P. 1
Manual de Procedimiento de Imss

Manual de Procedimiento de Imss

|Views: 433|Likes:
Publicado porLaura Sánchez

More info:

Published by: Laura Sánchez on Jan 18, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/06/2015

pdf

text

original

2011

PROGRAMA DE AFILICION AL SEGURO FACULTATIVO DE IMSS

SERVICIOS MÉDICOS INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CELAYA
1

Contenido
Contenido..........................................................................................................................2 INICIA PROCESO.............................................................................................................. 3 Pasos a seguir...................................................................................................................5 2. PROGRAMA ESTUDIANTES............................................................................................ 7 OTROS ARCHIVOS DE APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE ALTAS....................................17

2

lo podrán hacer en el mismo periodo que los estudiantes de Reingreso. traslados y equivalencias). posgrados. ya que estadísticamente se inscriben a nuevo ingreso alrededor de 600 estudiantes de Nuevo Ingreso y un aproximado de 130 estudiantes entre Re-inscripciones sin afiliación. Posgrados. sí no entregasen el documento en estas fechas. para la entrega de los archivos de bajas y altas. B429900130 INSTITUTO TECNOLOGICO DE CELAYA 1133117161 8 VILLAFAÑA$CORTES$LEONEL Durante el proceso de Inscripciones Semestrales de la Institución se solicita vía electrónica una cantidad X de números de seguridad social acorde al número de estudiantes aproximados que se inscribirán (de 600 a 800 NSS aproximadamente.INTRODUCCION A LA CAPTURA DE ALUMNOS PARA SU ALTA AL SEGURO FACULTATIVO El procedimiento se inicia en la primer semana de inscripción de nuevo ingreso. apartir del inicio de curso según calendario escolar. a los cuales se les da un periodo no mayor a 15 días a partir del inicio de curso para entregar el formato. INICIA PROCESO AL termino de cada Semestre se contacta vía electrónica (mail). Ejemplo de los estudiantes derechohabientes con la finalidad de contar con un Documento de IMSS para revisar vigencias. a la OFICINA DE VIGENCIA de IMSS por medio de la OFICINA DE SERVICIOS TECNICOS DE LA SUBDELEGACIÓN CELAYA para solicitar el AFIL 67 de Instituto Tecnológico de Celaya. 3 . Se nos otorgan 30 dias para la entrega de documentos electronicos. La solicitud se encuentra en el KARDEX de cada alumno. La oficina de vigencia de IMSS nos otorga un periodo de 30 días. este es un archivo realizar las nuevas altas y bajas semestrales. Traslado Y Equivalencias. El AFIL 67 es un documento donde se enlista por orden alfabético a los alumnos derechohabientes al Seguro Facultativo. este listado incluye Número de Seguridad Social y el Registro del Tecnológico ante el IMSS. como parte del proceso de inscripción los alumnos entregan el formato “solicitud para la incorporación de estudiantes al seguro facultativo del seguro social”. este lo entregan los estudiantes en servicios médicos cuando asisten a los análisis clínicos de inscripción. para cumplir con tiempo a la entrega de archivos en Vigencia de IMSS. y se calendarizan de la siguiente manera.

