ETAPAS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO El presupuesto de una empresa es la principal herramienta para dirigir la operacin de un negocio.

Con l se proyectan y estiman los gastos e ingresos de la empresa a largo y corto plazo. Y aunque el presupuesto del negocio debe ser elaborado por un especialista en la materia, en esta tarea participan los miembros de las reas de la empresa encargadas de compras e inventario; ventas y cobranzas. A continuacin los cinco pasos y cosas importantes a recordar para hacer un buen presupuesto: Paso 1. La administracin de la empresa calendariza la realizacin de Reuniones de Presupuesto para dar seguimiento a las metas esperadas de ventas y cobranzas de la compaa. Tambin para dar seguimiento a su poltica de compras y adquisiciones. Paso 2. Los gerentes administrativo y financiero de la empresa, presentan un breve sumario del nivel de cumplimiento de metas en el perodo correspondiente. Tras un anlisis de equipo de los distintos factores que influyen en el cumplimiento de metas durante el lapso que se revisa, se realiza una Actualizacin de Metas para el perodo presupuestal siguiente. Paso 3. La compaa hace su Presupuesto Financiero, que consiste en fijar las cifras estimadas de gastos de la empresa, que incluye: Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos); Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto); Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso). Paso 4. La empresa elabora su Presupuesto de Operacin para el ciclo siguiente con una lista de rubros presupuestales lo ms completa posible, por ejemplo presupuestos para: Produccin (incluye gastos directos e indirectos); Requerimiento de materiales (materia prima, insumos, combustible); Pago de empleados; Gastos de fabricacin; Gastos de venta (entrenamiento, pago de comisiones a vendedores, publicidad); Gastos de administracin, entre otros posibles rubros.

Paso 5. En un buen presupuesto se renuevan las metas de produccin y la proyeccin de ingresos y gastos de las diferentes reas de la empresa. Por ejemplo, cada ejecutivo de cuenta sale al campo con nuevas metas y estrategias de venta. Asimismo, los departamentos de Produccin y Administrativo actualizan sus metas de cumplimiento -en cantidad y tiempos- de las rdenes de compra y fechas de entrega a los clientes.

El presupuesto de la empresa es diseado por el equipo financiero del negocio, revisado y aprobado por el gerente general o propietario de la empresa. Recuerde, usted como dueo o gerente de negocio no controla todos los factores del mercado que afectan las ganancias de su negocio; pero s tiene en sus manos la capacidad de manejar a su favor factores importantes de la operacin de su empresa. Hacer un buen presupuesto para su negocio es uno de ellos.