CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD Y FIJACIN DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA EN ORGANIZACIONES DESCENTRALIZADAS

Ulloa Gmez, Karl Yolvi

CONCEPTOS DE ORGANIZACIN
La planeacin de la organizacin es el proceso de agrupar en forma lgica las actividades, de delinear la autoridad y la responsabilidad, y de establecer relaciones de trabajo que permitirn tanto a la compaa como al empleado lograr sus objetivos mutuos
Combinacin de personas y recursos reunidos para lograr un objetivo econmico. Debe darse mayor reconocimiento a los recursos humanos

CENTRALIZACION
Cuando la alta administracin retiene la principal porcin de la autoridad, se dice que existe una centralizacin.

DESCENTRALIZACION
Refiere a la delegacin de autoridad para la toma de decisiones descendente de la alta administracin a los administradores de la subunidades.

DESCENTRALIZACION
VENTAJAS
Ayuda a la alta gerencia a reconocer y desarrollar talento administrativo. Permite que el desempeo administrativo sea evaluado en forma comparativa. Con frecuencia conduce a una mayor satisfaccin del empleo y da lugar a un enriquecimiento del trabajo. Hace ms sencillo el logro de las metas y objetivos organizacionales. Reduce el tiempo necesario para la toma de decisiones. Permite el uso de la administracin por excepcin. DESVENTAJAS Puede dar como resultado una falta de congruencia de las metas o una suboptimizacin por parte de los administradores de los subndices. Requiere crear dificultades de comunicacin ms efectiva porque la toma de decisiones se aleja de la oficina central. Puede crear dificultades de personal en el momento de la introduccin, especialmente si los administradores no estn dispuestos a, o no son capaces de, delegar la autoridad de manera efectiva. Puede ser extremadamente costoso, incluyendo los costos de la capacitacin y de la toma de decisiones deficientes.

AGRUPACIN DE ACTIVIDADES
Desarrollar las estructuras de una organizacin, es decidir cmo y en qu grado las actividades sern agrupadas.

ENFOQUE FUNCIONAL
la compaa se organiza segn las funciones principales como produccin, mercadeo, personal y finanzas. Por lo general, el control est centralizado a nivel del vicepresidente. La desventaja est en que las decisiones claves deben tomarse en la cima, lo que usualmente se convierte en un proceso que demanda mucho tiempo.

AGRUPACIN DE ACTIVIDADES
ENFOQUE GEOGRFICO
las responsabilidades funcionales se combinan segn los productos y stas se fijan de acuerdo con esto. La principal ventaja radica en la coordinacin ms efectiva de las actividades relacionadas con los productos.

ENFOQUE DE PRODUCTO
algunas veces llamado enfoque regional, las responsabilidades se agrupan segn reas geogrficas. Las obligaciones gerenciales comprendern todas las funciones y todos los productos en una regin geogrfica particular. Los beneficios de esta clasificacin radican en la mejor coordinacin de las operaciones en determinada rea geogrfica.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD

Un sistema de contabilidad por reas de responsabilidad ayuda a que la descentralizacin funcione de manera adecuada al proporcionar informacin acerca del desempeo, la eficiencia y la efectividad de las subunidades La contabilidad por reas de responsabilidad implica la aceptacin de los administradores subordinados respecto a la autoridad que les es conferida por la alta gerencia.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD

Preparar un plan Recopilar datos reales clasificados de acuerdo con las actividades y categoras especificadas en el plan. Con base en intervalos de tiempo programados, vigilar las diferencias entre los datos planeados y los datos reales. Ejercer una influencia administrativa en respuesta a diferencias significativas. Continuar comprando los datos y respondiendo y, en el momento apropiado, empezar el proceso de nuevo.

TIPOS DE CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Los centros de responsabilidad se clasifican por lo general de acuerdo con el alcance de autoridad de su administrador y de acuerdo con el tipo de responsabilidad financiera, costos, ingresos, utilidades, y/o base de activos.

Centros de costos
Es un centro de costos el administrador slo tiene autoridad para incurrir en los costos y es especificadamente evaluado sobre la base de qu tan bien los controle. Comnmente, los centros de costos incluyen departamentos de servicios y administracin. Sin embargo, existen situaciones en las cuales se generan ingresos para un centro de costos, pero no estn bajo el control del administrador ni tampoco son mensurables de manera efectiva

Centros de ingresos
Un centro de ingresos se define en forma estricta como una unidad organizacional por la cual un administrador es responsable solo de la generacin de ingresos mas no tiene control sobre fijacin de precios de venta o sobre los costos presupuestales. Sin embargo, los administradores departamentales pueden no tener la autoridad necesaria para cambiar los precios de venta y afectar el volumen, y con frecuencia no participan en el proceso presupuestal.

Centro de Utilidades
En un centro de utilidades, el administrador es responsable de generar ingresos y planear y controlar los gastos relacionados con las actividades actuales.

Centro de Inversin
Un centro de inversin es una unidad organizacional en la que el administrador es responsable de generar ingresos y planear y controlar los gastos.

ASIGNACION DE COSTOS DE UN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

Por lo general, a medida que aumenta el nmero de lneas de productos o tipos de servicios, tambin aumenta la necesidad de actividades de apoyo
Departamento de servicios Unidad organizacional que proporciona una o ms tareas funcionales especificas para otras unidades internas. Departamentos administrativos Desempean actividades administrativas que benefician a toda la organizacin

BASES DE ASIGNACION
Se debe desarrollar un medio racional y sistemtico a travs del cual se hagan las asignaciones.
Los beneficios provenientes del departamento de servicios y recibidos por el departamento de generacin de ingresos; La relacin causal existente entre determinados factores propios del departamento de produccin de ingresos y los costos en que incurren el departamento de servicios; La imparcialidad o equidad de las asignaciones entre los departamentos de generacin de ingresos; y La capacidad de los departamentos de generacin de ingresos para soportar los costos asignados.

MTODOS PARA LA ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

El proceso de asignacin de los costos de los departamentos de servicios consiste en una serie de pasos que comienzan con una agrupacin, seguida primero por una asignacin, despus una reagrupacin y finalmente una reasignacin de costos.

MTODOS PARA LA ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

Mtodo directo Asigna los costos de los departamentos de servicios a las reas de generacin de ingresos con solo un conjunto de grupos o asignaciones de costos intermedios y un percutor especifico Mtodo escalonado Considera las interrelaciones existentes entre los departamentos de servicios antes de asignar los costos indirectos a los objetos de costos. Mtodo algebraico considera todas las interrelaciones departamentales y refleja estas relaciones en ecuaciones simultneas.