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Y TECNOLGICA
A.
Datos Generales
Ttulo: (debe definir y reflejar el objetivo del proyecto, mximo en 24 palabras) Implementar un sistema ERP para pequeas y medianas empresas de la ciudad de Cuenca. Tipo de Investigacin: Categora: Lneas de Investigacin
POTENCIA Y ENERGA ENERGAS RENOVABLES ILUMINACIN ELECTRNICA DE POTENCIA REDES Y TELECOMUNICACIONES MECATRNICA REA DE INVESTIGACIN X TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES SEGURIDAD INFORMTICA SOFTWARE APLICADO MODELOS MATEMTICOS SISTEMAS DE INFORMACIN GEOGRFICOS TELECOMUNICACIONES Investigacin Cientfica
Desarrollo Tecnolgico
Innovacin Tecnolgica
Bsica
Media
Avanzada
Duracin del Proyecto en meses (Mximo 12 meses): Presupuesto (USD): Tipo de Proyecto:
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto: Presupuesto asignado USD: Resultado de la evaluacin (llenado por evaluador) Nuevo
12 20940,34
X Continuacin
Telfono Codirector
Nombre:
2840843
Ing. Isael Sagay Ingeniera de sistemas Pregrado: Postgrado: Docente investigador Juan Jaramillo 12-87 y tomas Ordoez isaelsanay@gmail.com - isanay@ucacue.edu.ec Fax Celular
Telfono
2886322
Ing. Yuri Vlez Facultad de Ingeniera de Sistemas Pregrado: Pregrado: Pregrado: Pregrado: Docente Educativo Abdn Caldern 0-63 yvelez@ucacue.edu.ec Fax Celular 069468437
COMIT DE INVESTIGACIN
UNIVERSIDAD CATLICA DE CUENCA UNIDAD ACADMICA DE INGENIERA DE SISTEMAS, ELCTRICA Y ELECTRNICA FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA
Asesores
Nombres: Lugar de Trabajo: Formacin: Cargo Actual: Direccin: Correo electrnico
Ing. Andrs Torres Facultad de Ingeniera de Sistemas Pregrado: X Postgrado: Docente Educativo atorres@ucacue.edu.ec Celular
Fax
Carrera/Programa de Pregrado
Curso Paralelo
Ingeniera de Sistemas Ingeniera de Sistemas Ingeniera de Sistemas Ingeniera de Sistemas Ingeniera de Sistemas Ingeniera de Sistemas
3 3 3 3 3 3
B B A A B B
RESUMEN DEL PROYECTO. En esta pgina se debe exponer una sntesis de los objetivos, la metodologa y los resultados. (Mximo 300 palabras) Cada departamento de la empresa tiene sus propios procesos y por lo tanto sus propios sistemas, la tarea del sistema ERP general es combinar todos los sistemas en uno solo, de forma que todos los sistemas trabajen sobre una misma base de datos y los diferentes departamentos puedan compartir informacin y comunicarse entre ellos. Los ERP son sistemas transaccionales, son diseados para trabajar con los procesos de la empresa teniendo la capacidad de: - Soportar los procesos. - Procesar los datos generados por los procesos - Obtener informacin especfica necesaria de cada proceso. La decisin de implementar un sistema ERP3 obedece a mltiples variables o necesidades de la empresa. El objetivo de este trabajo es determinar cules son las motivaciones que tienen las empresas para su implementacin. Conocer cules son las principales reas y niveles jerrquicos que deciden su adquisicin e implantacin. En particular atencin se ha observado el grado de inters en este proceso tanto de la funcin contable financiera como la de sus ejecutivos. Adicionalmente daremos a conocer los beneficios esperados y cuantificar en alguna medida el impacto en la estructura organizacional por efectos de la implementacin y posterior utilizacin por la Empresa.
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B. Matriz del marco lgico En esta seccin presentar la Matriz de Marco Lgico desarrollada a partir del rbol de Objetivos y el Anlisis de Alternativas y que resume la estrategia de ejecucin del proyecto, los resultados que se esperan alcanzar, la forma como se medirn estos resultados, dnde se podr encontrar la informacin sobre los resultados, y que factores de xito se requieren para la materializacin de los resultados del proyecto. JERARQUA DE OBJETIVOS DEFINICIN DEL INDICADOR Al primer trimestre de implementado el ERP en los negocios se logra reducir la perdida de informacin en un 49%. FUENTES DE VERIFICACIN Encuestas de satisfaccin de usuarios, revisando que el software est en funcionamiento .
