EVALUACIN A DISTANCIA

ACTIVIDADES DE CONCEPTUALIZACIN

1. Escriba los elementos del costo, la definicin y un ejemplo de cada uno; analice los mismos y explique por qu es importante cada uno para una institucin educativa.

De manera general podemos decir que el costo de un producto o servicio est compuesto por tres elementos:

Materia prima directa o materiales directos (MPD); Mano de obra directa (MOD o MO); y, Costos generales de fabricacin o costos indirectos (CGF o CI)

MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD o MD).- comprende todos los bienes requeridos para la produccin de un bien o la prestacin de un servicio; stos bienes requeridos, tambin pueden ser aquellos en estado natural o que sufrieron algn proceso o transformacin previo. Ejemplo: En el caso de una institucin educativa sera el estudiante la materia prima

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD o MO).- Lo conforman todas las remuneraciones pagadas a los seres humanos que intervienen directamente con su esfuerzo fsico o intelectual en la fabricacin de productos o prestacin de servicios. Ejemplo: En el mismo caso de la institucin educativa sera el docente (su remuneracin).

Este costo se aplica directamente a los productos o servicios que se estn produciendo.

COSTOS INDIRECTOS O COSTOS GENERALES DE FABRICACIN (CGF o CI).Lo constituyen todos los dems costos que son necesarios para completar la produccin y que son diferentes de los anteriores como: materiales indirectos, mano de obra indirecta, servicios bsicos, arrendamientos, materiales de limpieza,

mantenimiento, reparaciones, combustibles, guardiana, transporte, capacitacin. Depreciaciones de activos fijos, amortizaciones, suministros de oficina, etc. Ejemplo: Pago de energa elctrica

Estos costos no se los puede asignar directamente a los productos o servicios, en forma general puede hacrselo mediante las siguientes alternativas:

Mediante el clculo de una tasa de asignacin Utilizando el costeo basado en actividades Asignacin en forma directa, al momento que van presentndose (principalmente cuando la produccin es por procesos)

Para contestar esta pregunta se tom como fuente de consulta principal la Gua didctica de Presupuestos de Instituciones Educativas, autora: Isabel Robles Reyes UTPL.

La institucin educativa podra considerarse como aquella que ofrece productos (Lechones para pie de cra, como ejemplo) y, servicios educativos; en este contexto, su gerente (Rector) ha de tener clara la pelcula en cuanto a los gastos o costos que en la

actividad laboral de la institucin se generan, con la finalidad de poderse manejar ajustado al presupuesto asignado por el Estado y gestin de su parte en procura de satisfacer la demanda.

2. Escriba una definicin de CONTABILIDAD y una definicin de COSTOS; indique la relacin entre los mismos.

La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad; Ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados"; Ayaviri Garca Daniel, Contabilidad bsica y Documentos Mercantiles.

La contabilidad es un instrumento de comunicacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medicin, registracin e interpretacin para la toma de decisiones empresariales Tern Gandarillas Gonzalo J. Temas de Contabilidad Bsica e intermedia

"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carcter financiero e interpretar los resultados de estos" Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA)

Atendiendo a estos autores, todos coinciden en definir a la contabilidad como la

actividad encaminada a registrar los movimientos de una empresa a fin de tomar las mejores decisiones para el cumplimiento de sus metas y objetivos en el ms amplio concepto de la tica.

COSTO O COSTE.- Es el gasto que representa la fabricacin o la prestacin de un servicio.

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren GARCA COLN, Contabilidad de costos.

Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZLEZ, Costos I.

Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado,

relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos.

