiento IV.S feb Presupuesto % de avance

Observaciones de seguimie

Reformas aprobadas y codificadas

Varias normas actualizadas según la necesidad

Tlgo. Cristian Tulcanaza

Dec-12

Documentos

2 documentos y Tlgo. Cristian 2 procesos de Tulcanaza difusión elaborados. 2 eventos realizados 2 informes de evaluación Tlgo. Cristian Tulcanaza Tlgo. Cristian Tulcanaza

II.S mar

$1,000.00

Informe de eventos realizados Informes

IV. S. mar

Dec-12

Documento

2 actividades en agenda

Tlgo. Cristian Tulcanaza

Dec-12

Informe de actividades ejecutadas satisfactoriamente Informe

80% de ejecución de la agenda Un informe de evaluación

Tlgo. Cristian Tulcanaza

Dec-12

Tlgo. Cristian Tulcanaza

Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Fecha de cumplimiento

Dec-12

Observaciones de seguimiento y control

JEFATURA FINANC

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los p MENU Estrategias:
Diseñar e implementar procesos tecnológicos de eficiencia en la gestión financiera Implementar un proceso presupuestario eficiente Elaborar y ejecutar un plan de nuevas fuentes de financiamiento

Plan de acci
No Estrategias Actividades Determinar los procesos de la gestión financiera Indicador # de procesos identificados

1

Diseñar e implementar procesos tecnológicos de eficiencia en la gestión Validar e implementar aplicaciones financiera tecnológicas en los procesos financieros

Diseñar aplicaciones tecnológicas en # de aplicaciones los procesos financieros diseñadas # de aplicaciones validadas e implementadas

Evaluar las aplicaciones tecnológicas # de informes de evaluación Diseñar y aprobar las directrices para la formulación presupuestaria 2013 Documento de directrices presupuestarias

Elaboración la proforma presupuestaria 2012 Aprobación del presupuesto 2012 Implementar eficiente un proceso presupuestario

Proforma presupuestaria Presupuesto aprobado % de ejecución del presupuesto

2

Ejecución y control presupuestario tecnológicamente

Información presupuestaria trimestral # de informes Evaluación presupuestaria # de informes

Clausura y liquidación presupuestaria Elaboración del plan

Informe de clausura y liquidación Plan

3

Elaborar y ejecutar un plan de nuevas fuentes de financiamiento

3

Elaborar y ejecutar un plan de nuevas fuentes de financiamiento

Ejecución del plan

% de presupuesto con nuevas fuentes de financiamiento Informe de evaluación

Evaluación del plan

JEFATURA FINANCIERA

Indicador base

Meta

atización de los procesos administrativos

N° de procesos 3 procesos tecnológicos tecnológicos eficientes eficientes implementados implementados

a

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Informe Meta 3 procesos identificados 3 aplicaciones diseñadas a aplicaciones validadas e implementadas 3 informes Responsable Dra. Elena Pozo Fecha de cumplimiento III.S ene Presupuesto % de avance

Software

Sr. Andrés Yépez Dra. Elena Pozo Sr. Andrés Yépez Dra. Elena Pozo Dra. Elena Pozo

III.S mar

Aplicación en ejecución Informes Documento

Dec-12

1,000.00

Dec-12 Oct-12

Un documento de Rectorado directrices Dra. Elena Pozo presupuestarias aprobadas y difundidas Una proforma presupuestaria Un presupuesto aprobado 100% de ejecución del presupuesto 4 informes 2 informes de evaluación Un informe Dra. Elena Pozo

Proforma

III.S ene

Acta de aprobación Registros presupuestarios Informes Informes

Consejo Gubernativo Dra. Elena Pozo

IV.S ene

Dec-12

Dra. Elena Pozo Dra. Elena Pozo

Dec-12 Dec-12

Informe

Dra. Elena Pozo

II.S ene 2013

Plan aprobado

Un plan

Rectorado Dra. Elena Pozo

II. Mar

Informe presupuestario

5% de presupuesto financiado con nuevas fuentes Un informe de evaluación

Rectorado Dra. Elena Pozo

Dec-12

Informe

Dra. Elena Pozo

II.S ene 2013

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Fecha de cumplimiento

Dec-15

Observaciones de seguimiento y control

UNIDAD DE COMUNICACIÓN INS

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Implementar procesos eficientes de comunicación institucional para mejorar el clima MENU Estrategias:
Implementar un modelo de comunicación que mejore el clima y cultura organizacional Posicionar la imagen corporativa de la institución.

