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Manual Fimpes

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  • A. INTRODUCCIÓN
  • B. ELEMENTOS Y CONTENIDO DEL REPORTE
  • I. DEFINICIÓN DEL OBSERVADOR
  • II. DE LOS ORGANISMOS QUE PROPONEN CANDIDATOS A OBSERVADORES
  • III. DEL PERFIL DE DESEMPEÑO DE LOS OBSERVADORES
  • IV. DE LA SELECCIÓN DE LOS OBSERVADORES
  • V. DE LA PARTICIPACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS OBSERVADORES
  • VI. DE LOS DERECHOS DE LOS OBSERVADORES
  • VII. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS OBSERVADORES

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

ÍNDICE

PRESENTACIÓN SISTEMA DE ACREDITACIÓN ETAPAS DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN I. AUTOESTUDIO II. ETAPA DE VERIFICACIÓN III. ETAPA DE DICTAMINACIÓN ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4

2 3 5 8 18 25 32 33 37 42

1

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

PRESENTACIÓN

La FEDERACIÓN DE INSTITUCIONES MEXICANAS PARTICULARES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, ASOCIACIÓN CIVIL, (FIMPES), es una agrupación que tiene el propósito de promover la excelencia académica y la calidad institucional, mejorar la comunicación y colaboración entre sus asociados y con las demás instituciones educativas del país, respetando de cada una su misión y filosofía, para que se cumpla cabalmente la responsabilidad de servir a la Nación1.

El presente Manual de Aplicación del Sistema de Acreditación es una guía clara y precisa para todas aquellas instituciones particulares de educación superior que inicien o renueven el proceso de Acreditación, así como para las personas que intervienen en él. En este Manual se describe, en primer lugar, el Sistema de Acreditación, su propósito, principios y beneficios; el proceso de Acreditación, la estructura del propio sistema y cada una de las etapas de este proceso, desde el Autoestudio hasta la etapa de Dictaminación y Seguimiento.

1Estatutos

de la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior, A.C. Capítulo 1. De la Naturaleza y los Objetivos. Artículo 1º. Aprobados y promulgados por la Asamblea General Extraordinaria de abril 30, 2004, celebrada en la ciudad de Monterrey, N.L.

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Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

SISTEMA DE ACREDITACIÓN
La Acreditación de Instituciones es un proceso mediante el cual una organización acreditadora, que funciona a través de órganos colegiados, confiable, objetiva, independiente y transparente, valida que una institución: a) b) c) sea lo que dice ser provea lo que ofrece proveer garantice los estándares mínimos de calidad necesarios en una oferta académica seria y esté comprometida públicamente a superar los niveles de calidad que posee en un proceso de mejora continua.

Misión Nuestra Misión es la superación educativa de las instituciones asociadas, con el fin de ayudar a mejorar la calidad de la educación superior en México, el logro exitoso de los intereses a favor del bien común y el establecimiento de más y mejores posibilidades de colaboración entre las instituciones miembros. Propósitos • Los criterios de Acreditación pretenden lograr que todas las actividades y recursos de una institución sean congruentes con su misión institucional; • Estimular el establecimiento de procesos de mejora continua de calidad, respetando los intereses y conveniencia de cada institución asociada. Principios • Mejora de la calidad académica.- Impulsar a las instituciones afiliadas a superarse, y de esta manera cumplan con su misión educativa y den respuesta positiva a los requerimientos de su entorno. • Integridad.- Valor esencial. El propósito del sistema es que exista un compromiso de honestidad y apertura entre la Federación, las instituciones y sus diferentes públicos. • Interdependencia y colaboración.- Relación de trabajo conjunta para lograr el éxito en beneficio de los intereses comunes de sus afiliadas y mejorar e impulsar la colaboración entre ellas. Beneficios Las universidades: • Identificarán las congruencias y/o diferencias existentes en relación con los indicadores “debes” del Sistema de Acreditación, requisitos mínimos para el logro de un proyecto educativo de calidad. • Podrán realizar de manera integral un autodiagnóstico de sus procesos. • Documentarán sus procesos y sistemas, y de esta manera lograrán crear un modelo de calidad propio con base en las necesidades de la institución.
3

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009

• Generarán ventajas competitivas. • Podrán ostentar la Acreditación en la FIMPES, siempre y cuando indiquen su vigencia y los planteles que incluye. • Lograrán prestigio a nivel nacional e internacional. • Aumentará la confianza de sus actuales y potenciales alumnos sobre la solidez de la institución. • Intercambiarán experiencias entre pares académicos. Concepto de Calidad La FIMPES asume como concepto de calidad el que toda institución afiliada a ella esté comprometida en un programa de mejora continua, demostrando que cumple con su misión educativa. Dentro del marco de la educación superior se considera que la calidad educativa debe medirse en términos del cumplimiento de metas y objetivos propuestos para cumplir con su misión institucional. Esto implica: El esfuerzo de una comunidad institucional (directivos, académicos, administrativos, alumnos, ex alumnos, etc.) comprometida con su entorno social. Un proceso continuo de autoevaluación en el que se descubren áreas de oportunidad y mejora, en relación con elementos externos e internos, asumiendo su compromiso y responsabilidad de responder a las aspiraciones sociales e institucionales.

Flujograma del Sistema para el Ingreso y Permanencia
La institución puede optar por estar de observadora 1 año máximo

2 años máximo

Ingreso

Solicitud de ingreso a la Secretaría General

Integración de expediente y Vo.Bo. del Consejo

Visita del delegado del Consejo

Presentación de solicitud a la Asamblea General (Primavera u Otoño)

Resolución de la Asamblea General

Asignación de Representante FIMPES

Visita, arranque del AE y fecha compromiso de entrega del RFAE

I

Autoestudio

Nombramientos oficiales para el Autoestudio, directores y comités

Generación del Manual Interno para el AE 3 meses máximo

Aplicación de la metodología del AE

Recopilación de datos, análisis y discusión

Redacción de borrador de cada capítulo

1er borrador del Reporte de Autoestudio

Obtención del Vo.Bo. del representante sobre el RFAE

24 meses máximo
15 días máximo 45 días máximo Respuesta Institucional, entrega a la Secretaría General

Verificación
A

Envío de RFAE, Vo.Bo., y propuesta de fechas para visita

Antes de 6 meses, y con preaviso de 6 semanas

Visitas del Equipo de Verificación, hasta 10 personas, y 7 días en caso de multicampi

Reporte del Equipo, entrega a la institución visitada y a la Secretaría General

En caso de inconformidad de dictamen admitida, visita de ratificación o rectificación

Dictaminación
V

Entrega de c/caso a la Comisión de Dictaminación, mínimo 6 semanas antes de la sesión.

Sesión de la Comisión de Dictaminación, mínimo una por semestre

Entrega del dictamen, periodo para inconformarse

Ratificación del dictamen por la Asamblea General semestral

4

El equipo visitador realiza un reporte integral de conclusiones establecidas en consenso. • Reporte del equipo visitador. Permite a la institución conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema. para establecer en qué medida éstos contribuyen al logro de su misión. A través de este documento. en cuanto a insumos. donde se señala el grado de correspondencia entre lo informado en el Reporte Final de Autoestudio y la realidad institucional. así como identificar las áreas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa. El autoestudio o autoevaluación institucional es una tarea eminentemente interna y tiene una duración máxima de dos años. medianas o grandes. el Reporte del equipo visitador y la Respuesta Institucional. Etapa de Verificación La segunda etapa del proceso del Sistema de Acreditación de la FIMPES es la Verificación. El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicación del Sistema. • En las instituciones multicampi se revisarán un mínimo de tres sedes académicas y un máximo de cinco. donde incluye toda la información que corroboró en su visita. Se realiza para toda la institución. Su propósito es: • Visita de Validación. la institución ejerce su derecho de réplica y presenta su plan de acción para cumplir con las recomendaciones. su conformidad con el dictamen es tácita. la muestra se conformará de sedes pequeñas. Se procurará visitar todas las zonas geográficas en las que la institución se encuentre establecida. observaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional. más allá del cumplimiento de los indicadores. en el caso de las multicampi se incluirán todos los campus. ésta comprende la Visita de Verificación. en primer lugar se visitará el campus principal y una proporción razonable en las otras sedes de acuerdo al número de alumnos de cada campus. procesos y resultados.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Etapas del Proceso de Acreditación Etapa de Autoestudio • • • • • Es un proceso a través del cual la comunidad universitaria examina cada una de las áreas que integran su institución. Anexo 1 • Respuesta Institucional. Anexo 2 5 . Proporcionar una validación imparcial y objetiva. En caso de no recibir ninguna.

Es una forma de autorregulación. justicia y el mayor número posible de elementos.Explicación del propósito que tiene cada capítulo del Sistema DEBES. cuando una institución es multicampi. En ella se determina con precisión cómo una institución cumple con los criterios de Acreditación buscando la congruencia entre todas sus actividades y recursos y su misión institucional.1 Planeación 2. será absolutamente confidencial y no se empleará para ningún fin distinto al del proceso de Acreditación.. así como los espacios físicos y de servicios. El dictamen se basa en el reporte del Equipo Visitador y en la Respuesta Institucional. se evalúan los programas académicos de los niveles de licenciatura. se incluyen todos sus campus.. postgrado y educación continua.2 Efectividad 6 Número de “debes” 4 10 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Dictaminación y seguimiento (Reportes anuales de avances) La Dictaminación es la etapa final del proceso de Acreditación y se realiza con objetividad. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN Capítulos del Sistema Los capítulos se conforman por los siguientes elementos: INTRODUCCIÓN.Descripción específica de cada “debe” a evaluar. Otorga un estatus de Acreditación que debe ser renovado cada siete años. Capítulos y subsecciones I. Requiere de un compromiso institucional. Planeación y Efectividad 2. Confidencialidad La FIMPES garantiza que toda la información presentada por las instituciones educativas y la que se genere durante el proceso de verificación. La Acreditación es a nivel institucional. Considera fundamental el respeto a la autonomía institucional. Filosofía Institucional II. Está basado en un proceso de revisión de pares. Anexo 2 Características del Sistema • • • • • • • La participación en el proceso de Acreditación es voluntaria.