• Bajas cuales son vez CERRADO INSCRIPCIONES y teniendo un Lista a) Listado General De Los No Inscritos(bajas Semestrales de ingenierías y posgrados) incluyendo CURP Y Lugar De Nacimiento. estos ya no serán los formatos propios de ITC. Esta medida no aplicara a alumnos afiliados en años anteriores a 2011. los proporcionados por Servicios Escolares. ahora IMSS entregaría nuevos comprobantes propios denominados IEC-13.Calendarización de los 30 días para entrega de ALTAS Y BAJAS. De 17 a 28 días 12 días utilizados Entrega de Archivos a IMSS El día 28 o 30 de los otorgados 3 días para entrega Para la captura de datos se necesitan los siguientes archivos en electrónico. seguirán utilizándolo. A partir de este año en adelante se utilizara un programa llamado “ESTUDIANTES” el cual se nos proporciono en esa reunión. a su vez cambiarían los comprobantes correspondientes a las altas. el IMSS informo mediante una reunión de información que cambiaria la forma de entrega de de Altas y Bajas al IMSS. Recepción de Documentos De 1 a 16 días 15 días utilizados Captura de datos por Servicios Médicos. 4 . también nos proporcionaron un catalogo de UNIDADES MEDICAS FAMILIARES (UMF clínicas) y DELEGACIONES ESTATALES y se explico el uso del programa. puesto que seguirá siendo vigente. una General Oficial. Los alumnos que cuenten con el formato anterior. solo aplicara a los afiliados partir de enero de 2011.( proporcionada por Servicios Escolares) b) Afil 67 (IMSS) • Altas a) NSS Proporcionados Por Vigencia De IMSS b) Afil 67 (IMSS) c) Lista De UMF(Clínicas) De IMSS d) Listado De Nuevo Ingreso Con CURP e) Listado De Re-Ingreso Con CURP Y Lugar De Nacimiento f) Listado De Nuevo Ingreso De Posgrados Con CURP Y Lugar De Nacimiento g) Formatos Entregados Por Los Estudiantes En el mes de Enero de 2011.

Para la entrega a los estudiantes del comprobante se les pide: a) Identificación oficial b) Firma y Fecha de recibido en lista 5 . este listado tendrá NSS. los comprobantes de altas (IEC-13). un CD conteniendo las altas y bajas realizadas en el programa ESTUDIANTES. Crear un listado de todos los estudiantes que se darán de alta. Apellido Paterno. 4. Nombre(s). 5. CURP y UMF. Apellido Materno. Se entregara a la oficina de SERVICIOS TECNICOS perteneciente al DEPARTAMENTO DE VIGENCIA de IMSS. Se recogen de 10 a 15 días en la subdelegación de IMSS.Pasos a seguir 1. 2. también se entregara de manera impresa un listado sencillo de los alumnos a DAR de ALTA. así como el Oficio correspondiente de ITC a IMSS informando el envió del CD y el numero de archivos de altas y bajas. 3. El programa se llama “ESTUDIANTES” y es utilizado para la captura de altas y bajas de cada semestre.

4. Ejemplo: 6 . Se cotejan el listado de reingresos con el Afil 67.2. Se integraran los datos de todos los de nuevo ingreso. 1. Con la finalidad de que sea mas fácil y rápida la captura de datos al programa a parte de llevar un control de a quienes se darán de alta.1. Con la lista realizada se agregan los NSS. LISTADO DE ESTUDIANTES A DAR DE ALTA 1. a los alumnos que no están en el Afil 67 y que son de re-ingreso y a los de posgrados que solicitaron el seguro facultativo y se les sitúa en una UMF según su dirección. si es de Cortázar se anotara 006. 1. de Celaya 049.3. se ubicara su UMF en Celaya al igual sí es de un municipio alejado de Celaya.1.según la dirección que indique en su formato. Se ubica de manera escrita en los formatos recibidos la UMF -clínica. Por ejemplo sí el estudiante tiene dirección en Apaseo el Grande se anotara 023. 1. 1.5. Sí el estudiante es de otro estado de la Republica Mexicana o incluso de otro país. con la finalidad de ubicar a los estudiantes que no cuentan con seguro facultativo y que no entregaron solicitud.

en el escritorio.2 Una vez abriendo “Estudiantes”.1 Instalar el programa en el DISCO LOCAL (C:) de la PC. y ya estará listo para iniciar. 7 . y se procede con la apertura.1. Este programa utilizara “Microsoft Visual FoxPro” para su uso de manera automática. PROGRAMA ESTUDIANTES 2. 2.2. se escoge el icono llamado ESCUELA señalado en la imagen 2. 2.1. Para la instalación solo se necesita copiar la carpeta estudiantes en el DISCO LOCAL(C:).1. se puede crear un acceso directo del icono “ESCUELA”.3 Para abrir de una manera más sencilla el programa.1 Para abrir el disco solo busca la carpeta denominada “ESTUDIANTES”.