Plan de acción
No Estrategias Actividades Analizar y definir el modelo de comunicación a implementar Elaboración y aprobación del modelo 1 Implementar un modelo de comunicación que Ejecución del modelo mejore el clima y cultura organizacional

Evaluación del modelo Determinar las estrategias de imagen corporativa institucional Elaboración y aprobación del plan de imagen corporativa Ejecución del plan

2

Posicionar la imagen corporativa de la institución.

Evaluación de la propuesta

UNIDAD DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Indicador base % de cumplimiento de procesos de comunicación

stitucional para mejorar el clima y cultura organizacional

ltura organizacional

Plan de acción de las estrategias
Indicador Un modelo definido Medio de verificación Propuesta de modelo Meta Un Modelo de comunicación propuesto Fecha de cumplimiento DG. Lucía Vásquez III.S enero Responsable Presupuesto

Un modelo aprobado

Resolución de Un Modelo aprobado DG. Lucía Vásquez aprobación Evidencias de 80% del modelo cumplimiento cumplido del modelo Un informe semestral DG. Lucía Vásquez

I.S feb

% de cumplimiento del modelo de comunicación

Dec-12

# de informes de evaluación Informe de evaluación # de estrategias a implementar Propuesta aprobada de imagen corporativa

DG. Lucía Vásquez

Dec-12

Informe de las 5 estrategias estrategias definidas Resolución de Una propuesta aprobación aprobada

DG. Lucía Vásquez

III.S febrero

DG. Lucía Vásquez

IV.S febrero

% de cumplimiento del plan Evidencias de 80% de la propuesta DG. Lucía Vásquez cumplimiento cumplido del plan # de informes de evaluación Informe de evaluación 5 informes anuales DG. Lucía Vásquez

Dec-12

Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Meta 100% de los procesos ejecutados eficientemente Fecha de cumplimiento

Dec-15

% de avance

Observaciones de seguimiento y control

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Desarrollar procesos de evaluación para la acreditación institucional nacional e internacional MENU Estrategias:
Actualizar la normativa relacionada con los procesos de evaluación. Capacitar equipos Institucionales de evaluación. Implementar procesos de evaluación.

Plan de acción de las estrategias
No Estrategias Actividades Investigar la normativa y procesos para la evaluación y acreditación de Institutos de Educación Superior a nivel nacional e internacional. 1 Actualizar la normativa relacionada con los procesos de evaluación. Indicador Medio de verificación Nº de informes sobre la normativa y Informe. procesos

Creación de un archivo informático y documental. Archivo informático y documental creado. Difusión y socialización de la normativa y proceso Nº de documentos y eventos de de evaluación y acreditación. difusión y socialización Solicitar a CEAACES eventos de capacitación. Elaborar el plan de capacitación Oficios de respuestas recibidos Plan Elaborado

Archivo físico y digital Documentos de difusión e Informe de eventos oficios, llamadas telefónicas, registro de reuniones. Plan

2

Capacitar equipos Institucionales de evaluación.

2

Capacitar equipos Institucionales de evaluación.

Aprobar el Plan de capacitación Ejecutar el Plan de capacitación Evaluar el plan de capacitación.

Plan aprobado Nº de eventos de capacitación ejecutados satisfactoriamente Nº de Informes de evaluación

Resolución de aprobación Informes de eventos realizados. Documento

Diseñar procesos de evaluación interna y externa Nº de procesos identificados Conformar comisiones y equipos de evaluación interna y externa 3 Implementar procesos de evaluación. Ejecutar la evaluación interna y externa Nº de equipos conformados informes Informe de equipos conformados

% de ejecución de los procesos de Informes evaluación interna y externa Nº de planes de mejora en ejecución Aprobación de planes de mejora.

Elaborar y ejecutar planes de mejora

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Indicador base % de ejecución de los procesos de evaluación interna y externa Meta 100% de ejecución de los procesos de evaluación interna y externa Fecha de cumplimiento

Dec-12

estrategias
Meta Un informe sobre normativa y procesos. Responsable Fecha de cumplimiento I.S.Enero Presupuesto % de avance Observaciones de seguimiento y control

Director de Evaluación II.S.Enero II.S.Febrero Director de Evaluación Director de Evaluación II.S.Enero III: S. Enero

Un archivo informático y documental 3 documentos de difusión y 3 eventos de socialización

Director de Evaluación

Un plan elaborado técnicamente

Director de Evaluación

Un plan aprobado 4 Eventos ejecutados satisfactoriamente

Director de Evaluación Director de Evaluación Director de Evaluación

IV.S.Enero II.S.Febrero Dec-12 III.S. Enero IV. S. Enero Dec-12

4 procesos identificados 4 equipos conformados 100% de los procesos ejecutados 4 planes de mejora en ejecución.

