ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LA DIRECCIN GENERAL (NOMBRE ACTUAL) A LA DIRECCIN GENERAL DE (NOMBRE ACTUAL) AMBAS DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

EN LA CIUDAD DE TUNKS, TUNKS, YUCATN SIENDO LAS 16:00 HORAS DEL DA (4) DE (5) DE (6) SE REUNIERON EN LAS OFICINAS DE LA DIRECCIN GENERAL____________________(NOMBRE ACTUAL) SITAS EN (8), EL C.________________, DIRECTOR GENERAL (CARGO ACTUAL), ADSCRITA A LA SUBSECRETARA DE ____________________ (NOMBRE ACTUAL) Y EL C. __________________, DIRECTOR GENERAL DE ________________ (CARGO ACTUAL), ADSCRITO A LA SUBSECRETARA DE (NOMBRE ACTUAL), AMBOS DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA, PROCEDINDOSE A LA ENTREGA Y RECEPCIN DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, FINANCIEROS, PROGRAMAS Y METAS DE LA ___________________ EN EL NIVEL _______________, DE CONFORMIDAD A LA ENTRADA EN VIGOR DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA Y DEL ACUERDO NUMERO TRESCIENTOS CINCUENTA Y UNO POR EL QUE SE ADSCRIBEN ORGNICAMENTE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA AMBOS PUBLICACIONES EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN DE FECHA INSTRUCCIONES DE LA CIRCULAR # DEL VEINTICUATRO DE FEBRERO DEL DOS MIL CINCO._______________________INTERVIENEN COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA EL C. y EL C. MANIFESTANDO EL PRIMERO PRESTAR SUS SERVICIOS EN____( 18)____, COMO___(19)___, CON NMERO DE FILlACIN ____(20)_____ y TENER SU DOMICILIO EN ____(21)____, EL SEGUNDO MANIFIESTA TAMBIN PRESTAR SUS SERVICIOS EN LA MISMA COMO_____(19)____, CON NUMERO DE FILIACIN_____(20)____ Y TENER SU DOMICILIO EN_____(21)______________________________________________ SE ENCUENTRA(N) PRESENTE(S) EN EL ACTO EL C. ______( 22)_____ Y EL C.______(23)____, COMISIONADO(S) POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA MEDIANTE OFICIO (S) No._____(24)_____FECHADO (S)_____(25)_____PARA INTERVENIR CONFORME A LAS ATRIBUCIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTCULOS 47, 49 Y 50 DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.___________________________________________________________ EL C.___________________, DIRECTOR GENERAL______________(NOMBRE ACTUAL), DESIGNA AL C. (27) QUIEN OCUPA EL CARGO DE (28) EN LA PROPIA

