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Propuesta POA 2012

Propuesta POA 2012

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Planificación Operativa Anual

Creciendo juntos rumbo al Centenario

2012

1

ASOCIACIÓN DE SCOUTS DEL ECUADOR PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL 2012 “CRECIENDO JUNTOS RUMBO AL CENTENARIO”

1. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES

El presente Plan Operativo para el 2012 se inscribe dentro del proceso ajustado en la Planificación Estratégica 2009-2014 y da seguimiento a un proceso de Planificación Nacional que incluyó la participación de todos los Distritos desde sus visiones y necesidades, junto a la visión institucional. El documento ha sido construido a partir de cuatro fuentes: la Planificación Estratégica como guía macro; la evaluación anual y el estado de situación actual de la ASE; la constatación de avances en el proceso trianual 2008-2011; las planificaciones Scouts Mundial y Regional como referencia, y los sentires y necesidades de las bases identificadas tanto en la reunión de comisionados distritales como en los formularios enviados por dirigentes y beneficiarios a nivel nacional en la consulta de expectativas y necesidades. La definición de metas se realiza a partir de la proyección de cumplimiento de metas en el 2011 hasta el mes de diciembre, según se ha definido en la evaluación anual 2011. El presente documento direccionará e inspirará los Planes de Distritos que a su vez direccionarán los Planes de grupo proponiendo unidad y sinergia de todas las instancias.

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2. NUDOS CRÍTICOS POR TRABAJAR
Cultura Organizacional poco ordenada y desalineada a la misión: alto nivel de conflicto, comunicación deficiente, limitadas definiciones de temas, roles y procedimientos, modelo de gobernanza poco estructurado y sólido. Poca percepción de beneficios en los grupos y distritos Scouts. Falta de claridad de roles y responsabilidades de CNS, distritos y grupos. Falta de alineación de esfuerzos y acciones entre las diferentes. Limitada Capacidad de Gestión de Recursos diversificada. Mínima aplicación plena del Programa Scout oficial en los grupos.

3. PRINCIPALES FORTALEZAS
Definiciones Básicas de procedimientos listos: Modelo de Gestión de Adultos; Modelo de Programa de Jóvenes; Modelo de Seguridad Scout; Modelo de Desarrollo Institucional. Planificación Institucional, áreas de acción y roles definidos que permiten empate y complemento de acciones entre el EQNAC, Distritos y Grupos. Inicio del desarrollo de Material Educativo propio del país (proyecto de Fichas de Actividades Scouts). Alto posicionamiento de la ASE frente a organizaciones de Gobierno, ONG´s y Cooperación Internacional. Asesoramiento en Método Educativo solvente y pleno. Mayor capacidad instalada, de gestión en el EQNAC.

3

4. METAS GLOBALES HACIA EL CENTENARIO

# % incremento AÑO SCOUTS CRECIMIENTO anual 2010 2500 2011 2750 0,1 250 2012 3053 0,11 303 2013 3419 0,12 366 2014 3932 0,15 513 2015 4561 0,16 629 2016 5701 0,25 1140 2017 7981 0,4 2280 2018 11573 0,45 3592 2019 17938 0,55 6365 2020 27803 0,55 9866 Proyección del número de miembros inscritos en la ASE en diez años

4

30000 25000 20000 15000

Series1

10000
5000 0

Proyección del crecimiento de la membrecía de la ASE en diez años

5

2013 3419 2014 3932 Se aplica la estructura Operativa de manera plena 100% de los dirigentes aplican el MGV 6 .Impacto Ciudadanía # DE (Valores AÑO MIEMBROS Competencias) 2010 2500 no datos. no proceso Aplicación Aplicación Programa Oficial no datos. Ser una opción atractiva para voluntarios adultos. Aplicación V1 herramientas implementación. 2012 3053 Metodología Inicial y línea base definir proceso y herramienta de medición y línea base Definir parte normativa. Intercambios Internacionales. Implementar Colonias y Campamentos. Abrir la Empresa "Aventura". Ser una opción atractiva para voluntarios adultos. Socializar sobre ideal Consolidación Capacitar e / Expansión iniciar procesos de construcción de competencias locales Aplicación modelo gestión vols. no proceso # miembros Estrategias Estructura R. Posicionamiento de Operativa Mayores en la Sociedad Crecimiento Implementada 25% Aplicación Modelo Gestión Vols Capacidad de Gestión de Recursos 2011 2750 Definir proceso y línea de base de posicionamiento. Aplicación V final de herramientas de implementación.

Ser la opción educativa más transformadoraimpactante del 50% país.2015 2016 4561 5701 Metodología V2 y medición 1 80% Actualización Programa Qué nos conozcan y seamos una opción atractiva y viable Ajuste de ámbitos territoriales para soportar crecimiento Actualización del MGV 2017 2018 2019 7981 11573 17938 Metodología V2 y medición 2 90% Expansión / Consolidación 2020 27803 Metodología V2 y medición 3 Actualización Programa Ser la opción más atractiva para jóvenes en el país. Ser la primera opción de voluntariado adulto en el país. 7 .

12 366 684 3932 2632 1300 0.15 513 868 4561 2961 1600 0.AÑO 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 IDEAL DE # incremento Incremento # DE IDEAL DE DE % anual anual MIEMBROS # CHICOS DIRIGENTES CRECIMIENTO Mínimo Deseado 2500 1850 450 2750 2180 570 0.11 303 395 3419 2419 1000 0.45 3592 5321 17938 15638 2300 0.4 2280 3037 11573 9373 2200 0.55 9866 10836 8 .1 250 419 3053 2253 800 0.55 6365 8298 27803 25403 2400 0.25 1140 1823 7981 5881 2100 0.16 629 1325 5701 3701 2000 0.

Consolidación Incremento Incremento por por Promedio Incremento aumento de aumento de de dirigentes Caminantes Dirigentes Dirigentes en los 90 y Rovers por Grupo por grupo grupos 0 5 0 0 104 6 1 90 41 7 1 90 93 8 1 90 114 10 2 180 191 13 3 270 363 16 3 270 1042 17 1 90 1806 18 1 90 3288 19 1 90 5196 20 1 90 Expansión # de Incremento grupo Incremento de nuevos de Chicos Dirigentes en el por grupos por grupos año nuevos nuevos 0 0 0 5 105 30 6 132 42 7 175 56 8 224 80 9 297 117 10 400 160 15 750 255 25 1625 450 30 2550 570 35 3500 700 Promedio Incremento de chicos anual por % de # de chicos en los aumento Caminantes en R. grupos media y Rovers Mayores 20 0 25 463 21 90 26 567 22 90 27 608 25 270 29 701 28 270 31 816 33 450 34 1007 40 630 37 1369 50 900 41 2411 65 1350 45 4218 85 1800 48 7506 100 1350 50 12702 # de Distritos 16 17 17 18 18 19 19 20 23 26 30 9 .

5. ÁREAS ESTRATÉGICAS DEFINIDAS Retomando la información ya generada en la Planificación Estratégica y en el POA2011 y con la nueva propuesta del Vice presidente se han establecido Áreas de Acción para la planificación y el seguimiento en todos los niveles. Estas áreas de acción son: Progr ama Materi al Educati vo Direcc ión Admini stració n Volunt arios Adulto s Creci mient o Event os Proye ctos Gober nanza Gestió n de Recurs os Opera ciones Imagen y Comun icación 10 .

así como en relación a los sentires y necesidades de las bases son: PRIORIDADES Captación de recursos privados. empresariales y de cooperación internacional por RSE Estrategia de Implementación de Programa Aplicar Modelo de Desarrollo Institucional Promover estructuras y procesos para el crecimiento de la ASE Adecuada implementación del Modelo de Gestión de Adultos Reposicionamiento de la Imagen Scout en la Sociedad Fortalecer los procesos de planificación a todo nivel Fortalecer imagen EQNAC y los beneficios que da a los chicos Potenciar el manejo de Gobernanza de la ASE Fortalecer los distritos y sus gestiones Implementación del Modelo de Seguridad Trabajar en encontrar beneficios directos a Scouts y Grupos Articular el programa FLEJ a la Planificación ASE 11 . tanto en relación al proceso que se ha tenido.6. a la proyección de la Planificación Estratégica. PRIORIDADES DE INTERVENCIÓN PARA EL 2012 Las prioridades de atención que se han establecido para el 2012.

