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Manual de Fundamentos de Computacion V3.1

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MANUAL DE FUNDAMENTOS DE COMPUTACIÓN

Área Informática & Telecomunicaciones

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Colaboraron en el presente manual: Ximena Medina B. Docente. Técnico en Informática Mención Comunicaciones y redes Docente de la Sede de Osorno Myriam Luz Parra Romo Secretaria Dirección Área Informática Santiago Rebeca Cartagena Jessen Docente de la Sede de Apoquindo Luis Antilén Aranda Jefe de Carrera Sede Santiago Centro Carlos Dides Far Asesor Área Informática

Derechos Reservados Titular del Derecho: INACAP N° de inscripción en el Registro de Propiedad Intelectual # XXX.XXX de fecha XX-XX-XXXX. © INACAP 2003 Página 2 de 262

ÍNDICE

Capítulo I Estructura física del Manual Historia y desarrollo de la Computación Historia y desarrollo de la Informática Conceptos básicos de la computación Representación de la Información Profesionales del área Computación / informática Aplicaciones de los computadores en el mundo Actual Almacenamiento Lógico de datos Concepto de Ingeniería Capítulo II Elementos del Hardware Unidades de Entrada y Salida Bios CPU Placa Madre El Bus Almacenamiento Principal Fuente de Poder Dispositivos de Almacenamiento Capítulo III Concepto de Software Tipos de Archivos Organización de Datos Capítulo IV Sistema Operativo Concepto y tipos de lenguajes Modo de operación del Sistema Operativo Administrador de Recursos

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01 03 06 - 11 12 - 16 17 - 18 19 - 23 24 - 25 26 - 31 32 -35 36 37 38 - 40 41 42 43 - 44 45 - 46 47 - 48 49 50 - 55

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Capítulo V Función del Sistema Operativo Modo de operación Mecanismo de administración de recursos Concepto de Archivos y Atributos Tipos de comandos Análisis de archivos Definición de Sistema Operativo Gráfico Panel de Control Explorador de Windows Papelera de Reciclaje Procesador de Texto Barra de Herramientas Menú Insertar Comentario Hipervínculo Referencia Relativa y Cruzada Índice Importar Gráfico Función Menú Formato Combinar Correspondencia Tablas Impresión Power Point Descripción, pantalla Transición de la diapositiva Botón de Acción Impresión Planilla de Cálculo Funciones

Pág. 72 - 74 Pág. 75 - 77 Pág. 78 - 79 Pág. 80 - 81 Pág. 82 - 92 Pág. 93 Pág. 94 - 98 Pág. 99 - 100 Pág. 101-107 Pág. 108 Pág. 109-115 Pág. 116-118 Pág. 119 Pág. 120-121 Pág. 122 Pág. 123-125 Pág. 126-127 Pág. 128-139 Pág. 140-146 Pág. 147-150 Pág. 151-152 Pág. 153-157 Pág. 158-160 Pág. 161-162 Pág. 163-164 Pág. 165-184

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Referencia Absoluta y Relativa Validaciones Formato condicional Tablas dinámicas Escenario y resumen Ordenar datos Creación de gráfico Autofiltro StarOffice StarWrite Barra Botones Barra Menú Formato de caracteres Viñetas Tablas Imágenes Impresión Vínculo Word y StarWrite StarCalc Funciones Creación de gráficos Impresión y Vínculo Excel y StarCalc StarImpress Función de Red e Internet Bibliografía

Pág. 183-185 Pág. 186-189 Pág. 190-193 Pág. 194-199 Pág. 200-205 Pág. 206 Pág. 207-215 Pág. 216-218 Pág. 219-223 Pág. 224 Pág. 225-226 Pág. 227 Pág. 228-229 Pág. 230 Pág. 231-232 Pág. 233 Pág. 234 Pág. 235 Pág. 236-239 Pág. 240-241 Pág. 242-244 Pág. 245 Pág. 246-250 Pág. 251-257 Pág. 258

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LA HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN. Y se conoce como la primera generación.UNIDAD I CONCEPTOS FUNDAMENTALES HISTORIA Y DESARROLLO DE LA COMPUTACIÓN. de la cual se produjeron varios cientos. que disponía de mil palabras de memoria central y podían leer cintas magnéticas. En 1951 aparece la UNIVAC (NlversAI Computer). Primera Generación. puesto que se realizó un estudio en esta época que determinó que con veinte computadoras se saturaría el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos. Esta computadora que usaba un esquema de memoria secundaria llamado tambor magnético. poseen las siguientes características: • • Estas máquinas estaban construidas por medio de tubos de vacío. las unidades de entrada utilizaban tarjetas perforadas. (Sistema binario) En esta generación las máquinas son grandes y costosas (de un costo aproximado de ciento de miles de dólares). Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la Página 6 de 262 . En las dos primeras generaciones. quien además fundó una compañía que con el paso del tiempo se conocería como IBM (International Bussines Machines). que es el antecesor de los discos actuales. En esta generación había un gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras. Después se desarrolló por IBM la IBM 701 de la cual se entregaron 18 unidades entre 1953 y 1957. que competía con la 701 en el campo científico. Posteriormente.1929). la compañía Rémington Rand fabricó el modelo 1103. debido a esto no duró en el mercado. (Abrir o cerrar un circuito) Eran programadas en lenguaje de máquina. por lo que la IBM desarrollo la 702. retomadas por Herman Hollerith (1860 . se utilizó para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos. Esta generación abarco la década de los cincuenta. fue la primera computadora comercial. La computadora más exitosa de la primera generación fue la IBM 650. la cual presentó problemas en memoria.

Segunda Generación Cerca de la década de 1960. para no perder el “programa” resultante había que “guardarlo” (almacenarlo) en una grabadora de asile. También en esta época se empezó a definir la forma de comunicarse con las computadoras. este procedimiento podía tomar de 10 a 45 minutos. la impresionante hoja de calculo (spreadsheet) Visicalc y otros más que de la noche a la mañana cambian la imagen de la PC. Esta situación en un principio se produjo en las primeras computadoras personales. En esta generación los computadores se reducen de tamaño y son de menor costo. diseñadores. El usuario final de la información no tenía contado directo con las computadoras. se reducía su tamaño y crecía su capacidad de procesamiento. unidades de disco flexible y sobre todo con la aparición de programas de aplicación general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar. Aparecen muchas compañías y las computadoras eran bastante avanzadas para su época como la serie 5000 de Burroughs y el ATLAS de la Universidad de Manchester. Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel. pues en esa época no había discos flexibles y mucho menos discos duros para las PC.segunda generación son: la UNIVAC 80 y 90. Los programas eran hechos a la medida por un equipo de expertos: analistas. pues se requería saberlas “programar’ (alimentar de instrucciones) para obtener resultados. Pero aquí aparece un nuevo elemento: el usuario. “corriendo” el programa resultante y verificando y corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. Las características de las máquinas en esta generación son las siguientes: Están construidas con circuitos de transistores. según el programa. más memoria. Burroughs 220 y UNIVAC 1105. por lo tanto su uso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buen número de horas escribiendo instrucciones. que recibía el nombre de programación de sistemas. Página 7 de 262 . El panorama se modificó totalmente con la aparición de los computadores personales con mejora de circuitos. Algunas de estos computadores se programaban con cintas perforadas y otras más por medio de cableado en un tablero. Además. El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware. las IBM 704 y 709. Aparecen los programas procesadores de palabras como el célebre Word Star. programadores y operadores que se manejaban como una orquesta para resolver los problemas y cálculos solicitados por la administración. los computadores seguían evolucionando.

Aparece el concepto de humano – interfase. Cada nuevo programa requiere aprender nuevos controles. diseños de pantallas antirreflejos y teclados que descansen la muñeca. la IBM 709 y sacó al mercado la 7090. la National Cash Register empezó a producir máquinas para proceso de datos de tipo comercial. para procesos administrativos y comerciales. que es la relación entre el usuario y su computador.El usuario de los computadores va cambiando y evolucionando con el tiempo. Página 8 de 262 . Se habla entonces de hardware ergonómico (adaptado a las dimensiones humanas para reducir el cansancio). introdujo el modelo NCR 315. Se ofrecen un sinnúmero de cursos prometiendo que en pocas semanas hacen de cualquier persona un experto en los programas comerciales. Después salió al mercado la RCA 601. Pero el problema “constante” es que ninguna solución para el uso de los programas es “constante”. Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para encontrar la manera en que el usuario pase menos tiempo capacitándose y entrenándose y más tiempo produciendo. otros programas ofrecen toda una artillería de teclas de control y teclas de funciones (atajos) para efectuar toda suerte de efectos en el trabajo (con la consiguiente desorientación de los usuarios novatos). nuevos trucos. De estar totalmente desconectado a ellas en las máquinas grandes pasa el PC a ser pieza clave en el diseño tanto del hardware como del software. que manejaba el lenguaje COBOL. seguida por la serie 3000. La Radio Corporation of América introdujo el modelo 501. Se empieza a sentir que la relación usuario-PC no está acorde con los desarrollos del equipo y de la potencia de los programas. Los computadores de esta generación fueron: la Philco 212 (esta compañía se retira del mercado en 1964) y la UNIVAC M460. Se ponen al alcance programas con menús (listas de opciones) que orientan en todo momento al usuario (con el consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos). nuevos menús. Hace falta una relación amistosa entre el usuario y el PC. la Control Data Corporation modelo 1604.

11 de Digital Equipment Corporation. 22. 40. surge la tercera generación de las computadoras. 195 que utilizaban técnicas especiales del procesador. A finales de esta década la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031. 135. 65. UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110. que se reemplazaron por su serie 7000. A mediados de la década de 1970. En la década de 1970.Packard con varios modelos el 36 y el 34. pero disponen de gran capacidad de procesamiento. aparecen en el mercado los computadores de tamaño mediano. 145. mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600. la Wang y Honey -Well -Bull. Estas computadoras se caracterizan por ser muy potentes y veloces. 67. la serie 3000 y 9000 de Hewlett . los modelos NOVA y ECLIPSE de Data General. El sistema operativo de la serie 360.Well participe con su computadora DPS con varios modelos. máquinas en gran escala. Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 de avanzado diseño. 30. incluía un conjunto de técnicas de manejo de memoria y del procesador que pronto se convirtieron en estándares. 50. 158. La IBM produce la serie 360 con los modelos 20. En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se consideró durante algunos años como la más rápida. unidades de cinta de nueve canales. 85. sino que estaba dividido por aplicaciones). 90. Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964. Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos. Las características de esta generación fueron las siguientes: Su fabricación electrónica esta basada en circuitos integrados. 4341. o mini computadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas también como main frames que significa también. Honey .Tercera generación Con los progresos de la electrónica y los avances de comunicación con las computadoras en la década de los 1960.8 y la PDP . Página 9 de 262 . Algunas mini computadoras fueron las siguientes: la PDP . 125. gran sistema). 75. paquetes de discos magnéticos y otras características que ahora son estándares (no todos los modelos usaban estas técnicas. 3033. la IBM produce la serie 370 (modelos 115. la VAX (Virtual Address extended) de la misma compañía. 168). se llamó OS que contaba con varias configuraciones.

En la Unión Soviética se utilizó la US (Sistema Unificado. y esta por su parte es aún una de las cinco compañías más grandes del mundo. Cuarta Generación Aquí aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrónica. Página 10 de 262 .400. Entre 1984 y 1987 se vendieron alrededor de 60 millones de computadoras personales. por el contrario. Hitachi o IBM por ejemplo. las hojas electrónicas de cálculo. Con el surgimiento de las computadoras personales. En 1981 se vendieron 80. Ryad) que ha pasado por varias generaciones. el software y los sistemas que con ellas se manejan han tenido un considerable avance.000. CRAY. la ICL fabricada en Inglaterra. son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. De hecho las máquinas pequeñas rebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 años antes. pero sería equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido. eran capaces de atender a varios cientos de millones de operaciones por segundo. su presencia era ya ineludible en prácticamente todas las esferas de control gubernamental. las minicomputadoras y los grandes sistemas continúan en desarrollo. que requerían de instalaciones costosas y especiales. por lo que no queda duda que su impacto y penetración han sido enormes. por lo que su uso se extiende al mercado industrial. Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra. al siguiente subió a 1. paquetes gráficos.000 computadoras personales. antecedida tan solo por IBM. militar y de la gran industria. No todo son microcomputadoras. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y baratas. Aquí nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada “revolución Informática”. etc. Gary KildaIl y William Gates se dedicaron durante años a la creación de sistemas operativos y métodos para lograr una utilización sencilla de las microcomputadoras (son los creadores de CPIM y de los productos de Microsoft).Siemens de origen alemán. También las industrias del Software de las computadoras personales crece con gran rapidez. En 1978 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de uso masivo y más tarde forman la compañía conocida como la Apple que fue la segunda compañía más grande del mundo. porque han hecho más interactivo la comunicación con el usuario. por su puesto. Las enormes computadoras de las series CDC.

que pueden resumirse de la siguiente manera: Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran velocidad. Página 11 de 262 . Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial. se almacenan en la memoria antes de ser utilizados. sin embargo.Quinta Generación. De acuerdo con él. MODELO DE VON NEUMANN Las computadoras digitales actuales se ajustan al modelo propuesto por el matemático John Von Neumann. y se puede esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atención prioritaria de gobiernos y de la sociedad en conjunto. Y en los Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes. Japón lanzó en 1983 el llamado “programa de la quinta generación de computadores”. la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras. en la que se perfilan dos líderes que. En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica. no han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados. con los objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado de la computación. El futuro previsible de la computación es muy interesante. una característica importante de este modelo es que tanto los datos como los programas.

Nosotros vamos a utilizar la definición más extendida: “INFORMÁTICA: Es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información. En los países anglosajones se le conoce con el nombre de Computer Science. Con este fin surge la Informática. La idea es que una máquina puede realizarlos mejor. y más recientemente los mensajes transmitidos a través de cables utilizando el código Morse o la propia voz por medio del teléfono. aunque siempre bajo la supervisión del hombre. si bien todas ellas giran en torno a la misma idea. y de hecho aparece en diversas publicaciones con una gran variedad de definiciones.” Página 12 de 262 . El término Informática se creó en Francia en el año 1962 bajo la denominación INFORMATIQUE y procede de la contracción de las palabras INFORmation autoMATIQUE. La humanidad no ha parado de crear máquinas y métodos para procesar la información. La Informática nace de la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos. donde es frecuente la repetición de tareas. generalmente de cálculo y de gestión.DESARROLLO E HISTORIA DE LA INFORMÁTICA DEFINICIÓN Y ORIGEN DEL TÉRMINO INFORMÁTICA A lo largo de la historia el hombre ha necesitado transmitir y tratar información de forma continua. La Informática se puede definir de muchas formas. como una ciencia encargada del estudio y desarrollo de estas máquinas y métodos. Aún están en el recuerdo las señales de humo y los destellos con espejos que fueron utilizados hace ya bastantes años.

La palabra cálculo tiene sus orígenes en el término latino calculus. Página 13 de 262 . por tanto. El más antiguo se remonta aproximadamente al año 3500 AC. Generalmente de cálculo y proceso de la información. Más tarde. permitiendo la realización de operaciones aritméticas sencillas. Apareció el ábaco chino.C. Y fue descubierto en el valle entre el Tigris y el Eufrates. que evolucionó rápidamente y se denomino finalmente Sitan-Patz. Desde varios siglos antes de nuestra era no ha parado la investigación del hombre en la búsqueda de herramientas y métodos que nos ayuden en las tareas de cálculo y proceso de la información. Término que proviene dc la palabra fenicia abak. De forma similar nació en Japón otro modelo de ábaco que se denominó Scachan.Evolución histórica. hacia el año 2600 a. Hechos y personajes Históricos. Este término se utilizaba hace miles de años para denominar a unas pequeñas piedras que por medio de ranuras efectuadas en el suelo se usaban para contar. todos aquellos descubrimientos que poco a poco. Esta especie de ábaco ha sido descubierta recientemente en excavaciones arqueológicas. Corno hemos comentado anteriormente. El ábaco constituyó el primer dispositivo o manual de cálculo. A partir de este elemento de cálculo aparecieron en diversos lugares otros elementos similares denominados comúnmente como marcadores de bolas o ábacos. Desde hace mucho tiempo el hombre ha tratado de librarse de los trabajos manuales y repetitivos. tienen su parte correspondiente en el conjunto de elementos pertenecientes a la ciencia. han llevado al estado actual de la Informática. Servía para representar números en el sistema decimal y contar. entre ellos están las operaciones de cálculo matemático y de redacción de informes. La Informática es una ciencia que se ha tratado como tal desde hace pocos años. a ella se asocian una serie de hechos y descubrimientos anteriores que han servido para que hoy sea una de las ciencias a la que el hombre está dedicando mayor atención e importancia. a lo largo del tiempo. que significa piedra.

se desplaza un disco de su parte inferior hacia arriba. Este dispositivo de cálculo ha sido muy utilizado hasta los años setenta cuando las calculadoras electrónicas constituyeron su mejor sustituto. el matemático y filósofo francés Blaise Pascal (1623-1662) inventó la primera máquina automática de calcular completa a base de ruedas dentadas que simulaba el funcionamiento del ábaco. Paralelamente a Pascal. se produce de nuevo un estado inestable en el que se suben estos dos discos. basándose en los descubrimientos de Napier. En su parte superior hay dos discos denominados quintas. Algunos años después.Consta de un marco de madera dividido en dos partes. Fue considerada como la primera máquina de calcular de origen mecánico. que cuando están situados en reposo quedan desplazados hacia la parte de abajo. Luego en 1623 el científico alemán Wilhelm Schickard (1592 – 1635) ideó una calculadora mecánica denominada Reloj calculante. pero no se pudo montar en esa época. Esta máquina realizaba operaciones de suma y resta mostrando el resultado por una serie de ventanillas. combinada con la de John Napier (Logaritmos naturales o neperianos) permitía operaciones de multiplicación. Aproximadamente el año 1885 el norteamericano y funcionario de la oficina del censo de Estados Unidos Herman Hollerith (1860-1929) vio cómo se tardaban diez años en realizar el censo anual de su país y observó que la mayoría de las preguntas del censo tenían como respuesta un sí o un no. añadiendo una unidad en el dígito siguiente (varilla siguiente a la izquierda). En la parte inferior de cada varilla hay cinco discos denominados cuentas. Su funcionamiento se basa en contar unidades de tal forma que en cada unidad. lo que le hizo idear en 1886 una tarjeta perforada para contener la información de las personas censadas y una máquina capaz de leer y tabular dicha información. Si los dos discos de la parte superior se encuentran hacia abajo. En 1650. en 1642. inventó la regla de cálculo. Patridge. pequeña regla deslizante sobre una base fija en la que figuraban diversas escalas para la realización de determinadas operaciones. Esta máquina. al sumar uno. además. Página 14 de 262 . En un principio se denominó pascalina. recibiendo posteriormente el nombre de máquina aritmética de Pascal. en 1666 el matemático inglés Samuel Morland inventó otro aparato mecánico que realizaba operaciones de suma y resta: se denominó Máquina Aritmética de Morland y su funcionamiento y prestaciones se asemejaban a los de la máquina de Pascal. que en situación de reposo quedan desplazados hacia arriba. aparece un estado inestable que hace que éstos bajen haciendo esta misma operación con uno de sus discos de la parte superior. a principios del siglo XX por ingenieros de IBM. de tal forma que fue construida según el diseño de su autor. contiene una serie de varillas verticales que corresponden cada una a un dígito o cifra. que funcionaba con ruedas dentadas y era capaz de sumar y restar. cuando los cinco discos están hacia arriba.

podía ser aplicada a cualquier tipo de cálculos. Mauchly y John Presper Eckert. En el equipo de construcción de esta computadora se encontraban J. La novedad consistió en que la máquina tenía internamente una tabla completa de multiplicar. Watson (padre).000 y 200. También a finales del siglo XIX un español residente en Estados Unidos. las luces de una buena parte de la ciudad de Filadelfia sufrieran un gran descenso en su iluminación. Este no estaba muy convencido del futuro que podían tener estas máquinas. construyeron en la Escuela More de Ingeniería Eléctrica. Página 15 de 262 .Construyó su máquina censadora o tabuladora que fue capaz de reducir el trabajo manual a la tercera parte. a petición del Ministerio de Defensa de Estados Unidos. Tenía un volumen de aproximadamente 111 metros cúbicos. en 1896. En 1887 el francés Léon Bollée (1870-1913). En 1895 Hollerith incluyó en su máquina la operación de sumar con el fin de utilizarla para la contabilidad de los Ferrocarriles Centrales de Nueva York.000 conmutadores. la cual se fusionó con otras empresas en el año 1924 configurando la actual International Business Machines (IBM). 10. Esto constituyó el primer intento de realización automática de una aplicación comercial. construyó una máquina de multiplicar en la que la multiplicación se realizaba directamente. perforándose un total de 56 millones dc tarjetas. Fundó la empresa Tabulating Machines Companv. sobre todo debido a las válvulas. que entró en funcionamiento en 1945. 70. idea que no fue compartida por sus sucesores.V. Era mil veces más rápida que la MARX-I y realizaba la suma de dos números en diez milésimas de segundo. con lo que se tardó en realizar el censo de 1890 tan sólo tres años. el equipo necesitaba ventilación y su mantenimiento era muy elevado. ocupaba una superficie dc 160 metros cuadrados y su peso se aproximaba a las 30 toneladas además poseía 17. La diferencia esencial entre el ABC y la ENIAC consistía en que esta última era programable y universal. sin utilizar el procedimiento de sumas sucesivas. Además. 1. Este último dato hizo que al conectarse la ENIAC por primera vez. Berry. En 1940 John W.500 interruptores.000 vatios. 7.000 resistencias.468 válvulas de vacío. construyó una máquina que realizaba la multiplicación directamente de forma similar a la máquina de Léon Bollée. lo que hizo que el funcionario se introdujera en el mundo de los negocios de tal manera que. 50.000 condensadores. cuyos estudios y ensayos en su calculadora ABC fueron muy importantes para el proyecto ENIAC. Fue muy utilizada por el Ejército de Estados Unidos para el cálculo de la trayectoria de proyectiles por medio de tablas. famoso por su gran afición al automovilismo. la primera computadora electrónica denominada ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator) construida a base de válvulas de vacío. quedándose la ciudad casi a oscuras. Atanasoff y C.500 relee y un consumo entre 100. multiplicándolos en tres milésimas de segundo. es decir. Ramón Verea. junto con científicos de la Universidad de Pensilvania. cuyo primer presidente fue Thomas J.