Director de Evaluación Director de Evaluación Director de Evaluación Director de Evaluación

Dec-12

UNIDAD DE INFORMATICA ITSLA PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

MENU Estrategias: Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión administrativa Diseñar e implementar procesos tecnológicos en las gestión financiera Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión académica Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión a de investigación Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión de vinculación. Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión de evaluación. Desarrollar programas de capacitación sobre la tecnología y el uso de redes.

Plan de acción de l No Estrategias Actividades Indicador Medio de verificación Documento

Receptar requerimiento de Documento de Vicerrectorado requerimiento Administrativo Diseñar aplicativos en la gestión administrativa 1 Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión Validar e implementar administrativa aplicativos

Aplicativo diseñado Diseño

Nº de Aplicativos validados e implementados Nº de informes de evaluación y mantenimiento de aplicativos

Aplicativos en funcionamiento

Evaluación y mantenimiento de aplicativos

Informe

Receptar requerimiento de Documento de Jefe financiero requerimiento Diseñar aplicativos en la gestión financiera 2 Diseñar e implementar procesos tecnológicos Validar e implementar en las gestión financiera aplicativos Evaluación y mantenimiento de aplicativos

Documento

Aplicativo diseñado Diseño

Nº de Aplicativos validados e implementados Nº de informes de evaluación y mantenimiento de aplicativos

Aplicativos en funcionamiento Informe

Receptar requerimiento de Documento de Vicerrectorado requerimiento Administrativo Diseñar aplicativos en la gestión administrativa 3 Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión académica

Documento

Aplicativo diseñado Diseño

3

Diseñar e implementar procesos tecnológicos Validar e implementar en la gestión académica aplicativos Evaluación y mantenimiento de aplicativos

Nº de Aplicativos validados e implementados Nº de informes de evaluación y mantenimiento de aplicativos

Aplicativos en funcionamiento Informe

Receptar requerimiento de Documento de Dirección de Investigación requerimiento

Documento

4

Diseñar aplicativos y Aplicativo y revista revistas para la difusión de electrónica las investigaciones y diseñados Diseñar e implementar trabajos de grado procesos tecnológicos en la gestión a de Validar e implementar Nº de Aplicativos investigación aplicativos validados e implementados Evaluación y mantenimiento de aplicativos Nº de informes de evaluación y mantenimiento de aplicativos

Diseño

Aplicativos en funcionamiento

Informe

Receptar requerimiento de Documento de la Dirección de Vinculación requerimiento

Documento

5

Diseñar aplicativos en la Aplicativo diseñado Diseño gestión de vinculación con Diseñar e implementar la colectividad procesos tecnológicos en la gestión de Validar e implementar Nº de Aplicativos Aplicativos en vinculación. aplicativos validados e funcionamiento implementados Evaluación y mantenimiento de aplicativos Nº de informes de evaluación y mantenimiento de aplicativos Informe

Receptar requerimiento de Documento de Vicerrectorado requerimiento Administrativo Diseñar aplicativos en evaluación institucional 6 Diseñar e implementar procesos tecnológicos Validar e implementar en la gestión de aplicativos evaluación. Evaluación y mantenimiento de aplicativos

Documento

Aplicativo diseñado Diseño

Nº de Aplicativos validados e implementados Nº de informes de evaluación y mantenimiento de aplicativos

Aplicativos en funcionamiento Informe

Elaborar un plan de Plan elaborado capacitación en tecnología y redes extracurricular Aprobación del plan Plan aprobado

Plan

7

Desarrollar programas de capacitación sobre la tecnología y el uso de redes.

Resolución de aprobación

7

Desarrollar programas de capacitación sobre la Ejecución del plan tecnología y el uso de redes.

Nº de eventos de capacitación ejecutados satisfactoriamente Nº de informes de evaluación

Informe d eventos

Evaluación del plan

Informes

UNIDAD DE INFORMATICA Indicador base Nº de procesos tecnológicos de gestión administrativa, académica, de investigación, de vinculación y evaluación implementados. Meta 14 procesos tecnológicos de gestión administrativa, académica y vinculación implementados.

s administrativos

Plan de acción de las estrategias Meta Responsable Fecha de cumplimiento II.S Enero Presupuesto % de avance

Un documento Vicerrector recibido y analizado Administrativo y Sr. Andrés Yépez 2 aplicativos diseñados Vicerrector Administrativo y Sr. Andrés Yépez

I.S de mayo

2 aplicativos en funcionamiento

Vicerrector IV S Mayo; IV S. Administrativo y Sr. Sept. Andrés Yépez Sr. Andrés Yépez Dec-12

2 Informes

Un documento recibido y analizado 2 aplicativos diseñados 2 aplicativos en funcionamiento 2 Informes

