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MANUAL DE FUNCIONES ESPECFICAS Y DE COMPETENCIAS LABORALES

MUNICIPIO DE CHACHAGUI (NARIO)

CARLOS ALBERTO VILLOTA M. ALCALDE MUNICIPAL

DICIEMBRE DE 2005

2 TABLA DE CONTENIDO

DECRETO........................................................................................................................ 9 1. ALCALDE MUNICIPAL ..................................................................................... 12 1.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO ...................................................... 12 1.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES...................................... 12 1.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 17 1.4. CONOCIMIENTOS BASICOS: ..................................................................... 17 1.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 17 2. SECRETARIO EJECUTIVO DESPACHO ALCALDIA ................................. 18 2.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO ...................................................... 18 2.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 18 2.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 18 2.4. CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 19 2.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 19 3. AYUDANTE DESPACHO ALCALDE ............................................................... 19 3.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 19 3.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 19 3.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 20 3.4. CONOCIMIENTOS BASCICOS.................................................................... 20 3.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ......................................... 20 4. CONDUCTOR DESPACHO ALCALDE ........................................................... 21 4.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 21 4.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 21 4.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 21 4.4. CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 22 4.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 22 5. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ALCALDIA................................ 22 5.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 22 5.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 22 5.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 23 5.4. CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 23 5.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 23 6. SECRETARIO DE GOBIERNO ......................................................................... 23 6.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 23 6.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 24 6.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 26 6.4. CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 26 6.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 26 7. AUXILIAR ADMINISTRATIVO III .................................................................. 27 7.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 27 7.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 27 7.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 27 7.4. CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 28 7.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 28 8. INSPECTOR DE POLICIA ................................................................................. 28

3 8.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 28 8.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 28 8.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 30 8.4. CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 30 8.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 30 9. TECNICO ADMINISTRATIVO (ALMACENISTA)........................................ 30 9.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 30 9.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 31 9.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 32 9.4. CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 32 9.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 32 10. INSPECTOR DE POLICIA RURAL .............................................................. 32 10.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 32 10.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 33 10.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 34 10.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 34 10.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 34 11. AUXILIAR ADMINISTRATIVO II................................................................ 34 11.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 34 11.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 35 11.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 36 11.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 36 11.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ..................................... 36 12. AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - BIBLIOTECARIA ............................. 36 12.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 36 12.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 37 12.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 37 12.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 37 12.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 38 13. SECRETARIO DE OBRAS PBLICAS. ....................................................... 38 13.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 38 13.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 38 13.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 40 13.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 41 13.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS.................... 41 14. AUXILIAR ADMISTRATIVO III................................................................... 41 14.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 41 14.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 41 14.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 42 14.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 42 14.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 42 15. CONDUCTOR DE OBRAS.............................................................................. 42 15.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 43 15.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 43 15.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES .................................................... 43 15.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 43 15.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS:................... 43

4 16. OPERARIOS - OBREROS............................................................................... 44 16.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 44 16.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 44 16.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 45 16.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 45 16.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ..................................... 45 17. SECRETARIO DE DESPACHO DIRECTOR DE PLANEACION ......... 45 17.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 45 17.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 46 17.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 47 17.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 47 17.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 47 18. AUXILIAR ADMINISTRATIVO II................................................................ 47 18.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 47 18.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 48 18.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 49 18.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 49 18.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 49 19. DIRECTOR ADMINISTRATIVO O FINANCIERO O TECN. U OPERAT. 49 19.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 49 19.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 49 19.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 50 19.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 50 19.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 51 20. AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV .............................................................. 51 20.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 51 20.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 51 20.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 52 20.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 52 20.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 52 21. TESORERO GENERAL .................................................................................. 53 21.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 53 21.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 53 21.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 55 21.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 55 21.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ..................................... 56 22. AUXILIAR ADMINISTRATIVO III .............................................................. 56 22.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 56 22.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 56 22.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 57 22.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 57 22.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ..................................... 58 23. DIRECTOR LOCAL DE SALUD: .................................................................. 58 23.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 58 23.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 58 23.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 59

5 23.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 59 23.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 60 24. TECNICO AREA DE SALUD TECNICO DE SANEAMIENTO BASICO 60 24.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................. 60 24.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 60 24.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 62 24.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 62 24.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ..................................... 63 25. TECNICO AREA SALUD (COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO) . 63 25.1. PROPSITO PRINCIPAL DEL CARGO .................................................. 63 25.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 63 25.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 64 25.4. CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................. 64 25.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ..................................... 65 26. DIRECTOR CENTRO DE SALUD................................................................. 65 26.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 65 26.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 65 26.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 66 26.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 66 26.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 67 27. MEDICO TRANSFERIDO. ............................................................................. 67 27.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 67 27.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 67 27.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 68 27.4. CONOCIMEINETOS BASICOS ................................................................ 68 27.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 69 28. PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO-MEDICO................. 69 28.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 69 28.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 69 28.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 70 28.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 70 28.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 71 29. ODONTOLOGO................................................................................................ 71 29.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 71 29.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 71 29.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 72 29.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 72 29.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 72 30. PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO ............................. 72 30.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 72 30.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 73 30.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 73 30.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 73 30.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 74 31. PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREAS S.B. ........................................ 74 31.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 74

6 31.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 74 31.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 75 31.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 75 31.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 75 32. ENFERMERA ESPECIALISTA ..................................................................... 75 32.1. PROPSITO PRINCIPAL .......................................................................... 75 32.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 76 32.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ..................................................... 76 32.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ......................................... 77 32.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA....................................... 77 33. PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO. ............................ 77 33.1. PROPSITO PRINCIPAL:......................................................................... 78 33.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES .................................... 78 32.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 79 32.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 79 32.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 79 33 PROFESIONAL UNIVERSITARIO............................................................... 79 33.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 79 33.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 80 33.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 80 33.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 80 33.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 81 34 AUXILIAR DE SALUD I (PROMOTORES) ................................................. 81 34.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 81 34.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 81 34.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 82 34.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 82 34.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 82 35 AUXILIAR AREA DE SALUD II (AUX. DE ENFERMERIA) ................... 82 35.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 83 35.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 83 35.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 84 35.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 84 35.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 84 36 AUXILIAR AREA DE SALUD I (AUX DE ODONTOLOGIA) .................. 84 36.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 85 36.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 85 36.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 85 36.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 86 36.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 86 37 AUXILIAR DE SALUD III TRANSFERIDO ................................................ 86 37.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 86 37.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 86 37.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 87 37.4 CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 88 37.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ......................................... 88 38 AUXILIAR AREA DE SALUD I (AUX DE DROGUERIA) ........................ 88

7 38.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 88 38.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 88 38.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 89 38.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 89 38.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 89 39 CONDUCTOR AMBULANCIA ...................................................................... 89 39.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 90 39.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 90 39.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 90 39.4 CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 90 39.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 91 40 CELADOR ......................................................................................................... 91 40.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 91 40.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 91 40.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 92 40.4 CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 92 40.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 92 41. RECAUDADOR SALUD .................................................................................. 92 41.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 92 41.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 93 41.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 93 41.4 CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 94 41.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: ......................................... 94 42 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I ................................................................. 94 42.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 94 42.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 94 42.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 95 42.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 95 42.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 95 43 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES SALUD ................................... 96 43.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ..................................................... 96 43.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 96 43.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 96 43.4 CONOCIMIENTOS BASICOS ...................................................................... 97 43.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 97 44. AUXILIAR AREA SALUD I............................................................................ 97 44.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 97 44.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 97 44.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ......................................................... 98 44.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ............................................. 98 44.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA........................................... 98 45 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I ................................................................. 99 45.1 PROPSITO PRINCIPAL .............................................................................. 99 45.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ........................................ 99 45.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ....................................................... 100 45.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ........................................... 100 45.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA......................................... 100

8 46 DIRECTOR TECNICO UMATA .................................................................. 101 46.1 PROPSITO PRINCIPAL ............................................................................ 101 46.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES ...................................... 101 46.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ....................................................... 102 46.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES ........................................... 102 46.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA......................................... 103 47 TECNICO ADMINISTRATIVO ................................................................... 103 47.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................... 103 47.2 DESCRIPCIN DE DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES..... 103 47.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ....................................................... 104 47.4 CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................... 104 47.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS:..................... 104 48 AUXILIAR ADMINISTRATIVO III ............................................................ 105 48.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: ................................................... 105 48.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ...................................... 105 48.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ....................................................... 106 48.4 CONOCIMIENTOS BASICOS .................................................................... 106 48.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA......................................... 106 COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS .105 INCLUSION DE LOS COMPORTAMIENTOS COMPORTAMENTALES POR NIVELES GERAQUICOS DE EMPLEOS..107 NIVEL DIRECTIVO.107 NIVEL ASESOR109 NIVEL PROFESIONAL110 NIVEL TCNICO..114 NIVEL ASISTENCIAL.....115 CARGOS CON FUNCIONES...117 VIGENCIA.117

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIO MUNICIPIO DE CHACHAGUI ALCALDA MUNICIPAL

DECRETO No. DE 2.005 (DICIEMBRE22)

POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL DE CHACHAGUI-NARIO MISION El Municipio de Chachagui es una Entidad Territorial que gua su administracin bajo los principios de desarrollo humano sostenible, participacin comunitaria, fomento de la cultura institucional, gestores de productividad y competitividad regional, sostenibilidad ambiental y econmica, fortalecimiento cultural, recreativo y educativo, reconocimiento y valoracin de la mujer, participacin social equitativa para todos los actores sociales; apoyados en su fortaleza principal: el espirito emprendedor de su gente, adelantando acciones encaminadas a la bsqueda de soluciones optimas a las necesidades de la comunidad. VISION El Municipio de Chachagui, busca en un escenario de cuatro aos, ser protagonista del proceso, convirtindose en la Gran Empresa del turismo a nivel Departamental. Generando un polo de desarrollo en el mbito econmico, social, cultural y ambiental; a travs de una de una estrategia de gestin empresarial y eficiencia en cada proceso, logrando altos ndices de productividad, competitividad, sostenibilidad, gobernabilidad y solidaridad. Donde el impacto cuantificable sea generar espacios de satisfaccin y crecimiento en la comunidad Chachagea. EL ALCALDE MUNICIPAL DE CHACHAGUI En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas en el numeral 7 del artculo 315 de la Constitucin Poltica y en especial las del numeral 4 literal D, del artculo 91 de la ley 136 de 1.994; Ley 909/04, Decreto 785/05:

10 DECRETA: ARTICULO 1. Establecer el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, para los diferentes empleos que conforman la planta de personal de la Alcalda Municipal de CHACHAGUI, Las cuales deben ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan al Municipio as: ARTICULO 2. DEL CAMPO DE APLICACIN: El presente Decreto establece el sistema de nomenclatura, clasificacin de empleos, de funciones y Requisitos generales de los cargos al servicio de la Administracin Municipal de CHACHAGUI - Nario. ARTICULO 3. DE LA NOCIN DE EMPLEO: Se entiende por empleo el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que una persona natural debe desarrollar y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propsito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del estado. Las competencias laborales, Las funciones y los requisitos especficos para su ejercicio sern fijados por las autoridades competentes para crearlos, con sujecin a los generales determinados en el presente decreto. ARTICULO 4. DE LA CLASIFICACION DE LOS EMPLEOS: Segn la naturaleza general de sus funciones, la ndole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeo, los empleos de las entidades a las cuales se refiere el presente decreto se clasifican en los siguientes niveles jerrquicos: DIRECTIVO, ASESOR, PROFESIONAL, TCNICO, ASISTENCIAL. ARTICULO 5. DE LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES. A los empleos agrupados en los niveles jerrquicos de que trata el artculo anterior, les corresponden las siguientes funciones generales: a. Nivel Directivo: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de direccin general, de formulacin de polticas institucionales y de adopcin de planes, programas y proyectos. b. Nivel Asesor: Agrupa a los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados pblicos de la alta direccin territorial. c. Nivel Profesional: Agrupa aquellos empleos a los cuales corresponden funciones cuya naturaleza demanda la ejecucin y aplicacin de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional y tecnolgica reconocida por la ley y que segn su complejidad y competencias

11 exigidas les pueda corresponder funciones de coordinacin, supervisin y control de reas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales. d. Nivel Tcnico: comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores tcnicas misionales y de apoyo, as como las relacionadas con la aplicacin de la ciencia y la tecnologa. e. Nivel Asistencial: comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecucin. Pargrafo. Se entiende por alta Direccin territorial, El Alcalde y Los Concejales del Municipio. ARTICULO 6. DE LAS COMPETENCIAS LABORALES Y DE LOS REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS. Para desempear los empleos correspondientes a los niveles que trata l artculo 4 del presente decreto se deben tener en cuenta las siguientes competencias y requisitos generales. COMPETENCIAS: Las competencias se han determinado con sujecin a los siguientes criterios: Estudios y Experiencias, Responsabilidad por personal a cargo, habilidades y aptitudes laborales, Responsabilidad frente al proceso de toma de Decisiones. E Iniciativa de innovacin en la gestin. 6.2 REQUSITOS DE ESTUDIOS: Los requisitos de estudios y Experiencia para los cargos al servicio de la Administracin Municipal de CHACHAGUI-Nario se establecen as: 6.1

a. Directivo: MINIMO: Ttulo de Tecnlogo o de Profesional y Experiencia MAXIMO: Titulo Profesional, titulo de Postgrado y Experiencia, con excepcin de los empleos cuyos requisitos estn fijados en otras disposiciones legales. b. Asesor: MINIMO: Formacin tcnica profesional o terminacin y aprobacin de tres (03) de educacin superior; MAXIMO Titulo Profesional titulo de Postgrado y experiencia. c. Profesional: MINIMO: Ttulo profesional; MAXIMO Titulo Profesional, Titulo de Postgrado y Experiencia. d. Tcnico: MINIMO Terminacin y aprobacin de cuatro (04) aos de educacin bsica secundaria y curso especfico, mnimo de sesenta (60)

12 horas relacionadas con las funciones del cargo, MAXIMO: formacin tecnolgica y experiencia o terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior en formacin profesional y experiencia. e. Asistencial: MINIMO: Terminacin y aprobacin de tres (03) aos de educacin bsica primaria; MAXIMO Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Experiencia. ARTICULO 7. DE LOS REQUISITOS ESPECIALES. Cuando las funciones especiales correspondan al mbito de las artes, los requisitos de estudio exigibles podrn ser compensados con la comprobacin de experiencia y produccin artsticas. ARTICULO 8. DE LA NOMENCLATURA DE EMPLEOS. A cada uno de los niveles sealados en el artculo 4. De este decreto, le corresponde una nomenclatura especfica de empleo Y LAS SIGUIENTES FUNCIONES: IDENTIFICACION DEL CARGO 1. ALCALDE MUNICIPAL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN ALCALDE CODIGO 005 NIVEL DIRECTIVO GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA ALCALDIA MUNICIPAL. JEFE INMEDIATO 1.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO El Alcalde Municipal es el Jefe de la Administracin Local y Representante Legal del Municipio de CHACHCAGUI, elegido popularmente para un perodo de cuatro (04) aos y no reelegible para el perodo siguiente. A dems es la Primera autoridad del Municipio y tiene el carcter de empleado pblico del nivel Directivo. 1.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES De conformidad con el artculo 315 de la C. N., Son funciones del Alcalde las Siguientes: 1. Para cumplir y Hacer cumplir la Constitucin, La Ley, Los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas, Y los Acuerdos del Concejo.

13 2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de Polica del Municipio. La polica Nacional Cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. 3. Dirigir la accin administrativa del Municipio; Asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestacin de servicio a su cargo; para representarlo Judicial y extrajudicialmente, nombrar y/o remover a los funcionarios bajo su dependencia. Y a los gerentes o directores de los establecimientos pblicos, las empresas Industriales y Comerciales de carcter Local de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los Acuerdos respectivos para agilizar los procesos. 5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los dems que estime convenientes para la buena marcha del municipio. 6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere convenientes o contrarios al ordenamiento jurdico. 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 8. Colaborar con el concejo para el buen desempeo de las funciones, presentarle informes generales sobre su administracin y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que solo se ocupara de los temas y materiales para los cuales fue citado. 9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversin y el presupuesto. 10. Los dems que la constitucin y la ley los sealen. De conformidad con el artculo 31 de la ley 136 de 1.994, las funciones del Alcalde son las siguientes: A) EN RELACION CON EL CONCEJO: 1. Presentar Los proyectos de Acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del Municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, y de obras pblicas, que deber estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 3. Presentar dentro del trmino legal el proyecto de Acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 4. Colaborar con el concejo para el buen desempeo de las funciones; presentarle informes generales sobre su administracin en la primera

14 sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que solo se ocupar de los temas y las materias para los cuales fue citado. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere convenientes o contrarios al ordenamiento jurdico. Reglamentar los acuerdos municipales. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes a su sancin o expedicin los acuerdos del concejo, los decretos de carcter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los dems de carcter particular que el gobernador le solicite. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo este en receso. B) EN RELACION CON EL ORDEN PUBLICO: 1. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. La polica Nacional Cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. 2. Dictar para el mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuere el caso, medidas tales como: a. Restringir y vigilar a las personas por vas y lugares pblicos. b. Decretar el toque de queda. c. Restringir o prohibir el expendio o consumo de bebidas embriagantes. d. Requerir el auxilio de la Fuerza Armada en los casos permitidos por la constitucin y la ley. e. Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de polica local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, con forme el artculo 9 del decreto 1355 de 1.970 y dems disposiciones que lo modifiquen o adicionen. C) EN RELACION CON LA NACIN, EL DEPARTAMENTO Y LAS AUTORIDADES JURISDICCIONALES: 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegacin. 2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

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15 3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdiccin. 4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieren de su apoyo e intervencin.

D) EN RELACION CON LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL: 1. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de sus funciones y de la presentacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales y comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. 4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo econmico, social y con el presupuesto, observando las normas jurdicas aplicables. 6. Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta funcin puede ser delegada en la tesorera municipal y se ejercer conforme a lo establecido en la legislacin contencioso administrativo y de procedimiento civil. 7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales y dictar los actos necesarios para su administracin. 8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales. 9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mnimos diarios, segn la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten el respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa de conformidad con los acuerdos correspondientes. 10. Ejercer el poder disciplinario respecto a los empleados oficiales bajo su Dependencia. 11. Sealar el da o los das en que deba tener lugar el mercado pblico. 12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros en las juntas, concejo y dems organismos cuyos nombramientos

16 correspondan al concejo, cuando este no se encuentre reunido, y Nombrar Interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que la Ley 136 de 1.994 disponga otra cosa. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos pblicos, Empresas industriales y comerciales, sociedades de economa mixta, Fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del Municipio. Distribuir los negocios, segn su naturaleza, entre las secretarias, Departamentos administrativos y establecimientos pblicos. Conceder permisos a los empleados pblicos municipales de carrera Administrativa para aceptar de carcter temporal cargos de la nacin o Del Departamento. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento econmico De los habitantes del Municipio. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la Solidaridad y la convivencia entre los habitantes del Municipio, Diseando Mecanismos que permitan la participacin de la comunidad en La Planeacin del desarrollo, la concertacin y la toma de decisiones Municipales. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que Determine la Ley. Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios e Indigentes y su integracin a la familia y a la vida social, productiva y Comunitaria. E) EN RELACION CON LA CIUDADANIA: 1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana, a travs de bandos y medios de comunicacin local de que disponga. 2. Convocar por lo menos dos veces al ao a ediles, a las organizaciones sociales y veeduras ciudadanas, para presentar los informes de gestin y socializar los proyectos ms importantes que sern desarrollados por la administracin. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en general. 4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del Plan de Desarrollo Municipal. OTRAS FUNCIONES ESPECIALES: 1. Dirigir y participar en la prestacin de los servicios de educacin, salud y vivienda conforme a lo dispuesto en la ley 715 de 2001, en las normas tcnicas de carcter nacional, en las Ordenanzas y en los respectivos Acuerdos Municipales. 2. Dirigir, ordenar y controlar, todas las actividades administrativas y operativas indispensables para atender las situaciones de prevencin y atencin de desastres.

