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Manual de Project
Autor: Luz Marina Palacio Quintero
1. Generalidades
PROGRAMACION El sentido general de la programacin es una tcnica para planear el desarrollo de un proceso en el tiempo y establecer un modelo de referencia para controlar su ejecucin. QUE ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Es la planificacin, organizacin y administracin de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo, con delimitacin de tiempo y costos. MODELOS TRADICIONALES DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS Mtodo de ruta crtica - MRC Mtodo de administracin de proyectos utilizado para calcular la duracin total de un proyecto en funcin de la duracin de cada una de las tareas y sus dependencias y que identifica que tarea es critica. PERT (Tcnica de Revisin de evaluacin del programa) Este sistema utiliza probabilidades estadsticas para calcular las duraciones previstas. (Tambin se conoce como diagrama de red) y hace referencia a la representacin grfica de las relaciones entre tareas. DIAGRAMA DE GANTT Es un sistema que representa grficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo. INGRESAR A LA APLICACIN INICIO PROGRAMAS MICROSOFT PROJECT PARTES DE LA VENTANA
Crear una nueva programacin 1. 2. Men archivo - Nuevo Introducir fecha de comienzo del proyecto
Introducir tareas y su duracin Tarea: Es cada una de las actividades a realizar para lograr el desarrollo de la programacin. Tipos de Tareas Tarea de duracin fija Tarea en la que la duracin es un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en el trabajo ni por las unidades asignadas. Duracin = Trabajo Unidades Tarea de unidad fija Tarea en la que las unidades (o recursos) asignadas son un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea. Unidades = Trabajo Duracin Tarea de trabajo fijo Tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en la duracin de la tarea ni por el nmero de unidades (o recursos) asignadas. Trabajo = Duracin Unidades Tarea repetitiva
Duracin de las tareas La cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. La duracin transcurrida incluye el horario de trabajo y el tiempo no laborable. Un valor de duracin va seguido de una unidad de tiempo: Horario de trabajo m h d s = = = = Tiempo transcurrido = = = = minutos transcurridos horas transcurridas das transcurridos semanas transcurridas
Introduccin de tareas repetitivas Una tarea repetitiva puede establecerse como diaria, semanal, mensual o anualmente. Ubquese en una fila en blanco En el men de Insertar, elija Insertar tarea repetitiva Escriba el nombre de la tarea repetitiva y la duracin de la tarea, elija los periodos en los que suceder la tarea, los plazos y limites de fecha si es necesario.
Esquematizacin de las tareas Es dividir en tareas y subtareas la programacin. Seleccione las tareas que harn parte de la tarea de resumen Haga click en el icono aplicar sangra de la barra de herramientas formato La tarea de resumen totaliza informacin de duracin de todos sus componentes
Eliminacin de tareas Seleccione la tarea que quiere eliminar Men Edicin seleccione Eliminar Tarea
La tarea (B) no puede finalizar hasta que La tarea (B) no puede finalizar
Finalice la tarea (A. Comienzo a fin (CF) hasta que comience la tarea (A.
Una tarea que deba empezar o terminar antes de que otra pueda comenzar se denomina tarea predecesora. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente se denomina tarea sucesora. Vincular tareas 1 2 vincular. 3 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee Haga clic en Vincular tareas.
2 desvincular. 3
En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee Haga clic en Desvincular tareas.
Cambiar un vnculo de tarea Haga doble clic en la lnea de vnculo de las tareas que desee cambiar.
En el cuadro Tipo, haga clic en el vnculo entre tareas que desee. Superposicin o retraso entre tareas 1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee y haga clic en
Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un porcentaje inferior al 100% en el campo Unidades Para asignar varios recursos diferentes, seleccinelos.
Para asignar ms de una unidad del mismo recurso, por ejemplo, dos carpinteros, escriba un porcentaje superior al 100% en el campo Unidades. 3. Si fuera necesario, escriba el nombre del nuevo recurso en el campo Nombre. 4. Haga clic en Asignar. Quitar un recurso de una tarea 1. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea y haga clic en Asignar recursos 2. Seleccione el recurso que desea quitar. 1. Haga clic en Quitar.