LNEA BASE
SUPUESTOS Administrar de manera eficiente los procesos informticos de la EDUNICA para reducir la perdida de informacin. Apoyo incondicional de directivos de las empresas asignadas a proyecto trabaja en forma conjunta con ejecutores del proyecto.
EL FIN: Reducida la perdida de informacin y mejorada la eficiencia y la eficacia en los procesos informticos de las empresas.
Al ao 2010 la perdida de informacin por el uso inadecuado de los sistemas informticos es 50%. A nivel nacional existen 7 empresas que utilizan Sistemas basado en ERP.
PROPSITO: Implementar un sistema ERP para pequeas y medianas empresas de la ciudad de Cuenca.
COMPONENTES En la ciudad de Cuenca existe una empresa (HIERRO) que cuenta con la implementacin del sistema ERP. No existen pequeas y medianas empresas que usen estos procesos por costos de implementacin . La integracin de mdulos ERP con otras tecnologas de informacin y comunicaciones es bajsima a nivel de Ecuador. Al primer trimestre de implementar el ERP se permite administrar la informacin de manera ms eficiente y eficaz. Al final del periodo de implementaci n del proyecto se logra Integrar el 100% de los procesos relevantes de una empresa con los mdulos y metodologas con el mejor sistema de gestin empresarial. Apoyo de la directiva de las empresas trabajando conjuntamente con los ejecutores del proyecto.
Cdigo ejecutable.
Analizar los sistemas ERP. Implementar mdulos de: 1. Gestin Financiera. 2. Contabilidad de Costos. 3. Control Corporativo. 4. Gestin de Inversiones. 5. Tesorera. 6. Logstica General. 7. Gestin de Materiales. 8. Mantenimiento. 9. Planificacin y Control de la Produccin. 10. Control de calidad.
Fuentes, manuales.
Previa aceptacin del proyecto ante los Directivos de la Universidad para dar inicio a nuestra implementacin .
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11. Ventas y distribucin. 12. Sistemas de gestin de proyectos 13. Recursos Humanos. ACTIVIDADES: Inicio: Definicin del mbito del proyecto y desarrollo de un caso de negocio Establecer visin comn de los objetivos del negocio Determinar factibilidad del proyecto Identificar quienes/que interactan con el sistema Decidir los casos de uso que se ha de soportar Identificar riesgos Elaboracin: Planificacin del proyecto, especificacin de caractersticas y arquitectura base Mantener sus propiedades Descubrir colaboraciones y responsabilidades de los objetos Actualizar el modelo de objetos Especificar las operaciones de manera clara y significativa Establecer los atributos para clarificar el modelo Tener en cuenta las necesidades del negocio Establecer un plan de entrega incremental Construccin: Construccin del producto Realizar la
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Presupuestos.
Facturas.
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implementacin iterativa de los requisitos del sistema Aplicar pruebas de fuego diarias Gestionar los riesgos Preparar la etapa de despliegue Transicin: Paso del producto a los usuarios Realizar pruebas beta Realizar operacin paralela con el sistema anterior Convertir las bases de datos Aplicar el entrenamiento de los usuarios y administradores Realizar la transferencia del sistema a los usuarios finales
Hoy en da existen muchas empresas dentro de la sociedad en la que vivimos, las mismas que forman parte importante de nuestra economa, sin duda todas estas tienen problemas por lo cual estn constantemente cambiando y para cambiar deben tomar decisiones pero qu tan acertadas son sus decisiones? y porque es importante que la toma de decisiones sea acertada?, porque son un pilar importante de la economa. Hay empresas que estn en proceso de crecimiento y otras en proceso de desaparecer, qu diferencia hay entre las que siguen su camino hacia el xito y las que mueren en el intento?, la respuesta es la mala toma de decisiones. Problemas de las pequeas empresas: - La poca proteccin de su activo ms importante como lo es su informacin. -Desconocimiento de sus fortalezas y debilidades. -Falta de evaluacin y seguimiento. -Comunicacin deficiente. -Falta de controles administrativos. -Falta de procedimientos.