Así como la utilización de las cintas magnéticas. A partir de 1952 se construyen computadoras en serie. desarrolla la idea de programa interno y describe el fundamento teórico de construcción de una computadora electrónica denominada modelo de Von Neumann. Poco después. tras fundar su propia compañía. MANIAC-II y la UNIVAC-II (esta última con memoria de núcleos de ferrita). Mauchly construyó la primera computadora de serie puesta a la venta. John XV. La idea de Von Neumann era la coexistencia en el tiempo de datos e instrucciones en la computadora y la posibilidad de ser programada. de origen húngaro y naturalizado norteamericano. Publicó el artículo “Teoría y técnicas de las computadoras electrónica.En 1944 el ingeniero y matemático John Von Neumann (1903-1957). la Eckert-Mauchly Corporation. desarrollaron como primer proyecto una computadora binaria automática que se denominó BINAC (Binary Automatic Computer) cuya novedad consistió en la realización de determinadas transmisiones de señales internas en paralelo. no estando las órdenes cableadas en los circuitos de la máquina. dando paso a la era de las computadoras.” Que fue un intento de diseño de una computadora desde el punto de vista lógico. Esta computadora utilizaba líneas de demora acústica de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardo y permitían la memorización de los datos. En 1952 se construyó esta máquina que se denominó EDVAC (Electrónic Díscrete Variable Automatic Computer) y fue una modificación de la ENIAC. Con esta máquina aparecieron los diodos semiconductores en las computadoras. Mauchly y John Presper Eckert. ésta fue la UNIVAC-J (Universal Automatic Computer-Computador Automático Universal). Página 16 de 262 . en 1951. que también utilizaba cintas magnéticas. como las MANIAC-I. y con ellas se acaba la prehistoria de la Informática. En 1949 John W.

lo hará. A través de los programas el computador puede realizar variadas operaciones. estas instrucciones son entregadas a través de un Programa.Conceptos básicos de la computación. además la salida de información también se realiza por algún tipo de periférico como son: La impresora. Un programa: es un conjunto de instrucciones escritas en algún lenguaje entendible por la máquina. desde procesar textos y dibujos hasta resolver complejos problemas matemáticos. mouse. Ya que a su vez necesita algún programa que permita codificar o decodificar instrucciones. entenderlas o procesarlas y finalmente ejecutarlas por algún medio. Página 17 de 262 . ¿Qué es un computador? Un computador: es una máquina capaz de recibir instrucciones a través de algún medio. etc. parlantes. Pantalla. un computador necesita de un conjunto de instrucciones para que pueda funcionar y realizar las tareas que se requiera. Si la orden está dada en forma correcta y si el computador cuenta con los medios necesarios para ejecutarla. primero ésta debe entregársele por algún medio físico (teclado. ¿Que es un programa? Como vimos en el punto anterior. etc. lector de códigos de barra.) y codificado en algún lenguaje entendible por el computador. Para que un computador pueda ejecutar alguna instrucción.

la cual es una memoria volátil que posee tecnología electrónica y se le denomina memoria de trabajo. direccionar memoria. Power Point. Memorias Principales: las más conocidas son la RAM. etc. el procesador. Excel. Página 18 de 262 . Memorias secundarias: Son los medios de almacenamiento masivo como es el Disco duro o la disquetera. Nt. el que a su vez trabaja con la Unidad de Control. etc. imprimir. imágenes. Podríamos decir que se dividen en cuatro tipos. tenemos por ejemplo: Impresoras. lo constituyen los programas que son lógicamente desarrollado para realizar alguna aplicación o para indicar instrucciones que serán ejecutadas por el computador. etc. unidad aritmética y lógica. por ejemplo: Teclado. une el aspecto físico y lógico del computador. milenium.. Linux. Plotters. etc. Software de Aplicación: Son todos los programas que están orientados al usuario. sin necesidad que el usuario las cree. Entre los más conocidos existen Word. mouse. Dos. Por eso debemos aprender conceptos como Hardware y Software. Periférico de Entrada: son el medio por el cual se puede introducir información o datos al computador. Entre los sistemas Operativos más conocidos tenemos: Las versiones de Windows (9x. Periférico de salida: Son el medio por el cual sacamos la información procesada por el computador.Además debemos entender que un computador se divide en dos grandes partes y que no es posible que el computador trabaje bajo programas si no posee dispositivos físicos que permitan realizar trabajos de almacenamiento. el cual contiene las herramientas necesarias para el procesamiento de datos. periféricos de entrada y salida. si este el computador no funcionaría. Parlantes. Hardware: Es la parte tangible del computador. etc. Procesador: Unidad Central de Procesos que es el cerebro del computador. en este caso sólo lo dividiremos en dos grandes partes: Software de base: Es el sinónimo de Sistema Operativo y es el que controla el funcionamiento del hardware. Memorias principales y secundarias. micrófono. etc. Scanner. etc. Software: Es la parte intangible del computador. cálculos. en él encontramos la Placa Madre. Pantallas. tarjetas de sonido. Star Office.

Sistema Numérico. números. EBCDIC. La solución de la organización ANSI para representar símbolos con bits de datos fue el código de caracteres ASCII. De tal manera que. Los códigos BCD consistían en palabras con seis bits. es un acrónimo de Extended Binary Coded Decimal Interchange Code (código decimal extendido codificado en binario para intercambio). el que posee normas o símbolos para representar los datos ya sean numéricos. Por ejemplo la palabra computador para el computador sería: 67 79 77 80 85 84 65 68 79 82 C O M P U T A D O R Existen dos de los sistemas más importantes que se han desarrollado para representar símbolos con números binarios o bits. operaciones matemáticas. era un código de 8 bits. Un sistema numérico podríamos decir que. puntuaciones. el American National Standards Institute (ANSI) ya había entrado en acción para definir los estándares para las computadoras. Este sistema no duró mucho tiempo. ASCII. pero el octavo bit tenía un propósito especial y se llamaba Bit de paridad. el código de caracteres ASCII es por mucho el más común. lo que llevó a IBM a desarrollar el sistema EBCDIC. requería de 52 códigos. Todavía es utilizado en los mainframes y sistemas de mediana escala de IBM. nosotros por pantalla podemos visualizar texto o imágenes. y los mismos números son eso. IBM definió BCD para una de sus primeras computadoras. cantidades. Las computadoras BCD podrían trabajar únicamente con mayúsculas y muy pocos símbolos adicionales. pero raramente encontrado en computadores personales. siglas de Binary Coded Decimal (decimal codificado en binario).Representación de la información en un Computador. La necesidad de representar las minúsculas además de las mayúsculas de los caracteres alfabéticos. lo que permitía un máximo posible de 64 símbolos. Entre los sistemas más completos para representar símbolos con bits se encontraba el sistema BCD. Inicialmente el código ASCII. EBCDIC y ASCII. son las numeración que nosotros utilizamos. Para cuando se empezaron a desarrollar las computadoras pequeñas. pero internamente para el computador el texto. acrónimo de American Standard code for Information Interchange (código americano estándar para intercambio de información). Hoy en día. en realidad. EBCDIC. es un código de 8 bits que define 256 símbolos. Ahora. y que se caracteriza normalmente por su Base que es el número de símbolos distinto que utiliza etc. nada más para un alfabeto completo. el ASCII original era un código de 7 bits que definía 128 símbolos. las imágenes. Página 19 de 262 .

El sistema decimal se le denomina posicional ya que utiliza un conjunto de símbolos cuyo significado depende de su posición al punto decimal.... el que corresponde al número de símbolos (cifras o dígitos). permitiendo que ASCII describiera 256 símbolos. las cuales no cambian solo que los símbolos que se usan para representarlos son diferentes. no cambiaron ninguno de los 128 caracteres originales. Ahora el sistema decimal utiliza Base 10. Cuando hizo esto IBM.... lo que permitió que programas y software diseñados para trabajar con el ASCII original pudieran seguir trabajando con datos del nuevo código de caracteres. Números Decimales.Dn-1. se representa en el conjunto de caracteres ASCII por la letra minúscula o..Mas tarde. que es un 111 decimal. Una manera de ver los códigos ASCII es darse cuenta que el símbolo asociado con el código es una manera adicional de describir los dígitos binarios de ocho bits. Esto por medio de códigos de caracteres como el ASCII (Código americano estándar para intercambio de información) Debemos entender entonces que aunque el computador no utilice el mismo sistema numérico que nosotros ocupamos este entenderá las instrucciones ya que es solo un método diferente para representar cantidades.0 Página 20 de 262 . el número binario 01101111. Por ejemplo.....D5D4D3. después de estas siguen incrementándose.. Antes del Dn-1 existen otras cifras. Por ejemplo: ... N B X = Número = Base = Posición de decimales 1*103+9*102+9*101+4*100 10000 + 9000 + 900 + 40 1994. que representan las cantidades: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Un ejemplo es el 1994: Fórmula: (N*BX)+N…. los bits de paridad dejaron de tener importancia e IBM tomó la iniciativa nuevamente y desarrolló una versión mejorada de ASCII que hacia uso del octavo bit..

024 Kb. Terabyte: Es la unidad de medida que representa 1. para representar secuencia de caracteres el sistema binario posee una serie de múltiplos que poseen un nombre: Nombre Bit Byte KiloByte (Kb) MegaByte (Mb) Gigabyte (Gb) Terabyte (Tb) Múltiplo Dos bit Conjunto de ocho Bits Conjunto de 1024 Byte Conjunto de 1024 Kilobyte Conjunto de 1024 Megabyte Conjunto de 1024 Gigabyte Operación a Bit 1 0 10101010 1024*8(ocho para transformarlo a bits) (1024)2 * 8 (1024)3*8 (1024)4*8 La razón por la que se usa el 1024 es por que es el múltiplo de 2 más cercano a 1000. desarrollaremos este ejercicio: 2 1 0 1 1 0 2 1*22 4 + + 1*21 2 6 + + 0*20 0 Posición de los números Número binario Corresponde a la base Página 21 de 262 .024 byte.048. Kilobyte: Es la unidad de medida que representa 1. Ejemplo: Para saber que número binario es 110. generalmente corresponde al conjunto de ocho bits. se abrevia Mb.Sistema Binario Es el sistema que utiliza internamente los circuitos digitales las cuales configuran el hardware. se abrevia Kb. el 1 o 0.024 Gb. El sistema binario utiliza Base 2 utilizando sólo dos cifras.576 bytes o 1. Bit: Byte: Es un dígito binario o elemento mínimo de información. Megabyte: Unidad de medida que representa 1. Gigabyte: Es la unidad de medida que representa 1. 210=1024.024 Mb. se representa como Tb. Es un conjunto de bits que se tratan como unidad. Cada dígito de un número representado en el sistema se le denomina Bit (Contracción de Binary digit). se representa como Gb.

Sistema Octal. Aclarado esto entonces nuestro número sería 110. Pero ¿cómo comprobamos que esto es cierto? 6 es el número y lo vamos a dividir en dos hasta que nos arroje el resultado que necesitamos para la comprobación correspondiente del número.Identificamos entonces que el binario 110 corresponde al número 6. el cual utiliza 8 símbolos para la representación de cantidades: 0 1 2 3 4 5 6 7 La matemática de este sistema es similar a la del decimal y binario. que es el que corresponde al 6. tomando en cuenta que un byte o un octeto es considerado como la unidad básica de medida de información representada mediante este sistema. Ejemplo: El número octal 4701 se debe pasar a decimal: 4*83 + 2048 + 7*82 448 + + 2497 0*81 0 + + 1*80 1 Corroboremos este valor: 2497/8 =321:8 =39:8 = 4:8 0 Página 22 de 262 . 6:2 0 = 3:2 = 1:2 = 0 1 1 El resultado que nos arroje “Siempre” debe ser escrito de derecha a izquierda por la posición de los números. Es el sistema de numeración con base 8.

Al igual que en los sistemas anteriores posee una base. comprobémoslo: 714/16 74 10 A =44:16 12 C =2:16 2 2 Si lo posicionamos de derecha a izquierda queda 2CA Página 23 de 262 . por lo cual utiliza 16 símbolos de representación de cantidades. Sistema Hexadecimal.09 17 1 72 0 7 4 Acordémonos que debemos anotar el número de “derecha a izquierda”. Estos símbolos son los siguientes: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F A los símbolos A B C D E F se le asignan valores de: A B C D E F 10 11 12 13 14 15 Ejemplo: El número Hexadecimal 2CA pasarlo a decimal: 2*162 2*162 512 + + + C*161 12*161 192 714 + + + A*160 10*160 10 El número decimal es entonces el 714. entonces nos queda nuevamente el 4701. en este caso es el 16.

y por ello no se considera en un principio como elemento perteneciente al personal informático. Página 24 de 262 . así como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informático. Personal Informático De dirección. Sin personas estas máquinas serían totalmente inútiles. Personal de Análisis: Es el encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño de algoritmos. denominado Personal informático.PROFESIONALES DEL ÁREA. El elemento humano es el más importante de los que constituyen en la Informática. De programación. 2. 1. a la persona que utiliza en última instancia al computador y el software de aplicación como herramienta para desarrollar su trabajo o ayudarse en su actividad. En general. es el conjunto de personas que desarrollan las distintas funciones relacionadas con el uso de los computadores. De análisis. Personal de Dirección: Es el encargado de dirigir y coordinar un departamento de informática o Centro de Procesos de Datos o Área. se denominan usuarios. El elemento humano. De explotación y operación. Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de las aplicaciones existentes. Proyecto dentro del mismo para obtener un rendimiento adecuado de los recursos disponibles.

Personal de Explotación y Operación: Este grupo se ocupa de ejecutar los programas o aplicaciones existentes. utilizando los juegos de ensayos que son proporcionados por el personal existente. distribuyendo los resultados obtenidos y realizando el mantenimiento diario de los equipos y sistemas existentes.3. 4. así como realizar la traducción de estos programas al lenguaje nativo de la máquina para poder probarlos y ponerlos a punto. Página 25 de 262 . Personal de Programación: Es el encargado de transcribir en un determinado lenguaje de programación los algoritmos diseñados en el análisis de una aplicación de usuario o del propio sistema.

Consideremos tres áreas en las que el talento y la capacidad humanos se han visto favorecidos por la “inteligencia computarizada”: • • • Robótica Sistemas basados en conocimientos Realidad virtual Robótica La robótica es el campo de estudio referido al desarrollo y empleo de robots. Aun así. el derecho y muchos otros campos. se les usa en su mayoría en fábricas. Existen ya robots domésticos semejantes a juguetes (como los Andro-robots) fabricados con intenciones de entretenimiento. Inteligencia Artificial: “La inteligencia artificial pretende simular procesos y acciones de las mentes humanas. Entre estos se halla el razonamiento. La AI pretende desarrollar sistemas de computación capaces de imitar o simular procesos y acciones del pensamiento humano. Los robots son máquinas controladas por computadoras que imitan las actividades motrices de los seres humanos. La meta de la inteligencia Artificial no es reemplazar la inteligencia humana. Sin embargo. probablemente sea irremplazable. ya han sido desarrolladas varias herramientas que imitan la resolución de problemas y el procesamiento en los negocios. AI) cobra cada vez mayor importancia. el campo de la ciencia de computación conocido como inteligencia artificial”artificial intelligence”. la medicina. que pueda compararse con la humana. Los robots suelen usarse para el manejo de tareas riesgosas y repetitivas. el aprendizaje con base en acciones del pasado y la simulación de sentidos humanos como la visión y el tacto.COMPUTADORES DEL MUNDO ACTUAL. Sin embargo. En la actualidad. Existen tres tipos de robots: Página 26 de 262 . Se diferencian de otras máquinas de la línea de ensamble en que se les puede reprogramar para llevar a cabo más de una labor. Su propósito más bien es contribuir a la que la gente sea más productiva. todavía falta andar un largo camino para generar verdadera inteligencia artificial. la que por lo demás.

Éstos distribuyen la correspondencia en una oficina. reciben por lo general sueldos muy elevados gracias a sus conocimientos especializados. Pueden servir para conducir máquinas herramientas. Otros tipos de robots poseen sensación táctil. Como ejemplo podemos citar las máquinas usadas en plantas automotrices para actividades de soldadura. sus servicios son muy costosos. identificar y seleccionar partes y para labores de soldaduras.Robots industriales: Se usan en fábricas para desempeñar ciertas tareas en la línea de ensamble. los robots dotados de sistemas de visión de cámara de televisión son particularmente útiles. Robots móviles: Algunos robots actúan como medios de transporte. Sistemas de percepción: Ciertos robots imitan algunos de los sentidos humanos. pintura y carga. etc. la contabilidad. inspeccionar productos. Otros funcionan como carros computarizados para entregar suministros y equipo en centros médicos. la ingeniería. Página 27 de 262 . como los robots ensambladores. robots cortadores de patrones crean trozos de telas para la confección de ropa. Por ejemplo. tales como los “carteros”. Pero para desgracia de sus clientes. En la industria del vestido. la medicina. siguiendo una ruta preprogramada. Ciertos tipos de robots poseen en sus extremidades garfios para tomar objetos. no siempre disponibles y difíciles de sustituir en caso de que tales personas se muden a otros sitios. Sistemas basados en conocimientos (expertos) Las personas expertas en un área en particular del derecho.