se abre una ventana donde está el MENU PRINCIPAL. este tiene 6 opciones a escoger.1. Para salir del programa dar clic en la opción 6 “SALIDA” • • • • 2.4 Para el llenado se toma en cuenta las siguientes cualidades.2 MENU PRINCIPAL • Al abrir el icono ESCUELA. La letra “ Ñ ” se sustituirá por el signo “ # ” y sin acentos. REGISTRO DE ESCUELA ALTA ESTUDIANTES BAJA DE ESTUDINTES GENERAR MOVIMIENTOS DE ALTA GENERAR MOVIMIENTOS DE BAJA SALIDA 8 . Para la captura de datos se utilizaran solo MAYUSCULAS Utilizar el listado de alumnos a dar de alta.2.

1 REGISTRO DE ESCUELA se ingresaran lo sig: • • • • • Número de REGISTRO PATRONAL de ITC: B429900132 0 Escuela: INSTITUTO TECNOLOGICO DE CELAYA Subdelegación: 08 (correspondiente a Celaya) Numero de guía. como lo indica en la pantalla misma. Fecha de vigencia y fecha de registro. será la misma y será aproximadamente el día de entrega a IMSS • Al terminar de llenar cada recuadro se dará “ENTER” (intro).2. el cual aparece automáticamente. esta misma página se actualizara y solo aparecerá el registro.2. Regresar al menú Tecla ESC La fecha se introduce en número por ejemplo 30092011 9 . Al finalizar de escribir la fecha de registro y dar enter. para salir de esta opción y regresar al menú. • Para proseguir se dará clic en la tecla “Esc” del teclado.

008. NSS se inserta. 003. El digito parece automáticamente Datos automáticos derivados de la CURP UMF se inserta con tres dígitos por ejemplo: 049. 10 . NOMBRE. esto sirve para ir borrando cada semestre el último registro. pero a su vez sirve para ir capturando en diferentes días y guardar en un solo archivo de altas.. CURP.2 ALTA DE ESTUDIANTES • Al seleccionar esta opción aparecerá en la parte inferior un mensaje que dice: “DESEA BORRAR REGISTROS ANTERIORES S/N”. Solo se tiene que dar clic en la tecla “S” de si o “N” de no.2. y así mismo de manera automática ira solicitando APELLIDO PATERNO. 016.. dar clic en la tecla ESC y regresar al menú. • Para salir de esta opción.2.etc. Al dar “enter” volverá a comenzar. y por ultimo UMF. MATERNO. • Al iniciar solicita primero “AFILIACION” que corresponde al NSS y “digito” el cual se sitúa de manera automática.

11 .2. • Como en las Altas también iniciara solicitando “AFILIACION” que corresponde al NSS que tenía el estudiante. este está en el AFIL 67 y “DIGITO” el cual se sitúa de manera automática. NOMBRE. y por ultimo UMF. Para salir de esta opción. presionar la tecla ESC. y así mismo de manera automática ira solicitando APELLIDO PATERNO. • • Al dar “enter” volverá a comenzar.2. CURP. Solo se tiene que dar clic en la tecla “S” de si o “N” de no. MATERNO.3 BAJA ESTUDIANTES • Al igual que en las ALTAS al seleccionar esta opción aparecerá en la parte inferior un mensaje que dice: “DESEA BORRAR REGISTROS ANTERIORES S/N”. pero a su vez sirve para ir capturando en diferentes días y guardar en un solo archivo de bajas. esto sirve para ir borrando cada semestre el último registro.