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- Problemas generados principalmente por prdida de informacin o por no contar con informacin debidamente actualizada. Es complicado que en empresas tan grandes como NOKIA o GOOGLE se tomen decisiones que mejoren el rendimiento de todas sus reas, pero quin dijo que era imposible? empresas como las ya mencionadas usan un sistema de informacin integral que incorpora los procesos operativos y de negocio conocido como ERP (Enterprise Resource Planning o Planeacin de Recursos de la Empresa). A partir del 2004 ha dado un significativo crecimiento empresarial, pero que hemos aportado para que las mismas se desarrollen y se conviertan en las grandes empresas del maana? Es importante contribuir a dicho crecimiento brindando herramientas tecnolgicas, que estn al alcance de las mismas para manejar adecuadamente sus actividades y administrar sus recursos. El sistema ERP permite controlar los diferentes procesos de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compaa, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de produccin, de control de inventarios, de planeacin de distribucin del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitar tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la informacin se duplica, crece el margen de contaminacin en la informacin (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. En la siguiente grafica se muestra cmo funciona el sistema ERP resaltando el uso de una sola base de datos la cual estar siempre actualizada para as contar con informacin real en todo momento.
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Un Sistema del tipo ERP, est formado por un conjunto finito de mdulos que pueden adquirirse total o parcialmente. Hay en general tres grandes grupos, el primero correspondiente al rea financiera, un segundo grupo rea logstica y finalmente un grupo del rea Recursos Humanos. Mdulos del rea financiera. Proporcionan una visin completa de funciones contables y financieras e incluyen un amplio sistema de informacin y de generacin de informes para facilitar a los ejecutivos una mayor rapidez para la toma de decisiones. Tenemos los siguientes: a. Mdulo FI. Gestin Financiera. b. Mdulo CO. Comercio o Contabilidad de Costos. c. Mdulo EC. Comercio Corporativo. d. Mdulo IM. Gestin de Inversiones. e. Mdulo TR. Tesorera. Mdulos del rea Logstica. Estos mdulos son los encargados de gestionar todo el proceso de la cadena de suministros de una organizacin, desde la adquisicin de la materia prima hasta la entrega al cliente y facturacin. a. Mdulo LO. Logstica General. b. Mdulos MM. Gestin de Materiales. c. Mdulo PM. Mantenimiento. d. Mdulo PP. Planificacin y Control de la Produccin. e. Mdulo QM. Control de calidad. f. Mdulo SD. Ventas y distribucin. g. Mdulos PS. Sistemas de gestin de proyectos Mdulos de Recursos Humanos. Incluye todos los procesos de negocio necesarios para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de recursos humanos de las empresas; desde la gestin de candidatos a puestos de trabajo a la elaboracin de nminas o al desarrollo de personal, as como al control de tiempos. El objetivo de este mdulo es que los usuarios introduzcan los datos una sola vez, con lo que estar disponible de manera inmediata para cualquier otra aplicacin relacionada, como la contabilidad, el mantenimiento de planta, el sistema de proyectos. a. Mdulo HR. Recursos Humanos.
Objetivos propuestos por la empresa pre implementacin: En la siguiente figura un 18 % de las empresas decidi implantar un sistema ERP debido a la posibilidad de acceso a informacin confiable, precisa y oportuna; un 15% por optimizacin de los procesos de la organizacin; un 13% por la posibilidad de compartir informacin entre todas las reas organizacionales; un 12 % para mejorar el proceso de la toma de decisiones, y en igual porcentaje, para mejorar el servicio al cliente; un 10% para mejorar la productividad de los procesos; un 8% para reducir los costos de los procesos, y en igual porcentaje, para reducir los tiempos de los procesos; y un 4% para eliminacin de datos y operaciones innecesarias.