Cuentan para ello con una lógica sumamente estructurada. o sistemas expertos. “Bien”. los sistemas expertos usan bases de conocimientos. Por ejemplo. que permite que los usuarios respondan preguntas en el estilo propio de los seres humanos. Por ejemplo.Como experto podría crear su propio programa de cómputo para depositar en él gran parte de sus conocimientos. “Pésimamente mal”. etcétera. Los programas de sistemas expertos sirven para brindar asesoría en tareas muy especializadas para las que suelen requerirse los servicios de un experto humano. La secuencia de procesamiento está determinada por la interacción del usuario con la base de conocimientos. usted podría contestarle: “Muy bien”. reglas para relacionar esos datos y entradas del usuario para formular recomendaciones y decisiones. Estas contienen datos específicos. Los programas convencionales suelen servir para el desempeño de labores rutinarias con datos y el procesamiento secuencial de extremo a extremo. Estos programas se diferencian de los convencionales en varios sentidos. En lugar de usar una base de datos. Todo esto es exactamente lo que está ocurriendo con los llamados sistemas basados en conocimientos. Los sistemas expertos son programas de cómputo que ofrecen asesoría a quienes deben tomar decisiones para las cuales recurrirían de otra forma a expertos humanos. Estas reglas se usan sólo en caso necesario. Página 28 de 262 . si un sistema experto le preguntara cómo le fue en la escuela. Muchos sistemas expertos hacen uso de la así llamada lógica difusa. un programa de nómina realiza cálculos de rutina apoyándose en una base de datos de empleados siguiendo una secuencia de operaciones muy precisa y estandarizada.

la ciencia militar y la fotografía. Las cápsulas de sistemas expertos son tipos especiales de software que permiten que una persona componga a su manera un tipo particular de sistema por ejemplo el Excel. El hardware de realidad virtual incluye casco y guantes. indica el tratamiento de cáncer mamario con base en las técnicas más avanzadas. Podría explorar sitios lejanos. Acoplado con software por ejemplo el Body electric permite sumergirse en un mundo generado por computador. la geología.En la última década se han desarrollado sistemas expertos en áreas tales como la medicina. Podría ver el mundo a través de los ojos de un niño. la química. El sistema llamado Asesor de Comercialización de Cereales ayuda a los agricultores a seleccionar el medio más idóneo para la comercialización de sus cosechas. ir a la luna o incursionar en un depósito de desechos nucleares sin abandonar un momento su silla. un robots hasta una langosta. identificador de Especies de Aves. La realidad virtual también se conoce como Realidad artificial. REALIDAD VIRTUAL Supongamos que pudiéramos crear y experimentar virtualmente una nueva forma de realidad a su gusto. Página 29 de 262 . Los sistemas expertos se crean con el uso de un lenguaje de programación o una cápsula. e incluso Asesor de Partos. llamado Senex. Existen sistemas expertos con nombres tales como Asesor en Derrames de Petróleo. Esta experiencia simulada está volviéndose rápidamente posible con la modalidad AI llamada Realidad Virtual. Otro.

además abarca las relaciones informativas en sistema hombre – hombre y hombre – máquina. las comunicaciones. la economía. se trata de OFIMÁTICA. Que se soportan en tecnologías de la información (Informática y comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos. En su formación un ofimático se debe capacitar en materias propias de la especialidad informática sobre todo aquello que fortalece y apoya la labor de la oficina. todo esto está vinculado directamente con la labor que se desarrolla en la oficina de la empresa moderna que constituye un valuarte indispensable para el apoyo a la toma de decisiones y al mejor desarrollo de la entidad. etc. aunque en aquella época se utilizaba solamente vinculados a las Bases de Datos de procesamiento de documentos. etc.La Ofimática: El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas. servicios. lo cierto es que la esfera de influencia de la informática en el mundo contemporáneo es muy amplia y multidisciplinaria. la agenda. sin embargo es un concepto que ya se aplicaba en los finales de los 80’. además se formará en actividades de secretariado y en aspectos vinculados a la administración y dirección de personal así como aspectos legales y financieros. la planificación de tiempo y actividades. La Ofimática tiene que ver con toda la actividad de la oficina de la empresa moderna. su acción abarca desde la organización de la propia oficina hasta la administración de los recursos humanos y materiales. Página 30 de 262 . la administración. cuando se hablaba de los Sistemas de Información de Oficina ( OIS ). procedimientos. la gestión documental. Realmente el término abarca mucho más que el Office. la mensajería electrónica. La ofimática engloba los tratamientos de textos y gráficos. relacionando disciplinas ya establecidas como son la ciencia de la computación. la ciencia de la dirección. Un término que parece nuevo ha comenzado a escucharse y a producir interés en diversas personas e instituciones de la sociedad. la sociología y la ingeniería.

Página 31 de 262 . la información a procesar y sus interrelaciones. transmisión. Dicho técnico se ocupa de los procesos de captación. Administración de la red o sistemas de manejo de documentos.Dentro de las actividades propias de la especialidad tenemos: • • • • • • • • • • • • • Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de la empresa tanto desde el punto de vista organizativo como técnico. Participar en la adquisición y mantenimiento del hardware y del software de la institución. financieras. Aplicar el diseño técnico de sus diversas vertientes. La ofimática tiene como objeto al funcionamiento eficaz y eficiente de la oficina de su empresa. Organizar la correspondencia automatizada que se genera y se reciben de la empresa. Eliminación de virus. además está dotado de un conocimiento en técnicas de computación y de organización y entidades que le permite desempeñarse en todos los sectores de la sociedad. Aplicar técnicas apropiadas para auditar y asegurar la calidad del funcionamiento de un sistema de información. graficadores. Manejo de software específicos como el Project. medios técnicos y en la asimilación de nuevas tecnologías. Apoyar las tareas administrativas. seleccionar y asesorar en la compra de ambientes de programación. Un especialista en ofimática se concibe como un profesional del nivel técnico superior con formación para el procesamiento automatizado de la información en los sistemas antes mencionados. tratamiento y presentación de la información mediante el uso eficiente de los computadores y otros medios técnicos. Instalación y mantenimiento de software y equipamiento informático. Perfil de la ofimática. almacenamiento. Evaluar. apoya el desarrollo y explotación de sistemas informáticos. tanto en organizaciones productivas como de servicios. la información que necesitan los ejecutivos y empleados de la entidad. con técnicas que le permiten analizar el medio ambiente para delimitar los procesos computacionales. brindado de forma eficiente y oportuna. Aplicar las nuevas tecnologías de la información en la labor de la oficina. legales y de la organización de la empresa. etc. Emisión de reportes adecuados a los requerimientos de la dirección o gerencia.

desde niños de preescolar hasta ancianos pueden poner a trabajar computadores para su beneficio intelectual. En resumen. programación de computadores la tecnología asociada al funcionamiento de los medios técnicos de computación y de comunicaciones. economía y organización de la empresa. Todo mundo. manejo de archivos. métodos matemáticos para la toma de decisiones. En la sala de clases. es la manera de garantizar un correcto funcionamiento de la oficina computarizada que ya está presente en las empresas de nuestro país. Actualmente los programas e educación asistida o a distancia han podido retroalimentar al usuario y responder de mejor manera al desarrollo de nuevas tecnologías. especialmente en todo lo que se refiere a Microsoft Office.La base en la información de este profesional está compuesta por las técnicas de su uso de software en el manejo de un oficina. lenguaje. organización de la información en una oficina y legislación laboral. diseño y proyección de los sistemas informáticos. idiomas extranjeros. La educación: En los últimos 10 años. contabilidad. las técnicas y herramientas para el análisis. Página 32 de 262 . la Ofimática no es solo el conocimiento y aplicación de Microsoft Office. Además se complementa dicha información con elementos de la teoría de la dirección. auditoria. los estudiantes pueden desarrollar proyectos científicos y preparar informes usando tecnología computacional. los computadores han iniciado una revolución en el área educacional.

otro ejemplo sería cuando deseas organizar tus iconos en Windows. Archivo Ejecutable: Son todos los archivos que le indican a algún programa como va a ejecutar alguna secuencia de datos. C++. Un lenguaje de programación es un desarrollo de software. si estas en un procesador de texto y escribes una palabra la cual no está bien escrita. Página 33 de 262 . en donde Doc es la extensión generada por Word. Power Point (ppt). Pascal. Programa: Es una lista de instrucciones que el computador debe seguir para realizar la tarea de procesar datos y convertirlos en información. es el caso por ejemplo de la ortografía. o bien en el sistema operativo los archivos que solo digitamos y le damos un enter también son ejecutables. etc. Archivo. es un procedimiento de creación de listas de instrucción. están programados para realizar tareas automáticamente y en algunos casos sin que el usuario se lo indique. En este caso quedaría: Curriculo.Doc. Visual Basic. por ejemplo: Archivos de Documentos o Datos: Son creados por el software de aplicación como por ejemplo la creación de un documento en Word que es un procesador de texto. Existen distintos tipos de archivos. pero Word automáticamente generará una extensión (apellido) propio de este programa. el usuario le colocará este nombre. Lo mismo pasa como los otros paquetes de aplicación como Excel (xls). con lenguajes como: Basic. También podríamos añadir a este término que es un algoritmo escrito en algún lenguaje de programación para que la CPU de un computador pueda interpretar para llevar a cabo una tarea específica. tales como: Exit. éste genera un archivo propio con una extensión y un nombre que le da el usuario.Almacenamiento lógico de datos. por ejemplo: Si escribe un currículo. Es un conjunto de datos relativos a un mismo tema estructurados en registros. los archivos ejecutables de la ortografía marcará la palabra mal escrita. C.

Transferir instrucciones al dispositivo. Está numerado alfabéticamente o alfanumérico.Dentro del concepto de Archivo debemos conocer otros conceptos que los une para trabajar como un todo: Registro: Aloja temporalmente datos e instrucciones durante un procesamiento. Transferir datos desde el dispositivo. no procesados. Página 34 de 262 . Transferir datos al dispositivo. Por ejemplo para que un dispositivo se pueda conectar al procesador lo hace por medio de los registros de los dispositivos que pueden ser accedidos en una zona determinada de la memoria. Los registros tienen cuatro misiones: Transferir el estado del dispositivo. un carácter. Campo: Es una columna de información dentro de un registro. Ejemplo un número. Contiene una serie de caracteres relacionados entre sí. Dato: Son los elementos de información en bruto.

alfabéticos. de registros almacenados siguiendo una estructura Base de Datos: Es una colección de archivos interrelacionados. una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Conceptos básicos de archivos computacionales Campo: Es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa. Información: Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados según la necesidad del usuario. el software DBMS y los datos a manejar. Desde el punto de vista del programador representa una característica de un individuo u objeto. Archivo: Colección homogénea. pueden ser numéricos. así como el personal encargado del manejo del sistema. cada una de las cuales es responsable de una tarea específica. Los tres componentes principales de un sistema de base de datos son el hardware. Página 35 de 262 . Definición de Base de Datos Comenzaremos con algunos conceptos básicos para el mejor entendimiento del mismo. El contenido de una base de datos engloba a la información concerniente (almacenadas en archivos) de una organización. por lo tanto empezaremos con las definiciones que involucran a las bases de datos. Dato: Conjunto de caracteres con algún significado. (DBMS) Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas. de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios. o alfanuméricos. Sistema Manejador de Base de Datos. para que un conjunto de datos pueda ser procesado eficientemente y pueda dar lugar a información.Base de datos. son creados con un DBMS. Registro: Colección de campos de iguales o de diferentes tipos. primero se debe guardar lógicamente en archivos.

hardware y programación. esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. se manejan centralizadamente por medio del DBMS. almacenar y manipular información de la base de datos. por lo que este paquete funciona como interfase entre los usuarios y la base de datos. comunicación de datos. generalmente tiene(n) experiencia en DBMS. 1. Esquema de base de datos: Es la estructura por la que esta formada la base de datos. se especifica por medio de un conjunto de definiciones que se expresa mediante un lenguaje especial llamado lenguaje de definición de datos. es decir que la misma información sea más de una vez en un dispositivo de almacenamiento. Esto aumenta los costos de almacenamiento y acceso a los datos. por ejemplo: que se actualiza la dirección de un cliente en un archivo y que en otros archivos permanezca la anterior. Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos. a pesar de caídas del sistema o intentos de accesos no autorizados. Todas las peticiones de acceso a la base. (DDL) Administrador de base de datos (DBA): Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del sistema de base de datos. además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la información. Sistemas operativos. diseño de bases de datos.2 Objetivos de los sistemas de bases de datos Los objetivos principales de un sistema de base de datos es disminuir los siguientes aspectos: • Redundancia e inconsistencia de datos: Puesto que los archivos que mantienen almacenada la información son creados por diferentes tipos de programas de aplicación existe la posibilidad de que si no se controla detalladamente el almacenamiento. la manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. se pueda originar un duplicado de información. además de que puede originar la inconsistencia de los datos. es decir diversas copias de un mismo dato no concuerdan entre si. Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.El objetivo primordial de un sistema manejador base de datos es proporcionar un contorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer. Página 36 de 262 .

no existe ninguna aplicación de consulta que permita este tipo de solicitud. Para prevenir esta posibilidad debe mantenerse alguna forma de supervisión en el sistema. Problemas de integridad: Los valores de datos almacenados en la base de datos deben satisfacer cierto tipo de restricciones de consistencia. aunque unos datos lo son más que otros. Página 37 de 262 . Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. no todos los usuarios pueden visualizar alguna información. el personal de nóminas sólo necesita ver la parte de la base de datos que tiene información acerca de los distintos empleados del banco y no a otro tipo de información. además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la información. por tal motivo se debe considerar el control de acceso a los mismos. muchos sistemas permiten que múltiples usuarios actualicen los datos simultáneamente. esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. la manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. y estos no pueden tener diferentes formatos. esto ocasiona una deficiencia del sistema. Anomalías del acceso concurrente: Para mejorar el funcionamiento global del sistema y obtener un tiempo de respuesta más rápido.• • • • • Dificultad para tener acceso a los datos: Un sistema de base de datos debe contemplar un entorno de datos que le facilite al usuario el manejo de los mismos. Aislamiento de los datos: Puesto que los datos están repartidos en varios archivos. Problemas de seguridad: La información de toda empresa es importante. El gerente pide al departamento de procesamiento de datos que genere la lista correspondiente. Supóngase un banco. por tal motivo para que un sistema de base de datos sea confiable debe mantener un grado de seguridad que garantice la autentificación y protección de los datos. es difícil escribir nuevos programas de aplicación para obtener los datos apropiados. a pesar de caídas del sistema o intentos de accesos no autorizados. Estas restricciones se hacen cumplir en el sistema añadiendo códigos apropiados en los diversos programas de aplicación. Puesto que esta situación no fue prevista en el diseño del sistema. Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos. y que uno de los gerentes necesita averiguar los nombres de todos los clientes que viven dentro del código postal 78733 de la ciudad. En un banco por ejemplo. En un entorno así la interacción de actualizaciones concurrentes puede dar por resultado datos inconsistentes.

sin descriptores de almacenamiento. de la cual los usuarios pueden extraer información sin considerar las fronteras de los archivos. describe la base de datos completa en términos de su estructura de diseño. totales de datos y registros conceptuales (entidades). Existen diferentes niveles de abstracción para simplificar la interacción de los usuarios con el sistema. Los elementos por definir incluyen artículos elementales (atributos). en éste se describe en detalle la forma en como de almacenan los datos en los dispositivos de almacenamiento (por ejemplo. quienes deben decidir qué información se va a guardar en la base de datos. Nivel físico: Es la representación del nivel más bajo de abstracción. Definición de los datos: Se describen el tipo de datos y la longitud de campo todos los elementos direccionables en la base. es lo que el usuario final puede visualizar del sistema terminado. describe que datos son almacenados realmente en la base de datos y las relaciones que existen entre los mismos. Relaciones entre datos: Se definen las relaciones entre datos para enlazar tipos de registros relacionados para el procesamiento de archivos múltiples. Consta de las siguientes definiciones: 1. Página 38 de 262 . el sistema esconde ciertos detalles de cómo se almacenan y mantienen los datos. es decir. La transformación de registros conceptuales a registros físicos para el almacenamiento se lleva a cabo por el sistema y es transparente al usuario. el del usuario y el del programador. describe sólo una parte de la base de datos al usuario acreditado para verla. Sin embargo para que el sistema sea manejable. Nivel de visión: Nivel más alto de abstracción. mediante señaladores o índices para el acceso aleatorio a los datos). conceptual y externo. En el nivel conceptual la base de datos aparece como una colección de registros lógicos. Nivel conceptual: El siguiente nivel más alto de abstracción. específicamente el de almacenamiento físico. Un objetivo importante de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios una visión abstracta de los datos. los datos se deben extraer eficientemente. En realidad los archivos conceptuales no existen físicamente. Interno. 2. El sistema puede proporcionar muchas visiones para la misma base de datos. El nivel conceptual de abstracción lo usan los administradores de bases de datos.Abstracción de la información Una base de datos es en esencia una colección de archivos relacionados entre sí.

empezaremos definiendo que es un modelo. Página 39 de 262 .Modelos de datos Para introducirnos en este tema. En base de datos. ¿Qué es modelo de datos? Es una colección de herramientas conceptuales para describir los datos. semántica asociada a los datos y restricciones de consistencia. las relaciones que existen entre ellos. Modelos físicos de datos. Los modelos de datos se dividen en tres grupos: Modelos lógicos basados en objetos. esta representación la elaboramos de forma gráfica. Modelo: Es una representación de la realidad que contiene las características generales de algo que se va a realizar. Modelos lógicos basados en registros.

y mantenerlos Ingeniería de sistemas. etc). Página 40 de 262 . construcciones u otras realizaciones provechosas para el hombre. un sistema es una combinación de medios (como personas. integrados de tal forma que pueda desarrollar una determinada función en respuesta a una necesidad concreta.Conceptos de ingeniería. operación (funcional). que ofrece métodos y técnicas para desarrollar software de calidad que resuelven problemas de todo tipo. Además está encargado de realizar la documentación asociada y requerida para el desarrollo. además de las mantenciones que se realizaran al nuevo software desarrollado o los ya utilizados. Ingeniería. software instalaciones. abiertos o cerrados. mediante invenciones. datos. estáticos o dinámicos. Es el proceso ordenado para hacer realidad un sistema. Ingeniería de software: Es una disciplina o área de la informática o ciencia de la computación. físicos o conceptuales. Se define como el conjunto de conocimientos y técnicas cuya aplicación permite la utilización de los recursos y materias naturales. El sistema de clasifican como naturales o artificiales. materiales equipos.

CAPITULO II UNIDAD II ELEMENTOS DE HARDWARE Página 41 de 262 .

2. Página 42 de 262 . permite realizar una operación corta y definida por los programas que se ejecutan. es la parte que parece una calculadora en la cual encontramos sus 10 dígitos y las funciones matemáticas. etc. F12 Guarda información. Es el medio por el cual permite el ingreso de datos o información al computador. UNIDADES DE ENTRADA.Teclado numérico: Generalmente ubicado al lado derecho del teclado..UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA Unidad de entrada / Salida: es un dispositivo físico capaz de comunicar información entre el usuario y el computador. Unidad de entrada: Son aquellos dispositivos cuya misión es la de introducir datos en la memoria central del computador para su tratamiento.. Por ejemplo en casi todos los programas el F1 es la ayuda. Está formado por cuatro grupos: 1. Son las que realizan la función de extraer datos de la memoria central hacia el exterior. Unidad de Salida.Teclas de Función: Generalmente distribuida en una hilera a lo largo de la parte superior del teclado. Entre ellos distinguimos: EL TECLADO: Está formado por un conjunto de interruptores o teclas dispuestos sobre una membrana denominada matriz del teclado.

La unidad de CD-ROM. o arrastrar un documento o ventana. 4. Página 43 de 262 . EL ESCÁNER Permite capturas: imágenes. Además se puede realizar operaciones de: Entrada a operaciones de programas o de operación haciendo doble clic. etc. Tabla digitalizadora. al medio del teclado. texto. abajo. arriba.. Controla la posición del cursor.3.. también puede seleccionar operaciones solo apretando una vez el botón del mouse. El micrófono.Teclas de movimiento: Permiten cambiar la posición del cursor en la pantalla EL MOUSE. Cámaras digitales. izquierda. Otros periféricos de entrada pueden ser: El joystick. solo moviéndolo hacia la derecha.Área de escritura: Se sitúan casi siempre en el mismo lugar. Allí encontramos las teclas de escritura y numéricas distribuidas uniformemente. en donde la información digital puede ser leída y procesada por el computador.

LAS IMPRESORAS Es el dispositivo periférico de un sistema de cómputo sobre el cual se muestran los resultados y la información en general de manera impresa sobre algún tipo de papel o sobre oro material que sirva para su fin. Son los medios o periféricos por el cual se produce la salida de información. etc.El lector de código de barra. UNIDADES DE SALIDA. Página 44 de 262 . Entre ellos podemos destacar: EL MONITOR. Otras unidades de salida son: Los plotters Los parlantes. Es el dispositivo primario del computador utilizado para visualizar datos y los gráficos generados por el usuario o por algún programa especial.

se pone en marcha al encenderse el PC. etc. pero el mercado está dominado prácticamente por Award. que posee un conjunto de instrucciones. comprueba que todos los periféricos funcionan correctamente. Para ello sería necesario cambiar físicamente el chip de la placa base o. Actualmente. los dispositivos externos. Página 45 de 262 . ¿Qué es la BIOS? BIOS significa Basic Input / output System. los cables. los soportes de la información y en definitiva todo aquellos elementos que tienen entidad física. sino que viene ya incorporada a la placa base en un chip de memoria ROM. y lo más seguro es que nuestro PC tenga una BIOS de uno de estos fabricantes. Sistema Básico de Entrada y Salida Se trata de un programa especial. etc. todos los materiales que lo componen. Existen muchos fabricantes de BIOS. contenido en un microcircuito de ROM. o lo que es lo mismo. es decir. más seguramente. como el propio computador.. pero no pueden cambiarse. la mayoría de las BIOS pueden ser actualizadas por software.Esquema del elemento físico (hardware) El Hardware es elemento físico de un sistema informático. La BIOS actúa durante un breve período de tiempo tras encender el ordenador: solamente durante los primeros segundos en que la pantalla primaria nos muestra los discos duros y CD-ROM que tenemos montados en el sistema. cede el control del PC al sistema operativo. de la memoria. La BIOS no se carga como si de un sistema operativo se tratara. Después. verifica el tipo y el funcionamiento del disco duro. busca nuevo hardware instalado. la placa base por completo. AMI y Phoenix.

