Tesis Ohsas18000

CARTA DE AUTORIZACIN DE LOS AUTORES PARA LA CONSULTA, LA REPRODUCCIN PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACIN ELECTRNICA DEL TEXTO COMPLETO.
Bogot, D.C., Julio 8 de 2009
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Tesis doctoral
Seores BIBLIOTECA GENERAL Ciudad Estimados Seores: Las suscrita
Trabajo de Grado X
Nury Amparo Gonzlez Gonzlez, con C.C. No. 53935062 , autora del trabajo de grado titulado
DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN EL PROCESO DE FABRICACION DE COSMTICOS PARA LA EMPRESA WILCOS S.A, presentado y aprobado en el ao 2009 como requisito para optar al ttulo de
INGENIERO INDUSTRIAL; autorizo a la Biblioteca General de la Universidad Javeriana para que con fines acadmicos, muestre al mundo la produccin intelectual de la Universidad Javeriana, a travs de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera: Los usuarios puedan consultar el contenido de este trabajo de grado en Biblos, en los sitios web que administra la Universidad, en Bases de Datos, en otros Catlogos y en otros sitios web, Redes y Sistemas de Informacin nacionales e internacionales Open Access y en las redes de informacin del pas y del exterior, con las cuales tenga convenio la Universidad Javeriana. Permita la consulta, la reproduccin, a los usuarios interesados en el contenido de este trabajo, para todos los usos que tengan finalidad acadmica, ya sea en formato CD-ROM o digital desde Internet, Intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. Contino conservando los correspondientes derechos sin modificacin o restriccin alguna; puesto que de acuerdo con la legislacin colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurdico que en ningn caso conlleva la enajenacin del derecho de autor y sus conexos.
De conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.
__________________________________________________ NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ CC. 53935062
NOTA IMPORTANTE: El autor y o autores certifican que conocen las derivadas jurdicas que se generan en aplicacin de los principios del derecho de autor. C. C. FACULTAD INGENIERA PROGRAMA ACADMICO INGENIERA INDUSTRIAL
FORMULARIO DE LA DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO

TTULO COMPLETO DEL TRABAJO DE GRADO: DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN
EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN EL PROCESO DE FABRICACION DE COSMTICOS PARA LA EMPRESA WILCOS S.A.
AUTOR O AUTORES Apellidos Completos GONZLEZ GONZLEZ Nombres Completos NURY AMPARO
DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO Apellidos Completos OLANO PARRA
Nombres Completos MABEL DEL PILAR
TRABAJO PARA OPTAR AL TTULO DE: INGENIERO INDUSTRIAL FACULTAD: INGENIERA PROGRAMA: Carrera _X_ Licenciatura ___ Especializacin ____ Maestra ____ Doctorado ____ NOMBRE DEL PROGRAMA: INGENIERA INDUSTRIAL NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA: JORGE ALBERTO SILVA RUEDA CIUDAD: BOGOT AO DE PRESENTACIN DEL TRABAJO DE GRADO: 2009
NMERO DE PGINAS: 70 TIPO DE ILUSTRACIONES: Tablas, grficos y diagramas Fotografas
SOFTWARE requerido y/o especializado para la lectura del documento MATERIAL ANEXO (Vdeo, audio, multimedia o produccin electrnica): Duracin del audiovisual: ___________ minutos.
Nmero de casetes de vdeo: ______
Formato: VHS ___ Beta Max ___ ___ Beta Cam
____ Mini DV ____ DV Cam ____ DVC Pro ____ Vdeo 8 ____ Hi 8 ____ Otro. Cual? _____ Sistema: Americano NTSC ______ Europeo PAL _____ SECAM ______ Nmero de casetes de audio: ________________ Nmero de archivos dentro del CD (En caso de incluirse un CD-ROM diferente al trabajo de grado): _________________________________________________________________________ PREMIO O DISTINCIN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mencin especial): _______________________________________________________________________________
DESCRIPTORES O PALABRAS CLAVES EN ESPAOL E INGLS: ESPAOL

NORMA OHSAS 18001 SEGURIDAD INDUSTRIAL SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SISTEMA DE GESTIN
INGLS
BS OHSAS 18001 INDUSTRIAL SAFETY OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY SYSTEM OF MANAGEMENT
RESUMEN DEL CONTENIDO EN ESPAOL:
El trabajo de grado esta basado en el diseo de un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional en la empresa WILCOS S.A., utilizando la norma OHSAS 18001, con el fin de minimizar los riesgos a los que se exponen da a da los empleados, contribuir con el bienestar de ellos y aumentar la productividad en la empresa.
Lo primero que se realiz fue un mapa de procesos con el fin de saber el direccionamiento estratgico de la empresa, y alinear el trabajo con los objetivos de la misma.
Posteriormente se realiz el diagnostico de la situacin actual de la empresa frente a los requisitos exigidos por la norma OHSAS 18001, y otro diagnostico para saber el cumplimiento de las normas legales Colombianas Vigentes.
Se establecieron los planes de accin correctivos y preventivos para ajustar la situacin de la empresa frente a los requisitos exigidos por la normatividad Colombiana vigente y los de la norma OHSAS 18001, se realiz el panorama de riesgos, el anlisis de vulnerabilidad, se diseo un plan de implementacin del diseo del sistema para que la empresa lo utilice.
Finalmente se realiz el anlisis financiero
con el fin de establecer si la
implementacin del sistema es viable para la empresa.
RESMEN DEL CONTENIDO EN INGLS:
This degree paper was done with the aim to design an occupational health and safety management system in the company WILCOS S.A., using the
specifications OHSAS 18001, in order to minimize the risks to which the employees are exposed day after day, to contribute with the well-being of them and to increase the productivity of the company.
The first stage was to create a process map in order to know the strategic guidelines of the company, and to align them with system designed
The second stage was to make two diagnosis; the first one was of the current situation of the company comparing it against the requirements demanded by the specification OHSAS 18001, the second one, evaluated the fulfillment of the legal Colombian regulations by the company.
The third stage, was to established the corrective and preventive measures and plans of action to fit the situation of the company according to the requirements demanded by the Colombian Law and the specifications OHSAS 18001. It also was developed a risks map to analyse the vulnerability of the company and a plan of implementation for the system to be use by the company.
Finally the financial analysis was done in order to know if the implementation of the system was feasible for the company or not.
Bogot, Mayo 4 de 2009
Seores
COMIT DE CARRERA
INGENIERA INDUSTRIAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Seores Comit de Carrera:
La presente comunicacin con el fin de presentar el trabajo de grado titulado DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN EL PROCESO DE FABRICACION DE COSMTICOS PARA LA EMPRESA WILCOS S.A, elaborado por la estudiante Nury Amparo Gonzlez Gonzlez, C.C. 53935062.
Declaro conocer y aceptar el reglamento y disposiciones de los trabajos de grado en la Carrera de Ingeniera Industrial de la Pontificia Universidad Javeriana.
Cordialmente,
NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ CC. 53.935.062 de Tenjo
DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN EL PROCESO DE FABRICACION DE COSMTICOS PARA LA EMPRESA WILCOS S.A
NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOTA 2009
DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC-OHSAS 18001 EN EL PROCESO DE FABRICACION DE COSMTICOS PARA LA EMPRESA WILCOS S.A
NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ
Trabajo de Grado Presentado como requisito para optar al ttulo de INGENIERA INDUSTRIAL
INGENIERA MABEL DEL PILAR OLANO Director
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOTA 2009
CONTENIDO
pg. INTRODUCCIN 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. 1.2. 1.3. Descripcin de la empresa Organigrama del proceso de fabricacin de cosmticos Antecedentes 8 11 11 12 13 14 14 19 19 20 21 21 22
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO 2.1. Justificacin general 2.2. Justificacin social 2.3. Justificacin Personal 3. FORMULACION DEL PROBLEMA 4. MARCO TEORICO 4.1. Seguridad Industrial 4.2. Norma tcnica colombiana NTC-OHSAS 18001
4.3. Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional (SG S & SO) 23 4.4. Matriz de requisitos legales 4.5. Generalidades de la salud ocupacional 5. OBJETIVOS 5.1. 5.2. Objetivo general Objetivos especficos 26 26 28 28 28 29
6. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA
6.1. Generalidades de la empresa 6.1.1. Actividad econmica 6.1.2 Administradora de Riesgos Profesionales 6.1.3 Poblacin trabajadora 6.1.4 Horarios de trabajo 6.1.5 Centros de trabajo 6.1.6 Clases de riesgo 6.2. Planeacin estratgica 6.3. Procesos y mapas de proceso 6.4 Productos y equipos 6.4.1. Portafolio de productos 6.4.2. Equipos 6.5. Estado de cumplimiento frente a la norma NTC-OHSAS 18001 6.5.1. Metodologa de diagnstico 6.5.2. Tabulacin resumen del diagnostico de cumplimiento de la NTC-OHSAS 18001
29 29 29 29 29 30 31 31 32 35 35 37 37 37 norma 38
6.6. Estado de cumplimiento correspondiente a la los requisitos legales 39 6.6.1 Metodologa de diagnostico 39
6.6.2 Resumen del diagnstico de cumplimiento de los requisitos legales40 6.7. Planificacin de acciones generales para eliminar las no conformidades
41
7. DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN EL PROCESO DE ELABORACIN DE COSMTICOS 41 7.1. Polticas y objetivos del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional 7.1.1. Descripcin de la poltica del sistema (S & SO)
41 41
7.1.2 Objetivos del sistema (S & SO) 7.1.3 Divulgacin y comunicacin de la poltica 7.2. Planificacin del sistema 7.2.1. Identificacin de riesgo 7.2.2. Evaluacin y control de riesgos 7.2.3. Medidas de eliminacin y reduccin de riesgos 7.2.4. Mapa de riesgos 7.3. Anlisis de vulnerabilidad 7.4. Procedimiento de acciones preventivas y correctivas 7.5. Documentacion del sistema de gestion 7.5.1. Manual de Seguridad y Salud Ocupacional 7.5.2. Representante de la direccin 7.5.3. Programa de S&SO y plan de emergencias 7.6. Divulgacin del sistema de gestion 7.7. Planificacin para la imlementacin del sistema de gestion 7.7.1. Plan de sensibilizacin 7.7.2. Implementacin del sistema de gestin de S&SO 7.7.3. Auditoria de seguridad 7.7.4. Acciones de mejora 8. ANALISIS COSTO BENEFICIO 8.1. Inversin en la implementacin del sistema de S&SO 8.2. Inversin en seguridad industrial 8.3. Inversin en el recurso humano 8.4. Flujo de caja
42 44 44 44 45 45 46 467 469 469 48 50 51 46 46 534 534 544 54 555 555

56 57 58
8.5. Anlisis de la situacin actual 9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 9.1. Conclusiones 9.2. Recomendaciones
Error! Marcador no definido.
610 611 644
BIBLIOGRAFA GLOSARIO DE TERMINOS ANEXOS
66 68 70
LISTA DE TABLAS pg. Tabla 1. ndice de accidentalidad Tabla 2. Nmero de trabajadores por sexo y tipo de vinculacin. Tabla 3. Total de trabajadores por niveles de escolaridad Tabla 4. Horarios de trabajo por rea Tabla 5. Centros de trabajo Tabla 6. Parmetros de calificacin Tabla 7. Resultado Norma NTC- OHSAS 18001 Tabla 8. Objetivos del sistema de S&SO Tabla 9 .Anlisis de la vulnerabilidad Tabla 10. Elementos del manual de S&SO Tabla 11. Costos de implementacin del sistema de gestin de S&SO Tabla 12. Costo de la inversin en seguridad Industrial Tabla 13. Costo de la inversin en el recurso humano Tabla 14. Costos proyectados a 5 aos Tabla 15. Costos si no se mitigan los riesgos Tabla 16. Flujo de caja del proyecto 14 29 29 30 30 38 39 43 47 49 56 57 58 59 60 61
LISTA DE FIGURAS pg. Figura 1.Elementos de una gestin exitosa en S&SO Figura 2. Mapa de Procesos de la empresa WILCOS S.A. 24 34
LISTA DE ANEXOS Anexo A. Matriz de Requisitos Legales. Anexo B. Mapa de Procesos Anexo C. Equipos utilizados en el proceso de fabricacin de cosmticos Anexo D. Cumplimiento frente a la norma NTC-OHSAS 18001 Anexo E. Cuestionario de las Normas Legales Anexo F. Panorama De Factores De Riesgo Anexo G. Elementos de proteccin personal Anexo H. Mapa de Riesgos Anexo I. Anlisis de vulnerabilidad Anexo J. Manual de Seguridad y Salud Ocupacional Anexo K. Programa de seguridad y salud ocupacional Anexo L. Plan de Emergencias Anexo M. Plan de divulgacin del sistema de S&SO Anexo N. Anlisis Financiero Anexo O. Formatos Anexo P. Procedimientos
INTRODUCCIN
Teniendo en cuenta que las organizaciones se ven abocadas a los rpidos y constantes cambios del entorno, en el actual mundo globalizado, se deben buscar estrategias gerenciales que permitan que las organizaciones de hoy sean
capaces de anticiparse y adaptarse permanentemente a sus competidores, logrando el mximo aprovechamiento de sus recursos. Para ello es necesario la implementacin de sistemas de gestin, que logren direccionar sus actividades en un mundo competitivo y que les permita identificarse como compaas de calidad.
Las condiciones del entorno en las organizaciones, imponen retos cada vez ms elevados, lo que hace que estas aseguren el xito y requieren de un constante cambio y reinvencin para adaptarse al futuro. Ha existido la necesidad de lograr el compromiso del mundo empresarial frente a compromisos de seguridad y salud ocupacional de sus trabajadores, teniendo en cuenta que el talento humano es el factor relevante para la produccin de bienes y servicios y para ello se requiere del desarrollo e implementacin de sistemas de certificacin en un sistema de
seguridad y salud ocupacional que tuviera un alcance global, a travs de la Norma NTC-OHSAS 18.001, que contienen estndares internacionales relacionados con la seguridad y salud ocupacional, y cuyo desarrollo se bas en la directriz BS 8800 (Britsh Standard).
La empresa WILCOS S.A. no est ajena a los cambios del mercado, siendo el sector industrial uno de los ms importantes del mercado, es por ello que se crea la necesidad de disear el sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001 en el proceso de fabricacin de cosmticos de esta empresa, dado que la gestin gerencial en todas las organizaciones, debe estar enfocada a lograr el mximo rendimiento con el uso eficientes de los recursos con que cuenta, en especial con el recurso humano.
8
El desarrollar este trabajo de investigacin, debe aplicar los conocimientos y herramientas que se ha adquirido a lo largo de la carrera de Ingeniera Industrial, el autor pretende plantear como objeto de estudio el diseo del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001 en el proceso de fabricacin de cosmticos de la empresa WILCOS S.A., de manera que sea importante para aquellas personas que tienen el inters en el tema y que se preocupan por el aspecto empresarial pero lo ms importante, la implementacin al interior de esta, de manera que se disminuyan los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, con un perfil de normas de calidad eficientes, el cual proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo, adems permite determinar alternativas de mejoramiento en la gestin gerencial, la identificacin de indicadores y el seguimiento en el proceso administrativo de la organizacin. Al disear un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional (S & SO), se logra el aumento de la productividad y de la satisfaccin del cliente, adems proporciona mayor bienestar y motivacin a los empleados.
Es importante sealar que el trabajo de grado va a elaborarse sobre una empresa real, que tiene necesidades de mejoramiento. Se plantea la necesidad de aportar un beneficio a los inversionistas de la empresa, haciendo una serie de recomendaciones de mejoramiento, que permitan un crecimiento en varias aspectos, que le permitan al gerente herramientas necesarias para proyectar la empresa hacia el mercado, que cada vez es ms competitivo; que permitan optimizar sus procesos de fabricacin de manera que se optimicen los recursos financieros, fsicos disponibles, pero sobre todo el ms importante, la magnitud que tiene el talento humano en la organizacin. Se tom una empresa real, ya que es un ejemplo de dedicacin y esfuerzo, que ha permitido su ampliacin y se ha mantenido en el mercado, mediante la expansin y la diversificacin de sus productos.
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Dentro de los beneficios que se pretende alcanzar mediante el diseo del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001 en el proceso de fabricacin de cosmticos WILCOS S.A., estn los de: Demostrar a los clientes el compromiso con un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional eficiente y demostrable. Mantener un buen clima laboral Mejorar la imagen corporativa de la organizacin y la competitividad en el mercado. Mejorar la calidad de vida de los empleados de la organizacin, reduciendo las posibilidades de que se presenten accidentes laborales. Conducir procesos de mejoramiento continuo
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1.
Descripcin de la empresa
WILCOS S.A. es una empresa colombiana fundada el 15 de mayo de 1985, cuya actividad principal es fabricar y comercializar productos en las lneas de
cosmticos, aseo personal, aseo hogar y plsticos, con toda la tecnologa, infraestructura y talento humano para brindar marcas de calidad a precio justo.
En el ao 1992, la empresa inaugura una moderna planta de produccin que permite responder a las crecientes necesidades del mercado de una forma ms eficiente, garantizando mayores estndares de calidad.
En el ao 1995 la infraestructura y los procesos aumentaron, lo que permiti un mayor cubrimiento nacional y empezar a explorar mercados en el exterior; la primera exportacin se realizo a Bolivia, pero actualmente se ha extendido a Per, Ecuador y a algunos clientes de Centro y Sur Amrica. En 1999 se inaugura la planta de productos de aseo hogar, con 800 m2 y se empieza a formar la plataforma que en la actualidad los lleva a ser los lderes en fabricacin de jabn lava loza en marcas propias; a su vez se comienza el negocio de maquilas con prestigiosas multinacionales como lo son Reckitt Benckiser y Unilever.
En el ao 2005 se inaugura el centro de distribucin con capacidad para 750 estibas de producto terminado; en el 2006 se traslada la planta de productos para el cuidado del hogar pasando de una instalacin de 800 m2 a una de 3600 m2 donde se modernizaron los procesos productivos y logsticos respondiendo a la demanda creciente de los productos.
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Actualmente su sede administrativa se encuentra ubicada en la carrera 106 No 20C 25, en la ciudad de Bogot; cuenta con 3 plantas de fabricacin; la planta de plsticos y de cosmticos queda ubicada en la misma direccin de la parte administrativa, (Cundinamarca), (Cundinamarca).1 la y planta la de planta aseo se encuentra de maquila est ubicada ubicada en en Mosquera Tocancip
WILCOS S.A. ofrece las siguientes lneas de produccin: Productos cosmticos Productos aseo-hogar Envases plsticos Maquila de productos
1.2.
Organigrama del proceso de fabricacin de cosmticos
[Recurso electrnico]. Disponible en Internet: www.wilcos.com.co
12
1.3.
Antecedentes
La globalizacin de la economa mundial hace necesario que las empresas diseen estrategias que les permitan mejorar su competitividad. Entre los elementos diferenciadores se encuentran el servicio, el mejoramiento continuo de los procesos, la calidad, la prevencin de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo, este ultimo aunque es poco aplicado en nuestro medio, marca una de las ventajas competitivas en el mercado.
Esto hace que las compaas busquen diferentes alternativas
implementado
sistemas de gestin que logren direccionar sus actividades y que les permita ser reconocidas como compaas de calidad. Por ejemplo, sistemas como BPM (Buenas Prcticas de Manufactura), sistemas de gestin de calidad basado en la norma ISO 9001, sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional como OHSAS 18001 etc.
Para WILCOS S.A. uno de sus grandes propsitos es el bienestar de las personas, como bien lo destaca en su misin Liderar el desarrollo, fabricacin y comercializacin en el mercado nacional e internacional de productos cosmticos, aseo personal, aseo hogar y plsticos con tecnologa eficiente, para obtener crecimiento, rentabilidad y reconocimiento. Preservando el medio ambiente y contribuyendo al bienestar de sus clientes, colaboradores, accionistas y pases en donde opere2, es por esto que con la implementacin de un sistema de gestin de seguridad industrial y salud ocupacional como lo es OHSAS 18001 el cual permite a la empresa controlar los riesgos de seguridad y salud ocupacional, as como mantener y mejorar continuamente sus sistema, garantizan la proteccin de los
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trabajadores, consiguiendo un aumento en la productividad, teniendo mejores estndares ergonmicos y de esta manera lograr un buen clima organizacional.
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
2.1. Justificacin general El inicio de la seguridad se remonta a pocas primitivas, donde el hombre quiso conservar su cuerpo en perfecto estado de funcionamiento, tanto fsico como mental3.
La importancia de la seguridad industrial en nuestro pas ha tomado gran auge en los ltimos aos, debido a que el ndice de accidentalidad ha aumentado considerablemente en las empresas, segn cifras de la Direccin de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin Social el 2006 acumul 295.052 accidentes, 11,9 por ciento ms que en todo el 2005, mientras que entre un ao y otro los afiliados a las ARP aumentaron 10,4 por ciento; hasta el mes de abril del presente ao ya se llevaba una cifra de 97 accidentes(ver tabla 1) 4.
Tabla 1. ndice de accidentalidad

