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Compañía Anónima(1)

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2.

COMPAÑÍA ANÓNIMA A - GENERALIDADES CONCEPTO La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones (Art. 143 LC). CARACTERÍSTICAS BÁSICAS - Como la legislación ecuatoriana considera a la sociedad como una persona jurídica que resulta de un contrato entre dos o más personas, son requisitos para la validez de este contrato: la capacidad de las personas que intervienen en el mismo, el consentimiento sin vicios que dan las partes para su celebración, el objeto lícito, la causa lícita que no hace falta que consten en el contrato y las solemnidades que prescriba la ley. (Art. 1461 CC). - Se requiere diferencia de esencialmente consideración sociedades se sin que pueda de un capital mínimo para formar este tipo de compañías. A las sociedades de personas, la sociedad anónima es capitalista, esto quiere decir que no se conforma en a las personas que se asocian. El capital en este tipo de divide en acciones, que son títulos negociables en el mercado, establecerse limitación alguna a este respecto. (Art. 143 LC).

- La responsabilidad de los accionistas por las obligaciones de la compañía es limitada, pues responden únicamente hasta el monto de sus acciones. No así la sociedad, que responde hasta el monto de su patrimonio. (Art. 143 LC). - Mientras que las sociedades de personas actúan bajo una razón social, las sociedades de capital lo hacen ortodoxamente bajo una denominación objetiva que alude o se refiere a su actividad económica. La diferencia consiste en que la razón social se establece en base del nombre de los socios; en cambio la denominación objetiva se refiere a las actividades de la compañía, más una expresión peculiar, en vista de que en estas sociedades a los terceros usuarios o consumidores fundamentalmente interesa el capital y no la calidad de las personas que lo conforman. (Art. 144 LC). - Se administra por mandatarios, cuyo encargo puede ser revocado en cualquier momento, que obligan a la compañía en virtud del mandato; pero que no contraen por razón de su administración una obligación personal por los negocios y actividades de la compañía, a no ser en los casos de excepción establecidos en la ley, que se refieren a faltas u omisiones que acarrean expresamente responsabilidad solidaria con ella. (Art. 144 LC). SOCIEDADES CIVILES ANÓNIMAS Por disposición tanto del Código Civil como de la Ley de Compañías, las sociedades o compañías civiles anónimas están sujetas a las mismas reglas

sobre estos últimos a más de la declaración de transferencia de dominio de los aportantes. mediante resolución expedida por el Superintendente de Compañías o su delegado. . la inscripción en el registro de la propiedad (Art. adjuntando tres copias certificadas de la escritura respectiva. del capital en numerario que haya sido suscrito y pagado por cada uno de los socios contratantes. 163 LC).La afiliación a la cámara de la producción que corresponda al objeto social. aprobada por los socios contratantes. el certificado bancario de la cuenta de integración del capital y de ser el caso.Solicitud de aprobación de la constitución de la compañía por la persona designada con el auspicio y patrocinio de un abogado. 146 y ssg. . O.Reserva de denominación en la Superintendencia de Compañías ante los Secretarios Generales de las Intendencias de Compañías o sus delegados. . y.Aprobación.143 LC). abierta en un banco como depósito de plazo mayor. . 19 de la Ley de Compañías.que rigen para las compañías anónimas de carácter mercantil. Lo que distingue esencialmente a las mercantiles de las civiles no es la finalidad lucrativa.Depósito en una cuenta de integración.CONSTITUCIÓN TRÁMITE Conforme a las instrucciones de la Superintendencia de Compañías. en caso de aportación de bienes muebles o inmuebles. sin que esto signifique un cambio en su naturaleza. . que la tienen unas y otras.Elevación a escritura pública del estatuto de la compañía (Acto constitutivo). formulario de aprobación del nombre de la compañía. adjuntando documentos habilitantes. 336-2S. avalúo y declaración de transferencia de dominio de los mismos a favor de la compañía en proceso de constitución. B . sino el haberse constituido para emprender en operaciones mercantiles las unas y operaciones civiles las otras (Art. que se halla determinada en el Art. el acta de avalúo de los bienes muebles o inmuebles aportados. para la formulación de observaciones del estatuto social y la integración del capital. su descripción. . Art. debe seguir los siguientes pasos (Art. 1968 CC. LC): .Publicación en un diario de la localidad del extracto de la escritura y de la razón de la aprobación. ha sido declarada inconstitucional por el fondo mediante Resolución 0038-2007TC (R. . el trámite para la constitución de una compañía anónima. . 14-V-2008).Obtención y pago de la patente municipal. dirigida al Superintendente de Compañías.

