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Contenido
1. Gestin de la Ruta de Aprendizaje .............................................................................................. 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. Reconocimiento de Aprendizajes Previos ........................................................................... 3 Asociar aprendiz a una ruta de aprendizaje ........................................................................ 4 Evaluar Ruta de Aprendizaje ............................................................................................... 6 Asociar Curso Virtual a una Actividad ................................................................................. 7 Listar Aprendices ................................................................................................................. 8

Modificar la Ruta de Aprendizaje .............................................................................................. 10 2.1. 2.2. Intercambiar Proyecto ...................................................................................................... 11 Cambiar estado proyecto aprendizaje .............................................................................. 12

3.

Solicitud de Segundo Evaluador ................................................................................................ 13 3.1. Registra Juicio de Evaluacin Segundo Evaluador ............................................................ 13

4.

Reportes .................................................................................................................................... 14 4.1. 4.2. 4.3. Presentar Informe por Proyecto ....................................................................................... 14 Generacin de Informes .................................................................................................... 16 Informe Ruta de Aprendizaje ............................................................................................ 17

5.

Eventos de Divulgacin Tecnolgica ......................................................................................... 18 5.1. Gestionar Asistencias ........................................................................................................ 18

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Instructor Tus actividades enmarcadas en el proceso de asociacin de rutas de aprendizaje, se encuentra en gran medida determinada por los funcionarios con los roles de: Equipo de diseo curricular Grupo de Innovacin Gestin desarrollo curricular Recuerda que: 1. El Equipo de diseo curricular es el encargado de Disear el programa para que luego. 2. El Grupo de innovacin o el rol Gestin desarrollo curricular puedan Aprobar y activar el programa, de forma que su estado quede en ejecucin. 3. Ahora el rol Gestin desarrollo curricular puede crear las fichas de caracterizacin. 4. El mismo rol Gestin desarrollo curricular, se encarga de la personalizacin de la ficha de caracterizacin.

Nota: Si tu programa de formacin es Titulado no a la medida debes verificar la ficha, pero si tu programa es complementario o titulado a la medida, NO hay que verificar la ficha.

Nota: El rol de Gestin desarrollo curricular debe programar los eventos de inscripcin cuando son fichas de programas complementarios o titulados a la medida, pero si son programas Titulados no a la medida los eventos son creados por Direccin General.

5. Realizacin del proceso de Inscripciones 6. Realizacin del proceso de seleccin 7. Realizacin del proceso de matrcula Los aprendices deben estar en estado matriculado para que puedan ser asociados a una ruta de aprendizaje. Ahora si puedes asociar los aprendices a una ruta de aprendizaje, no olvides que todo est en relacin con tu mismo centro, es decir no podrs desarrollar estos procesos para programas de otros centros. Es Ideal que comiences haciendo el reconocimiento de aprendizajes previos antes de asociar los aprendices a una ruta de aprendizaje.

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1. Gestin de la Ruta de Aprendizaje

Ingresa para ello con el rol: Instructor Paquete: Ejecucin de la Formacin

1.1.

Reconocimiento de Aprendizajes Previos

Se debe desplegar el men de la opcin Gestin de la ruta de Aprendizaje, para seleccionar Reconocimiento de Aprendizajes Previos.

Ingresa los datos aqu solicitados como: Ficha de caracterizacin, competencia de aprendizaje y aprendiz. Selecciona la opcin Consultar. Ingrese los datos solicitados a continuacin

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Ingresa el juicio evaluativo APROBADO en la competencia a evaluar para de esta forma reconocer este aprendizaje previo en SOFIA Plus.

1.2.

Asociar aprendiz a una ruta de aprendizaje

Recuerda que para poder asociar un aprendiz a una ruta de aprendizaje, es necesario que: Haya un proyecto creado, esto se hace con el rol de Equipo desarrollo curricular en el paquete Desarrollo curricular. El estado del proyecto creado debe ser aprobado, esto se hace con el rol Gestin desarrollo curricular en el paquete Desarrollo curricular. Se haya generado la ruta de aprendizaje, esto se hace con el rol de Equipo desarrollo curricular en el paquete Desarrollo curricular.

Ingreso al aplicativo

Ingresa con el rol: Instructor Paquete: Ejecucin de la Formacin

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Seleccin de la opcin Asociar Aprendiz a una Ruta de Aprendizaje

Despliega el men haciendo clic Selecciona la opcin

Ingrese la informacin solicitada como la ficha de caracterizacin y la ruta de aprendizaje.

No olvides que siempre se debe seleccionar la lupa para consultar tanto la Ficha como la Ruta. Da clic en consultar Encontrars a continuacin listados los aprendices que deseas asociar a la ruta de aprendizaje, debes seleccionarlos uno por uno y al finalizar la seleccin dar clic en guardar. Una vez haya finalizado el proceso, el sistema le mostrara una confirmacin de la terminacin exitosa en letra azul.

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1.3.

Evaluar Ruta de Aprendizaje

En esta opcin puede evaluar la ruta de aprendizaje aprendiz por aprendiz, de la siguiente forma: Seleccione la opcin Evaluar Ruta de Aprendizaje

Ingrese la informacin correspondiente a la Ficha de caracterizacin, la competencia de aprendizaje a evaluar y el aprendiz que va a evaluar.