3
FRANCO GONZALEZ, Juan C. Seguridad industrial (Salud Ocupacional). Quindo: Copyright, 1992, p. 23
Disponible en internet: <http://www.portafolio.com.co/port_secc_online/porta_econ_online/2007-0815/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-3607381.html> prrafo 3 y 4.
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Estas cifras evidencian la falta de compromiso de las empresas, la falta de capacitacin, reglamentacin, polticas y seguimiento en el sector de riesgos profesionales. Adems del alto ndice de accidentes laborales en Colombia, las enfermedades profesionales tambin aumentaron en los ltimos aos, segn una investigacin del Ministerio de Proteccin Social y la Pontificia Universidad Javeriana, en el 2006 se presento la cifra ms alta registrada en la historia del pas, de cada 100.000 trabajadores 55 fueron diagnosticados con enfermedades de riesgo profesional, las cinco enfermedades ms comunes fueron:5
Sobre uso de miembros superiores: son desrdenes musculoesquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores; los ms comunes son las estructuras blandas de los miembros superiores, como msculos y tendones, el sndrome del tnel del carpo(mueca) es el nervio que da la sensibilidad y el movimiento a las partes ms funcionales de la mano, que incluyen los dedos pulgar, ndice y medio, la epicondilitis y la enfermedad de Quervainlas cuales se relacionan con sobrecarga en los sitios donde se insertan los msculos a nivel del codo y del dedo pulgar, respectivamente.
Dolores lumbares: El mal manejo de cargas, la debilidad muscular, las posturas inadecuadas y el desgaste progresivo de los huesos de la columna producen cuadros de dolor que, de no manejarse tempranamente pueden cronificarse, hasta llegar a ser incapacitantes.
Hombros dolorosos: Su mal uso en los espacios de trabajo, por manejo inadecuado de cargas, movimientos forzados y repetitivos, sumados a una inadecuada condicin muscular, al desgaste seo o a compromisos en
Disponible en 3700040.html >.
internet:
<http://www.eltiempo.com/salud/noticias/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR-
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ligamentos o cpsulas pueden incluso limitar el movimiento y causar incapacidad permanente. Riesgos respiratorios: Las personas que trabajan en la explotacin o manipulacin de partculas de origen mineral como el carbn , el silicio etc., tienen alto riesgo de presentar enfermedades que comprometen las vas respiratorias o los alvolos, que progresivamente dificultan el intercambio gaseoso, con consecuencias respiratorias severas; esta condicin favorece el desarrollo de complicaciones, como neumonas y, en casos extremos, cncer. Hipoacusia neurosensorial: El odo interno va perdiendo su capacidad de recepcin, calificacin e identificacin del sonido por el trauma acstico repetitivo generado por fuentes sonoras que sobrepasan los lmites permitidos en los espacios de trabajo. Esta enfermedad es imperceptible en sus primeras etapas, porque los afectados se acomodan a la prdida.
Adems
de las consecuencias que traen los accidentes y las enfermedades para los trabajadores como las mencionadas anteriormente, se
profesionales
presentan otros problemas para las empresas en las que estos laboran como por ejemplo: Disminucin de la productividad por accidentados Daos en las mquinas ocasionados por esta misma causa Prdidas econmicas a causa de las incapacidades la ausencia de los trabajadores
WILCOS S.A es una empresa manufacturera, y segn las estadsticas de Fasecolda, gremio de las ARP privadas, esta clase de empresas ocuparon el segundo lugar en las tasas de accidentalidad en el 20066.
Disponible en Internet: <http://www.portafolio.com.co/port_secc_online/porta_econ_online/2007-0815/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-3607381.html>.
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Por esto se hace muy importante que la empresa WILCOS S.A. enfatice en minimizar y controlar los riesgos laborales, aproveche el tiempo evitando interrupciones de produccin, consolide la imagen de la empresa ante los trabajadores, los clientes y los proveedores y asegure el cumplimiento de la legislacin Colombiana. En el proceso de fabricacin de cosmticos de la empresa WILCOS S.A., aun no se han presentado accidentes de mayor alcance, pero es justo esto lo que se pretende evitar con la implementacin del sistema de gestin de seguridad industrial y salud ocupacional, el cual debe comprender los cinco objetivos bsicos que son:7 1. Evitar la lesin y muerte por accidente, cuando ocurren accidentes hay una prdida de potencial humano y con ello una disminucin de la productividad. 2. Reduccin de costos operativos de produccin, de esta manera se incide en la minimizacin de costos y la maximizacin de beneficios 3. Mejorar la imagen de la empresa y por ende, la seguridad del trabajador que as da un mayor rendimiento en el trabajo. 4. Contar con un sistema estadstico que permita detectar el avance o disminucin de los accidentes, y la causa de los mismos. 5. Contar con los medios necesarios para montar un plan de seguridad que permita a la empresa desarrollar medidas bsicas de seguridad e higiene, contar con sus propios ndices de frecuencia y de gravedad, y determinar los costos e inversiones que se derivan de los accidentes. Para la empresa es ms rentable invertir en la prevencin de los accidentes y las enfermedades laborales que incurrir en los costos que tendra en casos de
accidentes, como bien se destaca en el boletn de la oficina sanitaria panamericana se estima que cada ao ocurren en el mundo 120 millones de accidentes de trabajo y 200.000 muertos. Los costos mdicos y sociales y las prdidas en productividad de estas lesiones se estiman en ms de 500.000 millones de dlares cada ao. En algunas actividades econmicas como la
7
RAMIREZ CAVASSA, Cesar. Seguridad industrial un enfoque integral. Mxico: Limusa, S.A., 1994, p. 38.
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minera, la silvicultura, la construccin y la agricultura el riesgo es desmedido y anualmente de una quinta a una tercera parte de estos trabajadores sufren lesiones en su trabajo. Actualmente un tercio de todas las lesiones no fatales y una sexta parte de todas las fatales entre adultos entre 20 a 65 aos ocurren en los ambientes de trabajo8.
Una de las principales debilidades que se encontraron en la empresa WILCOS S.A. es la falta de motivacin a los trabajadores, como se mencionaba en algn momento el factor humano es el principal recurso de una empresa y es este mismo el responsable del 100% de los accidentes, ya sea porque comete prcticas inseguras, o porque ocasiona condiciones inseguras. De ah la necesidad de contar plenamente con el ser humano y conocer sus pautas de conducta de cara a plantear estrategias validas y efectivas en la prevencin de los accidentes9.
Actualmente la empresa WILCOS S.A. est desarrollando un sistema de gestin de Calidad basado en la norma ISO 9000:2000 para el proceso de fabricacin de cosmticos, lo que facilitara la integracin con el sistema de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001, ya que se revisaran los documentos que se estn llevando a cabo para que sean compatibles con el diseo de gestin que se va a implementar, esto no solamente mejorara los procesos de la empresa si no que tambin le dara una fuerte ventaja competitiva.
Disponible en Internet <http://www.suratep.com/articulos/143/ >.
CORTES DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales. Madrid: Alfaomega, 2000, p. 82.
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2.2. Justificacin social Las razones sociales por las cuales se escogi este tema son las siguientes: Contribuir con la mejora continua de la empresa WILCOS S.A., especficamente con los trabajadores que componen sta, propiciando un ambiente de trabajo seguro y velando por su integridad fsica. Prevenir y minimizar los riesgos laborales, evitando repercusiones mayores en la empresa y en cada uno de los trabajadores. Evitar la disminucin de la productividad en la empresa WILCOS S.A. que se presenta como consecuencia de los accidentes y las enfermedades laborales.
2.3. Justificacin Personal El recurso ms importante en una organizacin es el factor humano, y es precisamente la formacin de profesionales ntegros, que contribuyan
positivamente al crecimiento y desarrollo social de su entorno, el perfil del Ingeniero Industrial Javeriano, por esto la aplicacin de este trabajo es muy importante ya que no solamente se contribuye con el mejoramiento de la empresa, en cuanto a productividad, sino que tambin se contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de las personas.
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3. FORMULACION DEL PROBLEMA
QUE PUEDE HACER LA EMPRESA WILCOS S.A. EN EL PROCESO DE FABRICACIN DE COSMTICOS PARA MINIMIZAR LOS FACTORES DE RIESGO A LOS QUE SE EXPONEN DA A DA SUS EMPLEADOS, Y CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD?
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4. MARCO TEORICO
4.1. Seguridad Industrial Desde los albores de la historia, el hombre ha hecho de su instinto de conservacin una plataforma de defensa ante la lesin corporal; tal esfuerzo probablemente fue en un principio de carcter personal, intensivo-defensivo. As naci la seguridad industrial, reflejada en un simple esfuerzo individual ms que en un sistema organizado10.
La seguridad industrial es el conjunto de normas tcnicas tendientes a preservar la integridad fsica y mental de los trabajadores conservando materiales, maquinaria, equipo instalaciones y todos aquellos elementos necesarios para producir en las mejores condiciones de servicio y productividad; estas normas son las encargadas de prevenir los accidentes y deben cumplirse en su totalidad.11
Al igual de los objetivos que se fija la empresa de productividad a alcanzar, las metas de calidad etc., se debe incorporar un gran objetivo que comprenda la seguridad como un factor determinante de calidad y del aumento de la productividad empresarial.12
Existen dos formas fundamentales de actuacin de la seguridad industrial, la proteccin que acta sobre los equipos de trabajo o las personas expuestas al riesgo para aminorar las consecuencias del accidente de trabajo13; y la prevencin que acta sobre las causas desencadenantes del accidente.14
10 11
RAMIREZ CAVASSA, Cesar. Seguridad industrial un enfoque integral. Mxico: Limusa, S.A., 1994, p. 23. FRANCO GONZALEZ, Juan C. Seguridad industrial (Salud Ocupacional). Quindo: Copyright, 1992, p. 39. 12 CORTS DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales. Mxico : Alfaomega,2002, p. 592 13 Accidente de trabajo: un hecho observable que en principio sucede en un lugar y momento determinado y cuya caracterstica esencial es el de atentar contra la integridad del individuo 14 CORTS DAZ, Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales, op. cit., p. 78.
21
Esta ltima supone que los procedimientos de trabajo deben comprender las medidas necesarias de seguridad para evitar accidentes u otros daos para la salud, los cuales son responsabilidad directa de la empresa y deben estar definidos por:15 La normatividad establecida por la administracin en cumplimiento del deber de la proteccin de los trabajadores. Los acuerdos establecidos con los trabajadores o sus representantes a travs de la negociacin colectiva. La poltica social establecida por iniciativa de la empresa.
Para poder asumir con eficacia sus responsabilidades en este campo la empresa precisa de la aplicacin de los mismos conceptos de gestin utilizados en otras funciones de la misma, lo que permitir conocer los riesgos, controlarlos y establecer objetivos de mejora de las condiciones de trabajo.
4.2. Norma tcnica colombiana NTC-OHSAS 18001 La siguiente informacin es tomada del libro Sistema de gestin en seguridad & salud ocupacional y otros documentos complementarios del ICONTEC.
Estas normas fueron creadas a partir de la concertacin de un gran numero de organismos normalizadores y certificadores del mundo como respuesta a la constante demanda de los clientes por contar con la existencia de un documento reconocido internacionalmente que incluyera los requisitos mnimos para administrar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S & SO). En el ao 2000, ICONTEC Colombianas. adopto estas normas como Normas Tcnicas
15
CORTS DAZ, Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales,. op. cit., p. 592
22
Por otra parte la norma NTC-OHSAS 18002 contiene las directrices para la implementacin del documento NTC-OHSAS 18001, especficamente suministra la informacin general sobre la aplicacin de esta.
La norma OSHAS 18001 son estndares voluntarios que buscan asegurar el mejoramiento de la salud y la seguridad en los lugares de trabajo, a travs de una gestin sistemtica y estructurada, la cual es compatible y complementaria con los sistemas de gestin de calidad y medio ambiente.
Estas normas al igual que la serie ISO son genricas, y por lo tanto se pueden aplicar a cualquier tipo de empresa que desee: Establecer un sistema de administracin de S&SO con objeto de eliminar o minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas que pueden verse expuestas ; Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin de S&SO; Asegurar su conformidad con la poltica declarada en S&SO; Demostrar a otros dicha conformidad; Buscar certificacin/registro de su sistema de S&SO por una organizacin externa.
Nota aclaratoria El siguiente trabajo de grado se inici y se termin con la versin 1999 y deber ajustarse a la versin 2007.
4.3. Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional (SG S & SO) El sistema de gestin es parte del sistema de gestin total, que facilita la administracin de los riesgos de S & SO asociados con el negocio de la
23
organizacin16. Este incluye los requisitos generales para el establecimiento de un sistema de gestin: estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para
desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de S & SO.
Figura 1. Elementos de una gestin exitosa en S & SO
En el grafico se indican los elementos y las etapas para desarrollar el sistema de gestin de S & SO, a continuacin se presenta una breve descripcin de cada uno de los elementos que componen este sistema de gestin:
1. La poltica de S & SO instituye un sentido general de direccin y establece los objetivos que la organizacin busca con el sistema de gestin: Ser apropiada con la naturaleza, visin, misin, objetivos y escala de riesgos de los trabajadores. Incluir explcitamente un compromiso de mejoramiento continuo.
16
Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional: Directrices para la implementacin del documento NTC OSHAS 18001
24
Cumplir con la legislacin vigente aplicable de S & SO. Estar documentada, y revisada peridicamente para verificar su
cumplimiento. Comunicarse a todos los empelados de la organizacin para que tomen conciencia de sus obligaciones.
2. La planificacin se refiere a los procedimientos adecuados para la posterior implementacin y mantenimiento del sistema: La organizacin debe planear las actividades para la identificacin de peligros, las medidas de control y la evaluacin de riesgos. Debe ser consecuente con los objetivos del sistema de gestin. Debe establecer los medios y el cronograma con los cuales so lograran lo objetivos del sistema de gestin.
3. La implementacin y la operacin se hace a partir de la identificacin de todos los recursos necesarios, y el xito depende del grado de compromiso de todos los miembros de la organizacin. Definir la autoridad y la responsabilidad. Comunicacin de las funciones a todos los miembros de la organizacin. Participacin de todos los niveles de la organizacin. Crear programas de capacitacin y entrenamiento basado en la evaluacin de las diferentes competencias a nivel de conocimiento, educacin, habilidades y experiencias. Controlar todos los documentos y registros del sistema y de la organizacin.
4. La verificacin y accin correctivas se refieren a las acciones que deben tomarse para el mejoramiento continuo del sistema. Establecer procedimientos para hacer seguimiento y medir el desempeo del sistema.
25
Implementar acciones preventivas, correctivas, y el manejo de las no conformidades.
Disponer de los registros de S & SO y de resultados de auditorias.
5. La revisin por parte de la gerencia determina si la direccin del sistema es la apropiada de acuerdo a los objetivos y polticas de la organizacin. Medir el desempeo mediante la informacin estadstica que se tiene de reporte de lesiones, de no conformidad, de incidentes etc. La direccin debe permitir la retroalimentacin que garantice el
cumplimiento de los objetivos. Revisar la informacin que le permita definir si esta bien implementada o hacer los ajustes correspondientes.
4.4. Matriz de requisitos legales En el ANEXO A se puede observar la normatividad vigente, relacionada con la seguridad y salud ocupacional.
4.5. Generalidades de la salud ocupacional Cuando se habla de salud laboral se refiere al estado de bienestar fsico, mental y social del trabajador, que puede resultar afectada por las diferentes variables o factores de riesgo existentes en el ambiente laboral, bien sea de tipo orgnico, psquico o social. 17 Por tal razn realiza actividades encaminadas a la prevencin y control de los factores de riesgo18, as como tambin la reintegracin y rehabilitacin de las personas que fueron expuestas a este.
17
CORTS DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales. Mxico: Alfaomega, 2002, p. 26. 18 Factor de riesgo: Cualquier elemento material, situacin fsica o comportamiento humano que tiene la probabilidad de causar dao: accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
26
Mediante el Decreto 614 de 1984, en sus Artculos 28, 29 y 30 se establece la obligacin de adelantar Programas de Salud Ocupacional, por parte de patronos y empleadores, este programa consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene industrial y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.19
La salud ocupacional esta compuesta por tres ramas principales: la medicina preventiva, la higiene y la seguridad.
La medicina preventiva tiene como finalidad la promocin, prevencin y control de la salud de los trabajadores frente a los factores de riesgo ocupacionales. Tambin, recomienda los lugares ptimos de trabajo de acuerdo a las condiciones psico-fisiolgicas del funcionario, con el fin de que pueda desarrollar sus actividades de manera eficaz.
La medicina preventiva comprende actividades como: exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro, actividades de promocin de la salud y prevencin para evitar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales; readaptacin de funciones y reubicacin laboral, calificacin del origen de la enfermedad, visitas a puestos de trabajo e investigacin del ausentismo laboral. La higiene y la seguridad comprenden actividades de identificacin, evaluacin, anlisis de riesgos ocupacionales y las recomendaciones especficas para su control, a travs de la elaboracin de panoramas de riesgo, visitas de inspeccin a las reas de trabajo, mediciones ambientales y asesora tcnica.
19
ARSEG. Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional. 1995. p.168.
27
5. OBJETIVOS
5.1.
Objetivo general
Disear un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001 en el proceso de fabricacin de cosmticos para la empresa WILCOS S.A. de tal forma que se contribuya con el bienestar de los trabajadores, ayude a minimizar los factores de riesgo a los que se exponen da a da sus empleados, y colabore con el mejoramiento de la productividad.
5.2.
Objetivos especficos
1. Efectuar un diagnstico de la situacin actual de la seguridad industrial y salud ocupacional en la empresa WILCOS S.A., con el fin de establecer el nivel de cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma NTC OSHAS 18001. 2. Realizar un anlisis detallado de la situacin actual de la empresa WILCOS S.A con el fin de evaluar su estado frente al cumplimiento correspondiente al marco legal Colombiano vigente. 3. Identificar los productos y los procesos de la empresa WILCOS S.A. 4. Establecer los planes de accin correctivos necesarios para ajustar la situacin actual de la empresa a los requisitos exigidos por la norma NTC-OHSAS 18001 y la legislacin Colombiana. 5. Realizar el anlisis costo/beneficio de la propuesta de implementacin del
sistema de seguridad y salud ocupacional para la empresa WILCOS S.A.
28
6. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA
6.1. Generalidades de la empresa Identificacin NIT: 860450574-6 6.1.1. Actividad econmica La empresa WILCOS S.A. es una compaa que fabrica y comercializa productos en las lneas de cosmticos, aseo personal, aseo hogar y plsticos, segn el decreto 1607 de 2002 la planta de cosmticos se encuentra clasificada como clase II.
6.1.2 Administradora de Riesgos Profesionales SURATEP S.A. 6.1.3 Poblacin trabajadora Tabla 2. Nmero de trabajadores por sexo y tipo de vinculacin.
POBLACIN Planta Temporales Total
Fuente: WILCOS SA.
HOMBRES 20 0 20
MUJERES 45 0 45
TOTAL 65 0 65
Tabla 3. Total de trabajadores por niveles de escolaridad

Nivel de escolaridad Primaria Completa Secundaria Incompleta Secundaria Completa Tcnico o tecnlogo Profesional TOTAL
Fuente: WILCOS S.A.
Nmero de trabajadores 0 0 63 2 0 65
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6.1.4 Horarios de trabajo
Tabla 4. Horarios de trabajo por rea

HORARIOS DE REA Administrativa TRABAJO 7:30 a.m. a 5:00 p.m. turnos Operativa 6:00 a.m. a 2:00 p.m. 2:00 p.m. a 10:00 p.m. 10:00 p.m. a 6:00 a.m.
Fuente: WILCOS S.A.
DAS Lunes a viernes
DESCANSO 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
Lunes a Domingo
10:00 a.m. a 10:20 a.m 6:00 p.m. a 6:20 p.m. 2:00 a.m. a 2:20 a.m.
6.1.5 Centros de trabajo Tabla 5. Centros de trabajo

Cdigo de Nombre del Centro de trabajo o sucursal Actividad Direccin econmica (Dec. 1607/02) Sede principal (Bogot D.C.) Sede Mosquera Sede Barranquilla Seccional Bucaramanga Seccional Cali Seccional Medelln Seccional Pereira Seccional Tolima Fuente: WILCOS S.A. Cra 106 No. 20C-25 Parque Industrial Manzana 4 Lote 3 Oficina Virtual Oficina Virtual Oficina Virtual Oficina Virtual Oficina Virtual Oficina Virtual CLASE II CLASE II CLASE I CLASE I CLASE I CLASE I CLASE I CLASE I 187 25 13 8 15 7 6 4 Total de trabajadores
La planta de cosmticos se encuentra ubicada en la sede principal de la empresa.
30
6.1.6 Clases de riesgo Segn el Decreto 1607 de Julio 31 de 2002 del Ministerio de Proteccin Social correspondiente a la tabla de clasificacin de actividades Econmicas para el sistema General de Riesgos Profesionales WILCOS S.A. est clasificada en la clase de riesgo II especficamente en el numeral 2242401: Empresas dedicadas a la fabricacin de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir, perfumes y preparados de tocador incluye la fabricacin de artculos para tocador.
6.2. Planeacin estratgica20
Visin. Ser una empresa de alta competitividad en la creatividad, innovacin, desarrollo, fabricacin, comercializacin, calidad, liderazgo de sus marcas y las de sus clientes. Generando una adecuada rentabilidad que contribuye al bienestar de sus clientes, colaboradores, accionistas y pases en donde opera.
Misin.
Liderar el desarrollo, fabricacin y comercializacin en el mercado
nacional e internacional de productos cosmticos, aseo personal, aseo hogar y plsticos con tecnologa eficiente, para obtener crecimiento, rentabilidad y reconocimiento. Preservando el medio ambiente y contribuyendo al bienestar de sus clientes, colaboradores, accionistas y pases en donde opere.
Polticas de calidad. Desarrollar, innovar y suministrar productos cosmticos, aseo personal, hogar y plsticos, rentables, cumpliendo las necesidades y expectativas de todos nuestros clientes, fundamentados en el talento humano competente y orientado al mejoramiento continuo.
20
31
6.3. Procesos y mapas de proceso El mapa de procesos de la empresa WILCOS S.A. se encuentra dividido en 3 categoras, los procesos estratgicos, los procesos operativos y los procesos de apoyo.
La documentacin y caracterizacin de los procesos fue validada en la organizacin por la jefe de gestin humana.
Macro procesos Estratgicos: Son los que proporcionan directrices a los dems procesos, estos permiten definir y desplegar las estrategias y objetivos de la organizacin: Planeacin estratgica Gestin de procesos Sistema de gestin de S&SO
Macro procesos Operativos: Son aquellos que impactan directamente sobre la satisfaccin del cliente y cualquier otro aspecto de la misin de la organizacin: Ventas Gestin de innovacin y desarrollo Planeacin de la produccin Operaciones y logstica Distribucin
Macro procesos de Soporte (Apoyo): Son procesos que no estn ligados directamente a la misin de la organizacin, pero resultan necesarios para que los procesos operativos lleguen a buen fin: Gestin financiera y administrativa
32
Gestin mercadeo Gestin humana Gestin jurdica Tecnologas de la informacin Auditora interna Gestin de S&SO
33
Figura 2. Mapa de Procesos de la empresa WILCOS S.A
MAPA DE PROCESOS
PLANEACIN ESTRATGICA
SATISFACCION CLIENTES
NECESIDADES CLIENTES
GESTIN DE PROCESOS SISTEMA DE GESTION DE S&SO
Planeacin de Planeacin de la la produccin produccin
Operaciones Operaciones y y Logstica Logstica
Distribucin Distribucin
Ventas Ventas
GESTIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA GESTION MERCADEO GESTION HUMANA GESTIN JURDICA TECNOLOGAS DE INFORMACIN AUDITORA INTERNA GESTION DE S&SO
El macro proceso Gestin de S&SO y de la fabricacin de cosmticos se pueden ver en el ANEXO B.
34
6.4 Productos y equipos 6.4.1. Portafolio de productos21 El catlogo de productos de la empresa WILCOS S.A se presenta a continuacin:
Lnea Cuidado Personal Cremas Corporales Crema Bonnie Piel Normal Crema Bonnie Piel Seca Crema Bonnie Piel Extraseca Crema Bonnie Todo Tipo De Piel Crema Essenty Exclusiv Rosada Crema Essenty Elegant Blanca Crema Essenty Exotic Amarilla
Cremas Faciales Gel Exfoliante Bonnie Crema Bonnie Facial Hidratante Crema Bonnie Facial Limpiadora Crema Bonnie Facial Nutritiva Crema Contorno De Ojos Bonnie Gel Mascarilla Bonnie Ultrahidratante Tonico Facial. c.c.bonnie
21
35
Talco Talco Bonnie Medicinal Familiar Talco Bonnie Medicinal Lady
Capilar Shampoo Essenty Normal Shampoo Essenty Seco Shampoo Essenty Graso Shampoo Essenty Anticaspa Shampoo Essenty Todo Tipo Cabello Acondicionador Essenty Shampoo Essenty Cabellos Lisos Shampoo Essenty Cabellos Rizados Y Ondulados Gel Essenty Normal Gel Essenty Fuerte
Bebes Talco Starbaby Shampoo Star Baby Crema Para Bebe Starbaby
36
Cuidado Oral Enjuague Bucal Perladent Control Clculo Enjuague Bucal Perladent Menta Fresca
6.4.2. Equipos Los equipos utilizados en el proceso de fabricacin de cosmticos se encuentran relacionados en el ANEXO C.
6.5. Estado de cumplimiento frente a la norma NTC-OHSAS 18001
6.5.1. Metodologa de diagnstico Con el propsito de conocer la situacin actual de WILCOS S.A. frente a los requisitos exigidos en la norma NTC- OHSAS 18001 se realiz un cuestionario en el cual se analiz cada uno de los puntos y se verific cul es el estado de la compaa.
Se establecieron 3 tems para poder evaluar el cumplimiento de la empresa frente a la norma NTC- OHSAS 1800 como se muestra a continuacin:
37
Requisito: En este tem se encuentran los elementos del Sistema de Gestin del S&SO
Descripcin: En este tem se relacionan los requisitos que la organizacin debe establecer y mantener para lograr un Sistema de Gestin de Seguridad Salud Ocupacional.
Observaciones: En este tem se describe la situacin de la empresa WILCOS S.A. frente a los requisitos exigidos por la norma.
La calificacin que se utiliz para evaluar la situacin de la empresa WILCOS S.A. fue la siguiente:
Tabla 6. Parmetros de calificacin CONDICIN Est definida, documentada e implementada Est definida, esta implementada pero no est documentado Est definida pero no est implementada, ni documentada No est definida, ni documentada, ni implementada
Fuente: Autora del trabajo de grado.
CALIFICACIN 3 2 1 0
De acuerdo con lo anterior, se realiz el cuestionario en WILCOS S.A. el cual se puede observar en el ANEXO D.
6.5.2. Tabulacin resumen del diagnostico de cumplimiento de la NTC-OHSAS 18001
norma
38
A continuacin se muestran los resultados de la situacin actual de la empresa WILCOS S.A. frente a los requisitos exigidos en la norma OHSAS 18001.
Tabla 7. Resultado Norma NTC- OHSAS 18001 Numeral 4.1 4.2 4.3. 4.4 4.5 4.6 REQUISITO NORMA NTC- OHSAS 18001 REQUISITOS GENERALES POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PLANIFICACIN IMPLEMENTACIN Y OPERACIN VERIFICACIN Y ACCIN CORRECTIVA REVISIN POR LA GERENCIA Porcentaje cumplimiento 0% 0% 8.33% 14.28% 0% 0%
Como se puede observar en la grfica, la empresa no cuenta con un sistema de seguridad y salud ocupacional, aunque la organizacin brinda algunos elementos de proteccin personal no establecen un programa para el sistema de S&SO.
6.6. Estado de cumplimiento correspondiente a la los requisitos legales
6.6.1 Metodologa de diagnostico
Para evaluar el estado de cumplimiento de la empresa frente a los requisitos legales, se realizo una lista de chequeo correspondiente a las normas legales
39
vigentes sobre seguridad y salud ocupacional entre ellas el decreto 1295 de 1994, la Ley 9 de 1979, la resolucin 2013 de 1986, el decreto 1772 de 1994, la resolucin 2569 de 1999, entre otras. Se efectuaron entrevistas a la Jefe de Gestin Humana quien es la encargada del rea de seguridad y salud ocupacional en la empresa WILCOS S.A. y posteriormente se validaron las respuestas con los trabajadores de la organizacin En la lista de chequeo se establecieron preguntas correspondientes a las
referencias normativas y al lado derecho se encuentra una columna para que se indique si la empresa cumple con ese requisito o no. ANEXO E.
6.6.2 Resumen del diagnstico de cumplimiento de los requisitos legales
Con base en la lista de chequeo elaborada en el prrafo anterior el resultado del diagnstico es el siguiente, la empresa cumple con el 55.17% de los requisitos legales exigidos por la normatividad Colombiana; entre los principales requisitos que la empresa no cumple se destacan: No cuentan con un programa de seguridad y salud ocupacional. No cuentan con programas de capacitacin para los empleados en materia de salud ocupacional. No se mantienen registros sobre los accidentes laborales y las enfermedades profesionales. Algunos elementos del sitio de trabajo no son los adecuados como las sillas de las operarias del rea de envasado y tapado, entre otros. No cuentan con procedimientos para la identificacin de los riesgos en los puestos de trabajo.
40
6.7. Planificacin de acciones generales para eliminar las no conformidades
Como resultado del diagnstico se identifica la necesidad de disear acciones de mejora para ajustar el cumplimiento de los numerales a la norma, las propuestas son las siguientes: Implementar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional. Definir la poltica de seguridad y salud ocupacional y alinearla con la misin y visin de la organizacin. Establecer un procedimiento para la identificacin de riesgos. Definir los objetivos especficos del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional. Establecer un programa de gestin de S&SO que incluya la responsabilidad y autoridad designada para el logro de los objetivos, las actividades y el cronograma con los cuales se lograran los objetivos. Realizar la documentacin de los procedimientos que intervienen en el sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional. Definir el reglamento de higiene y de seguridad industrial.
7. DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN EL PROCESO DE ELABORACIN DE COSMTICOS
7.1.
Polticas y objetivos del sistema de gestin de seguridad y salud
ocupacional
7.1.1. Descripcin de la poltica del sistema (S & SO)
La poltica de la empresa WILCOS S.A. fue definida por la jefe de Recursos Humanos y la autora de la tesis, sta contempla los principales lineamientos de la
41
misin y la visin de la organizacin, se basa principalmente en el bienestar de los empleados destacando la importancia de la identificacin de peligros y el control de los mismos.
La poltica que se estableci fue la siguiente: WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y controlar los factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados con la fabricacin de todos sus productos, mediante la implementacin de programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con el mejoramiento continuo de los procesos de la organizacin y buscando principalmente evitar y mitigar el impacto sobre las personas, propiedades y ambiente, igualmente cumpliendo con las normas legales y tcnicas vigentes, y para ello destinara los recursos suficientes.
7.1.2 Objetivos del sistema (S & SO)
Una vez definida la poltica
del Sistema de gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional se establecieron los siguientes objetivos:
42
Tabla 8. Objetivos del sistema de S&SO OBJETIVO