. Se debe aclarar que este trámite es fundamentalmente aplicable a los casos de constitución simultánea de una compañía anónima. mediante escritura pública.Autorización de la Superintendencia para que los fondos de la cuenta de integración puedan ser retirados. disminución de capital.. (Art. debe obtenerse la aprobación de la Superintendencia de Compañías. como luego se señalará. La Superintendencia dispondrá también la inscripción de la escritura en el Registro Mercantil y sólo a partir de la inscripción. . necesariamente.Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC). dispondrá la publicación por la prensa en uno de los diarios de mayor circulación en el domicilio de la compañía. la prórroga del contrato social. El establecimiento de sucursales. Nota: Ver organigrama de constitución de compañías que consta al final de esta guía. de un extracto de la escritura y de la razón de su aprobación. aumento de capital (salvo que el capital autorizado no haya sido suscrito en forma íntegra). cambio . fusión. la cual lo hará si se cumplen los requisitos legales y. 1. 151 LC). A continuación se examinarán en detalle los aspectos fundamentales relativos a la constitución de una compañía anónima. La Superintendencia de Compañías ha reglamentado el contenido del extracto y entregará un ejemplar elaborado en dicha entidad de control societario y la entrega al usuario para su publicación. .Inscripción en el Registro Mercantil de la resolución aprobatoria y escritura pública constitutiva de la compañía. y luego en el registro de sociedades de la Superintendencia. pero en los casos de constitución sucesiva. es necesario cumplir un trámite adicional. la nueva compañía adquiere personería jurídica (Art.Inscripción en el Registro Mercantil del nombramiento de los administradores de la compañía que ejercen la representación legal directamente o como subrogantes.Designación de los administradores de la compañía por la junta general.FORMALIDADES La constitución de toda compañía anónima debe hacerse. escisión. por una sola vez. En las escrituras de constitución otorgadas después del 13 de marzo del 2000 los valores del capital y de las acciones deben expresarse en dólares de los Estados Unidos de América. Una vez otorgada la escritura de constitución. con la razón de la aceptación del cargo. suscrita por los Secretarios Generales de las Intendencias de compañías del país. al hacerlo.. . la transformación. que se reunirá inmediatamente después. 146 LC).

Si los accionistas son más de dos. 33 LC). reactivación.. es ésta la exigencia mínima para la constitución de una compañía anónima. deben presentarse tres copias notariales de las mismas a la Superintendencia de Compañías. Esta solicitud deberá presentarse con firma de abogado. hoy ello no es posible a raíz de la reforma introducida por la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada (Art. 5.de nombre. LEURL). o transformarse en empresas unipersonales de responsabilidad limitada. de todas maneras la Superintendencia de Compañías comprobará la suscripción del capital por parte de los demás accionistas que no hayan concurrido. que pueden ser personas naturales o jurídicas. para la fundación de las compañías. se sujetarán a las mismas solemnidades establecidas para la constitución de la compañía (Art. 147 LC). caso contrario la compañía debió entrar en proceso de disolución de pleno derecho y la consiguiente liquidación (Disp. de diferente manera la ley no establece un máximo en relación al número de accionistas. 1 LC).NÚMERO DE ACCIONISTAS Según la Ley de Compañías. la Ley de empresas unipersonales de responsabilidad limitada dispone que deberán aumentar por lo menos a dos el número de accionistas. 2 LC). convalidación.. domicilio. Con estas disposiciones. La compañía anónima deberá contar al menos con dos accionistas. Por excepción. 2. Por la misma razón dispone expresamente que todo pacto reservado será nulo. cuyas acciones estuvieren concentradas en una sola persona natural. Trans. en consecuencia es necesario que al menos dos accionistas concurran al otorgamiento de la escritura pública de constitución. solicitando su aprobación. en todo contrato de compañías es necesaria la comparecencia de dos o más personas. Dichos cambios debieron efectuarse hasta un año después del 26 de enero del 2006. 68 num. en el caso de la constitución sucesiva. En el caso especial de las compañías anónimas. cuando para la constitución comparecían instituciones de derecho público o de derecho privado con finalidad social o pública (Art. o de la escritura de promoción. Como la ley siguiendo la corriente contractualista exige un mínimo de dos personas para la constitución de una compañía anónima. salvo las compañías cuyo capital total o mayoritario pertenezca a una entidad del sector público. así como todos los convenios y resoluciones que alteran las cláusulas que deban registrarse y publicarse o cualquier otra reforma estatutaria. .APROBACIÓN Y REGISTROS Una vez otorgada la escritura de constitución. entendiéndose que puede tener un número ilimitado (Art. ya sea de la constitución simultánea. permitirá un mínimo de un accionista. con la intervención del socio único y siempre y cuando no mantuvieren en circulación ningún tipo de valores. la Ley ha querido que se otorgue la mayor formalidad y publicidad a los actos de constitución.