UNIDAD ADMINISTRATIVA, PARA PROPORCIONAR TODOS LOS DATOS.____________________________________________________________ POR SU PARTE EL C.____________, DIRECTOR GENERAL________________(NOMBRE ACTUAL) DESIGNA AL C. (30) PARA RECIBIR LA DOCUMENTACIN Y RECURSOS CONSIGNADOS EN LA PRESENTE ACTA, As COMO PARA SOLICITAR LA INFORMACIN Y DOCUMENTACIN QUE SEA PERTINENTE: AMBAS PERSONAS ACEPTAN LA DESIGNACIN, HACINDOLO CONSTAR MEDIANTE SUS FIRMAS EN EL ACTA._____________________________________________________________ H E C H OS___________________________________________________________ l.- SITUACIN PROGRAM TICA_________________________________________ SE ENTREGA PROGRAMA DE TRABAJO Y REPORTE(S) DE AVANCES, DE ACTIVIDADES POR PROGRAMA_____(31)_____CORRESPONDIENTE A LOS BIMESTRES_____(32)_____DE ESTE EJERCICIO, ANEXO_____(33)_____._______ II.- SITUACION PRESUPUESTAL_________________________________________ EN EL ANEXO No._____(34)____SE MUESTRA EL PRESUPUESTO ASIGNADO A ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA POR____(35)____MEDIANTE OFICIO ____(36)___ FECHADO____(37). LAS CIFRAS QUE SE INCLUYEN COMPRENDEN DEL____(38)____AL____(39)____FECHA DE LOS LTIMOS ESTADOS PRESUPUESTALES, LOS CUALES SE PRESENTAN EN FORMA ANALTICA EN LOS ANEXOS____(40)___._______________________________________________ CABE HACER NOTAR QUE EL PRESUPUESTO FUE MODIFICADO____(41)____CONFORME AL (LOS) OFICIO(S)____(42)____GIRADO(S) POR _____(43)____ CON FECHA (S) ____(44)____AFECTNDOSE UN(A)____(45)____ DEL ____(46)____ CON UN IMPORTE GLOBAL DE ____(47)____ EN LOS CAPTULOS ____(48)____. ________ LAS LTIMAS CONCILIACIONES DE LOS PRESUPUESTOS DE ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA FUERON REALIZADAS CON ____(49)____ AL ____(50)____ DE ____(51)____ DE ____(52)_____, NO EXISTIENDO DIFERENCIAS QUE HACER CONSTAR.____________________________________________________________ PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIALES ____(53)____. ____________ A FIN DE PODER REALIZAR EL(LOS) PROGRAMA( S ) ____(54)____ LA ____(55)____ ASIGN A ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA, POR CONDUCTO DE LA ____(56)____MEDIANTE OFICI0 ____(57)____ FECHADO ____(58)____ UN

PRESUPUESTO DE ____(59)____. A FIN DE DAR DEBIDA CUENTA DE SU SITUACION y EJERCICIO, SE INCLUYEN LOS ANEXOS ____(60)____ CON

CIFRAS QUE COMPRENDEN DEL ____(61)____ AL ____(62)____. __________ LAS LTIMAS CONCILIACIONES DE ESTE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS ESPECIALES S REALIZARON CON ____(63)____ NO EXISTIENDO DIFERENCIAS O SITUACIONES QUE HACER CONSTAR._____________________ III.- ESTADOS FINANCIEROS.____________________________________________ LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA FECHA DE ENTREGA, SON LOS SIGUIENTES: ____(64)____ ANEXO No. ____(65)____._____ IV.- RECURSOS FINANCIEROS.__________________________________________ SE ENTREGA(N) ____(66)____ FONDO REVOLVENTE(S) QUE MANEJA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CON UN IMPORTE TOTAL DE ____(67)____ Y QUE SE ANALIZA EN EL ANEXO No. ____(68)____ EL (LOS) FONDO(S) ES (SON) ENTREGADO (S) CON BASE EN LOS DATOS CONTENIDOS EN DICHO ANEXO.__ BANCOS. EL(LOS) SALDO(S) EN BANCOS A LA FECHA DE LA PRESENTE ENTREGA ASCIENDE(N) A LA CANTIDAD DE ____(69)____ SEGN ESTADOS DE CUENTA BANCARIO(S) EXPEDIDO(S) OFICIALMENTE POR LAS INSTITUCION (ES) CORRESPONDIENTE(S), MISMO(S) QUE FUE(RON) CONCILlADO(S), ANEXO(S), No. ____(70)____ PARA LA EXPEDICION DE CHEQUES DE LAS CUENTAS DE REFERENCIA SE TIENEN REGISTRADAS LAS FIRMAS DE LOS CC. ____(71)____ Y ____(72)____ Y QUIENES FIRMAN MANCOMUNADAMENTE, POR LO QUE SE PROCEDIO, CON MOTIVO DEL PRESENTE ACTO, A SOLICITAR LA CANCELACION DEL REGISTRO DE LAS MISMAS Y A REGISTRAR EN SU LUGAR LAS DE LOS CC. ____(73)____ Y ____(74)____ SEGUN OFICIO No. ____(75)____ FECHADO ____(76)____ DEL CUAL SE INCLUYE COPIA EN EL ANEXO No. ____(77)____._________________________________________________________ EN ESTE CASO SE ENTREGAN, CONFORME A LA RELACIN CONTENIDA EN EL ANEXO ____(78)____, TANTO LOS TALONARIOS/PLIZAS DE CHQUE UTILIZADOS DURANTE LA GESTIN DEL C. ____(79)____ COMO LOS QUE SE ENCUENTRAN SIN USO.________________________________________________ A LA FECHA DE ESTA ACTA EL(LOS) ULTIMO(S) CHEQUE(S) EXPEDIDO(S) POR EL RESPONSABLE DEL MANEJO DE LA(S) CUENTA(S) BANCARIA(S) ES (SON) EL (LOS) NUMERO(S) SIGUIENTES:_______________________________________ NOMBRE DE LA INSTITUCIN BANCARIA______________(80)____________ NMERO DE LA CUENTA_________________________________(81)___________ NMERO DE CHEQUES__________________________________(82)___________