Cumplir con la legislacin Colombiana Vigente, referente a la Salud Ocupacional Organizar y desarrollar eventos relacionados con el Sistema de Gestin de S&SO que fomenten la participacin de los empleados de la organizacin Realizar capacitaciones que incentiven el uso de los elementos de proteccin personal, y de esta manera minimizar los riesgos a los que se exponen los empleados de la organizacin Establecer acciones preventivas que mejoren las condiciones de salud y trabajo de los empleados Establecer un programa de salud ocupacional con el propsito de mantener un clima organizacional adecuado, garantizando el buen estado fsico, intelectual y emocional de las personas que conforman la organizacin. Fuente: Autora del trabajo de grado.
INDICADOR
= No. Requisitos legales cumplidos No. Requisitos legales
META
100%
RESPONSABLE
Coordinador del S&O
= No. Empleados capacitados en S&SO Total de empleados de la organizacin
Mayor al 80%
Coordinador del S&O
= No. Empleados capacitados en el uso de los EPP Mayor al 90% Total de empleados de la organizacin
Coordinador del S&O
= No. Acciones preventivas implementadas No. Riesgos identificados
Mayor 80%
Coordinador del S&O
= Total de objetivos cumplidos del programa de salud ocupacional Total objetivos del programa de salud ocupacional
100%
Coordinador del S&O
43
7.1.3 Divulgacin y comunicacin de la poltica La divulgacin y comunicacin de la poltica estar a cargo de la Jefe de
Recursos Humanos, junto con el coordinador del rea de seguridad y salud ocupacional; quienes a travs de diferentes medios de comunicacin como lo son las carteleras, la intranet de la compaa entre otros, velarn por que los empleados de la organizacin sean conscientes de los efectos de su trabajo en la gestin del S&SO y de cmo contribuye este al cumplimiento de los objetivos y la poltica establecida por la organizacin.
7.2. Planificacin del sistema La planificacin del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional en la empresa WILCOS S.A. tiene como objetivo fundamental fomentar una actitud proactiva y responsable para la seguridad de todos sus empleados, identificando y evaluando los riesgos laborales y los requisitos legales, tomando medidas preventivas y correctivas para mitigar dichos riesgos
7.2.1. Identificacin de riesgo Para realizar la identificacin de los riesgos se realizaron diferentes actividades tendientes a recopilar la informacin necesaria para hacer una clara
caracterizacin de stos; con el fin de poder establecer medidas de control tendientes a mitigar dichos riesgos que atentan contra la seguridad de los empleados. Las actividades que se realizaron fueron las siguientes: Inspeccin en las instalaciones de la planta de cosmticos de la empresa WILCOS S.A. Entrevistas a los trabajadores de la planta de cosmticos. Mediciones tcnicas, con diferentes equipos de medicin, como luxmetro, termmetro, sonmetro entre otros.
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7.2.2. Evaluacin y control de riesgos
Una vez se identificaron los riesgos, se realiz el panorama de riesgos, teniendo en cuenta principalmente los puestos de trabajo que intervienen en procesos
donde la posibilidad de un evento riesgoso es ms probable: para la realizacin de esta evaluacin se tomo como referencia la Gua tcnica colombiana GTC 45. ANEXO F.
7.2.3. Medidas de eliminacin y reduccin de riesgos De acuerdo a lo observado en el panorama de riesgos, se establecen unas medidas de prevencin y mitigacin de los riesgos ms relevantes.
As mismo, se proponen elementos de proteccin personal para cada uno de los riesgos encontrados con el objetivo de minimizar los efectos que estos puedan causar en los empleados de la organizacin, estos se encuentran en el ANEXO G. A continuacin se encuentran consolidadas las medidas de eliminacin de los riesgos identificados:
Disear
implementar
un
plan
de
emergencias,
identificando
los
procedimientos que se deben seguir en caso de que se presente una. Realizar la respectiva sealizacin y demarcacin de algunas reas. Realizar capacitaciones de higiene de seguridad y salud ocupacional. Fomentar el uso de los elementos de proteccin personal. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial. Realizar mantenimiento peridico de las mquinas. Realizar medidas de las condiciones ergonmicas.
45
7.2.4. Mapa de riesgos El mapa de riesgos se realizo mediante la observacin de las actividades efectuadas en la planta de cosmticos donde se recopilan todos los riesgos identificados por la autora de la tesis. ANEXO H.
7.3. Anlisis de vulnerabilidad En las actividades que se realizan en la empresa WILCOS S.A., se pueden generar situaciones de emergencia de tipo naturales y sociales, que en algn momento pueden causar en la mayora casos traumticos de orden econmico y afectar el servicio que la empresa presta, pueden afectar en una forma significativa el estado y condiciones de salud de las personas expuestas y los procesos desarrollados. La metodologa que se utilizo para realizar el anlisis de vulnerabilidad se baso principalmente en la descrita por la administradora de riesgos profesionales SURATEP. ANEXO I.
El resultado del anlisis de vulnerabilidad fue el siguiente:
46
Tabla 9 .Anlisis de la Vulnerabilidad

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RIESGO
BUENO MALO (0) REGULAR(0.5) (1) EN LAS PERSONAS Organizacin Capacitacin Dotacin X X X 0.5 0.5 0.5 En el momento no se cuenta con comit de emergencias y brigada El proceso de capacitacin debera ser continuo. Debe mejorar la dotacin de equipos de emergencia.
CALIFICACION
INTERPRETACION
COLOR
Subtotal
EN LOS RECURSOS Materiales Edificacin Equipos
1.5
X X X
1.5
0.5 0.5 0.5
MEDIA
Se recomienda la cinta de seguridad. la estructura debe evaluarse peridicamente. Se recomienda auditar el sistema de equipos de emergencia.
Subtotal
SISTEMAS Y PROCESOS Servicios pblicos Sistemas alternos Recuperacin
1.5
1.5
MEDIA
X X X
0.5 0.5 0.5
Hay buena entrega de los Servicios Pblicos. El empresa est dotada con algunos elementos para atender la falta de servicios Hasta ahora se va a implementar el anlisis de vulnerabilidad.
Subtotal
1.5
1.5
MEDIA
47
7.4. Procedimiento de acciones preventivas y correctivas Las actividades que deben realizar en estos procedimientos se encuentran documentadas en el proceso acciones preventivas y correctivas GC 002
7.5. Documentacin del sistema de gestin del proceso La documentacin del sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional se definicin de la siguiente manera:
7.5.1. Manual de Seguridad y Salud Ocupacional El manual de seguridad y salud ocupacional describe de manera general las actividades que realiza la empresa para dar cumplimiento a los requisitos exigidos en la norma NTC-OHSAS 18001, as como la poltica, objetivos,
responsabilidades, y referencia a los documentos que soportan el sistema.
Este documento debe ser revisado por la gerencia y los empleados cada ano, con el fin de evaluar su cumplimiento y de establecer nuevamente los objetivos y poltica a medida que este se va implementando.
El objetivo del manual de Seguridad y Salud Ocupacional es dar los lineamientos necesarios para la creacin de un sistema de Gestin en seguridad y Salud ocupacional que le permita a la organizacin controlar los riesgos a los que se enfrentan sus empleados y de esta manera mejorar su desempeo. ANEXO J.
En la siguiente tabla se presenta un resumen de los elementos que conforman este manual:
48
Tabla 10. Elementos del manual de S&SO

COMPONENTE Introduccin DESCRIPCION Beneficios de la implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional Se presenta la empresa, con sus productos, Informacin de la empresa sus lineamientos estratgicos y su
organigrama Se describe el objetivo principal de la Objeto y campo de aplicacin implementacin del sistema de gestin de S&SO Normas de referencia Se presentan las normas legales vigentes utilizadas para la realizacin de este manual Algunos conceptos utilizados en el manual de S&SO
Definiciones
Elementos del sistema de gestin de S&SO Requisitos generales Se indican los elementos que conforman el sistema de gestin de S&SO Se describe la poltica de seguridad y salud ocupacional Esta seccin del manual de S&SO esta conformado por la identificacin, evaluacin y Planificacin control de los riesgos, los requisitos legales, los objetivos y el programa de gestin de S&SO Se encuentra conformado por estructura y responsabilidades, Implementacin y operacin entrenamiento
Poltica de seguridad y salud ocupacional
concientizacin y competencia, consulta y comunicacin, documentos, control de
documentos y datos, control operativo y preparacin y respuesta ante emergencias
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Elementos del sistema de gestin de S&SO Este componente del manual de S&SO se compone de la medicin y seguimiento al Verificacin y accin correctiva desempeo del sistema de gestin, accidentes incidentes no conformidades y acciones correctivas y preventivas, registros y administracin de registros y auditoria. La gerencia debe revisar la efectividad del Revisin por la gerencia sistema de gestin de S&SO y si se est cumpliendo con los objetivos y la poltica establecidos.
7.5.2. Representante de la direccin Como requisito de la norma OHSAS 18001 se determin que el representante de la direccin es el Coordinador de S&SO y entre sus funciones deben estar entre otras: Asegurar que los requisitos del sistema de gestin de S&SO se establezcan, implementen y mantengan de acuerdo con las
especificaciones de la norma OHSAS 18001. Asegurar que se presenten a la alta gerencia los informes sobre el desempeo del sistema de gestin de S&SO para revisin y como base para el mejoramiento de dicho sistema.
La totalidad de las funciones y responsabilidades del cargo de Coordinador de S&SO se encuentran definidas en el programa de seguridad y salud ocupacional ANEXO K.
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7.5.3. Programa de S&SO y plan de emergencias El objetivo del programa de seguridad y salud ocupacional es establecer procedimientos para controlar los factores de riesgos, los accidentes laborales, las enfermedades profesionales entre otros; a travs de jornadas de capacitacin, la entrega de los elementos de proteccin personal y las brigadas de salud de tal forma que garanticen a los empleados de la organizacin mejores condiciones de salud y trabajo.
El programa se encuentra en el ANEXO K, junto con el plan de emergencias ANEXO L, el cual establece los procedimientos y acciones, que deben realizar las personas que laboran y visitan la necesidad. empresa para evacuar en caso de
7.6. Divulgacin del sistema de gestin Para asegurar que la informacin del sistema de gestin de S&SO se comunique de una manera efectiva a los trabajadores de la empresa WILCOS S.A. se diseo un plan para la divulgacin de esta informacin, el cual se muestra a continuacin:
Se contara con las siguientes herramientas:
Carteleras
Estarn ubicadas una en la entrada principal de la planta de cosmticos y la otra en el pasillo principal del rea administrativa, contendr las principales actividades del programa de gestin de S&SO, artculos relacionados con la seguridad industrial y con los beneficios del uso de los elementos de proteccin personal, prevaleciendo las imgenes sobre los textos para motivar a los empleados de la organizacin.
Las carteleras se debern actualizar cada mes, esta funcin debe estar en manos del Coordinador del S&SO.
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A manera de ilustracin VER ANEXO M.
Jornadas de capacitacin
Las jornadas de capacitacin estn dirigidas particularmente a los empleados de la planta de cosmticos. El objetivo primordial es recalcar la importancia de la participacin de los empleados en las actividades relacionadas con el sistema de gestin de S&SO y el conocimiento de la norma, el Coordinador de S&SO es el encargado de organizar estas capacitaciones, y debern realizarse cada ao. VER ANEXO M.
Intranet
Se publicaran los temas ms importantes ocurridos en el mes con respecto al sistema de gestin de S&SO, consejos para evitar accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Adicional a esto se tendr un link para que los empleados puedan conocer la poltica y objetivos del S&SO.
7.7. Planificacin de la implementacin del sistema de (S & SO) propuesto
Para garantizar el xito del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional se debe realizar un plan de implementacin que involucre la participacin de
todos los empleados de la organizacin.
Este se realizo basado en la metodologa del ciclo PHVA de Deming, el cual se basa en las siguientes 4 etapas:
Planear (Plan de sensibilizacin y diseo del sistema de S&SO) Hacer (Implementacin del sistema de gestin de S&SO)
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Verificar (Auditoria de seguridad) Actuar (Acciones de mejora)
Planear 7.7.1. Plan de sensibilizacin El propsito de esta etapa es capacitar a todos los empleados de la organizacin, acerca del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, para que participen de forma activa en las actividades que se realicen durante la implementacin de este sistema.
Las herramientas utilizadas para esta etapa son las carteleras, y las capacitaciones, estas cumplen con la funcin de sensibilizar a todo el personal para que realicen sus actividades de la mejor manera, mejorando los procesos de la organizacin y garantizando un producto final de excelente calidad.
Diseo del sistema de gestin de S&SO En la realizacin del diseo del sistema de gestin de S&SO se definieron la poltica y los objetivos para llevar a cabo la implementacin de este sistema, las cuales se encuentran documentadas en el manual de S&SO ANEXO J, el cual es revisado cada ao a travs del procedimiento planeacin y revisin del sistema de S&SO; la persona que estar a cargo de la implementacin del sistema de gestin de S&SO es el Coordinador del S&SO.
Hacer 7.7.2. Implementacin del sistema de gestin de S&SO Para realizar la implementacin del sistema se debe realizar un plan de trabajo, de acuerdo al mapa de procesos de la empresa el cual que se observa en el ANEXO B; la alta gerencia debe definir un cronograma en el que se relacionen las funciones de las personas responsables de la implementacin del sistema de
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gestin de S&SO, las fechas en las que se realizaran las actividades y los objetivos que se deben cumplir para el cumplimiento exitoso del sistema.
Al mismo tiempo en que se vaya desarrollando el cronograma de implementacin se debe continuar con las capacitaciones a todo el personal de la empresa WILCOS S.A., para que cada vez se involucren mas en las actividades que se vayan realizando.
Verificar 7.7.3. Auditoria de seguridad Se deben realizar auditoras internas con el sistema de gestin de S&SO en
funcionamiento, para verificar que se est llevando a cabo de acuerdo a lo planeado. Los resultados de estas auditoras se utilizaran para establecer las acciones correctivas y preventivas que se requieran para eliminar las no conformidades.
Actuar 7.7.4. Acciones de mejora Se deben determinar acciones para mejorar continuamente el desempeo de los procesos, de acuerdo a los resultados de las auditoras realizadas anteriormente. Estas mejoras se podrn determinar utilizando los procedimientos de acciones correctivas GC 002, y acciones preventivas GC 003.
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8. ANALISIS COSTO BENEFICIO
A continuacin se analiza el costo de la implementacin del sistema de gestin propuesto y de las medidas de control sugeridas anteriormente, para esto se realizara el anlisis costo/ beneficio. Los costos en que se debe incurrir son los siguientes:
8.1. Inversin en la implementacin del sistema de S&SO Para el anlisis del costo de la implementacin del sistema de gestin de S&SO, los beneficios que se valoraron se establecieron de acuerdo a la mejora en las condiciones de ambiente de trabajo para los empleados, la motivacin en ellos y por ende el aumento de la productividad, y el mejoramiento de la imagen de la empresa frente a terceros.
Tabla 11. Costos de Implementacin del Sistema de Gestin de S&SO

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN DE S&SO Costo Propuesta Capacitacin de la norma NTC-OHSAS 18001 para los empleados del rea de salud ocupacional y los empleados de la planta de cosmticos de la empresa WILCOS S.A. Plan de divulgacin del sistema de gestin de S&SO Capacitacin TOTAL carteleras Papelera y marcadores Tiempo y material $ 15,000.00 $ 15,000.00 Hora (80 hrs) $ 45,000.00 $ 3,600,000.00 Concepto Costo Total
$ 80,000.00 $
80,000.00
$ 3,695,000.00
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COSTO ANUAL DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIN DE S&SO Papelera Tiempo dedicado a la planeacin de las actividades del sistema de gestin de S&SO Revisin del sistema Plan de emergencia TOTAL
Hora-Hombre (3 hrs semanal) Hora-Hombre (4 hrs mensual) (60 hrs mensual)
$ 18,000.00 $
18,000.00
$ 10,291.67
$ 1,482,000.48
$ 10,291.67 $ $ 10,291.67 $
494,000.16 617,500.20
$ 2,611,500.84
8.2. Inversin en seguridad industrial El factor humano es el recurso ms importante de una organizacin, por lo que es necesario contribuir con la seguridad y el mejoramiento de la calidad de vida de los empleados de la empresa WILCOS S.A., para esto se propusieron algunas mejoras las cuales requieren la siguiente inversin:
Tabla 12. Costo de la inversin en Seguridad Industrial IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUAPACIONAL Comprar respirador con filtro Comprar delantal en neopreno Comprar guante mosquetero Comprar overol Comprar botas con punta de acero Comprar casco Comprar Sillas Comprar mono gafas Valor Unitario Cantidad Total Inversin $ 18,560.00 $ 29,000.00 $ 27,144.00 $ 26,680.00 $ 41,760.00 $ 16,240.00 $ 92,800.00 $ 7,540.00 5 11 7 4 4 4 16 11 $ 92,800.00 $ 319,000.00 $ 190,008.00 $ 106,720.00 $ 167,040.00 $ 64,960.00 $ 1,484,800.00 $ 82,940.00
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IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUAPACIONAL Programa de mantenimiento a las instalaciones de la planta Capacitacin en higiene postural
Valor Unitario Cantidad Total Inversin
$ 80,000.00 $ 400,000.00
1 1 1
$ 80,000.00 $ 400,000.00 $ 400,000.00 $ 3,388,268.00
Capacitacin sobre el uso de los EPP $ 400,000.00 TOTAL
8.3. Inversin en el recurso humano
Tabla 13. Costo de la inversin en el recurso humano RECURSO HUMANO Valor unitario Total $ 26,400,000.00 1,440,000.00
Sueldo Coordinador del S&SO mensual $ 2,200,000.00 Insumos mensual $ TOTAL
120,000.00 $
$ 27,840,000.00
8.4. Flujo de caja
A continuacin se presenta el flujo de caja del trabajo de grado con los costos proyectados a 5 aos, incluida la variacin anual del IPC, frente a los beneficios en trminos de ahorro para la empresa WILCOS S.A. determinando los costos en que se incurrira en el momento de presentarse un incidente/ accidente, si el riesgo no ha sido mitigado.
Los costos del proyecto son los siguientes:
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Tabla 14. Costos proyectados a 5 aos