7.11 en el 2012 ESTRATEGIA bajar valor de inscripción + proyecto Min Educación + apertura grupos en distritos + proyecto Coca bajar valor de inscripción + proyecto educación + Ingreso Iglesia del Verbo igual que las anteriores SUB ÁREA: Estructura META Contar con presencia Scout en las 24 provincias del país hasta septiembre Contar con 6 grupos nuevos en la ASE hasta diciembre Generar en el Curso Básico un bloque de Crecimiento hasta mayo ESTRATEGIA proyecto Ministerio de Educación + Iglesia del Verbo + apertura de grupos proyecto Ministerio de Educación + Iglesia del Verbo + apertura de grupos Desde la DNFV # 1 2 3 4 5 2 jornadas de provisión de materiales promocionales para los grupos hasta dic Producción con el apoyo de la DNIC Se producen 40 scout packs y se ubican en nuevos grupos hasta diciembre Producción en conjunto con Dirección Ejecutiva 12 . METAS DE LAS ÁREAS ESTRATÉGICAS PARA EL 2012 CRECIMIENTO: SUB ÁREA: SUB ÁREA: # 1 2 3 Voluntarios Adultos y Beneficiarios META Contar con una inscripción de 800 voluntarios adultos a nivel nacional Contar con una inscripción de 2253 Scouts a nivel nacional Lograr un índice de crecimiento de 0.

6 7 Asegurar que el 70% de los distritos ejecuten las P. etc.) para los procesos de crecimiento Herramienta y procedimiento Web para captación de voluntarios y chicos habilitada hasta marzo El 50% de los grupos aplica la Guía Nacional de Captación hasta septiembre Producción con el apoyo de la DNIC 8 9 Producción con el apoyo de la DNIC Inclusión del tema en el curso básico de formación + módulo específico de crecimiento SUB ÁREA: Retención META Contar con 600 miembros en la Rama Mayor Generar hasta julio una encuesta para identificar las razones de salida de miembros de unidad Scout a Caminantes y de Caminantes a Rovers ESTRATEGIA Elaboración de la Guía de Unidad Rover + inversión de recursos en eventos Ramas Mayores + Uhambó # 1 2 Generar un formato de encuesta y aplicar a una muestra representativa de los chicos que hayan salido del Movimiento Scout 13 .C. web. POP.C. mínimo cada 2 meses Generación de la Guía de P. y capacitación de Equipos Distritales Asegurar los recursos básicos (videos.

Equipo Nacional de Programa. Equipo Nacional de Programa. Capacitación a Comisionados Distritales. Capacitación a Comisionados Distritales. se generan módulos específicos. Equipo Nacional de Programa. Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitación permanente. se genera un material específico para los chicos. Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitación permanente. certificarlos en Gestión Institucional Inmersión dentro del modelo de gestión. certificarlos en Gestión Institucional 14 .PROGRAMA SUB ÁREA: SUB ÁREA: Aplicación META 25% de los grupos aplican el Modelo de Programa con una valoración mínima de 7 hasta diciembre 25% de los grupos aplican el Modelo de Seguridad con una valoración mínima de 7 hasta diciembre 25% de los grupos aplican Guía de Seguridad en Campamentos con una valoración mínima de 7 hasta diciembre 25% de los grupos aplican la Guía de Competencias y Especialidades con una valoración mínima de 7 hasta diciembre ESTRATEGIA Capacitación a Comisionados Distritales. Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitación permanente. Equipo Nacional de Programa. # 1 2 3 4 SUB ÁREA: # 1 2 Acompañamiento/Asesoramiento de Aplicación META 2 Talleres de Capacitación a los Subdirectores Nacionales de Programa 2 talleres de Capacitación a los subcomisionados de programa ESTRATEGIA Inmersión dentro del modelo de gestión. Capacitación a Comisionados Distritales. Sub comisionados de programa y a todos los dirigentes dentro de la capacitación permanente.

3 4 5 6 Construcción de la herramienta de seguimiento y acompañamiento de programa en los grupos hasta marzo Tomar Dos mediciones a nivel nacional con la herramienta de medición de implementación de programa hasta diciembre producción de la herramienta con el asesoramiento de consultor externo capacitación sub comisionados de programa + censo Scout Validar la propuesta de programa de todos los proyectos que análisis y producción de recomendaciones de todos los proyectos que realice la ASE la ASE ejecute en el 2012 por Programa Tomar una medición a nivel nacional con la herramienta de medición de impacto de programa hasta diciembre Construcción de la herramienta + aplicación en muestra representativa SUB ÁREA: Participación Juvenil META Ejecutar el Foro Nacional de Jóvenes con el 50% de distritos hasta marzo 75% de los grupos aplican la Guía de Participación Juvenil con una valoración mínima de 7 hasta diciembre Contar con la presencia activa de la Red de Jóvenes en el 50% de los distritos ESTRATEGIA Ejecución anterior a la Asamblea Nacional Scout Capacitación sub comisionados de programa y Equipo Nacional de Programa Capacitación sub comisionados de programa y Equipo Nacional de Programa # 1 2 3 15 .

aporte de otras ONG y OGS Producción del EQNAC con apoyo de comisión CNS Recopilación información de las reuniones focales Contratación de una persona. Asegurar 600 fichas de actividades Scouts en la web hasta diciembre ESTRATEGIA Referencias de materiales editados de otros países. recopilación de beneficiarios Referencias de materiales editados de otros países. diseño y enfoques educativos propios # 1 2 3 4 5 6 7 Trabajo conjunto con Proyectos y Direc. recopilación de información de las bases y de otras organizaciones 16 .MATERIAL EDUCATIVO SUB ÁREA: SUB ÁREA: Material Educativo META Elaboración de la Agenda Rover hasta abril Elaboración de documentos especialidades y competencias para Scouts hasta diciembre Garantizar que el 50% de los Grupos Scouts del país cuenten con los textos necesarios para dirigentes y scouts para la aplicación del programa hasta diciembre Elaboración de la Guía de Seguridad en Eventos Masivos en el primer trimestre Elaboración de la Guía de Eventos Nacionales en el primer semestre Construir la Guía de Ceremonias y celebraciones en el segundo semestre del año. Recopilación de información histórica de la ASE. Adm.

