PERFIL DE USUARIOS 

En  este  caso  utilizaremos  un  método  de  salida    los  cuales  serán  de    pantalla 
dirigidos a los usuarios. 

PARA QUIEN VA DIRIJIDO? 

Este software va dirigido a toda la comunidad estudiantil de nuestra universidad, el 
cual  busca  optimizar  el  servicio  de  entrega  y  préstamo  de  libros  de  la  biblioteca, 
este será manipulado y administrado por la actual bibliotecaria encargada la cual 
contara con el soporte necesario para su  manipulación y administración. 

CUANTAS PERSONAS LO UTILIZAN? 

Este  software  será  utilizado  principalmente  por  los  profesores,  personal 

administrativo  y  estudiantes  que  están  laborando  actualmente,  matriculados  y  /o 
cursando  sus  carreras  profesionales,    postgrados,  especializaciones  y  demás. 
Habrá  un  encargado  el  cual  será  el  encargado  de  todas  las  funciones 
administrativas  el cual regulara el funcionamiento de este nuevo proyecto. Por lo 
tanto  la  mejor  vía  u  opción  es  realizar  una  plataforma  web  la  cual  tenga  toda  la 
información y estado  de los libros en documentos web debido a la gran demanda 
de este servicio. 

DONDE SE NECESITA? 

Se  necesita  en  toda  la  universidad  “CORHUILA”,    debido  a  la  demanda  de  los 
libros  y  a  la  falta  de  información  sobre  el  estado  de  estos,  es  decir  si  en  el 
momento en que alguien lo solicite saber si el libro esta disponible. 

CON QUE FRECUENCIA SE ACCEDERA A LA SALIDA? 

La  salida  tendrá  la  posibilidad  de  mostrar  en  pantalla  mediante  los  sistemas 
basados  en  la  web  los  datos  de  los  diarios  diariamente  para  de  esta  manera 
mantener  informado  a  los  estudiantes  del  estado  de  los  libros  si  estos  están 
disponibles o no.
 CUANTO TIEMPO SE ALMACENARÁ LA SALIDA? 

La  salida  en  nuestro  caso  mantendrá  almacenada  semestralmente  los  datos 
después  de  dar  por  terminado  el  periodo  de  clases  y  exámenes  y  así  de  esta 
manera poder realizar el inventario de los libros  y cerciorarse de que están todos 
ls que se dispusieron en el comienzo del sistema. 

BAJO  QUE  REGULACIONES  ESPECIALES  SE  PRODUCE,  ALMACENA  Y 

DISTRIBUYE LA SALIDA? 

Estas  salidas  estarán reguladas  correctamente  en  caso  de  ser  solicitadas  por  un 
ente legal. Ejemplo: En caso de que la Universidad tuviera que comprobar que los 
libros  con  los  que  cuentan  son  completamente  legales  y  que  han  sido 
debidamente adquiridos o donados por alguna persona o entidad con la cual tenga 
un convenio.
 ENTRADAS 

FORMULARIO A DILIGENCIAR PARA EL PRÉSTAMOS DE UN 
LIBRO EN CASO DE SACARLO FUERA DE LAS INSTALACIONES 
DE LA UNIVERSIDAD 

BIBLIOTECA CORHUILA 
COMPROBANTE PRESTAMO DE LIBROS  CODIGO: 

Nombre completo del estudiante:  Numero de Comprobante: 
DIRECCIÓN:  Programa:  Matricula No: 
Llenar completamente todos los campos ya que estos son de vital importancia para el proceso 
del préstamo de libros, recuerde que cualquier dato falso o incorrecto no permitirá que se realice el préstamo, 
Verificar antes de entregar. 
Fecha  Fecha  No.  Días  Nombre  Total Lib 
Préstamo  Entrega  Biblioteca  Libros  préstamo  Libro  Estado  Prestados 

TOTALES 
Certifico que la información es correcta 

Firma del solicitante  Fecha 

Aprobado por                      Fecha 

Formulario A­00000001 
COMENTARIOS:
 ENCABEZADO 

En  este  encabezado  podemos  encontrar  el  nombre  de  la  entidad  prestante  del 
servicio  en  este  caso  la  Universidad,  nos  muestra  que  es  un  comprobante  de 
prestamos  de  libros  en  caso  de  ser  requeridos  o  necesitados  fuera  de  las 
instalaciones de la universidad. Requiere inicialmente la información del solicitante 
(Nombre del solicitante, Dirección y Programa);  esta información es básica para la 
búsqueda del usuario. 