ACTIVIDADES DE COMPRENSIN

3. Realice un microensayo sobre un tema de presupuestos de instituciones educativas.

MICROENSAYO

TEMA: Presupuestos de Instituciones Educativos TTULO: Conformismo en la oferta de servicios educativos

MICROENSAYO TEMA: Presupuestos de Instituciones educativas TTULO: Una oferta educativa de vanguardia La sociedad va donde va la universidad manifiesta un pensador. Es verdad, como motor del desarrollo social, las instituciones educativas tienen su razn de ser por la necesidad social de buscar el bienestar y la satisfaccin de necesidades de los seres humanos; el crecimiento de la poblacin mundial como consecuencia del desarrollo cientfico y tecnolgico mismo, demanda de ms y mejores recursos que, contrario a ello disminuyen de manera alarmante. Ante esto, cul es la alternativa? hacer el uso adecuado y mejor de ellos. El accionar de las instituciones educativas est orientado a la consecucin de sus objetivos y metas declaradas en su Visin y Misin, garantizando as su permanencia en el tiempo y en el espacio. Nada ms que una correcta administracin, garantizar el desempeo eficiente y eficaz de la organizacin; lo que se lograr cuando a la direccin de estas organizaciones est un tcnico en la materia, capaz de hacer el uso pertinente, eficiente y ptimo de sus recursos, capaz de proyectarse en esta economa globalizada y de vertiginosos cambios, donde muchos productos quedan o pueden ser ya obsoletos antes de su lanzamiento. Toda organizacin, independientemente de su oferta productos o servicios- realiza una actividad sinrgica de admisin de recursos, el procesamiento de ellos y la obtencin de un producto o servicio para el cliente. La planificacin de actividades, la ejecucin y evaluacin de las mismas, garantizan una marcha transparente, preventiva y proyectiva hacia sus fines; es aqu donde se pone en evidencia la prctica de la

contabilidad, concretamente la de costos en el tema especfico con los presupuestos de gestin, sern los cuales nos permitan conocer con anterioridad la salud institucional, anticiparnos a los acontecimientos, proyectarnos y en su base tomar las mejores decisiones y no correr el riesgo de ser arrastrados por la competencia; ms bien, por la incompetencia. La realidad de nuestras instituciones educativas, principalmente las de carcter pblico es preocupante, sus directivos rara vez estn dirigidas por un profesional tcnico en la materia, stas labores las de contabilidad- estn en manos de profesionales con poco poder de decisin y, aunque su trabajo sea de lo ms pertinente, su directivo no hace el mejor de los usos de esta importante informacin, resignando o limitndose al consumo del presupuesto fiscal, sin una proyeccin al mejoramiento y calidad en cuanto a sus servicios. Muy importante sera la inversin en el campo de la investigacin, pues nos caracterizamos por se una poblacin de consumo por excelencia, aunque hemos tenido la suerte de nacer en una tierra con abundantes recursos naturales, renovables y no renovables. El tema de presupuestos juega un papel muy importante, en l est, por decir la bsqueda de estrategias por parte de ejecutivos, que permitan obtener mejores logros con los recursos disponibles, especialmente en la administracin del dinero, buscando tcnicas que permitan controlarlo adecuadamente y que no permita la prdida de su valor adquisitivo en los actuales tiempos, que son de gran cambio. Al hacer esto, se estar a la vanguardia en cuestin de oferta educativa, al ritmo del avance cientfico y consecuentemente del tecnolgico, porque no es menos cierto que, de otra manera estamos en el conformismo. En este contexto, la tarea de los directivos de las instituciones educativas es prepararse en el tema de manejo de presupuestos institucionales con miras a obtener mejores logros a travs de la pertinente toma de decisiones en base a su conocimiento y manejo, conocer el punto de equilibrio, fuentes de financiamiento, rentabilidad de un proyecto, etc.

4. Complete el esquema que se presenta a continuacin, determine las fuentes y egresos de efectivo de la institucin educativa donde usted labora o de una de su localidad y realice el presupuesto de flujo de efectivo para un ao lectivo.