COSTO
Comprar respirador con filtro Comprar delantal en neoprene Comprar guante mosquetero Comprar overol Comprar botas con punta de acero Comprar casco Comprar Sillas Comprar mono gafas Capacitacin en higiene postural Capacitacin sobre el uso de los EPP Sueldo Coordinador del S&SO Insumos Capacitacin de la norma NTC-OHSAS 18001 para los empleados s de la planta de cosmticos de la empresa WILCOS S.A Plan de divulgacin del sistema de gestin de S&SO
AO 0 $ 92.800,00 $ 319.000,00 $ 190.008,00 $ 106.720,00 $ 167.040,00 $ 64.960,00 $ 1.484.800,00 $ 82.940,00 $ 400.000,00 $ 400.000,00 $ 2.200.000,00 $ 60.000,00 $ 3.600.000,00
AO 1 $ 278.400,00 $ 957.000,00 $ 570.024,00 $ 320.160,00 $ 501.120,00 $ 194.880,00
AO 2 $ 385.082,88 $ 1.323.722,40 $ 788.457,20 $ 442.845,31 $ 693.149,18 $ 269.558,02
AO 3 $ 397.752,11 $ 1.367.272,87 $ 814.397,44 $ 457.414,92 $ 715.953,79 $ 278.426,47
AO 4 $ 409.247,14 $ 1.406.787,05 $ 837.933,52 $ 470.634,21 $ 736.644,86 $ 286.473,00
AO 5 $ 419.642,02 $ 1.442.519,44 $ 859.217,04 $ 482.588,32 $ 755.355,64 $ 293.749,41
$ 248.820,00
$ 344.167,82
$ 355.490,95
$ 365.764,63
$ 375.055,06
$ 24.200.000,00 $ 660.000,00
$ 26.482.280,00 $ 27.268.560,00 $ 28.875.268,80 $ 29.890.869,58 $ 746.928,00 $ 771.501,93 $ 816.960,11 $ 895.077,33
$ 100.000,00 $ 9.268.268,00 $ 27.930.404,00 $ 31.476.190,81 $ 32.426.770,48 $ 34.205.713,33 $ 35.414.073,84 58
TOTAL COSTOS
El VNA de la situacin propuesta es de $ 135.758.021,53
8.5. Anlisis de la situacin actual
Para el anlisis de la situacin actual se establecieron los costos en que se incurrira en el momento de presentarse un incidente/ accidente, si el riesgo no ha sido mitigado.
Tabla 15. Costos si no se mitigan los riesgos

RIESGO
Electrico Fsicoqumico Locativo Mecnico Qumico Ergonmico Psicosocial Fsico TOTAL
AO 0
AO1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
$ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 80.000.000,00 $ 80.000.000,00 $ 80.000.000,00 $ 80.000.000,00 $ 80.000.000,00
El VNA de la situacin actual es $ 390.606.275,58
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Como conclusin se obtuvo el siguiente flujo de caja para este proyecto:
Tabla 16. Flujo de caja del proyecto

INVERSION -$ 9.268.268,00 AO 1 $ 52.069.596,00 AO 2 $ 48.523.809,19 AO 3 $ 47.573.229,52 AO 4 $ 45.794.286,67 AO 5 $ 44.585.926,16
$ 52.069.596,00
$ 48.523.809,19 $ 47.573.229,52 $ 45.794.286,67 $ 44.585.926,16
-$ 9.268.268,00
Como conclusin se obtiene una VNA de 0.35 lo cual refleja la conveniencia de la implementacin de las medidas de control propuestas en este proyecto, sin embargo es importante aclarar que ms all de los beneficios econmicos, lo ms importante es el bienestar de los trabajadores, minimizar los factores de riesgo a los que se exponen da a da y de esta manera se obtendr un mejoramiento en la productividad.
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9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.1. Conclusiones
A travs de la elaboracin del diagnstico de la situacin actual de la empresa frente al cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma NTC- OHSAS 18001, se pudo observar que el cumplimiento de la empresa frente a estos requisitos es muy bajo, dado que solo cumple con el 8.33% de la planificacin y el 14.28% de la implementacin y operacin del sistema de gestin, algunos temas relacionados dentro de los elementos del sistema de S&SO con los que la empresa no cumple se destacan entre otros: La falta de un rea encargada de la seguridad y la salud ocupacional, ya que actualmente la jefe de gestin humana es la encargada de los temas relacionados con el S&SO y no alcanza a desarrollar las actividades que se requieren. La falta de compromiso de todos los niveles jerrquicos de la organizacin con los temas de S&SO. La falta de procedimientos para la identificacin de riesgos, y de documentacin relacionada con las actividades de S&SO. Por estas razones el presente trabajo aline los procesos de la organizacin con el sistema de gestin de S&SO, desarrollando actividades que involucren a todo el personal de la empresa.
Con las visitas realizadas a las instalaciones de la empresa WILCOS S.A. se evidencio la falta de uso de los elementos de proteccin personal por parte de los trabajadores, por esto se desarrollo un programa de capacitacin el cual
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tiene como objetivo fundamental sensibilizar al personal e informar las consecuencias que estos pueden sufrir al no utilizarlos. El diagnstico realizado frente a los requisitos exigidos por la normatividad Colombiana muestra que la empresa cumple con el 55.17% de estos, lo que evidencia la falta de conocimiento en los temas relacionados con las normas que se rigen en Colombia sobre la seguridad y la salud ocupacional, y peor aun las consecuencias que pueden repercutir en la salud de los empleados de la organizacin, es por esto que se hace necesario el diseo de un sistema de gestin de S&SO que contribuya con el bienestar de los trabajadores, minimice los factores de riesgo a los que se exponen sus empleados, y mejore de la productividad de la organizacin. Se elaboro el mapa de procesos de la empresa WILCOS S.A. donde se refleja la interaccin entre los procesos estratgicos, los procesos operativos y los procesos de apoyo, adicional a esto se complemento con la descripcin del macro proceso de la gestin de S&SO y de la produccin de cosmticos. Se implementaron mtodos de control para eliminar las fuentes generadoras de riesgos y prevenir eventos no deseados que afecten la seguridad de los trabajadores, lo que demuestra un gran compromiso por parte de la gerencia. Se estableci el plan de emergencia para la empresa WILCOS S.A., el cual da las directrices para tener una buena reaccin en caso de que se presente una, adems propicia la participacin de todos los empleados y esto fomenta un buen clima organizacional. Se defini el manual de seguridad y salud ocupacional, el cual establece un sistema de S&SO, y tiene por objeto minimizar o eliminar los riesgos de los empleados.
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Al analizar financieramente la propuesta de la implementacin del sistema de gestin de S&SO en la empresa WILCOS S.A. se obtuvo un VNA de 0.35, lo cual indica que la propuesta es viable.
Para la empresa WILCOS S.A. es muy importante la implementacin de un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional como se demuestra a lo largo de este trabajo de grado.
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9.2. Recomendaciones Es muy importante la implementacin del sistema de gestin de S&SO ya que no solamente garantiza que existan procedimientos que le permiten a la organizacin controlar los riesgos referentes a la seguridad y salud ocupacional, sino que tambin reduce potencialmente los tiempos
improductivos y los costos asociados a esto. La implementacin de un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional contribuye con la mejora continua de la organizacin a travs de la integracin de la prevencin en todos los niveles jerrquicos de la empresa y la utilizacin de herramientas y actividades de mejora. Se deben realizar mantenimientos preventivos a las maquinas utilizadas en la produccin de cosmticos y revisar peridicamente los puestos de trabajo de los empleados, esto con el fin de prevenir accidentes, incidentes y eventos o deseados, garantizando un buen ambiente laboral que propicie la motivacin de los empleados empresa. El compromiso de todos los niveles jerrquicos de la organizacin con el sistema de gestin de S&SO, es de gran importancia para que se cumplan con los objetivos establecidos por la empresa. El incumplimiento de las normas legales vigentes puede acarrear sanciones como se especifica en el artculo 45 del Decreto 614 de 1984, las cuales pueden ir desde doscientos salarios diarios mnimos legales hasta por una suma equivalente a diez mil salarios diarios mnimos legales. Se deben desarrollar programas de capacitacin a los empleados de la organizacin para concientizarlos de la importancia de su participacin en todas las actividades relacionadas con la seguridad y la salud ocupacional ya y de esta manera de aumente la productividad de la
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que no solamente tare beneficios para la compaa si no que tambin mejoran las condiciones de trabajo de ellos mismos. Con el objeto de lograr un efectiva implementacin del sistema de gestin de S&SO, la empresa deber contratar a una persona con las capacidades requeridas para liderar este sistema, que tenga los conocimientos para la aplicacin y el correcto desarrollo de este. Se deben realizar jornadas de sensibilizacin que reflejen la importancia del uso de los elementos de proteccin personal y la implementacin de medidas de control, para que los empleados de la organizacin adquieran un compromiso con la seguridad y la salud ocupacional, trabajen en ambientes agradables y eviten accidentes laborales y enfermedades profesionales. Para determinar la efectividad de la implementacin del sistema de gestin de S&SO es necesario realizar auditoras internas que permitan establecer las no conformidades y realizar el respectivo seguimiento, es de gran importancia la realizacin de estas, dado que proporcionan los lineamientos necesarios para que la empresa logre sus metas. Es importante establecer medidas de control para los riesgos identificados, que aunque no representan un alto riesgo, pueden traer consigo consecuencias en la salud de los trabajadores dado que se presenten accidentes o enfermedades profesionales. Se deben llevar registros de los accidentes e incidentes presentados en la compaa, con el fin de establecer planes de prevencin para evitar futuras presentaciones de los mismos.
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BIBLIOGRAFA ARSEG. Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional. 1995. p.168 CORTES DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales. Madrid: Alfaomega, 2000. FRANCO GONZALEZ, Juan C. Seguridad industrial (Salud Ocupacional). Quindo: Copyright, 1992, p. 23 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Sistema de gestin en seguridad & salud ocupacional y otros documentos complementarios. Bogot ICONTEC, 2000. PEREZ AMARIS, Maria Alejandra. ROBAYO BOHRQUEZ Andrea Carolina. Diseo de una propuesta de mejoramiento de los procesos y la Salud ocupacional en IQA textil Ltda., mediante la utilizacin de la norma tcnica NTC ISO 9001: 2000 y NTC OHSAS 18001 y 18002. RAMIREZ CAVASSA, Cesar. Seguridad industrial un enfoque integral. Mxico: Limusa, S.A., 1994, p. 23. SAPAG, Nassir. Preparacin y evaluacin de proyectos. Chile: McGraw Hill 1995. Sistema de gestin en seguridad & salud ocupacional y otros documentos complementarios. Bogot ICONTEC, 2000. Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional: Directrices para la implementacin del documento NTC OSHAS 18001.
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WIGODA, David R. Responsabilidad del gerente moderno en la accidentalidad laboral. Bogot DC, [citado 6 de octubre de disponible en Internet <http://www.suratep.com/articulos/143/ >. REFERENCIAS DE INTERNET Accidentes laborales crecen ms que afiliaciones a riesgos profesionales. Bogot DC, 2006 [citado 18 de septiembre de 2007]. disponible en Internet <http://www.portafolio.com.co/port_secc_online/porta_econ_online/2007-0815/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-3607381.html>. Sndrome de tnel del carpo y dolor de espalda, enfermedades laborales ms comunes en Colombia. Bogot DC, 2007 [citado 12 de septiembre de 2007]. disponible en Internet 2007].
<http://www.eltiempo.com/salud/noticias/ARTICULOWEBNOTA_INTERIOR-3700040.html.com/>. WILCOS S.A. [Recurso electrnico]. Disponible en Internet:
<http://www.wilcos.com.co/>.
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GLOSARIO DE TRMINOS
Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional: Parte del sistema de gestin global, que facilita la gestin de los riesgos de S&SO asociados a los negocios de la organizacin.
Seguridad: Ausencia de riesgos inaceptables de daos.
Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO): Condiciones y factores que afectan el bienestar de los empleados, contratistas, visitas y de cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
Organizacin: Compaa, corporacin, firma, empresa, institucin o asociacin, o parte de ella, incorporada o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y estructura administrativa.
Desempeo: Resultados medibles del sistema de gestin S&SO, relacionados con el control que tiene la organizacin sobre los riesgos relativos a su seguridad y salud ocupacional y que se basa en su poltica de S&SO y objetivos.
No conformidad: Cualquier desviacin o incumplimiento de los estndares de trabajo, prcticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o heridas o enfermedades, daos a la propiedad, al
indirectamente ocasionar,
ambiente del trabajo, o combinacin de stos
Auditora: Examen sistemtico e independiente, para determinar si las actividades y los resultados relacionados, estn conformes con las disposiciones planeadas y si esas disposiciones son implementadas eficaz y apropiadamente, para la
realizacin de polticas y objetivos de la organizacin.
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Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida.
Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente. El trmino incluye cuasi-accidente.
Identificacin de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus caractersticas.
Peligro: Una fuente o situacin con el potencial de provocar daos en trminos de lesin, enfermedad, dao al medio ambiente o una combinacin de stos.
Riesgos: Evaluacin de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias.
Evaluacin de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir si un riesgo es o no es tolerable.
Objetivos: Metas en trminos del desempeo del sistema SSO, que una organizacin establece por s misma.
Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del sistema de gestin SSO, con el propsito de lograr mejoramiento en el desempeo global de la SSO, de acuerdo con la poltica de SSO de la organizacin.
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ANEXOS
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NORMA LEGAL
EMITIDO POR
DESCRIPCION Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus Ocupaciones Disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad Industrial en Establecimientos de trabajo Normas sobre la proteccin y conservacin de la audicin, de la salud y el bienestar de las personas Reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los comits de medicina, higiene y seguridad Industrial en los lugares de trabajo
LEY 9 DE 1979 RESOLUCIN NMERO 2400 DE 1979
Ministerio de Salud Ministerio de trabajo y seguridad industrial
RESOLUCIN 8321 DE 1983 RESOLUCIN 2013 DE 1986
Ministerio de Salud
Ministerio de Trabajo y seguridad social.
RESOLUCIN 1016 DE 1989
Ministerio de Salud
Reglamentacin de la organizacin y funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas.
Ministerio de Trabajo y seguridad social.
Valores Lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Procedimientos en materia de salud ocupacional (exmenes de Ingreso a la empresa)
Ministerio de Salud
Actividades en materia de salud ocupacional: incluye frmaco dependencia, alcoholismo, y tabaquismo en los P.O.S.
DECRETO 1295 DE 1994
Ministerio de
Determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos
Trabajo y seguridad Social. DECRETO 1772 DE 1994 Ministerio de Salud
profesionales.
Reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al sistema general de riesgos Profesionales
Ministerio de salud.
Adopta la tabla de enfermedades profesionales
Ministerio de trabajo y seguridad social. Ministerio de salud.
Tabla nica para las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las prestaciones econmicas correspondientes
Ministerio de proteccin social
Se adopta el formato nico de reporte de accidentes de trabajo y el formato nico de reportes de enfermedad profesional Clasificacin y pago de cotizaciones de conformidad con la tabla de clasificacin de actividades econmicas
CIRCULAR 004 DE 1997
Direccin Tcnica de Riesgos profesionales
DECRETO 806 DE 1998
Ministerio de trabajo
Afiliacin al rgimen de seguridad social en salud, prestacin de los beneficios del servicio pblico esencial de seguridad social y como servicio de inters general en todo el territorio nacional
CIRCULAR 001 DE
Direccin Tcnica de Riesgos
Actividades de carnetizacin, divulgacin, taza
1998
profesionales
de accidentalidad, balance social y operativo y guas tcnicas
RESOLUCIN 2569 DE 1999 CIRCULAR 008 DE 2000
Ministerio de Salud
Enfermedad professional
Ministerio de proteccin social
Calificacin de prdida de la capacidad laboral, determinacin de origen y fecha de estructuracin
DECRETO 321
Presidencia/ Ministerio del Interior
Plan de Contingencias
Medidas para promover y controlar la afiliacin Ministerio del Medio y el pago de aportes en el sistema general de Ambiente seguridad social en salud
LEY 776 DE 2002 Congreso nacional
Normas sobre la organizacin administracin y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales
CIRCULAR 001 DE 2003 Ministerio de proteccin social
Vigilancia y control para la afiliacin, promocin y prevencin en riesgos Profesionales.
ANEXO 2. Mapa de Procesos
MAPA DE PROCESOS
PLANEACIN ESTRATGICA
GESTIN DE PROCESOS SISTEMA DE GESTION DE S&SO
Planeacin de Planeacin de la la produccin produccin
Operaciones Operaciones y y Logstica Logstica
Distribucin Distribucin
Ventas Ventas
GESTIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA GESTION MERCADEO GESTION HUMANA GESTIN JURDICA TECNOLOGAS DE INFORMACIN AUDITORA INTERNA GESTION DE S&SO
MACROPROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OBJETIVO
Administrar, prevenir y controlar los factores de riesgo y aspectos ambientales relacionados con la operacin de la organizacin, buscando evitar y mitigar el impacto sobre las personas, propiedades y ambiente, cumpliendo con las normas y tcnicas vigentes
Verificacin y control de la Seguridad y la Salud Ocupacional
Planeacin de la Seguridad y la Salud Ocupacional
Ejecucin planes y programas de S&SO
Preparacin y respuesta a emergencias Y contingencias
MACROPROCESO: PRODUCCIN DE COSMSTICOS

OBJETIVO Planear, ejecutar y controlar de manera eficiente el desarrollo y la fabricacin de los productos de la planta de Cosmticos, requeridos en el programa de produccin, administrando de la mejor manera los recursos tcnicos y humanos asignados, con base en las normas establecidas, con el cumplimiento de las mejores prcticas de manufactura y de las especificaciones o fichas tcnicas de cada producto garantizando la mxima productividad en los procesos.
Dispensacin de materia prima
Fabricacin del producto
Control de los tiempos de fabricacin
Control de Calidad de los productos
Remisin del producto a bodega
Distribucin del producto a los clientes
Anexo C. Equipos utilizados en el proceso de fabricacin de cosmticos
En planta de cosmticos de la empresa WILCOS S.A. se utilizan 2 maquinas: 1. TRIAGI: Es un equipo que resuelve de forma optimizada los procesos de calentamiento, pre mezcla, adicin, emulsin y dispersin, desairado y enfriamiento del producto, sin trasvases ni manipulaciones intermedias a las cuales estn siempre reidas con los costos de fabricacin, productividad y riesgos de contaminacin cruzada. .
Elementos del TRIAGI Agitadores a contra rotacin Est compuesto por dos agitadores de paletas horizontales conjugadas, con
soporte de ancora el primero y sobre el eje central el segundo. El agitador exterior est equipado con rascadores autoajustables y escalonados que barren toda la superficie de la caldera correspondiente al volumen til, la velocidad de ambos agitadores se regula mediante variadores mecnicos o de frecuencia.
Agitador rpido Situado en el fondo de la caldera diseado para conseguir la emulsin de las diferentes fases, as como la dispersin de los slidos Caldera De fondo semiesfrico, construida en acero inoxidable pulido brillante, y equipado con doble camisa para la calefaccin y/o refrigeracin, alimentada mediante vapor o agua. El diseo semiesfrico es el ptimo para mantener una temperatura constante, mejorando tambin las corrientes de agitacin del producto. Tapa De diseo bombeado para trabajar al vacio, con doble junta para cierre hermtico con la caldera, incluye accesorios tales como, toma de vacio boca de carga para lquidos, vacuo metro, 2. ENVASADORAS NEUMATICAS Las Mquinas Envasadoras Neumticas Semiautomticas estn construidas robustamente, requiriendo poco espacio de instalacin y equipadas con uno o dos cilindros y con dos, cuatro, seis, ocho u diez cilindros en las versiones automticas para el dosificado con extrema precisin hasta 3.000 c.c, en envases de vidrio, plstico y hojalata de una gran cantidad de productos para la industria Farmacutica, Qumica y de Alimentos tales como cremas, geles , jarabes , shampo, pinturas salsas, mieles mantequillas etc. Caractersticas tcnicas y especificaciones:

Envasadora asptica con uniones tipo clamp. Alimentacin manual de envases. Ciclo de produccin automtico Cilindros de llenado ajustables hasta 3.000 c.c
Tolvas con capacidad de 50 a 100 Lt . Presin de trabajo de 80 PSI. Consumo de aire de 2 C.F.M. Neumtica Marca FESTO Produccin hasta 50 U/hora. Construccin total en acero inoxidable AISI 304. Fcil limpieza y rpida graduacin de volumen de llenado.
ANEXO D CUMPLIMIENTO FRENTE A LA NORMA NTC-OHSAS 18001
Numeral
Requisito
Descripcin
Calificacin
Observaciones
4.1
REQUISITOS GENERALES
La empresa Wilcos S.A. cuenta con un sistema de gestin de S&SO?
0%
Wilcos S.A. no cuenta con un sistema de gestin de S&SO estructurado.
4.2
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Existe una poltica que establezca los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeo de la seguridad indiustrial y la salud ocupacional?
0%
No existe una poltica de seguridad y salud Ocupacional
4.3.
PLANIFICACIN PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y CONTROL DE RIESGOS
PLANEACIN
4.3.1
La organizacin establece procedimientos para la continua identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias?
12.5%
La empresa no cuenta con un procedimiento para la identificacin de los peligros.
4.3.2
REQUISITOS LEGALES Y OTROS
Existe un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros de seguridad y salud ocupacional?
No existe un procedimiento para tener acceso a los requisitos legales e internos de la empresa con relacin al S&SO, sin embargo la empresa cumple con algunos requisitos legales como la afiliacin de los empleados a un ARP, y la conformac in del COPASO.
4.3.3
OBJETIVOS
La organizacin establece los objetivos del S&SO para cada funcin y nivel dentro de la empresa ?
Algunos objetivos del S&SO estan definidos pero no se encuentran documentados.
4.3.4
PROGRAMAS DE GESTIN DE S&SO
La organizacin establece un programa de seguridad y salud ocupacional?
La empresa no cuenta con un progarma de S&SO.
4.4
IMPLEMETACIN Y OPERACIN El responsable de la alta gerencia por la gestin del S&SO es la jefe de Recursos Humanos, sin embargo no se encuentra documentada las responsabilidades del mismo. La organizacin capacita a los empleados para el buen uso de las mquinas y los elementos de proteccin personal, sin embargo no exixten programas decapacitacin peridicas para concientizar a los empleados. No exixte un procedimiento para la consulta de la informacin relacionada con la seguridad y la salud ocupacional.
4.4.1
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
Estan definidas las funciones, y responsabilidades del personal que desempea actividades relacionadas con riesgos de S&SO?
17.85%
4.4.2
ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA
Existen procesos de entreamiento para los empleados de la organizacin?
4.4.3
CONSULTA Y COMUNICACIN
Existen procedimientos para asegurar que la informacin relacionada con la seguridad y la salud ocupacional sea comunicada a las partes interesadas?
4.4.4
DOCUMENTACIN
La organizacin cuenta con la documentacin de las actividades relacionadas con la seguridad y la salud ocupacional?
No existe documentacin relacionada con las actividades del S&SO.
4.4.5
CONTROL DE DATOS Y DOCUMENTOS
La organizacine establece procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos por la norma NTC-OHSAS 18001?
No existe procedimientos para controlr los documentos requeridos por la norma NTCOHSAS 18001 La empresa tiene identificados los riesgos en cada puesto de trabajo y dota a los empleados de elementos de proteccin personal, sin embargo estos procedimientos no estan documentados La organizacin cuenta con planes de emergencias, sin embargo estos non se encuentran documentados.
4.4.6
CONTROL OPERATIVO
La organizacin identifica las operaciones y las actividades asociadas con riesgos identificados donde se deban aplicar medidas de control?
4.4.7
PREPARACIN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
La organizacin establece planes y procedimientos para identificar el potencial y la respuesta ante emergencias?
4.5
VERIFICACIN Y ACCIN CORRECTIVA
4.5.1
MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO
La organizacin establece procedimientos y programas para hacer seguimiento y medir periodicamente el desempeo de S&SO?
0%
La organizacin no cuenta con procedimientos para medir el desempeo del S&SO
4.5.2
ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
La organizacin establece procedimientos para definir la autoridad y responsabilidad del manejo e investigacin de accidentes, incidentes y no conformidades?
La organizacin no cuenta con procedimientos para definir responsabilidades en la investigacin de incidentes accidentes y no conformidades.
4.5.3
REGSITROS Y ADMINISTRACIN DE RESGISTROS
La organizacin establece y mantiene procedimientos para la identificacin, mantenimiento y disposicin de los resgistros de seguridad y salud ocupacional? La organizacin establece procedimientos para la realizacin de audiotras peridicas al sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional? Existe documentada la revisin del sistema de gestin de Seguridad y salud ocupacional por parte de la alta gerencia?
No existen registros
4.5.4
AUDITORIA
No existen auditoras.
4.6
REVISIN POR LA GERENCIA
O%
No existe revisin por parte de la Gerencia.
ANEXO E. CUESTIONARIO NORMAS LEGALES