En este dispositivo se generan las órdenes elementales.Logical Unit. Para realizar su función consta de los siguientes elementos: Contador de programa (CP) Contiene permanentemente la dirección de memoria de la siguiente instrucción a ejecutar. Reloj (R ) Proporciona una sucesión de impulsos eléctricos o ciclos a intervalos constantes. Control Unit). Es la parte del procesador encargada de gobernar al resto de las unidades. restas.) Es la parte del procesador encargada de realizar todas las operaciones elementales de tipo aritmético (Sumas. lo analiza y emite señales necesarias al resto de los elementos. Arithmetic . Central Process Unid. además de interpretar y ejecutar las instrucciones controlando su secuencia.) Es el elemento principal o centro neurálgico de un computador y su misión consiste en coordinar y realizar todas las operaciones del sistema informático. multiplicaciones) y de tipo lógico (Comparaciones). Registro de instrucción (RI) Contiene la instrucción que se está ejecutando en cada momento Decodificador (D) Se encarga de extraer el código de operación de la instrucción en curso. divisiones. Secuenciador (S) También denominado controlador.UNIDAD CENTRAL DE PROCESO Unidad Central de Proceso (CPU. Para comunicarse con el resto de las unidades funcionales utiliza el denominado Bus de Datos Página 46 de 262 . Físicamente está formada por circuitos de naturaleza electrónica que en un computador se encuentran integrados en una astilla o chip denominada Microprocesador. Si un reloj utiliza una frecuencia de 8 Mhz. podríamos decir que son 8. Unidad Aritmético-lógica (ALU. Consta de los siguientes elementos: Unidad de Control (CU.000 de impulsos por segundo. que sincronizadas con los impulsos del reloj hacen que vaya ejecutando poco a poco las instrucciones.000.

Advance Logic Ingenery. con la excepción de los puertos de entrada y salida de datos. proporcionan placas sin marcas conocidas. etc. Banco de memoria: está formado por uno o varios "chips" que forman la RAM. Estas líneas o circuitos se pueden apreciar a simple vista sobre la Placa Madre. La interrupción de una de estas líneas conductoras suelen provocar que toda la Placa quede inutilizada. estas líneas están conectadas a los chips y a otros componentes situados en la superficie de la placa. La Placa Madre constituye el ordenador en sí. la mayoría de éstas tienen las mismas dimensiones y por eso siempre encajan en el lugar del montaje (o base). Las MaindBoard modernas. ésta es una de las dos partes que componen la memoria principal. IBM. Los PC actuales contienen una serie de zócalos donde se insertan los denominados módulos SIMM (Single Inline Memory Module) formados estos a su vez por varios "chips". y por tanto más memoria. 2. Página 47 de 262 .. cuando resulta necesario de una forma muy sencilla. y dispositivos de almacenamiento masivo. es prácticamente imposible proceder a la reparación de este componente. eso si. respetando unas reglas de colocación en cuanto a su número y tamaño. normalmente se componen de un material insensible al calor. que de hecho son periféricos. debido a que todo el resto de los componentes y dispositivos periféricos son controlados a través de ella misma. así mismo la corriente fluye a través de varias líneas conductoras sobre cada capa.LA PLACA MADRE O MAIN BOARD Se utiliza el término Placa Madre. actúa como el componente Central de todo el Sistema. esta construcción modular permite añadir más módulos. constituidas con una serie de capas de circuitos impresos. debido a la compleja construcción de multicapas de la Placa Madre. Microprocesador: consiste en un circuito integrado que contiene la Unidad Aritmético/Lógica y la Unidad de Control. Las dimensiones de la Placa Madre pueden variar según el fabricante. y otras que provienen de suministros pocos conocidos que. Se denomina Placa Base o Madre (MotherBoard en inglés) a la placa de circuito impreso que integra los siguientes elementos: 1. algunas Placas proceden de fabricantes de marcas como Intel.

como la serie-paralelo y algunas también la tarjeta gráfica e incluso otros periféricos. Resto: los cristales de cuarzo que suministran la frecuencia o frecuencias para el funcionamiento del sistema. que contienen información de modo permanente. el controlador programable de interrupciones . IRQ. la controladora de discos. el conector a la fuente de alimentación y otros como la memoria caché o el coprocesador matemático que no se encuentran en todos los ordenadores o incluso pueden estar integrados en el propio microprocesador. las más habituales suelen ser la tarjeta gráfica.las interrupciones. la tarjeta de los puertos serie y paralelo.3. son señales generadas por los componentes del ordenador.también se denominan placas madre .y las presenta a la CPU. 5. Las placas base .más modernas suelen incorporar tanto la controladora de discos. el controlador DMA .el propósito de este controlador es escribir o leer datos directamente de memoria prescindiendo del microprocesador -. aunque de características distintas a los que forman la RAM. Página 48 de 262 . indicando que se requiere la atención de la CPU . 4. ROM: Formada a su vez por uno o varios circuitos integrados. Ranuras o Slots de expansión: se trata de conexiones para las tarjetas de ampliación de la placa base.

poseen el mismo sistema de transmisión de datos.EL BUS En las microcomputadoras. que es un byte completo. De hecho. el bus es un grupo de líneas paralelas. y los diseños de bus permitieron una vía de acceso más amplia a través de la cual podían fluir los datos.) la cual podía transmitir datos a 16 bits. El bus de datos es una vía eléctrica de acceso que conecta la CPU. encuentra su aplicación desde las placas madres que trabajan con un procesador Pentium creado por la empresa Intel. Es el caso del Bus de datos ISA (Arquitectura estándar de la industria. El bus de datos EISA (Arquitectura Estándar Extendida de la Industria) la cual es compatible con la ISA. la memoria y otros dispositivos de hardware en la tarjeta principal. generalmente quiere decir el bus de datos. El más nombrado es el bus de datos. y trabaja sincrónicamente con la CPU Página 49 de 262 . El número de líneas en el bus afecta la velocidad de los datos al viajar entre los componentes de hardware. El bus de datos PCI. así que cuando la gente dice únicamente “el bus”. Los buses de PC están diseñados para corresponder a las capacidades de los dispositivos conectados a ellos. no tenía ningún caso conectarlas a un bus que pudiera mover más datos que esos. Posee una dirección de 32 bits. el bus de datos y el bus de direcciones. el término bus se refiere a: las vías de acceso entre los componentes de un computador. aunque un poco más veloz. Un bus de 16 bits puede transferir dos bytes. Conforme mejoré la tecnología de los microprocesadores. El bus de datos. Existen dos buses principales en un computador. Así que cuando las CPU podían enviar y recibir únicamente un byte de datos a la vez. y un bus de 32 bits puede transferir cuatro bytes a la vez. se construyeron chips que podían enviar y recibir más datos a la vez. un bus de ocho alambres puede mover ocho bits a la vez. Corno cada alambre puede transferir un bit a la vez. Así como el número de carriles en una carretera afectan el tiempo que le toma a la gente llegar a sus destinos.

Página 50 de 262 . Este bus se usa por ejemplo para transferir datos entre la CPU y el bus principal del sistema o entre la CPU y él caché de memoria externa. Es la trayectoria de comunicaciones entre la CPU y los chips de soportes inmediatos. Es un conjunto de Alambres semejante al Bus de datos. Bus del procesador. Indica que dirección llevará de memoria o que dirección en el bus de sistema se empleará en una operación de transferencia de datos. Además indica con precisión en donde ocurrirá la siguiente transferencia de bus o de memoria. A este bus se le considera como parte del bus del procesador y de memoria Bus de memoria. que son los sistemas modernos que se les denomina Conjunto de chips. pero solo conecta a la CPU con la memoria y únicamente lleva direcciones de memoria. Este bus forma parte del bus del procesador o en la mayoría de los casos.El bus de direcciones. Se usa para transferir información entre la CPU y la memoria principal. estar implementando por separado mediante un conjunto de chips dedicado que es el responsable de transferir información entre el bus del procesador y el bus de memoria.

todo lo que tiene almacenado se pierde. La memoria central. corresponden a Memorias de acceso aleatorio (Random Access Memory). esto trajo aparejado una reducción a la mitad del costo por bit en el mismo período. es la unidad donde están almacenadas las instrucciones y los datos necesarios para poder realizar un determinado proceso. RAM Sus siglas RAM. cada una con una dirección que la identifica. ya que Página 51 de 262 . Por ejemplo cuando ejecutamos un programa se almacena en RAM una secuencia de archivos.ALMACENAMIENTO PRINCIPAL. en ellos la información se almacena en estados de tensión (+5 V) al que hacemos corresponder un uno. Físicamente constituyen un conjunto de chips sobre una pequeña tarjeta de circuitos que se conectan a un socket de retención El número de bits que se pueden almacenar en una pastilla de silicio se ha cuadruplicado cada tres años. Otro ejemplo. En la actualidad las pastillas llegan a almacenar a 1Gigabyte cuentan con elementos de almacenamiento especializado. donde se almacenan los datos y las instrucciones correspondientes a los programas. al digitar en un procesador de texto la RAM almacena temporalmente los datos como si estuviera almacenando en un disco duro. La Memoria Principal está formada por circuitos integrados (chips). a menos que se haya guardado en el disco duro. y se denomina bit (o cero o uno). y al conjunto de ocho bits se le denomina Byte u Octeto. principal o interna. y no tensión (0 V) al que le corresponde un cero. por tanto el sistema de almacenamiento sólo posee dos posibles valores y por ello se denomina binario. Ésta es por lo tanto la menor cantidad de información que podemos almacenar en un ordenador. Se le denomina Almacenamiento volátil a los chips de RAM. Almacena programas o archivos en forma temporal cuando se encuentran en ejecución. Podemos imaginar la memoria como un conjunto de casillas. mientras estos archivos estén en ejecución el programa reside en la RAM. esto debido a que cuando se apaga el computador o se produce una interrupción eléctrica.

ROM . Sus siglas significan Read Only Memory o Memoria solo de lectura, a este chips se le integran programas en el período se su fabricación, esta información no puede ser modificado por el usuario, pero en la actualidad podríamos actualizarla para entregar un mejor desempeño al equipo. A la ROM también se le denomina Bios – Rom, el programa que posee la Rom es la Bios, el cual como ya dijimos anteriormente posee pequeños programas los cuales permiten: Probar los componentes del computador al encenderlo, a esta prueba se le denomina Post. Ésta verifica la memoria, la tarjeta madre, video, disco duro, teclado, etc. Localiza y carga el sistema operativo, a esta rutina se le denomina rutina de inicialización. Si encuentra el sistema operativo, se carga y le da el control del computador. Una vez cargado el sistema operativo, la Bios trabaja con el procesador para dar a los programas un fácil acceso a las características específicas del computador. Por ejemplo la BIOS le indica al computador como trabajar con la tarjeta de video. Memoria Virtual. Es la simulación de un CPU mediante al acceso a una unidad de disco para usarla como memoria interna. También podríamos decir que es una técnica que simula la capacidad de memoria central superior a la real. El espacio en disco duro dedicado al intercambio de memoria entre el disco duro y RAM es la memoria virtual. También se llama espacio de intercambio (swap space).

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FUENTE DE PODER

Se le da tal nombre a la parte de la cual proviene la corriente o energía, la que es necesaria para el funcionamiento del computador, debido a que la energía realiza la activación de los dispositivos, dando así el funcionamiento. Por ejemplo el Disco Duro, la Disquetera, la CD-ROM, la Placa Madre. Las conexiones de la Fuente de Poder, son cables que salen de la caja que acoge este dispositivo, el cual posee un ventilador para el enfriamiento de ésta, además se compone de circuitos basados en una pequeña placa, con dispositivos como son los fusibles, condensadores, cables, etc. Al final de los cables en sus extremos posee unos conectores, los cuales se pueden encontrar en machos y hembra las que sirven para las futuras conexiones de las partes del computador.

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TIPOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

EL DISCO MAGNÉTICO

El disco magnético es un soporte de almacenamiento de información de acceso directo, es decir, se puede acceder a una determinada información sin necesidad de pasar por toda la información anterior. Pensemos en un disco musical, donde basta situar la aguja en la canción elegida para acceder con pocas búsquedas a la misma. Un disco tiene una analogía en cuanto a la posibilidad de acceder fácilmente al lugar donde la información será escrita o leída. No presenta un solo surco visible, en espiral, sino un conjunto de pistas magnéticas concéntricas, divididas en sectores, y éstos a su vez, en bloques. Antes de grabar información en un disco se lo debe formatear mediante un programa provisto por el fabricante, que escribe la dirección de cada sector. Dejándolo listo para ser escrito en su campo de datos. Esta forma de iniciar un disco se denomina formateo por software “soft sectored”. Otra característica de los discos es que presentan un “directorio” de los archivos y programas que contiene cada uno, así como información referente a cada archivo (nombre, fecha de grabación, ubicación, etc.) o programa. Generalmente el directorio está en una pista de rápido acceso, como la cero. Se crea cuando se va a grabar la información en el disco, y es el sistema operativo el encargado de ordenar su grabación y actualización. Los discos magnéticos se clasifican en discos rígidos y discos flexibles o disquetes.

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Discos Duros. Los discos rígidos o duros consisten en un disco de aluminio recubierto de una película de óxido magnetizable. También se los denomina discos duros. Existen dos tipos de soporte en disco rígido. • El disco único. Consta de un disco con las dos caras magnetizables, protegido por una funda exterior de plástico en caso de ser extraíble. • Paquete de discos (Diskpack). Consta de un eje central al que van adheridos varios discos. En este caso las caras exteriores no suelen ser magnetizables, es decir, la cara superior del disco de arriba y la cara inferior del disco de abajo no se utilizan. En este tipo de soporte se denomina cilindro al conjunto de pistas de todos los discos que ocupan una misma posición (todas las que tienen igual diámetro).

Unidades de entrada y salida para disco rígido Estas unidades se utilizan para el manejo de los discos rígidos, que pueden ser fijos o removibles. es decir, el disco o paquete de disco puede venir en la unidad de manera insustituible, denominándose en este caso disco fijo, o puede ser sustituido en cualquier momento, en cuyo caso recibe el nombre de disco removible. Estas unidades constan de los siguientes elementos: Un dispositivo de arrastre que mantiene los discos en continuo movimiento y a velocidad constante (esto no es siempre cierto en computadores pequeños). Un peine de cabezas de lectura / escritura (una por cara magnetizable) capaz de moverse radialmente sobre la superficie de los discos. En algunos casos de unidades rápidas de discos existe más de una cabeza por cara magnetizable para que el tiempo de acceso a la información sea menor (estos casos son los típicos de utilización de disco como memoria virtual de un computador).

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El tiempo de acceso a una información de un disco rígido es relativamente pequeño. Este se descompone en: tiempo de posicionamiento del peine, tiempo de selección de la cabeza de lectura / escritura (casi despreciable) y tiempo de espera de rotación hasta que la información pase por debajo de la cabeza (aproximadamente 20 milisegundos).

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el que pone a rotar las pequeñas láminas de plástico. El botón de impulsión. que una vez introducidos el disquete en la unidad. Su estructura consta de cuatro componentes básicos: el botón de impulsión. son unidades de entrada y salida para disquete. en la unidades de 5. los cabezales combinados lectura \ escritura. un motor paso a paso y circuitos del controlador. situado sobre una tarjeta introducida en una ranura de expansión. La conexión con el controlador del disco flexible.5” debe mantenerse constante en 300 rotaciones por minuto. se establece a través de un cable plano de 34 líneas. Página 57 de 262 .25” deben girar a un ritmo de 360 rotaciones por minuto. Las velocidades de rotación actúan dependiendo el tipo de disquetera. la tarjeta controladora la placa madre cumple la misma función. que procede a desplazarlo de pista en pista en respuesta a los distintos requerimientos. se ocupan los circuitos de control de la unidad de disquete. Las pistas quedan establecidas por el sistema operativo al darse el formato al disquete El direccionamiento de los cabezales corre a cargo del llamado motor paso a paso.DISQUETERA Y DISQUETE. Las disqueteras. por ejemplo. pero su tamaño es más reducido. esto si no existe. Para la cara del disquete. en el disquete de 3. sólo entra en funcionamiento cuando se efectúan accesos. o bien se inserta el cable en la placa madre. De la coordinación entre motor de impulso. Recibe el nombre de disquetera. cabezales y motor paso a paso. su composición es similar al del disco duro. con lo cual se someten a una intensa fuerza mecánica. hay unos cabezales de lectura y escritura combinados. Los cabezales se encuentran montados sobre un brazo que se desplaza radialmente sobre la superficie del disco para tener acceso a cualquier pista. se sitúa sobre él. así como de la comunicación con el controlador del disquete.

precisan una serie de cuidados especiales. teniendo en cuenta que existen disquetes que sólo utilizan una de sus caras. Página 58 de 262 . medidas que se corresponden al diámetro del disco y además los más pequeños van encapsulados en una funda de plástico duro para darles mayor resistencia. Los disquetes son soportes que. debido a la manipulación que permiten. Los tamaños de disquete más utilizados son los de 3 ½ y de 5 ¼ y 8 pulgadas.EL DISQUETE El disquete es un soporte de información de acceso directo que consiste en un disco con una base de plástico recubierto de una fina capa de material magnetizable y con el mismo sistema de grabación y lectura que los anteriores. Asimismo. posee una o más aberturas para protección contra escritura y borrado u para definir la densidad de grabación. El número de pistas oscila entre 35 y 80 por cada cara. Asimismo existen discos que permiten grabación con dos tipos de densidades denominados de baja y alta densidad. y una etiqueta donde se representa algún indicativo o identificador del disquete y de su contenido. también denominado disco flexible o floppy-disk está protegido por una funda de plástico en la que aparecen tres orificios o ventanas: una para el arrastre del disco. El disquete. otra para el sincronismo y una última para la lectura y grabación de la información.

EL DISCO WORM.DISCO ÓPTICO. La información se registra. Por ejemplo. pero puede ser regrabable con la facilidad de un disco magnético. en una superficie donde se generan minúsculas perforaciones denominadas pits capaces de ser detectadas mediante la incisión sobre ellas de un rayo láser reflejado de distinta forma si existe o no dicha perforación. EL DISCO MO. digitalizadas. tienen la capacidad de un disco óptico. también denominado disco compacto (compact disk – CD). que son registradas en un disco óptico y se convierten en un registro permanente que puede ser leído pero no alterado. Página 59 de 262 . El Worm es un método ideal para hacer registros de información permanente. aparece como consecuencia de su alta difusión en el mundo de la música y de la imagen donde recibe el nombre de compact disk o video disk y se utiliza en este ámbito para el registro de señales analógicas. Los discos magnéticos-ópticos (MO). el disco óptico configura un soporte de información de alta densidad y por ello de alta capacidad de almacenamiento. en el caso más general. muchos bancos usan discos Worm para registrar transacciones diarias. Estos soportes pueden ser solo de lectura. Por lo tanto y debido a sus características. El soporte de información en disco óptico. en cuyo caso reciben el nombre de CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory) o de lectura y grabación en cuyo caso se denominan Magneto-Optical Disk Rewritable).

UNIDAD III INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE. Página 60 de 262 .

Ahora bien. hasta los sistemas de contabilidad. Lotus. el soporte lógico que controla el funcionamiento del equipo físico o hardware haciendo que el trabajo con la computadora sea sencillo. StarOffice. Desde este punto de vista podemos definirlo de la siguiente manera: Un sistema operativo es un conjunto de programas y funciones que controlan el funcionamiento del hardware ocultando sus detalles. Software de aplicación. Existe una gran gama de aplicaciones estándar existentes en el mercado cubriendo una gran cantidad de actividades. más un conjunto cuya misión es la de facilitar el uso del sistema y optimizar sus recursos. Por ello. Este conjunto de órdenes se denomina software o parte inmaterial del sistema. para que el hardware o parte material pueda realizar el trabajo para el que ha sido construido. estas ideas por sí solas no las puede conocer la computadora sino que hay que fijarlas (grabarlas) sobre un soporte físico para que pueda entenderlas la máquina. gestión y paquetes de aplicación como: Office. a través del software (integrado por un gran número de programas que interactúan unos con otros) pueden ser manejados todos los recursos de un sistema informático para resolver cualquier problema empresarial El término software. Borland. ofreciendo al usuario una vía sencilla y flexible de acceso al computador. en su origen (del inglés: producto etéreo. producto de la inteligencia de las personas para solucionar problemas de muy diversos tipos. Un sistema operativo es. es necesario tener un conjunto de normas y órdenes que coordinen todos los procesos que se realicen. pensamiento). desde las aplicaciones de ocio o video juegos. Página 61 de 262 .Concepto de Software. Compuesto por el conjunto de programas imprescindibles para el funcionamiento del hardware. etc. lo constituye un conjunto de ideas. Todos los programas que conforman el software pueden ser divididos en cuatro grupos bien diferenciados según su función: • Software de sistema. En un sistema informático. Es el conjunto de programas que se desarrollan para que una computadora realice cualquier trabajo controlado por el usuario. en principio.