Programas educativos 4.1 Centros y servicios de información 8.3.2 Educación continua 4.4 Programas de desarrollo estudiantil VII.2 Diseño.3 Laboratorios y talleres IX.2 Administración escolar 6. Gobierno y Administración IV.5 Difusión cultural V. Estudiantes 6.1 Extensión 4. profesional y docente VI.1 Admisión 6. Apoyos Académicos 8.1.2 Admisión 11. Recursos Financieros XI.3 Desarrollo académico 6. Educación a Distancia 11.3. permanencia y titulación 4.5 Evaluación del aprendizaje 4.3. 8.4 Profesorado.2 Recursos de informática. métodos de enseñanza y apoyos para la operación del programa 4.3 Admisión.3 Labor docente 5.1 Contratación y tiempo de dedicación 5.3 Extensión 4.2 Preparación académica 5.1.1 Congruencia con la misión institucional 11. Programas Académicos 4.4 Evaluación 5.5 Evaluación 7 Número de “debes” 9 47 31 18 4 16 10 7 24 .1.1 Congruencia entre los objetivos del programa y la misión institucional 4.2 Investigación y Difusión 4. Normatividad. actualización y evaluación curricular 4.3. Personal Administrativo VIII.3. comunicación electrónica y apoyo didáctico.1.3 Profesorado 11. Personal Académico 5.5 Desarrollo académico.1.4 Programas institucionales de servicio a la comunidad 4.3 Vinculación y cooperación académica 4. Recursos Físicos X.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Capítulos y subsecciones III.4 Estudiantes y servicios de apoyo al estudiante 11.1.

El Autoestudio o autoevaluación institucional. análisis y discusión Redacción de borrador de cada capítulo Versión final sometida al representante Primer borrador de Reporte de Autoestudio Obtención del Vo. Características del Autoestudio La naturaleza del procedimiento ofrece a cada institución la libertad de elegir la mejor manera de llevarlo a cabo. dentro de esa libertad. es una tarea eminentemente interna y tiene una duración máxima de dos años.abarcar todos los criterios de Acreditación aplicables y todos los insumos. AUTOESTUDIO Nombramientos oficiales para el Autoestudio. procesos y resultados institucionales. 8 . El proceso debe ajustarse a los lineamientos del Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación.Bo. Permite a la institución conocer los aspectos en los cuales cumple con los criterios del Sistema de Acreditación e identificar las áreas de oportunidad para impulsar el proceso de mejora continua de la calidad educativa. para establecer en qué medida contribuyen al logro de su misión. sin embargo. procesos y resultados. del representante sobre el RFAE 24 MESES MÁXIMO Verificación ETAPA DE AUTOESTUDIO Autoestudio Es un proceso mediante el cual la comunidad universitaria examina cada una de las áreas que componen su institución en cuanto a insumos.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 I. el proceso de Autoestudio deberá ser: • Integral. directores y comités Generación del Manual Interno para el Autoestudio 3 MESES MÁXIMO Aplicación de la metodología a el Autoestudio Recopilación de datos.. Es una oportunidad para mejorar la efectividad institucional.

guía de los procedimientos institucionales de planeación y evaluación..generar propuestas de acción para solucionar los problemas identificados. investigación.. el representante visitará la institución para dar inicio formal al proceso. identificando las fortalezas y debilidades.. al menos. el Representante FIMPES de Autoestudio y el Director del Autoestudio..ser fuente de información descriptiva y evaluativa que permita a la institución y a la FIMPES asegurar una mayor calidad educativa. comunicación.. Propositivo. 3.. dichos candidatos deben cumplir con las características previstas para los visitadores. para el cumplimiento del Sistema de Acreditación. además de las siguientes: Capacidad de liderazgo.debe ser realizado periódicamente. Solicitud. 9 . Su misión es acompañar a la institución y a las instancias que intervienen en el proceso. Aprobación de solicitud y asignación de representante. Orientador. acompañada del formato de Perfil de Oferta Educativa vigente de la institución y de la Carta Compromiso donde se especifica la fecha de entrega del Reporte Final de Autoestudio. Visita de inicio. las instituciones asociadas propondrán candidatos para su selección. 2. Iterativo. a través de la Secretaría General.El Rector de la institución envía a la Secretaría General de la FIMPES la solicitud para dar inicio al proceso.El Representante FIMPES de Autoestudio se reúne con el Rector o Director General de la institución. trabajo en equipo. y demás personal que participará en el proceso para explicarles el procedimiento de inicio y desarrollo de Autoestudio y aclarar dudas. ésta se envía a la Secretaría General. flexibilidad y adaptación.. por el Rector o Director General. manejo de conflictos. b) Funciones y Responsabilidades • Representar a FIMPES. Analítico. Se levanta una minuta de la reunión que debe ser firmada.. Procedimiento de inicio de Autoestudio 1. el Director del Autoestudio. responde a la solicitud y le asigna un representante FIMPES de Autoestudio.involucrar a representantes de todos los segmentos de la institución. procesos de mejora.La FIMPES.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • Participativo. Del Representante FIMPES de Autoestudio a) Nombramiento A solicitud de la Secretaría General.

Acordar con la Secretaría General la fecha de la Visita de Verificación. elabora un Manual Interno que debe contener. E. Metodología. Apoyar a la institución en la elaboración del primer Reporte Anual de Avances. El Manual Interno Al formalizarse el inicio del proceso. 2) Visita de Verificación. en caso de conflicto. por lo tanto no interviene en la etapa de Dictaminación. los siguientes elementos: A. Políticas. Asegurar la adecuada inducción de las autoridades y principales participantes en el proceso de Autoestudio. Proporcionar los materiales previstos por la Secretaría General para el efecto. Propósito del Autoestudio para la institución. G. con el propósito de orientar. notificar por escrito a la Secretaría General. Revisar y aprobar los Reportes Anuales de Avances. Revisar y aprobar el Reporte Final del Autoestudio. procedimientos y normas relativas al Autoestudio. con copia para la institución. Referencias y bibliografía. F. H. D. 10 . particularmente el de la visita. a través de diferentes medios. Resolver las situaciones no previstas en el Manual. C. por lo menos. resolver dudas o verificar el cumplimiento de las características del proceso. Mediar entre visitadores e institución. Formar parte del equipo visitador en calidad de Representante. Calendario y programa de actividades. Firmar el acta de la reunión de inicio de Autoestudio que la institución debe enviar a la Secretaría General. B. en dos ocasiones.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • • • • • • • • Presentarse en la institución cuando sea requerido. relacionadas con: 1) Inicio del Autoestudio. Debe estar presente en la institución. Apoyar a la institución en la elaboración de la Respuesta Institucional. Revisar y aprobar la propuesta de Autoestudio. Formatos de redacción y edición. al menos. Asesorar al equipo visitador en relación con los criterios de Acreditación y el proceso. Asignación y responsabilidad de los comités. El Represente es un testigo y apoyo en el proceso de Acreditación. el Comité Directivo del Autoestudio -con la orientación del Representante FIMPES de Autoestudio-. Organización del personal y recursos.

por lo tanto no debe considerarse actividad del personal académico únicamente. La participación de consultores externos se contrapone a las características que definen la Autoevaluación. • El conocimiento y la perspectiva que poseen las autoridades académicas. • Las autoridades académicas. de manera responsable. para analizar un área específica y asegurar el logro de los objetivos. administrativas y los integrantes del máximo órgano de gobierno sean consideradas como fuentes importantes de información. Gobierno y Administración Programas Académicos Personal Académico Estudiantes Personal Administrativo Apoyos Académicos Recursos Físicos Recursos Financieros Educación a Distancia General General General Mixto Campus por Campus Mixto Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Campus por Campus Mixto. I II III IV V VI VII VIII IX X XI • Filosofía Institucional Planeación y Efectividad Normatividad. • Los comités principales de Autoestudio tengan la oportunidad de discutir los procesos institucionales. libre y abierta. 11 . Por la naturaleza del Autoestudio. Sin embargo. en ningún caso. objetiva. trabajo en equipo y se confiera autoridad a los responsables de cada comité de trabajo.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Organización General El trabajo se llevará a cabo por comités y subcomités conformados por representantes de los diferentes sectores institucionales. crítica. El Autoestudio es un proceso institucional. una autoridad puede coordinar el comité responsable de evaluar el área de su responsabilidad. • Cuando se trate de instituciones multicampi la distribución de los capítulos debe realizarse de acuerdo al siguiente cuadro. el director del mismo debe pertenecer a la institución. por lo tanto es necesario que: • Se genere un ambiente de apertura. administrativas y los integrantes del órgano máximo de gobierno se involucren activa y adecuadamente en el Autoestudio. si procede • Las autoridades académicas y administrativas participen en los comités principales.