Objetivos Propuesto por la Empresa pre implementacion
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reducir los tiempos de los procesos mejorar la productividad de los procesos mejorar el servicio al cliente mejorar el proceso de la toma de decisiones compartir informacin entre todas las reas organizacionales optimizacin de los procesos de la organizacin Reduccion de los costos de procesos eliminacion de datos 0 5 10 15 20
Las medianas y pequeas empresas se crean y empiezan sus actividades sin conocer aspectos importantes para su desarrollo, nosotros queremos ayudar a que sus problemas y debilidades sean identificadas a tiempo para as lograr que estas se vuelvan fuertes y prevalezcan en el mercado y nos sigan brindando sus productos y servicios. Para lograr este fin ofrecemos nuestra herramienta de manejo de procesos comerciales y as proteger la informacin de redundancias y lo ms importante la perdida de la misma(Vera, 2006). El proyecto seleccionado se lo va a realizar en la herramienta de programacin llamada python-3.2 y tambin se usar una base de datos llamada My SQL. Para realizar el proyecto se empezar por estudiar cada proceso que abarca el sistema OPENERP y se los ir probando y adecuando a las pequeas y medianas empresas de nuestro medio. El resultado final esperado es obtener solo un sistema para manejar muchos o todos sus procesos comerciales y as facilitar la obtencin de informacin real del estado de la empresa en cualquier momento, y facilitar la toma de decisiones para su desarrollo. De esta manera la pequea y mediana empresa estar en capacidad de tomar decisiones tan eficientemente como una empresa grande. Esto har que con el tiempo se pueda ver un crecimiento econmico de la empresa y como consecuencia contribuir a mejorar el bienestar econmico de la sociedad a la que pertenece.
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Vera, . B. (2006). erp\040702105342-ERP.html Universidad del cauca \erp\erp.htm erp\Sistemas ERP por Procesos_Seleccin de sistemas ERP por Procesos.htm INVERP\Clientes Exitosos que usan AX - ERP.mht http://elconta.com/2009/08/08/los-10-errores-mas-comunes-en-las-micro-y-pequenasempresas/
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E. Indique los usuarios, beneficiarios inmediatos y mediatos del proyecto. Si aplica, estime el nmero e identifique los grupos de beneficiarios por gnero, edad y/o etnia. Seale las organizaciones que se beneficiaran del proyecto. Responda preguntas: Quines se beneficiarn?, de qu forma se beneficiarn? Productos Usuarios Planificar el proceso de implementacin del Gerentes ERP. Administradores Analizar los sistemas ERP. Jefes 1. Implementar mdulos de: Dueos de Empresas sean pequeas o grandes 2. Gestin Financiera. 3. Contabilidad de Costos. 4. Control Corporativo. 5. Gestin de Inversiones. 6. Tesorera. 7. Logstica General. 8. Gestin de Materiales. 9. Mantenimiento. 10. Planificacin y Control de la Produccin. 11. Control de calidad. 12. Ventas y distribucin. 13. Sistemas de gestin de proyectos 14. Recursos Humanos. Resultados Beneficiarios Inmediatos Implementar un sistema ERP para pequeas Empleados de todos los departamentos dentro de y medianas empresas de la ciudad de una Empresa. Cuenca.
Efectos Reducir la perdida de informacin y mejorar la eficiencia y la eficacia en los procesos informticos de las empresas.
Beneficiarios Mediatos
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NOMBRE
FUNCIN
4 4 4 120 132
2.
VIAJES TCNICOS.
NO. PERSONAS
ACTIVIDAD
LUGAR
DURACIN
COSTO
TOTAL
3. CAPACITACIN En esta parte debe indicarse la clase de capacitacin como los cursos, seminarios, talleres,
pasantas, etc.
CLASE DE CAPACITACIN
LUGAR
DURACIN
No. PERSONAS
COSTO
Cbtech
40hrs
400
400
4. EQUIPOS (Describir las caractersticas tcnicas fundamentales de los equipos estrictamente necesarios para
ejecutar las actividades del proyecto y su precio. No debe existir duplicacin de equipos existentes).
EQUIPOS
PRECIO
3600 50 1000 50
TOTAL
4700
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5.