IMPORTES_____________________________________________(83)___________ CHEQUES Y EFECTIVO EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO._____________________________________________________

A LA FECHA DE LA PRESENTE ENTREGA EXISTIAN EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO ____(84)____ CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR A LOS BENEFICIARIOS POR UN IMPORTE DE ____(85)____ ANEXO No. ____(86)____. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE ____(87)____ QUE EXISTA EN EFECTIVO EN DICHA UNIDAD PARA LAS FINALIDADES QUE SE MENCIONAN EN EL ANEXO ____(88)____ ._________________________________ INVERSIONES EN VALORES, TTULOS O PLAZOS PREESTABLECIDOS._______ EL C. ____(89)____ HACE CONSTAR EXPRESAMENTE QUE NO EXISTEN INVERSIONES EN VALORES, A PLAZOS PREESTABLECIDOS, O EN TTULOS, REALIZADAS CON RECURSOS ASIGNADOS A ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA. ____(90)____ SE HACE CONSTAR TAMBIN QUE NO EXISTEN RECURSOS COBRADOS POR CUENTA DE TERCEROS ____(91)____ NI RECURSOS ORIGINADOS POR OTRAS CAUSAS ____(92)____.__________________________ CAMBIO DE REGISTRO DE FIRMAS.______________________________________ SE HACE CONSTAR QUE SE HA REALIZADO EL CAMBIO DE LOS REGISTROS DE FIRMAS PARA LOS SIGUIENTES TRAMITES: AUTORIZACN DE CUENTAS A LIQUIDAR CERTIFICADAS, SEGN ANEXO ____(93)____, ACTUACN COMO PAGADOR(ES) HABILlTADO(S), SEGN ANEXO ____(94)____, COMPRA DE BOLETOS DE AVN, SEGN ANEXO ____(95)____._________________________ V.- RECURSOS MATERIALES.___________________________________________ SE ENTREGA LA RELACION DEL INVENTARIO DE ACTIVO FIJO ASIGNADO A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA LLEVAR A CABO SUS PROGRAMAS NORMALES, ASI COMO LOS ESPECIALES QUE LE HAN SIDO ENCOMENDADOS. POR SU IMPORTANCIA, SE HACE CONSTAR DE MANERA ESPECIAL LO SIGUIENTE:___________________________________________________________ 1.- TODOS LOS BIENES INTEGRANTES DEL ACTIVO FIJO SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS CON NMERO DE INVENTARIO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES, EXISTIENDO LOS "RESGUARDOS" RESPECTIVOS EN LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO._________________________________ 2.- MOBILIARIO, EQUIPO E INSTRUMENTOS, APARATOS Y MAQUINARIA. ANEXO No. ____(96)____ SE ENCUENTRA EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, ESTA COMPLETO Y EN PERFECTO ORDEN AL INVENTARIO._