Jefe financiero y Sr. Andrés Yépez Jefe financiero y Sr. Andrés Yépez

II.S Enero

III.S de enero

Jefe financiero y IV S. de febrero. Sr. Andrés Yépez Sr. Andréas Yépez Dec-12

Un documento recibido y analizado 2 aplicativos diseñados

Vicerrector Académico y Sr. Andrés Yépez Vicerrector Académico y Sr. Andrés Yépez

II.S Enero

III.S de mayo

2 aplicativos en funcionamiento 2 Informes

Vicerrector Académico y Sr. Andrés Yépez Sr. Andrés Yépez

IV S Mayo; IV S. Sept. Dec-12

Un documento Director de recibido y analizado investigación y Sr. Andrés Yépez 1 repositorio digital y 1 revista electrónica diseñados 1 repositorio digital y 1 revista electrónica implementados 2 Informes Director de investigación y Sr. Andrés Yépez Director de investigación y Sr. Andrés Yépez Sr. Andrés Yépez

III.S Enero

IV.S de Enero

I.S.Febrero

Dec-12

Un documento Director de recibido y analizado Vuinculación y Sr. Andrés Yépez 2 aplicativos diseñados Director de Vinculación y Sr. Andrés Yépez Director de Vinculación y Sr. Andrés Yépez Sr. Andrés Yépez

III.S Enero

IV.S de Enero

2 aplicativos en funcionamiento 2 Informes

I.S.Febrero

Dec-12

Un documento recibido y analizado 2 aplicativos diseñados 2 aplicativos en funcionamiento 2 Informes

Director de evaluación y Sr. Andrés yépez Director de Evaluación y Sr. Andrés yépez Director de evaluación y Sr. Andrés yépez sr. Andréas Yépez

III.S Enero

IV.S de Enero

I.S.Febrero

Dec-12

Un plan de capacitación

Sr. Andrés Yépez

I. S. Enero

Un plan aprobado

Rector

II.S. enero

4 Eventos ejecutados

Sr. Andrés Yépez

Dec-12

$2,000.00

4 informes

sr. Andréas Yépez

Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Fecha de cumplimiento

Dec-15

Observaciones de seguimiento y control

autogestión

UNIDAD DE AULAS, LABORATORIOS Y

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Fortalecimiento, actualización y mejoramiento continuo de los laboratorios institucio MENU Estrategias:
Diseño e implementación de tecnología de punta en aulas, laboratorios y talleres Elaborar y actualizar la reglamentación de uso, mantenimiento y control de aulas, laboratorios y talleres Elaborar un plan de mantenimiento de aulas, laboratorios y talleres

Plan de acción de
No Estrategias Actividades Indicador Diagnóstico de Un diagnóstico necesidades de innovación tecnológica Diseño e implementación de tecnología de punta en aulas, laboratorios y talleres Diseño e implementación Nº de procesos con de innovación tecnológica implementación tecnológica Evaluación sobre el mejoramiento de la innovación tecnológica Elaborar proyecto de reglamento Aprobar reglamento Elaborar y actualizar la reglamentación de uso, mantenimiento y control de aulas, laboratorios y talleres Informe de evaluación Nº de reglamentos elaborados reglamentos aprobados

1

2

Promover el cumplimiento Nº de eventos de de reglamento socialización de reglamentos Informe sobre cumplimiento de Reglamento Elaborar plan Aprobar plan Nº de Informes

Un plan Plan aprobado

3

Elaborar un plan de mantenimiento de aulas, laboratorios y talleres

Ejecutar plan Evaluación del plan

% ejecución del plan Informe de evaluación

DE AULAS, LABORATORIOS Y TALLERES
Indicador base Nº de aulas, laboratorios y talleres con tecnología de vanguardia Meta Todas las aulas, laboratorios y talleres con tecnología de vanguardia

los laboratorios institucionales.

alleres aulas, laboratorios y talleres

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Informe de diagnóstico Procesos con implementación tecnológica Informes Meta Un diagnóstico Responsable Msc. Mauricio Tulcanaza Msc. Mauricio Tulcanaza Fecha de cumplimiento II. S. Enero Presupuesto % de avance

2 procesos con implementación tecnológica 2 informes

Dec-12

Msc. Mauricio Tulcanaza Msc. Mauricio Tulcanaza Consejo Directivo

Dec-12

documentos

un reglamento

I. S. Febrero II.S. Febrero

Resolución Un reglamento Consejo Directivo aprobado Informe de eventos Informes 2 eventos

Msc. Mauricio Tulcanaza Msc. Mauricio Tulcanaza Msc. Mauricio Tulcanaza Consejo directivo

12/1/2012

2 informes

Dec-12

Plan elaborado

Un plan elaborado

II.S.Enero III.S.Enero

Resolución Un plan aprobado Consejo Directivo informe Informe 80% del plan ejecutado 2 Informes al año

