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SIAGIE

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COMUNICADO:.

_ Independiente del TIPO DE USO (básico o completo), las Instituciones Educativas que a la fecha NO HAN REGISTRADO CALIFICACIONES DE PERIODO para generar ACTAS 2011, registrarán únicamente calificaciones finales de área, YA NO ES OPORTUNO REGISTRAR NOTAS DE PERIODOS. En el caso de las IEs que registraron las calificaciones en forma progresiva, solo completarán el periodo faltante para poder obtener las ACTAS 2011. . ¿Por qué no aparecen estudiantes en las nóminas de matrícula? Existen 2 motivos de emisión de nóminas de matrícula: 1. Nóminas de matrícula de inicio de año escolar (45 días posteriores al inicio del año escolar) Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRÍCULA es menor o igual a la FECHA DE CIERRE DE NÓMINA. 2. Nóminas complementarias o adicionales (incluye matrículas extemporáneas y traslados posteriores al inicio de año escolar) Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRÍCULA está comprendida en el rango de fecha de inicio y fecha fin establecido en la resolución de nómina adicional (fecha de inicio es posterior a la fecha de cierre de “nómina de inicio de año escolar”). Para verificar la FECHA DE CIERRE DE NÓMINA DE MATRÍCULA (sólo para la de Inicio de año escolar). Ingresar a la opción Datos Institución Educativa 1. Elegir la pestaña Configuración por Año Escolar 2. Visualizar el dato Fecha de cierre NÓMINA MATRÍCULA (en caso desee cambiar el dato debe de dar clic en el botón modificar) Es decir, si no se reportan estudiantes es porque la FECHA DE MATRÍCULA de los estudiantes no es correcta según sea caso de nómina de inicio o adicional. Para modificar la fecha de matrícula del estudiante: 1. Ingresar a la opción Matrícula de estudiantes 2. Buscar al estudiante deseado 3. Clic en modificar 4. Cambiar la fecha de matrícula. 5. Clic en Grabar 2. Al querer realizar una nueva matrícula, me indica que el estudiante ya se encuentra matriculado en mi IE, sin embargo no lo veo en las Nómina. ¿Cómo soluciono este caso? Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR, intentar nuevamente ubicarlo y dar eliminar tantas veces como sea ubicado. luego, proceder a matricularlo nuevamente. 3. En la Nómina aparecen Alumnos DUPLICADOS. ¿Cómo depuro los duplicados? Ingresar a la opción Registro de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado revisar en la Pestaña Familiares, es probable que tenga el Padre o Madre duplicado. Depurar para que quede únicamente un padre y una madre. Luego, genere nuevamente la Nómina. 4. ¿Cómo elimino una Matrícula? Alternativa 1:Ingresar a la opción Estudiantes por sección, seleccionar el Grado y Sección deseado, ubicar y seleccionar el estudiante, cambiar el ESTADO a ANULADO, en seguida al lado derecho de la fila aparecerá una “X”, dar clic en la “X” para eliminar la matrícula. Alternativa 2: Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR. 5. ¿Cómo agrego el área de cargo a un estudiante? Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, dar clic en Otros Datos , clic en la pestaña Áreas de cargo, adicionar el área de cargo indicando el año, diseño y grado correspondiente. 6. ¿Cómo registro la nota de recuperación/subsanación del área de cargo de un estudiante? Ingresar a la opción Registro de Notas Área de Cargo, seleccionar el Grado y Sección actual del estudiante deseado, ubicar y seleccionar el estudiante y registrar su calificación. 7. ¿Cómo emito Nóminas Adicionales? Previamente debe de haber registrado la matrícula del (los) estudiante(s) teniendo especial cuidado en las fechas de matrícula, que deben ser posteriores a la fecha de emisión de la Nómina de inicio de año. Ingresar a la opción Nóminas Adicionales, completar los datos de la resolución, teniendo en cuenta en colocar las fechas de inicio y fin de las matrículas a reportar como adicionales. Luego procesar la resolución. Para generar la nómina ingresar a la pantalla Nómina de Matrícula. 8. ¿Por qué no puedo Generar las Nóminas de mi IE? Alternativa 1: Posiblemente no tenga ningún estudiante matriculado. Asegúrese de tener al menos 1 estudiante matriculado para poder emitir la Nómina de una sección.