Software de Explotación: Orientado principalmente al desarrollo de sistemas como las bases de datos. Página 62 de 262 . Acceso a Bases de Datos. Correo electrónico. Por ejemplo: Conexión a otros computadores remotos. Intercambio entre empresas. Software de Comunicaciones: Son programas destinados a establecer comunicaciones entre computadores o periféricos desde un punto a otro.

o en su caso si escribimos una carta en Word su extensión sería DOC. por ejemplo si se crea una base de datos en Access. por ejemplo cuando imprimimos. trabajos escritos y cartas. hojas de cálculo. solo indicamos que vamos a imprimir. cálculos. etc. Archivo: Es un conjunto de instrucciones o rutinas que están almacenadas en algún medio de almacenamiento masivo como por ejemplo los disquetes. Los datos son contenidos por archivos para documentos. pero su extensión lo generará el programa. etc. crear gráficos. Claro está que existe una variedad de tipos de archivos que lo hacen independiente en cada trabajo o ejecución de una tarea. Archivo de Programa: Son archivos creados por algún programador el cual utiliza una serie de instrucciones que generarán funciones específicas dentro de un programa.Tipos de Archivos. modificar. los discos duros. por ello debemos clasificarlos: Archivo de Texto: Son todos los archivos creados por procesadores de texto para guardar documentos como circulares. borrar. Estos archivos generan extensiones de cada software de aplicación que utilicemos. pero internamente genera o ejecuta una instrucción ya programada para ser ejecutada. en este caso su extensión sería MDB. Archivo de Datos. bases de datos. el cual el usuario solo ejecutará. Página 63 de 262 . yo como usuario puedo generar el nombre. unidades Zip. en el que se pueden escribir.

Entrada Recolección de datos Depuración de datos Almacenamiento de datos Aritmético Tratamiento de la información Proceso Lógico Salida Recolección de resultados Distribución de resultados Página 64 de 262 . etc. Ahora. se constituyen en información útil. Al conjunto de operaciones que se realizan sobre una información se le denomina Tratamiento de la información. un número. Los datos son información no elaborada. por ejemplo una letra. etc. sumados. Pero una vez que son ordenados.Organización de datos. Estas operaciones siguen una división lógica. la información es el elemento que hay que tratar y procesar para que nos entregue un resultado aplicable. comparados.

UNIDAD IV INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS OPERATIVOS. Página 65 de 262 .

archivos de texto. práctico y eficaz para iniciar un diálogo con el mundo exterior. es decir. escribir código fuente en cualquier lenguaje. lo cual exige planificar los trabajos. modificar. el acceso a los mismos. Permite al usuario crear archivos bach (Son archivos de texto sin formato que contienen una sucesión de comados del DOS y cuya extensión suele ser BAT). el primero no es otro que convertir a la máquina en un computador. responde a dos objetivos básicos. supervisar y controlar el funcionamiento de la CPU y las unidades periféricas. el control y tratamiento de las tareas que se le han encomendado. tanto para la carga de programas y datos. Para la puesta en marcha de estos dos objetivos. En resumen. Trabaja en formato ASCII y modifica y crea programas de un determinado lenguaje de programación. supervisar y establecer las comunicaciones con el entorno. gestionar la lectura y almacenamiento automático de la información y ofrecer al usuario los medios adecuados para el tratamiento de los archivos e informar del estado del sistema en cualquier momento. imprimir. Editor de Archivo. y cuya misión es crear al marco adecuado para una eficaz comunicación entre el computador y el usuario. Gestión de datos.Sistema Operativo. las tres funciones básicas de un sistema operativo contribuyen a crear el entorno adecuado para la comunicación hombre / máquina. pudiendo crear. La presencia del Sistema Operativo en los computadores. Gestión de los trabajos encomendados a la máquina. la estructuración de archivos. el control de los soportes de memoria externa y la verificación y manipulación de los datos. asignar los recursos de la máquina. es decir. guardar. Como definición se podría decir que es un conjunto de programas que constituyen la inteligencia básica del computador. es decir. de esta situación parte el segundo objetivo que es explotar al máximo los recursos y posibilidades del hardware para que su uso sea óptimo. como para entregar los resultados al exterior. el sistema operativo exige una capacidad de gestión que se resume en los siguientes tres niveles: Gestión del propio sistema. Existen dos grupos de editores: Página 66 de 262 .

los cuales consisten en 1s y 0s. El trabajo con los ensambladores sigue siendo incomprensible por ellos es considerado lenguaje de bajo nivel. De los datos representados con unos y ceros se dice que están escritos en el lenguaje de máquina. Lenguajes de bajo nivel y Lenguajes de Alto nivel. De pantalla: Visualizan el texto en pantalla de línea completa Lenguajes. El computador entiende los ceros (0) y unos (1) que integran a bits y bytes. Lenguajes ensambladores: Segunda generación. Los lenguajes de programación se clasifican en dos. Los lenguajes de programación son llamados de bajo nivel cuando se asemejan al lenguaje empleado por el propio computador. Se dice de los lenguajes que surgen de generaciones. signos de puntuación y otros caracteres especiales. También pueden corresponder a la presencia o ausencia de una carga magnética en los medios de almacenamiento como los discos. Estos ceros y unos pueden responder al hecho de que la electricidad esté encendida o apagada en el computador. A partir de este sistema de dos estados se han formado esquemas de codificación que nos permiten generar letras. por ello necesariamente se deben clasificar: Lenguaje de máquina: Primera Generación. Los lenguajes ensambladores poseen una notoria ventaja sobre el lenguaje de máquina porque usan abreviaturas que a nosotros nos resultan más fáciles de recordar. como por ejemplo el ASCII. Página 67 de 262 . sólo trabajan con una línea por vez y sólo puede modificar la línea activa. números. de los lenguajes de máquina a los lenguajes naturales. A los lenguajes de programación se les llama de alto nivel cuando se asemejan a las lenguas humanas.De línea. Como lo hemos visto anteriormente los bytes se componen de bits.

Cobol y Fortran. Para que el lenguaje de procedimientos pueda funcionar en un computador. enunciados de programas relacionados. Lenguajes orientados a problemas: Cuarta Generación. que han sido programados para cumplir varias tareas. debe traducirse a lenguaje de máquina a fin de que el computador lo entienda. Algunos de estos lenguajes sirven para aplicaciones muy específicas. Se llaman de procedimientos porque están diseñados para la lógica. Generador de aplicaciones: Contiene varios módulos. Los lenguajes de procedimientos. son lenguajes de programación con nombre como: Basic. lógicamente Página 68 de 262 . Pascal. los procedimientos y es capaz de resolver problemas generales. Están diseñados para resolver problemas específicos. Dependiendo del lenguaje que se trate. entre otros. esta traducción puede ser realizada ya sea por un compilador o por un intérprete. En este tipo de lenguaje encontramos también lenguajes de consultas y generadores de aplicaciones: Lenguajes de consultas: Permiten utilizar comandos de fácil comprensión para la búsqueda y generación de reportes a partir de bases de datos.Lenguaje de procedimientos de alto nivel: Tercera generación. A los lenguajes más parecidos a la lengua humana se les denomina Lenguaje de alto nivel. C.

se dieron cuenta que el virus había formateado el disco duro. Un virus incluso puede ser programado para mantenerse dormido por un tiempo específico o hasta cierto día. solo debe actualizar el antivirus periódicamente para que este también actualice los nuevos virus y puedan ser detectados. Una nota de precaución: constantemente están apareciendo nuevos virus. borrando todos los datos y programas que estaban almacenados. Virus: Un virus es un programa parásito oculto dentro de otro programa legítimo o almacenado en un área especial del disco llamado boot sector (sector de arranque). los efectos pueden ser devastadores. el cual puede estar programado para hacer muchas cosas. que causó un susto nacional en 1991. Fred Cohen. por lo cual ningún programa puede ofrecer una protección absoluta contra ellos. Motivo de crear virus. Existen algunos programas antivirus excelentes. Al ejecutar el programa legítimo o al acceder el disco se activa el virus. Cualquiera que sea el motivo.Modos de Operación del Sistema Operativo. destruir archivos de datos o borrar un disco duro completo. Estos se instalan en tu computador y permite buscar. en estos casos un virus no es más que una molestia. el cual escribió una tesis de doctorado. el cual explora los discos y programas en busca de virus conocidos y los erradica. Una vez que está dentro de la memoria del computador. Cuando los usuarios prendieron sus computadores. con un poco de conocimiento y algo de software de utilería que se tenga a la mano. Pero cuando un virus es malicioso y causa daño real ¿quién sabe realmente su causa? ¿Aburrimiento?. Lo primero que se debe conocer es en qué momento corre peligro un sistema de infección. el virus puede destruir programas y archivos de datos en tu disco duro. Afortunadamente proteger un sistema contra virus no es tan difícil. incluyendo copiarse a sí mismo en otros programas. estaba programado para activarse en el día del cumpleaños del artista. El famosos virus Miguel Ángel. Verificar si hay virus requiere de un software antivirus. algunas veces son escritos como una broma. En 1983 se creó por primera vez un software de virus real y fue creado por un estudiante en la Universidad de California. mostrar información en la pantalla. Los virus deben ser programados. Antivirus. Página 69 de 262 . algunos incluso son gratuitos. eliminar o limpiar un virus que pueda haberse metido en el sistema. quizás para irritar a la gente desplegando un mensaje humorístico.

Todo sistema operativo en su entorno tiene un conjunto de programas de proceso encargados de la ayuda a los programadores en la realización y puesta a punto de los programas.Traductores. Son programas traductores que transforman programas fuentes escritos en lenguaje de alto nivel en programas objeto escritos en lenguaje de máquina. misión que realiza el editor de enlace. para producir otro equivalente en lenguaje de máquina correspondiente al procesador donde se va a ejecutar dicho programa. Existen tres tipos de traductores: Compiladores. a este último se le denomina programa objeto que en ocasiones también recibe el nombre de programa ejecutable existiendo entre ambos alguna pequeña diferencia como puede ser alguna preparación o agrupamiento de varios programas objetos para configurar un solo programa. no esperan a traducir la siguiente instrucción sino que inmediatamente la ejecutan Página 70 de 262 . La traducción del programa se efectúa de forma que cada instrucción del programa fuente se transforma en una o más instrucciones en el programa. realicen una traducción de dichos programas a lenguaje de máquina para así poder ejecutar directamente por el hardware. Intérpretes. Una característica fundamental de este tipo de traductores es que se realiza la traducción completa. Entre estos programas encontramos al Traductor. cuya misión es permitir el diseño de programas en lenguajes alejados de la máquina para el momento en que se les solicite. En estos programas intérpretes la traducción se realiza de forma que después de transformar una instrucción del programa fuente en una o varias instrucciones en lenguaje de máquina. Son traductores encargados de transformar programas fuentes escritos en lenguajes simbólicos de alto nivel en programas objetos escritos en lenguajes máquinas. La traducción no suele ser directa. El proceso de traducción parte de un programa escrito en lenguaje generalmente de alto nivel y que recibe el nombre de Programa fuente. y en el caso de no existir errores se pasa a la creación del programa objeto. apareciendo un paso intermedio situado en un nivel similar al ensamblador.

Macroensamblador: Es un ensamblador que posee la característica de permitir el uso de lo que se denomina Macroinstrucción. Son traductores que transforman los programas fuentes escritos en lenguaje simbólico de bajo nivel (denominados lenguajes ensambladores o assemblers).Ensambladores. La ventaja que ofrece este tipo de traductores es utilizar un computador de características potentes para desarrollar programas que van dirigidos a otro cuya potencia y facilidades para el programador están limitadas. La traducción se realiza de tal forma que cada instrucción escrita en ensamblador se transforma en una única instrucción en lenguaje máquina. Existen varios tipos de ensambladores: Ensamblador cruzado: Es un traductor de lenguaje ensamblador a lenguaje máquina que traduce en un computador y ejecuta en otra distinta. Una macroinstrucción es un grupo de instrucciones que de forma global reciben un nombre simbólico al que se puede hacer referencia en un programa tantas veces como se desee. Página 71 de 262 . en programas objetos equivalentes escritos en lenguaje de máquina. En definitiva se puede decir que el lenguaje ensamblador es una simplificación simbólica del lenguaje máquina y el programa ensamblador es su traductor. El macroensamblador colocará en la traducción el mencionado grupo de instrucciones en cada una de las referencias.

copia. incluso posteriormente. Algunas características son: Colocación y modificación de márgenes y tabuladores. estadísticas o la utilización de relaciones matriciales. artículos.Administrador de Recursos Procesador de Texto. consisten en una distribución de filas y columnas compuestas por un conjunto de celdas en las que se pueden ingresar números. Podríamos nombras una serie de procesadores de textos como son: Display Write. Las ventajas que aportan respecto de la utilización de la clásica máquina de escribir son evidentes: Los textos pueden ser modificados y corregidos antes de ser impresos en papel. la calculadora. etc. Además facilita enormemente la presentación o formato de los documentos. creación de hipervínculos. borrado. análisis financieros. etc. el papel. Planilla de cálculo. Búsqueda y sustitución automática de cualquier cadena de caracteres a lo largo de todo el documento. WordStar. Constituyen los programas más difundidos y usados. con el objetivo de dar respuesta a toda una serie de problemas de cálculo que se adaptan a esta disposición. Lotus Amo Pro. Las hojas electrónicas de cálculo. Se utilizan para crear. en la realización de balances. la justificación. Tratan de sustituir el trabajo. ya que puede quedar almacenado en una soporte permanente y ser recuperado tantas veces quiera el usuario. manejar e imprimir todo tipo de documentos como cartas. Página 72 de 262 . el interlineado e incluso de títulos. Microsoft Word. informes. Manejo de bloques de texto. movimiento. textos. etc. operaciones matemáticas o funciones. WordPerfect. como también la combinación de correspondencias. Resaltado y subrayado de texto. la sangría.

Las características más comunes son: Recuperación y visualización de los registros. Intercambio de los datos. Oracle. Entre las principales aplicaciones tenemos: Microsoft excel. lo que acorta el tiempo de acceso a los registros y permite recuperarlos con distintas ordenaciones. Posibilidad de mantener el archivo ordenado por varios campos distintos mediante indexación. Quattro Pro.Entre las características generales podemos nombrar: Descripción de operaciones o funciones en cualquier celda cuyo resultado es calculado automáticamente y actualizado. Facilidad de obtención de informes. total o parcialmente con otras aplicaciones. cada uno de los cuales contendrá una información individual mediante un número predeterminado de los registros a partir del valor de uno de sus campos hace que sea fundamental una buena organización y un buen sistema de acceso. Microsoft Access. permitiendo la modificación de los mismos al momento. Dbase. Administrador de Bases de Datos. En este tipo de software tenemos: Parados. Página 73 de 262 . Facilidad de actualización. Importación y exportación de datos con otras aplicaciones. Un archivo estará formado por un número variable de registros. Presentación en pantalla o impresora de las hojas. Unión de varias hojas en una sola. Es una aplicación que permite manejar un conjunto grande de información organizados en archivos e interrelacionados entre sí. así como disgregación de una en varias independientes. Obtención de representaciones gráficas de los resultados. etc. Lotus 1-2-3.

que constituyen una unidad operativa. hojas de cálculo. Paquetes integrados. Gestor de comunicaciones. siendo las principales: Procesador de texto. Página 74 de 262 . Es muy numerosa la gama de aplicaciones estándar existentes en el mercado cubriendo una gran cantidad de actividades. El software de aplicación más difundido está compuesto por aplicaciones del área de la ofimática. bases de datos. FrameWork. junto a un contrato de protección legal. estadística. de tal manera que un usuario no especializado pueda instalar en su sistema y conseguir una buena utilización en un corto plazo de tiempo. Programas de Aplicación. librerías e incluso lenguaje de programación específico para que el usuario realice sus propias aplicaciones. Open Access. Algunos de los paquetes de software integrado para computadores son: Assistant. calculadora. SmartWare. hasta los sistemas de contabilidad y gestión de pequeñas y medianas empresas.SQL. desde las aplicaciones de ocio o videojuegos. Incluyéndose otras menos habituales como agendas electrónicas. Gestor de gráficos. van almacenados en (antiguamente en disquete) CD-ROM. Es el conjunto formado por varias aplicaciones relacionadas entre sí. Las aplicaciones comunes que forman parte de estos paquetes son los procesadores de textos. Hoja electrónica. con una guía de referencias. Simphony. Gestor de bases de datos. Work. gráficos y comunicaciones. En general.

MANUAL UNIDAD V TALLER DE APLICACIONES Página 75 de 262 .

los datos originales y los que generen los programas. En algunos casos puede hacer que sólo una parte de un programa o de los datos sea "cargada" y reemplazada en el momento oportuno. estos detalles deben ser ocultados para que de este modo las operaciones de entrada y salida sean independientes del tipo y modelo del dispositivo. Por otro lado. no son fáciles ni cómodos de utilizar directamente por los procesos. Los dispositivos hardware del computador cuya misión es la de intercambiar datos con el procesador y la memoria principal en un sentido. Por tanto. Crea subdivisiones en la RAM. para economizar espacio y trabajar con un conjunto de información mayor que el que cabe en la RAM (caso común de las bases de datos). DISPOSITIVO PERIFÉRICO CONTROL E/S PROCESADOR MEMORIA Página 76 de 262 . indicando dónde deben colocarse las instrucciones.Funciones de un Sistema Operativo. los procesos no necesitan conocer las peculiaridades ni características de dichos dispositivos. Administración de periféricos. Administración de la CPU. comúnmente denominados periféricos. El control de las operaciones de entrada y salid es otra de las misiones que debe realizar un sistema operativo para facilitar el uso de los distintos dispositivos que forman parte de un sistema informático. en otro o en ambos. sino únicamente intercambiar datos con ellos.

archivos de datos. los cuales necesitan. programas fuentes en fase de desarrollo. El sistema operativo tiene la misión de hacer ver al usuario el tratamiento de la información almacenada en soportes externos desde un punto de vista lógico. así como sus correspondientes unidades o periféricos (unidad de disco. Página 77 de 262 . no forzarán a cambiar la estructura lógica de los archivos y sus modos de acceso y operación. etc). independizándolo de la realidad física. El desarrollo de los sistemas operativos impone de existencia de capacidad para almacenar información. El sistema operativo debe manejar estos archivos asegurando la independencia y el acceso por aquellos usuarios que lo tengan permitido. textos editados. La parte que se encarga de esta función es el denominado subsistema de archivos. aproximadamente el 50 por ciento del total. y esto lo podrá hacer organizándolo según diferentes criterios. un conocimiento global de dicha gestión. etc. por lo que esta parte es de suma importancia. cintas magnéticas. También los usuarios necesitan disponer de un medio de almacenamiento donde poder mantener sus programas de uso o más o menos frecuentes en formato ejecutable. más para el diseñador y programador de sistemas que para los programadores de aplicaciones y usuarios. unidad de cintas. El hardware suministra esta capacidad de almacenamiento secundario mediante distintos tipos de soportes de la información (discos. los cambios tecnológicos introducidos en el soporte físico y en su unidad. etc). De esta manera. Dispositivos de características físicas y funcionales diferentes pero que permiten todo ello guardar un gran volumen de información. código y datos fuera de la memoria principal. al menos.En general. el software de gestión de las operaciones de entrada y salida que posee un sistema operativo representa. Administración de archivo en Disco.

se consideran importantes dos parámetros relacionados con la velocidad de lectura y escritura de datos en la memoria principal. y por ello la velocidad a la que realicen estos accesos. Se denomina tiempo de acceso a la memoria al tiempo que transcurre entre el inicio y el fin de una operación de lectura o escritura sobre la misma. para mejorar el rendimiento del procesador y su capacidad de proceso. En el funcionamiento de un computador podemos considerar la memoria principal como el recurso central. se pueden repartir los servicios del mismo entre varios programas que necesitan estar simultáneamente cargados en la memoria. En general. tanto de lectura como de escritura. tanto él como los datos que vaya a manejar deben estar almacenados en la memoria principal o física. El segundo parámetro característico es el tiempo de ciclo de memoria que marca el retraso que impone el hardware entre el fin de una operación y el principio de la siguiente. condicionarán la rapidez y eficacia del computador.Administración de memoria. Esta operación se estará repitiendo constantemente. y a su vez tomará de la misma los datos que necesite para al final depositar el posible resultado también en la memoria. Procesador Memoria Principal Dispositivos de E/S El procesador leerá de la memoria una instrucción para ejecutarla. Página 78 de 262 . por tanto se hace necesario compartir la misma. ya que tanto el procesador como los dispositivos de entrada y salida acceden a ella para leer y/o grabar la información que manejan. Ambos factores marcan la velocidad de la memoria principal. Por otra parte. Para que un programa pueda ser ejecutado en un computador.

