MDULO DE DIRECCIN ESTRATGICA Requerimientos funcionales 1.

Analizar los procesos operativos de la formulacin, reprogramacin, ejecucin y evaluacin de los planes de corto y mediano plazo para las distintas unidades orgnicas. 2. Desarrollo y puesta en produccin del Sistema de Planeamiento que contemple la automatizacin, determinado en el documento de anlisis, de los procesos requeridos por la Unidad de Planeamiento, Estadstica y Racionalizacin, conforme a la normatividad aplicable. Los procesos de Planeamiento corresponden a Formulacin, Ejecucin, Reprogramacin y Evaluacin: a. Sub Mdulo del Plan Estratgico Institucional  Recepcin de requerimientos del CEPLAN y PESEM  Priorizacin y anlisis de demandas institucionales  Anlisis del Entorno General y especfico de la ONP  Anlisis Interno  Revisin de la Visin, Misin y Valores  Formulacin de Objetivos Estratgicos  Definicin de metas e indicadores  Reprogramacin de metas e indicadores  Definicin de iniciativas de proyectos (actividades/hitos)  Reprogramacin de iniciativas de proyectos  Aprobacin de la Alta Direccin  Remisin de informacin al MEF, CEPLAN, difusin internamente y publicacin en el Portal Institucional  Solicitud de informacin trimestral a las UO  Recepcin de los montos ejecutados por Programa y Sub Programa (Presupuesto) e iniciativas de proyectos  Anlisis e impacto de las UO respecto de los atrasos y/o logros bajo su responsabilidad  Anlisis de la informacin recolectada y generada en la evaluacin de indicadores  Elaboracin del Informe de evaluacin y reporte consolidado (Formato Excel)  Informe de evaluacin a la Alta Direccin y el reporte consolidado a la OTI para su publicacin en el Portal Institucional ONP. b. Sub Mdulo del Plan Operativo  Solicitud de formulacin de objetivos e indicadores a cada UO  Revisin de techos presupuestales  Formulacin de objetivos e indicadores en cada UO  Revisin y consolidacin de informacin  Elaboracin de documento POI  Aprobacin y Difusin del POI por la Jefatura y rgano

3.

4. 5. 6. 7. 8.

9.

Solicitud de reprogramacin de objetivos e indicadores por UO Reprogramacin de objetivos e indicadores por UO Revisin y anlisis de la informacin proporcionada por las UO Consolidacin de la informacin y actualizacin de cuadros de formulacin de POI  Solicitud de la ejecucin de objetivos e indicadores por UO  Registro de objetivos e indicadores ejecutados  Anlisis de la informacin remitida por cada una de las UO  Consolidacin de la informacin remitida por todas las UO  Elaboracin del Informe de Evaluacin del POI  Aprobacin del Informe de Evaluacin del POI por la Alta Direccin Establecer interfaces de comunicacin e interrelacin de los planes operativos contra los Planes Estratgicos Institucionales, PESEM y lineamientos de Poltica Nacional y Presupuesto. Contemplar Presupuesto por Resultados en el diseo del mdulo. Establecer interfaces de comunicacin entre las metas presupuestales y las metas determinadas en el Plan Estratgico Institucional. Consultar de manera oportuna el PEI y POI como elementos para la evaluacin del desempeo de los rganos y unidades orgnicas de la ONP. Consultar va tablero de mando los indicadores a travs de semforos. Emitir alertas oportunas sobre los indicadores y metas tanto del Plan Estratgico como del Plan Operativo. Desarrollo de interfaces para el acopio de informacin de los sistemas transaccionales de ONP. Establecer el procedimiento que posibilite a ONP recopilar informacin para sistemas futuros: a. Manual, va registro directo de la informacin en el aplicativo b. SIGA, va captura automtica de la informacin de los mdulos que contiene el Sistema Integrado de Gestin Administrativa. c. Sistemas transaccionales ONP, va plantillas pre-establecidas de captura de la informacin. d. Plantillas Excel, para la captura de informacin para sistemas futuros. Registrar las iniciativas estratgicas y proyectos estratgicos de la Institucin compilando en un Banco de Iniciativas o Proyectos para su implementacin futura dentro del Plan Estratgico. Dicho proyecto deber gestionarse como mnimo en un Project chart para su seguimiento y control de la Alta Direccin.    

Requerimientos no funcionales 10. Metodologa a utilizar ser RUP y UML. 11. Manual de usuario y de sistema. 12. Capacitacin al personal tcnico de la ONP en el conocimiento y manejo detallado del sistema. 13. Diseo funcional amigable y de acuerdo a los estndares establecidos por la ONP. 14. Total integracin con el Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA.

15. Gestin y administracin del Proyecto a travs de PMBOk versin 4 o superior. Entregables 16. Documento de Anlisis de Sistemas y Documento de Diseo de la Solucin 17. Puesta en produccin 18. Programas ejecutables y documentacin del mdulo