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I.

Disposiciones generales
de los datos recogidos en los mismos y su supervisin y custodia. 3. Los documentos oficiales de evaluacin sern visados por el director del centro y llevarn las firmas autgrafas de las personas que corresponda en cada caso. Junto a las mismas constar el nombre y los apellidos del firmante, as como la referencia al cargo o a la atribucin docente. Estos documentos podrn ser sustituidos por sus equivalentes en soporte informtico, segn establezca la normativa vigente al respecto. 4. De los documentos reseados en el punto primero se consideran documentos bsicos para garantizar la movilidad del alumnado los historiales acadmicos de Educacin primaria y de Educacin secundaria obligatoria y el informe personal por traslado. 5. Los documentos bsicos de evaluacin debern recoger siempre la norma de la Administracin educativa que establece el currculo correspondiente. 6. En las comunidades autnomas cuyas lenguas tengan estatutariamente atribuido carcter oficial, cuando los documentos bsicos de evaluacin hayan de surtir efectos fuera del mbito de la comunidad autnoma, se estar a lo dispuesto en el artculo 36.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn. Artculo segundo. Resultados de la evaluacin. 1. Los resultados de la evaluacin se expresarn en la Educacin bsica en los siguientes trminos: Insuficiente (IN), Suficiente (SU), Bien (BI), Notable (NT), Sobresaliente (SB), considerndose calificacin negativa el Insuficiente y positivas todas las dems. 2. En la Educacin secundaria obligatoria irn acompaadas de una calificacin numrica, sin emplear decimales, en una escala de uno a diez, aplicndose en este caso las siguientes correspondencias: Insuficiente: 1, 2, 3 4. Suficiente: 5. Bien: 6. Notable: 7 u 8. Sobresaliente: 9 10. En la convocatoria de la prueba extraordinaria, cuando el alumnado no se presente a dicha prueba, se reflejar como No Presentado (NP). Artculo tercero. Actas de evaluacin. 1. Las actas de evaluacin se extendern para cada uno de los ciclos de la Educacin primaria y para cada uno de los cursos de la Educacin secundaria obligatoria. Comprendern la relacin nominal del alumnado que compone el grupo junto con los resultados de la evaluacin. Se cerrarn al trmino del perodo lectivo ordinario

MINISTERIO DE EDUCACIN Y CIENCIA

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ORDEN ECI/1845/2007, de 19 de junio, por la que se establecen los elementos de los documentos bsicos de evaluacin de la educacin bsica regulada por la Ley Orgnica 2/2006, de 3 de mayo, de Educacin, as como los requisitos formales derivados del proceso de evaluacin que son precisos para garantizar la movilidad del alumnado.

La Ley Orgnica 2/2006, de 3 de mayo, de Educacin, en su artculo 6.2 y en relacin con los objetivos, competencias bsicas, contenidos y criterios de evaluacin del currculo, establece que el Gobierno fijar los aspectos bsicos del currculo, que constituyen las enseanzas mnimas, con el fin de garantizar una formacin comn a todo el alumnado y la validez de los ttulos correspondientes. Las enseanzas mnimas correspondientes a la Educacin primaria y Educacin secundaria obligatoria han sido establecidas, respectivamente, por los Reales Decretos 1513/2006, de 7 de diciembre, y 1631/2006, de 29 de diciembre. Estos reales decretos disponen que el Ministerio de Educacin y Ciencia, previo informe de las comunidades autnomas, determinar los elementos de los documentos bsicos de evaluacin, as como los requisitos formales derivados del proceso de evaluacin que sean precisos para garantizar la movilidad del alumnado. Una vez regulado el calendario de implantacin de la nueva ordenacin del sistema educativo, procede establecer los documentos bsicos que han de reflejar los aprendizajes realizados por el alumnado y que deben permitir su movilidad de uno a otro nivel o etapa y entre centros escolares de la misma o de distinta comunidad autnoma, en las debidas condiciones de continuidad. En su virtud, previo informe del Consejo Escolar del Estado y consultadas las comunidades autnomas, dispongo: Artculo primero. Documentos oficiales de evaluacin. 1. Los documentos oficiales de evaluacin en la Educacin primaria y Educacin secundaria obligatoria sern los siguientes: el expediente acadmico, las actas de evaluacin, el informe personal por traslado, el historial acadmico de Educacin primaria y el historial acadmico de Educacin secundaria obligatoria. 2. Las Administraciones educativas establecern los procedimientos oportunos para garantizar la autenticidad de los documentos oficiales de evaluacin, la integridad