Todos los archivos por lotes poseen unas características comunes: • • • • Extensión. pero no admite corrección. Ejecución. Son ficheros de texto ASCII y. Ejemplos de estos procesos es el archivo AUTOEXEC. pueden ser creados por Copy o Edit. Repite una misma orden en un conjunto de ficheros. Batch. Contenido. Introduce comentarios. existen una serie de órdenes diseñadas específicamente para estos archivos: Orden Echo Rem Pause Goto If Choice For Call Shift Breve descripción Controla el eco de las órdenes y visualiza mensajes. Detiene temporalmente el desarrollo de un programa. Se emplean en la automatización de tareas que exigen de crear varios comandos con sus parámetros y también para personalizar un entorno de trabajo bajo DOS. Además. Llama a un fichero por lotes desde otro.BAT Ejercicio de ejemplo: Página 79 de 262 . Se crean mediante cualquier editor de texto simple o bien con el editor del DOS mediante el comando EDIT (también se pueden crear pequeños BAT de pocas líneas con la orden COPY CON. Permite elegir entre unas opciones establecidas. Para hacerlo funcionar simplemente debemos teclear su nombre a continuación del símbolo del sistema. por consiguiente. Desplaza el valor de los parámetros. Un proceso batch es un archivo que contiene comandos del DOS y que se ejecutan en forma autónoma por el propio carácter del archivo similar a un ejecutable de cualquier otro programa. Podemos detener el procesamiento del fichero por lotes en cualquier momento presionando Ctrl+Pausa. Desvía incondicionalmente el desarrollo de un programa. Todas las órdenes admitidas después del símbolo del sistema pueden introducirse también en un fichero por lotes. El fichero por lotes tomará entonces el control del ordenador. Desvía condicionalmente el desarrollo de un programa. Interrupción. Cada línea del fichero debe poseer una orden.Modo de Operación. Todos deben llevar obligatoriamente la extensión BAT.

Apareció a la vez que los terminales conversacionales o interactivos (tecladopantalla). ahora se hace de forma interactiva suspendiendo la ejecución del proceso momentáneamente mientras se estudia el problema que pueda haber aparecido. de igual forma que iba recibiendo repuesta inmediata a sus datos. el usuario cree tener a su disposición todos los recursos del computador. por lo tanto se desarrolló dentro del sistema operativo la introducción interactiva. Durante estas sesiones se pueden realizar multitud de operaciones controladas por un proceso denominado intérprete de comandos. Una sesión es todo el conjunto de trabajos que se realizan desde que un usuario se conecta al computador hasta que se despide de la misma.bat date time ^Z 1 archivo(s) copiado(s) Si ahora ejecutamos el fichero recién creado.C:\BATH>copy con tiempo. en los que el usuario ya no tenía que suministrar todos los datos al principio de la ejecución del proceso. La problemática se genera por no permitir el diálogo entre el usuario y el proceso. que mantiene el diálogo entre usuario y el sistema operativo. En este modo de trabajo la organización no se realiza por trabajos. En estos modos de trabajo. aunque existan otros usuarios con sus sesiones activadas simultáneamente. sino por sesiones. vemos como entran en funcionamiento las órdenes Date y Time. la depuración de programas que con anterioridad se realizaban con volcados de memoria. sino que podía ir dándolos a medida que el proceso los iba necesitando.12 Escriba la nueva hora: Interactivo. C:\BATH>tiempo C:\BATH>date La fecha actual es Mar 15/08/1995 Escriba la nueva fecha (dd-mm-aa): C:\BATH>time La hora actual es 0:53:54. Durante una sesión. Página 80 de 262 .

El sistema debe permanecer prácticamente inactivo para atender lo más rápidamente posible cualquier evento en la entrada. Suele emplearse en aplicaciones dedicadas a sistemas de control con sensores como elementos de entrada. Mecanismos de Administración de recursos. Gestión de memoria virtual. Manejo eficaz de interrupciones. La información debe estar permanentemente actualizada. En línea es otra modalidad de los sistemas operativos. donde es necesaria una respuesta rápida sobre el sistema a controlar. Página 81 de 262 . Podemos decir que un sistema trabaja en tiempo en línea si el tiempo de respuesta permite controlar y regular al medio sobre el que opera. Sus características son: Fuertes restricciones en el tiempo de respuesta. Multiprogramación. Manejo sencillo de prioridades. en que se necesita un tiempo de respuesta pequeño ante cualquier petición.En línea.

buffering y spooling. el sistema operativo cambiará a otro programa y lo ejecutará.Las operaciones off-line. Multiprocesamiento. Página 82 de 262 . cuando este necesite esperar. Tiene más de una CPU compartiendo memoria y dispositivos de entrada y salida. disponiendo en todo momento la CPU algo que ejecutar. La multiprogramación posee: La gestión de memoria. para entregar operaciones de entrada y salida y CPU. La multitarea supone tener varios programas dispuestos para su ejecución teniéndolos simultáneamente en memoria. Planificación de CPU. Planificación de dispositivos de entrada y salida. Un maestro controla el sistema o bien esperan al maestro para recibir instrucciones o tienen tareas predefinidas. Tienen dos enfoques: Asignación de tareas específicas a cada procesador. Tiempo Real. el sistema operativo cambiará a otro y lo ejecutará. así sucesivamente. sin embargo cada sistema tiene su propio sistema operativo y trabaja independientemente. Se empieza a ejecutar un programa y cuando este necesite completar una operación de entrada y salida. La red de computadores en la que se comunican varios sistemas informativos. tienen la limitación de que solo un usuario no puede mantener ocupados los dispositivos de entrada y salida y CPU durante todo el tiempo. La multitarea es un método para incrementar el tiempo de empleo de la CPU. Por lo tanto siempre que haya un programa que ejecutar la CPU no estará inactiva.

E/S. interrupciones y todo lo demás que posee una máquina real. Las distintas máquinas virtuales pueden ejecutar distintos S. Máquinas virtuales: Se separan totalmente las funciones de multiprogramación. Existe un elemento central llamado monitor de la máquina virtual que: Se ejecuta en el hardware. con su modo núcleo / usuario. y en general así lo hacen. este los analiza y toma las decisiones correspondientes. que se ejecute en forma directa sobre el hardware. planificándola y utilizando la multiprogramación para que el usuario tenga su parte de computador compartido. Página 83 de 262 .Los sistemas de tiempo real. se utilizan como dispositivos de control en aplicaciones especializadas. sin que la CPU este mucho tiempo inactiva. Conceptos de archivos y atributos. Las máquinas virtuales instrumentan copias “exactas” del hardware simple. Los sistemas de ejemplo compartido son el resultado de mejorar el uso interactivo con el computador. Su característica fundamental es que tiene restricciones de tiempo fijas y bien definidas en comparación con el tiempo compartido donde son deseables pero no obligatorias las respuestas rápidas. Proporciona varias máquinas virtuales a la capa superior. O. Realiza la multiprogramación. Unos censores proporcionan datos al computador. Pueden ejecutar cualquier S. Soportan periféricos virtuales. Tiempo Compartido. Los sistemas operativos que ejecutaban trabajos por lotes debían de hacerlo con trabajos del mismo tipo siendo su principal característica la falta de interacción entre el usuario y el trabajo mientras este se estaba ejecutando. O.

Archivo. estos archivos poseen extensión . por lo tanto el nuevo archivo se llama Memo. Por ejemplo. es accesible o está oculto al usuario. Archivos de Programas: Contiene instrucciones para ejecutar una aplicación. Es un Conjunto de datos o programas almacenados bajo un nombre en común. que se ejecutan automáticamente. Existen distintos tipos de archivos como por ejemplo: Archivo de comando: que son los que contienen instrucciones para la ejecución de un comando. Estos deben tener extensión .BAT. Atributo. Posee tres caracteres como máximo y como ya dijimos el nombre está separado de la extensión por un punto.Doc. lo primero que hacemos es colocar el nombre que identificará este archivo. La extensión es un atributo de un archivo. está separado por un punto y es el que normalmente identifica un grupo de archivos.COM Así existen una serie de tipos de archivos. Un ejemplo cuando creamos un memorando en Word y lo vamos a almacenar en el disco duro. Página 84 de 262 . estos archivos poseen extensión . Extensión. los diferentes atributos determinan si un archivo ha sido copiado. Fecha. se ejecutará el archivo solo tecleando el nombre del archivo. Es el nombre que se le puede asignar a un archivo.COM Archivos de procesador por lotes: es el que contiene series de comandos del DOS. los cuales tiene características o trabajos especiales para cada programa o datos almacenados que se deseen ejecutar o llamar. por ejemplo Memo. Al guardar el sistema genera la extensión de este archivo. en este caso sería Doc.EXE o . Es la propiedad o característica de un archivo. Nombre. o si es un archivo de sistema.

Especifica la fecha de creación, de modificación de cada archivo Hora. Especifica la hora de creación de cada archivo Tamaño. Especifica la capacidad de información que tiene cada archivo, por ejemplo el archivo de planilla de sueldo “pesa” 123 Kb.

Conceptos y estructura del directorio del DOS.
Concepto de Camino (PATH) Con la organización de los directorios, para localizar un archivo solo necesitamos conocer su nombre y el del directorio del usuario que lo contiene. Estos dos nombres forman lo que se denomina nombre de camino (Path) exclusivo del archivo. La relación archivo-nombre de camino es biunívoca. La utilización de los caminos para localizar los archivos permite que un usuario acceda a los archivos de otro usuario, indicando el camino adecuado. Directorio Raíz. Que tiene un tamaño fijo para un tipo de disco dado y subdirectorios que pueden crecer hasta tener cualquier tamaño. Cada disco posee un sólo directorio raíz, el tamaño y posición del directorio están determinados por el programa format en la inicialización del disco. El número de entradas del directorio raíz, así como la posición del directorio en el disco puede averiguarse con el correspondiente bloque de parámetros BIOS en el sector de arranque. Cada archivo del disco dispone de una única entrada de 32 byte en uno de los directorios del mismo, esta entrada define el nombre del archivo y su extensión, los privilegios de acceso al mismo, la fecha y hora, en que el archivo fue creado y actualizado por última vez. Directorio Padre/Hijo: El número de subdirectorios puede variar desde 0 hasta copar la totalidad del disco, a su vez estos subdirectorios pueden poseer cualquier número de niveles. Cuando se despliega el directorio raíz, aparecen nombres de subdirectorios en un listado similar a la manera que aparecen los nombres de archivos. La única diferencia es que junto al nombre del directorio el comando DIR, indicando que éste es el nombre de un subdirectorio.

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Tipos de Comandos.
COMANDOS: Son las herramientas que permiten realizar operaciones de manejo de archivos, directorios, etc y que además controlan procesos internos del sistema computacional. Se dividen en dos: Comandos Residentes. Son todos aquellos que se encuentran en la memoria del computador, siempre que esté cargado el S.O., o sea una vez encendido el computador y pase todas su fases comprobatorias comienza su funcionamiento. Ejemplo: 1. CD: permite el cambio de directorio y en su caso llama a un directorio. Sintaxis: CD_directorio Ejemplo: cd_Inacap 2. COPY: Copia uno o varios directorios, archivos, etc a otro directorio o unidad. Sintaxis: COPY_Origen_Destino Ejemplo:C\> copy_ipr_A:

Comandos no Residentes. Son los que están guardados en algún dispositivo de almacenaje pero que deben ser cargados en memoria para ser ejecutados. Ejemplo: 1. FORMAT: Permite a un disco dar formato para su uso. Elimina la información del disco. Sintaxis: C:\>FORMAT/V Especifica la etiqueta de la unidad. C:\>FORMAT/Q Formatea rápidamente. C:\>FORMAT/S Formatea con sistema Operativo. 2. TREE: Muestra un árbol de directorio y subdirectorios actual o especificada. Sintaxis: C:\>TREE_INACAP C:\>TREE/F_INACAP Muestra detalladamente sus directorios, subdirectorios y archivos.

Comandos de Información.
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CHKDSK. Comando del MS-DOS, que muestra información sobre la capacidad de almacenamiento y uso del disco duro, así como la cantidad de memoria disponible. También se puede usar para encontrar y reparar fragmentos de archivos perdidos. Sintaxis. CHKDSK[unidad:] DATE. Establece la fecha especificada. Los valores para el día, mes y año deben estar separados por puntos(.), guiones(-) o barras diagonales(/). El formato de la fecha depende del valor especificado para el país (country) que se esté usando en el archivo CONFIG.SYS. Ejemplo: C:\> date (enter) La fecha actual es Dom 15/12/2002 Escriba la nueva fecha (dd-mm-aa): -

TIME. Presenta la hora del sistema o ajusta el reloj interno del computador. MSDOS, utiliza información de la hora para actualizar el directorio cada vez que cree o cambie un archivo. Ejemplo: C:\> time (enter) La hora actual es 20:46:24,29 Escriba la nueva hora: -

VER.

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Presenta el número de la versión de MS-DOS Ejemplo: C:\> ver (enter) Windows 98 versión [4.10.2222]

VOL. Presenta la etiqueta del volumen del disco y su número de serie si existen. Se presentará un número de serie de cualquier disco al que se haya dado formato con la versión 4.0 o posterior. Ejemplo: C:\> ver (enter) El volumen de la unidad C no tiene etiqueta El número de serie del volumen es 3858-D6B7

PROMPT. (Símbolo del Sistema) Cambia la apariencia del símbolo del sistema. Puede personalizar el símbolo del sistema de manera que presente cualquier texto deseado, incluyendo información tal como el nombre del directorio activo, la fecha y hora y el número de versión del sistema.

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La siguiente lista indica las combinaciones de caracteres que se podrán incluir en lugar o además de cualquier cadena de caracteres para el parámetro texto.

$Q $$ $T $D $P $V $N

Signo igual (=) Signo Peso ($) Hora Actual Fecha Actual Unidad de disco y ruta Actual Número versión sistema Operativo Unidad Actual

$G $L $B $_ $E $H $INACAP

Signo mayor que (<) Signo menor que (>) Símbolo de canalización (|) ENTRAR AVANCE DE LÍNEA Código de escape ASCII Retroceso Coloca el nombre que se desee

Ejemplo: C:\> Prompt Q (enter) ==Prompt INACAP (enter) INACAP-

Comandos de inicialización de dispositivos de almacenamiento.
FORMAT. Este comando crea un Nuevo directorio raíz y una tabla de asignación de archivos para el disco. También puede verificar si hay sectores defectuosos en el disco y eliminar toda la información del disco. Para que el Sistema operativo pueda usar un nuevo disco, primero se deberá utilizar el comando para darle formato. C:\>FORMAT/V C:\>FORMAT/Q C:\>FORMAT/S Ejemplo y proceso: C:\> format a:/s (enter) Inserte un nuevo disco en la unidad A: Y presione entrar cuando esté listo... Comprobando el formato del disco. Comprobando 1,44 MB Formato completado. Sistema Transferido Especifica la etiqueta de la unidad. Formatea rápidamente. Formatea con sistema Operativo.

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C:\> cd windows (enter) C:\Windows> O C:\> chdir windows (enter) C:\Windows> Página 90 de 262 .COM 96.SYS. Estos son archivos ocultos y no aparecen normalmente en la lista que se presenta cuando se introduce el comando DIR.306 05/05/95 22:22 1 archivos 96.SYS). C:\>a: (enter) A:\>dir Directorio de A:\ COMMAND.062. Sirve para cambiar de directorio.032 bytes libres A:\>CHDIR. Crea un Nuevo disco de inicio copiando los archivos ocultos del sistema (IO. Ejemplo: C:\> sys a: (enter) Sistema transferido. es más rápido y cómodo. También se le denomina cd.SYS y MSDOS.306 0 directorios 1.

su tamaño de bytes. Cuando se utilice DIR sin parámetros o modificadores. incluyendo la extensión del nombre de archivo. Página 91 de 262 . indicará el número total de archivos en la lista. éste presentará la etiqueta del volumen y el número de serie del disco. su tamaño combinado y la cantidad de espacio disponible en el disco. /W = Muestra los nombres y extensiones por columnas.DIR. Asimismo. la fecha y hora en que fue modificado por última vez. /P = Muestra los ficheros por pausa. Presenta una lista de los archivos y subdirectorios que se encuentren en el directorio que especifique. una lista con un nombre de directorio o de archivo por línea.

RMDIR. Con el comando rd o rmdir, podemos borrar un directorio, pero deben cumplirse las siguientes condiciones antes de poder usar rd o rmdir para eliminar un directorio: No se puede borrar un directorio actual o un subdirectorio superior a éste. El directorio que se quiere eliminar no debe contener archivos u otros directorios.

Supongamos que el directorio Windows está vacío (no contiene ni subdirectorios ni archivos), entonces deberíamos realizar la siguiente operación para poder borrarlo. C:\> rmdir windows (enter) C:\>dir/w (mostrará nuevamente el listado de directorio pudiendo corroborar que ya no está el directorio Windows)

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TREE. Presenta en forma gráfica la estructura de directorios de una ruta de acceso del disquete o unidad C:\. Podemos utilizar parámetros como el /f que presenta los nombres de los archivos que cada directorio comprende y /a que indica que utilicé caracteres de texto en lugar de caracteres gráficos. C:\> tree (enter)

Liceos +___A-18 +___B-19 +___B-20 Colegios +___Santa Marta +___San Mateo +___Alemán +____Francés Institutos

Comandos de Manejo de Archivos.
TYPE. Presenta el contenido de un archivo de texto, usando el comando type para examinar un archivo de texto sin modificarlo. C:\Windows>type license.txt (enter)
SPECIAL PROVISIONS U.S. GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS. The SOFTWARE PRODUCT and documentation are p rovided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication, or disclosure by the United States Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 or subparagraphs (c)(1) and (2) of the Commercial Computer Software-Restricted Rights at 48 CFR 52.227-19, as applicable. Manufacturer is Microsoft Corporation/One Microsoft Way/Redmond, WA 98052-6399.

C:\Windows>

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COPY. Copia uno o más archivos en el lugar que se especifique. Este comando también se puede utilizar para combinar archivos. El comando COPY incluye un designador de la unidad de origen, el nombre del archivo que se desea copiar y el designador de la unidad de destino. Ejemplo: Supongamos que tenemos un directorio creado en la unidad A:\> con el nombre de Deudas y el archivo config.sys está en la unidad C:\>, ahora si bien podemos copiar de diferentes maneras, en este ejemplo indicaré solo una forma de hacerlo: C:\> copy config.sys a:\deudas (enter) C:\> 1 archivos copiados.

En el caso que quisiéramos copiar todos los archivos en el que su extensión sea .txt, podríamos ocupar comodines: estos son caracteres que nos permiten reemplazar cadenas de caracteres. El * (asterisco) reemplaza ya sea el nombre o la extensión completa de un archivo, por ejemplo DIR carta.*, aquí nos está diciendo que muestre los archivos que comiencen con el nombre carta sin importar su extensión o DIR*.*, nos muestra todos los archivos sin importar el nombre o su extensión. El ? (Signo de interrogación), ofrece un método más específico de referirse a grupos de archivos. Cada ? es el carácter único de letra. Por ejemplo DIR presup.?? Solo mostraría los nombre: Presup.85 o Presup.as

C:\> copy *.* a:\deuda (enter) C:\> 22 archivos copiados

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RENAME. Este comando nos permite cambiar el nombre del archivo o de los archivos que se especifiquen. Nota: el carácter _es un espacio Ejemplo: A:\>dir(enter) Config.sys Command.com A:\>ren config.sys_config.sis (enter) A:\>dir (enter) Config.sis Command.com A:\> DELETE. A este comando también se le conoce con el nombre de Del, su tarea es eliminar los archivos que se especifique. A:\>dir(enter) Config.sys Command.com A:\>del config.sis A:\>dir(enter) Command.com

PRINT. Este comando permite imprimir un archivo de texto mientras se utilizan otros comandos del sistema operativo. C:\>cd windows(enter) C:\>dir*.txt(enter) License.txt Modemdet.txt C:\>print c:\windows\license.txt(enter)

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DISKCOPY. Copia el contenido competo de un disquete a otro. DISKCOPY sobre escribe el contenido del disquete de destino al copiar la nueva información. La separación de una unidad con otra es por medio de un espacio, además la unidad de origen se representa con mayúscula y la unidad de destino se representa con minúscula. Ejemplo: A:\>diskcopy A: a: (enter) A:\>

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El archivo Config. (Lastdrive). Estos comandos configuran los componentes de hardware del computador. introducir datos. es un archivo de texto que contiene comandos especiales.Análisis de Archivo.bat. a fin de que el sistema operativo y las aplicaciones los puedan utilizar. Otra de las características es que no tiene limitación de tamaño y debe estar situado en el directorio raíz AUTOEXEC. Página 97 de 262 . No tiene limitación de tamaño y debe estar en el directorio desde el cual arranca el sistema. Es un archivo de procesamiento por lote. (break) indica al sistema operativo si debe controlar la pulsación de las teclas Control+C o Control+Break. CONFIG. éste ejecuta los comandos del archivo Config.sys.SYS. activar controles del sistema y cargar programas automáticamente. Path: Busca un programa en cualquier carpeta que se le haya indicado en este comando. Hay varios comandos que están incluidos usualmente: Keybsp: Actualiza el teclado a español. indica cual es la última letra de unidad de disco que reconocerá el sistema.sys. antes que el Autoexec. Set: Incluye variables de entorno y su valor correspondiente. Carga el país (country). sirve para inicializar una serie de funciones no imprescindibles. carga los dispositivos (device). establece el máximo de archivos a abrir a la vez (file). Este archivo generalmente se encuentra en el directorio raíz de la unidad C: y si por alguna razón algún comando o instrucción se elimina el sistema no funciona.BAT. Al iniciarse el sistema operativo. las zonas temporales de memoria (buffers).