y en este archivo se encontraran los datos que se emplazaron mal y así volver a introducirlos de manera correcta. 12 . En este archivo estarán los datos que se emplazaron de manera errónea para su corrección.4 GENERAR ALTA Al escoger esta opción. el archivo tendrá el nombre: “altas 1” Archivo DAT. Abrirá una ventana con los datos para su 2. y este será el archivo que se grabara en el CD. se creara en EXCEL para su revisión. para cerrar esta ventana se presionara la tecla ESC Para revisar los datos este archivo se abre con BLOC DE NOTAS. Este archivo es donde se encontraran los datos de los estudiantes que se darán de alta.2. para la su entrega al IMSS. DISCO LOCAL (C:).2. el cual se podrá revisar abriéndolo con el BLOCK DE NOTAS. También se creara un archivo llamado altaerrores. y será el que se gravara en el CD para su entrega al IMSS. el programa guardara y creara un archivo en el chequeo rápido.2. En este archivo se encontraran los estudiantes que se darán de baja. el programa creara un archivo en el DISCO LOCAL (C:). llamado: “bajas 1” Archivo DAT.5 GENERAR BAJAS De la misma manera que con las altas. A su vez se generara otro archivo denominado: bajaerrores.

• Estos Documento se entregaran con copia con la persona encargada de Servicio Técnico en la Subdelegación 08 de IMSS. 3. para entregar en IMSS.6 SALIDA Para salir del programa simplemente se da clic en esta opción y automáticamente la ventana se cerrara.2.2. donde se especifique que se entregara un CD con X numero de altas. 13 . • Se solicita a Servicios Escolares un Oficio dirigido al Jefe de Departamento de Incorporación de IMSS. X número de bajas correspondientes al ciclo escolar en curso del Instituto Tecnológico de Celaya. se grabaran los archivos: • • altas 1 bajas 1 • Se imprimirá un listado sencillo que contenga los nombres y NSS de los estudiantes. ENTREGA DE CD EN IMSS Para entrega del CD.

cual Unidad Médica Familiar le corresponde. • Se les indica de acuerdo a su comprobante. ENTREGA DE COMPROBANTE IEC-13 A ESTUDIANTES. RECIBIR COMPROBANTES IEC-13 EN IMSS • Se recogen de 10 a 15 días en la subdelegación de IMSS. A los trámites que no llegaron se les denomina INCONSISTENCIAS. a) Una identificación oficial (puede ser la credencial de la escuela). • • Se indicara sí algunos trámites no entraron para su recaptura y entrega próxima. c) Una foto tamaño infantil. 5. también se les indica que necesitan presentar para la tramitación del CARNET DE CITAS. Para la entrega se les solicita a los estudiantes presentar lo siguiente: a) Identificación oficial b) Firma y fecha de recibido • Al estudiante se le da una breve explicación de para que les sirve este documento de Seguro Facultativo y los servicios que les presta el IMSS. b) Comprobante de domicilio.4. • El horario y días en el que deben acudir a la realización del carnet dependerá de la UMF de IMSS que les corresponde. 14 . los comprobantes de altas (IEC13).

INCONSISTENCIAS Estas son las razones por las que algún dato no entro al sistema IMSS • Algún Dato no esta bien ingresada. para esto. se revisara la CURP y/o se tendrán que ingresar los datos manualmente abriendo archivo con BLOC DE NOTAS. por que hay errores en los dato de los estudiantes que NO llegaron sus comprobantes y en este caso se volverán a recapturar con otro NSS. 15 . para volverlos a ingresar. se abrirá el archivo alta 1 con BLOC DE NOTAS e ingresar manualmente respetando los espacios ya establecidos y se guardara. • Sí la inconsistencia nos la indico la oficina de “soporte técnico”. En este caso hay que revisar en los archivos altaerrores y revisar los datos. Se tendrá que ingresar de manera manual todos los datos del estudiante. • La CURP o no la captura el programa.