3.- VEHCULOS. ANEXO No. ____(97)____ SE INCLUYE UN ANLISIS PORMENORIZADO DE LOS VEHCULOS ASIGNADOS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA._____________________________________________________ 4.- OBRAS DE ARTE Y DECORACIN.-SE DETALLA EN EL ANEXO ____(98)____ LAS OBRAS DE ARTE Y ARTICULOS DE DECORACIN PROPIEDAD DEL GOBIERNO FEDERAL O ENTIDAD QUE SE ENTREGAN EN ESTE ACTO.________ 5.- LIBROS, MANUALES Y PUBLlCACIONES.- EN EL ANEXO No. ____(99)____ SE DETALLAN LOS LIBROS, MANUALES Y PUBLICACIONES PROPIEDAD DEL GOBIERNO FEDERAL O ENTIDAD, ASIGNADOS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O ELABORADOS POR ESTA EN EL CURSO DE SUS ACTIVIDADES Y DE PROGRAMAS ESPECIALES ENCOMENDADOS A ELLA, QUE SON ENTREGADOS EN ESTE ACTO._______________________________________________________ 6.- EXISTENCIAS EN ALMACN.- LA RELACIN CONTENIDA EN EL ANEXO No. ____(100)____ MUESTRA LAS EXISTENCIAS EN EL (LOS) ALMACN (ES) A LA FECHA DE LA PRESENTE ACTA._________________________________________ 7.- CONTRATOS DIVERSOS.- EN EL ANEXO ____(101)____ SE DETALLAN LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, SEALANDO EN APARTADOS DIFERENTES LOS QUE ESTN VIGENTES Y LOS QUE YA SE HAYAN TERMINADO. EL C. ____(102)____ HACE CONSTAR EXPRESAMENTE QUE NO EXISTEN OTROS COMPROMISOS CON TERCEROS A CARGO DE LA UNIDAD ADMINISTRA TIVA._____________________________________________ 8.- ARCHIVOS.- SE ENTREGA EN ESTE ACTO LA DOCUMENTACIN QUE OBRA EN LOS ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. NEXO No. ____(103)____.________________________________________________________ 9.- CAJA(S) FUERTE(S).- EN SOBRE CERRADO SE ENTREGAN LA COMBINACION DE LA CAJA (S) FUERTE (S) EXISTENTE (S).__________________ VI.- RECURSOS HUMANOS._____________________________________________ EN EL ANEXO No. ____(104)____ SE ENTREGA LA RELACIN DE LOS EXPEDIENTES Y REGISTROS DEL PERSONAL, LA (S) PLANTILLA (S) DE PERSONAL DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS QUE MANEJA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, QUE CONTIENEN LOS NOMBRES, FILIACIN, CATEGORA, CLAVE, PUESTO SUELDO, SOBRE SUELDO, COMPENSACIN Y DEMS REMUNERACIONES OTORGADAS. AS MISMO SE ENTREGA EL DICTAMEN DE LA ESTRUCTURA ORGNICA, PUESTOS HOMLOGOS Y PUESTOS AUTORIZADOS ESPECIFICAMENTE Y EL CUADRO COMPARATIVO DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y PUESTOS HOMLOGOS CON LA ESTRUCTURA ORGNICA Y EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIN,