permite a la IE realizar el registro a detalle de datos de estudiantes y sus familiares. UGEL/Municipalidad de su jurisdicción. ¿Cual es la solución al problema? Eso sucede porque configuro el tipo de USO COMPLETO. etc. es decir es un dato enlazado. 14. utilice la opción Cambio de sección. Es decir primero debe de eliminarse el dato enlazado para poder eliminar el registro deseado. una vez ubicado de clic en Modificar. pregunte por el responsable SIAGIE que es un especialista capacitado en la atención y soporte sobre el SIAGIE. En dicho caso. ¿Cómo puedo cambiar de sección a un estudiante? Alternativa 1: Si aún no ha sido generada la Nómina de la actual sección del estudiante. brindar acceso a familiares pudiendo realizar seguimiento de asistencia y rendimiento de estudiantes a su cargo. ELIMINAR o MODIFICAR sale un mensaje “Excepción Lógica de Negocio” ¿qué hacer en estos casos? Es probable que el registro que intenta modificar o eliminar. a fin de año permitirá utilizar formatos en EXCEL para cargar datos básicos a fin de obtener las Actas Consolidadas. en dicho caso descargar e instalar el ADOBE ACROBAT. Alternativa 3: Posiblemente no tenga instalado el ADOBE ACROBAT versión 5. apoderados. esas nóminas serán visualizadas por los responsables de visar nóminas en la DRE/UGEL o Municipio correspondiente. docentes. consolidado de notas. Cargué la información usando nóminas en formatos de Excel. En este caso la IE no solo contara con los reportes oficiales (nóminas. ¿Cómo se envía a la UGEL? Solo funcionará si la nómina se encuentra en Estado GENERADO. El USO COMPLETO. brindar acceso a los docentes para el registro de calificaciones de estudiantes de cada periodo de las áreas a su cargo. seleccionar las nóminas deseadas marcando el check a la derecha de las que estén en estado GENERADO. (*) Se recomienda que estos ajustes de configuración se realicen antes de proceder a matricular 16. He generado mi Nómina. cambie la sección y de clic en Grabar. Seguidamente. ¿A quién recurro en caso tenga dudas o necesite reportar una dificultad con el SIAGIE? Recurra a su instancia superior inmediata (DRE. realice el pedido comunicándose con el responsable SIAGIE de la DRE. Por ejemplo: se quiere eliminar una matrícula. boletas de notas por periodo. Al generar las nóminas me aparece que los padres no viven y no aparece la escolaridad de la madre. sin embargo el estudiante tiene registrada al menos una calificación. UGEL/Municipalidad de su jurisdicción. allí podrá agregar o modificar periodos. se verán en estado REMITIDO.0 o superior. 15. 13. Alternativa 2: Si ya ha generado la Nómina de la actual sección del estudiante y/o registrado calificaciones al estudiante. ¿Cómo se . ¿Qué hacer si se comete un error en la configuración inicial “ WIZARD” y/o falta completar alguna información adicional? Puede completar la información según sea el caso: Si es Horarios: Ingresar a la opción Datos de la Institución Educativa Si es Ambientes: Ingresar a la opción de Registro de Ambientes. ¿Qué significa USO BÁSICO y USO COMPLETO? El USO BÁSICO. en este caso primeramente deberá eliminarse las calificaciones para luego recién proceder a eliminar la matrícula. Si es Grados o Secciones: Ingresar a la opción Grados y Secciones. 12. la resolución y fecha de aprobación de la Nómina. Utilizar el botón Envío IGEL. UGEL / Municipio). allí podrá agregar o modificar según desee grados o secciones Si es Periodos: Ingresar a la opción Periodos de Evaluación. Esta es una alternativa sugerida para las IEs que tengan limitaciones de acceso a internet. Asimismo. 9. ficha y actas) sino también contara con reportes como: listas de estudiantes. matrículas. permite a la IE utilizar formatos en EXCEL para cargar datos básicos a fin de obtener las Nóminas de Matrículas. 10. En ambos casos se les otorga un usuario y contraseña personal con el cual podrán acceder al sistema desde cualquier lugar y hora empleando el internet. 11. ¿Cómo cambio el tipo de USO BÁSICO a COMPLETO o VICEVERSA? Para hacer el cambio.Alternativa 2: Es probable que no esté registrado el responsable de matrícula. Cuando se hace alguna operación de GRABAR. Se cerró el registro de notas. enseguida le solicitara el número de documento u oficio mediante el cual se va remitir. Solicite el cambio a USO BÁSICO. evaluaciones de cada período. allí podrá agregar o modificar ambientes. 17. ingresar a la opción Grados y Secciones. ingrese a la opción Matrícula de Estudiantes. ubicar la sección deseada y dar clic en el código de la sección (Editar) y registrar los datos de responsable de matrícula. realice el pedido comunicándose con el responsable SIAGIE de la DRE. pero falta ingresar y/o modificar algunas calificaciones. buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI. la resolución o la fecha de aprobación de la Nómina. este asociado con algún otro registro. o en caso solo deseen cumplir con la obtención y presentación de la documentación oficial empleando el SIAGIE en cumplimiento de la directiva que así lo dispone.