IDENTIFICACION Y ACCESO 
Para  identificar  que  en  realidad  el  usuario  que  esta  solicitando  el  servicio  es 
debidamente  estudiante  de  la  Universidad  y  que  se  encuentra  actualmente 
matriculado en la institución, se pide el código de éste, el numero de su matricula y 
un numero de comprobante con los que evitamos el acceso de un usuario falso e 
identificamos  a  quien  se  le  prestará  el  servicio  después  de  haber  evaluado  su 
estado. 

INSTRUCCIONES 
Para que el usuario llene de forma correcta el formulario y no tenga problemas a la 
hora  de  solicitar  el  servicio,  el  formulario  le  realiza  una  instrucción  en  la  cual  le 
explica que debe diligenciar todos los datos pedidos en este los cuales deben ser 
verídicos  ya  que  en  caso  de  no  serlo  no  se  prestara  el  servicio  y  en  caso  de 
comprobarse  alguna  inconsistencia  grave  (hacerse  pasar  por  otro  usuario),  será 
blanco  de  un  posible  castigo  o  sanción  por  eso  se  pide  revisar  todo  antes  de 
entregar. 

CUERPO 

En  el  cuerpo  del  formulario  se  muestra  ya  una  información  mas  detallada  del 
servicio a prestar: 
Fecha  Préstamo:  Esta  característica  se  usa  para  registrar  el  dia  en  el  cual  se 
presto el libro y servicio. 
Fecha Entrega: Esta característica se usa para registrar el dia en el cual se debe 
dar por terminado el servicio y préstamo del libro. 
Biblioteca: Este campo solicita la biblioteca en donde se presto el servicio ya que 
actualmente hay 2. 
Numero  de  Libros:  Este  característica  solicita  el  numero  de  libros  que  se  van  a 
prestar al usuario. 
Días  Préstamo:  Este  campo  muestra  los  días  que  el  usuario  necesita  el  libro, 
cuantos días se presto el servicio. 
Nombre Libro: Aquí se muestra el nombre del libro prestado. 
Estado:  Muestra  el  estado  del  libro  que  se  presta,  es  decir  si  el  libro  esta  en 
condiciones óptimas o por si el contrario este carece de hojas, pasta, etc.
TOTALES 
Total Libros Prestados: Aquí nos muestra la cantidad de libros solicitados en total, 
es decir el usuario puede solicitar un libro de química y uno de física, es decir en 
total se le entregaron 2 libros. 

FIRMA Y VERIFICACION 
Aquí  se  verifica  la  persona  que  solicita  el  servicio  y  libro,  mediante  de  una  firma 
hacemos  responsable  tanto  a  la  persona  que  hace  uso  del  servicio  así  como 
también la persona que sirvió como prestadora de este, es decir de la encargada, 
allí cada uno pacta la responsabilidad que es entregada y dada respectivamente. 

COMENTARIOS 
En este campo podremos expresar nuestros comentarios de manera lógica sobre 
el uso del servicio al terminar la solicitud de éste. 