EVENTOS: SUB ÁREA: SUB ÁREA: Eventos META Ejecutar el Uhambó con 75% de los caminantes inscritos hasta Agosto Ejecutar el Canaguisub con 60% de los inscritos en unidad Scout hasta noviembre Asegurar dos experiencias de Scouts del mundo que promuevan la participación de la rama mayor Generar el proceso y herramienta para promover el intercambio de grupos entre distritos Implementar la Guía de Eventos Nacionales en el 100% de los eventos del 2012 hasta diciembre ESTRATEGIA Motivar la ejecución de actividades retadoras para caminantes + aplicación Guía de Eventos + selección de distrito organizador hasta octubre 2011 Motivar la ejecución de actividades retadoras para caminantes + aplicación Guía de Eventos + selección de distrito organizador hasta octubre 2011 Estudio de propuesta de Scouts del Mundo en 2011 e implementación plena desde enero 2012 Generación de una herramienta virtual y un reconocimiento institucional para los grupos de diferentes distritos que generen visitas recíprocas aprobar oficialmente la Guía de Eventos Nacionales # 1 2 3 4 5 17 .

etc. calendario de capacitación de formadores Ejecución de cursos que sean de su responsabilidad según cronograma Socialización del calendario anual Construcción de la Guía + capacitación a sub comisionados + producción de El 30% de Distritos dictan el curso Inductivo materiales + conformación de Equipo Nacional de Formadores local Construcción de la Guía + capacitación a sub comisionados + producción de El 10% de Distritos dictan el curso Informativo materiales + conformación de Equipo Nacional de Formadores local El 75% de Dirigentes están inmersos en el proceso de formación Promoción del Modelo de Gestión de Adultos Elaboración de la Guía del curso básico en el primer semestre Con la asistencia del consultor externo Acompañamiento/Reconocimiento/Cierre META Aplicación de las Herramientas de seguimiento (test inicial. Se concreta 2 equipos territoriales de formación. Convocatoria a formadores. trabajo cercano con APF´s # 1 2 3 4 5 6 7 SUB ÁREA: Incrementar un 20% los dirigentes certificados hasta diciembre certificar a 12 formadores adicionales en el primer semestre del año. evaluación de desempeño. 18 .) Certificar a 30 APF´s hasta diciembre Certificar a 12 mentores hasta diciembre Implementar el esquema de reconocimientos a voluntarios hasta abril # 1 2 3 4 ESTRATEGIA Capacitación sub comisionados de formación y de programa + herramienta virtual Ejecución de cursos según cronograma Ejecución de cursos según cronograma Identificación de sugerencias.VOLUNTARIOS ADULTOS SUB ÁREA: SUB ÁREA: Formación META ESTRATEGIA Campaña de difusión sobre certificaciones particulares y no por promociones.

re ubicación o retiro de los dirigentes hasta diciembre.6 7 8 Implementar efectivamente los procesos de evaluación. Instructivo de RRR Revisión de planes de acción del área de proyectos a partir de una coordinación de tesis de grado en psicología OPERACIONES SUB ÁREA: SUB ÁREA: # 1 Planificación/Informes META Lograr que el 75% de los grupos evalúen e informen sobre su gestión 2011 en el primer trimestre Lograr que el 100% de los distritos planifiquen. evalúen e informen sobre su gestión 2011 en el primer trimestre Construir la Guía Nacional de Planificación e informes hasta junio Generar 5 grupos focales de Scouts y Dirigentes como insumos para POA 2013 Generar un espacio de capacitación a Equipos Distritales Lograr que el 75% de los grupos Planifique el 2013 alineados al POA Nacional y Distrital ESTRATEGIA Construcción de matriz para elaborar el trabajo + capacitación a comisionados distritales + sistema seguimiento a grupos Construcción de matriz para elaborar el trabajo + capacitación a comisionados distritales + sistema seguimiento a distritos Construcción y difusión de Guía + capacitación Comisionados Distritales Generar en 5 distritos espacios presenciales de identificación de necesidades Dos talleres-reuniones de comisionados distritales Construcción de matriz para elaborar el trabajo + capacitación a comisionados distritales + sistema seguimiento a grupos 19 2 3 4 5 6 . ratificación. formación y acompañamiento del proy del Min de Educación y Orellana. Asesorar eventualmente al área de proyectos en la captación. Implementar un Test Psicológico para el ingreso de voluntarios hasta diciembre Trabajo conjunto con Dirección de Operaciones.

7 Lograr que el 100% de los Distritos Planifique el 2013 Construcción de matriz para elaborar el trabajo + capacitación a comisionados distritales + alineados al POA Nacional y Distrital sistema seguimiento a distritos SUB ÁREA: # 1 2 3 4 5 6 Comunicación con Distritos META Contacto telefónico con jefes de grupo cada 15 días Generar una matriz de reporte de situación del distrito Asegurar información completa de la situación de cada distrito cada 3 meses 2 reuniones de comisionados al año Visitar por lo menos 1 vez a cada distrito Contacto telefónico con Comisionados cada 15 días ESTRATEGIA Ejecutivo de Operaciones indicado para esta tarea Generar matriz a partir de áreas de acción + capacitación comisionados distritales + seguimiento permanente Seguimiento a distritos para garantizar que presenten información trimestral reuniones-talleres visitas del Director de Operaciones y del Director Ejecutivo Director de Operaciones y Director Ejecutivo destinados a esta tarea SUB ÁREA: # 1 2 3 4 Roles Funciones y Normativas META Implementación en el 50% de los distritos la Guía de Roles y Funciones Generar la Guía "Bienvenida a Comisionados" (paquete completo de documentos oficiales) Dotar a cada Comisionado de un paquete institucional de documentos fundamentales ESTRATEGIA Difusión de la Guía de Roles y Funciones + capacitación Comisionados Distritales Construcción de documento Dotación de paquete con todos los documentos institucionales Generar sistema de reconocimientos por antigüedad a grupos (incluye base de datos antigüedad) Definición de base de datos de antigüedad y seguimiento a los datos SUB ÁREA: Ordenamiento Territorial 20 .

21 .# 1 2 META Asegurar un ordenamiento territorial ágil hasta marzo 2012 Generar una Guía de Ordenamiento Territorial ESTRATEGIA Análisis y definición de criterios y estructuración de los distritos a nivel nacional Generar los criterios para realizar el ordenamiento territorial SUB ÁREA: # 1 2 3 4 5 Manejo de Información-Estadísticas META Producir la Guía de SIRESC Generar un censo Scout hasta diciembre Capacitación en el uso de SIRESC hasta junio Generar una Guía de producción. y registro de acuerdos y decisiones de los diferentes niveles Generar una efectiva administración y Actualizar el sistema SIRESC hasta octubre ESTRATEGIA Construir una guía escrita para el manejo del SIRESC Visitas a todos los grupos del país para levantar información dura y verídica sobre la realidad de los grupos Capacitación a comisionados distritales y jefes de grupo Generar el proceso de registro ordenado de decisiones a diferentes niveles optimización del sistema SUB ÁREA: # 1 Resolución de Conflictos META ESTRATEGIA Implementar efectivamente en el 80% de los casos el Socializar el sistema de reclamos y sugerencias en la ASE de tal manera que la mayoría de los Sistema de Reclamos ASE reclamos sea atendido apropiadamente a través de este sistema.

