PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR MATRICULA RPIDA

TENER USO BSICO PASO 1: CONFIGURAR LA I.E.  Administracin general Opcin: Datos de la Institucin: (muestra tres fichas)

FICHA DATOS I.E.  Ingresar a turno: Verificar su horario de trabajo de la I.E. , activar el tiempo de la hora pedaggica y recreo) GRABAR  Ingresar a Horas Pedaggicas: agregar las horas pedaggicas y recreo de acuerdo al horario de trabajo, GRABAR GRABAR (EN LA VENTANA PRINCIPAL) FICHA CONFIGURACIN POR AO ESCOALR

 Cambiar la fecha de cierre de NOMINA DE MATRICULA, a la fecha actual GRABAR Lic. Celina Ramrez Rosales 1

Opcin Ao escolar  Muestra el ao escolar 2011, verificar las fechas debe indicar de 01/03/2011 a 29/02/2011, (si no muestra el ao escolar agregar indicando las fechas que se indican), debe estar en ACTIVO Opcin Fases  Debe mostrar 2 fases: Fase Regular con fecha de 01/023/2011 al 31/12/2011 Fase de Recuperacin con fecha de enero al 29/02/2012 Las dos fases deben estar ACTIVADAS Periodos de Evaluacin Debe indicar BIMESTRE O TRIMESTRE, configurar las fechas (si no indica el bimestre o trimestre AGREGAR) Opcin Registro de Ambientes Son las aulas fsicas con que cuenta la I.E., tratar de enumerarlas de acuerdo a la realidad de su institucin. Opcin Padrn nacional de Personal

 Ingresar al personal con el cdigo modular, (si no tiene 10 + N de DNI)  Asociar al ao acadmico 2011, Grabar  Grabar en el formulario principal (si hizo correctamente al personal ingresado lo ver en Personal I.E. Lic. Celina Ramrez Rosales 2

 Hacer doble clic a la direccin del nombre del que va ser responsable de matricula, se seleccionar Opcin Grados y Secciones En esta opcin crear los grados y secciones e ingresar las reas curriculares.

 Crear grados  Agregar las reas Curriculares dependiendo del nivel y/o modalidad

Lic. Celina Ramrez Rosales

 Crear secciones

 Agregar y completar los datos del cuadro.  Si ingreso al personal docente y responsable de matricula podr jalarlo de acuerdo a lo que solicita el formulario.

Lic. Celina Ramrez Rosales

CREACIN DE NMINA
Seleccionaremos la opcin NOMINA DE MATRICULA BSICA, se encuentra en la columna de Estudiantes y Matricula,

   

Seleccionar el grado y seccin Clic en Generar Plantilla Excel Guardar sin cambiar el nombre del archivo Completar la informacin

   

Guardar sin cambiar el nombre Clic en cargar nomina Excel Clic en validar datos (cuando termine la carga) Clic en transferir informacin (cuando termine la validacin de datos)

Nota importante
Es necesario ingresar el cdigo del educando y su nmero de DNI tratar de no equivocarse y completar toda la informacin que solicita el formulario, hasta fecha de matricula.

ENVO DE NOMINA
Ingresar a Nomina de Matricula  Seleccionar grado y seccin  Clic en Generar Nmina Lic. Celina Ramrez Rosales 5

 Observar su nmina de matricula  Si es correcto hacer chek en el cuadro en blanco Generar Nmina Oficial Final, (la nmina bajar en la parte inferior REMITIR LA NMINA A LA UGEL 03 POR EL SIAGIE a. Clic en el botn Envo de Nminas a DRE/UGEL (saldr una ventana donde solicita el N de oficio con el que enviar las nominas impresas a la UGEL 03) y ver chequeada todas las nminas que van a ser remitidas. b. Clic en el botn lista de envos (saldr una impresora) c. Hacer clic en la impresora, saldr un constancia de envo

DOCUMENTOS A LLEVAR A LA UGEL 03 1. Nmina impresa, constancia de envo, R.D. de aprobacin de Nmina y Oficio Lic. Celina Ramrez Rosales 6

INGRESAR LA CARGA HORARIA DE LOS DOCENTES Ingresar a Grados y Secciones o a Registro de Personal (recomiendo por docente por el horario de trabajo)

Ingresar rea curricular, grado, seccin, da y hora de clase Es importante esta informacin para elaborar Actas.

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