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17 3. Resolver, controlar y ordenar las acciones pertinentes, en relacin con los Informes peridicos de que trata el artculo 54 de la ley 190 de 1.995. Orientar la elaboracin del Plan de Desarrollo Municipal, conforme al Programa de gobierno presentado al inscribirse como candidato, y a las Disposiciones de la ley 152 de 1.994. 4. Ejercer las funciones de trnsito y transporte con forme a las disposiciones del codigo Nacional de transito y transporte y Estatuto Nacional de Transporte. 5. Las dems funciones que le sealen las Leyes, las ordenanzas y los acuerdos Municipales. 1.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La prosperidad de la regin. Minimizar en analfabetismo. Mejorar la calidad de vida de los habitantes. La oportuna gestin de los proyectos. La ejecucin total del presupuesto traern como consecuencia el incremento del presupuesto para la prxima vigencia. 6. El mejoramiento en los servicios pblicos. 7. La capacitacin a los empleados, el cual se ve reflejado en el logro de objetivos. 8. Mejoramiento de las vas internas y externas. 9. Satisfacer las necesidades bsicas insatisfechas. 10. La transparencia en el cumplimiento de las metas establecidas en plan de desarrollo al final de la vigencia. 1.4. CONOCIMIENTOS BASICOS: 1. 2. 3. 4. 5. Plan de desarrollo. Manejo de presupuesto. Constitucin poltica. Contratacin. Manejo de personal. 1.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente del Municipio de CHACHAGUI o de la correspondiente rea Municipal, durante un ao (1) anterior a la fecha de la inscripcin o durante un periodo mnimo de tres aos consecutivos en cualquier poca, LOS REQUISITOS ACADEMIICOS SERAN LOS ESTABLECIDOS PARA ESTE CARGO EN LA CONSTITUCION Y LA LEY. 1. 2. 3. 4. 5.

18 2. SECRETARIO EJECUTIVO DESPACHO ALCALDIA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN SECRETARIO EJECUTIVO DESPACHO ALCALDA CODIGO 438 GRADO 08 NIVEL ASISTENCIAL NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE. JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 2.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO Este cargo es de carcter ASISTENCIAL que implica el desarrollo de actividades de mecanografa, digitado y otras funciones afines tendientes a prestar permanentemente ayuda directa al Alcalde Municipal, en sus diferentes quehaceres, as como apoyo las diferentes dependencias de la Alcalda, velando as por el buen funcionamiento de la dependencia y atencin hacia la comunidad. 2.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar la trascripcin mecanogrfica de oficios, notas, memorndums, informes, notas de estudio de conformidad con las instrucciones recibidas del alcalde o Secretario de las diferentes dependencias de la Alcalda. 2. Radicar documentos oficiales del despacho. 3. Atencin a la comunidad. 4. Mantener organizado y actualizado el archivo de la correspondencia, documentacin y de los diferentes proyectos aprobados por el Alcalde. 5. Preservar los equipos de oficina y dems documentos de trabajo, e informar sobre la perdida o cualquier desperfecto de los mismos. 6. Colaborar con el control de la distribucin de vales de combustible para los diferentes vehculos de propiedad del Municipio, en lo posible llevando un libro para tal efecto. 7. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo. 8. Mantener informado al Alcalde de noticias de cualquier carcter y su procedencia. 9. Preparar con el Alcalde la agenda de trabajo y compromisos de trabajos. 2.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

19 1. El perfecto cumplimiento de las normas y procedimientos en la elaboracin de informes y contratos. 2. El permanente orden y actualizacin de los archivos de correspondencia. 3. Los equipos de la entidad estn en perfecto estado. 4. Se mantiene al da la relacin de contratos firmados por la Administracin. 5. Agenda actualizada de compromisos del alcalde. 2.4. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. - Normas de mecanografa, taquigrafa y sistemas 2. - Normas de Archivo. 2.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, experiencia de un ao relacionada y un curso de 60 horas en sistemas. 3. AYUDANTE DESPACHO ALCALDE MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AYUDANTE DESPACHO ALCALDE CODIGO 472 GRADO 01 NIVEL ASISTENCIAL NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 3.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Funcionario de carrera administrativa, dependiente del Alcalde Municipal, en comisin a la Inspeccin Municipal como citador, responsable de tramitar los mensajes por escrito para el normal funcionamiento de esta dependencia. 3.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar, clasificar y controlar los documentos de la oficina, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 2. Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual, mecnico o electrnico confiados a su cuidado por razn de sus funciones y adoptar los procedimientos para su conservacin y buen uso.

20 3. Suministrar informacin, documentos o elementos que le soliciten de conformidad con los trmites, autorizaciones y los procedimientos. 4. Informar al inspector y a las diferentes personas que hacen parte de un proceso para la realizacin de diligencias judiciales sean en la inspeccin, Fiscalia y juzgados. 5. Entregar personalmente la correspondencia emitidas por las diferentes dependencias de la alcalda dejando constancias de ello. 6. Recibir, radicar, distribuir y archivar los documentos y la correspondencia de la oficina. 7. Velar por la adecuada presentacin de la oficina y por la organizacin del archivo y de los documentos y diligencias que se tramiten en la dependencia. 8. Atender las actividades de mecanografa, computacin y trascripcin de los documentos, actos y diligencias propias de la dependencia. 9. Acompaar al inspector en levantamiento de cadveres. 10. Ayudar a las inspecciones judiciales al seor inspector. 11. Las dems funciones que le seale su jefe inmediato. 3.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Asistencia oportuna de los citados. 2. Agilidad en el proceso. 3. Archivo al da y ordenado. 3.4. CONOCIMIENTOS BASCICOS 1. 2. 3. 4. Tcnicas de archivo y gestin. Informtica bsica, manejo de hojas de clculo y Word. Mecanografa y/o digitacin. Normas internas. 3.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: 1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. 2. Experiencia laboral de Un (1) ao.

21 4. CONDUCTOR DESPACHO ALCALDE MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN CONDUCTOR DESPACHO ALCALDE CODIGO 480 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE JEFE INMEDIATO ACALDE MUNICIPAL 4.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Es un cargo de Carrera Administrativa perteneciente al nivel Asistencial, encargado de poner en funcionamiento los diferentes vehculos, al servicio de cada secretara con sus debidas responsabilidades. 4.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar los trabajos de transporte que requieran las entidades municipales, con la debida autorizacin del Alcalde Municipal. 2. Velar por el funcionamiento adecuado del vehculo y brindarle oportunamente el mantenimiento requerido. 3. Rendir los informes solicitados por el Alcalde Municipal de los trabajos de transporte que se estn realizando con los respectivos vehculos tanto de la Administracin Municipal. 4. Responder por los vehculos asignados a su cargo. 5. Responder por el uso y buen manejo de los vehculos asignados con sus accesorios, repuestos y suministros. 6. Llevar a mantenimiento preventivo y correctivo, los respectivos vehculos de acuerdo con la programacin establecida o cuando sea el caso. 7. Realizar labores de aseo y mantenimiento como de las pequeas reparaciones a que haya lugar. 8. Controlar e informar sobre el consumo de combustible 9. Atender las sugerencias del superior inmediato. 10. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente.

4.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El ahorro de combustible. 2. La conservacin de los vehculos.

22 3. Disminucin de visitas al mecnico. 4.4. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. - Interpretacin actualizada de las normas de transito y transporte 2. Conocimientos bsicos de mecnica.

4.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. 2. Licencia de conduccin vigente con la categora para el caso. 3. Dos (2) aos de experiencia.

5. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ALCALDIA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ALCALDIA CODIGO 470 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 5.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Es un cargo de Carrera Administrativa perteneciente al nivel Asistencial, encargado de brindar el apoyo logstico en el mantenimiento de las edificaciones pblicas, particularmente en el aseo de mobiliario, equipos, oficinas y reas contiguas. 5.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener permanentemente aseadas las oficinas, pasillos, baos, salas, paredes, puertas, ventanas, patios, mobiliario, equipos, oficinas y reas contiguas. 2. Atender las sugerencias del jefe inmediato. 3. Mantener en buen estado las plantas y materas de las dependencias asignadas.

23 4. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el desempeo de sus funciones. 5. Velar por la conservacin y el buen estado de los elementos y equipos de oficina. 6. Ordenar o ubicar los instrumentos de trabajo en los lugares sealados previamente. 7. Evacuar la basura y desechos que encuentre en baos y oficinas. 8. Lavar cortinas, limpiones y dems implementos susceptibles de ello. 9. Lavar y/o encerar los pisos de las oficinas y/o de las reas que se le indique. 10. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato. 5.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La buena presentacin del ente. 2. Mantener las oficinas sin basuras. 5.4. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. - Manejo de inventarios de aseo, y cafetera. 2. - Atencin al pblico. 5.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Terminacin y aprobacin de tres (03) aos de educacin bsica primaria. 6. SECRETARIO DE GOBIERNO MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 020 NIVEL DIRECTIVO GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 6.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Es un cargo de Libre Nombramiento y Remocin del nivel Directivo, encargado de prestar asistencia poltico administrativa al Alcalde Municipal y de la direccin y coordinacin de programas relacionados con la implementacin del Plan de Gobierno vigente. Llevar la conduccin de asuntos relacionados con el

24 orden pblico, en materia policiva, orden pblico y bienestar de la comunidad, presentar las sugerencias y recomendaciones del caso como programas y acciones del Gobierno, manteniendo el orden dentro del municipio y su jurisdiccin, Manejo y supervisin del Recurso Humano; y Recursos fsicos (Suministros), y la Contratacin Administrativa. 6.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la participacin comunitaria de las comunidades y organizaciones comunitarias, inspecciones, juntas, y dems estamentos gubernamentales municipales. Coordinar y vigilar el cumplimiento de los Planes, Programas y proyectos de gobierno municipal. Expedir normas y REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA sobre precios pesas y medidas cuyos precios son sujetos al control municipal. Con la coordinacin del inspector de Polica Municipal, realizar visitas a establecimientos de comercio y proponer a este las sanciones del caso. Atender, tramitar y resolver las peticiones, informaciones quejas y reclamos que formulen los ciudadanos en relacin con el cumplimiento de funciones de la administracin, realizar los informes de caso y tomar las medidas pertinentes. Atender el proceso de contratacin administrativa del municipio conforme a las exigencias y procedimientos de las disposiciones legales pertinentes, contratos de las formalidades plenas u rdenes de suministros, de trabajo, de servicios, incluido la LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS. Suscribir las actas de recibo de bienes y/o servicios a entera satisfaccin del Municipio por reunir las condiciones pactadas, o negarse, si hubiese lugar a ello. Velar por la promulgacin, divulgacin o la publicacin necesaria de los actos administrativos municipales, documentos oficiales y contratos, con sujecin a las normas legales pertinentes. Sustanciar los asuntos policivos que en segunda instancia corresponden al Alcalde Municipal. Hacer las veces de Jefe de Personal, llevar el registro de hojas de vida y conforme a las normas pertinentes proyectar las novedades de concesin, de permisos, licencias, vacaciones, renuncias, nombramientos, concursos, etc. Asumir la competencia disciplinaria en primera instancia sobre las personas que cumplen funciones pblicas municipales, conforme a las disposiciones legales pertinentes. Llevar el control documental de los decretos, resoluciones acuerdos del concejo, circulares, rdenes y dems documentos oficiales. Expedir constancias, certificados, paz y salvos y dems documentos, en ejercicio de su competencia.

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25 14. Realizar las notificaciones y comunicaciones de los actos administrativos emitidos por el Alcalde Municipal. 15. Elaborar conjuntamente con el Asesor Jurdico, Asesor Financiero y el Secretario de Obras Publicas el Manual de Contratacin del Municipio para cada vigencia de acuerdo a los topes contractuales fijados por la ley de contratacin. 16. Dictar los actos necesarios para la administracin del personal que presta sus servicios en el Municipio de conformidad con el artculo 294 del Cdigo de rgimen Municipal. 17. Reportar oportuna y diligentemente las novedades de personal a la Divisin financiera de Contabilidad y Presupuesto para efectos de elaboracin de Nomina y liquidacin de Prestaciones sociales y cesantas.18. Despachar sin prdida de tiempo los exhortos y oficios que dirijan las autoridades judiciales. 19. Ejercer acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios e indigentes y su integracin a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria. 20. Servir de medio comunicativo entre el Alcalde y el Concejo Municipal, enviar al gobernador, dentro de los cinco das siguientes a su sancin o expedicin los acuerdos del concejo, los decretos de carcter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y dems de carcter particular que el Gobernador le solicite. 21. Revisar las cuentas de cobro con sus respectivos anexos y remitirlos a la Tesorera Municipal para su pago. 22. Ejercer el control y vigilancia de las plazas de mercado, mataderos pblicos as como ejercer la vigilancia y control de saneamiento ambiental y de los factores de riesgo del consumo, las cuales podrn realizarse en coordinacin las autoridades agropecuarias o del sector salud, o con otros municipios y con el Departamento. 23. Expedir normas relativas, a rifas, juegos y espectculos y velar por su cumplimiento. 24. Cooperar con las autoridades competentes para prevenir calamidades pblicas a fin de dar proteccin a la vida, honra y bienes de la comunidad. 25. Bajo las directrices del Alcalde Municipal, atender las peticiones y demandas presentadas por los ciudadanos contra el Municipio. 26. Redactar los informes inherentes al cargo que le sean solicitados por el Alcalde. 27. Coordinar, Controlar y manejar el Archivo General del Municipio, propendiendo por su custodia. 28. Ejercer el control sobre la legalidad del funcionamiento de vendedores ambulantes: gas, gasolina, ventas estacionarias. 29. Con el apoyo de la polica Nacional controlar el ejercicio de la prostitucin o venta de alucingenos, en su consumo y distribucin. 30. Representar al alcalde cuando este lo delegue.

26 31. Realizar campaas de moralizacin. 32. Citar al consejo de seguridad ciudadana y presidir las reuniones. 33. Las dems inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le asigne o le delegue el Alcalde Municipal o las autoridades competentes. 6.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La agilizacin de trmites. Los contratos se ajustan a la normatividad en todo los aspectos. Mantener un nmero consecutivo en los decretos y resoluciones Reactivacin de los diferentes comits municipales. La puntualidad en el horario de trabajo. El cumplimiento de planes, programas y proyectos del Gobierno Municipal. 7. La nomina de pago de empleados de la entidad es exacta y se encuentran actualizados las prestaciones sociales y el pago de cesantas. 8. Los funcionarios de la Administracin conocen sus funciones y son evaluados a tiempo. 9. Los actos administrativos expedidos por la Administracin Municipal de Chachagui estn debidamente aprobados por Planeacin Departamental, y se encuentran debidamente archivados. 6.4. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Constitucin Nacional. Cdigo Nacional y Departamental de Polica. Norma de Contratacin Estatal. Normas del Rgimen Jurdico de la Administracin Municipal. Rgimen de inhabilidades e incompatibilidades. Normas laborales y de carrera Administrativa. 6.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en las siguientes reas: ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO. ECONOMICAS, FINANCIERAS, y experiencia mnima de dos aos relacionada. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

27 7. AUXILIAR ADMINISTRATIVO III MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR ADMINISTRATIVO III CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 03 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO JEFE INMEDIATO SECRETRARIO DE GOBIERNO 7.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Es un cargo de Carrera Administrativa del nivel Asistencial, encargado de cumplir funciones relacionadas con la prestacin de servicio, recepcin y distribucin de correspondencia Ejecutando las polticas sobre recepcin, clasificacin, almacenamiento, preservacin, inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo municipal. 7.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atencin al pblico y tramitacin de documentos de carcter administrativos de secretaria de gobierno. 2. Elaborar y solicitar la documentacin de contratos que ordene su jefe inmediato. 3. Tramitar lo relacionado con el personal, llevar las hojas de vida respectivamente archivadas. 4. Tramitar permisos para espectculos pblicos y fiestas sociales. 5. Informar al secretario de gobierno sobre problemas de orden pblico. 6. Colaborar en la ejecucin de actividades operativas de la secretaria de gobierno. 7. Llevar libros de registros de consulta y de movimientos de los documentos, que permitan valorar y determinar el tipo de usuario, su periodicidad y clase de documentos solicitados. 8. Coordinar, realizar y agilizar las tablas de retencin documental del archivo de gestin del archivo central. 9. Expedir certificado de supervivencia. 10. elaborar los permisos para trmites. 7.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El correo interno y el correo externo de la entidad es oportuno. 2. La integridad de la correspondencia se conserva

28 3. Los contratos y los actos administrativos se encuentran debidamente archivados y radicados. 7.4. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Conocimientos de archivo y correspondencia. 2. Relaciones humanas. 3. Redaccin. 7.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso especifico en secretariado no inferior a 60 horas. 3. Experiencia mnima de un (01) ao en cargos similares.

8. INSPECTOR DE POLICIA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN INSPECTOR DE POLICIA CODIGO 303 NIVEL TECNICO GRADO 04 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE GOBIERNO 8.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Cargo a nivel Tcnico, cuyo objetivo es proteger a los habitantes de la jurisdiccin Municipal en su libertad y en los derechos que de stas se derivan, por los Medios, lmites y procedimientos establecidos en la constitucin, leyes, decretos. Ordenanzas y acuerdos; as como proteger los derechos de los consumidores a Travs de la vigilancia y cumplimiento de las normas sobre la materia, as como el trmite de los asuntos penales y civiles de conformidad con el cdigo Nacional de Polica.

8.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer de los asuntos o negocios que le asignen la ley, las ordenanzas y los acuerdos del concejo. 2. Establecer la conciliacin como mecanismo eficaz de solucin para los conflictos.

29 3. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales a que se refiere el decreto- ley 522 de 1971 y las contravenciones especiales definidas en el artculo 1 de la ley de descongestin de despachos judiciales, ley 23 de 1991 es decir lo que afecte la seguridad y tranquilidad pblica, orden social, la fe pblica, la salubridad pblica, optar como rgano de informacin y comunicacin entre el Gobierno municipal y la ciudadana en materia policiva. 4. Realizar visitas y diligencias necesarias para comprobar hechos denunciados ante la inspeccin 5. Proceder a proteger y conservar el lugar de los hechos, mientras se hace presente el funcionario de investigacin, si este no concurre practicar la diligencia de inspeccin y la identificacin de dicho lugar y recoger las pruebas tcnicamente. 6. Velar en su jurisdiccin por l respeto a los derechos civiles y garantas sociales, conservando el orden pblico interno y emprendiendo campaas de seguridad con el apoyo de las autoridades de polica. 7. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las investigaciones pertinentes de acuerdo a la ley. 8. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboracin necesaria Para hacer efectiva las diligencias. 9. Hacer cumplir las disposiciones del Cdigo Nacional de Polica. 10. Conocer de los delitos y contravenciones que las normas de conmocin Interior. 11. Colaborar con los procesos electorales conforme a las normas que regulen la materia. 12. Coordinar las actividades de los inspectores rurales. 13. Brindar asesora a los inspectores Rurales y a las personas a su cargo para que cumplan con las funciones asignadas. 14. Cumplir con todas las comisiones y asuntos que se le asignen por el alcalde o por autoridad competente. 15. Conocer de las faltas de trnsito, para as sancionar infracciones con multa hasta quince (15) S.M.L.V. 16. Conocer De las faltas ocurridas dentro del territorio de su jurisdiccin. 17. Observar y verificar los establecimientos que den lugar a suspensin de Permiso o licencia de funcionamiento. 18. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general Establezcan la Superintendencia Nacional de Industria y Comercio y la Administracin Municipal. 19. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas, Medidas y la procedencia de artculos de primera necesidad y casos de Especulacin y acaparamiento. 20. Programar y adelantar campaas con la ciudadana, sobre las normas de Orden nacional y municipal que reglamentan precios y calidades de los Bienes y servicios que se comercialicen en la jurisdiccin Municipal. 21. Aplicar las sanciones correspondientes a los comerciantes e industriales Que violen las normas que sobre precios, pesas, medidas y calidades se Encuentren vigentes.

