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CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

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Published by: Guadalupe Martínez Tadeo on Jan 01, 2012
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cuestionario de optativa

SEP DGETA SEMS CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO N° 42 ECONOMICO-ADMINISTRATIVO FACILITADOR: HILDA GRACIELA PEREZ PEREYDA AULA 17 UNIDAD 1: MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO NOMBRE DEL ALUMNO: leny Antonio rito conde ARCHIVONOMIA 1. Con que nombre se designa el trabajo de oficina en las instituciones modernas? Sistema nervioso 2. Que objeto tiene el trabajo de la oficina? Facilitar las actividades primordiales en forma de eficiente. 3. De que naturaleza son las labores de la oficina? De servicio 4. Que clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas Dictar las medidas para incrementar la producción Reducir costos Estimular al personal Adquirir las materias primas Despachar los pedidos Conceder los créditos 5. En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina? En los archivos 6. Que funciones tiene la documentación de los archivos? Histórica, analítica, previsora y supervisora. 7. Que similitud existe entre el ³archivo´ y la ³memoria´? El archivo: es en las instituciones y la memoria: a la inteligencia humana. 8. Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos? En las oficinas prácticos, racionales o de bondad indiscutible sin excepción la presencia de personal. 9. Que finalidades persigue la enseñanza de la archivonomia? Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas.

CUESTIONARIO #2 1. Que es un archivo central? Son unidades de servicios que concentrado toda la documentación de una institución atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias 2. Cuales son las características del archivo local? Son contrarios a los archivos centrales se localizan en cada dependencia de la institución, forman muchos expedientes, hacen ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

Que es el archivo directo y que archivo indirecto? Los archivos directos son aquellos que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes. Como se divide el archivo ateniendo a los signos empleados? En numéricos y alfabéticos. 7. privados y secretos 6. Cuales son las divisiones de los archivos por su destino? Archivos públicos. 4.3. Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo? Cuando son por cantidades cualitativo y por calidad es cuantitativo. Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos? Los archivos generales. 8. . Los archivos indirectos son los que requieren del auxilio y presión de ellos catálogos para la localización y consulta de expedientes. Cual es el que contiene documentos de una misma especie o similares? Los archivos parciales 5.

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