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El campo Id contiene el nmero de identificacin que Microsoft Project asigna automticamente a cada tarea que agregue al proyecto. El campo Nombre contiene el nombre de un recurso. El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso. El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso. El campo Capacidad mxima contiene el porcentaje mximo o el nmero de unidades que representan la capacidad mxima de que dispone un recurso para realizar cualquier tarea. El campo Tasa estndar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso. El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago para el trabajo de horas extra realizado por un recurso. El campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. (Si ste cobra una tarifa fija en vez de (o adems de) una tarifa variable o una tarifa por horas.) El campo Acumular ofrece opciones para cmo y cundo se deben cargar, o acumular, los costos estndar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea. Las opciones son: Comienzo Fin Prorrateo (el predeterminado)
El campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos. Los calendarios integrados son: 24 horas Turno de noche Estndar (el predeterminado)
El campo Cdigo contiene cualquier cdigo, abreviatura o nmero que desee escribir como parte de una informacin de recurso. Una vez creados los recursos, cmbiese a la vista Gantt, ubquese sobre la tarea a la cual quiere signar recursos y haga click en el icono asignar recursos
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3 Haga clic en Informacin de la tarea y, a continuacin, haga clic en la ficha General. 3 En los cuadros Comienzo o Fin, escriba la fecha en la que desee que el recurso comience o finalice. LINEA BASE DEL PROYECTO Puede utilizar la lnea de base para comparar el plan original con el curso real del proyecto. Podr ver qu tareas comenzaron antes o despus de lo planeado, las que rebasaron el presupuesto original, las que llevaron ms tiempo del planeado, etctera. 1 En el men Herramientas, seale Seguimiento y, a continuacin, haga clic en Guardar lnea de base. 2 Haga clic en Proyecto completo o en Tareas seleccionadas para guardar la parte de la programacin que desee. VISTAS 1. El Diagrama de Gantt es la vista que utilizar con ms frecuencia para ver, escribir y modificar informacin bsica de tareas y dependencias entre tareas. Tambin podr ver cmo suceden tareas a lo largo del tiempo.
2.
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En la vista Calendario puede: Aplicar filtros para mostrar la categora de tareas que desee. Cambiar la escala temporal para que muestre semanas o meses. Utilizar numerosas opciones de formato para cambiar barras, texto y ttulos.. Aplicar sombreado a los das que define como perodo no laborable.
3. Hoja de recursos: La vista Hoja de recursos muestra informacin acerca de cada uno de los recursos (como las tasas de pago, el nmero de horas de trabajo asignadas y los costos previstos y reales) en un formato semejante al de una hoja de clculo. 4. Utilice la vista Diagrama PERT para ver un diagrama de flujo del proyecto. Cada cuadro (o nodo) representa una tarea del proyecto. Las flechas que conectan los cuadros muestran las dependencias entre tareas.
5. Utilice la vista Grfico de recursos para ver si los recursos estn sobre asignados, a qu nivel de capacidad estn trabajando y cunto cuestan. La vista Grfico de recursos muestra, mediante un grfico de escala temporal fcil de interpretar, informacin de los recursos del proyecto en funcin de la categora que seleccione. 6. Utilice la vista Uso de recursos para trabajar con informacin de recursos y tareas conjuntamente. Puede mostrar la cantidad de trabajo de cada recurso, realizar cambios y ver el efecto inmediatamente. 7. Utilice la vista Uso de tareas para trabajar con informacin de tareas y recursos conjuntamente. Por ejemplo, una tarea con una duracin programada de 1 semana tiene un trabajo estimado de 20 horas. Esta vista muestra cundo se realizarn esas 20 horas de trabajo a lo largo de la semana.
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2 En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario. 3 Haga clic en Informacin del recurso Horario de trabajo. y, a continuacin, haga clic en la ficha
4 En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee utilizar para el recurso.
Crear un Calendario Base Tambin puede crear un calendario base para un grupo de recursos que tenga el mismo horario laborable y los mismos das no laborables. 1 2 3 4 5 En el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. Haga clic en Nuevo. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base. Haga clic en Aceptar. En el calendario, seleccione los das que desee cambiar.