30 22. Prestar orientacin a la familia en los aspectos legales pertinentes; Expedir constancias y recepcionar declaraciones extraproceso. 23. Conocer y resolver los asuntos por contravenciones especiales de la polica. 24. Las dems que le asignen de acuerdo a la ley. 8.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Eficacia y celeridad en los asuntos de conocimiento de esta dependencia. 2. Apoyo como funcionario de polica a las dems dependencias que lo requieran. 3. Establecimiento de la conciliacin como mecanismo de solucin de conflictos. 4. Los asuntos policivos estn diligenciados con aplicacin del debido proceso. 8.4. CONOCIMIENTOS BASICOS Conocimiento de cdigo de polica. Conocimiento cdigo penal. Conocimientos en derecho. Conocimiento de la Constitucin Poltica Colombiana. Medios de conciliacin. 8.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Titulo profesional en Derecho 2. Un ao de experiencia. 3. Un curso no menor de 60 horas de derecho policivo. 9. TECNICO ADMINISTRATIVO (ALMACENISTA) MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN TCNICO ADMINISTRATIVO CODIGO 367 NIVEL TCNICO GRADO 03 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE GOBIERNO 9.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Cargo a nivel Tcnico de libre nombramiento y remocin cuyo objetivo es Manejar, Controlar, distribuir, proteger y custodiar los bienes de consumo y devolutivos que adquiera el Municipio de Chachagui, previa elaboracin y manejo del PLAN ANUAL DE COMPRAS

1. 2. 3. 4. 5.

31 9.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar estudios y diagnsticos de las necesidades de bienes de consumo y devolutivos en las diferentes dependencias del Municipio. 2. Establecer los formatos para solicitud de necesidades de bienes de consumo y devolutivos que requieran las Dependencias. 3. Conocer en primera instancia de las normas y procedimientos del manejo de recursos fsicos. COMO ELABORAR EL PLAN DE COMPRAS COMO MANEJAR EL SISTEMA DECONTRATACION ESTATAL- SICE 4. Elaborar el Plan anual de Compras del Municipio, en virtud de las necesidades ya conocidas por Estadsticas o por los formatos. 5. Socializar el PLAN DE COMPRAS Y hacerlo llegar a las autoridades competentes que lo soliciten. 6. Manejar conjuntamente con la Direccin Financiera de Contabilidad y Presupuesto los procesos, procedimientos e informes requeridos y solicitados por EL SISTEMA INTEGRAL DE CONTRATACION ESTATAL- SICE. 7. Hacer las cotizaciones a travs del SICE de los bienes y elementos de consumo o devolutivos que la administracin Municipal vaya a adquirir. 8. Recibir y dar entrada a los elementos de consumo y devolutivos adquiridos por la Administracin Municipal. 9. Organizar, custodiar y distribuir los bienes de consumo y devolutivos en el espacio fsico asignado en forma tal que se conozca el sitio de los elementos. 10. Llevar un Kardex o registro de los elementos de consumo o devolutivos debidamente organizados en tres columnas entradas, salidas y saldos. 11. Entregar los elementos solicitados por las dependencias a tiempo y llevar las respectivas salidas de Almacn. 12. Archivar y conservar los formatos de entrada y salida de almacn, de tal forma que coincidan con la parte presupuestal en cuanto a los recursos asignados. 13. Revisar, registrar y controlar la calidad y fechas de vencimiento de los elementos adquiridos. 14. Atender las denuncias y quejas presentadas por los funcionarios en cuanto a la calidad de los bienes. 15. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboracin necesaria Para hacer efectiva las diligencias. 16. Hacer cumplir las disposiciones de contratacin y presupuestal en la adquisicin de los bienes. 17. Colaborar con los informes solicitados a tiempo para evitar contratiempos ante las autoridades competentes. 18. Revisar que la documentacin de los proveedores corresponda a la exigida por la ley. 19. Brindar asesora a la administracin Municipal en la adquisicin de bienes de consumo y devolutivos.

32 20. Hacer Inventarios peridicos de la mercanca a su cargo y presentar u informe a su jefe inmediato sobre este particular.-. 21. Conocer que destino tienen los bienes solicitados ms que todo para el caso de los insumos de construccin de obras. 22. Las dems que le asignen de acuerdo a la ley. 9.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Plan anual de Compras de encuentran debidamente elaborado, y radicado en el sistema Integral de Contratacin Estatal -SICE. 2. Los funcionarios cuentan con los suficientes recursos logsticos para la ejecucin de sus funciones. 3. Los bienes de consumo y devolutivos se encuentran debidamente organizados y se llevan todas y cada una de los formatos de entrada y salida de bienes. 4. Los informes solicitados se entregan a tiempo y de acuerdo a los lineamientos normativos. 9.4. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. - Conocimiento del Sistema de Contratacin Estatal SICE2. - Conocimiento de Contratacin. 3. - Conocimiento de Presupuesto. 4. - Conocimiento de Auditoria de Inventarios. 9.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. - Dos aos de estudios superiores en cualquier profesin. 2. - Un ao de experiencia relacionada.3. - Un curso no menor de 60 horas de manejo de bienes. 10. INSPECTOR DE POLICIA RURAL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 10.1. PROPSITO PRINCIPAL TCNICO INSPECTOR DE POLICA RURAL 306 01 TRES (3) SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETARIA DE GOBIERNO

33 Cargo a nivel Tcnico de libre nombramiento y remocin, cuyo objetivo es proteger a los habitantes del territorio a su en la jurisdiccin Municipal en su libertad y en los derechos que de stas se derivan, por los Medios, lmites y procedimientos establecidos en la constitucin, leyes, decretos. Ordenanzas y acuerdos en su corregimiento, 10.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conocer de los asuntos o negocios que le asignen la ley, las ordenanzas y los acuerdos del concejo. 2. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales a que se refiere el decreto- ley 522 de 1971 y las contravenciones especiales definidas en el artculo 1 de la ley de descongestin de despachos judiciales, ley 23 de 1991 es decir lo que afecte la seguridad y tranquilidad pblica, orden social, la fe pblica, la salubridad pblica, optar como rgano de informacin y comunicacin entre el Gobierno municipal y la ciudadana en materia policiva. 3. Realizar visitas y diligencias necesarias para comprobar hechos denunciados ante la inspeccin. 4. Proceder a proteger y conservar el lugar de los hechos, mientras se hace presente el funcionario de investigacin, si este no concurre practicar la diligencia de inspeccin y la identificacin de dicho lugar y recoger las pruebas tcnicamente. 5. Velar en su jurisdiccin por l respeto a los derechos civiles y garantas sociales, conservando el orden pblico interno y emprendiendo campaas de seguridad con el apoyo de las autoridades de polica. 6. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar Las investigaciones pertinentes de su competencia. 7. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboracin necesaria Para hacer efectiva las diligencias. 8. Hacer cumplir las disposiciones del Cdigo Nacional de Polica. 9. Conocer de los delitos y contravenciones que las normas de conmocin Interior les asigne. 10. Colaborar con los procesos electorales conforme a las normas que regulen la materia. 11. Cumplir con todas las comisiones y asuntos que se le asignen por el alcalde o por autoridad competente. 12. Conocer de las faltas ocurridas dentro del territorio de su jurisdiccin. 13. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general Establezcan la Superintendencia Nacional de Industria y Comercio y la Administracin Municipal. 14. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas, Medidas y la procedencia de artculos de primera necesidad y casos de Especulacin y acaparamiento. 15. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo

34 con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 10.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los Proyectos y estudios adelantados en el desempeo de las funciones se encuentran acordes a las directrices impartidas por el superior inmediato. 2. La informacin clasificada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los resultados de la aplicacin de tareas encomendadas son revisadas y tabuladas peridicamente. 4. Los registros obtenidos se archivan y se utilizan para el estudio e investigacin en proyectos adelantados. 10.4. 1. 2. 3. 4. 5. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES

Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre manejo de oficina. Normas sobre relaciones humanas. Normas de cdigo policivo.

10.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Terminacin y aprobacin de cuatro (4) aos de Educacin bsica secundaria. 2. Curso especifico de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. 3. Un (1) de Experiencia Laboral. 11. AUXILIAR ADMINISTRATIVO II MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR ADMINISTRATIVO II CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 02 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO JEFE INMEDIATO INSPECTOR DE POLICIA 11.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

35 Es un cargo de Carrera Administrativa del nivel asistencial que cumple las funciones de asistencia administrativa, recibe asuntos de competencia de la inspeccin de Polica, controla el archivo, la correspondencia, el orden de los documentos y compromisos del inspector de Polica, redacta y/o transcribe los oficios, documentos, declaraciones e indagatorias velando para que la informacin s trmite oportunamente y a la vez que se preserve y mantenga como la memoria municipal en los asuntos de la inspeccin de polica. 11.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir al Inspector de Polica en todas las actividades propias de su cargo, coordinando servicios internos de la inspeccin. 2. Recibir declaraciones e indagatorias, de acuerdo con las instrucciones del Inspector. 3. Guardar absoluta reserva sobre informacin privada. 4. Recibir, revisar y radicar la correspondencia que llega a la inspeccin, manteniendo oportunamente informado al inspector. Numerar, radicar y despachar lo que se origina en la inspeccin hacia oficinas internas o instituciones externas controlando estos envos en la Planilla de control de correspondencia. 5. Llevar y conservar estrictamente el orden consecutivo de la correspondencia originada en la inspeccin de polica. 6. Organizar y mandar tcnicamente el sistema de archivo y correspondencia de la inspeccin de polica. 7. Colaboraran en la organizacin tcnica y de apoyo para el buen funcionamiento del archivo institucional. 8. Llevar agenda diaria de reuniones y compromisos oficiales del inspector de polica. 9. Asistir al inspector de polica cuando este no este. 10. Digitar la informacin, documentacin y correspondencia de la inspeccin, tomar dictados, redactar la correspondencia sencilla y de rutina de acuerdo con las instrucciones impartidas por el inspector de polica. 11. Atender al pblico suministrando la informacin pertinente y resolviendo si es el caso, los asuntos que sean de su competencia o concertar las entrevistas solicitadas con el inspector y preparar la documentacin pertinente. 12. Hacer y recibir llamadas telefnicas en la inspeccin, transmitiendo los mensajes oportunamente. 13. Velar por la buena imagen de la institucin y por la adecuada presentacin de la oficina. 14. Mantener adecuada discrecionalidad en el manejo de la informacin y los documentos a su cargo. 15. Velar por el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.

36 16. Preparar trimestralmente el pedido de tiles e implementos de oficina y distribuirlos de acuerdo a las necesidades, procurando la provisin oportuna y la racional utilizacin de los recursos. 17. Ejercer las dems funciones oficiales que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo. 11.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Oportuno archivo y registro de la correspondencia. 2. Un orden consecutivo de la correspondencia. 3. Una agenda actualizada del inspector. 11.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Tcnicas de archivo y gestin. 2. Informtica bsica, manejo de hojas de clculo y Word. 3. Mecanografa y/o digitacin. 11.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. 2. Dos (2) aos de educacin bsica secundara y un curso especfico de secretariado, 3. Dos aos de experiencia en cargos similares. 12. AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - BIBLIOTECARIA MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 12.1. PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO IBIBLIOTECARIA 407 01 UNO (1) SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETARIO DE GOBIERNO

Es un cargo de Carrera Administrativa del Nivel Asistencial que Desarrolla actividades de operacin, y funcionamiento de la Biblioteca municipal en cumplimiento a las polticas nacionales.

37

12.2.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar la trascripcin mecanogrfica de fichas tcnicas de los libros que se encuentran en la biblioteca con el fin de llevar un control. 2. Elaborar Un inventario fsico de los diferentes libros y documentos que se encuentren en la Biblioteca con el fin de establecer la cantidad de textos existentes 3. Elaborar un control de la entrada y salida de documentos, revistas, libros etc., con el fin de que no haya prdida de ningn texto. 4. Atencin al pblico tendiente a dar uso eficiente de la oficina. 5. Vigilar que las consultas hechas dentro de la Biblioteca sean en silencio para no perturbar a los dems usuarios. 6. Supervisar que los libros, documentos, revistas sean entregados en el menor tiempo posible con el fin de verificar que estn en buen estado. 7. Prestar asesora a los estudiantes en el funcionamiento y manejo del Fichero para hacer uso eficiente de la oficina. 8. Mantener en orden y aseada la Biblioteca con el fin de conservar la imagen de la institucin y del municipio. 9. Operar el sistema de informacin actualizando los diferentes documentos que se adquieran por parte del municipio con el fin de prestar un mejor servicio a la comunidad. 10. Cuidar y preservar las ayudas audio visual que posee la biblioteca. 11. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 12.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar el orden de los elementos de la biblioteca. 3. La realizacin de actividades asignadas son determinantes en la ejecucin de un proyecto de beneficio institucional. 4. Los Documentos que reposan en los estantes asignados son recibidos clasificados y guardados en forma alfabtica. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el Fin de lograr un mejor servicio a la institucin. 12.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES

1. Plan de gobierno municipal. 2. Plan de desarrollo municipal.

38 3. Normas sobre manejo de oficina. 4. Normas sobre relaciones humanas. 5. Normas de manejo de biblioteca publica. 12.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y experiencia. 2. Dos (2) aos de experiencia relacionada.

13. SECRETARIO DE OBRAS PBLICAS. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 020 NIVEL DIRECTIVO GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 13.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de Libre Nombramiento y Remocin al nivel Directivo encargado de dirigir, planear, vigilar, controlar y supervisar la ejecucin de todas las obras pblicas que se ejecuten en el Municipio con el objeto de procurar la sujecin a los parmetros tcnicos, la optimizacin de los recursos y el desarrollo o progreso local en las infraestructuras como secretario de obras publicas. 13.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la participacin comunitaria en la administracin pblica con su intervencin en la realizacin de obras. 2. Socializar ante la comunidad beneficiada la Obra a ejecutarse manteniendo permanente contacto propendiendo por que la Comunidad se convierte en veedora de la obra. 3. Coordinar y vigilar el cumplimiento de los planes y programas del Gobierno Municipal de obras civiles en el campo educativo, vial, de salud, de saneamiento bsico, comunitario, cultural, deportivo y dems sectores. 4. Recibir a satisfaccin las obras mediante acta suscrita con el contratista, cuando hubiese lugar a ello. 5. Expedir constancias, certificados, paz y salvos y dems documentos en ejercicio de sus competencias.

39 6. Planear, disear, coordinar, y ejecutar los proyectos de obras de infraestructura y dotacin fsica del Municipio. 7. Ejecutar la construccin, dotacin y mantenimiento de hospitales, centros de salud, planteles escolares, instalaciones deportivas de educacin fsica y recreacin. 8. Hacer la interventora a los Contratistas del Municipio y de manera formal cuando el alcalde municipal lo determine. 9. Velar por la adecuada utilizacin y mantenimiento de la maquinaria y vehculos del Municipio 10. Con la permanente vigilancia del Alcalde municipal programar anticipadamente los trabajos a ejecutarse con la maquinaria del Municipio 11. Velar por la oportuna provisin de materiales de construccin, suministros, combustibles y dems elementos de trabajo. 12. Promover la adaptacin de medidas de seguridad industrial para contratistas, empleados y trabajadores de las obras pblicas. 13. Realizar las cotizaciones para los materiales y suministros que necesite en el rea de su trabajo. 14. Hacer presencia permanente en la ejecucin de las obras Municipales para que contratistas, comunidad y funcionarios del Municipio cumplan oportunamente con sus objetos, deberes y responsabilidades y efectuar los informes del caso ante las autoridades competentes. 15. Cuidar que las obras pblicas que ejecute el Municipio se realicen conforme a los planos, diseos, especificaciones o parmetros tcnicos predeterminados y hacer los ajustes o recomendaciones del caso, de lo cual rendir habida cuenta al Alcalde Municipal y a las autoridades competentes. 16. Suscribir las actas de recibo de las obras a entera satisfaccin del Municipio por reunir las condiciones pactadas o negarse, si hubiese lugar a ello. 17. Asesorar al Alcalde Municipal y secretario de Gobierno en el proceso de licitacin o concurso para la realizacin de obras. 18. Rendir los conceptos tcnicos que se le solicite. 19. Velar que los archivos y documentos que la dependencia se lleven organizados y en buen estado. 20. Formular proyectos de construccin, conservacin y mejoramiento de caminos vecinales y representarlo ante los fondos o entidades de cofinanciacin como FINDETER, fondo de cofinanciacin de vas, el fondo de cofinanciacin para la infraestructura Urbana, etc. 21. Gestionar nter institucionalmente, con otros Municipios, asociaciones de municipios, secretara de obras pblicas Departamentales, etc., la realizacin de obras para el mejoramiento de la calidad de vida y las condiciones de los habitantes del Municipio. 22. En forma complementaria a la Ley 3 de 1991, con la cooperacin del sector privado, comunitario y solidario, promover y apoyar programas y proyectos para otorgar subsidios a la vivienda de inters social, definida

40 en la Ley, de conformidad con los criterios de focalizacin reglamentados por el gobierno nacional, conforme a la Ley. 23. Con el Alcalde Municipal otorgar permisos para desarrollar actividades de enajenacin de inmuebles destinados a la vivienda y permiso para el desarrollo de planes y programas de vivienda realizados por autoconstruccin y de las actividades de enajenacin de las soluciones de vivienda resultantes de los mismos planes. 24. Controlar el cumplimiento de las relaciones contractuales con los adquirientes y las personas que desarrollan las actividades de construccin de vivienda, para que no desmejoren las especificaciones de los planes arquitectnicos en cumplimiento a los reglamentos de propiedad horizontal y se ajusten a los modelos de contratos aprobados. 25. Asumir las tareas de ornato pblico a travs de parques, jardines, plazas, monumentos, estatuas, bustos y dems obras de embellecimiento de la ciudad. 26. Proponer al alcalde municipal la adopcin de polticas de vivienda de inters social y aplicar las normas de planeamiento y reforma urbana en sus aspectos fsicos o territoriales, econmicos, sociales, administrativo institucionales. 27. Dirigir la prestacin del servicio de aseo pblico, recoleccin domiciliaria y disposicin final de basuras por mtodos que procuren su realizacin y prevenga la contaminacin ambiental. 28. Coordinar las actividades que realizan los Funcionarios bajo su dependencia. 29. Mantener informado al Alcalde sobre el funcionamiento de su dependencia. 30. Coordinar y dirigir los trabajos que el Municipio, en razn de contratos o convenios, se comprometa ejecutar al servicio de particulares o de otras entidades pblicas. 31. Representar a la Alcalda en todos los aspectos relacionados con la secretaria de obras pblicas. 32. Construir y conservar puentes, vas y edificaciones requeridas por los habitantes del municipio, ya sea por cuenta de la alcalda o asociados en entidades pblicas o privadas. 33. Las dems inherentes a la naturaleza de sus funciones o las que le asignen el Alcalde Municipal. 13.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Se incremente la participaron ciudadana en los programas y proyectos civiles y del Municipio. 2. Las construcciones de infraestructura estn realizadas con los mejores materiales y profesionales. 3. Una dotacin fsica del Municipio excelente. 4. Un inventario de materiales al da. 5. Obtencin de precios de materiales optima. 6. Procesos de licitaciones transparentes.