Msc. Mauricio Tulcanaza Msc. Mauricio Tulcanaza

12/1/2012 Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ACADÉMICA Fecha de cumplimiento

Dec-15

Observaciones de seguimiento y control

VICERRECTORADO AD

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los pro MENU Estrategias:
Diseñar e implementar procesos tecnológicos de gestión administrativa Diseñar e implementar un plan de capacitación y mejoramiento continuo del talento humano Elaborar políticas administrativas, Manual de Puestos y Funciones, Manual e instrumentos de evaluación

Plan de ac
No Estrategias Actividades Identificación procesos administrativos de eficiencia Implementación tecnológica de los Diseñar e implementar procesos tecnológicos procesos administrativos de gestión administrativa Mantenimiento y actualización de los procesos tecnológicos Indicador # de procesos identificados

# de procesos implementados tecnológicamente

1

Identificar las prioridades de capacitación administrativa Elaborar el plan de capacitación 2 Diseñar e implementar un plan de capacitación y mejoramiento continuo del talento humano Aprobar el Plan de capacitación Ejecutar el Plan de capacitación Evaluar el plan de capacitación. Identificación de las directrices, manuales, e instrumentos a implementar Elaboración de las directrices, manuales, e instrumentos Elaborar políticas administrativas, Manual de Puestos y Funciones, Manual e instrumentos de evaluación del desempeño del personal directivo, administrativo y de servicios Aprobación de las directrices, manuales, e instrumentos

# de informes de actualización y/o mantenimiento Nº de eventos de capacitación priorizados. Plan Elaborado Plan aprobado Nº de eventos de capacitación ejecutados satisfactoriamente Nº de Informes de evaluación

Nº de Directrices, manuales e instrumentos de la gestión eficiencia administrativa a implementar Nº de directrices, manuales e instrumentos de eficiencia administrativa elaborados Nº Políticas, manuales e instrumentos de gestión administrativa aprobados

3

3

Elaborar políticas administrativas, Manual de Puestos y Funciones, Manual e instrumentos de evaluación del desempeño del personal directivo, administrativo y de servicios

Difusión y cumplimiento de Nº de documentos de difusión las directrices, manuales, e y eventos de socialización. instrumentos Evaluación del cumplimiento de las directrices, manuales, e instrumentos Nº de informes de cumplimiento de las directrices, manuales e instrumentos de eficiencia administrativa

CERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Indicador base Nº de procesos tecnológicos validados e implementados

tización de los procesos administrativos

o humano umentos de evaluación del desempeño del personal directivo, administrativo y de servicios

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Informe Meta 4 procesos identificados Responsable Vicerrector Administrativo Fecha de cumplimiento II.S Enero Presupuesto

Informe de aplicación

2 procesos por semestre

Vicerrector IV.S. Junio Administrativo. Sr. IV.S. Diciembre Andrés Yépez Vicerrector Administrativo Dec-12

Informe de actualización

2 informes al año

Informe

Al menos 5 eventos de capacitación priorizados Un plan elaborado

Vicerrector Administrativo Vicerrector Administrativo Vicerrector Administrativo Vicerrector Administrativo Vicerrector Administrativo Vicerrector Administrativo

II.S. Enero

Plan

III.S Enero IV.S. Enero Dic.-12

Resolución de aprobación Un plan aprobado Informes de eventos realizados. Documento Al menos 5 eventos de capacitación ejecutados satisfactoriamente Al menos 5 informes de evaluación d eventos de capacitación satisfactorios. Un informe sobre los políticas, manuales e instrumentos de eficiencia de la gestión administrativa

Dec-12

Informe

IV.S.Enero

Documentos, manuales e Dos documentos de Políticas e instrumentos Instrumentos, 2 manuales elaborados técnicamente Resolución de aprobación. Dos documentos de Políticas e instrumentos, 2 manuales aprobados

Vicerrector Administrativo

III.S.Febrero

Vicerrector Administrativo

IV.S. Febrero

Documentos de difusión

4 documentos de difusión, y un evento de socialización

Vicerrector Administrativo

I. S. Marzo

Informe de evaluación de 4 informes de cumlimiento cumplimiento satisfactorio

Vicerrector Administrativo

Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Meta 4 procesos tecnológicos validados e implementados Fecha de cumplimiento

Dec-15

cios

% de avance

Observaciones de seguimiento y control

BIBLIOTECA

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Diseñar e implementar una biblioteca con procesos e información moderna. MENU Estrategias:
Diseñar y elaborar un plan de ampliación y actualización de la biblioteca Implementar la biblioteca virtual. Crear una red de bibliotecas. Reglamentar la atención del servicio de la biblioteca