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y de la convocatoria de la prueba extraordinaria en la Educacin secundaria obligatoria. 2. Las actas de evaluacin reflejarn los resultados de la evaluacin de las reas del ciclo o de las materias, mbitos o mdulos del curso o programa, expresados en los trminos que establece el artculo segundo de esta orden. Asimismo, en la Educacin secundaria obligatoria se har constar el nmero de materias no superadas de cursos anteriores. 3. Las actas de evaluacin incluirn tambin la decisin sobre la promocin o la permanencia de un ao ms en el ciclo, curso o programa de acuerdo con las normas que regulan, para cada etapa, este supuesto. 4. En las actas de evaluacin del tercer ciclo de Educacin primaria se har constar la propuesta de acceso a la Educacin secundaria obligatoria para el alumnado que rena las condiciones establecidas en el artculo 10.4 del Real Decreto 1513/2006, de 7 de diciembre, por el que se establecen las enseanzas mnimas de la Educacin primaria. 5. En la Educacin secundaria obligatoria se extendern actas de evaluacin de materias pendientes por cursos, al trmino del perodo lectivo ordinario y de la convocatoria de la prueba extraordinaria. 6. En el cuarto curso de Educacin secundaria obligatoria y, en su caso, al finalizar los mdulos conducentes a ttulo de los Programas de cualificacin profesional inicial, las actas de evaluacin recogern la propuesta de expedicin del Ttulo de Graduado/Graduada en Educacin Secundaria Obligatoria para el alumnado que cumpla los requisitos establecidos para su obtencin. 7. Las actas de evaluacin sern firmadas por el tutor del grupo en la Educacin primaria y por todo el profesorado del grupo en la Educacin secundaria obligatoria y en los Programas de cualificacin profesional inicial. En todas las actas de evaluacin se har constar el visto bueno del director del centro. Artculo cuarto. Expediente acadmico. 1. El expediente acadmico del alumnado deber incluir los datos de identificacin del centro y del alumno o de la alumna y la informacin relativa al proceso de evaluacin. 2. En el expediente acadmico quedar constancia de los resultados de la evaluacin, de las propuestas de promocin y titulacin y, en su caso, de las medidas de atencin a la diversidad adoptadas, de las adaptaciones curriculares significativas, de la entrega del Certificado de escolaridad al que se refiere el artculo 15.6 del Real Decreto 1631/2006, de 29 de diciembre, y del Certificado acadmico, expedido por las Administraciones educativas, de los mdulos obligatorios superados en un Programa de cualificacin profesional inicial al que se refiere el artculo 30.4 de la Ley Orgnica 2/2006, de Educacin. 3. La custodia y archivo de los expedientes acadmicos corresponde a los centros escolares y, en su caso, la centralizacin electrnica de los mismos se realizar de acuerdo con el procedimiento que determinen las diferentes Administraciones educativas, sin que suponga una subrogacin de las facultades inherentes a dichos centros. Artculo quinto. Historial acadmico de Educacin primaria. 1. El historial acadmico de Educacin primaria es el documento oficial que refleja los resultados de la evaluacin y las decisiones relativas al progreso acadmico del alumnado a lo largo de la etapa, y tiene valor acreditativo de los estudios realizados. Su custodia corresponde al centro educativo en que el alumnado se encuentre escolarizado.