La siguiente figura muestra el aspecto general del escritorio. implementando una variedad de componentes que permiten realizar diversas tareas. El sistema operativo gráficamente mejorado. así como identificar sus principales componentes: PUNTERO ESCRITORIO ICONOS BARRA DE TAREAS Página 98 de 262 . La zona de la pantalla ocupadas por estos componentes reciben el nombre de escritorio y ocupa toda la pantalla.Definición de Sistema Operativo en Ambiente Gráfico. es un ambiente de trabajo amigable para el trabajo del usuario.

la ayuda. archivos. Botón inicio: Permite iniciar la ejecución de programas de forma rápida así como tener acceso a las principales funciones del ambiente Windows. “índice” u otras fichas para aprender a utilizar las herramientas o tareas de Windows. es decir. Cada vez que inicia un programa aparece un nuevo botón en la barra de tareas. etc. En el caso de Windows. Ayuda: Se inicia el programa de ayuda donde podrá utilizar comandos como “contenido”. por ejemplo se puede usar para abrir archivos usados recientemente. Barra de tareas: Permite un acceso directo y rápido a programas en ejecución y documentos abiertos. Por ejemplo en la figura podíamos ver el reloj. A continuación se dará una breve descripción de los comandos contenidos en el menú inicio: Programas: presenta una lista de los programas que podrá iniciar haciendo clic con el botón del mouse o bien guiándose con las teclas de desplazamiento. Página 99 de 262 . un mensaje de correo electrónico o un equipo compartido. Estos botones se pueden usar para cambiar de una aplicación a otra. Cuando el ratón se desplaza el puntero lo hace en la misma dirección. Ejecutar: Inicia un programa o abre una carpeta al escribir un comando MSDOS. los iconos pueden representar programas. una carpeta. Buscar: Nos permite buscar un archivo. se usan los botones del ratón. Adicionalmente la barra muestra información sobre algunos componentes del sistema. usando el ratón. Puntero: Este permite realizar tareas de diferente naturaleza. Configuración: Muestra una lista de programas que nos permiten realizar nuevas configuraciones del sistema. las configuraciones. Para ejecutar algún comando o acción.Iconos: Son pequeños dibujos que representan diversos elementos de información. Documentos: Presenta una lista de documentos usados recientemente. la tecla que tiene una ventana de Windows dibujada sobre ella o utilizando las teclas ALT más ESC. impresoras y otros elementos de hardware. Para abrir el botón inicio solo hay que hacer clic sobre él o bien utilizar el teclado.

Cerrar: Cierra. ya sea. es posible que encontremos elementos adicionales en el menú. La principal función de una ventana es a de encapsular o agrupar elementos de información relacionados. gráficos. Sus componentes las vamos a identificar en la siguiente figura: Cuadro del Menú control Barra de título Botón Minimizar Maximizar Cerrar Barra de Menús Barra de desplazamiento Barra de estado Página 100 de 262 . Ventanas: Una pantalla contiene una o más zonas que reciben el nombre de ventanas. El contenido de estas ventanas puede ser de diferentes tipos. Dependiendo del computador y de las opciones elegidas. texto u otras ventanas. reinicia o cierra sesión.

Botón cerrar: al hacer clic sobre este. Si es una aplicación termina su ejecución Barra de título: dependiendo del tipo de ventana. cerrarla. Botón de minimizar: cuando se hace clic sobre éste. Cierra la ventana. la ventana se cierra. Cuando se hace clic en este botón. etc). Para desplegar el menú debemos hacer clic en el recuadro superior izquierdo de la ventana. Para volver a usarla se debe buscar esta en la barra de tareas. Permite cambiar la posición de la ventana. Si se hace doble clic sobre este cuadro. Cuando una ventana está maximizada. contiene el nombre de la aplicación. pero la aplicación se sigue ejecutando.Cuadro del menú control: cuando se hace clic sobre el cuadro de menú control. la ventana se cierra. Página 101 de 262 . cambiarle el tamaño. Es de gran utilidad cuando no tenemos un ratón disponible. Si la ventana corresponde a una aplicación. Botón maximizar: Cuando se hace clic sobre este el tamaño de la ventana se ajusta al tamaño de la ventana. documento o cualquier otra información que contenga la ventana. se usa las teclas de movimiento del cursor y para fijar enter. se despliega un menú de comandos para manipular la ventana (moverla. este botón se reemplaza por el botón de restauración que tiene la siguiente forma. También puede hacerse usando la combinación de teclas ALT + BARRA ESPACIADORA. se mueve a la nueva posición y se pulsa enter Permite cambiar el tamaño. la ventana vuelve a su tamaño original. El menú de control tiene la siguiente forma: Permite restablecer el tamaño normal de una ventana cuando está minimizada o maximizada. Hace desaparecer la ventana Agranda la ventana el máximo posible. se termina su ejecución. la ventana desaparece. Las acciones de maximizar y minimizar pueden realizarse con el teclado desde el menú de control.

Una opción puede servir para ejecutar un comando. activar o desactivar algún atributo de un objeto de la aplicación. Para seleccionar un menú se debe presionar la tecla ALT seguida de la letra subrayada del nombre del menú. Página 102 de 262 .Barra de Menús: Contiene los comandos que pueden ser ejecutados en la ventana. Además una opción de menú puede adquirir varias apariencias. o bien podemos utilizar el teclado cada nombre de menú tiene una letra subrayada. Para presentar las opciones de un menú se puede hacer clic sobre su nombre. Normalmente los menús están ocultos y solamente aparecen sus nombres. BARRA MENÚ BARRA MENÚ Las opciones de un menú pueden tener diferentes funciones. dependiendo de su función y del estado actual del programa o aplicación. Estos comandos pueden ser accesados usando tanto el ratón como el teclado. etc. mostrar otro menú. por ejemplo para seleccionar el menú ver. una vez abierto se puede seleccionar uno de sus elementos haciendo clic en el nombre de la opción correspondiente. presionar la tecla ALT más la tecla V.

El panel de control permite configurar y personalizar el ambiente Windows para adaptarlo a unas necesidades y gustos particulares. En este sentido puede: Modificar el patrón de los colores y varias opciones de presentación. Agregar nuevo hardware. Agregar sonido a ciertos eventos. Regionalizar Windows. etc. Ajustar parámetros de funcionamiento del teclado. etc. Agregar o quitar programas. Página 103 de 262 . Cambiar la fecha y la hora. Actualizar impresoras. Agregar u eliminar tipos de letras.Panel de Control.

propiedades del equipo y es haciendo clic sobre el escritorio con el botón derecho del mouse y aparece un cuadro de diálogo. apariencia. Pantalla: Esta opción permite establecer las características de varios elementos del escritorio. elegimos propiedades y tenemos acceso. calidad de impresión. protector de pantalla. número de copias. Al hacer doble clic sobre el icono “impresoras” se despliega una ventana. Al hacer clic sobre esta aparecen 4 grupos de opciones: fondo. Como dato podríamos decir que hay otra forma de llegar a estas opciones de configuración. configuración. Página 104 de 262 . tamaño de papel. Sin embargo a veces resulta necesario revisar la configuración de la impresora o instalar nuevas impresoras. Ejemplo: Impresoras: El proceso de instalación de Windows. solo debemos escoger una de la lista y tendremos acceso a algunos aspectos como pueden ser: Resolución de la impresora. orientación. se encarga de instalar y configurar cualquier impresora conectada al computador.Cada icono aparece en la ventana correspondiente a una opción de configuración o personalización. para configurar la impresora en particular. La opción “Impresoras” del panel de control permite mantener y actualizar la configuración de impresoras conectadas al computador.

Área de carpetas: muestra una representación gráfica de todos los directorios y subdirectorios del sistema. carpetas y discos como iconos. así como realizar operaciones de manipulación de archivos. Icono de disco: identifica una unidad de disco del sistema.Explorador de Windows. explorador usa una única ventana para realizar todas las operaciones y ofrece una mejor visualización de la estructura de directorios. Barra de Herramientas Icono de Disco Icono de Carpetas Área de Carpetas Área de Archivos Barra de Estado Barra de Herramientas: Permite el acceso rápido a las principales funciones del explorador. Área de Archivo: despliega la lista de los archivos contenidos en la carpeta seleccionada en el área de carpetas. Usando explorador se puede examinar toda la estructura de archivos de un disco. Barra de Estado: Muestra información sobre el tamaño del disco. Icono de carpeta: identifica un directorio dentro del sistema. permite visualizar todos los archivos. hacer clic en el botón inicio y seleccionar la opción programas. De este menú elija el programa “Explorador de Windows “. espacio ocupado por archivos. espacio libre. etc. Para ejecutar el programa Explorador. Página 105 de 262 . El explorador al igual que Mi PC. A diferencia de Mi PC.

permite ordenar los iconos del área de archivos por nombre. se puede examinar el contenido de cualquier directorio existente en el sistema. Al seleccionar “Detalles”. arrastrar la línea hasta colocar en el sitio deseado. si hacemos clic sobre esta carpeta se mostrará los subdirectorios de esta. se puede seleccionar la opción “Organización Automática” para que Windows se encargue de mantener organizada el área de archivos. Cuando en un directorio está expandido. El comando “Organiza Iconos” del menú Ver. al área de archivos muestra inmediatamente el contenido del directorio asociado a la carpeta seleccionada. es de esta forma como se muestra y es muy útil cuando un directorio contiene muchos archivos o subdirectorios. tipo y tamaño. El explorador permite cambiar el tamaño de las áreas de directorios y archivos. Al seleccionar el comando “Icono Grandes”. También se puede determinar el orden en que son listados los archivos. los archivos y directorios que están en el área de archivos se representan usando iconos grandes. el símbolo “+” acompaña al icono de carpeta. El menú Ver dispone de cuatro comandos que permiten cambiar la forma en que se presentan los archivos. Luego. Al seleccionar el comando “Lista”. Adicionalmente se representa información acerca del tamaño. Además. los archivos y directorios que están en el área de archivos se representan usando iconos pequeños colocados en una forma secuencial. que nos permite alterar la forma en que se despliega la información es estas áreas de carpetas y archivos. Por defecto el explorador muestra solamente el nombre e icono de cada archivo o carpeta. Cuando una carpeta posee subdirectorios. los archivos y directorios que están en el áreas de archivos se representan usando iconos pequeños colocados en una disposición secuencial. Sin embargo se puede alterar el tipo de información que se muestra en el área de archivos. Para esto desplaza el puntero de ratón hasta ubicarlo sobre la línea vertical que divide las dos áreas: el puntero cambia a una línea vertical corta con dos flechas. fecha y hora de la última modificación. tipo y fecha de última modificación de los archivos. Cuando se hace clic sobre un icono de carpetas. el símbolo “-“ aparece junto al icono de carpeta. La apariencia del explorador la podemos cambiar. se debe hacer clic sobre el símbolo “-“ que acompaña al nombre de la carpeta. para ello contamos con el comando VER. Página 106 de 262 . Al seleccionar “Icono Pequeños”. Cuando no se desee ver los subdirectorios de un carpeta.Usando el área de carpetas.

Iconos Grandes Iconos Pequeños Página 107 de 262 .

Detalles Organizar Iconos Página 108 de 262 .

también se borrarán los archivos contenidos en dicha carpeta. Luego ejecutar el comando “Eliminar” del menú archivo (no debemos olvidar que esta opción está disponible al hacer clic con el botón derecho del mouse o bien con el icono de la barra de herramientas). solicitando una confirmación de la acción. Se puede recuperar los archivos de la papelera en el caso de necesitarse o se puede vaciar la papelera para eliminar definitivamente los archivos. Cuando se elimina una carpeta. Inmediatamente aparece un nuevo icono de carpeta en el área de archivo. Para crear una carpeta usando el explorador. Para borrar un archivo o carpeta usando el explorador de Windows. para proceder con la eliminación elegir el botón “Si”. hay que seleccionar el archivo o directorio. Los archivos y carpetas eliminadas se almacenan temporalmente en la papelera de reciclaje. Página 109 de 262 . Eliminar Carpetas. primero hay que seleccionar. para cambiar el nombre de la carpeta solo debemos pararnos sobre ella y hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción “Cambiar Nombre”. al cual le pondremos el nombre que deseemos. o bien elegir este mismo comando en el menú Archivo. Luego seleccionar el comando “Nuevo” del menú archivo y elegir la opción “Carpeta”. la carpeta en la cual creará un nuevo directorio. A continuación aparecerá un diálogo similar al de la imagen.Crear carpetas. el área de carpetas.

Para seleccionar archivos contiguos debemos hacer clic sobre el primer archivo. en el lugar de copiar cada archivo del grupo por separado. Primero que todo vamos a ver las distintas maneras d seleccionar un archivo o un grupo de ellos. es conveniente seleccionar el grupo y ejecutar el comando de copia. 1. Página 110 de 262 . 2. y mientras se mantiene presionada hacer clic sobre los archivos que se desea.. Luego se mantiene presionada la tecla Shift y hacemos clic sobre el último archivo.. debemos presionar la tecla ctrl. si se desea copiar un grupo de archivos. Para seleccionar un archivo basta con hacer clic sobre su nombre o icono. Sin embargo.Para seleccionar archivos no contiguos. en lugar de copiar cada archivo del grupo y ejecutar el comando de copia..Copiar y mover archivos y carpetas.

También podemos usar los comandos “Cortar” y “Pegar” del menú edición. Para poder realizar esto. Para Mover archivos o carpetas debemos arrastrar la selección hasta el directorio o unidad de destino. En estos casos se puede elegir los archivos que no pertenecen a la selección y ejecutar el comando “Intervenir Selección” del menú Edición. elegir el botón “Si” en el caso de lo contrario escoger “No” Página 111 de 262 . Ahora podemos aprender a copiar archivos para esto ya vimos como seleccionar archivos o carpetas. También podemos utilizar los comandos “Copiar” y “Pegar” del menú Edición. En ciertas ocasiones se desea hacer una selección de archivos donde se involucran casi todos los archivos de un directorio. Para copiar una selección. Si movemos o copamos un archivo a una carpeta distinta y algún nombre de archivo coincide con uno ya existente aparece el siguiente mensaje: Para reemplazar el archivo de destino con el archivo de la selección. Para esto mantenemos apretado el botón izquierdo del Mouse y movemos los archivos a una capeta visible. presiona la tecla ctrl. Y mientras se mantiene presionada arrastrar la selección hasta el directorio o unidad de disco destino.Para seleccionar todos los archivos de una carpeta se puede ejecutar el comando”Seleccionar Todo” del menú Edición. el directorio o unidad destino debe estar visible.

Vaciar la Papelera de Reciclaje. carpetas. En la papelera podemos encontrar dos opciones que son importantes conocerla. Página 112 de 262 . (también podemos realizar esta operación con el botón derecho del mouse). luego pinchas en el menú Archivo y eliges “Restaurar”. Esta herramienta permite almacenar temporalmente archivo. para esto se debe seleccionar el o los archivos que se desean restaurar..Restaurar: Permite devolver el archivo o carpeta eliminada a su lugar de origen. Con esta opción podemos eliminar los componentes existentes en la papelera.. 2.Papelera de Reciclaje. subcarpetas que se hayan eliminado. 1.

En él encontramos por ejemplo formatos de texto.Entorno de Trabajo. etc. impresión. tablas.Procesador de Texto.. 1. Es un software de aplicación (orientado al usuario) que contiene herramientas necesarias para el manejo y trabajo de tratamiento de texto. 1 2 3 4 5 8 6 7 Página 113 de 262 . herramientas para inserción de imágenes. Para comenzar nos instruiremos en las funciones básicas del procesador de texto.

Estos botones permiten moverse a través de determinados objetos...Reglas: (horizontal y vertical). 4.Descripción: 1. Los márgenes. 5.Barra de Herramientas: Ubicadas en cualquier parte de la pantalla. Página 114 de 262 . juntan botones con comandos específicos por tema. 7. 6. 3.. 2.Barras de Desplazamiento: Nos ayudan a ubicarnos o trasladarnos en el documento con facilidad y rapidez.Barra de Menú: Desde aquí se despliega y accede a todos los comandos y opciones que nos brinda Word. son ejemplos de las marcas que pueden mantener.Barra de Título: aquí se indica el nombre del programa y del archivo abierto.. las tabulaciones.. texto específico.Barra de Estado: Nos informa algunos datos sobre nuestro documento y la activación que se desarrolla en ese momento.. 8. Las dos más habituales son la de Formato y Estándar. las sangrías. etc... Nos permiten mantener al tanto de la posición del texto y los objetos en cuanto a la página. ya sean comentarios. Links.Documento Abierto: Se muestra bajo la vista “Diseño de impresión” que nos muestra el documento casi como va a salir impreso.

inserción de tablas y columnas. impresión..Formato: Sus botones se relacionan con la forma y diseño de la fuente.. pero encontramos tres que son las más conocidas: 1. Tenemos varias barras de herramientas básicas (de fábrica). Nuevo Abrir Guardar Imprimir Vista Ortografía Preliminar Cortar Copiar Pegar 2. edición. Las barras de herramientas juntan botones según su función.Estándar: junta botones de manejo de archivos. carácter y párrafo Estilo Tipo de Fuente Tamaño de la Fuente Negrita Cursiva Subrayado Alineación a Centrar Alineación Justificar La izquierda a la Derecha Página 115 de 262 .Barra de Herramientas. más algunas formas de ver el documento.

Autoformas Líneas Flechas Las autoformas: nos permite elegir tipos de líneas.Viñetas Sangrías 3. mover el mouse a donde quiera dejarla y sin soltar el mouse pinchar con el botón izquierdo dibujando según se requiera. Líneas: Nos permiten crear líneas o juego de líneas según necesitemos. Página 116 de 262 . lo podemos hacer con esta herramienta. líneas. La manera de dibujarla es exactamente igual a la anterior. Rectángulo Elipse Cuadro WordArt de texto Insertar imagen Prediseñada Rectángulo: Si necesitamos dibujar un rectángulo. luego hacer un clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción agregar texto. Flechas: Nos permiten dibujar flechas.. WordArt. pincharla. Para insertarlo solo debe pinchar en autoformas. Flechas de bloques. cintas y estrellas. etc.Barra de dibujo: Es un conjunto de botones que están destinadas al trabajo de imágenes. ahora si en primera instancia necesitas colocar texto dentro de este rectángulo sólo debes colocar el cursor en el rectángulo que se dibujó. seleccionar por ejemplo una cinta. para insertarla en un documento cuando se necesite.

solo repite elipse anterior. WordArt: Esta diseñado para crear títulos o subtítulos de manera más entretenida y dinámica. Cuadro de Texto: Aquí una vez que dibujes el cuadro de texto en el documento queda listo para colocar texto en su interior. Ejemplo: Así queda Página 117 de 262 . Si queremos agregar un texto dentro de ella.Elipse: Lo mismo que lo anterior. Por ejemplo: Si no queremos que aparezca el borde del cuadro de texto solo debes colocar el cursor en el cuadro. apretar el botón derecho del mouse y elegir formato del cuadro de texto y se le saca las líneas y el fondo. Luego aceptar escribir el texto que desees y puedes modificar el tipo de fuente. si se desea dibujar una elipse puedes ocupar esta herramienta. Para utilizarla solo debes pinchar el botón de Word Art y aparecerá un cuadro en el cual deberás elegir el tipo de estilo que deseas ocupar. Por último aceptar. el tamaño y si lo quieres negrita o cursiva. Posee distintos tipos de elementos que nos permiten mejorar nuestro documento.

Para abrir un documento ya existente podemos utilizar: El menú. Luego pinchamos en el botón Abrir o doble clic en el archivo. también lo podemos hacer por medio del teclado: presionamos simultáneamente Ctrl. lo seleccionamos dando un clic sobre él o escribiéndolo en el cuadro Nombre de Archivo.Insertar Imagen Prediseñada: Se realiza la misma operación que haciéndolo por medio del menú Insertar. Página 118 de 262 . + F12. + A o Ctrl. Si queremos abrir más de un archivo solo debemos seleccionarlos y pinchar en el botón Abrir. haciendo clic sobre su icono. por último utilizando el mouse. Al utilizar cualquiera de los métodos aparecerá la siguiente ventana: Para abrir un archivo determinado. Abrir un Documento. seleccionando Archivo y la opción abrir.