Plan de acción d
No Estrategias Actividades Indicador Diagnóstico de Un diagnóstico necesidades de ampliación y actualización de la biblioteca Diseñar y elaborar un plan de ampliación y actualización de la biblioteca Diseño e implementación de actualizaciones y ampliaciones de los servicios de la biblioteca. Evaluación sobre el mejoramiento de la innovación tecnológica Diseño de la biblioteca virtual Implementación de la biblioteca virtual 2 Implementar la biblioteca virtual. Actualización y mantenimiento de la biblioteca virtual Actualizaciones de biblioteca virtual Nº de procesos con implementación tecnológica Informe de evaluación Diseño virtual de vanguardia Biblioteca implementada

1

3

Crear una red de bibliotecas.

Elaborar una propuesta de Propuesta creación de una Red de bibliotecas con instituciones de educación superior Socializar la propuesta Nº de eventos de socialización

Firmar convenios de redes Nº de convenios de bibliotecas firmados

Elaborar proyecto de reglamento Aprobar reglamento 4 Reglamentar la atención del servicio de la biblioteca

Nº de reglamentos elaborados reglamentos aprobados

Promover el cumplimiento Nº de eventos de de reglamento socialización de reglamentos Informe sobre cumplimiento de Reglamento

Nº de Informes

BIBLIOTECA
Indicador base Nº de títulos, temas, revistas físicas y electrónicas ampliadas y actualizadas. Meta 10000 títulos, temas, revistas físicas y electrónicas ampliadas y actualizadas.

mación moderna.

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Informe de diagnóstico Meta Un diagnóstico Responsable Msc. Mauricio Tulcanaza Fecha de cumplimiento II. S. Enero Presupuesto % de avance

Procesos con implementación tecnológica Informes

2 procesos con implementación tecnológica 2 informes

Msc. Mauricio Tulcanaza

Dec-12

Msc. Mauricio Tulcanaza Msc. Mauricio Tulcanaza, Sr Andres Yépez Msc. Mauricio Tulcanaza, Sr Andres Yépez Msc. Mauricio Tulcanaza, Sr Andres Yépez Msc. Mauricio Tulcanaza

Dec-12

Diseño

Un diseño de biblioteca virtual

II. S de febrero

Biblioteca virtual en Una biblioteca virtual funcionamiento con tecnología de vanguardia Actualizaciones realizadas Actualizaciones según necesidades tecnológicas Una propuesta elaborada

IV.S. Mayo

Dec-12

Documento

II.S.Feb

Informes Convenios

2 eventos 3 convenios firmados

Msc. Mauricio Tulcanaza Msc. Mauricio Tulcanaza

III.S.Feb Dec-12

documentos

un reglamento

Msc. Mauricio Tulcanaza Consejo Directivo Msc. Mauricio Tulcanaza

I. S. Febrero

Resolución Consejo Un reglamento Directivo aprobado Informe de eventos 2 eventos

II.S. Febrero Dec-12

Informes

2 informes

Msc. Mauricio Tulcanaza

Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ACADÉMICA Fecha de cumplimiento

Dec-15

Observaciones de seguimiento y control

UNIDAD DE BIENESTAR ESTUDIAN

ITSLA

PLAN OPERATIVO OCT. 2011- DIC. 2012

Fortalecer y ampliar los servicios y cobertura de bienestar estudiantil MENU Estrategias:
Ampliar y mejorar la cobertura de servicios de la UBE utilizando herramientas tecnológicas. Gestionar la firma de convenios que permitan mejorar y ampliar los servicios de la UBE Coordinar y apoyar los programas, proyectos y actividades estudiantiles con liderazgo institucional Implementar un sistema de seguridad estudiantil, ocupacional y riesgos del trabajo

Plan de acción de las
No Estrategias Actividades Diagnosticar las necesidades Implementar la unidad de trabajo social Diseñar e implementar procesos tecnológicos eficientes Indicador Un diagnóstico Creación de la unidad de trabajo social Nº de procesos tecnológicos eficientes

1

Ampliar y mejorar la cobertura de servicios de la UBE utilizando herramientas tecnológicas.