SOCIEDAD DE CAPITAL Una de las notas distintivas más sobresalientes de la compañía anónima es su carácter capitalista. Es facultativo para las compañías contar con capital autorizado.3. . 13-III-2000).J. No.O.Q. se inscribirán en el Registro Mercantil del cantón correspondiente.1. Así mismo dispondrá la inscripción en el Registro Mercantil y la publicación por la prensa de un extracto de la escritura (Art. Al respecto.Si se hubieren cumplido con todos los requisitos legales. Decreto No. inscripción que surtirá los mismos efectos que la matrícula de comercio (Art. la cuantía del capital y de las acciones debe expresarse en dólares de los Estados Unidos de América. 1.1. 2 Res. 151 LC).Inscripción Aprobados por la Superintendencia la escritura pública de constitución y los estatutos sociales. 00.008). pueden consultarse en el tomo II de esta obra las Normas para la aplicación de las reformas a la Ley de Compañías introducidas por la mencionada Ley para la transformación económica (Resolución No.I. El capital de la compañía anónima integrado por las aportaciones de los accionistas en numerario. También se inscribirá la compañía en el registro de sociedades de la propia Superintendencia para fines de control y en el Registro Único de Contribuyentes. 99. se publicará un extracto de la escritura fundacional entregada por dicha Entidad. . 34-S. La inscripción en el Registro Mercantil de la escritura de constitución está exenta del pago del impuesto de registro así como de sus adicionales (el de la Junta de Defensa Nacional.0006). los destinados a los consejos provinciales. en las cuales el capital no adquiere la relevancia que tiene en las primeras. en contraste con el carácter de otras sociedades de tipo personalista. se divide en acciones. 19 LC). en uno de los periódicos de mayor circulación del domicilio de la compañía. a los municipios y a determinados colegios) (Art. 733). y en el de la propiedad si para la formación del capital se hubieren aportado bienes inmuebles. Como . en el que estarán los datos determinados en el reglamento expedido para este efecto (Art. la Superintendencia aprobará la constitución de la compañía o el convenio de promoción en su caso. 151 LC).Publicación Por disposición de la Superintendencia. implantado por la Ley para la transformación económica del Ecuador (Ley 2000-4. el cual puede establecerse en el contrato de constitución o mediante posterior reforma estatutaria. CAPITAL AUTORIZADO El capital autorizado es el monto hasta el cual la junta general puede resolver la suscripción y emisión de acciones ordinarias o preferidas sin reformar los estatutos (Art. R. especie o propiedad intelectual. Bajo el esquema de la dolarización.

inc. 2. 2do.0006). inc.1. CAPITAL PAGADO Al momento de la constitución de la compañía y suscripción del capital. 168 LC).0006).2005. CAPITAL SUSCRITO El capital suscrito es aquel que suscriben los accionistas de la compañía al momento de la constitución y que puede llegar hasta el monto del capital autorizado. 99.00 dólares de los Estados Unidos de América (Resolución No. La Doctrina No. si los minoritarios no han cubierto el veinticinco por ciento de las suyas. de carácter general. CAPITAL MÍNIMO Los capitales suscrito y pagado mínimos son los establecidos por resolución.excepción. Res. 5 Res. 1 Res.1. las aportaciones pueden consistir en bienes muebles o inmuebles de cualquier naturaleza. Esto significa que todas y cada una de las acciones deben estar pagadas en una cuarta parte de su valor al momento de la constitución. El capital pagado es el que efectivamente se entrega a la compañía al momento de la celebración del contrato fundacional en la proporción acordada. No. No. sin que dicho veinticinco por ciento de aporte pueda tomarse de una manera global (Art. 4. si lo hubiera.002).3.0006 y Art. 99. No. que expide la Superintendencia de Compañías.1.ICQ.3.1. el pago del capital se puede realizar de dos maneras: mediante aportaciones en dinero o mediante aportaciones en especie o mediante propiedad intelectual. MANERAS DE REALIZAR EL PAGO DEL CAPITAL Para la constitución de una compañía anónima. En caso de aportaciones en especie. CAPITAL INSOLUTO Es aquel capital que los socios adeudan a la compañía de acuerdo al capital suscrito y cuyo saldo debe ser pagado o entregado a la compañía en un plazo máximo de dos años a partir de la constitución de la sociedad.1. pero siempre que correspondan al género . La compañía emitirá acciones por el monto del capital suscrito y pagado (Art. 26 de la Superintendencia de Compañías establece que no será suficiente que un accionista mayoritario haya pagado el cien por cien de sus acciones.00 y las compañías de responsabilidad limitada con un capital de USD $400. 99.1.3. debe pagarse por lo menos una cuarta parte del mismo. El valor del capital autorizado no podrá exceder de dos veces el importe del capital suscrito (Art. es obligatorio que cuenten con capital autorizado las compañías que hubieren resuelto emitir obligaciones convertibles en acciones (Art. 160 LC). Actualmente las compañías anónimas se constituyan con un capital de USD $800. SC.