2. Al finalizar la etapa, el historial acadmico de Educacin primaria se entregar al alumnado y una copia se enviar al centro de educacin secundaria, a peticin de ste, junto con el informe individualizado al que hace referencia el artculo 12.2 del Real Decreto 1513/2006, de 7 de diciembre, por el que se establecen las enseanzas mnimas de la Educacin primaria. Estas circunstancias se reflejarn en el correspondiente expediente acadmico. 3. En el historial acadmico de Educacin primaria se recogern, al menos, los datos identificativos del alumno, las reas cursadas en cada uno de los aos de escolarizacin y los resultados de la evaluacin obtenidos en cada ciclo, las decisiones sobre promocin al ciclo siguiente y la fecha en que se adoptaron, la fecha de la propuesta de acceso a la Educacin secundaria obligatoria, as como la informacin relativa a los cambios de centro. Deber figurar, asimismo, indicacin de las reas que se han cursado con adaptaciones curriculares significativas. 4. El historial acadmico de Educacin primaria ser extendido en impreso oficial y llevar el visto bueno del director del centro. Las Administraciones educativas establecern los procedimientos oportunos para garantizar la autenticidad de los datos reflejados en el historial acadmico y su custodia. 5. La cumplimentacin y custodia del historial acadmico de la Educacin primaria ser supervisada por la Inspeccin educativa. Artculo sexto. Historial acadmico de Educacin secundaria obligatoria. 1. El historial acadmico de Educacin secundaria obligatoria es el documento oficial que refleja los resultados de la evaluacin y las decisiones relativas al progreso acadmico del alumnado en toda la etapa y tiene valor acreditativo de los estudios realizados. Su custodia corresponde al centro educativo en que el alumnado se encuentre escolarizado. 2. El historial acadmico de Educacin secundaria obligatoria se entregar al alumnado al trmino de la enseanza obligatoria y, en cualquier caso, al finalizar su escolarizacin en la enseanza bsica en rgimen ordinario. Esta circunstancia se reflejar en el correspondiente expediente acadmico. 3. En el historial acadmico de Educacin secundaria obligatoria se recogern, al menos, los datos identificativos del alumno, las materias o mbitos cursados en cada uno de los aos de escolarizacin y los resultados de la evaluacin obtenidos, con expresin de la convocatoria concreta (ordinaria o extraordinaria), las decisiones sobre la promocin al curso siguiente y sobre la propuesta de expedicin del Ttulo de Graduado/Graduada en Educacin Secundaria Obligatoria, junto con la fecha en que se adoptaron estas decisiones, as como la informacin relativa a los cambios de centro. Deber figurar, asimismo, la indicacin de las materias que se han cursado con adaptaciones curriculares significativas y en el caso del alumnado que ha cursado un Programa de cualificacin profesional inicial, deber recogerse la informacin relativa a los mdulos que lo integran. 4. El historial acadmico de la Educacin secundaria obligatoria ser extendido en impreso oficial y llevar el visto bueno del director del centro. Las Administraciones educativas establecern los procedimientos oportunos para garantizar la autenticidad de los datos reflejados en el historial acadmico y su custodia

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5. La cumplimentacin y custodia del historial acadmico de la Educacin secundaria obligatoria ser supervisada por la Inspeccin educativa. Artculo sptimo. Traslado del historial acadmico. 1. Cuando el alumno se traslade a otro centro para proseguir sus estudios, el centro de origen remitir al de destino, y a peticin de ste, el historial acadmico de la etapa correspondiente y el informe personal por traslado regulado en el artculo octavo, acreditando que los datos que contiene concuerdan con el expediente que guarda el centro. 2. El centro receptor abrir el correspondiente expediente acadmico. 3. La matriculacin adquirir carcter definitivo una vez recibido el historial acadmico debidamente cumplimentado. Artculo octavo. Informe personal por traslado. 1. Para garantizar la continuidad del proceso de aprendizaje de quienes se trasladen a otro centro sin haber concluido el ciclo en la Educacin primaria o el curso en la Educacin secundaria obligatoria, se emitir un informe personal en el que se consignarn los siguientes elementos: a) Resultados parciales de evaluacin, en el caso de que se hubieran emitido en ese perodo. b) Aplicacin, en su caso, de medidas educativas complementarias de refuerzo y apoyo, as como las adaptaciones curriculares realizadas. c) Todas aquellas observaciones que se consideren oportunas acerca del progreso general del alumno. 2. El informe personal por traslado ser elaborado y firmado por el tutor, con el visto bueno del director, a partir de los datos facilitados por los profesores de las reas, materias o mdulos. Disposicin adicional nica. Datos personales del alumnado. En lo referente a la obtencin de los datos personales del alumnado, a la cesin de los mismos de unos centros a otros y a la seguridad y confidencialidad de stos, se estar a lo dispuesto en la legislacin vigente en materia de proteccin de datos de carcter personal y, en todo caso, a lo establecido en la disposicin adicional vigsima tercera de la Ley Orgnica 2/2006, de 3 de mayo, de Educacin. Disposicin transitoria primera. Validez del libro de escolaridad de la enseanza bsica. Los libros de escolaridad de la enseanza bsica tendrn los efectos de acreditacin establecidos en la legislacin vigente hasta la finalizacin del curso 2006-07. Se cerrarn mediante diligencia oportuna al finalizar dicho curso y se inutilizarn las pginas restantes. Cuando la apertura del historial acadmico suponga la continuacin del anterior libro de escolaridad de la enseanza bsica, se reflejar la serie y el nmero de ste en dicho historial acadmico. Estas circunstancias se reflejarn tambin en el correspondiente expediente acadmico. Disposicin transitoria segunda. Vigencia normativa. 1. Hasta el trmino del ao acadmico 2006/2007, los elementos bsicos de evaluacin, as como los requisitos

