Requisitos para un buen presupuesto 1.- conocimiento de la empresa.

Los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, a su organización, y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una institución a otra, principalmente en el análisis requerido,por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan de aplicar. La preparacion de el presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad, estan intimamente relacionadas entre si, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podria ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas. 2.-exposicion del plan o politica El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuantoa la objetivo que se busca con la implantacion de el presupuesto, debera exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo proposito sera, ademas de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparacion y la ejecusion del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos, asi como evitar opiniones particulares o diversas. 3.- coordinacion para la ejecusion del plan o politica Debe existir un director de el presupuesto, que actuara como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucion del plan. La sincronizacion de las diferentes actividades se haran elaboran do un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento debera tener disponible la informacion necesaria, para que las demas secciones puedan desarrollar sus estiamciones. 4.- fijacion del periodo presupuestal Otro de los requisitos que deberan tomarse para la integracion del control presupuestal, es la fijacion del lapso que comprenden las estimaciones. La determinacion de este periodo opera en funcion de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. 5.-direccion y vigilancia

para que sean facilmente comprobables. lo cual da al presupuesto. y de patron de medida de los ejecutado. es to es. que ayudaran a los jefes a poner en practica dichos planes. un uso no solamente informativo. es indispensable para su buena realizacion y desarrollo. organizar. no puede hacerse siguiendo un patron determinado. como responsable en la funcion haya en la entidad. con el fin de compararlos con lo .apoyo directivo La voluntad en la implantacion de el presupuesto por parte de los directivos y su respaldo. etc. revisar periodicamente las estimaciones y.Una vez aprobado el plan. a) Seccionar en tantas partes el presupuesto. deben tener una proyeccion futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido. la adopcion de un sistema de control presupuestario. su implantacion requiere del estudio minucioso de: b) prevision. coordinacion. sino que lo convierte en un plan de accion operativa. direccion y control de funciones los planes no se realizan en el momento en que se presenta en alguna situacion favorable. cooordinar.de formulacion a) adaptacion a la entidad la formulacion de un presupuesto. aplicable a todo tipo de compañias. con autorida precisa e individual de los interesados en el control y el cumplimiento de el presupuesto. b) Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable. cada uno de los departamentos recibira la delegacion de elaborar los presupuestos que les correspondan. ademas el presupuesto no es solo simple estimacion. para lograrlo es inpresimdible preveeer lo necesario. debe ir en funcion directa con las caracteristicas de la empresa. planeacion. de tal forma. que surgan de la comparacion de los datos reales con los predeterminados. organización. modificarlas en funcion con la entidad a la que pertenecen. El siguiente paso sera hacer un estudio minucioso de las diferencias. deba ser controlada por un presupuesto especifico. con las instrucciones o recomendaciones. que cada area de responsabilidad. Caracteristicas de ³el presupuesto´ 1.. no. 6. debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos. dirigir y controlar todas las funciones que conduscen a alcanzar dicho objetivo. de ser necesario..

etc) y de acuerdo con la estructuracion contable.de aplicación a). en plazos relativamente breves. c) No dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones. debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido en que varien las ventas.de acuerdo con las normas contables y economicas los presupuestos si se utilizan como herramientas de la administracion(publica o privada) tienen como requisitos de presentacion indispensable. ir de acuerdo con las normas contables y economicas(periodo. determinar. la produccion. en su caso. mercado. etc. para efectos de comparacion.com/books?id=eofbfBCuMRsC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false . 2. las necesidades. de ahí que sea preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio..google.. http://books.. oferta y demanda. analizar las variaciones o desviaciones. obligan a los dirigentes a efectuar considerables canbios en sus planes.operado. ciclo economico. el ciclo economico. 3.de presentacion a). y corregirlas o apoyarlas.. debido a la competencia.elasticidad y criterio Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presion a que actualmente se ven sometidas las organizaciones. d) Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.

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