41 7. Cofinanciacin constante de fondos y entidades. 8. Cumplimiento de los contratos. 13.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Conocimiento en Presupuesto. 3. Manejo de personal. 13.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS

1. - Titulo de Profesional en Ingeniera o Arquitectura 2. - Experiencia de un ao en cargos a fines. 14. AUXILIAR ADMISTRATIVO III MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR ADMINISTRATIVO III CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 03 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS 14.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de Carrera Administrativa del nivel Asistencial, encargado de cumplir funciones relacionadas con la prestacin de servicio, recepcin y distribucin de correspondencia de este despacho, clasificacin, almacenamiento, preservacin, inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo, atender al pblico atender quejas de vas y obras publicas. 14.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conservar con las debidas seguridades y las condiciones ambientales adecuadas, los documentos y registros que constituyen el archivo. 2. Manejo y relacin de combustible para los vehculos de obras. 3. Llevar un control de asistencia de los operadores y obreros de la administracin municipal. 4. Elaboracin de los programas tcnicos para establecer normas de acopio, clasificacin, conservacin y depuracin de los documentos de archivo, tendientes a una gil ubicacin y disposicin de la documentacin, as como una oportuna entrega del mismo al cliente interno y externo.

42 5. Recibir, tramitar, clasificar, distribuir, organizar y administrar los documentos de acuerdo con las normas tcnicas establecidas, ello con miras a un debido manejo de los mismos. 6. Previa consideracin y examen de su jefe inmediato, se le faculta para suministrar datos, informacin, fotocopiar documentos que se guarden en el archivo y sean solicitados por personas naturales, jurdicas o autoridades judiciales, e igualmente expedir certificados sobre la existencia del contenido de los documentos. 7. Realizar y elaborar los cuadros de contralora pertinentes a la secretaria de obras publicas. 8. Elaborar presupuestos para obras y pasarlos al secretario de obras publicas para su revisin. 9. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato. 14.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El correo interno y el correo externo de la entidad sean oportuno. 2. La integridad de la correspondencia se conserve. 14.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. - Conocimientos de archivo y correspondencia. 2. - Relaciones humanas. 3. - Manejo de sistemas. 4. - Redaccin. 14.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso especifico en secretariado no inferior a 60 horas. 3. Experiencia mnima de un (01) ao en cargos similares. 15. CONDUCTOR DE OBRAS MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN CONDUCTOR DE OBRAS CODIGO 480 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 02 DEPENDENCIA SECREATARIA DE OBRASA PUBLICAS JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS

43 15.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de vinculacin por contrato a trmino indefinido, perteneciente al nivel Asistencial, encargado de poner en funcionamiento el buldzer, retroexcavadora y volquetas al servicio de la secretaria de obras como Operador de planta y/o conductor. 15.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar los trabajos que requieran las entidades municipales, con la debida autorizacin del Secretario de Obras Pblicas del municipio. 2. Velar por el funcionamiento adecuado de los vehculos de la secretaria y brindarle oportunamente el mantenimiento requerido. 3. Rendir los informes solicitado por el secretario de obras pblicas de los trabajos que se estn realizando con la maquinaria pesada de la administracin municipal. 4. Responder por el uso y buen manejo de la maquinaria pesada asignadas con sus accesorios y repuestos. 5. Llevar a mantenimiento preventivo y correctivo, la respectiva maquinaria pesada de acuerdo con la programacin establecida o cuando sea el caso. 6. Realizar labores de aseo y mantenimiento como de las pequeas reparaciones a que haya lugar. 7. Controlar e informar sobre el consumo de combustible. 8. Transporte de residuos slidos. 9. Atender las sugerencias del superior inmediato. 10. Los dems que le sean asignadas por la autoridad competente 15.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Ahorro de combustible. 2. Adecuado manejo de las maquinas. 3. Evacuacin de residuos. 15.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Mecnica bsica. 2. Conocimiento de cdigo de Transito y Transporte. 15.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS:

1. Tres aos de Educacin bsica primaria. 2. Conocimientos especiales en el rea y licencia de conduccin vigente con la Categora para el caso. 3. Dos (2) aos de experiencia relacionada.

44

16. OPERARIOS - OBREROS MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN OPERARIOS OBREROS CODIGO 487 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 3 DEPENDENCIA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS 16.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Trabajador oficial cuya vinculacin es por contrato a trmino indefinido del nivel Asistencial al que corresponde ejecutar labores relacionadas con obras de construccin, conservacin y mantenimiento de edificaciones y vas como obrero municipal. 16.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Responsabilizarse de los trabajos encomendados e informar de los inconvenientes presentados en la ejecucin de los mismos. 2. Responsabilizarse de la herramienta que le sean suministrada para el desarrollo del trabajo. 3. Ejecutar trabajos que ordene el superior inmediato en la construccin, reparacin y conservacin de edificaciones, instalaciones, vas publicas y calles. 4. Responsabilizarse en trminos de calidad, cantidad y oportunidad, los resultados de las situaciones de la administracin relativas a la construccin, puesta en servicio y mantenimiento de los proyectos de obra pblica. 5. Verificar en el sitio de la obra la labor de control de los materiales de construccin utilizando las especificaciones impartidas por el superior inmediato. 6. Recoleccin de residuos slidos, en los das sealados por la Administracin Municipal. 7. Estar atento al plan de trabajo de las obras, para lo cual siempre tendr lista las herramientas de trabajo entregadas. 8. Colaborar con las acciones de reparcheo, mantenimiento y limpieza de las vas del Municipio. 9. Hacer mantenimiento de obras en las instalaciones fsicas que pertenezcan al Municipio de acuerdo al plan de trabajo diseado por el superior

45 10. Colaborar y participar activamente en la construccin de las obras que haya diseado y acordado la administracin Municipal. 11. Propender por consecucin de las actas de recibo de las obras por parte de la comunidad beneficiada. 12. Las dems labores que le sean asignadas por su superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo. 16.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES y oportuna disposicin a las obras

1. Mantenimiento constante encomendadas.

16.4.

CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Manejo de herramientas. 2. Manejo material de construccin. 16.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

1. Terminacin y aprobacin de tres (03) aos de Educacin bsica primaria. 2. Experiencia de Un ao.

17. SECRETARIO DE DESPACHO DIRECTOR DE PLANEACION MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN SECRETARIO DE DESPACHODIRECTOR DE PLANEACION CODIGO 020 NIVEL DIRECTIVO GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA SECRETARIA DE PLANEACION JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 17.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de Libre Nombramiento y Remocin del nivel Directivo, encargado de Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo del Municipio en los rdenes social, econmico, de ordenamiento territorial y presentacin y gestin de proyectos.

46 17.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir el Desarrollo econmico, social y el ordenamiento territorial. 2. Orientar, Coordinar y vigilar el cumplimiento de los Planes, Programas y proyectos de gobierno municipal. 3. Expedir normas y REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA sobre el ordenamiento territorial del Municipio. 4. Adelantar estudios de investigacin para identificar necesidades de la poblacin en el orden social, econmico y de infraestructura para ser plasmadas en el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial. 5. Preparar, presentar y ejecutar los indicadores de gestin para el cumplimiento del Plan de desarrollo.6. Preparar, presentar y gestionar proyectos de cofinanciacin ante los diferentes organismos nacionales e Internacionales, sean pblicos o privados 7. Orientar, coordinar y vigilar el manejo del Sistema de Identificacin de Beneficiarios SISBEN- y ajustarlo permanentemente de acuerdo a las necesidades del Municipio. 8. Disear el proceso y procedimientos de expedicin de lneas paramntales, licencias de construccin y nomenclatura de direcciones. 9. Evaluar permanentemente junto con la Direccin Financiera de Contabilidad y Presupuestal la Ejecucin del Plan de Desarrollo.10. Ejercer el control y vigilancia de las licencias de Construccin conjuntamente con el Inspector de Polica. 11. Expedir las respectivas certificaciones de clasificacin del Sisben para efectos de otorgamientos de subsidios. 12. Brindar las informaciones que los ciudadanos y pblico en general que lo soliciten sobre los temas de inherentes al Plan de Desarrollo. 13. Cooperar con las autoridades competitivas para prevenir calamidades pblicas a fin de dar proteccin a la vida, honra y bienes de la comunidad. 14. Redactar los informes inherentes al cargo que le sean solicitados por el Alcalde. 15. Orientar la poltica de subsidios especficamente en el sector Educativo, de Salud y de Vivienda.16. Mantener actualizadas estadsticas en el sector educativo, de salud y de vivienda para tramitar las respectivas soluciones. 17. Elaborar la estratificacin socio econmica del Municipio y velar por su aplicacin en el cobro de los servicios pblicos 18. Fomentar activamente la participacin comunitaria a travs de los diferentes comits que reglamentan las normas. Realizar campaas de moralizacin. 19. Coordinar y manejar el Banco de Proyectos del Municipio a fin que permanentemente se cuente con proyectos para cofinaciar. 20. Las dems inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le asigne o le delegue el Alcalde Municipal o las autoridades competentes.

47 17.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La agilizacin de trmites. 2. Las certificaciones se ajustan a las normas. 3. Se Propende por el funcionamiento de los diferentes COMITES DE PARTICIPACION COMUNITARIA. 4. Se asesora al Ejecutivo en los subsidios de salud. Educacin y de vivienda. 5. El cumplimiento de planes, programas y proyectos del Gobierno Municipal estn acordes a los indicadores de gestin.6. El SISBEN y la ESTRATIFICACION SOCIO-ECONOMICA se encuentran actualizados y son un instrumento efectivo en la toma de decisiones. 17.4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. CONOCIMIENTOS BASICOS

Constitucin Nacional. Banco de Proyectos. Sistema de Cofinanciacin. Normas del Rgimen Jurdico de la Administracin Municipal. Rgimen de Ordenamiento Territorial Normas del SISBEN Y ESTRATIFICACION SOCIOECONOMICA. 17.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo de formacin Profesional en las siguientes reas: ADMINISTRACION PUBLICA, DERECHO. ECONOMICAS, FINANCIERAS, y experiencia mnima de dos aos relacionada. 18. AUXILIAR ADMINISTRATIVO II MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR ADMINISTRATIVO II CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 03 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DIRECCION DE PLANEACION. JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION. 18.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de Carrera Administrativa del nivel Asistencial, encargado de cumplir funciones relacionadas con la prestacin de servicio, recepcin y distribucin de correspondencia Ejecutando las polticas sobre recepcin,

48 clasificacin, almacenamiento, preservacin, inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo municipal. 18.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conservar con las debidas seguridades y las condiciones ambientales adecuadas, los documentos y registros que constituyen el archivo del municipio, a fin de garantizar su preservacin y evitar el deterioro de los mismos. 2. Atencin al pblico y tramitacin de documentos de carcter administrativos de la Direccin de Planeacin. 3. Elaborar y solicitar la documentacin de contratos que ordene su jefe inmediato. 4. Tramitar las solicitudes de certificados SISBEN, ESTRATIFICACION SOCIO ECOMICO Y PERMISOS DE CONSTRUCCION. 5. Tramitar permisos para licencias de construccin6. Informar a su jefe sobre problemas de las funciones de la Dependencia. 7. Colaborar en la ejecucin de actividades operativas de la Direccin de Planeacin.-. 8. Organizar y manejar el sistema de archivo y correspondencia municipal de manera conjunta con la Secretara Privada del despacho del Alcalde, con el propsito de dar eficiencia, certeza y agilidad en los documentos solicitados a archivo, as como el destino que a la correspondencia se le debiere dar. 9. Elaboracin de los programas tcnicos para establecer normas de acopio, clasificacin, conservacin y depuracin de los documentos de archivo, tendientes a una gil ubicacin y disposicin de la documentacin, as como una oportuna entrega del mismo al cliente interno y externo. 10. Coordinar las funciones de archivo con las dems dependencias de la administracin municipal, propendiendo por una optimizacin de los recursos y oportuno diligenciamiento de la documentacin, sea para su trmite o archivo final. 11. Recibir, tramitar, clasificar, distribuir, organizar y administrar los documentos de acuerdo con las normas tcnicas establecidas, ello con miras a un debido manejo de los mismos. 12. Previa consideracin y examen de su jefe inmediato, se le faculta para suministrar datos, informacin, fotocopiar documentos que se guarden en el archivo y sean solicitados por personas naturales, jurdicas o autoridades judiciales, e igualmente expedir certificados sobre la existencia del contenido de los documentos, e igualmente autorizar los desgloses que fuesen solicitados de acuerdo a la ley, para dar evidencia de la existencia de estos documentos en el archivo municipal. 13. Llevar libros de registros de consulta y de movimientos de los documentos, que permitan valorar y determinar el tipo de usuario, su periodicidad y clase de documentos solicitados.

49 18.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El correo interno y el correo externo de la entidad son oportunos. 2. La integridad de la correspondencia se conserva 3. Los contratos y los actos administrativos se encuentran debidamente archivados y radicados. 18.4. CONOCIMIENTOS BASICOS Conocimientos de archivo y correspondencia. Relaciones humanas. Normas de seguridad. Redaccin. 18.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. 2. 3. 4.

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso especifico en secretariado no inferior a 60 horas. 3. Experiencia mnima de un (01) ao en cargos similares. 19. DIRECTOR ADMINISTRATIVO O FINANCIERO O TECN. U OPERAT. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN DIRECTOR ADMINISTRATIVO O FINANCIERO O TECNICO U OPERATIVO CODIGO 009 NIVEL DIRECTIVO GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 01 DEPENDENCIA DIRECCION FINANCIERA, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 19.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un Cargo de Libre Nombramiento y Remocin del nivel Directivo, que involucra el desarrollo de actividades registro diario de movimientos financieros, contables y presupustales adems de la presentacin de informes a entidades de control. 19.2. 1. 2. 3. 4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Revisar movimientos contables. Revisar movimientos presupustales. Elaborar Decretos de traslados presupustales. Realizacin de Balance general y estado de resultados mensualmente.

50 5. Enviar informes a entidades de Control como: Contadura General de la Nacin. Contralora General de la Repblica. Contralora Departamental Planeacin Departamental y Nacional. Banco de la Repblica entre otros. 6. Presentar Ejecuciones presupustales cada mes al Ordenador del gasto para que este vea el nivel de ejecucin de l presupuesto y se tomen las medidas necesarias. 7. Mantener el saldo de las cuentas bancarias conciliado permanentemente y oportunamente. 8. Mantener contacto permanente con la tesorera para el buen funcionamiento del rea financiera. 9. Realizar los registros contables de los movimientos de las cuentas cero 10. Mantener actualizado el Plan General de Contabilidad Publica en el sistema para los registros contables. 11. Solicitar a Secretaria de Gobierno las novedades del personal cada mes para la realizacin y pago de nomina. 12. Capacitar a sus auxiliares en el manejo contable para mantener al da la contabilidad del municipio. 13. Presentacin de informacin exgena a la DIAN cuando hubiere lugar. 14. Expedir los certificados de Disponibilidad y Registro presupuestal manteniendo siempre un consecutivo, y concomitantemente con la Secretaria de Gobierno expedir los CDP Y CRPS acordes a las fechas de contratacin.15. Realizar las notas contables a que haya lugar. 16. Realizar las notas a los estados financieros para el entendimiento de terceros. 17. Mantener actualizado el libro diario de contabilidad. 18. Realizar copia de seguridad diariamente de los movimientos realizados por seguridad. 19. Mantener en secreto las claves de acceso al sistema presupuestal y contable para evitar anomalas futuras. 20. Realizar los registros contables y presupustales con base a los soportes. 19.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La oportuna toma de decisiones. 2. El control en los gastos. 3. Las disponibilidades, los registros y causaciones contables corresponden a la realidad del municipio. 19.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Conocimiento del Plan General de Contabilidad Publica. 2. Manejo de la normas de contratacion.

51 3. Manejo de Presupuesto. 19.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Contador Pblico con tarjeta profesional vigente. 2. Un (1) ao de experiencia. 3. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente.

20. AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 08 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DIRECCION FINANCIERA, CONTABILDIAD Y PRESUPUESTO JEFE INMEDIATO DIRECTOR FINANCIERO, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 20.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de Carrera Administrativa del nivel Asistencial, encargado de cumplir funciones relacionadas con la actividad financiera colaborando a mantener actualizado su sistema contable y presupuestal del ente territorial como auxiliar de contabilidad y presupuesto. 20.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el registro de movimientos contables para mantener actualizado el libro diario de contabilidad. 2. Realizar ajuste a los estados financieros previa autorizacin del director financiero. 3. Realizacin, contabilizacin de nomina y pago de seguridad social y prestaciones sociales. 4. Realizacin de las causaciones contables. 5. Registro de movimientos presupustales. 6. Manejo de correspondencia y archivo.

52 7. Llevar un nmero consecutivo para certificados de disponibilidad y registro presupuestal, adems de un consecutivo para las notas contables. 8. Colaborar en la presentacin de informes a los diferentes organismos de control. 9. Revisin de papeles soporte para el registro contable. 10. Elaborar los informes para autoridades competentes como la Contralora General de la Repblica, Departamental de Nario, Planeacin Departamental y la Contadura General de la Nacin. 11. Elaborar y digitar la informacin, documentacin y correspondencia de la oficina, tomar dictados, redactar la correspondencia sencilla de rutina de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato Tesorero. 12. Numerar, radicar y despachar la correspondencia que se origina en la Direccin Financiera para las Secretaras u oficinas de la Alcalda o Instituciones externas controlando estos envos en la planilla de control de correspondencia 13. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato. 20.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El correo interno y el correo externo de la oficina son oportunos. 2. El registro de los movimientos es oportuno. 3. Las Disponibilidades, Registros y Causaciones Presupustales corresponden a lo realmente presupuestado y se expiden concomitantemente con la fecha de los contratos y / compromisos. 4. Los informes ante las autoridades competentes son oportunos y no generan traumatismos a la Administracin Municipal.20.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Contabilidad. 2. Presupuesto. 3. Informtica. 20.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso en sistemas de 100 horas. (Manejo de Excel). 3. Experiencia mnima de DOS (02) aos relacionada con el cargo.

53

21. TESORERO GENERAL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN TESORERO GENERAL CODIGO 201 NIVEL PROFESIONAL GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA TESORERIA GENERAL JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL 21.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Empleo pblico de libre nombramiento y remocin, del nivel Profesional, en el cual se encarga de la parte de recaudos, de presentacin de informes, Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de la dependencia y del personal a su cargo, adems dirigir, supervisar promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestacin de los servicios a cargo de la dependencia. 21.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recaudar las rentas determinadas en el presupuesto del Municipio, lo mismo que los recursos extraordinarios de origen Departamental o Nacional. 2. Realizar el pago de las obligaciones autorizadas por el ordenador del gasto, previa verificacin de los soportes legales respectivos y de la correcta identificacin de los beneficiarios. 3. Atender por conducto de las distintas dependencias, la ejecucin de los programas, la prestacin eficiente de los servicios y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos y financieros. 4. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de la dependencia y del personal a su cargo. 5. Dirigir, supervisar promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestacin de los servicios a cargo de la dependencia. 6. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos. 7. Distribuir los recursos cedidos por la Nacin conforme a los porcentajes establecidos en la Ley 60/93, a fin de ordenar los pagos sobre estos recursos, conforme a las disponibilidades presupustales.