Identificación de instituciones públicas que ejecutan proyectos alineados a las líneas de acción del MS 2. Elaborar y presentar 6 proyectos a ONG´s ajustándose a los requerimientos establecidos por los ONG´s 1. Cancillería y acceder a su Base de datos. Identificar ONG´s alineadas a líneas de acción del Movimiento Scout 2. Identificar organismos que centralizan la información de cooperantes internacionales como SETECI. Elaborar y presentar 6 proyectos a entidades públicas ajustándose a los requerimientos establecidos por los ONG's # 1 Elaborar y presentar en el 2012 6 proyectos ajustándose a los requerimientos establecidos por los posibles donantes.PROYECTOS (S): SUB ÁREA: SUB ÁREA: Proyectos META ESTRATEGIAS 1. Concretar la firma y ejecución de dos proyectos con ONG´s 2012 2 3 4 Concretar 4 proyectos con entidades del sector público Gestionar 2 proyectos locales que dejen beneficios a los distritos 5 6 7 a partir de contactos locales y oportunidades de trabajo local interinstitucional capacitación Generar una utilidad neta de USD 45. 2.000 hasta diciembre Coordinar un concurso de iniciativas de proyectos de las comunidades de 2012 caminantes y Rovers a nivel Nacional Articular al programa FLEJ a la estructura nacional hasta marzo Operativizarlo dentro de los procesos normales para proyectos Generar una Guía de Elaboración de Proyectos hasta julio a partir de las experiencias que se cuentan de diseño de proyectos 22 . 1. Elaborar y presentar en el 2012 6 proyectos ajustándose a los requerimientos establecidos por los posibles donantes.

banners. reglas contáctenos Conseguir alianzas estratégicas que puedan potenciar el proceso de construcción de estos materiales Incluir nueva información para la nueva edición. etc. banner ASE. Free Press # 1 2 3 4 5 6 Mini brochures. Grupo Reinberg. Conseguir alianzas estratégicas que puedan potenciar el proceso de construcción de este Generar un evento mediático de promoción del 2012 material SUB ÁREA: Comunicación Interna META ESTRETEGIA # 1 Construir Informe anual 2011 hasta marzo 2012 Recopilar con la debida anticipación la información de resultados de cada dirección. manillas. mínimo en dos ciudades Renovar convenios con Imaginarios.IMAGEN (S): SUB ÁREA: SUB ÁREA: Imagen y Marketing META ESTRETEGIA Obtener tres espacios en vía pública para promoción de imagen scout en el primer trimestre. 23 .) Producir un video y cuña radial institucional hasta agosto Construir nuevo brochure 2012 en el primer trimestre Creación de campaña "Tenemos historias que contar" para medios nacionales y locales. Buscar espacios en vallas electrónicas Obtener tres espacios mensuales de apariciones en medios distribuidos a nivel nacional Preparar para cada grupo un kit básico de información del Movimiento (mini brochure.

contratar una persona que se dedique a la comercialización. Articular la red de Scouts en Contacto para la recepción fluida y permanente de la información lo que permite generar los boletines a tiempo. Enfocar actores y funciones de cada uno.5 hasta diciembre Los portavoces se preparan a través del curso de Media Training del Curso de Manejo de Imagen y Marca Identificación de equipo de voluntarios que pueda dar soporte para estas actualizaciones Identificación de metodologías que permitan medir y validad la pertinencia de los diferentes canales de comunicación Conseguir alianzas estratégicas que puedan potenciar el proceso de construcción de este material 24 . incorporar 20 miembros adicionales Community Management: Actualización semanal de la web y redes sociales Establecer procedimientos de medición de efectividad de canales de comunicación hasta junio Pasar de Web 1.2 lograr que el 50% de los chicos y dirigentes esté informados de lo que hace y propone el EQNAC Publicar 2 revistas Scouts Latitud Cero impresas y dos digitales en el año Editar y publicar 24 boletines digitales al año Ejecutar una campaña de posicionamiento del EQNAC y CNS durante el primer trimestre Ejecutar dos cursos de manejo de imagen y marca durante el año Generar una campaña sobre los conceptos de especialidades y competencias hasta abril Identificar y viabilizar los canales más apropiados para mantener informadas a las bases Comercializar espacios publicitarios en la revista.0 a 1. publicarlo a través de diferentes medios electrónicos En base de los requerimientos mundiales del Manejo de Marca Definir contenido en conjunto con PJ y ejecutar una campaña de difusión de beneficios de especialidades y desarrollo de competencias 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Generar la Política de Comunicación Interna durante Tomar como referencia la construcción de Política interna de comunicación de otras el primer semestre organizaciones Fortalecer el grupo de portavoces juveniles SEC.

00) Generar la Cena Scout en Gye ($5.000.00) 4 colonias institucionales verano sierra ($5.000.500.00) identificación y acercamiento de antiguos Scouts Generar la Rifa Scout ($10.000.00) ESTRATEGIA promoción abierta + conformación equipos promoción abierta + conformación equipos promoción abierta + conformación equipos promoción abierta + conformación equipos promoción institucional + conformación equipos promoción institucional + conformación equipos 25 Negociación con empresas a partir de la organización de eventos # 1 2 3 4 5 6 .500.000.00) Generar proyectos de RSR con la empresa privada ($2.GESTIÓN DE RECURSOS (S): SUB ÁREA: SUB ÁREA: Gestión de Recursos META Generar donaciones en efectivo para la ASE por un valor de ($1.00) 4 colonias abiertas semana santa ($1.000.000.00) Generar un evento que promueva la atención y colaboración de empresas Promover que los eventos dejen ganancias por apoyo de empresas (5.00) 3 colonias institucionales verano costa ($3.000.00) Aventura Scout META 2 colonias abiertas verano costa ($2.500.00) Fomentar 3 convenios que generen beneficios al Movimiento ESTRATEGIA Gestión de contacto con Scouts de otros países Negociación con empresas a partir de la organización de eventos En conjunto con sub coordinador Gye Beneficios tanto para dirigentes como para scouts # 1 2 3 4 5 6 8 9 SUB ÁREA: Ejecutar el programa de Antiguos Scouts ($6.00) 4 colonias abiertas verano sierra ($5.000.000.000.00) 2 colonias abiertas Navidad ($1.00) Generar rifa con beneficio exclusivo para los grupos Generar un Evento Scout ($2.

7 8 Capacitación de 4 empresas sierra ($6. funciones y procedimientos del personal administrativo hasta enero Diseñar un manual de reconocimiento interno para motivación de personal hasta marzo del 2012 Asegurar una jornada de Capacitación Institucional de acuerdo al cronograma Elaborar 2 eventos de integración Institucional EQNAC ESTRETEGIA # 1 2 3 4 Realizar matrices de las funciones por cada área.000.. material).000. Evaluación de trabajo en grupo trimestral Identificar las necesidades de la organización. transporte. 2.00) promoción institucional + conformación equipos promoción institucional + conformación equipos ADMINISTRACIÓN (S): SUB ÁREA: SUB ÁREA: Administración META Crear una base de datos de proveedores hasta marzo Mantenimiento de la infraestructura de las oficinas por lo menos 3 veces al año Establecer un sistema de resguardo de información institucional ESTRETEGIA Matriz de proveedores y sus servicios. otros). primer trimestre Levantamiento de lista de necesidades. Buscar auspicios (pintura. gestionar recursos mayo 1 Salida al aire libre para fomentar el deporte mes julio. Invitar a grupos a colaborar Trimestral Definición los criterios y procedimientos de archivos físicos digitales e inventarios # 1 2 3 SUB ÁREA: RRHH META Ajuste de manual de roles.00) Capacitación de 3 empresas costa ($3. bonos. capacitación. 26 . Evaluación de rendimiento personal . etc. Paseo de dos días fomentar el compañerismo y esfuerzo del año. matriz de evaluación{on individual enero Identificar reconocimientos (placas. buscar instituciones de capacitación preparar una matriz de capacitación interna. honorarios.