a nombre de la compañía. salvo el caso de que el retiro se haga antes de los 31 días. 161 LC). con la declaración del respectivo desistimiento de la constitución. del accionista a la compañía. la transferencia de dominio que del mismo se haga a la compañía y el número de acciones que recibe el aportante a cambio del bien (Art. Según la doctrina de la Superintendencia de Compañías. Sin embargo. Una vez que se perfeccionen los pasos para la constitución de la compañía y se hayan cumplido los requisitos legales. no se pueden aportar intangibles. su avalúo o valor de mercado. o sea en bienes muebles o inmuebles de cualquier naturaleza (Art. Estos depósitos se conservarán en los bancos como depósitos de plazo mayor. 162 LC). en la que se indica que la compañía ha concluido su constitución y que por lo tanto deben restituir la sumas de dinero depositadas en la cuenta de integración de capital de la compañía a sus administradores. 10 LC). por medio de las Secretarías Generales de las Intendencias de Compañías. serán entregados directamente a la misma (Art. luego de la solicitud de los interesados. autorizará el retiro de los valores depositados. por cuanto este tipo de aportes no está previsto en la legislación. el banco o entidad depositaria entregará el capital depositado a los administradores. el riesgo de la cosa será de cargo de la compañía desde la fecha de su entrega. Las aportaciones de bienes se entienden que son traslaticias de dominio.de comercio de la compañía. APORTES EN ESPECIE Como se ha señalado. Para el efecto. previo reconocimiento de las firmas y rúbricas de los depositantes que desisten de la constitución. la Superintendencia de Compañías. tanto en el caso de constitución simultánea como en el de constitución sucesiva. se requiere una comunicación dirigida a los gerentes de los bancos depositarios suscritos en las respectivas Secretarías Generales de la Superintendencia de Compañías. Cuando para la . se contempla la posibilidad de realizar aportes en especie. También la ley admite la posibilidad de aportar créditos personales y bienes hipotecados (Art. 163 LC). insertadas en la solicitud antedicha. Su plazo será de más de treinta días y devengarán intereses. Si la compañía no llegare a constituirse. APORTES EN NUMERARIO O DINERO EFECTIVO Las aportaciones en dinero por parte de los suscriptores deben depositarse en una cuenta denominada cuenta de integración de capital. actualmente se efectúan y son aceptadas este tipo de aportaciones por el ente de control societario. 163 LC). En consecuencia. Los aportes posteriores a la constitución definitiva de la compañía. en la escritura pública de constitución o de promoción debe constar la descripción del bien que se aporta. Los rendimientos netos de estos depósitos son ingresos no operacionales de la compañía (Art. en un banco o institución de crédito. En estos casos.

los bienes serán avaluados por peritos designados por los promotores (Art. inc 5 LC). para la designación de peritos y aprobación de los avalúos. Es importante señalar que de acuerdo a la Doctrina No. inc 3 LC). 131 de la Superintendencia de Compañías. no podrán tomar parte los aportantes. Los fundadores responden ante la compañía y ante terceros. En el caso de una compañía de constitución simultánea. sea para la constitución de una compañía o para el aumento de capital. en propiedad exclusiva y no en copropiedad. es legalmente posible que cada uno de los copropietarios de una cosa singular o cuerpo cierto aporte a una compañía la parte alícuota pro indiviso que tiene en dicha cosa común y reciba a cambio de ello. la Superintendencia de Compañías se encuentra facultada para verificar los avalúos mediante la designación de peritos o recurriendo a sus propios funcionarios (Art. es importante señalar que para la aceptación de aportes en especie se requiere el consenso de la mayoría de accionistas (Art.transferencia fuere necesaria la inscripción en el Registro de la Propiedad (bienes inmuebles). 162. por los valores asignados a las especies aportadas (Art. excepto en el caso de que la compañía esté formada sólo por propietarios de ese aporte (Art. los bienes pueden ser avaluados por los socios fundadores con excepción del socio aportante o por los peritos designados por ellos. 10 LC). Asimismo. 10. En todo caso de aportaciones de bienes. 162. inc 6 LC) . solidariamente. 162. 162 LC). las acciones o participaciones que por su aporte le correspondan. 162. Se debe tener presente que. inc 4 LC). inc 3 LC). En el caso de una compañía de constitución sucesiva. ésta se hará previamente a la inscripción de la escritura de constitución en el Registro Mercantil (Art. AVALÚO DE LOS BIENES APORTADOS La Ley dispone que los bienes que se aportan sean avaluados y que dichos avalúos se incorporen en el contrato constitutivo (Art.

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