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Ingresa el juicio evaluativo correspondiente a la competencia seleccionada.

1.4.

Asociar Curso Virtual a una Actividad

Al seleccionar esta opcin, le aparecer el siguiente formulario que debe diligenciar, realizando la bsqueda de la ficha de caracterizacin, la competencia de aprendizaje y el aprendiz:

Una vez haya ingresado la informacin, haga clic en el botn Consultar, podr visualizar la siguiente imagen:

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Al hacer clic en la opcin Actividad que en este caso es MEDIR LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO, usted podr visualizar las competencias de aprendizaje como a continuacin:

1.5.

Listar Aprendices

Esta opcin te servir para verificar los aprendices que han sido asociados a la ruta de aprendizaje. Selecciona la opcin Listar Aprendices Asociados a Ruta

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Ingrese los datos solicitados. Como la ficha y ruta, no olvide que siempre debe realizar la bsqueda haciendo clic en la lupa del lado derecho de las opciones y para finalizar debes hacer clic en Consultar. Recuerde que en el campo de bsqueda de Ruta de Aprendizaje usted debe seleccionar la Ruta a la que quiere asociar nuevamente los aprendices.

Se mostrar el listado de los aprendices a los que puede asociar a esta ruta de aprendizaje, como a continuacin:

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Seleccinelos, haciendo clic sobre el cuadro que aparece al lado izquierdo de su pantalla, no olvide despus de esto hacer clic en el botn Guardar, se abrir una ventana emergente como la que aparece a continuacin, dentro de esta, debe hacer clic en Aceptar.

Esta operacin usted podr realizarla cuantas veces quiera, recuerde que la ficha debe estar en Ejecucin para que puedan ser asociados los aprendices a otra ruta.

2. Modificar la Ruta de Aprendizaje

Rol: Instructor Paquete: Ejecucin de la Formacin

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2.1.

Intercambiar Proyecto

Al seleccionar esta opcin usted visualizar la siguiente ventana:

Recuerde diligenciar este formulario, haciendo clic sobre cada uno de los conos de la lupa para realizar la bsqueda y seleccionar cada uno de los datos solicitados, como resultado de sta, visualizar la siguiente imagen:

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Recuerde que en la pantalla anterior, usted debe seleccionar el proyecto a remplazar que se encuentra en el campo, Proyectos asociados a la ruta del aprendiz, y en el campo Proyectos asociados al programa de la ficha de caracterizacin debe seleccionar por el que lo quiere remplazar. Recuerde hacer clic en el botn Guardar para que se efecte el respectivo cambio.

Al hacer clic sobre este cono usted podr visualizar los detalles de cada uno de los proyectos, como en el siguiente ejemplo:

2.2.

Cambiar estado proyecto aprendizaje

Recuerde que est en el paquete Ejecucin de la Formacin:

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Al seleccionar esta opcin usted ver una pantalla muy similar a la siguiente, deber diligenciar completamente este formulario, haciendo clic sobre cada uno de los conos de la lupa.

Seleccione el nuevo estado y el motivo por el cual desea hacer este cambio. Recuerde que debe hacer clic en el botn Guardar, para que esta operacin sea exitosa.

3. Solicitud de Segundo Evaluador 3.1. Registra Juicio de Evaluacin Segundo Evaluador

Al seleccionar esta opcin usted tendr la posibilidad de asignar un juicio evaluativo despus de que el usuario con el rol Gestin desarrollo curricular lo ha designado a usted como responsable para asignar este juicio.

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4. Reportes 4.1. Presentar Informe por Proyecto

Una vez usted ha ingresado la informacin y ha hecho clic en el botn consultar, visualizar una pantalla muy similar a esta, aqu tendr la opcin de seleccionar el tipo de reporte que quiere generar y tambin la oportunidad de exportar el reporte en PDF.

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Gua de Apoyo Rol Instructor En este reporte, usted podr tener competencia por competencia, el instructor responsable y los respectivos juicios evaluativos que tiene a su cargo.

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Continuacin del Reporte:

Competencia Resultados de Aprendizaje

Instructor

4.2.

Generacin de Informes

Recuerde que nos encontramos en el men Administrar Ruta de Aprendizaje, en la carpeta de Reportes.

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Recuerde que para Generar este informe, debe ingresar la informacin, haciendo la respectiva bsqueda y seleccin de esta, en el cono de la lupa. Recuerde que puede seleccionar el tipo de informe:

Usted podr generar el reporte, haciendo clic sobre el cono formato PDF.

de forma tal que se exportar en

4.3.

Informe Ruta de Aprendizaje

Recuerde que nos encontramos en esta opcin:

Despus de seleccionar la opcin Informe Ruta Aprendizaje, podr visualizar el siguiente formulario:

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Ingrese la informacin solicitada, haciendo clic sobre cada una de las lupas y al finalizar haga clic sobre el botn .

5. Eventos de Divulgacin Tecnolgica 5.1. Gestionar Asistencias

Al seleccionar la opcin de Gestionar Asistencias usted visualiza la siguiente pantalla para realice la bsqueda de la ficha de caracterizacin, a travs del cono de la lupa.

Una vez usted ha ingresado la informacin y hecho clic en el botn podr gestionar las asistencias de los inscritos en el EDT.