Tareas y responsabilidades del Director del Autoestudio Las principales tareas y responsabilidades del Director de Autoestudio son: • Dirigir el Autoestudio. analizarán cuidadosamente cada uno de los criterios establecidos. • Liderazgo. • Ser personal de planta de la institución. • Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales. • Vocación de servicio y actitud comprometida al trabajo de la institución. Cada comité llevará a cabo sus tareas bajo la supervisión de un coordinador. Además del Comité Directivo y de un Comité Editorial. • Dominio de la expresión oral y escrita. • Honestidad y capacidad para detectar conflictos de interés potenciales. • Organizar la logística de la visita de verificación en coordinación con FIMPES. Los comités deben generar las actividades para dar respuesta a los indicadores contenidos en el documento Criterios de Acreditación. • Capacidad para trabajar en equipo. cada institución es libre de elegir la menor manera de organizar sus diversas agrupaciones. • Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del proceso de Acreditación. organizar y analizar la información y evidencias. se sugiere un comité responsable de cada una de las áreas para las cuales la Federación establece indicadores.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Atributos del Director del Autoestudio El Director del Autoestudio debe cumplir con las siguientes características: • Haber participado en procesos de Acreditación y/o en talleres de formación de Visitadores de la FIMPES. diseñarán la estrategia metodológica para recopilar. es decir. • Capacidad de análisis y de síntesis. éstos se encuentran enunciados en los capítulos del Sistema. preferentemente con dedicación de tiempo completo. • Amplio sentido de observación. • Participar como enlace entre la institución y FIMPES. y 12 . • Coordinar las labores del Comité Directivo y de los comités de campus. Sin embargo. Organización de los Comités Las actividades de los comités responsables de llevar a cabo las tareas del Autoestudio son coordinadas por el Comité Directivo. • Efectividad en el logro de la tarea encomendada. • Amplio conocimiento y compromiso con la institución.

los formatos de redacción y edición. Revisa los reportes de los comités principales. emitiendo un juicio para determinar fortalezas y debilidades que. organiza. Comunica a los miembros de toda la institución el grado de avance y los resultados del Autoestudio. Se emite una Recomendación cuando no se cumple un determinado criterio. • Generalmente. la cual comprende: planeación. Facilita la revisión institucional del primer reporte y se encarga de editarlo y someterlo a la consideración de las autoridades institucionales. Orienta a los coordinadores de los comités principales. puede variar de acuerdo con el tamaño de la institución. a su vez. generan recomendaciones y sugerencias. planea. pero existe la posibilidad de contribuir a su mejora en la institución. coordina. Actúa como mediador de las controversias que puedan presentarse durante el proceso. Interviene y da respuesta a preguntas de jurisdicción. desarrolla y administra cuestionarios e instrumentos de información. Ambas deben concebirse como una oportunidad para mejorar la efectividad institucional más allá del cumplimiento mínimo de los criterios. el número de sus integrantes es de siete a doce miembros. Promueve la comunicación entre comités. supervisión. Se formula una Sugerencia cuando se considera que el criterio se cumple. Tareas y responsabilidades del Comité Directivo • • • • • • • • • • • Dirige. Coordina la obtención de datos. controla y facilita todas las tareas. Este comité: • Puede estar constituido por un representante de cada uno de los sectores de la institución. Desarrolla con el editor o coordinador del comité editorial. Mantiene la motivación de toda la comunidad en el desarrollo del Autoestudio. 13 . Comité Directivo Este comité es responsable de la dirección general del Autoestudio.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 comparar la situación de la institución respecto a los criterios. compilación de datos e integración del reporte final. sin embargo. asignación o procedimiento. o • Por los coordinadores de los comités principales del Autoestudio.

El comité editorial es responsable de: Elaborar los formatos de redacción y edición. Organización de los recursos materiales y físicos Los requisitos indispensables -mínimos. es importante que la institución considere. Se elabora un reporte preliminar. así como para llevar a cabo las acciones pertinentes para mejorar las áreas de oportunidad que se hayan detectado durante el proceso. el Representante da su visto bueno y la institución puede imprimirlo. Comité Editorial El comité editorial tiene la responsabilidad de unificar y sintetizar en un reporte los resultados del Autoestudio. junto con el Rector o Director General de la institución. Organización de los recursos financieros Para que el Autoestudio sea un proceso efectivo. en su caso. la aprobación. los comités principales informan al comité directivo los resultados de su trabajo. con lo consignado por los comités que participaron en la elaboración del Autoestudio. la institución entrega al Representante FIMPES el Reporte Final de Autoestudio. dentro de su flujo de recursos. Este documento se envía al Representante FIMPES para su revisión y comentarios y. todos los gastos necesarios para asegurar el seguimiento y conclusión del proceso. 14 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • Firma la versión final del Reporte de Autoestudio.para realizar el Autoestudio en cualquier institución son: Oficina para el Autoestudio en donde debe concentrarse toda la información relacionada con el proceso de Acreditación. Editar y producir el Reporte Final de Autoestudio. Si el Reporte cumple con todos los requisitos. Equipo de cómputo y comunicación. Durante el proceso de Autoestudio es obligatorio generar por lo menos un preliminar. Reporte Preliminar del Autoestudio En el transcurso de la primera parte del segundo año calendario. Servicios de impresión y copiado. Aprobación de la versión definitiva del Reporte de Autoestudio Durante la segunda parte del segundo año calendario. Auxiliar a los comités principales en la revisión de los reportes.

Respuesta Institucional y Dictaminación. mínimo con 4 semanas de anticipación a la fecha de la Visita.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Este reporte se envía -impreso y en disco compacto. organiza la Visita de Verificación. y uno final donde se establece el plan de acción a seguir para dar respuesta a cada una de las Recomendaciones. El documento final no se aceptará si hace falta este capitulo. cada capítulo se encuentra integrado por criterios de calidad. d) Lista signada de los integrantes del Comité Directivo. en términos cualitativos y cuantitativos. -cuando una institución es multicampi. que dicha institución cumple con los criterios de Acreditación. 15 . El Reporte Final del Autoestudio es un documento base para las siguientes tres etapas del proceso: Visita de Verificación. haciendo un total de 180. incluyendo matrícula. cada una de las áreas evaluadas por el Sistema. El Reporte Final del Autoestudio está integrado por doce capítulos. enunciadas por orden de importancia. Contenido del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio debe contener: a) Carta de presentación del Reporte Final de Autoestudio. Cuando la Secretaría General lo recibe. también se debe incluir la información correspondiente a cada uno de los campus que la conforman-. c) Relación de campus que la integran. al menos. también llamados “debes”. uno por cada capítulo del Sistema. REPORTE FINAL DEL AUTOESTUDIO Características Generales • • • • • • El Reporte Final del Autoestudio FIMPES es el documento donde se describe.a la Secretaría General junto con la aprobación del Representante y una carta de presentación firmada por el Rector. * ver anexo Las instituciones respetarán y se ajustarán estricta y cuidadosamente al formato y organización de las áreas y criterios de calidad establecidos por la FIMPES. El capítulo de Educación a Distancia se evalúa sólo si la institución oferta. así como las propuestas de solución a las diferencias encontradas entre lo establecido por el criterio y lo existente en la institución. un programa bajo esta modalidad. Una vez que la Secretaría General ha organizado la Visita. El Reporte Final del Autoestudio es uno de los instrumentos utilizados por el Equipo Visitador para verificar -mediante una visita a la institución-. que puede llevarse a cabo en el transcurso de los tres meses siguientes. b) Monografía de la institución no mayor a 10 cuartillas. fechas de cumplimento y responsables. A su vez. la institución envía el RFAE a los Visitadores. programas que oferta y ubicación geográfica de cada uno.

calendario de actividades y áreas responsables). y utilizar en su lugar el comité “investiga”. “sugiere” y “recomienda”. 16 . veraz y fundamentado. Relación de integrantes del comité -mencionar nombre y cargo-. evitando opiniones personales o expresiones emocionales. Además. “compara”. documento de Word. • El documento escrito. “concluye”. Programa donde se especifique cómo atenderán las recomendaciones y sugerencias formuladas en el autoestudio (incluyendo recursos necesarios. Por cada “criterio” evaluado se incluirá una descripción que considere: Las diferencias encontradas entre lo expresado por el “debe” y lo existente en la institución. En la elaboración del reporte se deberá cuidar el lenguaje escrito tomando en cuenta lo siguiente: Utilizar un estilo narrativo. Es decir. Cada uno de los “criterios” analizados se enumerará y expondrá respetando el orden y texto establecido en el documento Criterios de Acreditación. iniciando por el coordinador. Redactar en términos objetivos. tamaño de letra en punto 12. fuentes de información e instrumentos que utilizó el Comité. • En hoja tamaño carta. mencionando los documentos y demás fuentes de información utilizadas durante la evaluación. en su caso. tú. “encuentra”. así como recomendaciones y sugerencias. Evitar el uso de pronombres personales como: yo. debe acompañarse de una versión en disco compacto. Normas para la elaboración del Reporte Final de Autoestudio El Reporte Final de Autoestudio deberá ser elaborado con el siguiente formato: • Todos los textos se capturarán en procesador electrónico de textos. “piensa”. “quiere o espera”. un capítulo final que contenga los siguientes elementos: Recomendaciones y sugerencias con el número correspondiente al criterio que atiende.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 e) • • • f) • • • g) • • • h) • • • • • • Cada uno de los capítulos estará integrado por: Presentación o introducción al capítulo. Emplear términos sencillos y específicos. Usar la forma impersonal “se”. Referirse a las personas por la función que realizan o el puesto que ocupan y no por el nombre propio. Definición de prioridades. a renglón seguido. evitar el uso de: el comité “siente”. En cada capítulo se deben enlistar y enumerar las recomendaciones y las sugerencias. Análisis de fortalezas y debilidades. nosotros. “estudia”.

les hará llegar una carta. para su revisión y aprobación. la institución deberá acatarlos y enviar nuevamente el documento al Representante FIMPES. la versión final deberá ser aprobada por el Representante FIMPES. Dicho voto de aprobación será incluido en la versión oficial del RFAE que se envía a la FIMPES. analítico. formular sus comentarios y enviarlos a la institución para que los incluya o corrija. Este voto de aprobación se dirigirá a la Secretaría General de FIMPES con copia para la máxima autoridad de la institución.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Aprobación por el Representante del Reporte final del Autoestudio (RFAE) • • • • • • • Antes de ser reproducida. dispone de dos a cuatro semanas para revisarlo. la institución lo imprimirá como versión oficial y lo distribuirá internamente. La aprobación del Reporte Final por el Representante FIMPES de Autoestudio. Cuando no se hace referencia clara a la documentación o evidencia que apoye alguna conclusión. en forma impresa. Un reporte se considerará no aceptable cuando: • • • • No cumple en formato y edición. propositivo e iterativo. Reportes No Aceptables En la elaboración del Reporte Final de Autoestudio se respetarán todas las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES. participativo. Al recibir el voto de aprobación del RFAE. Un Reporte Final de Autoestudio es inaceptable cuando el Representante FIMPES de Autoestudio determina que no cumple con las disposiciones y procedimientos establecidos por el Sistema FIMPES. De enviar comentarios. A partir de la fecha en que el Representante FIMPES recibe el Reporte Final de Autoestudio. Carece de alguna de las seis características esenciales del Autoestudio: Integral. Se utilice una lógica deficiente en la formulación de Recomendaciones y Sugerencias. en caso de no haber comentarios. donde dé su voto de aprobación para el Reporte. orientador. firmado por el Representante FIMPES. en este caso la institución deberá realizar los cambios pertinentes para que el Reporte sea considerado como Aceptable y recibir el voto de aprobación. por escrito. del Representante. periodo establecido para concluir la etapa de Autoestudio. deberá obtenerse dentro del plazo de dos años naturales. 17 .

