Acta 3era Asamblea Acreditacin

Fecha: 19 de Enero, 2012 Ubicacin: patio de la Facultad de Medicina Asisten y y y y y y

Nicols Lpez I, 4 Ao Carlos Ogalde, 3 Ao Constanza Pavez, 5 Ao Marta Tapia, 4 Ao Pablo Rosales, 5 Ao Gabriela Gonzlez M, 4 Ao

Hora de inicio sesin: 18:50 Acta: Gabriela Gonzlez M Tabla 1. 2. 3. 4. 5. 6. Realizar Organigrama Fondos y Actividades Entrega de documentos Fijar prxima reunin Difusin Otros

Organigrama

Este corresponde a la base del organigrama, falta escoger los encargados de cada comisin, por lo que se completar la prxima reunin.

Se acord que Pablo Rosales ser nuestro coordinador, quien se reunir con el Dr. Haberle a ms tardar el da lunes 23 de Enero, dependiendo de la disponibilidad horaria del Doctor, para solicitar la entrega de los documentos pendientes, y tener un nmero ya oficial de jefes por comisin. En cuanto a los documentos, se solicita que sean copias en papel, al menos una por comisin y una para el coordinador, por lo que sern en un inicio 5 copias, adems de la electrnica para cada participante. Con respecto a los encargados de comisin, se recuerda que en la primera reunin se solicit que stos pudieran rotar, o que fueran al menos 2. Se acord que para la prxima reunin se presente por parte de cada comisin su jefe, quien no slo debe mantener contacto con Dr. Haberle, sino que con el coordinador y con difusin (o tener un delegado por comisin, quien tomar las miniactas de su comisin correspondiente, reenviando y apoyando a difusin, ver punto: difusin) Se buscar a las personas ya inscritas en cada comisin para que comience este proceso. ondos y actividades Se le solicitar a Alicia que recupere el material del break que tiene Felipe. Pablo asistir con Alicia a la reunin con Dr. Haberle, para presentarla como tesorera y adems solicitar apoyo econmico para la creacin de fondos de difusin, fotocopias y break. Adems se incentiva que todos los que confirman en una fecha asistan a las reuniones, ya que su inasistencia repercute en la organizacin y planificacin de las actividades. Entrega documentos Tema abarcado en los puntos anteriores. Fecha prxima reunin Se estima que un plazo adecuado para volver a reunirse, ya con ms informacin sobre los documentos, y para la entrega de la nmina de los encargados por comisin ser el viernes 27 de Enero, a las 5 de la tarde, lugar por confirmar, para iniciar ya el trabajo. Difusin Se crear un mail para enviar la informacin: acreditameducn@gmail.com; un perfil en facebook (Acreditacin Medicina UCN) Constanza informa que en la comisin de la que ella participa (Difusin) falta apoyo, por lo que Carlos Ogalde se suma al comit, y se insta a las personas que quieran apoyar en esta comisin lo hagan y se inscriban. Se abri la posibilidad de que en cada comisin haya un secretario que tome una Miniacta , y que se relacione con el comit de difusin, entregando este material y apoyando, para mantener as a

todos los participantes del proceso de acreditacin informados de la situacin y avance de cada comit. Hora de trmino de la sesin: 19:29 hrs.