DEBIDAMENTE AUTORIZADA, AS COMO EL RESUMEN DE LAS PLAZAS ASIGNADAS, QUE SE PRESENTAN EN EL ANEXO ____(105)____. A LA FECHA DE LA PRESENTE ACTA EXISTEN EN PODER DEL C. ____(106)____ PAGADOR HABILITADO, CHEQUES (EFECTIVO) CON UN IMPORTE DE ____(107)____ POR CONCEPTO DE SUELDOS NO COBRADOS, CUYA SITUACIN SE MUESTRA EN EL ANEXO No. ____(108)____.___________________________________________ VlI.- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE._________________________________ MEDIANTE ANEXO No. ____(109)____ SE ENTREGA RELACION DE ASUNTOS EN TRAMITE, CONTENIENDO NMERO Y FECHA DEL ESCRITO, REMITENTE, ASUNTO Y ESTADO QUE GUARDA SU TRMITE.___________________________ VlII.- OTROS HECHOS.-(110).____________________________________________ C. ____(111)____ MANIFIESTA, HABER PROPORCIONADO SIN OMISIN ALGUNA TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA FORMULACIN DE LA PRESENTE ACTA, AS TAMBIN DECLARA QUE TODOS LOS PASIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A SU CARGO, QUEDARON INCLUIDOS EN EL CAPTULO CORRRESPONDIENTE DE LA PRESENTE ACTA, Y QUE NO FUE OMITIDO NINGN ASUNTO O ASPECTO IMPORTANTE RELATIVO A SU GESTIN. LOS ____( 112)____ ANEXOS QUE SE MENCIONAN EN ESTA ACTA FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y SE FIRMAN EN TODAS SUS FOJAS PARA SU IDENTIFICACIN Y EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR, POR LA (S) PERSONA (S) DESIGNADA (S) PARA ELABORARLAS.______________ LA PRESENTE ENTREGA NO IMPLICA LIBERACIN ALGUNA DE RESPONSABILIDADES QUE PUDIERAN LLEGARSE A DETERMINAR POR LA AUTORIDAD COMPETENTE CON POSTERIORIDAD._________________________ EL C. ____(113)____ RECIBE CON LAS RESERVAS DE LA LEY, DEL C. ____(114)____ TODOS LOS RECURSOS Y DOCUMENTOS OUE SE PRECISAN EN EL CONTENIDO DE LA PRESENTE ACTA Y SUS ANEXOS.____________________ LA PRESENCIA DEL (LOS) REPRESENTANTE (S) DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA, TIENE COMO FINALIDAD VERIFICAR QUE LA CELEBRACIN DE ESTA ACTA DE ENTREGA RECEPCIN, SE REALICE CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE, POR CONSIGUIENTE, NO AVALA SU CONTENIDO NI EL DE SUS ANEXOS, LO QUE QUEDA BAJO LA RESPONSABILIDAD DE QUIEN ENTREGA Y DE QUIEN RECIBE AUN CUANDO ES OBLIGACIN PERSONAL, SE HACE DEL CONOCIMIENTO DEL SERVIDOR PBLICO SALIENTE, QUE TIENE LA OBLIGACIN DE PRESENTAR SU DECLARACIN DE SITUACIN PATRIMONIAL DE TRMINO, DENTRO DE LOS 60 DAS SIGUIENTES A LA FECHA DE CONCLUSIN DEL ENCARGO. LO

ANTERIOR DE CONFORMIDAD CON EL ARTCULO 37 DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PBLICOS.___ ES NECESARIO SEALAR QUE EL JUEGO DE ANEXOS QUE CORRESPONDEN AL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA, QUEDA BAJO LA CUSTODIA DEL AREA Y A SU DISPOSICIN CUANDO AS LO REQUIERA.____________________________________________________

CIERRE DEL ACTA.____________________________________________________ PREVIA LECTURA DE LA PRESENTE Y NO HABIENDO Ms QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA A LAS ____(115)____ HORAS DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO PARA CONSTANCIA EN TODAS SUS FOJAS AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, FORMULNDOSE EN CINCO TANTOS CON FIRMAS AUTGRAFAS: CONSTE.____________________________

ENTREGA

RECIBE

________________________ (116 )

__________________________ ( 117)

PERSONAS DESIGNADAS PARA:

ENTREGAR FISICAMENTE LA DOCUMENT ACION

RECIBIR FISICAMENTE LA DOCUMENTACION

_____________________________ ( 118)

__________________________ ( 119)

COMISIONADO(S) POR EL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

_____________________________ (120)

______________________________

TESTIGOS DE ASISTENCIA

______________________________ (121 )

_____________________________ (122)