Establecer las horas y los das no laborables de un recurso 1 2 3 En el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. En el cuadro Para, seleccione el recurso cuyo calendario desee cambiar. En el calendario, seleccione los das que desee cambiar.
Para cambiar un da de la semana en todo el calendario, seleccione el da que aparece en la parte superior del calendario. 4 Haga clic en Predeterminado, Perodo no laborable o Perodo laborable.
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2 En los campos Tasa estndar, Tasa de horas extra o Costo por uso, escriba las tasas que desee. 3 Presione la tecla ENTRAR.
Establecer un costo fijo Cuando conozca el costo exacto de los materiales (por ejemplo, equipamiento o suministros) y no est asignando recursos a una tarea, puede especificar un costo fijo para la tarea. 1 2 3 4 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. En el men Ver, seale Tabla y haga clic en Costo. En el campo Costo fijo de la tarea, escriba el costo. Presione la tecla ENTRAR.
Comprobar el costo de tareas o recursos Una vez asignadas las tasas a las tareas o los recursos, probablemente desee comprobar el costo total de estas asignaciones para asegurarse de que se ajustan a sus expectativas. Si el costo total de una tarea o un recurso no se ajusta al presupuesto, tendr que examinar los costos de cada tarea individual y las asignaciones de tareas de cada recurso para ver dnde pueden reducirse costos. 1 Para ver los costos de las tareas, haga clic en Diagrama de Gantt en la Barra de vistas. Para ver los costos de los recursos, haga clic en Hoja de recursos en la Barra de vistas. 2 3 En el men Ver, seale Tabla y haga clic en Costo. En el Diagrama de Gantt, arrastre la barra de divisin hacia la derecha para
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Comprobar el costo del proyecto completo Puede mostrar los costos previstos, reales y los costos restantes del proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global. Estos costos se actualizan cada vez que Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto. 1 2 En el men Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto. Haga clic en Estadsticas.
3 En el campo Actual situado bajo el campo Costo, se muestra el costo total planeado para el proyecto. Ver los costos previstos y reales diariamente En algunas ocasiones puede resultar ms fcil encontrar en qu se diferencian los costos reales del plan previsto observando los datos de fase temporal que muestran la informacin detallada y diaria del proyecto. 1 2 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas. En el men Ver, seale Tabla y elija Costo.
3 En el men Formato, haga clic en Estilos de detalle y, a continuacin, en la ficha Detalles de uso. 4 En la lista Campos disponibles, presione la tecla CTRL y elija Costo real, Costo previsto y Costo. 5 Haga clic en Mostrar.
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8. Anlisi y el ajuste
Los elementos a evaluar son: La ubicacin de la ruta crtica La fecha de fin del proyecto El modo en que las tareas estn vinculadas utilizando dependencias de tareas Las tareas que no tienen dependencias y que, por tanto, comienzan al principio de la programacin Las tareas que no siguen un orden lgico Los recursos que podran estar asignados a tareas que no les corresponden Las tareas que no tienen recursos asignados El costo del proyecto El nivel de trabajo de los recursos Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto Puede revisar la informacin ms importante del proyecto, por ejemplo, la fecha de fin, para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal como est programado. 1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2 En el men Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuacin, haga clic en la ficha Personalizar. Se muestran las fechas de comienzo y fin del proyecto, los totales de trabajo y costo del mismo y los porcentajes completados de las tareas y del trabajo. Identificar la ruta crtica La ruta crtica es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice conforme a la programacin. La mayora de las tareas de un proyecto normal presentan alguna demora y, por tanto, se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto. 1 2 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. Haga clic en el Asistente para diagramas de Gantt.
3 Siga las instrucciones del Asistente para dar formato a las tareas de ruta crtica. Buscar mrgenes de demora en la programacin Al analizar las tareas de la programacin, puede buscar el margen de demora; es decir, el tiempo que una tarea puede retrasarse sin que se demoren otras. Tambin puede buscar mrgenes de demora total, es decir, el tiempo que una tarea puede retrasarse sin afectar a la fecha de fin del proyecto. 1 2 En la Barra de vistas, haga clic en Ms vistas. En la lista Vistas, haga clic en Gantt detallado y luego elija Aplicar.