INSTITUTO TECNOLGICO PRIMERO DE MAYO

PRESUPUESTOS DE FLUJO DE EFECTIVO PARA EL AO 2012

FLUJOS DE CAJA DEFINICIN Saldo inicial de Caja al 01 de enero de 2012 Fuentes de efectivo: Bancos Caja Chica Fondo Rotativo Otros ingresos Cuentas por cobrar TOTAL DE ESFECTIVO DISPONIBLE $ Usos de efectivo: Remuneraciones de enero a diciembre Pago por adquisicin suministros Pago por adquisicin semovientes Gastos de administracin de proyectos Compras de bienes muebles TOTAL DESESEMBOLSOS $ Saldo final de Caja al 31 de diciembre de 2012 480.000.00 250.00 2.000.00 10.000.00 5.000.00 497,250.00 5,750.00 Pago de sueldos Gtos varios,sumnist. Gtos semovientes Pago alimentacin,medi Gtos. Muebles 480.000.00 500,00 5,000.00 12,500.00 5,000.00 503,000.00 sueldos Comprar varios Imprevistos Vta. Especies valor Vta. Productos agrop. 0.000 OBJETIVOS

Qu es liquidez?

Liquidez significa la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo Ral Cdenas y Npoles, Presupuestos, Teora y prctica 2da Edicin, pg. 123. En economa la liquidez representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata sin prdida significativa de su valor. De tal manera que cuanto ms fcil es convertir un activo en dinero ms lquido se dice que es. A ttulo de ejemplo un activo muy lquido es un depsito en un banco que su titular en cualquier momento puede acudir a su entidad y retirar el mismo o incluso tambin puede hacerlo a travs de un cajero automtico. Por el contrario un bien o activo poco lquido puede ser un inmueble en el que desde que se decide venderlo o transformarlo en dinero hasta que efectivamente se obtiene el dinero por su venta puede haber transcurrido un tiempo prolongado.

ACTIVIDADES DE ASIMILACIN

5. Con los datos que tiene a continuacin, especifique el concepto, bienes, valores o derechos a los que corresponde cada cuenta. Luego realice el ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA de la Unidad Educativa 2 de agosto, al 1 de septiembre del 2011.

NOMBRE DE LA CUENTA

VALOR

CONCEPTO, BIENES, VALORES, DERECHOS

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Caja Caja Chica Bancos Pensiones por cobrar Derechos de exmenes por cobrar Edificio

$ 2.500,00 $ 80,00 $ 2.500,00 $ 500,00 $ 72.700

Dinero en efectivo y cheques recibidos

Dinero entregado a un custodio Obligaciones para el cliente Valores recaudados Bienes inmuebles

$ 23.800,00 Transferencias del estado

7. 8. 9.

Laboratorio de computacin Laboratorio de Biologa Laboratorio de Contabilidad

$ 9.870,00 $ 8.400,00 $ 5.800,00 $ 4.500,00 $ 8.300,00 $ 7.427,70 $ 1.596,96

Bienes muebles Bienes muebles Bienes muebles Bienes muebles Bienes muebles Remuneraciones al personal Obligaciones a terceros

$ 10.100,00 Bienes muebles

10. Laboratorio de Ingls 11. Equipos de computacin (adm.) 12. Mobiliario 13. Prstamos bancarios por pagar 14. Sueldos por pagar 15. Iess por pagar

$ 50.200,00 Obligaciones bancarios

6. Complete el esquema que se presenta a continuacin y calcule el costo total y por estudiante, aplicando el SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Y LA DOCTRINA DEL COSTEO DIRECTO.