proyectos y áreas. Términos de referencia Presentar los balances auditados y sin observaciones auditoria. Socialización con la Página Web. seguimiento y cierre) en el primer Levantamiento de necesidades y plantear los Lineamientos del manejo de recursos . en la ultima semana del mes de enero.SUB ÁREA: # Finanzas y Contabilidad META 1 2 3 4 5 ESTRETEGIA Cierre del año 2011 a la primera semana del mes de enero 2011. hasta abril 2012 preliminar de auditoria en la primera semana de marzo. diversificar productos abril mayo Construir matriz + capacitación en módulo específico + asesoramiento remoto Construir matriz + capacitación a comisionados distritales + asesoramiento remoto a partir de los procesos definidos y las matrices para preparación de presupuesto y presentación de informes 6 7 8 9 10 27 . trimestre justificación de fondos y presentación marzo Elaborar formatos de informes y presupuestos para la utilización de los distritos hasta marzo Ejecutar el plan de crecimiento y optimización de la Tienda Scout hasta mayo contar con informes económicos del 2011 del 30% de grupos del país contar con informes económicos del 2011 del 100% de distritos del país Generar un módulo de capacitación en el uso de presupuestos e informes económicos Instructivo. contratación. enero. y realizar un curso inductivo en el mes de febrero en quito Mensual Inventario. Levantamiento de información de los articulo que se solicitan con mayor frecuencia febrero con datos del 2012. febrero trabajo de auditoria. Actualizar el manual de Control Interno 2 veces al año Actualización a partir de la evaluación Optimizar el sistema de depósito codificado en el primer trimestre Contacto con instituciones financieras para mejorar el sistema Elaboración de un manual de procedimientos para diseño y seguimiento de proyectos en el área financiera (diseño. 15 de marzo informe auditado Presentar informes contables hasta el 15 de cada mes Informes preliminares de flujo de efectivo.

Direccionamiento del proceso de gestión de recursos de la ASE formación y motivación del EQNAC Cronograma de visitas a Distritos 28 . Motivar desde el rol de Director Ejecutivo por medio de: Visitas periódicas a los distritos del país. diseñar y producir las líneas técnicas por las que la Asociación debe encaminarse la ASE y proponer al CNS los lineamientos estratégicos de los mismos. así como las evaluaciones correspondientes. acompañar y capacitar el personal adecuado para la Selección. motivación y acompañamiento de todo ejecución de la planificación propuesta. metodologías y espacios previsto para evaluaciones parciales y planificación apropiada En las diferentes áreas de acción identificar tanto los lineamientos en reglamentos. Investigar. definidos proveedores locales y proceso de autorización de impresión a distancia módulo agregado al SIRESC # 1 2 3 DIRECCIÓN EJECUTIVA: SUB ÁREA: Dirección Ejecutiva Nacional META Proponer y Ejecutar la Planificación Estratégica y Operativa de la Asociación. formación. Promover la capacitación del EQNAC en las áreas que se definan en su proceso de evaluación y progresión profesional. así como los procedimientos operativos necesarios para la implementación de políticas # 1 2 3 4 5 6 Seleccionar. ESTRATÉGICAS Cronograma. el EQNAC Procurar los recursos necesarios para la ejecución de la planificación propuesta.SUB ÁREA: Inscripciones META Administrar y optimizar el proceso de inscripciones anualmente Desconcentrar en tres puntos la producción de carnets en el primer trimestre Implementar el sistema de inscripciones a eventos y cursos hasta octubre ESTRETEGIA producción desconcentrada del carnet + optimización del proceso de SIRESC.

recursos y metas para esta área. Cabildeo con Instituciones que puedan financiar el trabajo + diseño y presentación del proyecto.7 Presentar informes periódicos de gestión al Consejo y Asamblea Nacional. Aplicación de Modelo de Desarrollo Institucional + construcción de liderazgos asertivos y participativos Propuesta de Plan de Gobernanza Establecer estructura. Cooperación Internacional. Garantizar el asesoramiento necesario para el desarrollo de Programa y Voluntarios Generar estrategias concretas de mejora de Cultura Organizacional Presentar al CNS una propuesta de "Plan de Fortalecimiento de Gobernanza de la ASE" Indicares estratégicos 8 Dirigir el relacionamiento interinstitucional Procurar los recursos económicos y personal apropiado que nos permita contar con el direccionamiento en Método Educativo. etc. 9 10 Implementar el área de "Crecimiento" de la ASE Asegurar el cumplimiento de metas de crecimiento 2012 Concretar un campo escuela para la ASE Producción de la Guía de Planificación de Grupos y Distritos Producción de la Guía Nacional de Eventos Producción de la Guía de Seguridad en Actividades Scouts Producción de la Guía de Seguridad en Eventos Masivos Se genera un nuevo proyecto de crecimiento de la ASE 11 12 13 14 15 29 . personal. direccionar el proceso de crecimiento de la ASE Gestiones para concretar el Campo Escuela en Guápulo y en los Samanes En conjunto con Operaciones direccionando el documento Direccionamiento general del documento. Gobiernos locales. complementado por programa. rol. complementado por programa. Promover las relaciones interinstitucionales con ONG´s. Universidades. Medios de Comunicación. regionales y nacional. Direccionamiento general del documento. complementado por programa. Direccionamiento general del documento.

SUB DIRECCIÓN EJECUTIVA GYE: SUB ÁREA: Sub Dirección Ejecutiva Gye META Venta del Edificio Scouts Guayaquil Compra de un nuevo Bien Inmueble en Guayaquil Organizar la Cena Scouts en Guayaquil Incrementar en un 2% la conformación de grupos en Guayaquil Presentación de la Asociación a la AECID (Cooperación Española para el desarrollo con sede en Quito ) y concretar un proyecto Presentar un proyecto que enfoque los riesgo sociales en los jóvenes a Nivel local y Nacional Consolidar los procesos del Modelo D.I en el Distrito Guayaquil Generar un proyecto o convenios que permitan ofrecer beneficios a los dirigentes Implementar adecuadamente el programas FLEJ en las Instituciones educativas de la ciudad de Guayaquil Elaboración de 1 propuesta a Empresas privadas en temas de capacitación y actividades Scouts 20% de los grupos demuestra la aplicación de la metodología y del sistema de seguridad Posicionar la tienda Scouts en la ciudad de Guayaquil y sus provincias aledañas OBSERVACIONES Definir todo los pendientes de deuda que el edificio tiene para su veta Presentar varias propuestas de posible sectores para su compra Definir el tema y los objetivos de la Cena Realizar propuesta al Gobierno local a través de los Centro de Atención Municipal Integral # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Carta de presentación de la Asociación a la AECID Definir las necesidades del Ministerio de Desarrollo Social en actividades con jóvenes Direccionar en conjunto con el Distrito los procesos Buscar auspiciantes del Voluntariado Identificar los grupos que cumplan con los requisitos para aplicar el programa Coordinarlo con el aria de Gestión de Recurso Solicitar al Distrito la evaluación de su seguimiento y el cronograma de salida de los grupos de campamento Difundir los productos de la tienda en los grupos 30 .

13 14 15 Visitar una o dos veces en el año los grupos que activan en la ciudad de Guayaquil Incrementar en un 10% la participación del voluntariado en procesos de formación Gestionar los avance del proyecto Campo Escuela Scouts de Guayaquil Generar un cronograma de visitas para generar mayor visualización del Equipo Nacional con los beneficiarios y voluntariado Informar y facilitar los espacios de capacitación Seguimiento de los avance del proyecto 31 .

EQUIPO Y ESTRUCTURA REQUERIDA 32 .8.

es decir a partir de las metas propuestas se identifican recursos. Existe una proyección de otros o mayores ingresos. está fundamentado desde una visión de proyectos. PRESUPUESTO DE GESTIÓN ANUAL El presupuesto de gestión. A partir de su concreción se irán implementando otros gastos. así como las prioridades anuales. La prioridad presupuestaria responde a las prioridades estratégicas planteadas para el 2012. 33 . Recoge también los gastos efectuados en el 2011 como referencia y proyecciones de crecimiento.9.