formales derivados del proceso de evaluacin que son precisos para garantizar la movilidad del alumnado de Educacin secundaria obligatoria se regularn por lo establecido en la Orden ECD/1923/2003, de 8 de julio, por la que se establecen los elementos bsicos de los documentos de evaluacin, de las enseanzas escolares de rgimen general reguladas por la Ley Orgnica 10/2002, de 23 de diciembre, de Calidad de la Educacin, as como los requisitos formales derivados del proceso de evaluacin que son precisos para garantizar la movilidad de los alumnos. 2. Hasta el trmino del ao acadmico 2006/2007, los elementos bsicos de evaluacin, as como los requisitos formales derivados del proceso de evaluacin que son precisos para garantizar la movilidad del alumnado de Educacin primaria se regularn por lo establecido en la Orden de 30 de octubre de 1992, por la que se establecen los elementos bsicos de los informes de evaluacin, de las enseanzas de Rgimen General reguladas por la Ley Orgnica 1/1990, de 3 de octubre, de Ordenacin General del Sistema Educativo, as como los requisitos formales derivados del proceso de evaluacin que son precisos para garantizar la movilidad de los alumnos. Disposicin derogatoria nica. Derogacin normativa. 1. Queda derogada la Orden ECD/1923/2003, de 8 de julio, por la que se establecen los elementos bsicos de los documentos de evaluacin de las enseanzas escolares de rgimen general reguladas por la Ley Orgnica 10/2002, de 23 de diciembre, de Calidad de la Educacin, as como los requisitos formales derivados del proceso de evaluacin que son precisos para garantizar la movilidad de los alumnos, de acuerdo con lo establecido en la disposicin transitoria segunda de esta orden. 2. Queda derogada la Orden de 30 de octubre de 1992, por la que se establecen los elementos bsicos de los informes de evaluacin, de las enseanzas de Rgimen General reguladas por la Ley Orgnica 1/1990, de 3 de octubre, de Ordenacin General del Sistema Educativo, as como los requisitos formales derivados del proceso de evaluacin que son precisos para garantizar la movilidad de los alumnos, en lo que se refiere a la educacin bsica, de acuerdo con lo establecido en la disposicin transitoria segunda de esta orden. 3. Quedan derogadas las dems disposiciones del mismo o de inferior rango que se opongan a lo establecido en la presente orden. Disposicin final primera. Ttulo competencial. La presente orden, que tiene carcter de norma bsica, excepto en los artculos primero, nmero 3, tercero (nmeros 2, 3, 4, 5, 6 y 7), cuarto (nmeros 2 y 3), quinto, nmero 5, sexto, nmero 5, y octavo, nmero 2, se dicta al amparo del artculo 149.1.30. de la Constitucin y en virtud de lo dispuesto en el artculo 12.1 del Real Decreto 1513/2006, de 7 de diciembre, por el que se establecen las enseanzas mnimas de la Educacin primaria y en el artculo 16 del Real Decreto 1631/2006, de 29 de diciembre, por el que se establecen las enseanzas mnimas correspondientes a la Educacin secundaria obligatoria. Disposicin final segunda. Entrada en vigor. La presente orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado. Madrid, 19 de junio de 2007.La Ministra de Educacin y Ciencia, Mercedes Cabrera Calvo-Sotelo.