Ingresar el Código Modular y Anexo de la IE Destino. Ubicar y seleccionar al estudiante a Trasladar. ¿Cómo traslado un estudiante a otra IE? 1. En la pantalla que aparece. Elegir la sub-opción Traslado de Estudiantes 3. por defecto esta en 40. 7Llenar si tiene alguna observación en particular 8. luego dar clic en Grabar. ingresar los datos de busqueda. ¿Cómo matrículo un estudiante que viene Trasladado de otra IE? Ubique el puntero sobre la opción Estudiantes y Matrículas 1. dar clic en Modificar y luego para abrir el registro del área deseada dar clic en el candado cerrado. dar clic en Agregar. Luego. 24. dar clic en el icono de la columna Responsable matrícula de las personas deseadas y aceptar la elección para guardar. ingresar a la opción Grados y Secciones. verificar que el número y/o nombre de la IE sea el correcto. ya no es suficiente que las IEs ORIGEN realicen la entrega del expediente físico para que se materialice el traslado. Secciones. ¿No se activa los botones de “Notas Finales” ni “Generar Boletas”? Ingresa a la opción de “Periodos de Evaluación” y cambia el estado en “En proceso”. . Puede cerrar registros desde la misma pantalla dando clic al candado abierto. ¿Cómo enviar y recibir mensajes en el SIAGIE? Ver el siguiente enlace Mensajería SIAGIE). ¿Cómo hacer una rectificación de formatos oficiales? Ver el siguiente enlace (rectificación de formatos). En este entorno puede personalizar lo concerniente en la presentación a las Boletas. 25.._ Dar clic en Grabar 26.. ubicar la sección deseada y dar clic en el código de la sección. Llenar si tiene alguna observación en particular 8. Actualmente. seleccionar el grado y dar clic en la columna Num. Completar los datos de resolución y fecha de traslado 6. ¿Cómo registro el responsable de matrícula? Ingresar a la opción Registro de Personal de la IE. Dar clic en Grabar Tener en cuenta que la IE Destino que se indique es la única que podrá matrícular al estudiante para proseguir sus estudios. Ubique el puntero sobre la opción Estudiantes y Matrículas 2. a mayor número el tamaño de las letras será mayor. esto significará dos temas:a) Que ningún usuario que tiene acceso para el registro de notas no podrá registrar información en el periodo activo b) Se activará el botón de “Notas Finales”. 7. En caso sea una IE del Extranjero dejar en blanco estos datos y dar clic en el check de Colegio Extranjero.hace para continuar registrando calificaciones? Ingresar a la opción Grados y Secciones. en Ámbito de busqueda elegir General. Dar clic en el botón Nuevo 3. dar clic en la columna Control de Registro de Notas de la sección deseada. colocar el código del responsable o dar clic en el botón para buscar y elegirlo.] para realizar la búsqueda) Si su IE es el destino del Traslado el sistema le presenta los datos del estudiante 4. ubicar y seleccionar la persona deseada y dar clic en Grabar. verificar que no esté en la lista de personal. dar clic en el botón [. 23. Elegir la sub-opción Matrícula de estudiantes 2. para su cálculo respectivo Acabado el proceso de Notas Finales (100% Conforme). Para que los cambios surtan efecto genere boletas nuevamente (Proceso de Notas/Generar Boletas) 22. En el caso que las IEs ORIGEN no hayan registrado el traslado en el SIAGIE comuniquense directamente a dicha IE a fin de que lo haga. obligatoriamente deben registrar el Traslado en el SIAGIE tal como se ha indicado. se activará el botón de “Generar Boletas” 21.] para realizar la búsqueda 5. 20. ¿Cómo ordeno alfabéticamente los alumnos de una sección? Ingresar a la opción Estudiantes por Sección seleccionar el botón Orden Automático.. Ingrese el Código Estudiante o Ubicar y seleccionar al estudiante (dar clic en el botón [. luego ingrese a la pestaña parámetros y cambie el “Limite Criterio de Evaluación Boleta de Información”. 19. 18. En Datos de aprobación de nómina. Finalmente dar clic en Salir.. ¿Cómo modifico el tamaño de las boletas? Ingresar a la opción Datos de la IE. ¿Cómo registro a un docente de mi IE si el sistema me indica que ya está registrado? Ir a la opción Registro de personal de la IE. Dar clic en el botón Agregar 4. seleccionar el periodo de evaluación deseado. Elija la sección correspondiente.

JOSE MANUEL 19908472 FLORES BUSTAMANTE. ANA GEORGINA anginamu10@hotmail.com 09912153 ORTIZ CHAVEZ. ROSA LUZ rosa_flore_b 27721139 FUENTES CAMPOS MAGADALENA SOCORRO magfu34 33560369 MUÑOZ DE LINAREZ. HERLIN chavez143 10728198 IRIS PILCO MASLUCAN irispm2@hotmail.com gopoes@ .42823390 ARISTA ROMERO YARLY yaredan22 33678012 DAVILA ALVAREZ.

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