Tipos de Visita • Visita de Verificación del Reporte Final de Autoestudio. • Visita de verificación de Reporte Anual de Avances. visita de ratificación o rectificación Dictaminación Etapa de verificación Esta etapa comprende la Visita de Verificación y la Respuesta Institucional. y propuesta de fechas para visita Antes de 6 meses. y/o el Consejo Directivo a petición expresa de un miembro de la Federación 18 . Vo. cuando lo determina la Comisión de Dictaminación. Se aplica el criterio 5-9 de la versión 2 del Sistema. entrega a la institución asignada y a la Secretaría General 15 días máximo Respuesta Institucional. La Comisión Permanente de Dictaminación determina que se realice esta visita. Si el dictamen es positivo se obtiene una Acreditación por siete años • Visita Especial. • Visita en segunda y última instancia. El propósito de la Visita es verificar el Reporte Final de Autoestudio contra la realidad de la institución.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 II. entrega a la Secretaría General 45 días máximo En caso de inconformidad de dictamen admitida. Se lleva a cabo en instituciones con dictamen de Acreditada con Condiciones y/o Recomendaciones. entre 7 y 10 personas. Se lleva a cabo en instituciones que recibieron un resultado de “No Acreditado” en su primer dictamen. y está conformado por funcionarios y académicos propuestos por las instituciones afiliadas a la Federación. y entre 3 y 10 días en caso de instituciones multicampi Reporte del Equipo.Bo. Constituye un testimonio externo del nivel de cumplimiento de los criterios de Acreditación. con base en un incidente de inconformidad aceptado o de soporte al proceso de Dictaminación. • Visita de Revisión para obtener la Acreditación Lisa y Llana de acuerdo al convenio SEP-FIMPES. Es realizada por pares académicos y se cotejan todos los criterios de Acreditación. y con preaviso de 6 semanas Visita del Equipo de Verificación. ETAPA DE VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN Envío de RFAE. El Equipo Visitador es designado por la Secretaría General de FIMPES.

• Integrar el Equipo Visitador. La Dirección de Administración acordará con ambas partes la fecha de la Visita. • Formato de evaluación de los miembros del Equipo Visitador. • Procedimientos a los que se sujetará la Visita de Verificación.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Preparación de la visita Inicia cuando la Secretaría General recibe del Representante FIMPES la aprobación del Reporte Final de Autoestudio y un ejemplar de éste por parte de la institución. • Directorio del Equipo Visitador. • Asignar las tareas a los miembros del Equipo Visitador y proporcionarles los documentos requeridos. • Formato de evaluación de los procesos relacionados a la Visita. • Agenda para el manejo de la logística de la visita FIMPES. la Secretaría General entregará al Representante FIMPES de Autoestudio: • Copia de la carta dirigida al Rector por visitar. Previo a la Visita. • Formato de evaluación general del Reporte Final de Autoestudio. • Agenda preliminar. • Copia de la carta de invitación al Coordinador. • Formato de evaluación del Coordinador del Equipo Visitador. • Formato de relación de personas entrevistadas. • Formato de relación de documentos examinados. confirmando las fechas de visita. • Nueva guía para Visitadores. • Distribución de tareas. 19 . la conformación del Equipo Visitador • Comunicar a la institución a visitar los nombres y datos de ubicación de los miembros del Equipo Visitador. • Instructivo para la elaboración de la Respuesta Institucional. Verificando in situ los espacios en los que se llevara a cabo. • Coordinar con la institución a visitar la logística de la Visita. • Notificar al Rector o Director General de la institución a visitar. Responsabilidades de la Secretaría General • Acordar con el Representante FIMPES y la institución la fecha y las condiciones en las que se llevará a cabo la visita. • Código de Ética. • Formato de evaluación del Representante FIMPES.

a la fecha. al Representante y a los visitadores. y lo enviará a la Secretaría General. mínimo con 15 días previos a la visita. • Disponer la logística para el traslado y estancia de los visitadores. espacio.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Responsabilidades de la institución a) Previo a la Visita • Verificar y garantizar las condiciones mínimas para que la Visita se lleve a cabo en periodo normal de clases. o si entre la fecha de terminación del Autoestudio y la Visita se presentaran cambios sustanciales en la realidad de la institución y lo presentado en el Reporte Final. En el supuesto de que la Visita se realice 6 meses después de la fecha de terminación del Reporte Final de Autoestudio. • Hospedaje. • Boletos de avión o de otros medios de transporte. con la presencia del Rector. en cada cam20 . el primer nivel jerárquico de funcionarios y todos los coordinadores de los comités de Autoestudio. b) Durante y después de la Visita La Institución en Proceso de Verificación sufragará los gastos de la Visita. ubicada necesariamente en las instalaciones de la institución. • En las instituciones multicampi se proporcionará un espacio de trabajo -con las mismas características mencionadas en el punto anterior-.00 por persona. mismos que incluyen: • El apoyo económico para los visitadores y para el Representante FIMPES de Autoestudio. Enviar a cada uno de los visitadores: • Un ejemplar del Reporte Final de Autoestudio. para realizar su trabajo. en un ambiente de confidencialidad y libertad. Corresponderá al Coordinador y al Representante FIMPES acordar excepciones a este punto. la institución realizará una Actualización del Reporte Final de Autoestudio. un área con mobiliario. El documento de actualización deberá entregarse a los visitadores a más tardar en la reunión de organización del Equipo de Visita. materiales y equipo necesario en cantidad y calidad que facilite el intenso trabajo y de alta exigencia del Equipo Visitador. el monto establecido es de $500. • Un directorio que incluya a los principales directivos y documentos que permitan un conocimiento global de la institución. Éste puede ser un aula o sala de juntas. traslados y alimentos (de acuerdo al programa establecido en la agenda general). • La institución le proporcionará al Equipo Visitador. éste es simbólico y lo fija cada año el Consejo Directivo.

de acuerdo al propio visitador y/o de la Secretaría General. c) Características de los miembros del Equipo Visitador: Visitadores • Haber participado en procesos de Acreditación y/o en talleres de formación de Visitadores de la FIMPES. • Honestidad. conformado por pares académicos que habrán de validar a la institución. en el caso de documentos confidenciales se le proporcionará una guía de las áreas en donde podrán consultarlos. con base en el Sistema. La institución organizará la información y materiales como lo juzgue pertinente. experiencia y dedicación provenientes de instituciones afiliadas. Del Equipo Visitador a) Naturaleza El Equipo Visitador es un grupo colegiado y multidisciplinario de expertos en el Sistema de Acreditación de la FIMPES. Los integrantes no deberán estar en una situación de conflicto de interés con la institución visitada. Lo integran académicos distinguidos por su trayectoria.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • pus seleccionado para la visita. Toda la documentación que sustente el Reporte Final de Autoestudio deberá estar disponible en el lugar de trabajo del Equipo Visitador. El Equipo Visitador deberá contar en todo momento con el apoyo del personal técnico y de sistemas. Uno de los miembros del Equipo Visitador fungirá como Coordinador. previendo que se pueda tener acceso a ellos e identificarlos con facilidad. Se compone de seis miembros (el número de miembros puede variar de acuerdo con las características de la institución a visitar y del tipo de visita de que se trate). Informar a todo su personal y estudiantado de la presencia del Equipo Visitador y de la plena disponibilidad que se les debe otorgar. como máximo y el tiempo de la visita no será superior a siete días. En las instituciones multicampi el Equipo Visitador estará integrado por 10 miembros. 21 . Constituyen un testimonio externo y altamente calificado sobre el esfuerzo institucional. b) Políticas para la selección de los miembros de Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador pertenecerán a una institución distinta a la evaluada.

• Contar con habilidades de conducción de grupos y trabajo en equipo. A la invitación se adjuntan los siguientes documentos: • Copia del Sistema de Acreditación (Formato electrónico). Podrán hacerse excepciones sobre la base de experiencia profesional y/o calificaciones sobresalientes en terreno de evaluación. En el mismo comunicado se les informa acerca de: • La institución educativa a visitar. Poseer una experiencia mínima de cinco años en educación superior. Solicitud de autorización de los miembros del Equipo Visitador Los miembros del Equipo Visitador se convocan por escrito. • Las fechas en que se llevará a cabo la visita. a su vez. • Poseer habilidades de comunicación. compromiso y apoyo en tiempo. invitándolos a formar parte del Equipo Visitador. Capacidad de trabajo. Capacidad de observación. • Copia del Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación (Formato electrónico). Capacidad de análisis y síntesis. • Contar con habilidades de liderazgo. fax o teléfono su respuesta. Manejo de relaciones interpersonales. • Conocer el Sistema FIMPES y su aplicación. se hace llegar un oficio al Rector de la universidad a la que pertenecen solicitando autorice la visita. • Guía de los capítulos que evaluará (en los que se enfocará primordialmente). • Los capítulos en los que se enfocará primordialmente. solicitándoles informar a la Secretaría General vía correo electrónico. • Recomendaciones de tareas a realizar antes y durante la visita. Coordinador Además de las características anteriores los Coordinadores deberán reunir las siguientes condiciones: • Haber participado como visitador. mínimo en cinco ocasiones. Invitación a los miembros del Equipo Visitador Se hace llegar una carta a los académicos seleccionados. Tener grado de maestría. por lo menos. 22 .Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • • • • Discreción. • Invitación a disculparse si existe duda sobre conflictos de interés potenciales en su papel de visitador. El Rector responderá sobre la aceptación.