SISTEMAS DE COSTO POR RDENES DE PRODUCCIN (Caractersticas) FRMULAS TASA DE ASIGNACIN COSTO UNITARIO

DOCTRINA DEL COSTEO DIRECTO (Caractersticas)

COSTO TOTAL

Unidad Educativa El sembrador Servicios que presta: Educacin Bsica: 1.200 estudiantes Bachillerato: 470 estudiantes

Los costos de los servicios prestados durante un perodo lectivo son: Educacin Bsica: Libros y materiales didcticos: $ 15.000,00 Remuneracin a docentes: $ 42.870,00 Bachillerato:

Material didctico: $ 8.612,00 Remuneracin a docentes: $ 36.610,00

Los costos indirectos se distribuyen a los servicios que presta la institucin mediante una tasa de asignacin de $ 1,25 sobre el costo de la Materia Prima Directa.

7. Complete el esquema que se presenta a continuacin y calcule el costo total y unitario de los servicios que presta la Unidad Educativa Loja, aplicando la metodologa del COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES CARACTERSTICAS:

CONDUCTORES (Definicin)

CUADRO N 1 SERVICIOS PRESTADOS Y COSTOS DE MD Y MOD

SERVICIOS PRESTADOS (OBJETOS DE COSTO) Ed. Bsica Bach. General Bach. Tctico

N DE ESTUDIANTES

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

1000 250 200

$ 12.750,00 $ 3.210,00 $ 3.725,00

$ 57.580,00 $ 52.100,00 $ 49.322,00

CUADRO N 2 COSTO DE LOS RECURSOS Y CONDUCTORES DE LOS RCURSOS

RECURSOS

COSTO

CONDUCTORES DE RECURSO

Remuneracin de personal administrativo Materiales de oficina Mantenimiento de equipos Depreciacin de activos fijos Servicios bsicos TOTAL

$ 172.000,00 $ 10.321,00 $ 9.710,00 $ 5.550,00 $ 5.330,00 202.911,00

Nmero de empleados % estimado de consumo Costo de os equipos Costo de los equipos % estimado de consumo

CUADRO N 3 ACTIVIDADES Y CONDUCTORES DE RECURSOS REQUERIDOS POR LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

REMUNERACIN AL PERS. ADMIN. (N EMPLEADOS)

MATERIALES DE OFICINA (% DE CONSUMO)

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS (COSTO DE LOS EQUIPOS)

DEPRECIACIN (COSTO DE LOS EQUIPOS)

SERVICOOS BSICOS (% CONSUMO)

Administrar Docencia

30 70

65% 35%

$ 120.000,00 $ 710.000,00

$ 125.000,00 $ 950.000,500

80% 20%

CUADRO N 4 CONDUCTORES DE ACTIVIDAD

ACTIVIDADES Administrar Docencia

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD % de dedicacin Nmero de docentes

CUADRO N 5 CANTIDAD DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES REQUERIDOS POR LOS OBJETOS DE COSTO

SERVICIOS PRESTADOS (OBJETOS DE COSTO) Educacin Bsica Bach. General Bach. Tcnico

ADMINISTRAR (% DE DEDICACIN) 38 % 30 % 32 %

DOCENCIA (N DE DOCENTES) 42 13 16

8. PERIODO DE REPAGO

a. Realice un organizador grfico sobre el perodo de repago

b. Determine el periodo de repago

La Unidad Educativa Eloy Alfaro tiene proyectado la adquisicin

de materiales y

equipos para la implementacin del laboratorio de informtica; para este proyecto la institucin tiene dos alternativas.

ALTERNATIVA A

Costo $ 80.000,00 Vida til: 12 aos Flujo de caja anual proveniente de las operaciones (para las dos alternativas) $ 18.500,00

ALTERNATIVA B

Costo 60.500,00 Vida til : 8 aos

9. CLCULO DE LA TIR CON ANUALIDADES IGUALES.

a. Realice un organizador grfico sobre la TIR b. Determine la TIR de la Unidad Educativa El Saber, que tiene previsto la inversin para un proyecto para la creacin, implementacin y administracin del almacn estudiantil, para lo cual dispone de la siguiente informacin:

Desembolso inicial: $ 123.700,00 Vida Econmica del proyecto: 8 aos Flujo anual de caja: $ 25.000,00