10. CALENDARIO ANUAL 2012 enero 2012 sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 lu ma mi ju vi febrero 2012 lu ma mi ju vi sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 marzo 2012 lu ma mi ju 1 5 6 7 8 12 13 14 15 19 20 21 22 26 27 28 29 vi 2 9 16 23 30 sa 3 10 17 24 31 do 4 11 18 25 abril 2012 sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 lu ma mi ju vi mayo 2012 lu ma 1 7 8 14 15 21 22 28 29 mi 2 9 16 23 30 ju 3 10 17 24 31 vi 4 11 18 25 sa 5 12 19 26 do 6 13 20 27 junio 2012 vi 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 lu ma mi ju sa 2 9 16 23 30 do 3 10 17 24 julio 2012 lu ma mi ju 2 9 16 23 30 vi sa do 1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 31 agosto 2012 lu ma mi ju 1 2 6 7 8 9 13 14 15 16 20 21 22 23 27 28 29 30 vi sa do 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31 septiembre 2012 lu ma mi ju vi sa do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 34 .

Elena) (Excursión) 10 y 11 Curso de APF 2da Sesión 12h (Ato) 17 y 18 Curso de Actualización (Esml) 17 Curso Inductivo (Uio) 24 y 25 Reunión Comisionados Distritales I 24 y 25 Tercera de Formadores (Virtual) 35 .octubre 2012 lu 1 8 15 22 29 ma 2 9 16 23 30 mi 3 10 17 24 31 ju 4 11 18 25 vi 5 12 19 26 sa 6 13 20 27 do 7 14 21 28 {42} noviembre 2012 lu ma mi ju 1 5 6 7 8 12 13 14 15 19 20 21 22 26 27 28 29 vi 2 9 16 23 30 sa 3 10 17 24 do 4 11 18 25 [42] diciembre 2012 sa 1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 31 lu ma mi ju vi do 2 9 16 23 30 Programación cursos y módulos con fecha y lugar ENERO: 1 Inicio del proceso de Inscripción 2012 14 Curso Inductivo (Gye) 21 Curso Informativo (Gye) 28 y 29 Primera de Formadores (12H) FEBRERO: 4y5 Curso Básico 1ra Parte 12h (Sta Elena) 11 Curso de APF 1ra Sesión 8h (Ato) 18 Fecha final para presentación de informes gestión y económicos de Distrito y Grupo 2011 25 Día de la Gratitud Scout 25 y 26 Segunda de Formadores (12H) MARZO: 3 Curso básico 2da Parte 8h (Sta.

31 ABRIL: 14 14 21 y 22 28 MAYO 5y6 19 y 20 Cursos por líneas de acción I Parte 8h (Manada y Unidad scout) (Gye) Cursos por líneas de acción I Parte 8h (Ramas Mayores) (Gye) Curso Informativo (Uio) Primera de Mentores (Direc Jovenes)(Uio) Cursos por líneas de acción I Parte 8h (Gestión) (Gye) Cursos por líneas de acción II Parte 12h (Manada y Unidad Scout) (Gye) Cursos por líneas de acción II Parte 12h (Ramas mayores y Gestión) (Gye) 26 y 27 Cursos por líneas de acción II Parte 12h (Gestión) (Gye) 26 y 27 Reunión sub Comisionados de Programa I 26 Curso Inductivo (Loja) JUNIO 2y3 Segunda de Mentores (Direc Jovenes)(Uio) 16 y 17 Curso de Actualización (Riobamba) 23 y 24 Primera de Mentores (Direc Instit.)(Uio) JULIO 7 Curso de APF 1ra Sesión 8h (Cuenca) 9-11 Eval Anual 2012 (EQNAC) 14 Curso Inductivo (Ato) 9-11 POA 2013 (EQNAC) 21 y 22 Segunda de Mentores (Direc Inst. Sub Comisionados de Programa y Formación SEPTIEMBRE 8 Curso básico 2da Parte 8h (Cuenca) (Excursión) 15 y 16 Curso de Actualización (Loja) 22 Curso Inductivo (Macas) 25 Fecha final para presentación de PDA 2013 36 .)(Uio) 28 Curso Informativo (Ato) 28 y 29 Módulo de Técnica Scout (Ambato) AGOSTO 4y5 Curso Básico 1ra Parte 12h (Cuenca) 9 al 12 Uhambó 11 y 12 Curso de APF 2da Sesión 12h (Cuenca) 25 y 26 Reunión Comisionados Distritales II.

de la ASE y de instituciones externas AÑO 2011 FECHA MAX 25-oct 31-oct 30-nov 10-dic ACCIÓN Presentación PDA 2012 a EQNAC Aval EQNAC a Distritos (que haya presentado PDA 2012) Cierre de Inscripciones 2011 Presentación Planes de Grupo 2012 Aval Comisionados a Grupos (que haya presentado Plan de Grupo 15-dic 2012) 37 .29 Cursos por líneas de acción I Parte 8h (Manada y Unidad scout) (Ato) OCTUBRE 28 Curso Informativo (Macas) 13 Cursos por líneas de acción I Parte 8h (Ramas Mayores) (Ato) 25 Fecha final para presentación de Planes de Grupo 2013 27 Cursos por líneas de acción I Parte 8h (Gestión) (Ato) 31 Cierre de Inscripciones 2012 31 Fecha final para que EQNAC de aval a los distritos en SIRESC (si han presentado PDA) NOVIEMBRE 1.2 y 3 Canaguisub 10 y 11 Cursos por líneas de acción II Parte 12h (Manada y Unidad Scout) (Ato) 17 y 18 Curso de Actualización (Esml) 17 Curso Inductivo (Ibarra) 24 y 25 Cursos por líneas de acción II Parte 12h (Ramas mayores) (Ato) 30 Fecha final para que Dist de aval a los Grupos en SIRESC (si han presentado Plan de Grupos) DICIEMBRE 16 y 17 Curso de Actualización (Uio) 8y9 Cursos por líneas de acción II Parte 12h (Gestión) (Ato) 31 Fecha final para que Grupos den aval a sus mimebros en SIRESC El calendario aún deberá complementarse con los módulos de distritos.

31-dic Aval de los Jefes de Grupos a sus miembros antiguos 01-ene 25-sep 25-oct 31-oct 31-oct Inicio Inscripción 2012 Presentación PDA 2013 a EQNAC Presentación Planes de Grupo 2013 Aval EQNAC a Distritos (que haya presentado PDA 2013) Cierre de Inscripciones 2012 Aval Comisionados a Grupos (que haya presentado Plan de Grupo 30-nov 2013) 31-dic Aval de los Jefes de Grupos a sus miembros antiguos 2012 2013 01-ene Inicio Inscripción 2013 38 .

 Promueve Crecimiento.  Se encarga de las inscripciones. el 2012 a conocimiento y construcción de competencias y desde el 2014 la implementación total del modelo. EL MODELO ACTUAL DE LA ASE: CENTRALIZADO EQNAC EQNAC “EJECUTOR”:  Da Cursos.  Promueve Crecimiento. DISTRITO GRUPO 39 .  Busca Crecimiento. El primer año. DISTRITO “ORGANIZADOR”:  Recibe Cursos.  Planificación aislada. 2011.  Hace eventos.  Genera Material Educativo.  Promueve Planificación.  Genera Material Educativo.  Se encarga de las inscripciones. ANEXOS 1 ROLES Y FUNCIONES EN EL MODELO DESCONCENTRADO Este es el modelo de roles y funciones de procesualmente se irá implementando en las diferentes instancias.11. corresponde solo a la definición total de roles y funciones.  Acompaña grupos GRUPO “EJECUTOR AISLADO”:  Recibe Cursos.