54 8. Manejar y controlar las cuentas bancarias donde se encuentren depositados los recursos del Municipio. 9. Mantener en custodia y bajo su responsabilidad los ttulos de Inversin, certificados de cambio, garantas prendaras, especies venales y ttulos valores que constituyan el patrimonio del Municipio. 10. Preparar y presentar la cuenta mensual y los informes financieros a la Contadura General del Departamento, conforme a las metodologas e instrucciones que al respecto prescriban. 11. Constituir las reservas de caja de cuentas por pagar con obligaciones correspondientes a los anticipos pactados en los contratos y la entrega de bienes o servicios. 12. Realizar los anlisis necesarios sobre el comportamiento de flujo de caja y efectivo. 13. Consignar diariamente en las cuentas los recursos que reciban en efectivo por concepto de Impuestos, tasas o contribuciones. 14. Rendir informes mensuales sobre el estado de Tesorera, al Concejo Municipal y Alcalde Municipal. 15. Establecer las responsabilidades mediante liquidaciones de los impuestos y obligaciones constituidas en mora, para efectos del cobro coactivo administrativo. 16. Recibir la estimacin del avalo catastral que hagan los propietarios poseedores de inmuebles o mejoras, o que los mismos presenten respecto de la fecha de adquisicin de los inmuebles no incorporados al catastro o la determinacin de la mejora, conforme a los artculos 183 y187 del Cdigo de Rgimen Municipal. 17. Rendir los informes al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, de que trata el Artculo 248 del Cdigo de Rgimen Municipal. 18. Requerir a los deudores morosos del pago de impuestos, tasas o contribuciones, para que se pongan al da o solicitar en caso contrario, la iniciacin del pago por jurisdiccin coactiva. 19. Llevar el censo de los contribuyentes del fisco municipal, por concepto de los diferentes impuestos. 20. Llevar los libros de caja, bancos, control de presupuesto y los dems libros auxiliares que sean necesarios para el desarrollo y control respectivos. 21. Manejar y controlar las cuentas bancarias del municipio. 22. Efectuar las consignaciones y conciliaciones bancarias y preparar los boletines e informes correspondientes. 23. Efectuar los giros oportunamente a las entidades, beneficiarias de transferencias y aportes. 24. Expedir los certificados de retencin en la fuente. 25. Presentar a la Contralora General del Departamento, los documentos exigidos para que sta efecte el control posterior, en cumplimiento de la funcin fiscalizadora, de conformidad con la legislacin vigente sobre la materia. 26. Efectuar oportunamente los pagos ordenados por el Alcalde con el lleno de los REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA establecidos.

55 27. Desarrollar programas tendientes a reducir l debido cobrar y el recaudo oportuno de los impuestos. 28. Llevar y mantener actualizados los registros de las diferentes operaciones de Tesorera. 29. Expedir Paz y salvos a los contribuyentes que se encuentran al da en sus obligaciones con el tesoro municipal. 30. Proferir los requerimientos especiales, los pliegos y traslados de cargos, los emplazamientos para corregir y declarar y las dems diligencias previas a la aplicacin de sanciones, sealadas en el Estatuto de Rentas del Municipio. 31. Ejercer las facultades de fiscalizacin e investigacin de los impuestos Municipales. 32. Identificar cada una de las fuentes u orgenes de los ingresos de la entidad. 33. Clasificar y agrupar cada ingreso segn su origen y destinacin. 34. Identificar y conocer las normas tributarias legales que regulan cada concepto de ingresos Tributario, No tributario y recursos del crdito. 35. Establecer claramente los mecanismos y procedimientos que se deben aplicar para el recaudo por cada concepto de ingreso. 36. Manejar los dineros recaudados, segn su origen o destinacin, en cuentas bancarias especficas. 37. Las dems funciones que seale el Alcalde Municipal. 21.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Ejecutar el presupuesto de ingresos del Municipio. 2. Evitar los errores y las glosas por parte de los entes de control. 3. El logro de los objetivos. 4. El desarrollo de los planes, programas y proyectos que tenga el Municipio. 5. El orden de los ingresos por concepto. 6. Los bancos con un saldo sin sobregiros. 7. La ejecucin del cdigo de rentas. 8. La actualizacin tributaria del Municipio y estar a Paz y Salvo con la DIAN. 9. El pago oportuno de los impuestos. 10. Evacuar los compromisos realizados por el alcalde. 11. Tener al da los pagos. 21.4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. CONOCIMIENTOS BASICOS

Conocimiento de la Constitucin Poltica de Colombia. Manejo de Presupuesto. Conocimiento de Estatuto Tributario. Ley 100 de 93 (seguridad social). Conocimiento del Proceso de Contratacin. Manejo de sistemas. Conocimiento de los entes de control y vigilancia de los Municipios. Ley 136 de 94.

56 9. Decreto Ley 111 de 96. 21.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

1. Titulo Profesional en reas econmicas, financieras y administrativas. 2. Experiencia Laboral o profesional de un (1) ao. 22. AUXILIAR ADMINISTRATIVO III MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR ADMINISTRATIVO III CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 03 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA TESORERIA GENERAL JEFE INMEDIATO TESORERO GENERAL

22.1.

PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de Carrera Administrativa del Nivel Asistencial que Recauda los Impuestos Municipales y maneja el archivo, la correspondencia el orden de los documentos y compromisos del Tesorero Municipal, redacta y/o transcribe los oficios. Asiste como secretaria a las audiencias y a reuniones citadas por el Tesorero Municipal, recaudo de los impuestos que estn incluidos en el cdigo de renta del municipio. 22.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar y digitar la informacin, documentacin y correspondencia de la tesorera, tomar dictados, redactar la correspondencia sencilla de rutina de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Tesorero. 2. Recaudar, custodiar y consignar los valores recaudados manteniendo oportunamente informado al Tesorero, 3. Numerar, radicar y despachar la correspondencia que se origina en la Tesorera para las Secretaras u oficinas de la Alcalda o Instituciones externas controlando estos envos en la planilla de control de correspondencia. 4. Facturar el cobro de impuesto predial. 5. Liquidacin de impuestos municipales que estn reglamentados nica y exclusivamente en el l Cdigo de rentas. 6. Actualizar la base de datos para el cobro predial segn el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi. 7. Organizar la informacin del recaudo para la Contralora Departamental.

57 8. Realizar las consignaciones de los recaudos. 9. Organizar tcnicamente el archivo de la correspondencia enviada y recibida, de documentos importantes y de los expedientes que el Tesorero crea conveniente abrir, mantenerlo actualizado, dejando copia de toda remisin en dicho archivo. 10. Llevar y conservar estrictamente el orden consecutivo de la correspondencia originada en la tesorera. 11. Colaborar en la organizacin tcnica y de apoyo para el buen funcionamiento del archivo institucional. 12. Hacer y recibir llamadas telefnicas de la Tesorera, Transmitiendo los mensajes recibidos oportunamente. 13. Controlar y relacionar en la planilla de control, las llamadas telefnicas a larga distancia que se hacen del telfono de la Tesorera por requerimiento de las obligaciones propias de la entidad. 14. Guardar la debida reserva de los documentos y asuntos que se traten en la tesorera. 15. Coordinar todo lo relativo a las audiencias programadas por la Tesorera 16. Llevarla agenda diaria de reuniones y compromisos oficiales del Tesorero Municipal. 17. Atender al pblico suministrando la informacin pertinente y resolviendo, si es del caso, asuntos que sean de su competencia. 18. Preparar trimestralmente el pedido de tiles e implementos par ala oficina y distribuirlos de acuerdo a las necesidades. 19. Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos a su cargo. 20. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas en razn de su cargo para beneficio de las labores generales de la Entidad. 22.3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Descongestin en la atencin al pblico. Recaudo diario. Reporte diario de ingresos. Anotaciones puntales de las reuniones. Conservacin de los equipos de oficina. Correspondencia ordenada. Archivo al da. Atencin excelente al pblico. 22.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Tcnicas de archivo y gestin. 2. Informtica bsica, manejo de hojas de clculo y Word. 3. Mecanografa y/o digitacin. 4. Conocimiento cdigo de rentas del Municipio.

58

22.5.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

1. Terminacin y aprobacin de tres (03) aos de educaron bsica primaria 2. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

23. DIRECTOR LOCAL DE SALUD: MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 23.1. PROPSITO PRINCIPAL DIRECTIVO DIRECTOR LOCAL DE SALUD 080 01 UNO (1) DIRECCION LOCAL DE SALUD ALCALDE MUNICIPAL

Es un cargo de libre nombramiento y Remocin del nivel Directivo que Promueve las polticas del sector salud de acuerdo a las directrices impartidas por el nivel Nacional, Departamental y Local tendientes a velar por la salud y bienestar de la poblacin del Municipio de Chachagui. 23.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Aplicar las polticas del sector salud para velar por el bienestar del Municipio. 2. Dirige y coordina el sector salud mediante mecanismos de planeacin y control que garanticen el cumplimiento de las funciones. 3. Coordinar y participar en los diferentes servicios que involucren al sector salud para su funcionamiento. 4. Promover, coordinar, apoyar y asesorar las actitudes que competen con la vigilancia del sector salud para su desarrollo. 5. Ser responsable de la informacin estadstica de la Direccin local de salud para enviarlo a las diferentes A.R.S. 6. Ser responsable de la informacin estadstica de la Direccin Local de salud como: (Rgimen subsidiado, Plan de Atencin Bsica, Atencin a vinculados, control y evaluacin de los procesos de saneamiento bsico), para ser enviado a las diferentes autoridades competentes de salud. 7. Asignar la distribucin del trabajo, de acuerdo con las necesidades y el grado de capacitacin que han recibido el diferente personal del centro.

59 8. Velar por la utilizacin racional de los recursos. 9. Servir como intermediario en las negociaciones que en tema de salud concierne con las diferentes EPS., A.R.S., e I.P.S entre otras. 10. Promocionar la participacin de los funcionarios de la Direccin local de salud para las diferentes campaas de Prevencin y promocin que se realicen en el Municipio. 11. Supervisar los programas de entrenamiento que se establezcan para el personal tanto profesional como auxiliar y administrativos. 12. Programar actividades de actualizacin cientfica del personal a su cargo. 13. Responder ante las autoridades legales competentes cuando se le solicite. 14. Ser responsable de mantener vigentes los registros y licencias requeridas por la ley para los diferentes establecimientos pblicos de la jurisdiccin del Municipio. 15. Estrechar los vnculos con el personal administrativo, mdico y dems profesionales de la salud, buscando lograr una integracin eficiente de la Direccin con el resto de la institucin. 16. Elaborar e implementar Planes de Mejoramiento peridicos y permanentes en atencin a vinculados, acciones de promocin y prevencin, manejo del 4.01% de la UPC del Rgimen subsidiado y acciones de saneamiento bsico. 17. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.

23.3.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia 23.4. 1. 2. 3. 4. 5. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES

Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre ley 100/93 y Seguridad Social. Manejo del Sisben, Promocin Y Prevencin atencin a vinculados. Normas de manejo de personal.

60

23.5.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Titulo profesional en reas de la salud, econmica y Administrativa, 2. Experiencia Profesional de dos (2) aos en el sector Salud.

24. TECNICO AREA DE SALUD TECNICO DE SANEAMIENTO BASICO MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN TCNICO AREA DE SALUD-TECNICO DE SANEAMIENTO BASICO. CODIGO 323 NIVEL TCNICO GRADO 05 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DIRECCION LOCAL DE SALUD. JEFE INMEDIATO DIRECTOR LOCAL DE SALUD. 24.1. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Es un cargo de Carrera Administrativa del nivel tcnico de Ejecucin de labores tcnicas de promocin, prevencin, control y vigilancia; aplicacin de mtodos sanitarios destinados a mejorar y/o establecer las condiciones de salud y dems programas destinados a disminuir los factores de riegos del ambiente para proteger la salud en el rea de influencia del Centro de Salud. 24.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar con las autoridades municipales, el establecimiento de un relleno sanitario, bajo especificaciones tcnico ambientales y previa autorizacin correspondiente del Ministerio de Salud Pblica. 2. Tomar y enviar muestras de agua al laboratorio de Bromatologa para los respectivos anlisis fisicoqumicos y bacteriolgicos de acuerdo a la programacin establecida por la Seccin Control y Vigilancia de obras de servicio colectivo del Instituto Departamental de Salud de Nario. 3. Agotar todos los recursos posibles, para lograr la financiacin y compra del qumico desinfectante, asegurando el suministro del cloro para todos los acueductos en forma oportuna. 4. Gestionar ante el Director Local de Salud, el presupuesto adecuado y suficiente para el sostenimiento del programa de desinfeccin de aguas del Municipio 5. Exigir en todo sitio de trabajo, la adopcin de medidas de seguridad, para proteger la salud de los empleados contra riesgos de tipo fisicoqumico o biolgico de acuerdo a la destinacin.

61 6. Exigir a los patronos y trabajadores, la dotacin y uso del equipo de proteccin personal necesario para laborar sin riesgos. 7. Vigilar y controlar los riesgos en la fabricacin, transporte, almacenamiento y uso de productos de difcil manejo, especialmente de carcter qumico a este respecto debe realizarse el censo de personal que transporte, expende y aplica plaguicidas, combustibles, agroqumicos y explosivos, inspeccionar las condiciones de manejo y aplicar las normas de seguridad en cada caso detectado 8. Procurar que la planta fsica, condiciones locativas y funcin de los sitios de trabajo, garantice un ambiente sano y agradable a los trabajadores 9. Reportar a los mdicos del Centro de Salud del Municipio; los casos detectados de enfermedades profesionales debidas a deficiente ambiente laboral o proteccin de los trabajadores, incluyendo las infecciones intra hospitalarias, aplicando las medidas correctivas que subsanen las causas detectadas 10. Colaborar en la elaboracin y actualizacin del plan de emergencia hospitalaria, participando activamente en las acciones relacionadas con el cargo que se incluyan en dicho plan 11. Aplicar gradualmente en cada destinacin, las normas que sobre salud ocupacional tenga establecidas el Ministerio de Salud 12. Impartir educacin sanitaria a todo nivel (domiciliario, gremial, establecimientos educativos, etc.), sobre temas de saneamiento bsico mediante la programacin y ejecucin de charlas continuadas cursillos, presentacin de videos y otros medios 13. Procurar adquirir o producir material didctico y ayudas audiovisuales para utilizarlas como complemento a las charlas o cursillos que se dicten en escuelas, colegios y grupos laborales 14. Realizar los exmenes antemorten y posmorten del ganado porcino y bovino en el matadero municipal, certificando los animales aptos para el sacrificio y las carnes y vsceras aptas para el consumo en concordancia a lo estipulado en las normas del Ministerio de Salud sobre carnes. 15. Vigilar y controlar el transporte y expendio de carnes bovinas y porcinas, carnes de aves, pescado y dems carnes destinadas al consumo humano, dentro de la jurisdiccin de su rea laboral 16. Exigir la certificacin del estado de salud del personal manipulador de alimentos, tanto en la produccin, proceso y transporte como en el almacenamiento y expendio, previos exmenes de laboratorio y formulacin mdica del interesado 17. Vigilar y controlar la calidad de las leches, en sus etapas de ordeo, transporte y expendio, realizando las respectivas pruebas para detectar y sancionar adulteracin y alteracin del alimento 18. Controlar el expendio de derivados lcteos y crnicos en los procesos de almacenamiento, conservacin y fechas de expiracin de los productos 19. Tomar, empacar y transportar adecuadamente, muestras de alimentos para sus respectivos anlisis en el laboratorio de referencia, de acuerdo a la programacin establecida por el laboratorio de Bromatologa.

62 20. Decomisar o congelar alimentos, cuyo estado, proceso, transporte, almacenamiento o expendio, no garanticen su aptitud para el consumo o se constituya de dudosa procedencia o con fechas de expiracin vencida. 21. Mantener actualizado el censo de poblacin canica y felina, urbano y rural de su rea de trabajo. 22. Procurar al mximo que la campaa antirrbica canina se realice, dentro del lmite de inmunidad que garantice el bilogo, a fin de mantener el control de esta zoonosis. 23. Ordenar la observacin de los animales sospechosos, cuya sintomatologa dudosa se hubiera reportado a la unidad de zoonosis. 24. Ordenar la eliminacin peridica de perros callejeros y su adecuada disposicin, a fin de controlar la poblacin canina y proteger a la comunidad de mordeduras y de posibles brotes de rabia 25. Procurar la adquisicin de tratamientos antirrbicos humanos, para su aplicacin oportuna a los pacientes con mordeduras graves, de acuerdo al criterio medico y segn las normas vigentes. 26. Procurar establecer peridicamente campaas de vacunacin equina contra la encefalitis, partiendo de un censo urbano y rural de equinos de su rea de trabajo 27. Realizar campaas de desratizacin en las viviendas y establecimientos infestados de este tipo de vectores 28. Aplicar medidas de prevencin y mejoramiento, contra las enfermedades producidas por cualquier tipo de animal domestico 24.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Apoyo de las autoridades Municipales. 2. Cumplimiento de la programacin establecida por la seccin de control y vigilancia de obras de servicio colectivo del Instituto Departamental de Salud de Nario. 3. Control oportuno de cloro para los acueductos. 4. Dotacin y uso de los equipos de seguridad de los empleados. 5. Incremento de educacin sanitaria a todo nivel. 6. Control del transporte y expendio de leches y carnes del Municipio. 7. Censo actualizado de la poblacin canina y felina, evitando la sobrepoblacin de estos. 24.4. 1. 2. 3. 4. 5. CONOCIMIENTOS BASICOS

Manejo de basuras. Manejo de aguas. Conocimiento de las normas de proteccin. Conocimiento en normas de salud. Manejo y transporte de carnes.

63 24.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso especfico mnimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo de Promotor de saneamiento bsico avalado por el Instituto Departamental de salud de Nario. 2. Experiencia mnima de dos (2) aos relacionada con el cargo. 25. TECNICO AREA SALUD (COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO) MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN TECNICO AREA SALUD (COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO) CODIGO 323 NIVEL TECNICO GRADO: 02 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA DIRECCION LOCAL DE SALUD JEFE INMEDIATO DIRECTOR LOCAL DE SALUD. 25.1. PROPSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Es un cargo de Carrera Administrativa del nivel Tcnico que realiza acciones tendientes al cumplimiento de las funciones de coordinacin del aseguramiento de la poblacin a los sistemas de seguridad social, tanto contributivo como Subsidiado y Vinculado. 25.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Contribuir a Mantener actualizado en el sistema de informacin el estado de afiliacin de los usuarios del sistema de seguridad social en salud en los niveles 1 y 2 de SISBEN, conjuntamente con la oficina de Planeacin del Municipio, tendientes ha determinar el porcentaje de cubrimiento en salud de las personas vulnerables. 2. Elaborar las certificaciones que le sean solicitadas por el jefe inmediato con el fin de identificar el personal que no se encuentra asegurado con recursos de la demanda. 3. Mantener organizado y actualizado el archivo de la correspondencia y dems documentos que se manejan en la dependencia en cumplimiento de las funciones. 4. Preservar los equipos de oficina y dems documentos de trabajo, e informar sobre la prdida o cualquier desperfecto de los mismos con el fin de tomar los correctivos necesarios. 5. Suministrar la informacin precisa y adecuada solicitada por la entidad o particulares con el fin de establecer la toma de decisiones.