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3 En la lista Tablas, haga clic en Fechas de delimitacin y, a continuacin, elija Aplicar. 4 Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para ver los campos Tipo de delimitacin y Fecha de delimitacin. 5 En cada tarea cuya delimitacin no sea la predeterminada, Lo antes posible, observe las tareas predecesoras y sucesoras en el Diagrama de Gantt para determinar si la delimitacin es necesaria. Comprobar si las tareas tienen ms o menos trabajo del planeado Si administra las asignaciones de recursos del proyecto, es necesario que se asegrese que todos los recursos completan las tareas en el tiempo programado. 1 2 3 base. 4 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. En el men Ver, seale Tabla y haga clic en Trabajo. Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para ver el campo Lnea de Compare los valores de los campos Trabajo y Lnea de base.
Para ver la variacin entre el trabajo previsto y el real, consulte el valor del campo Variacin. Utilizar un anlisis hipottico para analizar la programacin 1 2 PERT. En el men Ver, seale Herramientas y elija Anlisis PERT. Haga clic en Hoja de entradas PERT en la barra de herramientas Anlisis
3 Para cada tarea, escriba las duraciones optimistas, pesimistas y esperadas en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista. Si no desea que se calcule una de las duraciones de tarea, escriba la misma duracin en los tres campos. 4 Haga clic en Calcular PERT para calcular las duraciones estimadas.
Project calcular una duracin estimada nica en funcin de la media de los tres valores de duracin.
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3 En la lista Tablas, haga clic en Valor acumulado y, a continuacin, elija Aplicar. 4 Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para mostrar todos los campos de la tabla Valor acumulado Mostrar lneas de progreso en un proyecto Si desea crear una representacin visual del progreso del proyecto, podr mostrar lneas de progreso en el Diagrama de Gantt. Los picos( o extremos) dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo programado. Los picos dirigidos hacia la derecha para indicar el trabajo que va por delante de la programacin. La distancia entre el pico y la lnea vertical representa el grado de adelanto o retraso de la tarea con respecto a la programacin en la fecha de progreso. 1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2 En el men Herramientas, seale Seguimiento y, a continuacin, haga clic en Lneas de progreso. 3 4 Haga clic en la ficha Fechas e intervalos. Active la casilla de verificacin Mostrar siempre la lnea de progreso actual.
5 Para mostrar la fecha de estado del proyecto, haga clic en la fecha de estado del proyecto.
Para mostrar el progreso en la fecha actual, haga clic en la fecha actual. Mostrar lneas de progreso en intervalos regulares en un diagrama de Gantt 1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2 En el men Herramientas, seale Seguimiento y, a continuacin, haga clic en Lneas de progreso. 3 Haga clic en la ficha Fechas e intervalos.
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9. Optimizar el plan
Mtodos para reducir la programacin A continuacin se citan algunas formas de reducir la programacin: Dividir las tareas de la ruta crtica en tareas ms pequeas que se puedan realizar simultneamente. 1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 Identifique la ruta crtica. 3 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea situada debajo de la que desea cambiar y haga clic en Nueva tarea en el men Insertar. 4 En el campo Nombre de tarea, seleccione las nuevas tareas y aplique sangra para convertirlas en subtareas de la tarea original. Estas nuevas tareas se crean desvinculadas para que empiecen en la fecha de comienzo de la tarea de resumen. 5 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea predecesora y las subtareas que deben completarse secuencialmente para que el trabajo progrese. Estas subtareas se encontrarn en la ruta crtica. 6. Haga clic en Vincular tareas
Reducir las duraciones de las tareas que se encuentran en la ruta crtica. 1 2 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. En el campo Duracin, escriba una nueva duracin para la tarea.