 Promueve y articula la Planificación.  Aplica Campañas de Crecimiento.  Asegura el Crecimiento articulado. EQNAC “PROMOTOR-REGULADOR”:  Forma y Certifica Formadores.  Se encarga de las inscripciones.  Genera y certifica eventos.  Se encarga de las inscripciones.  Establece estrategia de Crecimiento.  Acompaña y promueve grupos.  Genera Material Educativo.  Planificación articulada.  Asegura la aplicación de Programa. CNS EQNAC DISTRITO GRUPO 40 .  Genera Material Educativo.EL MODELO PROPUESTO PARA LA ASE: DESCONCENTRADO GRUPO “EJECUTOR ARTICULADO”:  Recibe Cursos.  Genera Noticias DISTRITO “EJECUTOR ORGANIZADOR”:  Da Cursos.

crecimiento.ÁREA GRUPO DISTRITO EQNAC CNS Definir los Planes. Definir las estrategias y metas generales de crecimiento. Garantizar los recursos humanos. Generar las campañas Generar las campañas comunicacionales que favorezcan comunicacionales globales que el posicionamiento del Movimiento favorezcan el posicionamiento del y motiven la integración de Movimiento y motiven la miembros a nivel distrital. Generar las alianzas estratégicas que promuevan el crecimiento del Movimiento a nivel nacional. Producir el material necesario para aplicar las campañas y acciones de crecimiento articuladas a las campañas nacionales. Participar activamente en las campañas y acciones propuestas por el distrito y a nivel nacional tendientes al crecimiento. Garantizar los recursos humanos. Adaptar y aplicar las estrategias generales de crecimiento en el grupo. Adaptar y aplicar las estrategias generales de crecimiento en el distrito. Modelos. técnicos y económicos que técnicos y económicos que viabilicen las metas de crecimiento viabilicen las metas de distrital. Guías Definir las políticas e Instructivos necesarios para necesarias sobre generar crecimiento. integración de miembros. Garantizar el contar permanentemente con el material necesario para aplicar las estrategias de crecimiento. Producir el material necesario para aplicar las campañas y acciones de crecimiento. Garantizar las estructuras y procesos institucionales que viabilicen su incorporación al Movimiento. crecimiento. 41 CRECIMIENTO . Generar las alianzas estratégicas que promuevan el crecimiento del Movimiento a nivel Distrital.

formar y animar un equipo de formadores Distritales y Nacionales Organizar y dictar los cursos específicos que se dé desde el 42 .Generar estrategias que aseguren una cobertura del Movimiento a nivel nacional. Responsabilizarse por contar con el número necesario de dirigentes capacitados para el grupo. Certifica la formación de los dirigentes de ese distrito Garantizar por los espacios necesarios para la certificación de sus distritos Promueve y Vela por la certificación permanente de los voluntarios adultos de su distrito. Formación y Seguimiento. Promueve espacios de formación del grupo Definir la política formativa. Garantizar el cumplimiento de metas de crecimiento distrital (más miembros en los grupos y nuevos grupos en el Distrito). alinearse a la Política Mundial y Regional de Recursos Adultos. avalado por el EQNAC. Garantizar la certificación de todos los dirigentes del grupo. y vela por su actualización. Conforma su equipo de formación. ADULTOS VOLUNTARIOS Definir los Modelos. Definir los lineamientos de capacitación para Distritos y dirigentes para promover el crecimiento Garantizar el cumplimiento de metas de crecimiento grupal (más miembros en el grupo). Organiza y Ejecuta el cronograma de cursos avalado por el EQNAC Establecer el proceso de formación de adultos Certificar la formación de los dirigentes Conformar. Guías e Instructivos de Capacitación.

Gestión de las alianzas interinstitucionales que fomenten la formación de dirigentes a nivel distrital.EQNAC. Administrar el registro de formación de los adultos voluntarios a nivel grupal. Coordinar un cronograma general de capacitaciones a nivel nacional Generar el material necesario para la formación de adultos. Gestión de las alianzas interinstitucionales que fomenten la formación de dirigentes a nivel nacional. (Diseño de Programa) Producción de material educativo para la implementación y complemento de programa. PROGRAMA DE JÓVENES Vela y promueve la aplicación del programa oficial en los grupos de su distrito. Establecer los presupuestos y recursos necesarios para la formación de dirigentes de su grupo. Guías e Instructivos de Programa de Jóvenes. Administrar el registro de formación de los adultos voluntarios. Garantizar el contar con los textos y recursos para los adultos voluntarios. Establecer los presupuestos y recursos necesarios para la formación de dirigentes a nivel regional. 43 . alinearse a la Política Mundial y Regional de Programa. (Diseño de Programa) Definir la política educativa. Socializar y promocionar los calendarios de capacitación nacional y locales Administrar el registro de formación de los adultos voluntarios a nivel distrital.* Certifica a los Distritos capacitados para la organización y ejecución de cursos de formación. Establecer los presupuestos y recursos necesarios para la formación de dirigentes. Definir los Modelos.

Aplica los procesos de evaluación Desarrolla los procesos de Evalúa la aplicación e impacto de la implementación de programa evaluación de la experiencia del programa en el grupo. soporten y programa oficial. Guías e Instructivos necesarios para la organización de eventos. Establece procesos de soporte y acompañamiento del Modelo de programa. 44 . Asegura la implementación del Provee la infraestructura y programa como una personal necesario para mantener experiencia educativa de alta el desarrollo de programa en sus calidad. diferentes unidades Supervisión y Evaluación). (Animación Territorial Evaluación) Provee la infraestructura y personal necesario para mantener el desarrollo de programa. distritos. Diseño del Programa Educativo oficial en eventos nacionales e internacionales ejecutados por la ASE EVENTOS Definir las políticas necesarias en relación a la organización de eventos. Ejecutar los procesos de soporte y acompañamiento del Modelo de Implementa el programa oficial programa a los grupos (Animación con sus chicos en las de Programa: Implementación. Definir los Modelos. Desarrolla y coordina el diseño e implementación de programas y proyectos de involucramiento juvenil hacia nuestros chicos complementando su proceso educativo. Garantizar disponibilidad del material educativo para jóvenes y dirigentes (la tienda Garantiza la distribución y comercialización). en los grupos práctica de aplicación de programa Asegurar la participación de los chicos en los eventos nacionales e internacionales. Asegurar la participación de los jóvenes en programas y actividades educativas desarrolladas por su Asociación. acompañen a los grupos. Promueven la participación de los chicos en los eventos.Garantizar la obtención de los libros y recursos necesarios Conformar un equipo de personas para la completa aplicación del que promuevan.