Elaborar la normativa de Nº de procesos los procesos de bienestar normatizados Nº de informes

Evaluación del desempeño de la UBE
Identificar las instituciones Nº de instituciones para firmar convenios identificadas 2 Gestionar la firma de convenios que permitan Gestionar la firma de mejorar y ampliar los servicios de la UBE convenio Nº de convenios firmados

Evaluación del % de cumplimiento cumplimiento de convenios de convenios Planificar las actividades Nº de actividades con dirigentes estudiantiles estudiantiles planificadas Nº de actividades ejecutadas Nº de informes Plan

3

Coordinar y apoyar los programas, proyectos y actividades estudiantiles con liderazgo Ejecución de las institucional actividades

Evaluación de las actividades Elaborar un plan de seguridad y riesgos de trabajo 4 Implementar un sistema de seguridad estudiantil, ocupacional y riesgos del trabajo

4

Implementar un sistema de seguridad Ejecución de l plan estudiantil, ocupacional y riesgos del trabajo Evaluación de plan

% de ejecución eficiente del plan Nº de informes

D DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Indicador base Meta

Fecha de aprobación: 01-

AREA: ADMINISTRA

Fecha de cumplimie Dec-15

estudiantil

100% de % de usuarios usuarios satisfechos satisfechos

tas tecnológicas. os de la UBE on liderazgo institucional l trabajo

Plan de acción de las estrategias
Medio de verificación Informe Informe de creación Documento Meta Un diagnóstico Una unidad de trabajo social implementada 4 procesos con aplicaciones tecnológicas Responsable Pslga. Martha Zambrano Rector Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano, Técnico Informático Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano Fecha de cumplimiento II.S. ene IV.S feb Presupuesto % de avance

Observaciones de seguimien

IV.S ene

Normas aprobadas Documento

IV.S mar

4 procesos normatizados
1 informe semestral

Dec-12

Documento

7 instituciones identificadas 7 convenios firmados 80% de cumplimiento de convenios 4 actividades planificadas 4 actividades ejecutadas 2 informes al año Un plan aprobado

Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano

IV.S ene

Convenios Documento

IV.S may Dec-12

Documento

IV.S ene

Informe Documento Documento

Dec-12 Dec-12 II.S feb

$2000

con fondos de autoges

Documento

80% del plan ejecutado eficientemente Un informe trimestral

Pslga. Martha Zambrano Pslga. Martha Zambrano

Dec-12

Informe

Dec-12

Fecha de aprobación: 01-11-2011 AREA: ADMINISTRATIVA Fecha de cumplimiento Dec-15

Observaciones de seguimiento y control

con fondos de autogestión.

MENU
CONCEPTO
SERVICIOS GENERALES
Publicación normas ITSLA publicación normas de evaluación Publicación plan de evaluación docente Publicación propuesta de evaluación docente Publicación plan de capacitación docente Publicación plan de tutorias remediales Publicación evaluación docente Publicación manual de registro de patentes Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad 1 100 1 1 1 1 1 100

DESCRIPCION

U/ M

CANTIDAD

Edición, Impresión, Reproducción y Publicaciones

Publicación de propuesta de ecosistema emprendimiento Actividades estudiantiles Suscripción de convenios Espectáculos Culturales Ejecución de convenios y Sociales Suscripción de acuerdos eventos culturales, sociales y deportivos Revista Reflexión Difusión, Información y Publicidad Revistas Publicidad Indexadas Imagen corporativa

Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Diversos Unidad Unidad Unidad

100 varias 1 4 1 1 1000 2 1

VIATICOS, SUBSISTENCIAS Y PASAJES
Viáticos dentro del país Viáticos y Subsistencias contactos para revista en el Interior indexadas y registro de patentes Viáticos y Subsistencias en el Exterior Unidad 20

INVERSIONES
Edificios Locales Luminarias para oficina IM Unidad

Mobiliarios

Mobiliarios

Maquinarias y equipos Libros y Colecciones Biblioteca virtual Otras Instalaciones, Mantenimiento y Reparaciones Vehículos

Instalaciones de nuevos equipos y reparaciones Implementación y actualización de bibliografía Biblioteca virtual

Diversos Diversos Diversos Diversos Unidad

1 1 1

SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Consultoría, Asesoría e Proyectos de investigación Investigación Semilleros de investigación Especializada Cursos de capacitación tecnología y redes Cursos de capacitación en investigación Servicios de capacitación Capacitación sobre evaluación Capacitación en emprendimiento Software financiero Diseño, implementación y Licencias para Uso de paquetes Informáticos Revista electrónica Mantenimiento y Reparación impresoras IM Reparación de Equipos de Sistemas Reparación computadoras IM Informáticos Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad 1 Unidad Unidad 2 Unidad Diversos Unidad 2 1 2 2 4 2

SUMINISTROS Y MATERIALES
Alimentos y Bebidas Vestuario lencería y prendas de protección Consumo en seminarios y reuniones equipos para la protección en laboratorios lubricante para máquinas herramientas Combustible diesel para caldero y super calentador Aceite lubricante, filtros de aceite y comb. para motores Gasolina para pruebas en motores Otros Resmas de hojas Unidad Varios Varios Varios Varios Varios Varios Resma