64 6. Elaborar informes, cuadros y estadsticas del manejo de informacin de la dependencia para facilitar la toma de decisiones. 7. Cubrir las novedades sean nacimientos o muertes de usuarios del Rgimen subsidiado de Salud, con los cupos que tenga disponibles dando prioridad a las exigencias de los acuerdos respectivos. 8. Elaborar las Resoluciones de cubrimiento de Novedades sean de muertes, nacimientos o reemplazo de carnes y enviarlos a las respectivas ARS. 9. Mantener actualizado la base de datos de las ARS confrontada con el SISTEMA DE BENEFICIARIOS SISBEN del Municipio. 10. Recepcionar los documentos necesarios a los usuarios para el cambio de carns y remitir esta informacin a las ARS. 11. Recepcionar, clasificar y mantener al da la informacin de la hoja de vida de las ARS, con toda la documentacin pertinente. 12. Elaborar el cruce de informacin entre la base de datos del Rgimen Contributivo y el Subsidiado para mantener una base de datos acorde a las necesidades del Municipios. 13. Elaborar las minutas de contratos del manejo de los recursos del Rgimen Subsidiado de Salud, conjuntamente con el Interventor de Salud y solicitar las respectivas disponibilidades y registros a la direccin financiera, previa consulta de las fuentes de financiacin. 14. Enviar o hacer llegar a las autoridades competentes de salud la Informacin que requieran y mantener un archivo de esta actividad. 15. Actualizarse en la aplicacin de los Acuerdos que expida el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, y las Resoluciones que expida el Ministerio de la Proteccin social sobre aseguramiento de la Poblacin beneficiada. 16. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 25.3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Se mantiene actualizado la base de datos de las ARS Se cubre novedades con agilidad sobre los cupos disponibles Se cancela a tiempo los pagos por fuentes a las ARS Se resuelve diligentemente las inquietudes y quejas de la comunidad Las normas especficas de aseguramiento se aplican prontamente. El SISBEN se mantiene actualizado conjuntamente con Planeacin Municipal y la base de datos de las ARS concuerdan con la poblacin sisbenizada. 25.4. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Conocer el manejo de la ley 100/93, en cuanto al aseguramiento de la poblacin subsidiada, contributiva y vinculada 2. Conocer de sistemas bsicamente Excel y aplicacin de ACCES. 3. Manejo de base de datos y Sisben.

65

25.5.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso especfico mnimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo. 2. Experiencia mnima de Un (1) ao relacionada con el cargo.

26. DIRECTOR CENTRO DE SALUD. MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO SALARIAL: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 26.1. PROPSITO PRINCIPAL DIRECTIVO MEDICO GENERAL DIRECCIN. 065 02 UNO (1) CENTRO DE SALUD DIRECTOR HOSPTAL

Es un cargo de Libre Nombramiento y Remocin del nivel Directivo que ejecuta acciones tendientes a la realizacin de labores profesionales de Direccin Tcnica y operativa del Centro de Salud de Chachagui y de medicina general, programas de prevencin, proteccin y de rehabilitacin del paciente, medio ambiente y de colaboracin en aspectos de medicina legal. 26.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar acciones de direccin Tcnica y Administrativa del Centro de Salud de Chachagui con el fin de representarlo en la toma de decisiones ante las autoridades Locales, Departamentales y Nacionales. 2. Dirigir las polticas de manejo tcnico y profesional de la parte Cientfica del rea de Salud. 3. Coordinar con el personal de enfermera los cronogramas de manejo de personal de acuerdo a las diferentes actividades y programas de carcter local. 4. Firmar todos los actos administrativos internos para la buena marcha de la administracin. 5. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin asignada. 6. Prestar en la programacin, supervisin evaluacin y control de las actividades de salud que se realicen en el rea asignada.

66 7. Realizar control mdico peridico a pacientes laboralmente expuestos a las situaciones de contaminacin ambiental que impliquen riesgo para su salud. 8. Participar en las brigadas de salud del rea de influencia. 9. Realizar vigilancia epidemiolgica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la poblacin que le ha sido asignada. 10. Evaluar las actividades e impacto de la prestacin de los Servicios de Salud. 11. Promover en su rea de trabajo la participacin de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformacin de los comits de salud y formacin de lderes comunitarios en salud. 12. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin necesarias para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 13. Reportar oportunamente las anormalidades en la prestacin del servicio y proponer las alternativas de solucin. 14. Elevar diagnsticos y establecer la formulacin de drogas con el fin de que se mejore el paciente atendido. 15. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 26.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia 26.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. Plan de gobierno municipal Plan de desarrollo municipal. Normas sobre manejo de oficina. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social en salud.

67

26.5.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Titulo de formacin Profesional en medicina. 2. Titulo de postgrado en gerencia en salud. 3. Dos (2) aos de experiencia laboral.

27. MEDICO TRANSFERIDO. MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIN DEL EMPLEO: MEDICO TRANSFERIDO. CDIGO: 310 GRADO SALARIAL: 06 NO. DE CARGOS: UNO (1) DEPENDENCIA: CENTRO DE SALUD CARGO DEL JEFE INMEDIATO: DIRECTOR HOSPTAL 27.1. PROPSITO PRINCIPAL

Es un cargo de carera administrativa de nivel Profesional que ejecuta acciones tendientes a la realizacin de labores profesionales de medicina general, programas de prevencin, proteccin y de rehabilitacin del paciente, medio ambiente y de colaboracin en aspectos de medicina legal.

27.2.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

68

1. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin asignada. 2. Prestar en la programacin, supervisin evaluacin y control de las actividades de salud que se realicen en el rea asignada. 3. Realizar control mdico peridico a pacientes laboralmente expuestos a las situaciones de contaminacin ambiental que impliquen riesgo para su salud. 4. Participar en las brigadas de salud del rea de influencia. 5. Realizar vigilancia epidemiolgica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la poblacin que le ha sido asignada. 6. Evaluar las actividades e impacto de la prestacin de los Servicios de Salud. 7. Promover en su rea de trabajo la participacin de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformacin de los comits de salud y formacin de lderes comunitarios en salud. 8. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin necesarias para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 9. Reportar oportunamente las anormalidades en la prestacin del servicio y proponer las alternativas de solucin. 10. Elevar diagnsticos y establecer la formulacin de drogas con el fin de que se mejore el paciente atendido. 11. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

27.3.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia

27.4.
1. 2. 3. 4.

CONOCIMEINETOS BASICOS

Plan de gobierno Municipal. Plan de desarrollo Municipal. Normas sobre manejo de Oficina. Normas sobre relaciones Humanas.

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27.5.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Titulo de formacin profesional en medicina.

28. PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO-MEDICO

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIN DEL EMPLEO: PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO. CDIGO: 217 GRADO: 04 NO. DE CARGOS: UNO (1) DEPENDENCIA: CENTRO HOSPITAL CARGO DEL JEFE INMEDIATO: DIRECTOR HOSPITAL 28.1. PROPSITO PRINCIPAL Es un cargo de periodo anual del nivel Profesional que ejecuta acciones tendientes a la realizacin de labores profesionales de medicina general, programas de prevencin, proteccin y de rehabilitacin del paciente, medio ambiente y de colaboracin en aspectos de medicina legal. 28.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin asignada. 2. Prestar en la programacin, supervisin evaluacin y control de las

70 actividades de salud que se realicen en el rea asignada. 3. Realizar control mdico peridico a pacientes laboralmente expuestos a las situaciones de contaminacin ambiental que impliquen riesgo para su salud. 4. Participar en las brigadas de salud del rea de influencia. 5. Realizar vigilancia epidemiolgica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la poblacin que le ha sido asignada. 6. Evaluar las actividades e impacto de la prestacin de los Servicios de Salud. 7. Promover en su rea de trabajo la participacin de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformacin de los comits de salud y formacin de lderes comunitarios en salud. 8. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin necesarias para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 9. Reportar oportunamente las anormalidades en la prestacin del servicio y proponer las alternativas de solucin. 10. Elevar diagnsticos y establecer la formulacin de drogas con el fin de que se mejore el paciente atendido. 11. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 28.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia 28.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social en salud.

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28.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Titulo de formacin Profesional en medicina general.

29. ODONTOLOGO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 29.1. PROPSITO PRINCIPAL PROFESIONAL ODONTLOGO 214 04 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Ejecutar labores profesionales de odontologa en programas de promocin, proteccin, recuperacin de la salud oral y rehabilitacin del paciente en una institucin de cualquier nivel de atencin con el fin de velar por la buena salud oral en el Municipio. 29.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin del rea de influencia. 2. Participar en las brigadas de salud de acuerdo con las necesidades de la comunidad en el rea. 3. Efectuar consulta odontolgica ambulatoria, realizando los tratamientos que se deban ejecutar a ese nivel. 4. Remitir a los pacientes que lo requieran al nivel superior de atencin conforme a las normas establecidas. 5. Participar en los programas de promocin, educacin y prevencin de enfermedades orales en la comunidad. 6. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin con las dems reparticiones de la institucin para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 7. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y promover la utilizacin racional de los disponibles. 8. Evaluar las actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral a la comunidad. 9. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con

72 el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

29.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional de salud 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones y tratamientos esenciales. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin y de salud oral. 29.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social en salud.

29.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Titulo Profesional como Odontlogo. 2. Un (1) ao de experiencia relacionada. 30. PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO SALARIAL: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 30.1. PROPSITO PRINCIPAL Es un cargo de periodo temporal anual donde ejecutan labores profesionales de odontologa en programas de promocin, proteccin, recuperacin de la salud PROFESIONAL PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO 217 04 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

73 oral y rehabilitacin del paciente en una institucin de cualquier nivel de atencin con el fin de velar por la buena salud oral en el Municipio. 30.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin del rea de influencia. 2. Participar en las brigadas de salud de acuerdo con las necesidades de la comunidad en el rea. 3. Efectuar consulta odontolgica ambulatoria, realizando los tratamientos que se deban ejecutar a ese nivel. 4. Remitir a los pacientes que lo requieran al nivel superior de atencin conforme a las normas establecidas. 5. Participar en los programas de promocin, educacin y prevencin de enfermedades orales en la comunidad. 6. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin con las dems reparticiones de la institucin para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 7. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y promover la utilizacin racional de los disponibles. 8. Evaluar las actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral a la comunidad. 9. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 30.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional de salud 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones y tratamientos esenciales. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin y de salud oral. 30.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social en salud.

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30.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Titulo Profesional como Odontlogo. 31. PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREAS S.B. MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO SALARIAL: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 31.1. PROPSITO PRINCIPAL Es un cargo de carrera administrativo donde se ejecuta labores profesionales de anlisis de laboratorio que apoyen el diagnstico, pronstico, prevencin y tratamiento de las enfermedades, en instituciones de prestacin de los servicios de salud. 31.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Practicar anlisis de laboratorio clnico y toma de muestras de alta Complejidad. 2. Realizar exmenes microbiolgicos de aguas, alimento, bebidas y otras sustancias de consumo para verificar su grado de pureza y sus efectos sobre La salud. 3. Preparar reactivos, medios de cultivo y soluciones utilizadas en el laboratorio. 4. Analizar sustancias diversas para determinar sus componentes, reaccin, Toxicidad y efectos sobre los organismos animales. 5. Desarrollar pruebas de control de calidad de los anlisis clnicos a fin de Garantizar la veracidad de los resultados. 6. Realizar diariamente chequeo y calificacin de cada uno de los instrumentos antes de iniciar las lecturas y llevar un registro de los procedimientos de Calibracin. 7. Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la toma de una Buena muestra y sobre la forma de recoleccin de las mismas. 8. Velar por el adecuado manejo de los desechos del laboratorio. 9. Responder por el adecuado uso de los equipos y elementos de consumo PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA S. B. 237 03 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

75 de Laboratorio. 10. Supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloracin, montaje y Lavado del material. 11. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 31.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia 31.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social.

31.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Titulo Profesional de Bacterilogo o Laboratorio Clnico. 2. Un (1) ao de experiencia relacionada.

32. ENFERMERA ESPECIALISTA MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 32.1. PROPSITO PRINCIPAL PROFESIONAL ENFERMERA ESPECIALISTA 244 04 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

76 Es un cargo de carrera administrativa cuyo objetivo principal es Programar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de enfermera de primer nivel de atencin con el fin de brindar un cuidado integral al paciente, familia y comunidad conjuntamente con el equipo interdisciplinario de acuerdo con las polticas locales, seccinales y nacionales de salud. 32.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer o participar en la elaboracin del diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin del rea de influencia. 2. Ejecutar los tratamientos de enfermera de mayor responsabilidad, de acuerdo con las normas establecidas. 3. Dar atencin de enfermera a pacientes, familia y grupos de la comunidad. 4. Participar en la revista mdica y de enfermera diaria y otros estudios clnicos y/o de la comunidad. 5. Organizar, asignar, delegar y supervisar el trabajo del personal auxiliar. 6. Ejercer control sobre la aplicacin de mtodos y procedimientos de enfermera en el cuidado de los pacientes. 7. Evaluar la calidad en la atencin de enfermera en los pacientes, familia y/o comunidad. 8. Colaborar en labores de adiestramiento de personal subalterno. 9. Desarrollar acciones de promocin de salud y prevencin de enfermedades y educacin sobre aspectos bsicos del estado y cuidado del medio ambiente a la comunidad. 10. Realizar visitas domiciliarias a pacientes de los programas especiales. 11. Participar en la coordinacin y desarrollo de las actividades de las jornadas de salud integrando el componente epidemiolgico. 12. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y velar por la racional utilizacin de los disponibles. 13. Velar por el buen funcionamiento de equipos, instrumentos y elementos de servicio bajo su cuidado. 14. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 32.3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia

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32.4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social en salud.

32.5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1. Titulo de Formacin Universitaria en Enfermera Superior. 2. Experiencia mnima de un (01) ao.

33. PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO.

78 MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: PROFESIONAL PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO. ENFERMARA S.S.O. 217 02 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

33.1. PROPSITO PRINCIPAL: Es un cargo de periodo anual que cumple funciones de Programacin, ejecucin, supervisin, control y evaluacin en las acciones de enfermera de primer nivel de atencin con el fin de brindar un cuidado integral al paciente, familia y comunidad conjuntamente con el equipo interdisciplinario de acuerdo con las polticas locales, seccinales y nacionales de salud.

33.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer o participar en la elaboracin del diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin del rea de influencia. 2. Ejecutar los tratamientos de enfermera de mayor responsabilidad, de acuerdo con las normas establecidas. 3. Dar atencin de enfermera a pacientes, familia y grupos de la comunidad. 4. Participar en la revista mdica y de enfermera diaria y otros estudios clnicos y/o de la comunidad. 5. Organizar, asignar, delegar y supervisar el trabajo del personal auxiliar. 6. Ejercer control sobre la aplicacin de mtodos y procedimientos de enfermera en el cuidado de los pacientes. 7. Evaluar la calidad en la atencin de enfermera en los pacientes, familia y/o comunidad. 8. Colaborar en labores de adiestramiento de personal subalterno. 9. Desarrollar acciones de promocin de salud y prevencin de enfermedades y educacin sobre aspectos bsicos del estado y cuidado del medio ambiente a la comunidad. 10. Realizar visitas domiciliarias a pacientes de los programas especiales. 11. Participar en la coordinacin y desarrollo de las actividades de las jornadas de salud integrando el componente epidemiolgico. 12. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y velar por la racional utilizacin de los disponibles. 13. Velar por el buen funcionamiento de equipos, instrumentos y elementos

79 de servicio bajo su cuidado. 14. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 32.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia 32.4 1. 2. 3. 4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES

Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social en salud. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

32.5

1. Titulo de Formacin Universitaria en Enfermera Superior.

33

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 33.1 PROPSITO PRINCIPAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Es un cargo de carrera administrativa el va a establecer mecanismos y estrategias para el manejo Administrativo y Financiero del Centro de Salud de Chachagui, con el fin de velar por la buena marcha de la Administracin.

80

33.2

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento. 2. Participar en la programacin de las actividades del rea administrativa y en la elaboracin del proyecto de presupuesto de la institucin. 3. Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades en los regmenes del rea administrativa de la institucin, cuando sea necesario. 4. Participar en la evaluacin del impacto de la prestacin de los servicios ofrecidos a la institucin. 5. Informar a la direccin del hospital sobre el desarrollo del rea a su cargo y orientar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el rea administrativa. 6. Velar por la consecucin oportuna de los recursos necesarios y por la racional utilizacin de los disponibles. 7. Participar en el diseo e implantacin de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestacin de los servicios del rea. 8. Liquidar nminas de pago del personal de la institucin. 9. Asignar el programa de trabajo al personal del rea y supervisar su cumplimiento, cuando le sea delegada esta funcin. 10. Consolidar e informar al superior inmediato el plan de capacitacin de la institucin. 11. Dirigir o participar, segn el caso, la actualizacin del manual de normas y procedimientos del rea. 12. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 33.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia 33.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES

1. Plan de gobierno municipal. 1. Plan de desarrollo municipal. 2. Normas sobre manejo de oficina.

81 3. Normas sobre relaciones humanas. 4. Normas de seguridad social en salud. 33.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Profesional Universitario en las reas Administrativas, Econmicas y Financieras. 2. Un (1) ao de experiencia relacionada. 34 AUXILIAR DE SALUD I (PROMOTORES)

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 34.1 PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR REA DE SALUD I (PROMOTORES) 412 08 CINCO (05) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Es un cargo de carrera administrativo en el cual hay que ejercer funciones de promocin, prevencin y cuidado de la salud de la comunidad con el fin de propender por desarrollo social del Municipio. 34.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Motivar, informar y educar a la comunidad sobre la prevencin y tratamiento oportuno de los principales problemas de salud del Municipio con el fin de evita problemas sociales. 2. Promover la coordinacin entre las instituciones de salud que operan en el Municipio con el fin de establecer acciones conjuntas. 3. Prestar servicios bsicos de salud a la comunidad en pro de lograr un bienestar individual y colectivo en la comunidad del Municipio. 4. Realizar visitas domiciliarias para detectar las necesidades de salud conforme a las normas establecidas. 5. Participar activamente en las campaas de vacunacin promovidas por el gobierno nacional, departamental o municipal con el fin de evitar la proliferacin de epidemias. 6. Coordinar el trabajo de campo con lderes comunitarios en pro de establecer

82 un cronograma acorde a la situacin de la comunidad. 7. Remitir casos especiales a los programas especficos de acuerdo con el nivel de atencin para evitar problemas de tipo legal y social. 8. Ejecutar acciones de manejo de Polticas Publicas de salud establecidas por el orden Nacional, Departamental y local sobre con el fin de dar cumplimiento sobre competencias de la direccin local de salud 9. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 34.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar la toma de decisiones. 3. La realizacin de actividades asignadas son determinantes en la ejecucin de un proyecto de beneficio institucional. 4. Los Documentos que reposan en los Despachos asignados son recibidos clasificados, enviados y guardados en forma cronolgica. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el Fin de lograr un mejor servicio a la institucin. 34.4 1. 2. 3. 4. 34.5 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre seguridad social en salud. Normas sobre relaciones humanas. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Terminacin y aprobacin de educacin bsica primaria. 2. Un (1) ao de experiencia relacionada.