De la Visita. • Directorio del Equipo Visitador. No reproducir ni extraer documentos de la institución visitada. Esta metodología reduce la ambigüedad y discrecionalidad. Cumplimiento de la agenda de trabajo. estableciendo en forma preliminar el cumplimiento de cada criterio. 12 copias y un disco compacto a la Secretaría General. las observaciones que le merecen y las fuentes que planea consultar. Revisar todas las áreas incluidas en el Reporte Final de Autoestudio. Manifestar respeto por la institución a visitar y no perder de vista el enfoque de mejora continua. No extrapolar el modelo de la institución a la que pertenece el Visitador. El Coordinador del Equipo Visitador enviará un original del Reporte de la Visita al Rector de la institución visitada.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • Procedimiento al que se sujetará la Visita de Verificación. 23 • • • • • • • • • • • • • • • . Este ejercicio se presentará en la Reunión de Organización de la Visita. No proporcionar información sobre los hallazgos y/o conclusiones de la visita. se le envía al Coordinador copia del último dictamen y del Reporte del Equipo Visitador. ni anticipar los resultados de la misma. Responsabilidades y obligaciones del Equipo Visitador a) Previo a la Visita Cada miembro del Equipo Visitador deberá llenar la guía para visitadores como resultado de su revisión al Reporte Final de Autoestudio. Cuando se trata de instituciones multicampi. si el criterio no está satisfecho cabalmente o al 100%. se deberá especificar los debes no cumplidos por cada campus en particular. En el reporte correspondiente a instituciones multicampi. “sí se cumple” cuando esté satisfecho a cabalidad o al 100% en todos los aspectos que incluye cada indicador. Al término de la visita regresar a la institución el Reporte Final de Autoestudio. La determinación del cumplimiento de cada criterio seguirá la mecánica de: “no se cumple”. b) Durante la visita El Coordinador dirigirá la reunión de organización de la Visita del Equipo. Deben asistir todos los miembros del equipo visitador. • Agenda general de trabajo del Equipo Visitador. en el transcurso de los siguientes quince días naturales al término de la misma. Tratar cada visita como única. la reunión de organización de la visita se realizará en el lugar que facilite la logística. Elaborar el Reporte de la Visita de manera consensuada y darle lectura al término de la misma. Cuando se trata de una Visita en Segunda y Ultima Instancia o Especial.

• Contener Recomendaciones y Sugerencias: Las Recomendaciones se refieren a criterios que no se cumplen. puede ser desde un llamado de atención hasta la suspensión definitiva como visitadores. refiriéndose a las recomendaciones o sugerencias recibidas en el Reporte del Equipo Visitador. • Debe reflejar la realidad de la institución en el momento de la visita respecto a los criterios de Acreditación. Del Reporte de Visita • Debe ser objetivo. los integrantes del Equipo Visitador y el personal que dicha institución considere oportuno. estrategias. • Respetar el formato del Sistema de Acreditación. Las Sugerencias a criterios que sí se cumplen. pero que el equipo visitador. Debe incluir objetivos. conciso y concreto. Respuesta Institucional Documento en el cual la institución visitada presenta un plan de trabajo para cumplir con los estándares establecidos en el Sistema de Acreditación. Lectura del Reporte Final del Equipo Visitador • Estará presente la autoridad máxima de la institución visitada. se harán acreedores a sanciones por parte de la Secretaría General. • La replica a la Visita de Verificación y/o al Reporte Final del Equipo Visitador se realizará en la Respuesta Institucional. en su caso. inversión. las recomendaciones hechas a la institución visitada. de los cuales se anexarán copias. utilizar estrictamente la numeración de los criterios de Acreditación. el Representante FIMPES y la Secretaría General. el Representante de Autoestudio FIMPES. sin ser prescriptivo • Se redactará en prosa e impersonal. responsables. Incidencias en la visita Si se presenta algún incidente o situación no prevista será resuelta conjuntamente por el Coordinador de la Visita. en consenso. visualiza como oportunidades de mejora. Cuando se trate de instituciones multicampi se especificará la correspondiente a cada uno de los campus. Anexo 2 24 . la institución no hará comentarios durante la lectura del Reporte Final. dependiendo la importancia de la falta. argumentos probatorios en contra de lo visualizado por el Equipo Visitador. • Cada uno de los miembros del Equipo Visitador leerá por capítulo. en el orden establecido en el Sistema de Acreditación. éstos últimos sustentados por documentos oficiales.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Los visitadores que incurran en algún incumplimiento. fechas de avance y conclusión o.

La institución cumple satisfactoriamente los criterios FIMPES en un porcentaje significativo. periodo para inconformarse Inconformidad Ratificación del dictamen por la Asamblea General En esta etapa el sistema emite. Anexo 3. aún cuando dicha institución sea multicampi. sin embargo.. o los Reportes Anuales de Avance. durante tres años o hasta que modifique su estatus. la institución podrá solicitar el inicio de un nuevo proceso de Acreditación. Este dictamen es formulado por la Comisión Permanente de Dictaminación y ratificado por la Asamblea General. • Acreditadas sin Recomendaciones u Observaciones. • Acreditadas con Recomendaciones.La institución cumple con los criterios FIMPES en un 100%. ETAPA DE DICTAMINACIÓN DICTAMINACIÓN Entrega del caso a la Comisión Permanente de Dictaminación mínimo 6 semanas antes de la sesión Sesión de la Comisión Permanente de Dictaminación.. • Acreditadas con Condiciones.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 III.. mínimo una por semestre Verificación Entrega del dictamen.La institución no cumple con los criterios FIMPES. existe evidencia de carencias básicas. • Acreditación Lisa y Llana.La institución cumple los criterios FIMPES en un porcentaje aceptable. un juicio acerca de la Acreditación. de manera colegiada. la Respuesta Institucional. Solo se otorga un dictamen de acreditación por institución. Tipos de Dictamen • No Acreditadas. Deberá presentar un Reporte Anual de Avance a la Comisión Permanente de Dictaminación. Transcurrido un año. presenta áreas de oportunidad y mejora. Para conservar la Acreditación deberá someter a la Comisión Permanente de Dictaminación un Reporte Anual de Avance. el Reporte del Equipo Visitador. con base en el Reporte Final de Autoestudio. 25 . con algunas carencias importantes.. con el fin de modificar su estatus en un lapso no mayor a tres años. y después de subsanar estas carencias. La institución ha sido Acreditada sin Observaciones y además cumple con el criterio 5-9.

Procedimiento de Dictaminación La Comisión Permanente de Dictaminación tiene la responsabilidad de analizar y operar los procedimientos de dictaminación que. dentro del marco ético correspondiente. el total de documentos requeridos para la toma de decisiones respecto a la institución a ser dictaminada. si alguno no está de acuerdo o tiene dudas. La institución que NO presente su Reporte Anual de Avance o que. cuidadosa y puntual la información proporcionada de cada institución. Esta asignación se realiza con base en lo establecido en el Código de Ética. le será retirada su Acreditación. los dictaminadores asignados entregan al pleno de la Comisión sus resultados. la Secretaría Gene26 . La Coordinación de la Comisión Permanente de Dictaminación autoriza a la Secretaría General. para que asigne a los miembros de la Comisión que analizarán en forma exhaustiva. y de conformidad con los criterios vigentes. y así sucesivamente hasta alcanzar el consenso total. Si la información es insuficiente para llegar al consenso total. quedando la institución en el estatus de Afiliada por Acreditar y debiendo iniciar cuanto antes un nuevo proceso de Autoestudio y Acreditación en los términos establecidos por los Estatutos. en el entendido de que cada uno de ellos los revisará en lo general. en dicho dictamen se les indicarán las fechas en que enviarán el RAA a la Secretaría General. estando Acreditada con Condiciones. emiten un acuerdo por consenso del nivel de Acreditación que alcanza la institución. no evidencie ante la Comisión de Dictaminación que ha podido resolver sus carencias que daban lugar a las condiciones que la sujetan. PRIMERO. Los dictaminadores asignados presentan sus opiniones. Si el 100% de los miembros presentes está de acuerdo los avalará.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • Las instituciones acreditadas con Condiciones y Recomendaciones entregarán un Reporte Anual de Avance (RAA) después del Primer dictamen. el Reglamento Interno y el Sistema FIMPES. a todos los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación. estipuladas en su calendario. TERCERO. Cada año deberán cumplir con las Recomendaciones y las Condiciones. al final del plazo de tres años que su primer dictamen le concede. decisiones y discrepancias. con seis semanas de anticipación. La Secretaría General hace llegar. Una vez alcanzado el consenso (mencionado en el punto tres). aseguren la objetividad y agilidad del dictamen. se designará a dos visitadores diferentes al grupo inicial. SEGUNDO. a pesar de las aclaraciones expuestas por los dictaminadores asignados. CUARTO. para que revisen nuevamente la información y presenten al pleno los resultados de su verificación.

quien estudiará las evidencias presentadas y con base en su análisis ratificará o modificará el dictamen. De la Comisión Permanente de Dictaminación • La Comisión Permanente de Dictaminación debe determinar con precisión cómo la institución cumple con los criterios de Acreditación. el Coordinador informa al Rector correspondiente y a la Secretaría General.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ral nombrará un equipo para realizar una visita especial a la institución. ésta se turna a la Comisión de Dictaminación. • Experiencia acumulada. De los integrantes de la Comisión Permanente de Dictaminación Características y requisitos que deben cumplir los candidatos a formar parte de la Comisión Permanente de Dictaminación Características • Poseer grado de doctorado o maestría expedido por una institución de educación superior nacional o extranjera. • Los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación los propone la máxima autoridad de la institución a la que pertenecen. CACEI. en una o en varias instituciones de educación superior. CIEES etc. Representantes de alguna agencia Acreditadora de COPAES. • Ser académico o funcionario de tiempo completo en una Institución u organismo dedicado a la Educación Superior con un alto prestigio (UNAM. en general (CIEES. mínimo de diez años de trabajo académico o académico-administrativo. coordinador de Equipo Visitador.). Director de Autoestudio.). La Comisión Permanente de Dictaminación formula su dictamen. en alguna de las siguientes funciones: evaluador. quien es la encargada de entregar la “Carta de Dictaminación”. Afiliada Acreditada. Cuando una institución promueve una apelación. FIMPES. SEXTO. UAM. asesor. y en la Asamblea General de FIMPES se lleva a cabo la elección de los candidatos. SACS. COMAEM. y con base en sus resultados se remitirá un reporte al pleno de la Comisión Permanente de Dictaminación para. integrante de comités de evaluación. • Conocer el Sistema de Acreditación de FIMPES a través de su participación en procesos relacionados con su institución o con otras IES. • Trabajar tiempo completo en una institución miembro de FIMPES. • Experiencia en procesos de evaluación institucional y/o de programas académicos. QUINTO. etc. en su caso. 27 . SEP. El dictamen deberá ser ratificado por la Asamblea General. • La Comisión Permanente de Dictaminación se reunirá mínimo una y máximo tres veces al semestre para atender los casos a dictaminar. reiniciar el proceso.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • Tener disponibilidad de tiempo para estudiar los casos que se le asignen. Se le otorgarán las facilidades para trasladarse a los lugares de sesión (desde un día hasta dos días completos. • A los 3 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros. hasta tres veces al semestre). Jal. • Capacidad de análisis y de síntesis. • A los 4 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institución con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institución con matrícula de 5 mil alumnos o menos. • Discreción y reserva en el manejo de situaciones controversiales y delicadas. • Oportunidad y calidad en el logro de la tarea encomendada. Monterrey. • Capacidad para trabajar en equipo. • Amplio sentido de observación.F. asistir a las sesiones de la Comisión. • Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales. más el tiempo del traslado.L. o Guadalajara. se acordó la participación de dos miembros externos en la Comisión Permanente de Dictaminación. De la Integración de la Comisión Permanente de Dictaminación Estará integrada por: • Cinco miembros procedentes de instituciones con matrícula de 5 mil alumnos o menos. • Dominio de la expresión oral y escrita (para presentar casos. informes y proponer dictámenes). que pueden ser en México. N. (Anexo 4) De la renovación de los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación Se llevará a cabo de la siguiente forma: • A los 2 años de vigencia en el nombramiento se renuevan 3 miembros: uno de institución con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 2 de institución con matrícula de 5 mil alumnos o menos. • Objetividad e imparcialidad en la emisión de juicios. Atributos personales • Honestidad y capacidad para detectar conflictos de interés potenciales. en forma inversa a la anterior: 2 de instituciones con matrícula mayor a 5 mil alumnos y 1 de institución con 5 mil alumnos o menos. • Dos miembros procedentes de instituciones nacionales o extranjeras que no pertenezcan a FIMPES. y • Cuatro miembros procedentes de instituciones con matrícula mayor a 5 mil alumnos. • Vocación de servicio y actitud comprometida con el trabajo de la Comisión.. En la LII Asamblea. 28 . D.

consta de cinco partes. como mínimo: 1. La duración de los miembros externos a la FIMPES será de un año y la elección se hará por medio de Convocatoria que hará FIMPES a las principales instancias Académicas de nuestro país para que envíen un Candidato con las calificaciones arriba mencionados que quiera y pueda dedicar parte de su tiempo a estudiar los casos de Dictaminación que se presenten y asistir a la juntas cuatro veces al año. la Comisión Permanente de Dictaminación ha presentado a la Asamblea dos tipos de dictámenes. en su caso. Párrafo en el que se especifica: a) Día de la reunión de la Comisión de Dictaminación. En caso de empate se seleccionará por orden alfabético. presentadas por la institución. Anexo 3. d) Número del Reporte Anual de Avance. dictaminación. c) Evidencias documentadas de cumplimiento de indicadores. las recomendaciones y sugerencias de manera muy sucinta. 2. etc. 29 . b) Dictamen anterior. vistas especiales. b) Fecha del dictamen anterior. De la Dictaminación Los documentos consultados para emitir el dictamen son: Primer dictamen: a) Reporte Final de Autoestudio b) Reporte del Comité Visitador c) Respuesta Institucional Dictámenes sobre reportes de avances: a) Reporte Anual de Avance. Leyenda donde se aclara el carácter preliminar o definitivo. dependiendo si está o no ratificado por la Asamblea. c) Dictamen anterior. dos o tres años). d) Información adicional generada durante los procesos de visita. de su primer apellido. En ambos casos se especifica el plazo otorgado para cumplir las recomendaciones (uno. El dictamen. De la estructura del dictamen Históricamente. En el primer caso se comunica el dictamen.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • La renovación de miembros se determina de acuerdo al número de votos que los dictaminadores obtuvieron en la primera elección. en el segundo se ha explicado la razón de las recomendaciones. comunicaciones formales sobre incidentes. iniciando por quien menos votos haya recibido de cada grupo.

Recursos de Inconformidad con el dictamen Las inconformidades se entregan por escrito y en tiempo a la Secretaría General. Especificación y ubicación exacta de cado uno de los campus evaluados. análisis y resolución. con el propósito de encontrar elementos que ayuden a resolver la inconformidad. la Comisión deberá: • Revisar los elementos documentados disponibles. • Hacer las indagatorias que se requieran. Listado de los «debes» que no se cumplen. a su vez. o • Solicitar una visita especial.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 d) Número del Reporte Anual de Avance. e) Fecha de recepción en la Secretaría General del Reporte Anual de Avance. 5. separados por Capítulos del Sistema. Tiempo otorgado a la institución para cumplir sus Condiciones o Recomendaciones. en su caso. 3. 30 . quien. Dictamen. según sea el caso. 6. las remite a la Comisión Permanente de Dictaminación para su estudio. 4. Dependiendo de la naturaleza de la inconformidad. y fecha de entrega del próximo Reporte.

4 Entrega del reporte a la Comisión de Dictaminación Sesión de la Comisión de Dictaminación 1 Sí FIN Acreditación Lisa y Llana No 15 días mínimo 1 31 .2. se retira la Acreditación a la institución Acreditada con Recomendaciones La universidad realiza acciones para superar las deficiencias Presentación de Reporte Anual de Avance Sesión de la Comisión de Dictaminación Mejoras suficientes Sí Cambio de status Acreditada sin observaciones No No Tercer año Reporte Anual de Avances Opcional Sí Acreditada sin Observaciones Acreditada sin observaciones No Lisa y llana Interés Lisa y llana Sí Solicitar optativa de una visita especial a la Secretaría General Envío de cédula y propuesta de fechas para visita Visita del Equipo Especial para el indicador S-9 ó 5.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Etapas posteriores a la ratificación del dictamen de la Asamblea General Acreditada con Condiciones La universidad realiza acciones para superar deficiencias Presentación de Reporte Anual de Avance Sesión de la Comisión de Dictaminación Mejoras suficientes Sí Cambio de status de Acreditación con recomendaciones o sin observaciones No No Tercer año Sí Retiro de la Acreditación Si el dictamen correspondiente al tercer Reporte Anual es con condiciones.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 1 Definición del Tamaño de los Campus y Zonas Geográficas para las Visitas Multicampi. FIMPES considerará el tamaño de un campus. con base en su matrícula de alumnos: De Chicos Medianos Grandes 501 Hasta 500 3000 3000 en adelante En cuanto a su ubicación geográfica. FIMPES determina su zonificación de la siguiente manera: Zona Centro Distrito Federal Hidalgo Estado de México Zona Noreste Coahuila Chihuahua Durango Nuevo León Tamaulipas Zacatecas Zona Sur Chiapas Guerrero Morelos Oaxaca Puebla Tabasco Veracruz Yucatán Zona Noroeste y Occidente Aguascalientes Baja California (Sur y Norte) Guanajuato Jalisco Michoacán Querétaro San Luis Potosí Sonora 32 .

la institución elabora y entrega a la Secretaría General el documento: “Respuesta Institucional”.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 2 RESPUESTA INSTITUCIONAL INSTRUCTIVO La etapa de validación del “Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. La institución acatará. a todas las <<recomendaciones>> del Equipo. La Comisión de Dictaminación se reserva el derecho de reclasificar <<sugerencias>> como <<recomendaciones>>. el Equipo Visitador lee ante el Rector visitado su informe. Al término de la Visita de Validación. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional” concluye con la entrega del Reporte del Equipo Visitador. o no. Con éste se concreta la información y se procede a la siguiente etapa del Sistema: la Dictaminación La Respuesta Institucional es el documento en el cual la institución presenta su plan de trabajo para dar respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> recibidas en el Reporte del Equipo Visitador2 y de esta manera cumplir con los estándares establecidos en el Sistema de Acreditación de la FIMPES. por lo tanto. mismo que. a las <<sugerencias>> y beneficiarse así de la descripción de un Plan de Trabajo más completo. Los programas y/o acciones planteados en la Respuesta Institucional se incorporaran a los procesos de planeación y actividades de la institución. 1 2 FIMPES: Manual del Proceso para la Aplicación del Sistema. el documento se elaborará con base en el análisis de cada <<recomendación>> y de cada <<sugerencia>> en función de los procesos de desarrollo y de los recursos institucionales. Después de haber recibido este Reporte. Se respetará su decisión de responder. su conformidad con el dictamen es tácita. Asimismo se especifican los compromisos que adquiere respecto a sus procesos de mejora. Página 18. en la sesión de clausura. en el transcurso de los siguientes 15 días naturales. y expresa “el grado de correspondencia entre lo informado por la institución y lo observado durante la visita”1. 33 . En caso de no recibir ninguna. entregará por escrito a: • • la institución visitada y la Secretaría General Este Reporte contiene las recomendaciones y sugerencias resultantes de las actividades de verificación que realizó el Equipo Visitador. sin excepción.

La Comisión de Dictaminación de la FIMPES se reúne. con el propósito de asegurar la mayor objetividad posible. respetando los lineamientos establecidos y dentro de los dos periodos comprendidos entre una Asamblea y otra.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 En caso de duda. Nombre del coordinador del equipo visitador 4. A. y solicitar su opinión acerca del tiempo y forma de presentar la Respuesta Institucional. Debido a que la Respuesta Institucional es el documento fundamental a partir del cual la Comisión de Dictaminación sustenta su dictamen y con el propósito de asegurar el más alto nivel de objetividad posible. por falta de tiempo. al inicio del proceso. El documento Respuesta Institucional es fundamental para que la Comisión de Dictaminación. con el objeto de analizar la Respuesta Institucional que las instituciones hayan presentado en respuesta a las <<recomendaciones>> y <<sugerencias>> formuladas por los equipos Visitadores. Fecha de la Visita 3. Si alguna institución envía material a la Secretaría General con menos de 6 semanas de anticipación. y así emitir los dictámenes fundados y en conciencia. La Comisión de Dictaminación examina las Respuestas que las instituciones enviaron a la Secretaría General en tiempo y forma. con el propósito de que ésta satisfaga cabalmente su propósito. Estas reuniones se llevan a cabo en fechas que permitan a la Comisión presentar sus dictámenes a las Asambleas Generales de primavera y otoño. sustente su dictamen. PRESENTACIÓN: a) Hojas tamaño carta b) Numeradas c) Engargolado B. CONTENIDO: a) Página de identificación: 1. 34 . Nombre del (los) responsable (s) de la formulación de la Respuesta. es necesario que en la formulación de la Respuesta se observen las siguientes directrices. es decir. según corresponda. por lo general. es necesario que en la formulación de éste se observen las siguientes directrices. cuatro veces al año. por lo tanto. la Comisión de Dictaminación no podrá examinarlo. Nombre y firma de la institución visitada 2. las instituciones podrán recurrir al Representante que la FIMPES les asignó.

específica.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 b) Una introducción breve.) seguirá inmediatamente después de la transcripción de cada <<recomendación>>. a raíz de la visita y verificación hecha ad bono por colegas independientes. directa. plan de trabajo. responsables. se incluirá el número que el Equipo le asignó a cada una y el respectivo subrayado.utilizada por el Equipo Visitador. fechas de avance y conclusión. elaborada. 35 . en su caso. por lo tanto. Índice: deberá corresponder al índice del Sistema de Acreditación FIMPES3. como apéndices.incluirán: objetivos. estrategias. clara y completa. escrita en negrita (o bold). c) C. inversión. En la organización de los anexos se usarán separadores e índices claramente diseñados. indicaciones hechas para responder a las <<recomendaciones>> se aplican de igual forma. Toda Respuesta se deberá respaldar con documentos oficiales. se transcribirán al pie de la letra y respetando el orden presentado en el Reporte del Equipo Visitador. Si la institución no recibió <<recomendaciones>>4 u <<Sugerencias>> en alguna de las categorías o capítulos. se deberá omitir ese capítulo. inversión. para su identificación. concisa. REDACCIÓN: a) Al responder a cada <<debe>>. Se anexo a este instructivo un listado con la numeración idéntica a la empleada por el Equipo. las <<sugerencias>>. fechada y firmada por el rector de la institución. y se continuará la numeración del índice original del Sistema. Los planes a futuro -en respuesta a una <<recomendación>>. etc. b) Las <<recomendaciones>> y. Debe reflejar el deseo institucional de superación ante sí misma. La respuesta (acción. y no una postura de antagonismo ante críticas externas. e iniciará con la palabra “Respuesta”. a las <<sugerencias>> que la institución visitada decida incluir en su Respuesta Institucional. se seguirá estrictamente la numeración -de los <<debes>>. uno por cada capítulo. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. para facilitar su identificación. c) d) e) 3FIMPES: 4Las Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. internos y/o externos. La redacción será precisa. Las copias de los documentos que se presenten como sustento a cada respuesta se anexarán al final del documento.

motivo de la <<recomendación>>. Si esto último no se aclara.8.1. el Equipo Visitador no pudo constatar que exista un reglamento que norme la Admisión de Estudiantes. los hará llegar a los integrantes de la Comisión de Dictaminación. por lo tanto. a pesar de que la institución cuenta y publica manuales para normar su operación. cuenta con un plazo5 de 45 días naturales para entregar la Respuesta Institucional a la Secretaría General. que puede ser parte del Reporte del Equipo Visitador. presenta una visión más amplia de lo que es la <<recomendación>> en sí.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 f) Es importante considerar que quienes leerán este documento (los dictaminadores) NO están familiarizadas con la institución. A partir de la fecha en que la institución reciba (por escrito) el Reporte del Equipo Visitador. Por ejemplo: Recomendación del Equipo: (100) que la institución elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operación. Las instituciones entregarán 12 copias del documento Respuesta Institucional a la Secretaría General de la FIMPES. En el ejemplo se aclara que la institución sí cuenta con otros manuales normativos pero le hace falta uno de Admisión. E. el Equipo RECOMIENDA (100) que la institución elabore y publique todos los reglamentos necesarios para su operación”. 5Plazo fijado en el Reglamento Interior. ni con las condiciones que prevalecieron durante la visita. En el reporte del Equipo Visitador se lee: “En relación al <<debe>> 3. D. quien. se deberá incluir el antecedente. El antecedente. ni con el Reporte de Autoestudio. a la cual se da respuesta. 36 . a su vez. Por lo tanto. se puede caer en el error de creer que la institución carece de todos o la mayoría de los manuales normativos.

solicitados por la Comisión Permanente de Dictaminación. 6. ELEMENTOS Y CONTENIDO DEL REPORTE. el “Representante FIMPES” -que le asignaron al inició del proceso de Autoestudiola asesorará en todo lo que necesite. El Reporte de Avance es un documento donde la institución. Presentación. todas las instituciones que elaboren Reportes de Avance deberán atender estos lineamientos. • Tipo y número de Reporte (por ejemplo: "Primer Reporte de Avance sobre las Recomendaciones del Comité de Visita de Verificación"). sin necesidad de abrir pastas o protectores. 4. con base en el Reporte de Avance. 37 . 5. Portada1. demuestra de manera estricta el grado del cumplimiento de los “Debe”. 2. 3. A través del Reporte de Avance. Si la institución así lo requiere. Índice. es fundamental elaborarlo correctamente. Reporte de Avance de los Debe solicitados Anexos 1. El Reporte de Avance deberá incluir los siguientes elementos.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 3 Instructivo para elaborar el reporte de avance sobre las recomendaciones. en el oficio de dictamen inmediato anterior. INTRODUCCIÓN. La Comisión Permanente de Dictaminación generará un nuevo dictamen sobre el estado de acreditación de la institución. Carta de Presentación del Rector o Director General de la institución. respetando las fechas estipuladas. El presente instructivo establece lineamientos para la elaboración del Reporte de avance. 1Nota: La portada debe ser claramente visible. B. aún no cumplidas. Si la Comisión Permanente de Dictaminación de la FIMPES emite un Dictamen de “Acreditado con Recomendaciones” o “Acreditado con Condiciones”. la institución demuestra de manera estricta el avance de cumplimiento de los “Debe”. la institución afiliada -que lo recibe. A. Por lo tanto. facilitando que el proceso de Dictaminación se lleve a cabo con la mayor objetividad posible. que la Comisión Permanente de Dictaminación le solicitó en el oficio de dictamen inmediato anterior.enviará anualmente un "Reporte de Avance sobre las Recomendaciones aún no cumplidas”. En la primera hoja del documento se mencionará la siguiente información: • Nombre de la institución. señaladas en el dictamen más reciente. Portada. por ello. en el orden que se indica: 1.

Dentro de cada capítulo. Número y descripción del Debe FIMPES de cuyo incumplimiento derivó la recomendación. matrícula de alumnos. indicar el número de recomendaciones recibidas por parte del Comité Visitador y que dieron origen al (o los) dictámenes.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 • • • • Número de documento. Presentación. con copia para la Secretaría General de FIMPES. se indicará el número que corresponda a cada uno de ellos. deberá corresponder al índice del "Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES. número de programas que imparte. al que la institución se apegó. 38 . los capítulos del Reporte se referirán exclusivamente a las 11 categorías del Sistema FIMPES. datos históricos relevantes. Se entregará un formato. dirigida al Coordinador de la Comisión Permanente de Dictaminación. Incluir una carta del Rector o Director General de la institución. Carta de Presentación del Rector o Director General de la institución. por cada uno de los Debe que recibieron recomendación. ubicación. se señalarán las recomendaciones correspondientes a éste. Fecha de elaboración. 2.) Una breve descripción del proceso de acreditación ante la FIMPES. En caso de que el Reporte contenga dos o más documentos. El índice -del contenido del Reporte-. Deberá incluir como elementos mínimos. 3. Entre los elementos que describan el proceso. anotar “Sin Recomendaciones”. máximo de 2 páginas. es decir. Índice. entre otros. proporcionando los datos en el orden requerido (se anexa formato al final de este instructivo). lo siguiente: • Una semblanza breve de la organización de la institución (puede mencionar. Nombre y puesto del responsable que prepara el Reporte. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional". Fecha original de la visita del Comité Verificador. con toda la información correspondiente. 4. • 5. por ejemplo: "Documento 1 de 2 . "Documento 2 de 2 Anexos". Si no se formularon recomendaciones a algún capítulo. Reporte de avances sobre los Debe solicitados. los siguientes datos: fecha de creación. Presentar una introducción breve al Reporte. plantilla de personal administrativo y docente. etc.Reporte".

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Descripción de la Recomendación: especificar los antecedentes o justificación que motivaron al Comité a generar dicha recomendación.1"."-) En la parte final de este documento. en su caso. 39 . todos los profesores cumplen con la política de asignación de cargas de trabajo. además. Plan de acción:2* indicar las acciones a través de las cuales se cumplirá la recomendación. Evidencias Las evidencias que sustenten el cumplimiento del Debe se anexarán a cada recomendación. así como el área responsable de llevarlas a cabo y fecha de cumplimiento para cada una. si fue preciso hacer cambios al plan inicial. si se refiere a profesores que tienen grados académicos. Resultado esperado: detallar de manera concisa qué resultado se obtendrá después de cumplir la recomendación. Las evidencias o registros que se presenten incluirán copias de minutas. por la cantidad o tipo de anexos. logros concretos y comprobables. sino. es necesario indicar. listas de profesores. Si es necesario preparar un documento adicional. en la medida de lo posible. o "proporcionará áreas de esparcimiento". Inmediatamente después señalar el número y la descripción de la Recomendación. 6. Cabe señalar que no es suficiente haber diseñado o implementado las acciones. que logro se alcanzó con el avance del Debe. se requiere. fotografías. copias de presupuestos y otros documentos relevantes que demuestren el cumplimiento de los debes. se anexará una lista con los nom2 Nota: El plan de acción deberá corresponder al que la institución envió en su "Respuesta Institucional a las Recomendaciones del Comité Visitador".. además. documentos oficiales. haber obtenido resultados satisfactorios.2. que haga referencia al Debe. tales como: “la institución mejorará la colección de la biblioteca". etc. corresponde al anexo 1 del Debe 5.1 – 1.. "actualmente. o "se construyó una cafetería con capacidad para 150 personas y con servicio de cocina".2. Resultados obtenidos: describir el avance y los logros alcanzados durante el proceso de cumplimiento del Debe.. Por ejemplo. Cumplir con las recomendaciones no significa que se hayan puesto en marcha ciertas acciones -por ejemplo. Evitar respuestas ambiguas. por ejemplo. en letras negritas y subrayadas. identificarlo claramente. Recomendación en proceso de cumplimiento. -Por ejemplo. Anexo 5. publicaciones. el anexo deberá estar marcado con un número único. según auditoria practicada por. "la biblioteca contará con un mínimo de dos libros requeridos en cada programa analítico de los cursos de licenciatura". En cada caso. etc. indicarlos de manera clara. "se redactaron las políticas que regulan las cargas de trabajo de los profesores"-. por ejemplo. de incluirá el compromiso institucional del grado de cumplimiento de la Recomendación: Recomendación cumplida o.

evitando posturas defensivas. precisa concisa y clara. Es importante considerar que los miembros de la Comisión.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 bres y datos de los documentos oficiales que lo constatan. en el caso de los anexos. en primer lugar. • • • 40 . emitirán su dictamen con base en el estudio y análisis del presente reporte y no necesariamente tienen acceso a los Reportes o documentos anteriores. numeradas. la institución debe demostrar su esfuerzo. específica. por la mejora institucional y en segundo por cumplir con los debes de las recomendaciones. Todas las respuestas serán redactadas de manera directa. solicitará a la institución 12 ejemplares que considere necesarios para entregar a los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación. OBSERVACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE. se requieren 3 copias. si menciona la existencia de un procedimiento para desarrollar el currículo. adjuntar el documento y los registros que prueban que dicha actividad ha sido desarrollada. A través de sus respuestas. de su proceso de Autoestudio y Acreditación. • Se presentará en hojas tamaño carta. C. La Secretaria General de la FIMPES. tamaño de letra en punto 12.

Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Número y descripción del debe: Recomendación Núm: ______ A) Describir la situación prevaleciente al generarse la recomendación: Resultado esperado: B) Plan de acción para cumplir la recomendación Acción: Área responsable Fecha de cumplimiento Resultados obtenidos: Recomendación: ( ) Cumplida ( ) En proceso de cumplimiento Evidencias: 41 .

Transparencia: Se abre el proceso de acreditación a la observación de instancias y personas externas a la Federación y al ámbito de la educación superior privada.1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES seleccionar a los organismos que presentarán candidatos a observador. 1. DEFINICIÓN DEL OBSERVADOR 1. se incorporarán en los equipos de visita y en la Comisión Permanente de Dictaminación a observadores externos considerando lo siguiente: I. Organismos nacionales e internacionales legalmente constituidos con una antigüedad mayor a 5 años.1 El observador es una persona de comprobada calidad moral y profesionalismo que representa a un organismo público o privado y que es elegido para participar en el Sistema de Ingreso y Permanencia en la FIMPES. Organismos con una participación social y/o pública congruente con los propósitos de FIMPES. Exigencia: Validación externa de la consistencia en la aplicación de la normatividad y los criterios de evaluación del proceso de acreditación. Confiabilidad: Continuidad y transparencia en la aplicación objetiva y con altos índices de exigencia del proceso de acreditación.2 La Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior incorpora la figura del observador en el Sistema de Acreditación con el fin de asegurar: Credibilidad: Se promueve socialmente el Sistema de Acreditación con el aval de representantes de organismos públicos y privados ajenos a la Federación que participan como observadores. su objetividad y consistencia en la aplicación de la normatividad y los criterios de valoración del proceso de Acreditación.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 ANEXO 4 Lineamientos Generales para la participación de Observadores Externos en el Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES Con el fin de atestiguar la transparencia de los procesos. como testigo externo de la confiablidad y objetividad del proceso. Nominados por algún miembro de la Federación y ratificados por la Asamblea. Objetividad: Al considerar la percepción y el punto de vista externo sobre el proceso de acreditación. II. DE LOS ORGANISMOS QUE PROPONEN CANDIDATOS A OBSERVADORES 2. los cuales deberán ser: Organismos nacionales e internacionales interesados en la calidad de la educación superior del país. 42 .

IV.1 Representar a algún organismo nacional e internacional. público.1 Es responsabilidad del Consejo Directivo de FIMPES: Elegir a los observadores que cumplan con el perfil. 43 .2 Los tipos de organismos que podrán proponer candidatos de acuerdo a las características señaladas en este reglamento.2 Comprobar experiencia en algún proceso de acreditación. 3. no intervención y renunciar explícitamente a expresar preferencias por alguna institución. una vez que se efectúe el proceso de presentación de candidatura. imparcialidad. DE LA SELECCIÓN DE LOS OBSERVADORES 4. evaluación y/o auditoria de procesos. son: Empresas nacionales Asociaciones Cámaras Colegios de Profesionistas ONG´s Secretarías y Departamentos del gobierno federal Organismos educativos nacionales e internacionales. Tener facilidad para integrarse a grupos de trabajo. Guiarse por los principios de neutralidad. DEL PERFIL DE DESEMPEÑO DE LOS OBSERVADORES El observador deberá poseer las siguientes características: 3. Mostrar capacidad de análisis y síntesis. Alto sentido ético y profesionalismo.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 2.3 Contar preferentemente con estudios a nivel de maestría de una institución de prestigio nacional o extranjera. III. 3. y a invitación del Consejo Directivo de FIMPES. privado o social y tener comprobada calidad moral.

Recibir informes de los observadores de las visitas y de los de la ComisiónPermanente de Dictaminación acerca de su desempeño.4 Recibir capacitación para el proceso de acreditación en el que intervienen. quienes serán asignados de manera aleatoria a partir de un directorio de observadores previamente seleccionados. 6. 44 . 6.2 Al menos el 25% de las visitas de verificación contarán con la participación de un observador. DE LA PARTICIPACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS OBSERVADORES 5.3 Realizar sugerencias que coadyuven al mejoramiento del proceso de dictaminación en el tiempo y mecanismos establecidos para ello. 5. 5. VI. b) En las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación.2 Recibir con la debida anticipación la información necesaria para cumplir con su cometido durante una visita de verificación o durante las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación. deberá incluir en los informes a la Asamblea lo relativo a la función y actividades de los observadores.5 La Dirección de Administración del Sistema de Acreditación. 5.3 En el 75% de las reuniones de la Comisión Permanente de Dictaminación se contará con un observador.1 La participación de los observadores se hará en dos momentos: a) Durante la visita de Verificación y.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 Decidir e informar a la Asamblea de Rectores la nominación de observadores V.4 Es responsabilidad de la Dirección de Administración del Sistema de Acreditación lo siguiente: Coordinar y capacitar a los observadores.1 Recibir su nombramiento como observador. según corresponda. 5. así como una constancia por su participación. DE LOS DERECHOS DE LOS OBSERVADORES Son derechos de los observadores: 6. 6.

45 . Criterios de Acreditación Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Proceso de Dictaminación Código de Ética FIMPES 7.2.3 Proteger la confidencialidad de las discusiones y opiniones que se viertan durante las sesiones a la que asista.1.4 Representar dignamente a su organismo. 7.5 Realizar sus funciones de manera abierta e independiente de los intereses del organismo que representa. VII.1. 7.2 Dar fe de la transparencia del proceso de verificación observado. ya que esta asistencia es indelegable. 7. 7.1 Generales 7.1.1 Asistir a las visitas de verificación y a las visitas especiales de las instituciones participantes en el proceso de Acreditación. y a las visitas de verificación.1 Conocer y capacitarse en el Sistema de Acreditación de la FIMPES.2 Cumplir con la normatividad del Sistema de Acreditación y con el Código de Ética.1.5 Recibir un bono simbólico por participación.1. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS OBSERVADORES Son responsabilidades de los observadores: 7.2. a las reuniones de trabajo de la Comisión Permanente de Dictaminación.1. 7.2 En las visitas de verificación 7.7 Atestiguar los dos momentos de acreditación. participando con voz pero sin voto. 7. 7. 7.6 Asistir a las sesiones de dictaminación.Manual para la Aplicación del Sistema de Acreditación Mayo 2009 6. a través del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. para lo cual se le proveerán los documentos que a continuación se mencionan: Sistema para el Ingreso y Permanencia en la FIMPES.1.1.8 Elaborar un informe anual de su participación y entregarlo a la Dirección de Administración del Sistema y a la Comisión Permanente de Dictaminación.

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