PRECIO
Python Programming in Python 3: A Complete Introduction to the Python Language - Paperback (Dec. 26, 2008) by Mark Summerfield MySql y Linux MySQL para Windows y Linux (SpanishEdition) - Paperback (Mar. 1, 2008) by Cesar PEREZ, Alfaomega Grupo Editor (MX)
38.00
42.34
TOTAL
80.34
4,50 8,50 20
TOTAL
33
100
TOTAL
100
TOTAL
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1. Cronograma de actividades
MESES No. Actividad Responsable Fecha inicio Fecha fin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Inicio: Definicin del mbito del proyecto y desarrollo de un caso de negocio Establecer visin comn de los objetivos del negocio Determinar factibilidad del proyecto Identificar quienes/que interactan con el sistema Decidir los casos de uso que se ha de soportar Identificar riesgos Elaboracin: Planificacin del proyecto, especificacin de caractersticas y arquitectura base Mantener sus propiedades Descubrir colaboraciones y responsabilidades de los objetos Actualizar el modelo de objetos Especificar las operaciones de manera clara y significativa Establecer los atributos para clarificar el modelo Tener en cuenta las necesidades del negocio Establecer un plan de entrega incremental Capacitacin sobre el manejo de Linux, Lenguaje de programacin Phyton, MySql. Construccin: Construccin del producto Realizar la implementacin iterativa de los requisitos del sistema Aplicar pruebas de fuego diarias
1/05/2011
30/08/20011 X
1/09/2011
30/09/2011
3 4
1/10/2011 1/11/2011
31/10/2011 29/02/2012
X X X X X
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Gestionar los riesgos Preparar la etapa de despliegue Creacin de manuales para su debida utilizacin. 01/03/2012 31/07/2012 X X X X X
Estudiantes ejecutores. Transicin: Paso del producto a los usuarios Realizar pruebas beta Realizar operacin paralela con el sistema anterior Convertir las bases de datos Aplicar el entrenamiento de los usuarios y administradores Realizar la transferencia del sistema a los usuarios finales Seguimiento del proyecto Director
01/08/2011 31/07/2012
X X X X X X X X X X X X
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2. Presupuesto
1. Remuneracin recursos humanos (Director, Investigadores, Becarios) 2. Viajes Tcnicos 3. Capacitacin (pasantas, cursos, seminarios) 4. Equipos 5. Recursos Bibliogrficos y Software. 6. Materiales y Suministros 7. Transferencia de resultados 8. Subcontratos y servicios TOTALES
1272
1272
1272
1272
1272
1272
1272
1272
1272
1272
1272
1272
15264
200 4700 38 33
200
400 4700
42,34 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 50 33 50
6243
1547.34
1305
1305
1305
1305
1305
1305
1305
1305
1355
1355
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G. Describir los impactos (De acuerdo al objetivo del proyecto, sea ambiental, social, productivo,
cientfico, etc.) (Mximo 300 palabras).
Con el presente proyecto, se puede a dar a conocer a muchas empresas que mediante el desarrollo de software implementando el sistema ERP se puede tener ventajas como pueden ser: *La integracin de la cadena de suministro, produccin y proceso administrativo. *Creacin de una base de datos comn. *Se puede incorporar mejoras, rediseando mejor los procesos. *Reduccin de costos. *Agilizacin en las operaciones del Negocio. *Mejor administracin de la informacin. *Ayuda a integrar mltiples sitios y unidades de negocio. *Puede proveer una ventaja estratgica sobre los competidores. Este sistema ERP tambin sirve como base o plataforma para implementar otros sistemas que se alimentaran de la adecuada informacin que un ERP administre como puede ser sistemas de informacin ejecutivos entre otros, y as las empresas evolucionen a un negocio electrnico.
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H. Si el resultado es de desarrollo tecnolgico, ya sea un producto, variedad, prototipo o una patente describa su plan de transferencia a la industria de este resultado (mximo 200
palabras).
Socializar el producto mediante publicidad en Web Hosting e Impulso Tecnolgico para su correcta Implementacin.
I. Declaracin Final Los abajo firmantes declaramos bajo juramento que el proyecto descrito en este documento no ha sido presentado a otra institucin nacional o internacional para su financiamiento, no causa perjuicio al ambiente, es de nuestra autora y no transgrede norma tica alguna. J. Firmas de Responsabilidad
Lugar: Fecha:
Cuenca Martes, 12 de julio del 2011
Firmas
Codirector
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