gob.DIRECTORIOS DIRECTORIO DE IMSS: Subdelegación IMSS Celaya 08 Francisco Juárez 304 Col.mx • APOYO MÉDICO PSIC.gob.mx • cargo GUADALUPE GUERRA Mail • OFICINA DE SOPORTE TECNICO MARTHA LOPEZ TIERRABLANCA martha. ANA LAURA SÁNCHEZ SEGURA Ext. DE SERVICIOS ESCOLARES Ext. Tecnológico Esq. SERGIO BRISEÑO CANCHOLA escolares@itcelaya. V.P. ADRIANA EVANGELINA MARTINEZ ORTEGA adriana. 611 75 75 • JEFE DE DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN C.mx • JEFE DEL DEPTO.edu.gob.mx 16 . RAUL GUERRERO ARELLANO raul. Tel. Gto.martinezo@imss.mx • JEFE DE OFICINA DE VIGENCIA LIC.300 slaura@itc. Antonio García Cubas S/N Col.lopez@imss. 257 ING. Bonfil 38010 Celaya. Centro 38040 Tel.guerrero@imss. 615 55 72 DIRECTIRIO DE ITC: Instituto Tecnológico De Celaya Av.

REVISAR DATOS DE CURP 17 .OTROS ARCHIVOS DE APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE ALTAS 1.

2. LISTA DE ENTIDADES FEDERATIVAS PARA REVISAR CURP CLLAVE AS BC BS CC CL CM CS CH DF DG GT GR HG JC MC MN MS NT NL OC PL QT QR SP SL SR TC TS TL VZ YN ZS NE ENTIDADES FEDERATIVAS LUGAR AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA DE ZARAGOZA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MEXICO MICHOACAN DE OCAMPO MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS NACIDO EN EL EXTRANJERO 18 .

3. MORA 013 HIDALGO 050 GUANAJUATO 014 JALISCO 033 HUANÍMARO 015 MEXICO 002 IRAPUATO 016 MICHOACAN DE OCAMPO 025 JARAL DE BERRIOS 017 MORELOS 034 JARAL DEL PROGRESO 018 NAYARIT 037 JERÉCUARO 019 NUEVO LEON 016 JUVENTINO ROSAS 020 OAXACA 021-047-048-051 LEÓN 021 PUEBLA 024 CD. LISTADO DE UNIDADES MEDICAS FAMILIARES Y SUBDELEGACIONES DELEGACIONES ESTATALES Y UMF (CLÍNICAS) DELEGACION LUGAR UMF (CLÍNICA) LUGAR 001 AGUASCALIENTES 022 ABASOLO 002 BAJA CALIFORNIA NORTE 013 ACÁMBARO 003 BAJA CALIFORNIA SUR 018 APASEO EL ALTO 004 CAMPECHE 023 APASEO EL GRANDE 005 COAHUILA DE ZARAGOZA 042 ATARJEA 006 COLIMA 049 CELAYA 007 CHIAPAS 005 COMONFORT 008 CHIHUAHUA 037 CORONEO 009 DISTRITO FEDERAL 006 CORTAZAR 010 DURANGO 032 CUERÁMARO 011 GUANAJUATO 012 DOLORES HIDALGO 012 GUERRERO 038 DR. MANUEL DOBLADO 022 QUERETARO 015 MOROLEÓN 023 QUINTANA ROO 026 OCAMPO 024 SAN LUIS POTOSI 009 PÉNJAMO 025 SINALOA 035 PUEBLO NUEVO 026 SONORA 027 PURÍSIMA DEL RINCÓN 027 TABASCO 028 ROMITA 028 TAMAULIPAS 003 SALAMANCA 029 TLAXCALA 008 SALVATIERRA 030 VERACRUZ 029 SAN DIEGO DE LA UNIÓN 031 YUCATAN 011 SAN MIGUEL DE ALLENDE 032 ZACATECAS 008 SANTIAGO MARAVATÍO 035 OTROS PAISES 014 SILAO 052 SAN FRANCISCO DEL RINCÓN 030 SAN FELIPE 038 SAN JOSÉ ITURBIDE 020 SAN LUIS DE LA PAZ 017 SORIA 029 SANTA CATARINA 013 TARANDACUAO 041 TARIMORO 039 TIERRA BLANCA 019 VALLE DE SANTIAGO 039 VICTORIA 040 VILLAGRÁN 031 XICHÚ 036 YURIRIA 19 .

MANUAL ELABORADO POR: PSIC. ANA LAURA SÁNCHEZ SEGURA APOYO MEDICO EN SERVICIOS MÉDICOS INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CELAYA 20 .

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->