Curso Propedutico

Unidad 3. Autorregulacin

Tips para realizar una buena presentacin de Power Point

PowerPoint puede utilizarse para hacer presentaciones de varios tipos, ya sea que vayan dirigidas a una sola persona o a grupos numerosos. Existen recomendaciones generales que pueden servir para hacer de las diapositivas un verdadero recurso de apoyo a la hora de presentar o exponer informacin. A continuacin se mencionan algunas:

1. Utilizar material convincente

Normalmente los asistentes desean escuchar lo que dices, no slo quieren ver una sucesin de imgenes en una pantalla. Se recomienda que hagas una sucesin slida de diapositivas con PowerPoint, asegurndote que tus comentarios verbales resulten igualmente convincentes. Recuerda que lo que creas con PowerPoint no es el total de la presentacin, sino ms bien un apoyo.

2. Poner un lmite al nmero de diapositivas

No es extrao que una presentacin de media hora contenga unas 30 o 40 transparencias, lo cual es demasiado. Ponte en el lugar del pblico. Te interesa escuchar leer a una persona el texto de las diapositivas durante ms de media hora? En estos casos, es mejor enviar la presentacin por email. Para una exposicin de media hora, 10 diapositivas deberan ser ms que suficientes.

3. No sobrecargar de informacin las diapositivas

El texto de las diapositivas debe ser corto y conciso. No utilices frases completas. Slo seala algunos tems que t desarrollars verbalmente. No existe una regla especfica sobre la cantidad de informacin adecuada para cada diapositiva, pero por lo general se recomienda: Seis o siete puntos claves por diapositiva. Seis a ocho palabras por punto.

4. Tamao y tipo de letra

Un error comn en muchas presentaciones es elegir un tamao de letra demasiado pequeo. Es preferible utilizar tamaos 28 a 32 para el contenido de la diapositiva, y utilizar tamao 36 a 44 para los ttulos. 5. Uso de multimedia Mantn un nmero apropiado de elementos multimedia en tus diapositivas. No satures tu presentacin con sonidos u objetos voladores; es mejor utilizar pocos para reforzar puntos importantes en tu presentacin.
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Unidad 3. Autorregulacin
Procura que cada imagen, animacin, sonido, grfica o video que utilices, est relacionado directamente con lo que ests exponiendo. Ten siempre en mente que todos los elementos presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se est entregando a la audiencia. tUtiliza grficas sencillas, claras y fciles de entender.

6. Vietas
El uso de vietas (pequeas ilustraciones) resulta muy til para presentar la informacin de una forma breve y clara. stas van acompaadas de frases o palabras claves en vez de oraciones o prrafos completos, para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia.

7. Uso del color

Para disear una diapositiva agradable es necesario utilizar una buena combinacin entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma. Para que tu audiencia pueda leer fcilmente el contenido de tu diapositiva, debe existir un contraste entre el texto y el fondo. Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa. Evita los colores muy brillantes o muy vivos en combinacin, ya que podran ser molestos para la vista y poco legibles.

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