Nota Si hay recursos asignados a la tarea, la reduccin de la duracin puede ocasionar sobre asignaciones de recursos en las tareas de trabajo fijo. En este caso, reduzca la cantidad de trabajo de la tarea y no la duracin. Superponer tareas que se encuentran en la ruta crtica de modo que se puedan realizar al mismo tiempo. 1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee y haga clic en Informacin de la tarea. 3 Haga clic en la ficha Predecesoras. 4 En el campo Pos (posposicin), escriba el tiempo de adelanto o el tiempo de posposicin que desee, en forma de duracin o de porcentaje de la duracin de la tarea predecesora. Asignar recursos extra a las tareas de la ruta crtica . 1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea y, a continuacin, haga clic en Asignar recursos. 3 En el campo Nombre, escriba el nombre del recurso o seleccione un recurso existente. Reducir la cantidad de trabajo asignado a las tareas de la ruta crtica
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Cambiar las prioridades de tarea para la redistribucin La definicin de la prioridad de tarea controla la redistribucin, que permite controlar el orden en el que Microsoft Project retrasa las tareas con recursos sobre asignados. Para ello, asigne una prioridad mayor a aquellas tareas que no desea redistribuir antes que otras tareas que comparten el recurso sobre asignado. 1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea cuya prioridad desea cambiar y, a continuacin, haga clic en Informacin de la tarea. 3 Haga clic en la ficha General y, a continuacin, elija una prioridad en el cuadro Prioridad. Si no desea que Microsoft Project retrase esta tarea al realizar la redistribucin, haga clic en No redistribuir en el cuadro Prioridad. Resolver sobreasignaciones de recursos automticamente Microsoft Project permite resolver automticamente las sobre asignaciones de recursos mediante la redistribucin. La redistribucin consiste simplemente en retrasar o dividir determinadas tareas o asignaciones de la programacin hasta que los recursos asignados a ellas dejen de estar sobre asignados. 1 En el men Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. 2 Haga clic en Manual para redistribuir los recursos slo cuando elija el botn Redistribuir ahora. 3 En el cuadro Buscar sobre asignaciones con el criterio, haga clic en el perodo de tiempo que desee utilizar para reconocer las sobre asignaciones. La redistribucin slo se producir si un recurso est programado para realizar ms trabajo del que realmente puede realizar en el perodo especificado. 4 En mbito de la redistribucin de, seleccione si desea redistribuir todo el
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Si desea reprogramar todo el trabajo restante del proyecto, no seleccione ninguna tarea. 2 En el men Herramientas, elija Seguimiento y, a continuacin, haga clic en Actualizar proyecto. 3 Haga clic en Reprogramar trabajo restante desde y, a continuacin, escriba la fecha a partir de la cual desea reprogramar todo el trabajo restante. 5 Para reprogramar todo el proyecto, haga clic en Proyecto completo. Para reprogramar solamente las tareas seleccionadas, haga clic en Tareas seleccionadas. Insertar una divisin entre el trabajo real y el trabajo restante Microsoft Project inserta una divisin automtica entre el trabajo real y el trabajo
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10. Filtros
Aplicar un filtro a una vista de hoja Si desea concentrarse nicamente en determinadas tareas o recursos de la vista activa, puede aplicar un filtro a dicha vista. Puede especificar que el filtro muestre o resalte slo aquellas tareas o recursos que cumplan sus criterios. 1 En el men Proyecto, seale Filtro para y despus haga clic en el filtro que desee aplicar. Si desea aplicar un filtro que no se encuentra en el submen Filtro para o un filtro para resaltar, haga clic en Ms filtros. 2 Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro o en Resaltar para aplicar un filtro para resaltar. 3 Si aplica un filtro interactivo, escriba los valores necesarios y haga clic en Aceptar. Sugerencia Para desactivar un filtro, seale Filtro para en el men Proyecto y haga clic en Todas las tareas o en Todos los recursos. Filtro calculado Filtro que compara los valores de dos campos de una tarea o un recurso. Por ejemplo, el filtro Costo mayor que el presupuestado compara los costos previstos con los costos programados actualmente y muestra o resalta slo las tareas cuyos costos sean superiores a los costos previstos. Filtro interactivo Filtro que muestra un cuadro de dilogo para especificar los criterios del filtro cada vez que ste se aplica. Por ejemplo, el filtro Que utilizan el recurso muestra un cuadro de dilogo en el que se escribe el nombre de un recurso. A continuacin, Microsoft Project muestra todas las tareas que estn utilizando ese recurso. Crear un filtro que solicite valores de criterio cada vez que se aplique Los filtros interactivos permiten especificar diferentes criterios cada vez que se aplica el filtro. 1 En el men Proyecto, seale Filtro para y haga clic en Ms filtros. 2 Haga clic en Nuevo. 3 En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo filtro. 4 En Nombre de campo, haga clic en el nombre de campo. 5 En el campo Criterio, haga clic en un criterio. 6 En el campo Valores, escriba un mensaje entre comillas seguido de un signo de interrogacin de cierre (?). Por ejemplo, escriba "Escribir fecha": ? Para crear un filtro interactivo que solicite una fecha para realizar la evaluacin de criterios. 7 Para crear un filtro interactivo que solicite un intervalo de datos, como un intervalo de fechas, haga clic en Est comprendido en o en No est comprendido en el campo Criterio. 8 En el campo Valores, escriba mensajes entre comillas seguidos de signos de interrogacin de cierre. Por ejemplo, escriba "De?","A"? Para crear un filtro interactivo que solicite un intervalo de fechas para la evaluacin de criterios.
