Requisitos para un buen presupuesto 1.- conocimiento de la empresa.

Los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, a su organización, y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una institución a otra, principalmente en el análisis requerido,por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan de aplicar. La preparacion de el presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad, estan intimamente relacionadas entre si, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podria ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas. 2.-exposicion del plan o politica El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuantoa la objetivo que se busca con la implantacion de el presupuesto, debera exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo proposito sera, ademas de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparacion y la ejecusion del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos, asi como evitar opiniones particulares o diversas. 3.- coordinacion para la ejecusion del plan o politica Debe existir un director de el presupuesto, que actuara como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucion del plan. La sincronizacion de las diferentes actividades se haran elaboran do un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento debera tener disponible la informacion necesaria, para que las demas secciones puedan desarrollar sus estiamciones. 4.- fijacion del periodo presupuestal Otro de los requisitos que deberan tomarse para la integracion del control presupuestal, es la fijacion del lapso que comprenden las estimaciones. La determinacion de este periodo opera en funcion de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. 5.-direccion y vigilancia

6. la adopcion de un sistema de control presupuestario. organizar. deben tener una proyeccion futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido. organización. planeacion. ademas el presupuesto no es solo simple estimacion.Una vez aprobado el plan. que surgan de la comparacion de los datos reales con los predeterminados. para que sean facilmente comprobables. etc.. es indispensable para su buena realizacion y desarrollo. a) Seccionar en tantas partes el presupuesto. con el fin de compararlos con lo . lo cual da al presupuesto. y de patron de medida de los ejecutado.. su implantacion requiere del estudio minucioso de: b) prevision. sino que lo convierte en un plan de accion operativa. de ser necesario. que ayudaran a los jefes a poner en practica dichos planes. direccion y control de funciones los planes no se realizan en el momento en que se presenta en alguna situacion favorable. deba ser controlada por un presupuesto especifico. aplicable a todo tipo de compañias. no puede hacerse siguiendo un patron determinado. El siguiente paso sera hacer un estudio minucioso de las diferencias.de formulacion a) adaptacion a la entidad la formulacion de un presupuesto. debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos. no. revisar periodicamente las estimaciones y. debe ir en funcion directa con las caracteristicas de la empresa. b) Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable. con autorida precisa e individual de los interesados en el control y el cumplimiento de el presupuesto. Caracteristicas de ³el presupuesto´ 1. que cada area de responsabilidad. como responsable en la funcion haya en la entidad. para lograrlo es inpresimdible preveeer lo necesario. dirigir y controlar todas las funciones que conduscen a alcanzar dicho objetivo. cooordinar. coordinacion. de tal forma. cada uno de los departamentos recibira la delegacion de elaborar los presupuestos que les correspondan.apoyo directivo La voluntad en la implantacion de el presupuesto por parte de los directivos y su respaldo. con las instrucciones o recomendaciones. es to es. modificarlas en funcion con la entidad a la que pertenecen. un uso no solamente informativo.

determinar. analizar las variaciones o desviaciones...google. en su caso. y corregirlas o apoyarlas. obligan a los dirigentes a efectuar considerables canbios en sus planes.com/books?id=eofbfBCuMRsC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false . http://books.elasticidad y criterio Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presion a que actualmente se ven sometidas las organizaciones.. las necesidades..operado. d) Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.de aplicación a). para efectos de comparacion. ir de acuerdo con las normas contables y economicas(periodo. debido a la competencia. c) No dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones. el ciclo economico. etc.de acuerdo con las normas contables y economicas los presupuestos si se utilizan como herramientas de la administracion(publica o privada) tienen como requisitos de presentacion indispensable.de presentacion a). mercado. debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido en que varien las ventas. 2. la produccion. 3. etc) y de acuerdo con la estructuracion contable. ciclo economico. en plazos relativamente breves. de ahí que sea preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio. oferta y demanda.

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