Definir las políticas necesarias en relación a la organización y ejecución de proyectos. ejecutan la organización y logística de eventos. 45 . Guías e proyectos interinstitucionales como Instructivos para la organización y espacios educativo. Promueve la participación de dirigentes y chicos en los Definir los Modelos. Proveen los recursos humanos y materiales que viabilicen la organización de eventos nacionales. PROYECTOS Propone. Coordinar un calendario nacional de eventos para jóvenes Definen los lineamientos y procesos globales de organización de eventos. ejecución de proyectos. En caso de ser sede de un evento nacional o internacional. (se coordina con distritos la ejecución pero la responsabilidad es del EQNAC) Generan campañas para motivar la participación de chicos y dirigentes en eventos. Diseña y Negocia con la contraparte la organización del proyecto El Presidente conoce.Organización y Desarrollo de actividades grupales coordinado con el cronograma distrital y nacional de eventos. Organización y Desarrollo de eventos distritales coordinado con el cronograma nacional de eventos. Promueve la participación de dirigentes y chicos en los proyectos interinstitucionales como espacios educativos. aprueba y firma los convenios y contratos en relación a los proyectos.

negociar y lograr la aprobación interinstitucional de proyectos de cooperación. Diseñar. Avalar técnicamente las propuesta de proyectos interinstitucionales propuestos por los distritos o grupos. para la organización. Guías e Instructivos específicos para el proceso de inscripción personal y de grupo. 46 . Garantizar los procesos. recursos humanos (scouts pero sobre todo no scout). etc. Conformar los comités de articulación de proyectos. ejecución y cierre de los proyectos generados desde el EQNAC. Asesorar y capacitar en el diseño de proyectos interinstitucionales. Genera el Estatuto y Reglamento general de la ASE que promueve el mayor cumplimiento de la misión de la ASE y su crecimiento. OPERACIO NES Generar los Modelos. técnicos.. El CNS conoce los informes de cada uno de los proyectos y genera recomendaciones. económicos. Diseñar y negociar propuestas interinstitucionales de proyectos de cooperación y presentar al EQNAC para el aval técnico y el apoyo institucional.Promover y coordinar la participación de dirigentes como una estrategia de captación de recursos para promover al grupo. soporte y acompañamiento en las mismas. Promover y coordinar la participación de dirigentes como una estrategia de captación de recursos para promover al grupo. Presentar al Distrito a manera informativa y al EQNAC las propuestas de proyectos interinstitucionales para conseguir el aval técnico e institucional. Socializa y coordinar la ejecución de los proyectos como una oportunidad de crecimiento del Distrito.

inquietudes y problemas a nivel nacional. herramientas y materiales para una inscripción ágil de miembros y grupos. Cumplir las normativas Cumplir y hacer cumplir las estatutarias y reglamentarias normativas estatutarias y de la ASE reglamentarias de la ASE Generar los procesos para la recepción y solución de reclamos. inquietudes y problemas a nivel distrital. 47 . Asegurarse que estén por escrito. Generar los procesos para la recepción y solución de reclamos. Da aval a los comisionados distritales. PLANIFI CACIÓN Según los criterios de planificación presentados por el EQNAC Diseñar y proponer la Planificación Asegurar la visión y misión generar un Plan de Distrito para el Estratégica y Operativa anual de la del Movimiento: Aprueba año y ejecutarlo apropiadamente ASE Planificación Estratégica. A partir de los criterios técnicos definir la estructura territorial de la ASE. y funciones de las diferentes perfiles y funciones de las instancias y roles a nivel distrital y diferentes instancias y roles de la grupal. Cumplir los requisitos y ordenamientos propuestos por el EQNAC y el Distrito. Según los criterios de planificación presentados por el Distrito y el EQNAC generar un Plan de Grupo para el año y ejecutarlo apropiadamente Cumplir y hacer cumplir las normativas estatutarias y reglamentarias de la ASE Generar los procesos. ASE.Avalar desde lo local y según el seguimiento a los grupos la inscripción y certificación de grupos y equipos específicos. Asegurarse que estén por escrito. claro socializado los roles. perfiles claro y socializado los roles. Certificar la inscripción de miembros y grupos y da aval de operación al grupo.

Presentar el informe de la ejecución del Plan de distrito al EQNAC Asesorar y acompaña los Planes Distritales de la ASE. Institucional. Aprueba el POA Asesorar y finalmente Avalar los Proponer y asesorar el uso de planes de grupo según los criterios herramientas de planificación y nacionales y distritales.Presentar el informe de la ejecución del Plan de Grupo al Distrito y al EQNAC Asesorar y finalmente Avalar los planes de cada unidad según los criterios nacionales. Guías e Instructivos necesarios para el Definir las políticas uso de la Imagen Corporativa y necesarias sobre Imagen Comunicación. evaluación Definir los Planes. Informar sobre las actividades que desarrolla el grupo al responsable de comunicación del distrito Informar sobre las actividades que Informar sobre las actividades que desarrolla el distrito al EQNAC desarrolla el EQNAC 48 . Velar por la aplicación de la Política de Imagen y manejo de marca a nivel de Distrito Generar y ejecutar el Plan de marketing e imagen de la Asociación a nivel Distrital Velar por la aplicación de las normas de Imagen y manejo de marca Generar y ejecutar el Plan de marketing e imagen de la Asociación Capacitar internamente sobre las políticas de manejo de marca Generar y ejecutar el Plan de comunicación interna de la Asociación COMUNICACIÓN Generar y ejecutar el Plan de comunicación interna del Distrito Asesorar y aprobar todo concepto y material publicitario externo en función de los criterios propuestos por la Política de Imagen. distritales y grupales. Modelos.

Certificar la operación financiera de eventos. velar y avalar el manejo económico de cada grupo. Asegurar la planificación y ejecución financiera en función de los objetivos establecidos de manera saludable y sostenible. Diseñar las políticas técnicas y procedimientos financieros para los distritos y grupos Asegurar el proceso de auditoria externa Certificar la operación financiera de los distritos. proyectos nacionales y delegaciones internacionales Aprobar la Planificación Presupuestaria y definir las Políticas financieras de la ASE GESTIÓN DE RECURS OS FINANZAS Diseño y ejecución del plan de gestión de recursos de la ASE Definición de Modelo. Certificar la operación financiera de los grupos.Según los criterios de planificación presupuestaria presentados por el Distrito y el EQNAC generar un presupuesto para el año y ejecutarlo apropiadamente Presentar el informe de la ejecución presupuestaria al Distrito y al EQNAC Según los criterios de planificación presupuestaria presentados por el EQNAC generar un presupuesto Diseño y presentación de para el año y ejecutarlo propuesta e informes de apropiadamente presupuesto. Guías e instructivos de gestión de recursos locales 49 . Presentar el informe de la ejecución presupuestaria al EQNAC Asesorar.

DISCIPLINARIA Definir y aprobar los reglamentos referentes a disciplina Avalar la inscripción de un Avalar la inscripción de miembro del equipo distrital y miembros del Grupo según los Jefes de Grupo según los criterios criterios presentados por el presentados por el Equipo Equipo Nacional Nacional Privación de los beneficios hasta por 90 días que la Privación de los beneficios hasta Asociacion otorga.Gestión de oportunidades de captación de recursos y su presentación al EQNAC Elaboración y presentación de informes de resultados de las experiencias de captación de recursos Gestión de oportunidades de captación de recursos y su presentación al EQNAC Elaboración y presentación de informes de resultados de las experiencias de captación de recursos Aprobación técnica de compromisos interinstitucionales Aval y Aprobación de compromisos interinstitucionales Aprobación técnica de gestión de propiedades. Administración de propiedades de la ASE Previa autorización de la Tienda Nacional. 50 . Privación de los beneficios hasta por 90 días que la Asociacion otorga. evaluación y Seguimiento de los mismos Analizar casos de faltas al Reglamento y Estatuto a nivel de Grupo y presentar el caso al Consejo Nacional. Analizar casos de indisciplina que requieran de sanción y/o expulsión. Analizar casos de faltas al Reglamento y Estatuto a nivel del Distrito y presentar el caso al Consejo Nacional. (Consejo por 90 días que la Asociacion de Grupo) otorga. Establecer los criterios de selección y evaluación de dirigentes cumpliendo con el rol de captación. aperturar y administrar sucursales de la tienda en su Distrito Administración de la Tienda Scout Nacional Analizar sobre casos de faltas al Reglamento y Estatuto a Nivel Nacional y presentar el caso al Consejo Nacional en casos necesarios. (Consejo de Distrito) Validar o no la inscripción de dirigentes en relación a su proceso de selección y evaluación.

Llevar el registro de medidas disciplinarias de los miembros a nivel Nacional 51 .

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