SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 1 de 8

NORMAS DE CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE CONTRATISTAS

I. OBJETIVO Controlar el ingreso y salida de los contratistas a las instalaciones a fin de prevenir los intentos de sustraccin de patrimonio, fuga de informacin y acciones que atenten contra la seguridad personal y material. II. DEFINICIN Se denomina contratista a los trabajadores que tienen un contrato de trabajo como personas naturales o a travs de empresas particulares, para realizar trabajos especficos en las instalaciones, por un tiempo definido. III. ALCANCE La presente Norma implica al rea de Seguridad y Recursos Humanos. IV. RESPONSABILIDADES El rea de Seguridad es el responsable del cumplimiento de la presente Norma. Todos los Departamentos apoyarn al rea de Seguridad en el cumplimiento de la Norma. V. ARCHIVO La presente Norma ser archivada por el rea de Seguridad y Recursos Humanos. VI. RESTRICCIONES Los contratistas durante su permanencia en las instalaciones estarn en el rea de trabajo debidamente autorizados, cuando requieran ingresar a otras reas solicitarn permiso a travs de su Supervisor al personal de Mantenimiento responsable de los trabajos. VII. CLASIFICACIN Para un mejor control clasificaremos en: Contratistas RECURRENTES. Son aquellos contratistas que asisten en un horario definido de trabajo de manera constante Contratistas EVENTUALES. Son aquellos contratistas que asisten para realizar un trabajo especfico por un tiempo definido. Al trmino del trabajo dejarn las instalaciones. VIII. PROCEDIMIENTO 1. Las empresas contratistas solicitarn autorizacin de ingreso presentando una relacin de sus trabajadores en el formato de seguridad (SF - N 01) indicando los nombres y apellidos, nmero del documento de identificacin y entrenamiento en HS&E. Este formato estar autorizado por el Gerente o Supervisor de rea donde realizarn el trabajo.
DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 2 de 8

Si el trabajo a realizar durase ms de 30 das presentar al rea de Seguridad la copia fotosttica del Documento de Identificacin Nacional (DNI), el original del Certificado de antecedentes policiales (vigente y con la foto tomada por la PNP) y el Certificado domiciliario emitido por la Delegacin Policial del sector donde vive la persona. 3. Los trabajadores de las empresas contratistas que ingresen a trabajar, antes de iniciar su trabajo, debern de asistir y aprobar el entrenamiento de HS&E y SECURITY que dictan en las instalaciones . 4. Durante el desempeo de sus actividades cumplirn correctamente con las recomendaciones emitidas en el entrenamiento. 5. El ingreso y salida de los contratistas durante todo el da ser por las puertas peatonales N 1 y 2. 6. Los contratistas se identificarn presentando el fotocheck emitido por la empresa contratista o un documento de identificacin al Agente de Seguridad de la Garita de Control de Ingreso (C1), antes de ingresar a las instalaciones. 7. El Agente de Seguridad que recibe el documento de identificacin del contratista le entregar un solapn para Contratistas (Adjunto en el Anexo # 1) el cual deber portar visiblemente, durante su permanencia en las instalaciones, a la altura del pecho. 8. En caso de incumplir el uso permanente del solapn la primera vez ser retroalimentado y si la misma persona reincide en la falta ser suspendido de ingresar a las instalaciones. 9. El ingreso y salida ser dentro de las horas laborables de la empresa. Los requerimientos de ingreso fuera de horas laborables sern autorizados por el Gerente o Supervisor del rea donde se realiza el trabajo. 10. El rea de Seguridad controlar la asistencia en un formato manual y electrnicamente especial para tal fin. 11. Al ingreso y salida de los contratistas, el Agente de Seguridad de Control de Accesos o Control de vehculos revisar los maletines, bolsos, paquetes y documentos. Asimismo, realizar inspeccin corporal o mediante el uso del detector de metales (Garrett). 12. Los equipos, herramientas y material de trabajo que porten, sern verificados segn la Gua de Remisin o relacin presentada por la empresa contratista de acuerdo a la Norma de control de ingreso de herramientas establecido y ste ser por la puerta de ingreso del Stano en das laborables y por la puerta principal en das no laborables. 13. Los contratistas no podrn ingresar por ningn motivo en estado etlico o bajo la influencia de drogas. 14. Los contratistas no podrn ingresar portando armas de fuego, las que debern de ser entregadas en la Garita de Control para su custodia temporal, llenando el formato de Seguridad (SF - N 10) establecido y devueltas al dueo del arma al salir de las instalaciones. 2.

DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo

PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 3 de 8

15. La solicitud de ingreso y uso de equipos de video y cmaras fotogrficas ser con autorizacin del Gerente del Piso en el formato de seguridad SF - N 03) establecido.

DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo

PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 4 de 8

SOLICITUD DE INGRESO DE PERSONAL La Compaa...................................efectuar trabajos en la zona de............................................... Durante................da (s) a partir del .................. al .................................... Ser supervisado por...................................................................................................... Solicitamos autorizacin de ingreso de personal segn la siguiente relacin: NOMBRE Y APELLIDOS DOC DE IDENTIDAD S&H ENTRNMTO. ENTRENMTO.

SECURITY 01.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 02.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 03.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 04.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 05.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 06.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 07.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 08.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 09.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 10.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 11.- ..................................... L. E. N ............................................................... ..
DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 5 de 8

12.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. 13.- ..................................... L. E. N ............................................................... .. Novedades: ________________ SOLICITANTE __________________ AUTORIZACIN _____________________ LDER DE SECURITY

DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo

PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 6 de 8

ANEXO # 1 MODELO DE SOLAPN DE CONTRATISTAS:

OFICINAS GENERALES

CONTRATISTA 01
EL TRANSITO AUTORIZADO ES EXCLUSIVO EN LAS ZONA DE TRABAJO

RECOMENDACIONES
En caso de SISMO, conserve la calma, acuda a las ZONAS DE SEGURIDAD que estn indicadas en el edificio. Identifquelas durante su recorrido. En caso de INCENDIO, evite usar los ascensores, use las escaleras, siga las instrucciones que se indiquen a travs del perifoneo o por altavoz. Si ocurriese OTRO SINIESTRO, acuda a los lugares seguros, los trabajadores o el personal de Seguridad lo ayudarn a protegerse adecuadamente. Gracias por su visita, vuelva pronto.

DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo

PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 7 de 8

Formato de Seguridad (SF - N 03) SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE INGRESO / USO DE CMARAS FOTOGRFICAS O DE VIDEO NOMBRE : _____________________________________________________________ TIPO DE CMARA: _______________________________________________________ MOTIVO: _______________________________________________________________ REA DE UTILIZACIN: ___________________________________________________ VERIFICADO POR: _______________________________________________________ Fecha: / . / .

________________________ SOLICITANTE

_____________________________ RESPONSABLE DE REA

________________________________________ SUPERVISOR ADM. DE SEGURIDAD

________________________ GERENTE DEL REA

DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo

PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

SUSTITUYE FECHA PRXIMA REVISIN:

DIVISIN Servicios Generales SUBDIVISIN rea de Seguridad

No ESPECIFICACIN EMISIN Pgina 8 de 8

Formato de Seguridad (SF - N 10)

CONTROL DE RECEPCIN DE ARMAS DE FUEGO

Datos del propietario
Nombre y apellido : ______________________________________________________________ Licencia N : ____________________________________________________________________ Datos del arma: Tipo: Pistola: Revlver: Marca : ________________ Cantidad de municin: __________________________ Hora de ingreso: ______________________ Fecha / / . Hora de salida: _____________________

___________________________ Firma del Propietario

________________________ Firma del Receptor

DISTRIBUCIN DE COPIAS: rea de Seguridad, Archivo

PREPARADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

REVISADO Y APROBADO POR: REVISADO Y APROBADO POR: