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Administracin III
Lic. Edwin Josu Ramrez
Etapas de la Metodologa
Visin del Estudio
Anlisis de Datos
Formulacin de Recomendaciones
Implantacin
Evaluacin
Etapa en la cual se logra una aproximacin a atributos, competencias y aplicaciones para dimensionar la naturaleza y propsito del estudio, su razn de ser y el alcance.
Percepcin de La Idea Concepcin Examen Preliminar Formulacin de Preguntas Depuracin de la Idea Organizacin Extrapolacin Retroalimentacin
en precisar su naturaleza alcance y requerimientos tcnicos, es decir, establecer los trminos de referencia para orientar su ejecucin.
Pasos de la Planeacin
Determinacin del factor del estudio Fuentes de estudio
Definicin del objetivo de estudio Investigacin preliminar Lineamientos para orientar la investigacin Contenido de la Investigacin Preparacin del proyecto de estudio
Propuesta tcnica Programa de trabajo
Internas Externas
Autorizacin para realizar el estudio Integracin del equipo de estudio Capacitacin del equipo
Recopilacin de Datos
Esta dirigida hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organizacin; de lo contrario, se obtendr una impresin deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones errneas y en medidas de mejoramiento inoperantes.
Aspectos a considerar
Requisitos bsicos de los datos Actitud del equipo responsable de recopilar Tcnicas de recopilacin de datos
Investigacin documental Observacin Directa Consulta a sistemas de informacin Entrevista Cuestionario Cdulas Resguardo Clasificacin
Integracin de informacin
Antecedentes Situacin actual
Anlisis de Datos
Consiste
en el sometimiento a un proceso de anlisis o examen crtico que permita precisar las causas del estudio ponderar las opciones de accin para su efectiva atencin.
Componentes
Naturaleza y propsito del anlisis Procedimiento
Conocer el hecho o situacin que se analiza Describir el hecho o situacin Descomponerlo Examinarlo crticamente Ordenar cada elemento Definir las relaciones que operan entre los elementos Identificar y explicar su comportamiento Para que se hace? Cmo se hace? Cundo se hace?
Formulacin de Recomendaciones
Consiste
en elaborar propuestas de accin concretas, evaluar sus ventajas y desventajas, y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones.
Pasos
Consideraciones Previas Preparacin de recomendaciones Tipos de Recomendaciones Elaboracin del Informe Presentacin de resultados del estudio
Al titular de la organizacin Al rgano de Gobierno A los niveles directivos A otros niveles jerrquicos A grupos de filiacin, corporativos y sectoriales
Implantacin
Constituye
el paso clave para incidir efectivamente en la organizacin, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones especficas para cumplir el objetivo del estudio.
Aspectos a considerar
Fases Preparacin del programa
Mtodos
Instantneo Proyecto Piloto Implantacin en paralelo Parcial o por Aproximaciones sucesivas Combinacin de mtodos Integracin de recursos Ejecucin del programa
Evaluacin
Consiste
en comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificacin, calificacin y cuantificacin de las realizaciones, as como de los ajustes operativos que se desprendan de stas.
Aspectos a considerar
Se llevan a cabo sin contratiempos y de conformidad con las proyecciones esperadas, en cuanto a:
Medicin de resultados