35

AUXILIAR AREA DE SALUD II (AUX. DE ENFERMERIA)

83 MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO SALARIAL: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 35.1 PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR REA DE SALUD II ( AUX. DE ENFERMERIA) 412 09 OCHO (08) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Es un cargo de carrera administrativa donde se ejecutan labores de auxiliares de enfermera tendientes a la atencin de individuos, familia y comunidad en cualquier nivel de atencin de salud. 35.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Arreglar la unidad y ambiente fsico del paciente, tanto para la admisin como para la estada del mismo en la institucin. 2. Realizar acciones de enfermera de baja y mediana complejidad asignadas segn las normas y el plan de accin de enfermera de la institucin. 3. Instruir al paciente y a la familia en el proceso de rehabilitacin a seguir. 4. Preparar al paciente y colaborar en los medios de diagnstico y tratamientos especiales. 5. Realizar acciones educativas sobre aspectos bsicos de salud y promocin del medio ambiente. 6. Dar atencin de enfermera al paciente durante el tratamiento mdicoquirrgico y administrar los medicamentos y cuidados al paciente de acuerdo con rdenes mdicas y de enfermera. 7. Informar oportunamente al profesional responsable sobre situaciones de emergencia y riesgos que observe en los pacientes, familia, comunidad o medio ambiente. 8. Desarrollar actividades recreativas y ocupacionales con los pacientes. 9. Esterilizar, preparar y responder por el material, equipo y elementos a su cargo. 10. Brindar cuidado directo a los pacientes que requieran atencin especial. 11. Identificar las dietas especiales para pacientes. 12. Prestar primeros auxilios en caso de accidentes. 13. Colaborar en la identificacin de individuos y grupos de la poblacin expuestos a riesgos de enfermar. 14. Informar a individuos y grupos de la comunidad sobre la existencia y utilizacin de servicios de salud.

84 15. Preparar los servicios de consulta y colaborar con el mdico en la prestacin del servicio. 16. Realizar la vacunacin institucional o por canalizacin y el control de temperatura a la nevera que contiene biolgicos. 17. Diligenciar los registros estadsticos pertinentes a su trabajo. 18. Participar en el adiestramiento y supervisin de la promotora de salud de acuerdo con la programacin establecida. 19. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 35.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar la toma de decisiones. 3. La realizacin de actividades asignadas son determinantes en la ejecucin de un proyecto de beneficio institucional. 4. Los Documentos que reposan en los Despachos asignados son recibidos clasificados, enviados y guardados en forma cronolgica. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el fin de lograr un mejor servicio a la institucin 35.4 1. 2. 3. 4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre seguridad social en salud. Normas sobre relaciones humanas.

35.5

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso especifica no inferior a sesenta (60) horas. 3. Un (01) aos de experiencia relacionada. 36 AUXILIAR AREA DE SALUD I (AUX DE ODONTOLOGIA)

85 MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 36.1 PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR REA DE SALUD I ( AUX DE ODONTOLOGA) 412 08 DOS (02) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Es un cargo de carrera administrativa donde existe la ejecucin de labores asistenciales en procedimientos de nivel auxiliar en salud oral, en un organismo de atencin a las personas. 36.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar el ambiente del consultorio odontolgico. 2. Preparar los materiales y medicamentos que se requieran en la atencin diaria de los pacientes. 3. Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales y alcanzar el instrumental al odontlogo. 4. Revelar radiografas. 5. Elaborar los diferentes registros segn las normas establecidas. 6. Velar por el cuidado de los equipos e instrumental. 7. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 36.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar la toma de decisiones. 3. La realizacin de actividades asignadas son determinantes en la ejecucin de un proyecto de beneficio institucional. 4. Los Documentos que reposan en los Despachos asignados son recibidos clasificados, enviados y guardados en forma cronolgica. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el fin de lograr un mejor servicio a la institucin

86

36.4 1. 2. 3. 4. 36.5

CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre seguridad social en salud. Normas sobre relaciones humanas. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso minimo de sesenta (60) horas afines al cargo. 3. Seis (6) meses de experiencia relacionada. 37 AUXILIAR DE SALUD III TRANSFERIDO

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR DE SALUD III TRANSFERIDO CODIGO 412 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 10 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CENTRO HOSPITAL JEFE INMEDIATO DIRECTOR HOSPITAL 37.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de carrera administrativa donde premia la ejecucin de labores auxiliares de enfermera encaminadas a coordinar, dirigir y brindar cuidados en la atencin de la salud de las personas, la familia y la comunidad y adems realizar educacin para promover el auto cuidado como Auxiliar de Enfermera. 37.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar los elementos y el ambiente fsico para la optima atencin y estada del paciente en el organismo de salud 2. Preparar consulta mdica realizando la preconsulta y adecuacin de Post Consulta 3. Diligenciar los registros estadsticos que le correspondan en desarrollo de sus funciones. 4. Proporcionar los cuidados al individuo, la familia de acuerdo a ordenes mdicas o de enfermera.

87 5. Brindar la informacin que le soliciten sobre los servicios que esta prestando y recomendar su adecuada utilizacin. 6. Realizar acciones educativas sobre aspectos bsicos de prevencin y promocin de la salud contempladas en el Plan Obligatorio de Salud y e el Plan de Atencin Bsica. 7. Instruir al paciente y a la familia en el proceso de rehabilitacin a seguir. 8. Responder por el material, equipo y elementos a su cargo. 9. Brindar los primeros auxilios cuando la situacin lo amerite e informar al mdico para su atencin. 10. Realizar las actividades de enfermera en coordinacin con el equipo de salud. 11. Cumplir con las actividades de enfermera programadas por situaciones normales y en el caso de emergencia. 12. Ayudar al mdico en la atencin del paciente, cuando le soliciten su colaboracin. 13. Realizar vacunaciones y controlar la temperatura en la nevera que contiene los biolgicos. 14. Participar en el adiestramiento y supervisin del promotor de salud de acuerdo con la programacin establecida. 15. Mantener un stock adecuado de vacunas y jeringas, realizando la solicitud oportunamente ante el jefe inmediato. 16. Conocer y cumplir las normas administrativas de la administracin. 17. Aplicar correctamente normas tcnicas en la realizacin de procedimientos de enfermera. 18. Organizar las historias clnicas de acuerdo al orden de cita y llenar los encabezamientos de las hojas. 19. Archivar diariamente las historias clnicas y mantener el registro de referencia de pacientes. 20. Participar y promover la participacin comunitaria en la planeacin de actividades de salud para lograr un cambio real en los factores de riesgo 21. Informar oportunamente a su jefe inmediato las dificultades en el desarrollo de sus funciones. 22. Preparar los servicios de consulta y colaborar con l medico en la prestacin del servicio. 23. Colaborar en la realizacin de informes estadsticos. 24. Ejercer las funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo. 37.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Que los planes y programas adelantados por la IPS, se encuentran acordes a las normas en materia de servicios mdico asistencial. 2. Los documentos que se diligencien se radican y sistematizan diariamente con base al manejo de sistemas de informacin de salud.

88 37.4 1. 2. 3. 4. 5. CONOCIMIENTOS BASICOS

Primeros Auxilios. Conocimiento del Plan de Atencin Bsica. Manejo de archivo. Procesos de Rehabilitacin. Normas Tcnicas en la realizacin de procedimientos de enfermera. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

37.5

1. Terminacin y aprobacin de tres (03) aos de educacin bsica primaria. 2. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y experiencia. 3. Certificado de Auxiliar de Enfermera expedido por una Institucin debidamente autorizada. 38 AUXILIAR AREA DE SALUD I (AUX DE DROGUERIA)

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 38.1 PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR REA DE SALUD I (AUX DE DROGUERIA. 412 08 DOS (02) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Cargo de Carrera Administrativa de nivel Asistencial que Ejecuta labores asistenciales en procedimientos de organizacin, custodia y mantenimiento de medicamentos. 38.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar el ambiente del dispensario de Droguera. 2. Custodiar y mantener en calidad optima los materiales y medicamentos que se tienen en el dispensario. 3. Despachar y entregar los medicamentos que ha formulado la parte mdica. 4. Tener actualizado el archivo de recetas y medicamentos entregados. 5. Elaborar los diferentes registros segn las normas establecidas. 6. Velar por el cuidado de los equipos entregados a su cargo. 7. Clasificar los medicamentos y materiales quirrgicos de la Droguera en

89 orden de vademcum, conforme a las normas expedidas para el caso. 8. Elaborar y entregar los informes de estadsticas de medicamentos entregados. 9. colaborar con la elaboracin del pedido de droga, manteniendo un STOCK, que le permita funcionar sin problemas de despacho. 10. Mantener actualizado el inventario de medicamentos. 11. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 38.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar la toma de decisiones. 3. Se despachan oportuna y eficazmente los medicamentos solicitadas por los usuarios en virtud de un formula medica. 4. Los Medicamentos del Dispensario se conservan en calidad ptima. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el fin de lograr un mejor servicio a la institucin 38.4 CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. Plan de gobierno municipal. 2. Normas sobre seguridad social en salud. 3. Normas sobre farmacia y dispensario de medicamentos 38.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso minimo de sesenta (60) horas afines al cargo. 3. Seis (6) meses de experiencia relacionada. 39 CONDUCTOR AMBULANCIA

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN CONDUCTOR AMBULANCIA CODIGO 480 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 08 NUMERO DE CARGOS 02 DEPENDENCIA CENTRO HOSPITAL JEFE INMEDIATO DIRECTOR HOSPITAL

90

39.1

PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de carrera administrativa perteneciente al nivel Asistencial, encargado de poner en funcionamiento los diferentes vehculos, al servicio de cada secretara con sus debidas responsabilidades. 39.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Traslado de pacientes graves a clnicas y hospitales de Pasto con la debida autorizacin del director de IPS en el caso de los conductores de salud. 2. Llegar hasta las veredas y lugares donde no haya puesto de salud. 3. Velar por el funcionamiento adecuado del vehculo y brindarle oportunamente el mantenimiento requerido. 4. Rendir los informes solicitados por el Alcalde Municipal y el Director de la IPS de los trabajos que se estn realizando con los respectivos vehculos de salud. 5. Responder por los vehculos asignados a su cargo. 6. Responder por el uso y buen manejo de los vehculos asignados con sus accesorios, repuestos y suministros. 7. Llevar a mantenimiento preventivo y correctivo, los respectivos vehculos de acuerdo con la programacin establecida o cuando sea el caso. 8. Realizar labores de aseo y mantenimiento como de las pequeas reparaciones a que haya lugar. 9. Controlar e informar sobre el consumo de combustible 10. Atender las sugerencias del superior inmediato. 11. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente. 39.3 1. 2. 3. 4. 39.4 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El ahorro de combustible. La conservacin de los vehculos. Disminucin de visitas al mecnico. visitas oportunas en los lugares donde no hay puesto de salud CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Interpretacin actualizada de las normas de transito y transporte 2. Conocimientos bsicos de mecnica.

91 39.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. 2. Licencia de conduccin vigente con la categora para el caso. 3. Dos (2) aos de experiencia. 40 CELADOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN CELADOR CODIGO 477 GRADO 05 NIVEL ASISTENCIAL NUMERO DE CARGOS DOS (02) DEPENDENCIA CENTRO HOSPITAL JEFE INMEDIATO DIRECTOR HOSPITAL 40.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Cargo de carrera administrativa de nivel Asistencial, que involucra el desarrollo de actividades de custodia, vigilancia de los bienes inmuebles del Centro de salud del Municipio y realizar las labores de Portera. 40.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejercer la custodia de edificios y bienes muebles del Centro de salud del Municipio. 2. Vigilar y evitar el hurto de muebles, enseres y equipos de oficina de las diferentes dependencias y consultorios mdicos y odontolgicos, adems responder por los mismos. 3. Colaborar con el mantenimiento de los bienes, muebles, enseres y equipos de la institucin. 4. Cuidar que las puertas y ventanas queden aseguradas al retirarse el personal. 5. Impedir el acceso a reas restringidas a personal no autorizado. 6. Colaborar en la prevencin y dems medidas que se tomen en relacin con accidentes o incendios. 7. Colaborar con la vigilancia de los vehculos cuando estos se encuentre estacionados en el rea de la entidad. 8. Informar oportunamente a las autoridades sobre las situaciones anmalas que detecte durante el desarrollo de su actividad. 9. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos a su cargo.

92 10. Impedir el ingreso de personas extraas a la entidad, como vendedores ambulantes, loteros, cobradores. 11. Atender a los funcionarios y visitantes que lleguen al edificio orientndolos verbalmente. 12. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato. 40.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La conservacin y el orden del ente este al da. 2. Que no existan faltantes. 3. Disminucin del personal no autorizado dentro del ente. 40.4 CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Manejo de armas y Municiones 2. Manejo de Seguridad Industrial. 3. Manejo de Equipos de comunicacin. 40.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Terminacin y aprobacin de tres (03) aos de educacin bsica primaria. 2. Un (1) ao de experiencia. 3. Libreta Militar de Primera Clase. 41. RECAUDADOR SALUD MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN RECAUDADOR SALUD CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 03 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CENTRO DE SALUD MUNICIPAL JEFE INMEDIATO DIRECTOR CENTRO DE SALUD.

41.1

PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

El Recaudador de Salud es un cargo de Carrera Administrativa del nivel Asistencial que recauda las tarifas por prestacin de servicios de Salud que vende el Centro de Salud como Institucin Prestadora de Salud

93 41.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar y digitar la informacin, documentacin y correspondencia de la IPS Centro de Salud del Municipio de Chachagui, en lo correspondiente con facturacin y cobro de servicios de salud. 2. Recibir, revisar y radicar la correspondencia que llega a la IPS con respecto al recaudo, manteniendo oportunamente informado al Director del Centro de salud 3. Numerar, radicar y despachar la que se origina en la IPS para las Secretaras u oficinas de la Alcalda o Instituciones externas controlando estos envos en la planilla de control de correspondencia. 4. Facturar el cobro de Prestacin de servicios de salud que presta la IPS MUNICIPAL NUESTRA SEORA DE FATIMA, conforme a los lineamientos impartidos por el DIRECTOR DE LA IPS. 5. Liquidacin de las tarifas adecuadas a las reglamentadas por el Ministerio de la Proteccin Social. 6. Actualizar la base de datos por cada A.R.S para el cobro el Ministerio de la Proteccin Social. 7. Organizar la informacin del recaudo para archivo y autoridades competentes. 8. Realizar las consignaciones de los recaudos. 9. Organizar tcnicamente el archivo de la correspondencia enviada y recibida, de documentos importantes y de los expedientes que el Tesorero crea conveniente abrir, mantenerlo actualizado, dejando copia de toda remisin en dicho archivo. 10. Llevar y conservar estrictamente el orden consecutivo de la correspondencia originada en la tesorera. 11. Colaborar en la organizacin tcnica y de apoyo para el buen funcionamiento del archivo institucional. 12. Controlar y relacionar en la planilla de control, los recaudos de la IPS de las obligaciones propias de la entidad. 13. Guardar la debida reserva de los documentos y asuntos que se traten en la tesorera. 14. Atender al pblico suministrando la informacin pertinente y resolviendo, si es del caso, asuntos que sean de su competencia. 15. Preparar MENSUALMENTE EL pedido de tiles e implementos par ala oficina y distribuirlos de acuerdo a las necesidades. 16. Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos a su cargo. 17. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas en razn de su cargo para beneficio de las labores generales de la Entidad. 41.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Descongestin en la atencin al pblico. 2. Recaudo diario. 3. Reporte diario de ingresos.

94 4. 5. 6. 7. 8. Anotaciones puntales de las reuniones. Conservacin de los equipos de oficina. Correspondencia ordenada. Archivo al da. Atencin excelente al pblico. CONOCIMIENTOS BASICOS

41.4 1. 2. 3. 4.

Tcnicas de archivo y gestin. Informtica bsica, manejo de hojas de clculo y Word. Mecanografa y/o digitacin. Conocimiento cdigo de rentas del Municipio. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

41.5

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 2. Experiencia de un ao relacionada con las funciones del cargo. 42 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO SALARIAL: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 42.1 PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 407 04 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Cargo de carera administrativa el cual desarrolla actividades tendientes ha establecer la informacin precisa, histrica y oportuna tanto de los datos del manejo de pacientes como de los registros estadsticos de los procesos de cada usuario del Centro Hospital de Chachagui. 42.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar los trmites relativos a la admisin de pacientes y mantener el ndice de pacientes. 2. Suministrar historias clnicas y registrar citas a pacientes para consulta externa y mantener el registro de referencia. 3. Mantener el control y realizar los trmites relativos a los ingresos, egresos de pacientes, la asignacin de camas y resumir el censo diario.

95 4. Recibir, verificar y archivar diariamente las historias clnicas de pacientes siguiendo procedimientos establecidos y notificar las inconsistencias que se presenten. 5. Participar en las encuestas de poblacin general como recolector de datos. 6. Participar en la elaboracin de cuadros, grficos, publicaciones, informes estadsticos. 7. Recolectar los informes diarios y mensuales de las diferentes reparticiones, rea de influencia y preparar sus resmenes. 8. Codificar diagnstico de morbilidad, mortalidad y calcular los indicadores estadsticos requeridos para el anlisis de la informacin. 9. Criticar la integridad y consistencia de la informacin recibida. 10. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 42.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar la toma de decisiones. 3. La realizacin de actividades asignadas son determinantes en la ejecucin de un proyecto de beneficio institucional. 4. Los Documentos que reposan en los Despachos asignados son recibidos clasificados, enviados y guardados en forma cronolgica. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el Fin de lograr un mejor servicio a la institucin. 42.4 1. 2. 3. 4. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de manejo de informacin estadstica.

42.5

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. 2. Experiencia de un (1) relacionada.

96

43

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES SALUD

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES SALUD CODIGO 470 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 01 NUMERO DE CARGOS 02 DEPENDENCIA CENTRO HOSPITAL JEFE INMEDIATO DIRECTOR HOSPITAL 43.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo perteneciente al nivel Asistencial, encargado de brindar el apoyo logstico en el mantenimiento de las Instalaciones de la IPS, particularmente en el aseo de mobiliario, equipos, laboratorio y dems. 43.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Mantener permanentemente aseadas y desinfectadas las oficinas, pasillos, baos, salas, paredes, puertas, ventanas, patios, mobiliario, equipos, oficinas y reas contiguas del centro de salud. 2. Lavar, desinfectar y planchar la ropa del centro de salud. 3. Ayudar a trasladar a los pacientes. 4. Mantener en buen estado las plantas y materas de las dependencias asignadas. 5. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el desempeo de sus funciones. 6. Velar por la conservacin y el buen estado de los elementos y equipos de oficina. 7. Ordenar o ubicar los instrumentos de trabajo en los lugares sealados previamente. 8. Evacuar la basura y desechos que encuentre en baos y oficinas. 9. Lavar cortinas, limpiones y dems implementos susceptibles de ello. 10. Lavar y/o encerar los pisos de las oficinas y/o de las reas que se le indique. 11. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato. 43.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La buena presentacin del ente.

97 2. Disminuir al mximo los microbios en el centro de salud. 3. Mantener las oficinas sin basuras. 43.4 CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Manejo de inventarios de aseo, y cafetera. 2. Atencin al pblico. 43.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Terminacin y aprobacin de tres (03) aos de educacin bsica primaria.

44. AUXILIAR AREA SALUD I MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 44.1 PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR REA SALUD I 412 03 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Es un cargo de carrera administrativa donde se ejecutan labores auxiliares de apoyo tcnico en la aplicacin de la informtica, funcionamiento y administracin del sistema de informacin y de computacin de una institucin de salud de primer nivel. 44.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar tcnicamente en el diseo e implementacin de las normas y procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de los sistemas de informacin, adquisicin, ampliacin o renovacin de equipo, de computacin, redes y comunicaciones. 2. Participar en la normalizacin, planeacin desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informacin y de computacin requeridos. 3. Coordinar y participar en la elaboracin de los estudios de factibilidad y viabilidad del desarrollo de los componentes o mdulos de los sistemas de informacin requeridos por los usuarios.