DESCRIPCION DE LOS CAMPOS DE LA PANTALLA 

CONTENIDO 

A continuación mostraremos el contenido de nuestra plataforma, allí  mostraremos 
la pantalla al ingresar a un usuario  al  sistema a la hora  de solicitar  el servicio de 
préstamo  de  libros,  allí  vendrá  especificada  la  información  de  quien  esta 
solicitando el servicio.
Nombre del campo CODIGO “LLAVE”

Descripción del campo Aquí se ingresará el código del usuario 

que  solicita  el servicio y/o  los libros
Criterios de edición

Valor predeterminado

Formato NUMERO GENERAL

Limite superior Como  es  entero  largo  esta  longitud  se 

acomoda al  numero de dígitos
Limite inferior Como  es  entero  largo  esta  longitud  se 
acomoda al  numero de dígitos
LONGITUD Como  es  entero  largo  esta  longitud  se 
acomoda al  numero de dígitos
COLOR TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS

COLOR DE FONDO GRIS

TIPO DE LETRA ARIAL

TAMAÑO ENTERO LARGO

ALINEACIÓN
Nombre del campo NOMBRE

Descripción del campo Aquí se ingresará el nombre del usuario 

que  solicita  el servicio y/o  los libros
Criterios de edición

Valor predeterminado

Formato TEXTO

Limite superior 50

Limite inferior 0

LONGITUD 50

COLOR TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS

COLOR DE FONDO GRIS

TIPO DE LETRA ARIAL

TAMAÑO TEXTO

ALINEACIÓN CENTRO
Nombre del campo APELLIDOS

Descripción del campo Aquí  se  ingresará  los  apellidos  del 

usuario  que  solicita  el servicio y/o  los 
libros
Criterios de edición

Valor predeterminado

Formato TEXTO

Limite superior 100

Limite inferior 0

LONGITUD 100

COLOR TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS

COLOR DE FONDO GRIS

TIPO DE LETRA ARIAL

TAMAÑO 100

ALINEACIÓN general
Nombre del campo TELEFONO

Descripción del campo Aquí  se  ingresará  el  teléfono  del 

usuario  que  solicita  el servicio y/o  los 
libros
Criterios de edición

Valor predeterminado

Formato Número

Limite superior 20

Limite inferior 0

LONGITUD 100

COLOR TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS

COLOR DE FONDO GRIS

TIPO DE LETRA ARIAL

TAMAÑO Entero  Largo

ALINEACIÓN general
Nombre del campo DIRECCIÓN

Descripción del campo Aquí  se  ingresará  la  dirección  del 

usuario  que  solicita  el servicio y/o  los 
libros
Criterios de edición

Valor predeterminado

Formato Número

Limite superior 100

Limite inferior 0

LONGITUD 100

COLOR TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS

COLOR DE FONDO GRIS

TIPO DE LETRA ARIAL

TAMAÑO TEXTO (100)

ALINEACIÓN general
Nombre del campo DOCUMENTO ID

Descripción del campo Aquí se ingresará el tipo de documento 

de  identificación  del  usuario    que 
solicita  el servicio y/o  los libros
Criterios de edición

Valor predeterminado

Formato Cuadro combinado

Limite superior 30

Limite inferior 0

LONGITUD

COLOR TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS

COLOR DE FONDO GRIS

TIPO DE LETRA ARIAL

TAMAÑO Lista de Valores

ALINEACIÓN general
Nombre del campo Numero ID

Descripción del campo Aquí  se  ingresará  el  numero  de  id  del 
usuario  que  solicita  el servicio y/o  los 
libros
Criterios de edición

Valor predeterminado

Formato Número

Limite superior 20

Limite inferior 0

LONGITUD 0

COLOR TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS

COLOR DE FONDO GRIS

TIPO DE LETRA ARIAL

TAMAÑO Entero  Largo

ALINEACIÓN general 

LAS  ANTERIORES  TABLAS  HAN    SIDO  REALIZADAS  EN  ACCESS  JUNTO 

CON  LOS  FORMULARIOS,  LOS  CAMPOS QUE  ESTAN  VACIOS   ES  PORQUE 
HAN  SIDO  DEBIDAMENTE  RECONOCIDOS  EN  ACCESS  COMO    DATOS 
ENTEROS  LARGOS    O  NUMEROS  POR    LO  TANTO    SUS  LIMITES 
NO  EXISTEN.