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11. Informes
Crear un informe de calendario mensual personalizado Al crear un informe de calendario mensual personalizado, la plantilla Calendario mensual le permite combinar filtros de tareas y calendarios de recursos con opciones de formato para crear un calendario personalizado. Aplicar formato al texto del informe Puede dar formato al texto de un informe para resaltar informacin importante, como imprimir los hitos o los recursos sobre asignados en negrita. 1 En el men Ver, haga clic en Informes. 2 Haga clic en el tipo de informe que desee y despus haga clic en Seleccionar. 3 Haga clic en el informe al que desee dar formato y despus haga clic en Modificar. 4 Haga clic en Texto. 5 En el cuadro Cambiar, seleccione el elemento (categora de texto) al que desee dar formato. 6 Seleccione la fuente, el estilo de fuente, el tamao y el color que desee. 7 Para subrayar el elemento, active la casilla de verificacin Subrayado. 7 Para sombrear el elemento, active la casilla de verificacin Sombreado. Cambiar el nombre de un informe 1. En el men Ver, haga clic en Informes. 2 Haga clic en el tipo de informe que desee y despus haga clic en Seleccionar. 3 Haga clic en el informe al que desee cambiar el nombre y despus haga clic en Modificar. 4 Haga clic en la ficha Definicin. 5 En el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre del informe. Nota No puede cambiar los nombres de los informes Resumen del proyecto, Das laborables o Calendario base. Cambiar el filtro aplicado a un informe de calendario mensual 1 En el men Ver, haga clic en Informes. 2 Haga clic en Personalizados y despus haga clic en Seleccionar. 3 En la lista Informes, haga clic en el nombre de un informe de calendario mensual y, a continuacin, haga clic en Modificar. 4 En el cuadro Filtro, haga clic en el filtro que desee aplicar. Para resaltar la informacin filtrada, active la casilla de verificacin Resaltar. Imprimir bandas grises en un informe de tareas, recursos o calendario mensual 1 En el men Ver, haga clic en Informes. 2 Haga clic en Personalizados y despus haga clic en Seleccionar. 3 En la lista Informes, haga clic en el nombre de un informe de tareas, recursos o de calendario mensual y, a continuacin, haga clic en Modificar. 4 Haga clic en la ficha Definicin. 5 Active la casilla de verificacin Bandas de grises. Imprimir un informe de calendario mensual para un recurso especfico
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Imprimir los totales de columna en un informe de tareas o recursos 1 2 3 4 5 En el men Ver, haga clic en Informes. Haga clic en el tipo de informe que desee y despus haga clic en Seleccionar. Haga clic en el informe que desee y despus haga clic en Modificar. Haga clic en la ficha Detalles. Active la casilla de verificacin Mostrar totales.
Cambiar el filtro en un informe 1 En el men Ver, haga clic en Informes. 2 Haga clic en Personalizados y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. 3 En la lista Informes, haga clic en el nombre de un informe general y despus haga clic en Modificar. 4 Haga clic en la ficha Definicin. 2 En el cuadro Filtro, haga clic en el filtro que desee aplicar.
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