98 4. Desarrollar programas y sistemas de utilidad que sirvan para mejorar la eficiencia de los procesos y el uso de los equipos y evala nuevas tcnicas y metodologas a utilizar en el campo de las informtica. 5. Suministrar apoyo tcnico y administrativo en las investigaciones sobre nuevas tcnicas y metodologas a utilizar en el campo de la informtica. 6. Participar en labores de capacitacin, asesora u supervisin sobre el funcionamiento y administracin del sistema de informacin, metodologas de anlisis y diseo de sistemas, elaboracin y utilizacin de software y administracin de hardware. 7. Apoyar tcnica y administrativamente en la adquisicin, renovacin o ampliacin del equipo computacional y de comunicaciones. 8. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a mejorara la prestacin de los servicios de sistemas e informtica en la institucin u organismos de sus rea de influencia. 9. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 44.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar la toma de decisiones. 3. La realizacin de actividades asignadas son determinantes en la ejecucin de un proyecto de beneficio institucional. 4. Los Documentos que reposan en los Despachos asignados son recibidos clasificados, enviados y guardados en forma cronolgica. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el fin de lograr un mejor servicio a la institucin 44.4 1. 2. 3. 4. 5. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre relaciones humanas. Normas de seguridad social en salud. Manejo de conceptos de sistemas de cmputo.

44.5

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. 2. Un (1) ao de experiencia relacionada.

99 45 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 45.1 PROPSITO PRINCIPAL ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 407 03 UNO (1) CENTRO HOSPITAL DIRECTOR HOSPITAL

Es un cargo de carrera administrativa don de se apoya al rea de dependencia en el cumplimiento de las funciones inherentes con el fin de promover el desarrollo y buen funcionamiento del centro de salud y atencin al cliente. 45.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar y digitar la informacin, documentacin y correspondencia del rea de dependencia, tomar dictados, redactar la correspondencia sencilla de rutina de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato con el fin de cumplir con el cometido funcional del rea. 2. Recibir, revisar y radicar la correspondencia que llega a la dependencia manteniendo oportunamente informado al jefe inmediato, numerar, radicar y despachar la que se origina en la dependencia la planilla de correspondencia con fin de llevar un control de informacin. 3. Organizar tcnicamente el archivo de la correspondencia enviada y recibida, de documentos importantes y de los expedientes que el jefe inmediato crea conveniente abrir, mantenerlo actualizado, dejando copia de toda remisin en dicho archivo con el fin de mantener actualizada a la dependencia. 4. Llevar y conservar estrictamente el orden consecutivo de la correspondencia originada en la dependencia con el fin de tener un archivo confiable. 5. Hacer y recibir llamadas telefnicas de la dependencia, Transmitiendo los mensajes recibidos oportunamente con el fin de mantener informado al jefe inmediato de las novedades. 6. Controlar y relacionar en la planilla de control, las llamadas telefnicas a larga distancia que se hacen del telfono de la dependencia para racionalizar el gasto de la entidad. 7. Guardar la debida reserva de los documentos y asuntos que se traten en la dependencia tendiente a asegurar la reserva. 8. Coordinar todo lo relativo a la agenda de la dependencia con el fin de cumplir con todas las citas de carcter administrativo

100 9. Atender al pblico suministrando la informacin pertinente y resolviendo, si es del caso, asuntos que sean de su competencia con el fin de ser mas eficiente la administracin publica 10. Preparar peridicamente el pedido de tiles e implementos para la oficina y distribuirlos de acuerdo a las necesidades con el fin de racionalizar el gasto. 11. Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos a su cargo tendiente a conservar en buen estado los bienes. 12. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 45.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las tareas adelantadas en el desempeo de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. La informacin obtenida en el proceso de desempeo de tareas permitir establecer un estudio para facilitar la toma de decisiones. 3. La realizacin de actividades asignadas son determinantes en la ejecucin de un proyecto de beneficio institucional. 4. Los Documentos que reposan en los Despachos asignados son recibidos clasificados, enviados y guardados en forma cronolgica. 5. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el fin de lograr un mejor servicio a la institucin 45.4 1. 2. 3. 4. 5. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre manejo de oficina. Normas sobre relaciones humanas. Normas de derechos fundamentales.

45.5

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Terminacin de educaron bsica primaria. 2. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 3. Dos (2) ao de experiencia en cargos similares.

101 46 DIRECTOR TECNICO UMATA

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO: CDIGO: GRADO: NO. DE CARGOS: DEPENDENCIA: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 46.1 PROPSITO PRINCIPAL DIRECTIVO DIRECTOR TECNICO UMATA. 009 01 UNO (1) UMATA ALCALDE MUNICIPAL

Es un cargo de Libre nombramiento y remocin para Garantizar la prestacin del servicio de asistencia tcnica directa rural agropecuaria y ambiental al ordenar el servicio de asistencia tcnica por parte de los entes municipales con miras a asegurar la ampliacin progresiva de la cobertura, la calidad y pertinencia del servicio para los medianos y pequeos productores del municipio de Chachagui. 46.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y dirigir los estudios para la elaboracin del plan de desarrollo agropecuario y ambiental en el municipio de La Unin, el cual debe definir las estrategias y acciones a fin de mejorar la produccin agropecuaria de los pequeos productores campesinos. 2. Promover prcticas de explotacin agropecuarias en un marco ambiental por medio de la asistencia tcnica que permitan recuperar, mantener y generar condiciones de produccin con criterios de equidad, sostenibilidad y competitividad. 3. Coordinar los programas de produccin agropecuaria y sostenibilidad ambiental en relacin con la asistencia tcnica directa a los pequeos productores con el propsito de garantizar la eficacia del Plan de desarrollo Agropecuario y ambiental del municipio. 4. Examinar y avalar convenios conforme a la ley y a la Constitucin Nacional que se suscriban en el Plan de Desarrollo Agropecuario y Ambiental, as mismo presentar, sustentar y gestionar ante las entidades pertinentes los programas, planes proyectos de asistencia tcnica agropecuaria y ambiental con la finalidad d dar certeza al ejecutivo municipal en la suscripcin y desarrollo de los mismos. 5. Coordinar con las entidades pertinentes acciones tendientes al fomento, divulgacin y elaboracin de programas de produccin, transferencia de tecnologa y de capacitacin al pequeo productor, con miras a mejorar la calidad de vida y desarrollo sostenible de las comunidades rurales. 6. Apoyar la estructuracin de proyectos productivos que se formulen por

102 medio de alianzas entre organizaciones de pequeos, medianos productores rurales, establecimientos educativos, proveedores de insumos, organizaciones de la sociedad civil, gremios y entidades territoriales entre otras, con la finalidad de articular la funcionalidad del proceso de desarrollo rural. 7. Gestionar acuerdos o convenios de cooperacin con universidades y centros de investigacin y desarrollo tecnolgico para el acceso a tecnologas o desarrollo tecnolgico o la generacin de las mismas segn la demanda local o regional. 8. Gestionar la captacin de recursos financieros para el desarrollo de los proyectos contenidos en el Plan general de Asistencia tcnica, amn de contribuir el principio bsico de la eficiencia. 9. Acreditar la idoneidad, capacidad tcnica y financiera de la Unidad municipal ante la Secretaria de Agricultura Departamental, con el propsito de garantizar el proceso de modernizacin, redireccionamiento y reorientacin determinados por la Ley. 10. Las dems funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. 46.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los Programas y proyectos adelantados en el desempeo de sus funciones estn acorde a las disposiciones y directrices del orden Local, Departamental y Nacional. 2. La informacin determinada y analizada se considera de gran utilidad en la toma de decisiones. 3. Los Resultados de la aplicacin de objetivos y las metas deben procurar el cumplimiento de los planes de accin de cada dependencia 46.4 1. 2. 3. 4. 5. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Plan de gobierno municipal. Plan de desarrollo municipal. Normas sobre manejo AMBIENTAL Y LEY FORESTAL. Normas sobre Fomento de Microempresas Agrarias. Normas de asistencia tcnica agropecuaria.

103

46.5

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Ttulo : Profesional Universitario en el rea agrcola, pecuaria, forestal o en reas afines al sector. 2. Experiencia laboral Un (1) ao relacionada.

47

TECNICO ADMINISTRATIVO

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN TECNICO ADMINISTRATIVO. CODIGO 367 NIVEL TECNICO GRADO 03 NUMERO DE CARGOS Dos (02) DEPENDENCIA UMATA JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE LA UMATA 47.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de carrera administrativa, perteneciente al nivel Tcnico, de la Administracin, encargado de coordinar la direccin y coordinacin de las acciones a desarrollar en el campo cultural y deportivo, como de la ejecucin de los planes, programas y proyectos como director de la ORDEA. 47.2 DESCRIPCIN DE DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. En coordinacin con la Junta Municipal de Deportes y el Consejo Municipal ce Cultura, asumir la recreacin a travs de unidades deportivas y culturales, del fomento de estas actividades y de todas aquellas que signifiquen esparcimiento, descanso y mejoramiento de la calidad de vida. 2. Recreacin a travs de unidades deportivas y culturales, del fomento de estas actividades y de todas aquellas que signifiquen esparcimiento. 3. Velar por el buen funcionamiento y servicio de Bibliotecas, centros artsticos y culturales, casa de la cultura y dems medios de difusin cultural. 4. Velar que se ejecuten los programas y proyectos previstos en los planes de deporte y cultura. 5. Recomendar la buena programacin de recursos presupustales para estos sectores. 6. Organizar y programar eventos culturales o deportivos cuando las condiciones y circunstancias lo aconsejen, en coordinacin con el Consejo y la Junta competente.

104 7. Adoptar polticas y estrategias par ala recreacin y utilizacin del tiempo libre. 8. Asumir la coordinacin de las actividades para las festividades de fin y comienzo de ao, Carnavales y dems fechas especiales. 9. Adoptar medidas para la proteccin del patrimonio cultural y artstico. 10. Elaborar proyectos de financiacin, cofinanciacion y auxilio para el fomento de la cultura y el deporte construccin o adecuacin de instalaciones locativas, instrumentos para la prctica y dems bienes relacionados con aspectos culturales o deportivos. 11. Promover la creacin y modernizacin de los grupos, clubes y dems organizaciones culturales y/o deportivas. Ya sean pblicas o privadas. 12. Velar por la preservacin de valores morales, culturales y artsticos de la regin. 13. Velar para que Los centros Educativos, posean material Recreativo y espacios grandes para el normal funcionamiento de eventos culturales y artsticos. 14. Organizar concursos estudiantiles y/o Institucionales. 15. Elaborar conjuntamente con otras instituciones Programas culturales de recreacin y deporte. 16. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del Municipio, diseando mecanismos que permitan la participacin de la comunidad en los diferentes eventos culturales realizados en el Municipio. 17. Apoyar y participar en los eventos que organizan las comunidades encaminadas a la Recreacin y el Deporte. 18. Las dems inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le asigne o les Deleguen el secretario de Gobierno o el Alcalde Municipal 47.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1.- Se han realizado eventos culturales y Deportivos de carcter local y Regional. 2. Se han establecido escuelas de formacin deportivas 47.4 CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Cultura Deportiva y Recreativa. 2. Manejo del tiempo libre y de descanso.

47.5

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS:

105 1. Titulo de Bachiller o tecnlogo en el rea, o licenciado o con conocimientos especficos. 2. (1) un ao de Experiencia relacionada o curso en liderazgo comunitario.

48

AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DENOMINACIN AUXILIAR ADMINISTRATIVO III CODIGO 407 NIVEL ASISTENCIAL GRADO 03 NUMERO DE CARGOS 01 DEPENDENCIA UMATA JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE LA UMATA 48.1 PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Es un cargo de nivel Asistencial, de carrera administrativa el cual esta encargado de cumplir funciones relacionadas con la prestacin de servicio, recepcin y distribucin de correspondencia de Umata que clasifica, almacena, preserva la inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo, atender al pblico atender quejas de los campesinos y programar agenda para trabajo de campo. 48.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conservar con las debidas seguridades y las condiciones ambientales adecuadas, los documentos y registros que constituyen el archivo. 2. Manejo y relacin de vacunas para los animales. 3. Llevar un control de asistencia de los Tcnicos y operadores de granja por contratos. 4. Elaboracin de los programas tcnicos para establecer normas de acopio, clasificacin, conservacin y depuracin de los documentos de archivo, tendientes a una gil ubicacin y disposicin de la documentacin, as como una oportuna entrega del mismo al usuario interno y externo. 5. Recibir, tramitar, clasificar, distribuir, organizar y administrar los documentos de acuerdo con las normas tcnicas establecidas, ello con miras a un debido manejo de los mismos. 6. Previa consideracin y examen de su jefe inmediato, se le faculta para suministrar datos, informacin, fotocopiar documentos que se guarden en el archivo y sean solicitados por personas naturales, jurdicas o autoridades judiciales, e igualmente expedir certificados sobre la existencia del contenido de los documentos. 7. Las dems que le sean asignadas por su jefe inmediato.

106 48.3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El correo interno y el correo externo de la entidad sea oportuno. 2. La integridad de la correspondencia se conserve. 48.4 CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Conocimientos de archivo y correspondencia. 2. Relaciones humanas. 3. Manejo de sistemas. 4. Redaccin. 48.5 REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 2. Curso especifico en secretariado no inferior a 60 horas. 3. Experiencia mnima de un (01) ao en cargos similares.

ARTICULO 9.- COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las siguientes: COMPETENCIA Orientacin a resultados DEFINICION DE LA COMPETENCIA Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad CONDUCTAS ASOCIADAS - Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume las responsabilidades por los resultados. - Compromete recursos y tiempos para mejora la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. - Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se

107 presenten. - Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios. - Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. - Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. - Proporciona informacin veras, objetiva y basada en hechos. - Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. - Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestacin del servicio. - Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades.

Orientacin al usuario y Dirigir las decisiones y al ciudadano acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades publicas asignadas a la entidad

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin gubernamental.

Compromiso Organizacin

con

la Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

108 - Apoya a la organizacin en momentos difciles. - Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. ARTICULO 10.INCLUSION DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL GERARQUICO DE EMPLEOS. Las competencias de comportamiento por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se requieren para desempear los empleos al que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las siguientes: NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIA Liderazgo DEFINICION DE LA COMPETENCIA Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesin de grupo necesario apara alcanzar los objetivos organizacionales CONDUCTAS ASOCIADAS Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta. - Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeo conforme a los estndares. - Promueve la eficacia del equipo. - Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. - Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y de toma de decisiones. - Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. - Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. - Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Planeacin

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

109 - Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y factibles. - Busca soluciones a los problemas. - Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de accin. - Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realizacin. - Decide bajo presin. - Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. - I identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone acciones para satisfacerlas. - Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. - Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. - Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estndares de productividad.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin. Comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin.

Direccin y desarrollo de Favorecer el aprendizaje personal y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organizacin para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

110 - Establece espacios regulares de retroalimentacin y reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el bajo desempeo. - Tiene en cuenta las opciones de sus colaboradores. - Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Conocimiento del entorno Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional. - Es consiente de las condiciones especificas del entorno organizacional. - Esta al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las polticas. Gubernamentales. - Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales.

NIVEL ASESOR: Experticia Profesional Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferido a su entorno laboral - Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta direccin - Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados - Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o

111 propuestas ajustados a lineamientos tericos y tcnicos. - Se comunica de modo lgico, claro, efectivo y seguro. - Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesora y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre polticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. - Utiliza sus contactos para conseguir objetivos - Comparte informacin para establecer lazos. - Interacta con otros de un modo efectivo y adecuado.

Conocimiento del entorno Conocer e interpretar la organizacin, su funcionamiento y sus relaciones polticas y administrativas.

Construccin relaciones

Iniciativa

de Establecer y mantener relaciones cordiales y reciprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organizacin que faciliten la consecucin de los objetivos institucionales. Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los Obstculos y alcanzar - Prev situaciones y metas concretas. alternativas de solucin que orientan la toma de decisiones de la alta direccin. - Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. - Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL: Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar Aprende de la permanentemente experiencia de otros y de

112 conocimientos destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional. la propia. - Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo. - Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de desempeo. - Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin. Asimila nueva informacin y la aplica correctamente. - Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante. - Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos. - Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. - Clarifica datos o situaciones complejas. - Planea organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. - Coopera en distintas situaciones y comparte informacin. - Aporta sugerencias, ideas y opiniones. - expresa expectativas

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Trabajo en equipo colaboracin.

y Trabajar con otros en forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.

113 positivas del equipo o de los miembros del mismo. - Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales. Establece dialogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin, ideas en condiciones de respeto y cordialidad. .Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas. Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales. - inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especificas. - Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. - Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. - Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin de planes y actividades a seguir.

Creatividad e innovacin

Generar y desarrollar nuevas idea, conceptos, mtodos y soluciones.

Liderazgo de grupo de Asumir el rol de orientador trabajo y gua de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecucin de objetivos y metas institucionales.

114 - Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias. - Escucha y tiene en cuanta las opiniones de los integrantes del grupo. - Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. - Garantiza que el grupo tenga la informacin necesaria. - Explica las razones de las decisiones. - Elige alternativas de solucin efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. - Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atencin. Efecta cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores prcticas que puedan optimizar el desempeo. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participacin en la toma de decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la eleccin realizada.

115 NIVEL TECNICO: COMPETENCIA Experticia tcnica DEFINICION DE LA COMPETENCIA Entender y aplicar los conocimientos tcnicos del rea de desempeo y mantenerlos actualizados. CONDUCTAS ASOCIADAS - Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin. - Aplica el conocimiento tcnico a las actividades cotidianas. - Analiza la informacin de acuerdo a las necesidades de la organizacin. - Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que esta involucrado. - Resuelve problemas utilizando sus conocimientos tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estndares establecidos. Trabajo en equipo. Trabajar con otros para conseguir metas comunes. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecucin de los mismos. - Colabora con otros para la realizacin de actividades y metas grupales. Creatividad e innovacin Presentar ideas y mtodos novedosos y concretarlos con acciones. - Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. - Es recursivo. - Es prctico. - Busca nuevas

116 alternativas de solucin. - Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados. NIVEL ASISTENCIAL: COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS - Evade temas que indagan sobre informacin confidencial. - Recoge solo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea. - Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. - No hace pblica informacin laboral o de las personas que puedan afectar la organizacin o las personas. - Es capaz de discemir que se puede hacer publico y que no. - Transmite informacin oportuna y objetiva. Adaptacin al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Adaptarse a las polticas institucionales y buscar - Acepta y se adapta fcilmente a los cambios. - Responde al cambio con flexibilidad. - Promueve el cambio. - Acepta instrucciones aunque se difiera de

Manejo de la informacin Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Disciplina

117 informacin de los cambios en la autoridad competente. ellas. - Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. - Acepta la supervisin constante. - Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la organizacin Relaciones interpersonales Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicaron abierta y fluida y en el respeto por los dems - Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems. - Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ellos malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. - Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems. - Cumple los compromisos que adquiere. - Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.

Colaboracin

Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

118 ARTCULO 11.- CARGOS CON FUNCIONES. El funcionario responsable del manejo de personal o quien haga sus veces entregara por escrito a cada funcionario su correspondiente hoja de funciones de su cargo, adems diligenciara los respectivos actos administrativos de homologacin de cargos conforme lo establecido en el presente Decreto. ARTCULO 12.- VIGENCIA. El presente decreto rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dado en el despacho de la Alcalda Municipal de CHACHAGUI a los VEINTIDOS (22) das del mes de Diciembre del dos mil cinco (2.005).

CARLOS ALBERTO VILLOTA MORALES Alcalde Municipal