REQUISITOS Establecen actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores? Reconocen y pagan a los trabajadores las prestaciones econmicas por incapacidad permanente o parcial o invalidez que se derive de accidentes de trabajo, enfermedad profesional o muerte. La empresa esta afiliada a un Sistema General de Riesgos Profesionales. El Sistema General de Riesgos Profesionales esta dirigido y controlado por el estado. Todos los empleados estn afiliados al sistema general de Riesgos Profesionales. Se han presentado accidentes laborales?
NORMAS LEGALES
SI
NO
X X X X X X
Cuando se han presentado accidentes laborales, se ha prestado la asistencia mdica, los servicios de hospitalizacin, el suministro de los medicamentos? La empresa realiza el pago de la totalidad de la cotizacin de los trabajadores La empresa traslada el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto seale el reglamento. Procura el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo; Programa, ejecuta y controla el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin; Notifica a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales; Facilita la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional Informa a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que est afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros. La empresa tiene clasificacin de acuerdo a su actividad econmica?
REQUISITOS Se cuenta con una supervisin y fiscalizacin de la prevencin de los riesgos profesionales Se llevan a cabo actividades de prevencin y de enfermedades profesionales La empresa cuenta con estadsticas de los accidentes laborales y de enfermedades profesionales? Se informa a los trabajadores los riesgos a los cuales estn expuestos con la ejecucin de sus labores. La empresa cuenta con un comit paritario de salud ocupacional La empresa Cuenta con un programa de Seguridad y Salud Ocupacional La empresa cuenta con programas de promocin y participacin de todos los trabajadores para implementar medidas de prevencin de riesgos Los trabajadores cuentan con equipos de proteccin personal adecuados de acuerdo al tipo de trabajo. Los trabajadores hacen uso adecuado del uso de los equipos de proteccin personal. Las instalaciones del sitio de trabajo estn en buenas condiciones Las reas de circulacin estn claramente demarcadas? La empresa cuenta con salidas de emergencia apropiadas para facilitar la evacuacin del personal La temperatura en los sitio de trabajo es la adecuada? Se hace peridicamente un mantenimiento adecuado a los equipos de la empresa
SI
NO X X X
X X X
X X X X X X
La empresa cuenta con los recursos necesarios para prestar primeros auxilios. Existen registros sobre los accidentes o enfermedades ocurridas en la empresa. Los niveles de ruido son los adecuados La empresa cuenta con equipos de control de incendios en los lugares de trabajo X
X X X
REQUISITOS Se tienen medidas de control para evitar la presencia de altas concentraciones de los agentes qumicos y biolgicos en el aire en los lugares de trabajo Estn demarcadas las reas donde se manipulan sustancias peligrosas, incluyendo las medidas de prevencin Se llevan registros donde se clasifiquen las sustancias peligrosas En la empresa se realizan servicios de medicina industrial y se llevan registros de estos la empresa tiene un comit paritario de Salud, el cual hace reuniones peridicas y se tiene registro de las actas correspondientes La empresa tiene un reglamento de Higiene y Seguridad. Se informa a los trabajadores la clase de riesgo al que estn expuestos de acuerdo al tipo de trabajo y se explica la forma de prevenirlos Las instalaciones de la empresa cuentan con espacios adecuados para los pasillos, corredores, escaleras las paredes son lisas y pintadas en tonos claros Las sillas de trabajo son ergonmicas Los equipos elctricos y las mquinas son conectadas a tierra La empresa tiene registros de las deficiencias que presentan las mquinas La empresa tiene establecido un procedimiento para el mantenimiento de las herramientas. Las puertas de acceso se abren hacia fuera Las edificaciones son construidas en forma firme La empresa cuenta con adecuados artefactos sanitarios por cada 15 trabajadores, separados por sexo) El personal sabe como actuar en caso de un incendio (1
SI X
NO
X X
X X X X X X X X X
REQUISITOS La empresa tiene un mtodo establecido para recolectar los residuos y basuras sin afectar a los trabajadores y al medio ambiente. La empresa dota a los trabajadores con la ropa adecuada para cada tipo de trabajo La empresa cuenta con extinguidores de incendio en los lugares de trabajo y fuentes de agua suficientes. La empresa cuenta con personal especializado para el mantenimiento de los equipos La empresa realiza inspecciones a los sitios de trabajo para determinar situaciones de emergencia El programa de Salud Ocupacional contiene los requisitos exigidos por la ley vigente Existe un comit de Higiene, medicina y seguridad industrial? Existe una poltica de Salud Ocupacional
SI X X X X
NO
X X X X
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO WILCOS S.A.
SISTEMA CONTROL ACTUAL AREA
FACTOR DE RIESGO
INDICADOR FACTOR DE RIESGO
FUENTE
POSIBLES EFECTOS
N.E.
T.E. C FUEN C MEDIO C INDIV
GP
INT.1
BODEGA MATERIAS PRIMAS
Ergonmico
Carga dinmica
Levantamiento y movilizacin de cargas, con ayudas mecnicas Abundante carga combustible ( envases plsticos, material corrugado, etiquetas)
Lesiones osteomusculares, fatiga
Ninguno
Ninguno
Ninguno
24
BAJO
Fsico-qumico
Incendio
Incendio, quemaduras, muertes, perdidas materiales
Extintor ABC
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Locativos
Falta de programas de mantenimiento
Almacenamiento de productos qumicos
Mayor incidencia de accidentes y enfermedades profesionales; mayor ndice de gravedad de lesiones y enfermedades.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
Mecnico
Cadas al mismo y diferente nivel
Cambios de nivel (pisos desnivelados), uso de escalerillas. Presencia de desperdicios en el piso
Heridas, lesiones, trumas
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Qumico
Polvo
Material particulado que se desprende del almacenamiento
Neumoconiosis: enfermedad pulmonar, por deposito de partculas en los tejidos, y respuesta inflamatoria.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
252
BAJO
BODEGA PRODUCTO TERMINADO
Ergonmico
Carga dinmica
Levantamiento y movilizacin de cargas, con ayudas mecnicas
Ninguno
Ninguno
Ninguno
24
BAJO
Mecnico
Heridas, traumas, contusiones
Uso de montacargas
Heridas, lesiones
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Qumico
Polvo
Material particulado que se desprende del almacenamiento
Neumoconiosis: enfermedad pulmonar, por deposito de partculas en los tejidos, y respuesta inflamatoria.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
ENVASE CREMA
Ergonmico
Carga dinmica
Levantamiento y movilizacin de cargas 12 Kg,
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
ENVASE CREMA
Ergonmico
Carga esttica
Trabajo en posicin bpeda y/o sedente prolongada
Alteraciones osteomusculares, propensin a varice
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
160
BAJO
ENVASE CREMA
Ergonmico
Carga Dinmica
Movimiento repetitivos en mano, envase manual de crema
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
ENVASE CREMA
Mecnico
Utilizacin de herrameintas cortopunzantes (tijeras, cuchillos)
Heridas, lesiones
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
420
MEDIO
FABRICACIN CREMAS Y GEL ESCARCHA
Ergonmico
Carga dinmica
Levantamiento y movilizacin de cargas, alimentacin de equipos
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Locativos
Carencia de normas de seguridad
Sealizacin inadecuada
Mayor probabilidad de perdidas humanas y materiales
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
Mecnico
Cadas al mismo y diferente nivel
Cambios de nivel, uso de escalerillas. Piso en condiciones irregulares
Heridas, lesiones, trumas
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Mecnico
Utilizacin de herramientas manuales
Heridas, lesiones
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Qumico
Slidos y Lquidos
Abastecimiento de materias primas
Lesiones de piel, intoxicaciones agudas y crnicas
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
LABORATORIO
Locativos
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
LINEA DE EMPAQUE
Ergonmico
Carga Dinmica
Levantamiento y movilizacin cajas 12 kg aprox.
Alteraciones osteomusculares
Ninguno
Ninguno
Ninguno
24
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Ergonmico
Carga esttica
Trabajo en posicin bpeda prolongada
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
160
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Fsico
Ruido
Producido por mquina cortadora, prensadora, troqueladora
Sordera. Efectos extraauditivos: cambios conductuales y del sistema autnomo (irritabilidad, ansiedad... Esto depende mucho de la susceptibilidad particular).
Ninguno
Ninguno
Proteccin auditiva
10
240
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Locativos
Falta de progrmas de mantenimiento
Orden y aseo en puestos de trabajo
Ninguno
Ninguno
Ninguno
42
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Mecnico
Uso de manos en seleccin material para cambio en troqueladora y emvolvedora.
Heridas, lesiones
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Qumico
Slidos
Contacto con producto (en pelet) durante descarga silo
Lesiones de piel, irritacin
Ninguno
Ninguno
Ninguno
252
BAJO
TANQUES ALMACENAMIENTO
Fsico-qumico
Incendio
Almacenamiento de productos lquidos inflamables (grasa, dioxido)
Incendio, quemaduras, muertes, perdidas materiales
Extintor ABC
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Locativos
Falta de programas de mantenimiento
Disposicin de elementos extraos, condiciones de orden y aseo en alrededores
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
Locativos
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
TALCOS
Ergonmico
Carga dinmica
Movimientos repetitivos en manobrazo producto de mezcla, pesaje y envase de talco. Levantamiento y movilizacin de cargas.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
TALCOS
Administrativos
Falta de recursos para el control efectivo de los riesgos
Elementos de proteccin personal inadecuados
Mayor incidencia de accidentes y enfermedades profesionales; disconfort, cansancio
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
420
MEDIO
ANEXO G. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL E INDUSTRIAL
Guantes mosqueteros
Gran resistencia a los jabones y detergentes. Protege las manos de rasguos y ampolladuras que se pueden producir en
trabajos domsticos o industriales. Diseo anatmico para fcil adaptacin de la mano. Gran resistencia al rasgado y a Excelente resistencia a las soluciones bsicas y alcalinas. Buena resistencia a lquidos corrosivos para la piel.
la
abrasin.
Tapabocas con filtro
Fabricados en material elastomrico con doble vlvula de exhalacin y cinta elstica para un adecuado ajuste. Permite el cambio del elemento filtrante. Recomendadas para concentraciones menores o iguales al TLV Protege contra partculas de polvo que pueden causar enfermedades pulmonares, incluyendo polen, partculas de germen, algodn, polvo metlico, slice, gramneas, aserrn, mrmol, carbn, cal y fibra de vidrio. Anatmico y liviano. Fabricado bajo los lineamientos de la norma NTC 3852
Gorros
Delantal Industrial
Monogafas
Protege contra salpicaduras en el manejo de elementos qumicos corrosivos, polvos y pequeas partculas volantes en labores de pulimento de metales, roscado, lustrado de metales ornamentales no ferrosos pulido y carpintera.
Banco de pie
Es un banco que tiene una altura elevada y est diseado para poder estar en una posicin de pie durante largo tiempo disminuyendo el cansancio
Protectores auriculares Son una prenda de proteccin que se inserta en el canal auditivo externo para evitar daar la capacidad de audicin de quien los lleva.
ELEMENTOS DE PROTECCIN INDUSTRIAL 1. Camillas 2. Extintores 3. Sealizacin y demarcacin : o Sealizacin de instalaciones elctricas en cada rea. o Sealizacin de puertas generales y de emergencia.
o Seales de seguridad indicando riesgos en el lugar o anticipando el riesgo. o Seales de prevencin motivando al personal hacia buenas conductas: Posturas, elementos de proteccin, organizacin en el puesto de trabajo. o Sealizacin en cada rea con el nombre, en colores de alto contraste y de tamao significativo. o Seales que indiquen la ubicacin de elementos para el control de incendios (extintores porttiles) y el manejo de emergencias mdicas (botiqun, camilla, etc) o Seales que indiquen la obligatoriedad del uso de elementos de proteccin en reas crticas (ejemplo: manipulacin de alimentos) o Seales que indiquen a travs de colores de contraste el tipo de fluido que pasa por las diferentes tuberas instaladas en planta 4. Hidratantes 5. Botiqun 6. Sistema de alarma y comunicacin 7. Fuentes de agua
Anexo H. MAPA DE RIESGOS
DISTRIBUCION Y TRANSPORTE
ENVASADO Y TAPADO
14m*17m 14m*17m
REVISADO Y EMPACADO
3m *3m 3m *3m
DISPENSACION DE MATERIA PRIMA
INSPECCIN Y CONTROL DE CALIDAD
AREA DE FABRICACIN
5m * 3m 5m * 3m
4m *8m
MAPA DE RIESGOS DE LA PLANTA DE COSMETICOS DE WILCOS S.A.
WILCOS S.A.
VERSIN 1
ELABORADO POR: NURY GONZALEZ GONZALEZ
ABRIL 2009
APROBADO POR:_________________
Anexo I. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD
En primer lugar se realizaron visitas de observacin a las instalaciones de la empresa para identificar amenazas tanto internas como externas, que pudieran manifestarse en un sitio especfico y en un determinado tiempo. Una vez identificadas las amenazas se procedieron a evaluarlas, calificndolas de forma cualitativa con base en la siguiente escala:
EVENTO COMPORTAMIENTO Es aquel fenmeno que puede suceder o que es COLOR ASIGNADO
VERDE
POSIBLE
factible porque no existen razones histricas y cientficas para decir que esto no suceder
PROBABLE
Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos tcnicos cientficos para creer que suceder
AMARILLO
INMIMENTE
ROJO
Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir
Luego de conocer la naturaleza de las amenazas de WILCOS S.A., se realiz un inventario de recursos internos y externos, con los que se cuenta para minimizar una emergencia y atender correctamente la situacin de peligro. Para este inventario se consideraron aspectos como: talento humano, recursos logsticos y recursos econmicos. De acuerdo con el punto anterior, se procedi a determinar la vulnerabilidad entendida como la predisposicin susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado a sufrir una prdida. Para su anlisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:
En cuanto a personas se calific: Organizacin, capacitacin, y dotacin. En recursos se calific: Materiales, edificacin, y equipos. En sistemas y procesos se calific: Servicios Pblicos, sistemas alternos, y recuperacin.
Cada uno de los anteriores aspectos se calific as:

PUNTAJE 0.0 0.5 VALORACIN Se cuenta con suficientes elementos Se cuenta parcialmente con los elementos o estn en proceso de consecucin 1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos
Una vez calificado cada uno de los elementos se procedi a sumarlos y determinar el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:
PUNTAJE 0.0 - 1.0 INTERPRETACION Baja Verde COLOR
1.1 - 2.0 2.1 - 3.0
Media Alta
Amarilla Rojo
Una vez determinada la vulnerabilidad, se identifico el nivel de riesgo para las amenazas prioritarias, relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relacin se represent por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representan la amenaza para la cual se va a determinar el
nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos de bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se calific de la siguiente manera:
NUMERO DE ROMBOS 3 4 rombos en rojo NIVEL DE RIESGO PORCENTAJE
El riesgo es ALTO y significa que los Del 75% al 100% valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, estn en su punto mximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, economa, infraestructura y el medio ambiente.
1 a 2 rombos rojos o 4 El riesgo es MEDIO, lo cual significa que Del 50% al 74% amarillos de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, tambin es posible que 3 de todos los componentes son, calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto. 1 a 3 rombos amarillos y El riesgo es BAJO, lo cual significa que la Del 25% al 49% los restantes verdes vulnerabilidad y la amenaza estn
controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representan perdidas menores.
Finalmente se emiten recomendaciones especficas para disminuir la vulnerabilidad frente a cada una de las amenazas identificadas como prioritarias.
RESULTADOS Las principales amenazas identificadas para WILCOS S.A. son:
AMENZA Natural Tecnolgico Social
ORIGEN Movimientos ssmicos Descargas elctricas atmosfricas Inundacin Incendio y/o explosin Fallas estructurales Fallas en equipos y sistemas Materiales peligrosos Anegacin Hurto Terrorismo, atentados, extorsin
La vulnerabilidad para cada una de estas amenazas se encuentra en las personas y los recursos explicado bsicamente la falta de una continuidad, preparacin y
entrenamiento para afrontar una emergencia.
En los recursos, por falta de equipo adecuado para minimizar los daos de una posible emergencia, de igual manera se debe sealizar los corredores en el que indique el sentido de evacuacin de la planta de cosmticos de la empresa WILCOS S.A.
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS WILCOS S.A. A CALIFICAR EN LAS PERSONAS 1. Organizacin. Existe una poltica general en salud ocupacional Se esta implementando el programa No se encuentra divulgada. donde se indica la prevencin y preparacin para de salud ocupacional. afrontar una emergencia? Seguir brindndole un apoyo al COPASO de la empresa. FORTALEZAS DEBILIDADES RECOMENDACIONES
Existe comit de emergencias y tiene funciones Las emergencias son atendidas por el No se cuenta con un comit de Nombrar al comit por cargos asignadas? personal disponible y que en alguna emergencias. recomendados en este informe. vez ha sido capacitado. Realizar gestin administrativa para la aprobacin por parte del gerente y poder conformar el comit, como rgano asesor y administrativo, del plan de emergencias. Los empleados han adquirido responsabilidades Algunos empleados saben que hacer No se ha desarrollado un programa Iniciar este entrenamiento para los especficas en caso de emergencias? en caso de emergencias. especfico para determinar designados por WILCOS S.A. as responsabilidades. como un programa de entrenamiento continuo. WILCOS S.A. participa y promueve activamente a sus Se esta implementando el Plan de No se ha venido llevado un programa trabajadores el programa de preparacin para emergencias al interior de WILCOS por escrito de Plan de emergencias. emergencias? S.A. el cual contiene el programa de preparacin. Existe brigada de emergencias? No existe. Gestionar con los jefes de cada rea e Involucrar a los empleados en la prevencin y atencin de emergencias.
Por motivos de horarios de trabajo es Realizar un cronograma de muy difcil su capacitacin continua. actividades ajustado a los turnos de trabajo.
Existen instrumentos o formatos para realizar Se cuenta con un formato inspecciones a las reas para identificar condiciones inspeccin pero no se utiliza. inseguras que puedan generar emergencias?
de No existe la capacitacin necesaria para Apoyar en la implementacin y hacer para hacer estas inspecciones. elaboracin del modelo cero accidentes y realizar estndares de seguridad. No se cuentan con formatos para Designar responsables y formatos de inspecciones de extintores ni botiquines inspeccin. de primeros auxilios.
Existen instrumentos o formatos para realizar No existe. inspecciones a los equipos utilizados en emergencias?
2. Capacitacin. Se cuenta con un programa de capacitacin en No se realiza prevencin y control de emergencias? No se ha utilizado por la empresa. Iniciar las capacitaciones tan pronto como se definan los nuevos integrantes de la brigada.
Las personas han recibido capacitacin general en Hay disposicin de capacitar al Se cuenta con poco personal capacitado Iniciar las distintas capacitaciones de temas bsicos de emergencias, saben las personas personal en cuanto a emergencias. en la actualidad. acuerdo a las necesidades de autoprotegerse? WILCOS S.A. Se cuenta con manuales, folletos como material de La empresa tiene el mayor nimo de Falta materia difusin en temas de prevencin y control de colaboracin para realizar dichos personal. emergencias? manuales. 3. Dotacin Existe dotacin personal para cada persona de la Tan pronto se implemente el No encuentra identificada la brigada. brigada y del comit de emergencias? programa se estudiaran las recomendaciones para su posterior aprobacin Dotar a cada brigadista de elementos bsicos para prestar una ayuda y mitigarla as como su distintivo de identificacin como brigadista. informativa para el Elaborar material de difusin para preparacin de emergencias.
Se tienen implementos bsicos de primeros auxilios Extintores porttiles, botiqun. en caso de requerirse?
Algunos empleados no saben utilizacin de estos elementos.
la Realizar mantenimiento equipos utilizados.
los
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR 1. MATERIALES Existen elementos combustibles o inflamables? fcilmente Existen puntos de almacenamiento de Debido al uso inadecuado del espacio se Aprovechar algunas cartn, plsticos, canecas con materiales tienen que almacenar algunas canecas en almacenamiento. peligrosos. sitios incorrectos Se cuentan con extintores porttiles Pocos empleados conocen su uso. distribuidos en la planta. reas de FORTALEZAS DEBILIDADES RECOMENDACIONES
Se cuenta con extintores?
Realizar Capacitacin a los brigadistas y funcionarios en la identificacin y uso de extintores. Se debe suministrar al empresa de este recurso y capacitar a los Brigadistas en su correcto uso y mantenimiento.
Se cuenta con camillas?
No aplica.
No existe este recurso en la empresa.
Se cuenta con botiquines?
Se cuenta con un botiqun.
No estan lo suficientemente dotados para En lo posible cada rea debe tener su una adecuada atencin en primeros botiqun y esta debe ser porttil as como auxilios. una persona encargada.
2. EDIFICACIONES El tipo de sismoresistente? construccin es La edificacin es conservada no se sabe si Pueden presentarse fallas estructurales en Evaluar la resistencia de las paredes y fue construida siguiendo las normas algunas reas de expansin. estructuras de las bodegas existentes en cada ao. peridicamente. Como tal, no existen puertas ni muros Algunas reas que se comunican entre si Realizar la divisin de las reas con mayor cortafuego pero las reas estn divididas no cuentan con divisiones fsicas. peligro. con muros resistentes y divisiones metlicas y vidrio que en un momento dado puede retardar la accin de la propagacin de un incendio.
Existen puertas y muros cortafuego?
Existe mas de una salida?
Existen varias rutas de salida.
Falta sealizar algunos lugares de la planta Implementar la sealizacin de salida de emergencia en corredores. Falta implementarlos en un plano. Deben divulgarse entre los ocupantes de WILCOS S.A. y entrenarlos en su uso. La norma de parquear en posicin de salida debe respetarse permanentemente para todo vehculo.
Existen rutas de evacuacin?
Se encuentran sealizados.
Se cuenta con parqueaderos?
No aplica.
No existen parqueaderos.
Las ventanas cuentan con pelcula de No aplica. seguridad?
En caso de rompimiento caeran grandes Se recomienda la instalacin de pelculas trozos de vidrio, porque son de vidrio de seguridad. corriente. En algunas vas y corredores se Es importante que se respete estos encuentran obstaculizados por material. recursos para poderlos identificar en una forma oportuna en caso de requerirse.
Estn sealizadas vas de evacuacin y Extintores y vas de evacuacin. equipos contraincendio?
3. EQUIPOS Se cuenta con algn sistema de alarmas? Existe un sistema seguridad fsica. de alarma para Algunas veces no se pueden activar por Estudiar la posibilidad de codificar el problemas internos de la alarma. sonido para casos de emergencias y capacitar al personal en que momento se debe accionar dicha la alarma. No aplica. Sealizar la ubicacin del panel de control.
Se cuenta con paneles de control? Se cuenta con un comunicaciones interno? sistema
No aplica.
de Existe una buena red de comunicaciones En la planta existe gran concentracin de Divulgar la red de comunicaciones y para la totalidad de las instalaciones de ruido generado por las mquinas. establecer procedimiento para casos de WILCOS S.A. emergencia. No aplica. No existe. Solicitar informacin acerca de la red de incendios. Informarlos acerca de la existencia de hidrartes y entrenar al personal en su uso.
Se cuenta con una red contraincendio?
Existen hidrantes pblicos y/o privados?
Afuera de compaa.
las
instalaciones
de
la No se sabe su ubicacin ni su uso.
Se cuenta con vehculos?
Vehculos de los colaboradores de la Se encuentran la mayor parte de la Se debe realizar un procedimiento de uso empresa y propios para entrega de jornada laboral fuera de la empresa. para el caso de emergencias. mercancas. de Parcialmente para los extintores. los No aplica. La brigada debe entrenarse en su responsabilidad para revisar el mantenimiento de los extintores y dems elementos de trabajo.
Se cuenta con programa mantenimiento preventivo para equipos de emergencia?
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES
1. SERVICIOS PUBLICOS Se cuenta con buen suministro de energa Si, no ha sido frecuente el corte. No esta sealizado el lugar donde estn La red elctrica de alta tensin del sector ubicados. sufrira considerables daos en un eventual sismo en Bogot. No aplica.
Se cuenta con buen suministro de agua
S. Hasta el momento no ha sido No aplica. problema.
Se cuenta con buen servicio de recoleccin S. Hasta el momento no ha sido No se cuenta con un programa de reciclaje Vigilarse permanentemente de basuras problema. de basuras. depsito de basura. Se cuenta con comunicaciones buen servicio de S. telefona interna.
que
el
En algunas reas por el ruido no se Comprobar el alcance de los telfonos escuchan los timbres. para situaciones de emergencia.
2. SISTEMAS ALTERNOS Se cuenta con un tanque de reserva de Esta ubicado en las instalaciones al interior No esta sealizada su capacidad. agua de WILCOS S.A. en las terrazas. Se cuenta con una planta de emergencia Para casos de emergencia. Se desconoce su capacidad. Sealizarlos anotando su contenido y capacidad de almacenamiento. Llevar una lista de chequeo para su funcionamiento.
Se cuenta con hidrantes exteriores
A las afueras de WILCOS S.A.
No se conoce por parte del personal de Es necesario conocer su ubicacin y WILCOS S.A. funcionamiento. Deben estar incluidos en el plan de La eficiencia de los sistemas debe emergencia de WILCOS S.A. verificarse peridicamente.
Se cuenta con un buen sistema de Con vigilancia propia de la compaa. SEGURIDAD fsica
Se cuenta con un sistema de comunicacin S, solamente por lnea telefnica. diferente al pblico
En el caso de un recorrido por la empresa Para casos de emergencias se debe contar se pierde el contacto con lagunas con radios porttiles. personas.
3. RECUPERACION Se cuenta con algn sistema de seguro Seguridad Social para los funcionarios Est asegurada la edificacin en caso de Se encuentra asegurado. terremoto, incendio, atentados terroristas, etc. Se cuenta con un sistema alterno para Cada departamento maneja asegurar los expedientes en medio informacin de manera confidencial. magntico? Estn asegurados los equipos y todos los Se encuentra asegurado. bienes en general No aplica No aplica.
No aplica
Las variables de renovacin de los seguros o la adquisicin de nuevos.
su No aplica
Implementar un sistema de seguridad para archivos importantes.
No aplica
No aplica
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MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
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ELABORADO POR:
__________________________________________________ CARGO FECHA
REVISADO POR:
__________________________________________________ CARGO FECHA
APROBADO POR:
__________________________________________________ CARGO FECHA
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CONTENIDO
INTRODUCCION 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 3. 3.1. 3.2. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.4.1. 4.4.2. 4.4.3. 4.4.4. 4.4.5. 4.4.6. 4.4.7. 4.5. 4.5.1. 4.5.2. EMPRESA WILCOS S.A..................................................................................6 Informacin de la empresa..........................................................................6 Historia..........................................................................................................6 Productos .....................................................................................................7 Estructura organizacional .........................................................................10 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN ..........................................................11 NORMAS DE REFERENCIA Y DEFINICIONES............................................11 Normas de referencia ................................................................................11 Definiciones................................................................................................11 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE S&SO ................................12 Requisitos generales .................................................................................12 Poltica de seguridad y salud ocupacional..............................................12 Planificacin ...............................................................................................13 Implementacin y operacin.....................................................................17 Estructura y responsabilidades.............................................................17 Entrenamiento, conocimiento y competencia......................................18 Consulta y comunicacin ......................................................................19 Documentacin .......................................................................................19 Control de documentos y datos ............................................................19 Control operativo ....................................................................................20 Preparacin y respuesta ante emergencias .........................................20 Verificacin y accin correctiva ...............................................................21 Medicin y seguimiento del desempeo ..............................................21 Accidentes, incidentes, no conformidades, y acciones correctivas y
preventivas ...........................................................................................................21
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4.5.3. 4.5.4. 4.6.
Registros y administracin de registros ..............................................22 Auditora ..................................................................................................22 Revisin por la gerencia............................................................................23
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INTRODUCCIN
Para una buena administracin de los riesgos,
la organizacin
debe
implementar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, el cual permite obtener beneficios, como la reduccin de la accidentalidad en los
sitios de trabajo, compromiso con los empleados de la organizacin en cuanto a mejor calidad de vida, control sobre la seguridad y la salud ocupacional.
Uno de los objetivos principales del manual de S&SO es dar a conocer los conceptos del sistema de gestin de S&SO, es por esto, que este manual es de consulta para todos los empleados de la empresa WILCOS S.A.
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1. EMPRESA WILCOS S.A.
1.1.
Informacin de la empresa
Identificacin: NIT. 860450574-6 Nombre de la empresa: WILCOS S.A. Actividad Econmica: Fabricacin y comercializacin de productos productos en las lneas de cosmticos, aseo hogar y plsticos, Direccin: Cra 106 # 20C-25 Telfono: 4186155
1.2.
Historia
WILCOS S.A. es una empresa colombiana fundada el 15 de mayo de 1985, cuya actividad principal es fabricar y comercializar productos en las lneas de
cosmticos, aseo personal, aseo hogar y plsticos, con toda la tecnologa, infraestructura y talento humano para brindar marcas de calidad a precio justo. En el ao 1992, la empresa inaugura una moderna planta de produccin que permite responder a las crecientes necesidades del mercado de una forma ms eficiente, garantizando mayores estndares de calidad. En el ao 1995 la infraestructura y los procesos aumentaron, lo que permiti un mayor cubrimiento nacional y empezar a explorar mercados en el exterior; la primera exportacin se realizo a Bolivia, pero actualmente se ha extendido a Per, Ecuador y a algunos clientes de Centro y Sur Amrica. En 1999 se inaugura la planta de productos de aseo hogar, con 800 m2 y se empieza a formar la plataforma que en la actualidad los lleva a ser los lderes en
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fabricacin de jabn lava loza en marcas propias; a su vez se comienza el negocio de maquilas con prestigiosas multinacionales como lo son Reckitt Benckiser y Unilever. En el ao 2005 se inaugura el centro de distribucin con capacidad para 750 estibas de producto terminado; en el 2006 se traslada la planta de productos para el cuidado del hogar pasando de una instalacin de 800 m2 a una de 3600 m2 donde se modernizaron los procesos productivos y logsticos respondiendo a la demanda creciente de los productos. Actualmente su sede administrativa se encuentra ubicada en la carrera 106 No 20C 25, en la ciudad de Bogot; cuenta con 3 plantas de fabricacin; la planta de plsticos y de cosmticos queda ubicada en la misma direccin de la parte administrativa, (Cundinamarca), (Cundinamarca).1 WILCOS S.A. ofrece las siguientes lneas de produccin: Productos cosmticos Productos aseo-hogar Envases plsticos Maquila de productos la y planta la de planta aseo se encuentra de maquila est ubicada ubicada en en Mosquera Tocancip
1.3.
Productos
El catlogo de productos de la empresa WILCOS S.A se presenta a continuacin:
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1.3.1. Cremas Corporales Crema Bonnie Piel Normal Crema Bonnie Piel Seca Crema Bonnie Piel Extraseca Crema Bonnie Todo Tipo De Piel Crema Essenty Exclusiv Rosada Crema Essenty Elegant Blanca Crema Essenty Exotic Amarilla
1.3.2. Cremas Faciales Gel Exfoliante Bonnie Crema Bonnie Facial Hidratante Crema Bonnie Facial Limpiadora Crema Bonnie Facial Nutritiva Crema Contorno De Ojos Bonnie Gel Mascarilla Bonnie Ultrahidratante Tonico Facial. c.c.bonnie
1.3.3. Talco Talco Bonnie Medicinal Familiar
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Talco Bonnie Medicinal Lady
1.3.4. Capilar Shampoo Essenty Normal Shampoo Essenty Seco Shampoo Essenty Graso Shampoo Essenty Anticaspa Shampoo Essenty Todo Tipo Cabello Acondicionador Essenty Shampoo Essenty Cabellos Lisos Shampoo Essenty Cabellos Rizados Y Ondulados Gel Essenty Normal Gel Essenty Fuerte
1.3.5. Bebes Talco Starbaby Shampoo Star Baby Crema Para Bebe Starbaby
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1.3.6. Cuidado Oral Enjuague Bucal Perladent Control Clculo Enjuague Bucal Perladent Menta Fresca
1.4.
Estructura organizacional
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2. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN El objetivo del manual de Seguridad y Salud Ocupacional es dar los lineamientos necesarios para la creacin de un sistema de Gestin en seguridad y Salud ocupacional que le permita a la organizacin controlar los riesgos a los que se enfrentan sus empleados y de esta manera mejorar su desempeo.
3. NORMAS DE REFERENCIA Y DEFINICIONES
3.1.
Normas de referencia
Para la construccin del manual se tomaron como referencia las siguientes normas: NTC-OHSAS 18001 Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
3.2.
Definiciones
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional Parte del sistema de gestin global, que facilita la gestin de los riesgos de S&SO asociados a los negocios de la organizacin.
Accidente Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida.
Incidente Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente. El trmino incluye cuasi-accidente.
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No conformidad Cualquier desviacin o incumplimiento de los estndares de trabajo, prcticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o heridas o enfermedades, daos a la propiedad, al
indirectamente ocasionar,
ambiente del trabajo, o combinacin de stos
Identificacin de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus caractersticas.
Riesgo Evaluacin de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias.
Seguridad Ausencia de riesgos inaceptables de daos.
4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE S&SO
4.1.
Requisitos generales
WILCOS S.A. implementa un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, el cual cumple con los requisitos exigidos por la norma NTC- OHSAS 18001, con el objetivo de minimizar los riesgos a los que los trabajadores se exponen da a da y la posibilidad de integrar otros sistemas de gestin.
4.2.
Poltica de seguridad y salud ocupacional
La poltica de la empresa WILCOS S.A es:
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WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y controlar los factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados con la fabricacin de todos sus productos, mediante la implementacin de programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con el mejoramiento continuo de los procesos de la organizacin y buscando principalmente evitar y mitigar el impacto sobre las personas, propiedades y ambiente, igualmente cumpliendo con las normas legales y tcnicas vigentes, y para ello destinara los recursos suficientes.
La divulgacin de esta poltica quedar a cargo del Ingeniero encargado de la seguridad y la salud ocupacional, quien mediante diferentes medios de comunicacin velar por la concientizacin y entendimiento de las partes interesadas.
4.3.
Planificacin
4.1.1. Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos WILCOS S.A. establece y mantiene procedimientos para la continua identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y la implementacin de medidas de control necesarias, estos procedimientos incluyen:
Actividades rutinarias y no rutinarias Actividades de todo el personal que tenga acceso a la planta de cosmticos de WILCOS S.A., incluyendo proveedores, y visitantes.
Las instalaciones de la planta de cosmticos provistas por la organizacin.
13
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WILCOS S.A. asegura mediante los registros establecidos como panorama de riesgos ANEXO F que se tengan en cuenta los riesgos identificados, se realice el debido control a estos y se prevengan eventos no deseados.
La metodologa utilizada por la empresa WILCOS S.A. para la identificacin de los peligros y la evaluacin de los riesgos se define de acuerdo a lo especificado por la norma NTC OHSAS 18001:
Definida con respecto a su alcance, naturaleza y clasificacin del tiempo para asegurar que se identifiquen los riesgos, se realice el respectivo control y se evitan accidentes, incidentes etc.
Proveedora de los medios para la clasificacin de los riesgos y la identificacin de los que se deban eliminar o controlar como se definen en los objetivos y en el programa de gestin del S&SO.
Consistente con la experiencia operativa y las capacidades de las medidas de control de riesgo empleadas.
Proporciona un soporte para la determinacin de los requisitos de habilidades, la identificacin de las necesidades de entrenamiento y/o el desarrollo de controles operativos.
Provee los medios para el seguimiento a las acciones requeridas con el fin de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de su implementacin.
4.1.2. Requisitos legales y otros
WILCOS S.A. identifica los requisitos legales y otros, adems y los mantiene actualizados.
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La informacin esta disponible a las partes interesadas, de la misma manera se realizan conferencias a los empleados de la organizacin para que conozcan las leyes colombianas en cuanto a la seguridad y a la salud ocupacional, una de las ordenaciones es que le empresa tenga un reglamento de seguridad e higiene Industrial, este se puede ver en el ANEXO K.
4.1.3. Objetivos La empresa cuenta con objetivos de S&SO, los cuales se desarrollan dentro de un mejoramiento continuo:
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OBJETIVO
Cumplir con la legislacin Colombiana Vigente, referente a la Salud Ocupacional Organizar y desarrollar eventos relacionados con el Sistema de Gestin de S&SO que fomenten la participacin de los empleados de la organizacin Realizar capacitaciones que incentiven el uso de los elementos de proteccin personal, y de esta manera minimizar los riesgos a los que se exponen los empleados de la organizacin Establecer acciones preventivas que mejoren las condiciones de salud y trabajo de los empleados
INDICADOR
= No. Requisitos legales cumplidos No. Requisitos legales
META
RESPONSABLE
Coordinador del S&O
100%
= No. Empleados capacitados en S&SO Total de empleados de la organizacin
Mayor al 80%
Coordinador del S&O
= No. Empleados capacitados en el uso de los EPP Total de empleados de la organizacin
Mayor al 90%
Coordinador del S&O
= No. Acciones preventivas implementadas No. Riesgos identificados
Mayor 80%
Coordinador del S&O
Establecer un programa de salud ocupacional con el propsito de mantener un clima organizacional = Total de objetivos cumplidos del programa de salud ocupacional adecuado, garantizando el buen Total objetivos del programa de salud ocupacional estado fsico, intelectual y emocional de las personas que conforman la organizacin.
100%
Coordinador del S&O
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4.1.4. Programa de gestin de S&SO
La empresa WILCOS S.A. cuenta con un programa de salud ocupacional ANEXO K, el cual est dirigido por el COPASO, a travs de este se planean actividades y procedimientos tendientes a mantener la poltica y objetivos del sistema de S&SO.
Este programa incluye en su documentacin:
La delegacin de la responsabilidad
y la autoridad para cada funcin
dentro de la empresa con el fin de cumplir con los objetivos establecidos. Los medios y el tiempo establecido para cumplir los objetivos.
Se realizara un seguimiento anual por parte de la gerencia para ver el cumplimiento de los programas y realizar los ajustes que se requieran.
4.4.
Implementacin y operacin
4.4.1. Estructura y responsabilidades
Las responsabilidades y funciones de las personas involucradas en las actividades del S&SO se encuentran definidas en el programa de S&SO ANEXO K .Estas funciones siempre manifiestan un compromiso con el mejoramiento continuo.
La alta gerencia designa al Coordinador de S&SO quien es el encargado de asegurar que se mantenga un sistema de gestin de S&SO acorde a los requisitos exigidos por la norma NTC-OHSAS18001, tambin se cre el COPASO (Comit Paritario de Salud Ocupacional) quienes tienen como sus principales funciones desarrollar actividades que involucren a todo el personal de la empresa WILCOS
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S.A. con el fin de capacitarlos en todos los aspectos referentes al sistema de gestin de S&SO y de esta manera cumplir con los objetivos propuestos en este ltimo.
El COPASO tambin realizar investigaciones de los incidentes o accidentes presentados en la empresa con el fin de tomar acciones preventivas que mejoren las condiciones laborales de los trabajadores.
4.4.2. Entrenamiento, conocimiento y competencia
WILCOS S.A. garantiza la competencia del personal involucrado en las actividades del S&SO, esta se define en trminos de educacin y entrenamiento.
La empresa brinda programas de capacitacin tendientes a asegurar las funciones en los diferentes niveles de la organizacin, concientizando a los trabajadores principalmente en:
La importancia de la conformidad con la poltica, procedimientos y con los requisitos requeridos por el sistema de Gestin de S&SO
Las consecuencias reales y potenciales de las actividades relacionadas con el sistema de gestin y los beneficios que este tiene en el mejoramiento del desempeo personal.
Panoramas
no
alentadores
causa
del
incumplimiento
de
los
procedimientos operacionales especficos.
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4.4.3. Consulta y comunicacin
La empresa cuenta con procedimientos para asegurar que la informacin relacionada con el sistema de gestin de S&SO este al alcance de las partes interesadas y tambin cuenta con diferentes medios de comunicacin que aseguran la divulgacin de los temas relacionados con el S&SO.
Los empleados de la organizacin estn involucrados
en el desarrollo de los
procedimientos y las polticas para la gestin de riesgos, adems se les informa quien es la persona designada por la gerencia para asumir la responsabilidad del sistema de gestin de S&SO.
Los medios de comunicacin utilizados por la empresa son carteleras, boletines en la intranet de la empresa.
4.4.4. Documentacin
La empresa WILCOS S.A. documenta y mantiene actualizada en medio magntico la informacin correspondiente al sistema de gestin de S&SO, asegurando que esta sea entendida y satisfaga las necesidades de las partes interesadas.
La informacin contenida en el manual de seguridad y salud ocupacional contiene los elementos claves del sistema de gestin de S&SO, incluyendo los procedimientos y registros relacionados con el sistema.
4.4.5. Control de documentos y datos
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La empresa WILCOS S.A. establece y mantiene los procedimientos adecuados para el control de los documentos, requisito exigido por la norma NTC-OHSAS 18001, asegurando que:
Estos sean analizados, y actualizados peridicamente Se puedan localizar con facilidad. Controlen el acceso del personal autorizado para ver estos procedimientos. Se remuevan los datos y documentos obsoletos.
4.4.6. Control operativo
La empresa WILCOS S.A. identifica las actividades asociadas a riesgos donde se deban implementar medidas de control, mediante procedimientos establecidos como:
Procedimientos para la identificacin de peligros, evaluacin y el control de los riesgos, relacionando bienes equipos y servicios de la organizacin.
Procedimientos para el mantenimiento preventivo SO 006 y correctivo SO 007 de las mquinas.
4.4.7. Preparacin y respuesta ante emergencias
La empresa WILCOS S.A. mantiene un plan de emergencia con los siguientes propsitos:
identificar el potencial de respuesta a incidentes y situaciones de emergencia.
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Dar a conocer las herramientas disponibles en caso de una emergencia. Establecer las diferentes actividades que se deben hacer en caso de una emergencia, y sus responsables.
Establecer el procedimiento de evacuacin en caso de emergencia.
Para garantizar la efectividad del plan de emergencias, la empresa realiza simulacros anualmente. ANEXO L
4.5.
Verificacin y accin correctiva
4.5.1. Medicin y seguimiento del desempeo
La empresa WILCOS S.A. establece y mantiene procedimientos para la medicin y desempeo del S&SO, estos aseguran:
Medidas cualitativas y cuantitativas propias para las necesidades de la organizacin.
Revisin del cumplimiento de los objetivos del programa de Salud Ocupacional.
Programas de mantenimiento a las mquinas y equipos. Registro de todos los seguimientos para facilitar anlisis futuros y poder tomar las medidas de control necesarias.
4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades, y acciones correctivas y preventivas
La empresa establece y mantiene procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para el manejo de accidentes, incidentes, no conformidades y las
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acciones que se deben tener en cuenta para mitigar las consecuencias que estos producen.
Antes de la implementacin de las acciones preventivas y correctivas, se debe hacer una respectiva evaluacin de riesgos, estas se pueden evidenciar en los procedimientos de acciones correctivas y preventivas.
Estos procedimientos requieren que las acciones tanto preventivas como correctivas deben ser revisadas mediante una evaluacin de riesgos y cualquier cambio se debe registrar.
4.5.3. Registros y administracin de registros
La empresa WILCOS S.A. establece y mantiene procedimientos para la identificacin, mantenimiento, recuperacin y disposicin de los registros que son aplicados al sistema de gestin de S&SO, segn lo exigido por la norma NTCOHSAS 18001.
El responsable del registro debe asegurar que el almacenamiento sea el adecuado, se encuentre en un ambiente limpio para evitar el deterioro o prdida de los documentos que estn bajo su responsabilidad.
4.5.4. Auditora
La empresa establece y mantiene el procedimiento auditora interna AI 001 con el propsito de determinar si el sistema de gestin de S&SO es conforme a las medidas planificadas para la gestin de S&SO, ha sido implementado y mantenido
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de una forma adecuada, establecidos.
y se enfatiza en cumplir con la poltica y objetivos
El encargado de llevar a cabo las auditorias es quien se encarga de presentarlos en la gerencia para que all se tomen las medidas de accin necesarias.
4.6.
Revisin por la gerencia
La empresa revisara trimestralmente el progreso del sistema de gestin de S&SO con el fin de garantizar la efectividad del mismo.
Este proceso de revisin contempla una posible actualizacin de los objetivos, de la poltica y dems elementos del S&SO, acciones de mejoramiento con
responsabilidades y fechas asignadas, reas en las que se debe enfatizar para las futuras auditoras.
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ELABORADO POR: __________________________________________________ CARGO FECHA
REVISADO POR: __________________________________________________ CARGO FECHA
APROBADO POR: __________________________________________________ CARGO FECHA
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CONTENIDO
INTRODUCCION 1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 3. 4. 4.1. 4.2. 4.3.
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OBJETIVOS GENERALES ......................................................................... 5 INFORMACIN DE LA EMPRESA............................................................. 5 Historia .................................................................................................... 5 Numero de trabajadores ........................................................................ 7 Jornada laboral....................................................................................... 7 Estructura organizacional...................................................................... 7 Equipos utilizados en el proceso de fabricacin de cosmticos....... 8 POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL ..................................................... 8 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL .................................... 8 Gestin humana ..................................................................................... 8 Recursos locativos y tecnolgicos..................................................... 10 Procedimientos administrativos ......................................................... 11
5. DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD............................................................................................................. 11 6. 6.1. 6.2. 6.3. 8. 9. DESARROLLO DEL PROGRAMA ........................................................... 11 Programa de medicina preventiva ...................................................... 11 Programa de higiene y seguridad industrial ...................................... 12 Programa de seguridad industrial ...................................................... 13 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES......................................................... 13 EVALUACION DEL PROGRAMA DE S&SO............................................ 14
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INTRODUCCION
Las condiciones laborales afectan directamente la salud de los trabajadores, se pueden presentar accidentes que puedan incapacitar a los empleados o pueden aparecer diferentes tipos de enfermedades profesionales, lo que ocasionara no solo la prdida del factor humano representada en la baja tendra que incurrir en altos
productividad, sino que tambin la empresa costos.
Por esto se plantea un programa de salud ocupacional al interior de la empresa WILCOS S.A., que oriente y ejecute las acciones encaminadas al bienestar integral de sus empleados.
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1. OBJETIVOS GENERALES
Desarrollar un programa que fomente el bienestar de los empleados de la empresa WILCOS S.A.
Implementar medidas de control para prevenir o mitigar los riesgos identificados.
Velar por el cumplimiento de la normatividad Colombiana vigente referente a la seguridad y salud ocupacional
2. INFORMACIN DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa: WILCOS S.A. Sector Econmico: Actividad Econmica: Direccin: Carrera 106 No. 29-25 Telfono: 4 186155 Representante Legal:
2.1.
Historia
WILCOS S.A. es una empresa colombiana fundada el 15 de mayo de 1985, cuya actividad principal es fabricar y comercializar productos en las lneas de cosmticos, aseo personal, aseo hogar y plsticos, con toda la tecnologa, infraestructura y talento humano para brindar marcas de calidad a precio justo.
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En el ao 1992, la empresa inaugura una moderna planta de produccin que permite responder a las crecientes necesidades del mercado de una forma ms eficiente, garantizando mayores estndares de calidad. En el ao 1995 la infraestructura y los procesos aumentaron, lo que permiti un mayor cubrimiento nacional y empezar a explorar mercados en el exterior; la primera exportacin se realizo a Bolivia, pero actualmente se ha extendido a Per, Ecuador y a algunos clientes de Centro y Sur Amrica. En 1999 se inaugura la planta de productos de aseo hogar, con 800 m2 y se empieza a formar la plataforma que en la actualidad los lleva a ser los lderes en fabricacin de jabn lava loza en marcas propias; a su vez se comienza el negocio de maquilas con prestigiosas multinacionales como lo son Reckitt Benckiser y Unilever. En el ao 2005 se inaugura el centro de distribucin con capacidad para 750 estibas de producto terminado; en el 2006 se traslada la planta de productos para el cuidado del hogar pasando de una instalacin de 800 m2 a una de 3600 m2 donde se modernizaron los procesos productivos y logsticos respondiendo a la demanda creciente de los productos. Actualmente su sede administrativa se encuentra ubicada en la carrera 106 No 20C 25, en la ciudad de Bogot; cuenta con 3 plantas de fabricacin; la planta de plsticos y de cosmticos queda ubicada en la misma direccin de la parte administrativa, la planta de aseo se encuentra ubicada en Mosquera (Cundinamarca), y la planta de maquila est ubicada en Tocancip (Cundinamarca).1 WILCOS S.A. ofrece las siguientes lneas de produccin:
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Productos cosmticos Productos aseo-hogar
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Envases plsticos Maquila de productos
2.2.
Numero de trabajadores
En la planta de cosmticos trabajan 65 personas.
2.3.
Jornada laboral
El personal administrativo labora de lunes a viernes de las 07:30 a las 17:00 horas de lunes a viernes y los sbados de las 08:00 a las 13:00. El personal de planta labora en turnos rotativos las 24 horas.
2.4.
Estructura organizacional
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2.5.
Equipos utilizados en el proceso de fabricacin de cosmticos.
Ver anexo C
3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL La poltica que se defini para la empresa WILCOS S.A. se baso principalmente en los lineamientos estratgicos de la organizacin, fue creada por la autora de la tesis y validada por la alta gerencia de la organizacin.
WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y controlar los factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados con la fabricacin de todos sus productos, mediante la implementacin de programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con el mejoramiento continuo de los procesos de la organizacin y buscando principalmente evitar y mitigar el impacto sobre las personas, propiedades y ambiente, igualmente cumpliendo con las normas legales y tcnicas vigentes, y para ello destinara los recursos suficientes. 4. ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
4.1.
Gestin humana de la salud ocupacional estar a cargo del
La coordinacin del programa
Coordinador del S&SO, sin embargo todos los empleados de la organizacin estn a cargo del desarrollo del programa de S&SO: Las funciones de las personas involucradas en este proceso son las siguientes:
GERENCIA Reporta a: Junta Directiva Frecuencia: Mensual
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Funciones Fomentar la aplicacin de las polticas y objetivos del programa de S&SO. Verificar mediante auditorias trimestrales que se este cumpliendo el programa de S&SO y que en este se evidencie un mejoramiento continuo. Asignar un presupuesto para la consecucin del programa de S&SO. Asegurar que se este cumpliendo con la legislacin Colombiana Vigente referente a la Salud Ocupacional.
COORDINADOR DE S&SO
Reporta a: GERENCIA Frecuencia: Mensual Funciones : Asegurar que se cumpla con los objetivos y poltica establecidos en el programa de S&SO. Verificar que se cumpla con la legislacin Colombiana Vigente aplicable a la empresa. Asegurar que los empleados de la organizacin se involucren en el desarrollo del programa de S&SO, conozcan las responsabilidades, las actividades relacionadas y los logros alcanzados con el programa. Programar auditorias internas con el fin de verificar el cumplimento del programa de S&SO. Llevar registros de accidentes o actividades relacionadas con la salud ocupacional
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Funciones de los empleados de WILCOS S.A.
Involucrarse activamente en el desarrollo del programa de siso,. Comunicar sugerencias e indicar posibles situaciones potenciales de riesgo para poder prevenirlos.
Usar los elementos de proteccin personal de acuerdo a las Buenas Prcticas de Manufactura.
Participar en las auditorias internas.
COPASO
Reporta a: GERENCIA Frecuencia: Mensual Funciones Velar por el cumplimiento de de los programas de salud ocupacional de la organizacin Participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, y lograr la participacin de todos los empleados de la organizacin. Realizar visitas peridicas a las instalaciones de la organizacin con el fin de verificar la existencia de factores de riesgo, y establecer medidas correctivas o preventivas segn el caso Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores. Vigilar el uso correcto de los elementos de proteccin personal. Elaborar planes de trabajo con el fin de hacer efectivo el tiempo
disponible para el cumplimiento de las funciones del programa de S&SO.
4.2.
Recursos locativos y tecnolgicos
Se dispone de las siguientes locaciones para desarrollar las actividades del S&SO:
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Oficina del Coordinador de S&SO Sala de Juntas de la organizacin Tablero en acrlico con marcador y borrador.
4.3.
Procedimientos administrativos
Para mirar la efectividad y cumplimiento del programa de S&SO, se dispondr de los procedimientos de planeacin y revisin del sistema y de la evaluacin del desempeo del sistema. El rea de gestin Administrativa es la encargada de efectuar la cotizacin y de entregar los elementos de proteccin personal al Coordinador del S&SO para que este los distribuya a los empleados de la organizacin de acuerdo a sus necesidades.
5. DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD El diagnostico se realizo mediante los siguientes procedimientos: Panorama de riesgos Investigacin y registro de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales
6. DESARROLLO DEL PROGRAMA
6.1.
Programa de medicina preventiva
Este programa establece actividades para evaluar la salud de cada uno de los trabajadores de la empresa WILCOS S.A., con el fin de garantizar el buen estado de la salud fsica, mental y social.
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6.1.1. Objetivos Realizar jornadas de salud para evaluar las condiciones fsicas de los empleados de la organizacin. Capacitar a los empleados de la organizacin en los factores de riesgo, las enfermedades profesionales que existen, los accidentes de trabajo y los efectos que estos pueden tener en la salud de los trabajadores. Establecer programas de recreacin social con e fin de disminuir los riesgos sicolaborales que puedan presentar los empleados de la organizacin. Capacitar a los empleados en el buen uso de los elementos de proteccin personal.
6.1.2. Actividades Jornadas de Salud peridicas. Capacitaciones en prevencin de enfermedades profesionales y de accidentes laborales. Rotacin de empleados de la planta de cosmticos. Ejecucin de actividades recreativas y de integracin.
6.2.
Programa de higiene y seguridad industrial
Esta conformado por las actividades encargadas de
controlar los agentes
contaminantes que generen enfermedades profesionales en la empresa WILCOS S.A, estas son:
Panorama de Riesgos ANEXO F. Investigacin y registros de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales SO 003 F01.
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Acciones correctivas GC 002 Acciones preventivas GC 002
6.3.
Programa de seguridad industrial
Corresponde a todas las actividades relacionadas con la identificacin, evaluacin y prevencin de los factores de riesgo que puedan desencadenar accidentes o enfermedades a los trabajadores de la organizacin.
Panorama de riesgos Investigacin y registro de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales Acciones correctivas Acciones preventivas Fomentar el uso de los elementos de proteccin personal para prevenir riesgos derivados de los puestos de trabajo. Sealizar correctamente las reas de trabajo, salidas de emergencia, zonas de alto riesgo entre otros.
7. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL El comit paritario de salud ocupacional funciona bajo los requisitos exigidos por la legislacin Colombiana Vigente.
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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El coordinador del S&SO precisara una reunin con la alta gerencia donde se coordinara el cronograma que se va a seguir para cumplir con las actividades del programa de S&SO.
9. EVALUACION DEL PROGRAMA DE S&SO
La evaluacin del programa de S&SO se realizara semestralmente y se realizaran los ajustes pertinentes de acuerdo a los resultados. Esta evaluacin se realizara a travs de los siguientes aspectos:
INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el ltimo ao.
IF AT = No. Total de Accidentes de trabajo en el ao x K No. Horas Hombre trabajadas en el ao INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO
Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes de trabajo durante el ltimo ao. IS AT =No. de das perdidos y cargados por accidente de trabajo en el ao x K No. Horas Hombre trabajadas en el ao PROPORCION PROFESIONAL DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD
Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una poblacin en un periodo determinado.
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P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP ao No. promedio de trabajadores ao GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE S&SO
Corresponde a la relacin de las actividades ejecutadas en el semestre del programa de S&SO contra las actividades planeadas al inicio del programa de S&SO.
G.C.P.S = No. Actividades del programa de S&SO realizadas en el semestre No. De actividades totales planeadas en el programa de S&SO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
WILCOS S.A
IDENTIFICACION : NIT. 860450574-6 DIRECCION : CARRERA 106 No. 29-25 DEPARTAMENTO: CUNDINAMARCA TELEFONO: 4186155 SUCURSALES O AGENCIAS: SI NUMERO: CINCO(5)
ACTIVIDAD ECONNMICA: Elaboracin y Distribucin de Productos Cosmticos, prescribe el presente reglamento, contenido en los siguientes trminos: ARTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989,
Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y dems normas con tal fin se establezcan
ARTICULO 2.
La
empresa del
se
obliga
promover
garantizar la
constitucin y funcionamiento
Comit
paritario
de Salud Ocupacional, de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, la Resolucin 2013 de 1986, la Resolucin 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994. ARTICULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios
para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generales por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan se causa de enfermedad, disconfort o accidente. ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos,
principalmente, por los siguientes agentes:
FISICOS:
El medio ambiente fsico de trabajo
- Iluminacin - Ruido - Radiaciones iozonicas - Temperaturas Extremas QUIMICOS: Contaminantes qumicos
- Partculas Slidas : Polvos humos, fibras. - Partculas Lquidas : Nieblas, Rocos. - Gases y Vapores - Solventes - Metales
DE SEGURIDAD: Las condiciones de seguridad.
- Mecnicos elementos
: Mquinas
herramientas,
equipos
de transporte,
mviles y/o cortantes.
- Elctricos
: Equipos electrificados, instalaciones elctricas
- Almacenamientos : Manejo de bodegas y cargas pesadas - Instalaciones Locativas - Incendios y explosiones
BIOLOGICOS
: Contaminantes Biolgicos
- Animados : Virus y rickettsias, bacterias, parsitos, hongos - Inanimados : Agentes de origen animal o vegetal
ERGONOMICOS
- Ubicacin de estructuras y equipos de oficina. - Manipulacin de cargas - Ubicacin postural - Espacios vitales - Niveles de atencin y sobre-esfuerzo.
PSICOSOCIALES:
- Estress. - Relaciones en el rea de trabajo (Comunicacin) - Reparto de tareas
Pargrafo. A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artculo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa. ARTICULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar. ARTICULO 7. Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos
lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolucin aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. ARTICULO 8. impartida por El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el
tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
Representante Legal
CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO CONDICIONES FSICAS FSICOS: - Radiaciones (Ionizantes y no Ionizantes) - Iluminacin inadecuada. - Vibracin - Temperaturas extremas (calor o fro) - Ruido. CONDICIONES QUMICAS QUMICOS: - Contacto con productos irritantes o alergnicos - Inhalacin de gases, vapores y material particulado CONDICIONES DE SEGURIDAD MECNICOS: - Golpes - Cadas de altura o al mismo nivel - Atrapamientos en los sistemas de transmisin - Friccin ELCTRICOS: - Contacto indirecto (con mquinas y equipos sin la debida conexin a tierra) - Contacto directo (con controles y sistemas elctricos energizados y con energa esttica)
FISICOQUMICOS: - Incendio - Explosin
PBLICOS:
- Trnsito - Desorden pblico - Delincuencia - Presencia de objetos o personas imprudentes en la va.
CONDICIONES BIOLGICAS: BIOLGICOS: - Contacto con lquidos corporales contaminados
- Inhalacin de microorganismos patgenos (Virus, hongos, bacterias). - Contacto con macroorganismos (mamferos, roedores). CONDICIONES ERGONMICAS: CARGA FSICA: - Sobreesfuerzo - Movimientos repetitivos de una articulacin - Estiramientos frecuentes de brazos con carga - Posturas prolongadas e incmodas de pie o sentado - Flexin del tronco CONDICIONES PSICOSOCIALES: ORGANIZATIVAS : - Altos ritmos de trabajo - Monotona en la tarea - Conflictos interpersonales - Supervisin estricta.
HUMANAS:
- Poca habilidad y aptitud de aprendizaje - Caractersticas biolgicas y orgnicas de las personas - Comportamientos subestndares ( actos inseguros)
CONDICIONES DE SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE:
- Acumulacin de basuras - Disposicin de aguas contaminadas - Disposicin de excretas - Emisiones ambientales
ANEXO L. PLAN DE EMERGENCIAS
1. OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar las personas que laboran y visitan la empresa para evacuar en caso de emergencia.
1.1.
Objetivos especficos
Proteger la integridad de los empleados, clientes y visitantes. Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos especficos para cada una de las personas que se involucren dentro del plan de evacuacin Divulgar el plan de evacuacin a todos los integrantes de la empresa para conocer el papel que juega cada uno de ellos dentro de la organizacin para emergencias. 2. TIPO DE EMERGENCIAS IDENTIFICADAS EN COSMETICOS EN LA EMMPRESA WILCOS S.A. EL REA DE
Origen Natural
Tipo Sismos Descargas elctricas Lluvias fuertes y granizadas Incendios Corto circuitos Inundaciones Fuga y explosin de gas propano y gas natural Accidente por cada de altura Explosin de compresores, caldera Accidente con montacargas Colapso de estructuras Accidente en escalera bodega Explosin de polvo en suspensin en rea de talcos
Tecnolgico
Origen Social
Tipo Atentado terrorista
3. RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS 3.2. Internos
Existe una persona encargada del programa de salud ocupacional, quien est apoyada por el COPASO y la brigada de emergencia. Los vehculos de ayuda externa pueden llegar por la carrera 106 doble va
En caso de emergencia, las comunicaciones se pueden realizar a travs de telfonos fijos, celulares
Para la proteccin contra incendios la planta porttiles, de acuerdo a la siguiente distribucin:
dispone de extintores
Cantidad 1 1
Clase ABC CO2
Capacidad 10 libras 15 libras
Ubicacin Entrada cuarto caldera Entrada cuarto caldera
3.3.
Externos Autoridades Telfonos 119 / 2355166 112 153 2823211 / 2439212 122 / 2871960 144
Bomberos Central de alarma Polica Metropolitana DAS F-2 Cuerpo Tcnico de Investigacin CTI Defensa Civil
Autoridades Circulacin Y Trnsito Empresa de Acueducto Empresa de distribucin de energa Empresa de Telfonos Atencin de desastres Aseo 127
Telfonos
116 / 3686800 115 114 111 110
Servicios Mdicos y de Urgencias Entidad CRUZ ROJA ambulancias 132 Telfonos
Centro Regulador de Urgencias (CRU), de125 la Secretara de Salud Lnea Salvavidas Suratep 018000 94 1414
3.4.
Responsables y funciones
COMIT DE EMERGENCIAS
ANTES Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin de una eventual emergencia. Conocer el funcionamiento de WILCOS S.A., las instalaciones, las emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la misma. Identificar las zonas ms vulnerables de la empresa. DURANTE Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comit de emergencias. DESPUES Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan, despus de cada emergencia o simulacro desarrollado.
Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas del empresa.
Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de la emergencia.
Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
Establecer contactos con las mximas directivas del la Mantener control permanente Permanecer en estado de empresa, los grupos de sobre los diferentes riesgos de alerta hasta que se vuelva a la apoyo y con la ayuda externa la empresa. normalidad (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito). Disear y promover programas de capacitacin para afrontar emergencias para todo el personal de la empresa. Establecer acciones operativas para el comit. Ejemplo: la cadena de llamadas, distribucin de funciones, entre otras. Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente actualizado el anlisis de vulnerabilidad. Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificacin. Tomar decisiones en cuanto a evacuacin total o parcial de la empresa. Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencia.
Coordinar las acciones operativas en la atencin de emergencias.
Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.
Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia.
Coordinar el traslado de los heridos a los centros de asistencia mdica.
COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUACIONAL

Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de apoyo, para la atencin de emergencias. Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin mdica necesarios para el buen funcionamiento de la cadena de socorro. Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro.
Establecer acciones de Establecer comunicacin con coordinacin con las diferentes las diferentes instituciones de instituciones de ayuda externa ayuda externa que puedan como Cruz Roja, Defensa prestar apoyo de acuerdo Civil, Bomberos, Trnsito, con la emergencia. Polica. Procurar que se brinde una atencin inmediata, adecuada y provisional a las personas lesionadas de acuerdo con los criterios del triage.
Determinar las acciones correctivas.
Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todo el personal.
Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de tener informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones.
Elaborar listado de las Realizar inventario del Determinar las funciones de la personas que resulten material mdico utilizado en la cadena de socorro en caso de lesionadas, especificando su emergencia para su pronta una emergencia. estado de salud. reposicin. Establecer los diferentes puntos de atencin a lesionados de acuerdo con la cadena de socorro. Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes centros asistenciales de acuerdo con los criterios del triage.
Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia.
Mantener actualizado el inventario de recursos de atencin mdica
Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y acciones para afrontar emergencias.
4. PLAN DE EVACUACIN
El plan de evacuacin tiene aplicacin en los siguientes tipos de eventos como: En Caso de Incendio o presencia de humo En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba Explosin Posterior a un terremoto
5. SIMULACROS DE EVACUACIN
Se efectuaran
simulacros de evacuacin
cada ao los cuales son de
obligatoria participacin para todos los empleados de la organizacin.
Se debern elaborar informes de los resultados de los simulacros con sus correspondientes recomendaciones para presentarlo al Comit de
Emergencia y hacerlos conocer a todos los empleados.
6. RECOMENDACIONES
Realizar prueba al sistema de alarma y verificar su cubrimiento Realizar una jornada de orden y aseo Instalar la sealizacin de las locaciones basndose en la norma ICONTEC 1700.
7. RUTAS DE EVACUACIN
REA / SECCIN planta cosmticos Envasador Bodega producto terminado
RUTA DE EVACUACIN Por pasillos para salir por la puerta corredera Por puerta a pasillo Por pasillo principal para salir por puerta garaje
El punto de encuentro para la planta de cosmticos es el parque ubicado a una cuadra de la empresa 8. PLANOS DE EVACUACIN Se debern colocar planos de evacuacin en el rea de inspeccin de calidad, y en la recepcin.
PLANO DE EVACUACIN DE WILCOS S.A.
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Anexo M. PLAN DE DIVULGACION DEL SISTEMA DE GESTION DE S&SO
OBJETIVO Informar a todos los empleados de la organizacin la informacin relacionada con el sistema de gestin de S&SO para motivar la participacin en las actividades relacionadas con este. Se contara con las siguientes herramientas: CARTELERAS
A manera de ilustracin:
Elementos de un sistema de gestin de seguridad y salud exitoso: Gestin, liderazgo y participacin de los empleados; Anlisis del lugar de trabajo; Prevencin y control de los peligros; y Formacin en el campo de la seguridad y la salud.
ESTA SEMANA MARTES: Capacitacion: Importancia del uso de los elementos de proteccinpersonal JUEVES: Te invitamos a compartIr una tortica para celebrar tu da . VIERNES: FELIZ DA !!!!!
SABIAS QUE. La perdida de audicin causada por exposicin a ruidos persistentes no se recupera: es irreversible.
JORNADAS DE CAPACITACION
A continuacin se muestra un ejemplo de capacitacin para los empleados acerca de la seguridad y salud ocupacional
Ley
9a. De 1979, es la Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia. 2400 de 1979, "Estatuto General de Seguridad".
Resolucin
Resolucin 2013 de 1986, creacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas. Resolucin 1016 de 1989, funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional en las empresas. Decreto 1295 de 1994, afiliacin de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales (ARP).
Resolucin 2013 de 1986, creacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas. Resolucin 1016 de 1989, funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional en las empresas. Decreto 1295 de 1994, afiliacin de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales (ARP).
Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO): Condiciones y factores que afectan el bienestar de los empleados, contratistas, visitas y de cualquier otra persona en el lugar de trabajo. Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional: Parte del sistema de gestin global, que facilita la gestin de los riesgos de S&SO asociados a los negocios de la organizacin.
Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida. Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente. El trmino incluye cuasi-accidente. Identificacin de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus caractersticas.
Auditora: Examen sistemtico e independiente, para determinar si las actividades y los resultados relacionados, estn conformes con las disposiciones planeadas y si esas disposiciones son implementadas eficaz y apropiadamente, para la realizacin de polticas y objetivos de la organizacin.
Peligro: Una fuente o situacin con el potencial de provocar daos en trminos de lesin, enfermedad, dao al medio ambiente o una combinacin de stos. Riesgos: Evaluacin de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias.
Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del sistema de gestin SSO, con el propsito de lograr mejoramiento en el desempeo global de la SSO, de acuerdo con la poltica de SSO de la organizacin.
Reduccion potencial del numero de accidentes/incidentes en el sitio de trabajo. Compromiso con la calidad de vida de las personas. Reduccion de tiempos improductivos y de los costos asociados
Evaluacin de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir si un riesgo es o no es tolerable. Objetivos: Metas en trminos del desempeo del sistema SSO, que una organizacin establece por s misma.
Fue creada como respuesta a la constante demanda de los clientes por contar con la existencia de un documento reconocido internacionalmente que incluyera los requisitos mnimos para administrar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S & SO).
2. Planificacion:
1. Politica
WILCOS S.A. administra, previene y controla los factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados con la fabricacin de todos sus productos, mediante la implementacin de programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con el mejoramiento continuo de los procesos de la organizacin y buscando principalmente evitar y mitigar el impacto sobre las personas, propiedades y ambiente, igualmente cumpliendo con las normas legales y tcnicas vigentes.
Se deben establecer los objetivos del sistema de gestion Se deben planear actividades para identificar los peligros, las medidas de control y la evaluacion de los riesgos
Crear programas de capacitacin y entrenamiento basado en la evaluacin de las diferentes competencias a nivel de conocimiento, educacin, habilidades y experiencias. Controlar todos los documentos y registros del sistema y de la organizacin.
3. La implementacin y la operacin
Definir la autoridad y la responsabilidad. Comunicacin de las funciones a todos los miembros de la organizacin. Participacin de todos los niveles de la organizacin.
4. La verificacin y accin correctivas
5. Revision de la Gerencia
Acciones que deben tomarse para el mejoramiento continuo del sistema. Acciones correctivas y preventivas
Revisar la informacin que le permita definir si esta bien implementada o hacer los ajustes correspondientes.
Su funcin principal es proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesin o enfermedad
Casco de seguridad: Cuando se exponga a riesgos elctricos y golpes
Gorro o cofia: Cuando se exponga a humedad o a bacterias
Monogafas
de seguridad: Cuando tenga exposicin a salpicaduras de productos qumicos o ante la presencia de gases , vapores y humos.
Careta de seguridad: Utilcela en trabajos que
requieran la proteccin de la cara completa como el uso de pulidora, sierra circular o cuando se manejen qumicos en grandes cantidades.
Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Cuando en su ambiente tenga gases, vapores, humos y neblinas. Solicite cambio de filtro cuando sienta olores penetrantes de gases y vapores
Tipo Copa u Orejeras: Atenan el ruido 33 dB aproximadamente. Cubren la totalidad de la oreja
Guantes resistentes a productos qumicos: Protegen las manos contra corrosivos, cidos, aceites y solventes. Existen de diferentes materiales: PVC, Neopreno, Nitrilo, Butyl, Polivinil
Botas de seguridad con puntera de acero: Cuando manipule cargas y cuando est en contacto con objetos corto punzantes
MECANICOS
El riesgo mecnico es el producido por las herramientas, mecanismos y sus combinaciones llamadas mquinas. Se ubican en: En las partes mviles de las maquinas En los materiales utilizados
ESTRANGULACIONES: Arrollamiento de piezas sueltas de la ropa o partes del cuerpo. CORTE: Separacin o divisin de un cuerpo en varias partes de menor tamao PROYECTILES: cuando una maquina genera esquirlas o partculas pequeas a considerables velocidades que se movilizan en el lugar de trabajo, las cuales, pueden penetrar en la humanidad del trabajador
FRICCION: Accin en la cual el cuerpo se pone en contacto con la parte del equipo en movimiento generando quemaduras, peladuras, estrangulacin pudiendo llegar hasta el corte de algn miembro del cuerpo por culpa de esta accin. PRENSADO: Accin de oprimir o golpear para dar forma a algn cuerpo, la cual puede generar perdida total de algn miembro por descuido de aquella persona que esta realizando la operacin.
Son los que corren los trabajadores debido a malas posturas, repetitividad y/o cargas inadecuadas.
Se presentan cuando no se tiene la prevencin y el cuidado necesario de esta parte del cuerpo. Malas posturas, movimientos bruscos, movimientos estticos. El dolor de espalda generalmente tiene su origen por la intervienencion de varios factores de riesgo que se encuentran relacionados entre s.
Una hernia de disco se produce cuando un disco se ha salido de su ubicacin correcta, puede hacer presin sobre los nervios circunvecinos, ocasionando un dolor intenso.
Los movimientos repetitivos. El STC es muy habitual en determinadas profesiones, sobre todo si se manipulan cargas o se han de adoptar posturas forzadas y hacer fuerza. El uso continuo de herramientas manuales de vibracin. Algunas enfermedades de los huesos o de las articulaciones Las lesiones de la mueca, como fracturas, esguinces o torceduras, tienen el mismo efecto.
Inflamacin, irritacin e hinchazn de un tendn. Los lugares ms afectados son el hombro, la mueca, el taln y el codo.
Puede ser consecuencia de:

Son los que corren los trabajadores debido a malas posturas, repetitividad y/o cargas inadecuadas.
una lesin, exceso de uso o la edad a medida que el tendn pierde su elasticidad. enfermedades como la artritis reumatoidea o diabetes.
La exposicin prolongada al ruido a ciertos niveles provoca daos permanentes a la audicin.
La insolacin: Ocurre cuando el sistema que controla la temperatura del cuerpo falla y la transpiracin se hace inadecuada.
El agotamiento: Se presenta por la perdida de grandes cantidades de lquido al transpirar y por una perdida excesiva de sal. La persona continua sudando y siente debilidad extrema, mareo, nausea y dolor de cabeza.
Irritacin y enrojecimiento de los ojos. Vista nublada. Lacrimacin excesiva. Fatiga ocular: Se produce debido al excesivo trabajo de los msculos extraoculares y/o del msculo ciliar encargado de los movimientos de enfoque del ojo.
son generados por las instalaciones locativas como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada sealizacin, estructuras e instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de orden y aseo, distribucin del rea de trabajo
Contusiones: Las contuciones, o golpes, son una lesin frecuentemente del tejido blando.
Esguinces: Los esguinces se producen cuando un ligamento se estira, se desgarra, o ambas cosas a la vez. Distenciones: Una distencin, al igual que un esguince es una lesin de estiramiento o desgarro. Dislocaciones y subluxaciones: En ocaciones, cuando una articulacin sufre un golpe o giro, los huesos quedan fuera de su posicin.
Abrasiones: En las abraciones, la friccin o el rozamiento lesionan la capa exterior de un tejido. Punciones: Las punciones son heridas a pinchazos de escaso dimetro en la piel y los rganos internos. Cortes: Laceraciones, Incisiones, Avulsiones
Se derivan de la exposicin a ciertos materiales biolgicos que pueden ocasionar perjuicios a los trabajadores, o personas allegadas.
Gripa comun Sarampion Varicela Herpes Difteria Tuberculosis Legionelosis
Son todos aquellos elementos y sustancias que, al entrar en contacto con el organismo, bien sea por inhalacin, absorcin o ingestin, pueden provocar intoxicacin, quemaduras o lesiones sistmicas, segn el nivel de concentracin y el tiempo de exposicin.
Explosiones
e incendios
Enfermedades respiratorias en la piel
Irritaciones
Infecciones en los diferentes rganos
ARSEG. Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional. 1995. p.168 CORTES DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales. Madrid: Alfaomega, 2000. http://saludocupacional.univalle.edu.co/fa ctoresderiesgoocupacionales.htm
Y recuerden utilizar de manera adecuada los elementos de proteccion personal y participar en todas las actividades del sistema de gestion de S&SO.
INSTITUTO COLOMBIANO DE TCNICAS Y CERTIFICACIN.
NORMAS
Sistema de gestin en seguridad & salud ocupacional y otros documentos complementarios. Bogot ICONTEC, 2000. www.suratep.com.co
ANEXO N. ANALISIS FINANCIERO
A continuacin se presentan los costos proyectados a 5 aos, incluida la variacin anual del IPC.
Los costos del proyecto son los siguientes:
Tabla 14. Costos proyectados a 5 aos
COSTO
Comprar respirador con filtro Comprar delantal en neoprene Comprar guante mosquetero Comprar overol Comprar botas con punta de acero Comprar casco Comprar Sillas Comprar mono gafas Capacitacin en higiene postural Capacitacin sobre el uso de los EPP Sueldo Coordinador del S&SO Insumos Capacitacin de la norma NTC-OHSAS 18001 para los empleados s de la planta de cosmticos de la empresa WILCOS S.A Plan de divulgacin del sistema de gestin de S&SO
AO 0 $ 92.800,00 $ 319.000,00 $ 190.008,00 $ 106.720,00 $ 167.040,00 $ 64.960,00 $ 1.484.800,00 $ 82.940,00 $ 400.000,00 $ 400.000,00 $ 2.200.000,00 $ 60.000,00 $ 3.600.000,00 $ 100.000,00 $ 9.268.268,00
AO 1 $ 278.400,00 $ 957.000,00 $ 570.024,00 $ 320.160,00 $ 501.120,00 $ 194.880,00 $ 248.820,00
AO 2 AO 3 AO 4 AO 5 $ 385.082,88 $ 397.752,11 $ 409.247,14 $ 419.642,02 $ 1.323.722,40 $ 1.367.272,87 $ 1.406.787,05 $ 1.442.519,44 $ 788.457,20 $ 814.397,44 $ 837.933,52 $ 859.217,04 $ 442.845,31 $ 457.414,92 $ 470.634,21 $ 482.588,32 $ 693.149,18 $ 715.953,79 $ 736.644,86 $ 755.355,64 $ 269.558,02 $ 278.426,47 $ 286.473,00 $ 293.749,41 $ 344.167,82 $ 355.490,95 $ 365.764,63 $ 375.055,06
$ 24.200.000,00 $ 660.000,00
$ $ $ $ 26.482.280,00 27.268.560,00 28.875.268,80 29.890.869,58 $ 746.928,00 $ 771.501,93 $ 816.960,11 $ 895.077,33
TOTAL COSTOS
$ 27.930.404,00
$ $ $ $ 31.476.190,81 32.426.770,48 34.205.713,33 35.414.073,84
CDIGO
AI 001 01 1 de 2
INFORME DE AUDITORIAS
VERSIN PGINA
PROCESO AUDITADO FECHA AUDITORIA HORA AUDITORIA SITIO AUDITORIA
EQUIPO AUDITOR
AUDITADOS
HALLAZGOS
No
HALLAZGO
SOLICITUD HALLAZGO SI NO
COMENTARIOS
CDIGO
AI 001 01 2 de 2
VERSIN PGINA
SEGUIMIENTOS
AUDITOR
AUDITOR LIDER
CDIGO
GC 003 01 1 de 2
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

LISTADO DE DOCUMENTOS
VERSIN PGINA
TITULO DEL DOCUMENTO Manual de S&SO Panorama de factores de Riesgo Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos Registros de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales Programa de S&SO Plan de emergencias
CODIFICACION
ESTADO
REVISADO
APROBADO
SOLICITUD DE MODIFICACION
FECHA DE REVISION
SO 000 SO 001 SO 002
SO 003
SO 004 SO 005
CDIGO
GC 003 01 2 de 2
VERSIN PGINA
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Mantenimiento Preventivo de las maquinas Mantenimiento Correctivo de las maquinas Control de documentos Acciones correctivas Acciones preventivas Auditoria Interna
SO 006
SO 007 GC 001 GC 002 GC 003 AI 001
CDIGO
GC 003 01 1 de 1
LISTADO DE REGISTROS
VERSIN PGINA
TITULO DEL DOCUMENTO Informe de auditoria fichas tcnicas de las maquinas Formato panorama de riesgos identificacin y control de peligros mapa de riesgos Registro de accidentes de trabajo plan de evacuacin
CODIFICACION
RESPONSABLE DE DIIGENCIARLO
LUGAR DEL ARCHIVO
ORIGEN
SOLICITUD DE DISEO
SOLICITUD DE APROBACION
AI 001 GT OO3 F 01
SO 001 F 01 SO 002 F01 SO 002 F02
SO 003 F01 SO 005 F01
CDIGO
P 01 1 de 1
FORMATO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
VERSIN PGINA
FORMATO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS Nombre rea a la que pertenece Condicin Insegura Correctiva Origen Acto inseguro Preventiva Prioridad
Causa
N/A
Clasificacin Descripcin del riesgo
Accin correctiva y/o preventiva
Descripcin Plan de accin

Descripcin Aprobado por fecha de iniciacin fecha de finalizacin
Seguimiento al plan de accin Resultados Fecha
Fecha de finalizacin
FORMATO REGISTRO DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
CODIGO VERSION
SO003F01 1
FECHA
ANALISIS CAUSALIDAD NUMERO FECHA EVENTO ID TRABAJADOR OCUPACION AREA LUGAR EVENTO DESCRIPCION CAUSAS INMEDIATAS COND INSEGURAS ACTOS INSEGUROS CAUSAS BASICAS FACTORES PERSONALES FACTORES TRABAJO
MAGNITUD Y RESULTADO DEL EVENTO

NUMERO MUERTE FECHA DIAS INCAPACIDAD DIAS CARGADOS DIAS PERDIDOS SIN TIEMPO PERDIDO NOMBRE ENFERMEDAD
APROBADO POR
REVISADO POR
MANUA L DE P R OC E DIMIE NT O S SOLICITUD DE MODIFICACIONES A DOCUMENTOS C ODIG O V E R S IO N F E C HA DE S OL IC IT UD _________________
S O L IC IT A NT E C ARG O T IT UL O DE L DOC UME NT O C O DIG O DE L DOC UME NT O VE R S IN
1. MO DIF IC AC IN S O L IC IT A DA _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
2. JUSTIFICACION _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
3. OBSERVACIONES _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
APROBADO POR
REVISADO POR
TIEMPO DE RETENCION
CDIGO
P 01 1 de 3
HOJA DE VIDA DE LAS MAQUINAS
VERSIN PGINA
DENOMINACION DEL EQUIPO MARCA MANUALES FABRICANTE Direccin Telfono E-Mail Activo Fijo SI EQUIPO NUEVO NO SI MODELO NO CATALOGO
AREA DE UBICACIN SERIE SI NO Contacto Direccin telfono e-Mail Fecha de Compra HP Fecha de Recepcin Recibido por Capacidad Mxima Litros Kgs, PLANOS TIPO SI NO
LARGO VAPOR Dimetro Tubera BTU/h AIRE Dimetro Tubera Presin de Trabajo
ANCHO
DIMENCIONES EQUIPO ALTO REQUIRIMIENTOS DEL EQUIPO REFRIGEACION Dimetro Tubera Temperatura C AGUA POTABLE Dimetro Tubera Presin de trabajo
PESO VACIO Dimetro Tubera mm / Hg OTRO REQUIRIMIENTO Cual
CDIGO
P 01 2 de 3
VERSIN PGINA
MOTORES
H.P R.P.M. VOLTIOS AMPERIOS UBICACIN MARCA MODELO FASES
REDUCTORES
H.P R.P.M. ENTRADA R.P.M. SALIDA RELACION MARCA LUBRICANTE TIPO SERIE
BOMBAS
CAUDAL PRESIN DE ENTRADA DE SALIDA SERIE MARCA MDELO TIPO
METROLOGIA
INSTRUMENTO DE CONEXIN CARATULA RANGO UBICACIN TIPO MARCA UNIDADES
PARTES CRITICAS
SELLOS MECANICOS RODAMIENTOS EMPAQUES NEUMATICA TERMOCUPLAS RESISTENCIAS VALVULAS ELECTRICOS
CDIGO
P 01 3 de 3
VERSIN PGINA
Elaborado por
Fecha
Aprobado por
Fecha
CDIGO
AI 001 01 1 de 5
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS
VERSIN PGINA
AUDITORIAS INTERNAS
Elaborado por: Firma: ________________________________________________ Cargo: Asesor Fecha:
Revisado por: Firma: _________________________________________________ Cargo: Director de Logstica Fecha:
Firma:__________________________________________________ Cargo: Coordinador de S & SO Fecha:
Aprobado por: Firma: _________________________________________________ Cargo: Gerente General Fecha:
CDIGO
AI 001 01 2 de 5
VERSIN PGINA
1. OBJETIVO
Evaluar de manera objetiva e independiente los procesos, para mejorar la eficacia de los mismos y as contribuir al logro de los objetivos del sistema de gestin de S&SO.
2. ALCANCE Inicia con la planeacin de las auditorias y termina con el seguimiento a los hallazgos y recomendaciones.
3. DEFINICIONES
Auditorias: Examen sistemtico e independiente, para determinar si las actividades y los resultados relacionados, estn conformes con las disposiciones planeadas y si
esas disposiciones son implementadas eficaz y apropiadamente, para la realizacin de polticas y objetivos de la organizacin.
No conformidad: Cualquier desviacin o incumplimiento de los estndares de trabajo, prcticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente ocasionar, heridas o enfermedades, daos a la propiedad, al ambiente del trabajo, o combinacin de stos.
Hallazgos de la auditoria: Resultados de la evaluacin de las auditorias.
CDIGO
AI 001 01 3 de 5
VERSIN PGINA
4. GENERALIDADES
Realizar ciclos de auditora por parte del Coordinador del Sistema de S&SO. Las personas que conformen el equipo de auditoras son responsables de realizar el plan, la ejecucin y los cierres de estas.
CDIGO
AI 001 01 4 de 5
VERSIN PGINA
5. FLUJO DEL PROCESO
CDIGO
AI 001 01 5 de 5
VERSIN PGINA
6. Informe de auditoras.
ANEXOS
CDIGO
GC 002 01 1 de 5
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
VERSIN PGINA
Firma: _________________________________________________ Cargo: Asesor Fecha:
Firma:__________________________________________________ Cargo: Coordinador de calidad y S & SO Fecha:
CDIGO
GC 002 01 2 de 5
VERSIN PGINA
1. OBJETIVO
Establecer los parmetros que se deben tener en cuenta para la aplicacin de acciones preventivas y correctivas, con el fin de mitigar o eliminar los riesgos existentes identificados. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las acciones correctivas que se establezcan en la organizacin para eliminar las causas de las no conformidades en todo lo que se refiere al sistema de gestin de S&SO. 3. DEFINICIONES Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada. Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial. No conformidad: Cualquier desviacin o incumplimiento de los estndares de trabajo, prcticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente ocasionar, heridas o enfermedades, daos a la propiedad, al ambiente del trabajo, o combinacin de stos.
CDIGO
GC 002 01 3 de 5

4. CONDICIONES GENERALES
VERSIN PGINA
Las principales fuentes para identificar la necesidad de implementar acciones preventivas en la empresa son: Resultados de la identificacin de los riesgos Las acciones que se propongan en las reuniones de revisin del sistema Resultados de las auditoras internas Oportunidades de mejora comunicadas por los empleados de la empresa WILCOS S.A. Los planes de accin deben incorporarse al formato de acciones correctivas y preventivas
CDIGO
GC 002 01 4 de 5
VERSIN PGINA
5.
FLUJO DEL PROCESO
CDIGO
GC 002 01 5 de 5
VERSIN PGINA
6.
ANEXOS
Formato de acciones correctivas y preventivas
PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS

CONTROL DE DOCUMENTOS
CDIGO VERSIN PGINA
GC 001 01 1 de 5

1. OBJETIVO
CDIGO VERSIN PGINA
GC 001 01 2 de 5
Establecer la metodologa para la aprobacin, revisin actualizacin y retiro de los documentos del sistema de gestin de S&SO en la empresa WILCOS S.A. 2. ALCANCE
Aplica a todos los documentos de los procesos administrativos y operativos de la empresa WILCOS S.A.
3. DEFINICIONES
Documento: Datos que poseen significado y su medio de soporte. Documentos Controlados: Son aquellos que deben ser entregados oficialmente y que reemplazan toda versin anterior. Listado Maestro de Documentos: ndice utilizado para describir en forma ordenada los documentos internos como procedimientos e instructivos que conforman la documentacin del sistema de gestin de S&SO.

4. CONDICIONES GENERALES
CDIGO VERSIN PGINA
GC 001 01 3 de 5
El coordinador del S&SO deber mantener actualizados todos los documentos relacionados con el sistema de gestin de S&SO, si se requieren ajustes a los documentos, el coordinador es el encargado de realizar los cambios y divulgarlos. Para los documentos que se guarden en forma magntica se debe tener en cuenta algunos aspectos importantes como: Identificar el nombre del documento y su respectivo cdigo. Guardar una copia impresa del contenido de los Cd.
CDIGO VERSIN PGINA
GC 001 01 4 de 5

6. ANEXOS
CDIGO VERSIN PGINA
GC 001 01 5 de 5
Listado maestro de documentos
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS MAQUINAS
CDIGO VERSIN PGINA
SO OO6 01 1 de 3
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS MAQUINAS

1. OBJETIVO
CDIGO VERSIN PGINA
SO OO6 01 2 de 3
Establecer las pautas para desarrollar las actividades definidas en el rea de mantenimiento, para asegurar a travs de un servicio confiable y oportuno, el correcto funcionamiento de los equipos.
2. ALCANCE Aplica al personal que realiza labores de operacin y mantenimiento de equipos.
3. DEFINICIONES Mantenimiento correctivo: Es aquel mantenimiento que se genera por el deterioro de un elemento del equipo y toca reemplazarlo, generando un paro del equipo y perdidas en produccin Mantenimiento Preventivo: En un mantenimiento programado y rutinario el cual se realiza peridicamente para mantener los equipos en ptimas condiciones y as evitar paros no programados.
4. CONDICIONES GENERALES Los equipos se encuentran distribuidos en reas de fabricacin, envasado y empaque , los mecanismos de funcionamiento que se pueden
encontrar en forma general son: mecnico, neumtico, hidroneumticos, elctricos y electrnicos Los equipos pueden ser intervenidos directamente por los tcnicos de mantenimiento o por proveedores externos de servicios de acuerdo a la necesidad.

CDIGO VERSIN PGINA
SO OO6 01 3 de 3
6.
ANEXOS
Informe de mantenimiento
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LAS MAQUINAS
CDIGO VERSIN PGINA
SO 007 01 1 de 3
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LAS MAQUINAS

1. OBJETIVO
CDIGO VERSIN PGINA
SO 007 01 2 de 3
Establecer las pautas para desarrollar las actividades definidas en el rea de mantenimiento, para asegurar a travs de un servicio confiable y oportuno, el correcto funcionamiento de los equipos.
2. ALCANCE Aplica al personal que realiza labores de operacin y mantenimiento de equipos.
3. DEFINICIONES Mantenimiento correctivo: Es aquel mantenimiento que se genera por el deterioro de un elemento del equipo y toca reemplazarlo, generando un paro del equipo y perdidas en produccin Mantenimiento Preventivo: En un mantenimiento programado y rutinario el cual se realiza peridicamente para mantener los equipos en ptimas condiciones y as evitar paros no programados.
4. CONDICIONES GENERALES Los equipos se encuentran distribuidos en reas de fabricacin, envasado y empaque , los mecanismos de funcionamiento que se pueden encontrar en forma general son: mecnico, neumtico, hidroneumticos, elctricos y electrnicos Los equipos pueden ser intervenidos directamente por los tcnicos de mantenimiento o por proveedores externos de servicios de acuerdo a la necesidad.

CDIGO VERSIN PGINA
SO 007 01 3 de 3
6.
ANEXOS
Hoja de vida de las mquinas

Tesis Ohsas18000

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CARTA DE AUTORIZACIN DE LOS AUTORES PARA LA CONSULTA, LA REPRODUCCIN PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACIN ELECTRNICA DEL TEXTO COMPLETO.

Bogot, D.C., Julio 8 de 2009

Marque con una X

__________________________________________________ NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ CC. 53935062

FORMULARIO DE LA DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO

DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO Apellidos Completos OLANO PARRA

Nombres Completos MABEL DEL PILAR

NMERO DE PGINAS: 70 TIPO DE ILUSTRACIONES: Tablas, grficos y diagramas Fotografas

Nmero de casetes de vdeo: ______

Formato: VHS ___ Beta Max ___ ___ Beta Cam

DESCRIPTORES O PALABRAS CLAVES EN ESPAOL E INGLS: ESPAOL

RESUMEN DEL CONTENIDO EN ESPAOL:

Finalmente se realiz el anlisis financiero

con el fin de establecer si la

implementacin del sistema es viable para la empresa.

RESMEN DEL CONTENIDO EN INGLS:

Bogot, Mayo 4 de 2009

Seores Comit de Carrera:

NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ CC. 53.935.062 de Tenjo

NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ

NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ

INGENIERA MABEL DEL PILAR OLANO Director

6. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

42 44 44 44 45 45 46 467 469 469 48 50 51 46 46 534 534 544 54 555 555

Error! Marcador no definido.

610 611 644

BIBLIOGRAFA GLOSARIO DE TERMINOS ANEXOS

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Organigrama del proceso de fabricacin de cosmticos

[Recurso electrnico]. Disponible en Internet: www.wilcos.com.co

Esto hace que las compaas busquen diferentes alternativas

[Recurso electrnico]. Disponible en Internet: www.wilcos.com.co

2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Tabla 1. ndice de accidentalidad

Disponible en internet: <http://www.portafolio.com.co/port_secc_online/porta_econ_online/2007-0815/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-3607381.html> prrafo 3 y 4.

Disponible en 3700040.html >.

Disponible en Internet: <http://www.portafolio.com.co/port_secc_online/porta_econ_online/2007-0815/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-3607381.html>.

Disponible en Internet <http://www.suratep.com/articulos/143/ >.

3. FORMULACION DEL PROBLEMA

desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de S & SO.

Figura 1. Elementos de una gestin exitosa en S & SO

Implementar acciones preventivas, correctivas, y el manejo de las no conformidades.

Disponer de los registros de S & SO y de resultados de auditorias.

ARSEG. Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional. 1995. p.168.

sistema de seguridad y salud ocupacional para la empresa WILCOS S.A.

6. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

Tabla 3. Total de trabajadores por niveles de escolaridad

6.1.4 Horarios de trabajo

Tabla 4. Horarios de trabajo por rea

DAS Lunes a viernes

DESCANSO 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

6.1.5 Centros de trabajo Tabla 5. Centros de trabajo

La planta de cosmticos se encuentra ubicada en la sede principal de la empresa.

6.2. Planeacin estratgica20

Liderar el desarrollo, fabricacin y comercializacin en el mercado

[Recurso electrnico]. Disponible en Internet: www.wilcos.com.co

Figura 2. Mapa de Procesos de la empresa WILCOS S.A

GESTIN DE PROCESOS SISTEMA DE GESTION DE S&SO

Planeacin de Planeacin de la la produccin produccin

Operaciones Operaciones y y Logstica Logstica

El macro proceso Gestin de S&SO y de la fabricacin de cosmticos se pueden ver en el ANEXO B.

[Recurso electrnico]. Disponible en Internet: www.wilcos.com.co

Talco Talco Bonnie Medicinal Familiar Talco Bonnie Medicinal Lady

Formato: VHS _ Beta Max _ ___ Beta Cam