Combustible y lubricantes

Materiales de Oficina

Materiales de Aseo

Grapas Clips Cartuchos Negros Cartuchos Color Tóner Marcadores de tiza líquida Borradores Bolígrafos Sobres tamaño oficio Liquid paper Acetatos CDs Bibliógrafos (Archivadores) Separadores Lápices Escobas, Trapeador Detergentes, Desinfectantes, Jabón Paños de Limpieza

Cajas Cajas Cartuchos Cartuchos Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Fundas Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Varias Unidad Unidad Unidad Unidad

Materiales de aseo Papel Higiénico Herramientas básicas para Herramientas los laboratorios Suscripción a Revistas Materiales de Impresión, Especializadas, material de fotografía, impresión, fotografías Reproducción y Copias (exámenes, lecciones Publicaciones y otros) Medicinas y Productos Medicinas para Botiquín de Farmacéuticos oficina Pizarrones para nuevo Laboratorio Probetas para ensayos de lab., gas para pruebas TGA, DSC. Reactivos para medir concentración gases combustión Bolígrafos para obsequio en difusión Extintores para oficina y lab Otros de uso de Consumo Corriente Focos para proyectores Adhesivos para obsequio en difusión Placas de señalización de oficinas y lab

Materiales Didácticos

Varios

Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad

BECAS
Curso de capacitación exterior área materiales/CIDNA Unidad Becas

Becas

Cursos de Capacitación en el Exterior Cursos de Capacitación en el Ecuador

Unidad Unidad

TOTAL AUTOGESTION ITSLA

VALOR UNITARIO VALOR TOTAL DEPENDENCIA

1,000.00 1.00 200.00 200.00 300.00 100.00 50.00 1

1,000.00 100.00 200.00 200.00 300.00 100.00 50.00

A. Jurídica

ITSLA

U Evaluación ITSLA G. AcadémicaITSLA G. AcadémicaITSLA G. AcadémicaITSLA G. AcadémicaITSLA G. AcadémicaITSLA
ITSLA

100 Investigación

1 30.00 25.00 10.00 1,000.00 2.00 500.00 1,000.00

100 Vinculación 2,000.00 UBE 30.00 Vinculación 100.00 Vinculación 10.00 Vinculación 1,000.00 2,000.00 1,000.00 1,000.00 9,290.00

ITSLA AUTOGESTION ITSLA ITSLA ITSLA

Vinculación ITSLA InvestigaciónAutogestión InvestigaciónITSLA U Comunicación ITSLA

20.00

400.00

InvestigaciónITSLA
-

400.00
-

2,000.00 2,000.00 1,000.00 2,000.00 2,000.00 1,000.00 5,000.00 1,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 1,000.00

U. Aulas Lab y Tall ITSLA Biblioteca Biblioteca
ITSLA ITSLA

InvestigaciónITSLA InvestigaciónITSLA U. Informática Autogestión InvestigaciónAutogestión U Evaluación Autogestión
Autogestión

1,000.00
1000 250 200 500.00

400 Vinculación 9,400.00

1,000.00 J. financiera ITSLA

200.00

200.00 InvestigaciónITSLA -

1,200.00
0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 -

-

-

-

-

### 9,000.00 16,290.00

MENU

VALORES DEL ITSLA
RESPONSABILIDAD
Capacidad para asumir los derechos, obligaciones y las consecuencias de los actos en su entorno social y natural.

CONFIABILIDAD JUSTICIA
Accionar de equidad en todos los ámbitos y prácticas sociales, de tal manera que no existan diferencias de trato, independientemente de la condición social, económica y cultural.

Capacidad de desempeñar una función en condiciones establecidas durante un tiempo determinado

SOLIDARIDAD

Sensibilidad y compromiso para cumplir con los propósitos de la comunidad a través de los programas de vinculación y de una investigación pertinente que busque la solución de los problemas del entorno.

RESPETO
Reconocimiento objetivo de las capacidades de uno mismo y de los demás, aceptando y valorando las diferencias sociales, ideológicas y culturales manifestadas en vivencias de derechos y deberes.

EMPRENDIMIENTO
Implica formar profesionales competentes para aportar al desarrollo social y económico.

IDENTIDAD
Capacidad para reconocernos y afirmarnos como miembros de una comunidad Educativa, comprometida con la sociedad, manifestada por un acuerdo y adhesión a la filosofía y carisma de la Institución.

DEMOCRACIA
Facultad para expresar y actuar en forma libre, constructiva y consensuada, en el marco de las normas establecidas en los diferentes estamentos del sistema de educación superior.

os actos en su entorno

un tiempo determinado

nera que no existan mica y cultural.

dad a través de los ución de los problemas

ceptando y valorando e derechos y deberes.

cial y económico.

unidad Educativa, losofía y carisma de la

a, en el marco de las ación superior.

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