En la opción Guardar en: debemos asignarle una ruta de almacenamiento. Por último pinchamos en el botón guardar. puede ser en alguna carpeta que hayas creado. pero Ojo. o en las unidades A: o C:. El segundo es el Ctrl. Podemos utilizar también los tres tipos de opciones que anteriormente vimos con el comando abrir: El primero es pinchar en el menú Archivo y seleccionar guardar o guardar como (si por primera vez vamos a guardar un archivo. pero el guardar como necesita una dirección de almacenamiento ejemplo la unidad A: o mis documento y además necesita un nombre para el archivo). etc.Almacenar un archivo. cualquiera de las dos opciones sirve. acordémonos que el propio programa le asignará la extensión. En la opción Nombre de archivo: debemos asignarle un nombre al nuevo archivo. + G que también abrirá la ventana y por último con el mouse pinchar en el icono guardar. Página 119 de 262 . si vamos a almacenar algún documento que ya está guardado hay una diferencia entre estos dos y es que el guardar solo almacenará los cambios que le hemos realizado al documento.

Ir al menú Insertar Paso 2. Pero solo trabajaremos algunos de ellos. etc. tenemos: Número de páginas. Índice.Funciones del Menú Insertar. Para realizar esta tarea vamos a simular el ejercicio. Imagen Prediseñada o al icono Página 120 de 262 .. Se abrirá una ventana en la cual deben elegir la categoría que se presenta para ingresar a las imágenes que contiene. tablas de contenido. cuadro de texto. 1. Supongamos que tenemos un texto y en el cual deseamos colocar una imagen ya sea de un archivo que existe o de una galería de imágenes. Paso 1. Comentarios. Referencias cruzadas. Dentro de las opciones que contiene el Menú Insertar. Nota al Pié.Inserción de imágenes Prediseñadas. Símbolo. Hipervínculos Imagen. Fecha y Hora.

Colores y líneas: podemos colocarle un fondo o líneas al entorno de la imagen. ingresaremos a una ventana en la cual podremos: 1. Paso 5. Elegir la imagen que se desea importar e insertar el Clip. elegir la opción Formato de objeto. centrado. La imagen quedará en el texto pero a esta imagen para poder moverla o ajustarla debemos tratarla. cuadrado.Diseño: En esta opción podemos ajustar la imagen a estrecho. detrás del texto.. Podemos entonces mover o ajustar el texto de acuerdo a lo que necesitemos. delante del texto o ajustarlo a la derecha.Tamaño: podemos ajustar el tamaño de la imagen sin que esta pierda sus propiedades.. sobre todo si lo insertamos dentro de un cuadro de texto.Paso 3. 3. Página 121 de 262 . Paso 4. Paso 6. Colocar el cursor en la imagen y apretar el botón derecho del mouse.. izquierda. 2.

Ir al menú Insertar ---. Aparecerá una ventana donde podemos indicar la carpeta o unidad donde encontraremos el archivo de imagen que deseamos insertar.Inserción de imágenes desde un Archivo. Paso 1.Imagen ----. Los siguientes pasos se repiten para el trabajo de la imagen.Desde Archivo Paso 2. Página 122 de 262 . Una vez ubicado el archivo se selecciona y se pincha en insertar.

apretar el botón derecho del mouse y aparecerán las opciones de modificar o eliminar el comentario. Seleccionar el texto donde se insertará el comentario. Luego debe cerrar y se aplicará el comentario en el texto quedando de color amarillo. Ir a Insertar---Comentario y se abrirá en la parte inferior de la ventana de Word un cuadro donde debe escribir el comentario que desea hacer. ahora Word mostrará el comentario y el autor del comentario.Comentarios. Paso 2. Si necesitamos modificarlo o borrar el comentario debemos seleccionar el texto donde se encuentra el comentario. Paso 1. 1.- Página 123 de 262 .2. Son notas que podemos agregar a algún texto o documento. Para ver estos comentarios debemos colocar el cursor sobre el texto que está sombreado de color amarillo.

Seleccionamos la palabra que deseamos vincular. cuando pinchamos esta opción al lado derecho de la ventana nos mostrará los títulos que tengamos. Página 124 de 262 . Hipervínculo es un enlace directo que podemos realizar dentro del documento o enlazarlo con otros documentos distintos al que estemos creando. Por ejemplo dentro de la ventana está la opción de Lugar de este documento. Paso 2.Hipervínculos. Paso 3. Nos referiremos al documento por medio de los nombres de un título con formato adecuado. de hecho podemos hacer hipervínculos hacia Internet. Aparecerá una ventana a cual nos mostrará lo que deseamos hacer. Para realizar un hipervínculo dentro del mismo documento debemos: Paso 1. luego vamos al menú Insertar a la opción Hipervínculo.

luego hipervínculo. pero ahora debemos seleccionar la opción Archivo.PASO 4. en el caso que deseen vincular el texto con alguna página Web. Escribir la página que desee vincular Búsqueda de Archivo Página 125 de 262 .. solo deben pinchar en el botón Página Web o solo escribirlo en la barra que indique la escritura de la página. Ahora cada vez que desee llegar a este título que seleccionó solo debe colocar el cursor en el texto (quedará como una mano igual que en Internet) y pinchar. nuevamente iremos a el menú insertar.buscar y pinchar el archivo que desea vincular y aceptar.. Luego de pinchar el título que deseamos vincular aceptamos. Que pasa si queremos vincular el documento que tienen activo con otro que se encuentra en otra unidad. Bueno en este caso seleccionamos la palabra que vamos a vincular.

una tabla. luego vamos al menú Insertar a la opción Referencia Cruzada. Una referencia cruzada se puede vincular a un título. a esto se le llama Cruzadas porque ligan a diferentes partes de un mismo documento o tema. Página 126 de 262 . etc. Colocar el cursor donde queramos que quede la referencia.Referencias Cruzadas. Alguna vez todos hemos estado en las ayudas de los software. sobre todo los de aplicación. un marcador. a esto se le denomina en Word como Referencias cruzadas. Para insertar una referencia cruzada debemos: Paso 1. un gráfico. y aparece una cuadro de dialogo. ahí encontramos un texto que nos indica que vayamos a otro tema.

Los pasos son pocos y muy sencillos eso si se quiere hacer un índice sencillo. Seleccionar la palabra (con el mouse o con el teclado). por ejemplo si deseamos que coloque el número de título en vez del título como nombre. entonces debemos seleccionar la opción Número de Título. La creación de índices puede hacerse a medida que vamos escribiendo el texto o después. Por último se debe pinchar el botón Insertar y luego cerrar. Debe quedar sombreado de color gris.Paso 2. Página 127 de 262 . En la opción tipo se puede seleccionar el elemento en que se quiere insertar una referencia cruzada. A medida que se va escribiendo se pude ir marcando todos los textos que quieras que aparezca en el índice general. En la opción Referencia a podemos elegir a que tipo de referencia deseamos insertar. Por ejemplo: Índice Un índice es un detalle de la ubicación de ciertos temas ordenados alfabéticamente. para esto debe ticar (activar) el espacio en blanco de la opción Insertar como hipervíncular. Por otra parte seleccionar si deseamos insertar esta referencia con hipervínculo o no. Paso 1.

Referencia cruzada: En vez de escribir el número de página. Se repite la operación tantas veces como sea necesario para crear el índice que deseamos. Si no aparece debemos escribirla.Paso 2. existen tres opciones: Intervalo de página: no hace mención a una página en especial. sino a varias. Para usarla. Entre las opciones del cuadro de diálogo podemos observar que figura el estilo con que se mostrará el número de página una vez insertado el índice. Presionamos juntas las teclas ALT + SHIFT + la tecla E. Paso 3. En cuanto al tipo de referencia que hará el índice a la posición del elemento. escribe una referencia a lo que hay que buscar para ver ese tema (ejemplo: computador véase en ordenador). Página 128 de 262 . Presionamos el botón Marcar. Una vez dentro del cuadro de diálogo notamos que la palabra que seleccionamos aparece en la primera casilla de texto como “Cuadro de diálogo”. Paso 4. Se abrirá el cuadro de diálogo. se necesita haber marcado la sección con el marcador del menú edición.

Esto es muy conveniente para aprovechar el espacio de la hoja. Para insertarlo debemos posicionarnos en la hoja en blanco que dejamos al principio. Columnas: El índice puede estar en la cantidad de columnas que se deseen. Es muy importante decir que el índice no se modifica. etc. Insertar Índice.Página actual: Esta opción coloca el número de página en que se encuentra el elemento del índice. Página 129 de 262 . Si va a ser con sangría o continuo. clásico. Word nos preguntará si deseamos reemplazar el índice existente. Estilo personal. Formatos: En esta lista hay una serie de modelos para elegir como queremos que se vea nuestro índice. Ahora nuestro documento está preparado para insertar el índice que deseamos. Ahora debemos insertar el índice. Máximo recomendado 2 columnas. lo que podemos hacer es actualizar seleccionando el índice y tablas del menú insertar y presionar aceptar. luego vamos al menú Insertar a la opción índice y tablas. a lo que responderemos que sí. Por ejemplo. Sofisticado. Ahora veremos las opciones: Tipo: Se refiere a los sub elementos del índice.

luego a la opción Imagen y por último pinchas en Gráfico. Parece difícil pero no es así. Una de las ventajas de trabajar el estos software de aplicación es la interrelación que existe con los otros paquetes de aplicación. etc. 2do trim. las opciones de Este. En este caso ¿Cómo podríamos importar un gráfico de Excel a Word?. etc. Paso 1. Las celdas que aparecen con el nombre de 1er Trim. Por lo tanto si tomamos el caso de unas simples notas podríamos hacer lo siguiente: Página 130 de 262 . aparecerá la siguiente figura: Paso 2. solo debemos practicar y realizar algunas tareas simples. corresponden a las series y cada uno de los valores corresponden al eje Y. Corresponden al eje X. oeste.Importar Gráficos. Ir al menú Insertar.

En el eje X colocaré primer semestre y en la celda siguiente segundo semestre. luego apretaré el botón derecho del mouse y elijo Eliminar. en la opción objeto del gráfico en abrir. Opción del gráfico: aquí podemos colocar el título del gráfico. Ahí colocamos el curso en el gráfico nuevamente y podemos seleccionar los siguientes elementos para modificar: Tipo de gráfico: en esta opción podemos modificar el tipo de gráfico como por ejemplo la línea. Por último en las celdas de la serie Y colocaré las notas Una vez digitado lo que se necesita sólo pincharé afuera del cuadro de Excel y quedará el gráfico como una imagen. tratarla tal cual como lo indicamos en insertar imágenes. las demás columnas las borraré seleccionando las columnas C y D. Página 131 de 262 . el rótulo. Borrar: Nos permite eliminar el gráfico. columnas. 7 6 5 4 3 2 1 0 Primer Semestre Segundo Semestre Castellano Matemáticas Historia Ahora que está listo podemos realizar modificaciones como las siguientes solo colocando el cursor en el gráfico y pinchando con el botón derecho del mouse. Vista 3D: podemos mover el gráfico en distintas vistas según seleccionemos. determinas las líneas de división. Hoja de Datos: Permite mostrar nuevamente la hoja de cálculo de Excel para realizar modificaciones de sus categorías. No olvidar que como este gráfico queda como imagen. etc. En las series colocaré Castellano. Matemáticas e Historia. ya sean prediseñadas o de archivos. burbujas. etc. podemos entonces.

Aparecerá el siguiente cuadro o ventana: 2 1 6 3 7 4 5 1. Párrafo. Para ir a la Fuente debemos pinchar en el menú Formato en la opción Fuente.Funciones del Menú Formato.Fuente: Nos Página 132 de 262 . Fuentes. Letra Capital. Aquí podríamos decir que encontramos la mayoría de herramientas para trabajar con texto. entre ellas podemos nombrar: Fuente. Numeración y viñeta. Columnas. Bordes y sombreados.

. luego ir al menú formato a la opción fuente. tachado.Estilo de fuente: Nos permite cambiar el estilo de la escritura con elementos como Negrita. 7. subíndice.Tamaño: permite que podamos ampliar o reducir el texto según nuestras necesidades. punteado.Vista Previa: permite mostrarnos como se va modificando el texto. etc.. ninguno.Estilo de Subrayado: Aplica estilos de subrayado para el texto. 4. doble. etc. superíndice.indica el tipo de letra que deseamos modificar en el texto. como por ejemplo: solo palabras. Cursiva.Color de la Fuente: Modifica el color del texto según el color que elijamos.. 5. Si se quiere modificar texto que ya está escrito. Negrita cursiva. 6. Página 133 de 262 . 2. primero debe seleccionar el párrafo que quiere modificar.. 3. Normal.Efectos: Permite aplicar al texto efectos como: Sombreado. de lo contrario no se aplica el cambio.. contorno..

a la izquierda. interlineado doble. Para ingresar a párrafo debemos: pinchar el Formato luego párrafo.Párrafo.Sangría especial: Permite establecer sangrías en los párrafos. sangrías.-Sangría: Permite asignar posiciones de texto diferentes a los márgenes establecidos por la configuración de la hoja. la cual establece el margen que comienza el párrafo. espaciado. centrar. tenemos por ejemplo la sangría en primera línea. 1 2 5 3 4 1. después de un punto aparte también lo genera..-Espaciado: Permite dar espacios entre las líneas como por ejemplo. exacto.5. etc. La sangría francesa es diferente ya que la primera línea la deja normal.Tabulaciones: Permite establecer espacios entre los comienzos de líneas o espacios asignados con la tecla tabulador. Página 134 de 262 . En este elemento podemos trabajar con Interlineados. 4. 3. pero la segunda línea mantiene la configuración que se le ha asignado. 2. alineaciones.-Alineación: Permite fijar las alineaciones para crear un formato de ajuste de alineación como por ejemplo: Justificar. 5.. sencillo de 1. a la derecha.

Paso 2. Para trabajar con estas viñetas debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1. Ahí aparecen los siguientes botones que son importantes para una buena aplicación de las viñetas o numeraciones. Elegimos una de las viñetas y vamos al botón Personalizar. Establece símbolos que queramos presentar como viñetas en un listado o con numeraciones.Numeración y Viñetas. Ir al menú Formato luego pinchar en Numeración y viñetas. Página 135 de 262 . Aparecerá el cuadro que aparece el la figura anterior.

-Fuentes: Es el tipo de fuente que queramos asignarle a la viñeta.Color de la Fuente: Aquí se le puede aplicar a la viñeta un color que elijamos.-Tamaño: Podemos cambiar el tamaño de la viñeta.-Estilo de la Fuente: Podemos elegir si la viñeta va con negrita. Página 136 de 262 . 3. 2. cursiva.En el botón fuente encontramos: 2 1 3 4 5 6 1. negrita cursiva.. etc. 4.

Paso 3. Una vez que elegimos los elementos que queremos aplicarle a la viñeta aceptamos. Por último y no menos importante es la sangría o posiciones de las viñetas con respecto al margen de la viñeta y el espacio que queremos dejar entre la viñeta y el texto.-Vista previa: Nos muestra como va quedando la viñeta antes de ser aceptada. Aquí elegimos el tipo de fuentes que deseamos aplicar. El otro botón es el de Viñeta. entre ellos tenemos el Wingdings. 6.5. Página 137 de 262 . En la posición de la viñeta. En la posición del texto.. etc. superíndice. subíndice. pinchamos la viñeta especifica a colocar y luego aceptar. en su sangría debemos determinar cual es el espacio que queremos dejar entre el margen y la viñeta. como nuevos símbolos que podemos asignar. en su sangría debemos determinar cual es el espacio que queremos dejar entre la viñeta y el texto. Paso 4. Symbol. Una vez que estamos seguros el tipo de fuente que vamos a ocupar.-Efectos: Podemos asignar a las viñetas efectos como Tachado.. etc.

Bordes de Página. si queremos sombras. En la paleta bordes. solo debemos pinchar en la opción color y elegir.Borde y Sombreado. Página 138 de 262 . ahora si en el estilo deseamos colocar un borde con color. Nota: no olvidar que para realizar cualquier modificación debemos seleccionar el texto que será modificado. 3D. podemos elegir el estilo de las líneas que queramos enmarcar.

Entre los borde que podemos utilizar para la página encontramos los llamados arte. El sombreado es un color de fondo que se le asignará al párrafo. Para asignar una textura de fondo al párrafo debemos seleccionar Sombreado: De la lista correspondiente escogemos el tono que deseamos aplicarle. Sombreado. Página 139 de 262 . a una sección o a todo el documento.Esta ventana funciona exactamente igual a la anterior. que son miniaturas que se utilizan como imágenes prediseñadas o diseños establecidos. pero en este caso todas las características del borde que se definan serán aplicadas a una página.

Debemos ir al menú Formato y luego a Columnas. a la izquierda. dos columnas.-Número de columnas: aquí podemos nosotros establecer el número de columnas que queramos asignarle al párrafo.Columnas. Paso 1. Página 140 de 262 .-Preestablecidos: No entregar columnas establecida por la aplicación.-Ancho y espacio: Nosotros podemos modificar el ancho de la columna establecida por el ancho que deseemos. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. lo primero que debe hacer es seleccionar desde el principio del párrafo hasta el final. pero siempre la selección debe ser exacta. el cual desean dividirlo en tres columnas. 3. Las columnas resultan ser útiles para crear publicaciones con estilo periodístico. 2. 1 2 3 5 4 1. lo mismo sucede en el espacio. etc. a la derecha. porque puede ocurrir que se desarme el párrafo y quede en uno solo. una comuna. Las columnas marcan comienzo y finales de secciones. Si se tiene un párrafo escrito. tenemos por ejemplo. podemos modificar el espacio que se le asignará a las separaciones de las columnas. Paso 2. si termina en un punto por ejemplo la selección debe llegar ahí y no pasarse a otro espacio.

os sea de la selección en adelante.4. Así quedaría en tres columnas Página 141 de 262 . aquí para 5.-Vista previa: nos mostrará como está quedando la columna(s) que se le están aplicando al párrafo.-Aplicar a: Podemos aplicar la columna a todo el documento o de adelante.

-Opciones: Si elijo fuente puedo modificar esa letra que modificó para colocarle otro tipo de fuente.-Distancia desde el texto: Podemos configurar el espacio que deseamos dar de la letra capital con el texto del párrafo. luego a Letra capital. Página 142 de 262 . Aparecerá la siguiente figura: Ir al 1 2 3 4 Paso 2.-Posición: Si necesito que la letra capital esté en texto o en el margen del documento. 3.-Líneas que ocupa: Aquí podemos elegir el número de líneas que deseamos dar a la letra capital en el párrafo. Elegir los elementos que va a utilizar: 1. Para crear o insertar una letra capital debemos: Paso 1. 2.Letra Capital. Paso 3. menú Formato. 4. Primero debe seleccionar la letra que desea aplicarle una letra capital. Aceptar.

Así quedaría un párrafo de tres columnas y la letra capital que ocupa 4 líneas y otro tipo de fuente Página 143 de 262 .

En el 1. el cual desplegará una serie de opciones: Página 144 de 262 . invitaciones para un gran círculo de personas.Combinar Correspondencia. Paso 1. La combinación de correspondencia es muy importante para generar documentos. Aparecerá un cuadro como el siguiente: Paso 2. tarjetas. Para ello existe un método de tutoría que nos brinda ayuda para la construcción de este elemento. debemos pinchar en el botón Crear. Ir al menú Herramientas y pinchar Combinar Correspondencia.

Paso 4.Paso 3. sobres catálogos. Paso 5. que será enviada a un gran número de personas. en la cual podemos crear cartas de cualquier tipo. Al pinchar por Ejemplo la carta modelo aparecerá el siguiente cuadro: Con el botón ventana activa se utilizaría el documento que estuviera activo en ese momento como documento principal y con el botón nuevo documento principal se creará un documento totalmente vacío donde vamos a añadir todos los datos necesarios. De cualquiera de estas opciones regresamos a la caja de diálogo anterior y aparece un nuevo botón: Página 145 de 262 . Lo mismo sucede con las etiquetas. Al elegir podemos hacerlo con una carta modelo.

Este botón nos permite ir directamente al documento principal y hacerle cambios. Al pinchar la opción Crear origen de datos. Se puede ver que aparece una nueva barra de herramientas y dentro de ella el nos lleva de regreso a la caja de diálogo donde continuaremos con los botón pasos. En el 2. pinchar el archivo que corresponda y luego pinchar en el botón Abrir. debemos crear la fuente de datos o abrir el archivo que la contenga. crearemos una nueva base de datos. Paso 6.. Aparecerá la siguiente ventana: Página 146 de 262 . Por lo tanto deberemos seleccionar Crear origen de datos. ahora si queremos abrir una base de datos existente solo debemos pinchar en la opción Abrir origen de datos. Para comenzar desde el principio. se encuentra en la parte superior de las barras de herramientas..

podemos buscar un registro en específico utilizando la siguiente caja. pero no deben contener espacios. Con el botón buscar. números o carácter de subrayado. Pero si se elige Modificar origen de datos aparece el siguiente cuadro: En esta ficha se pueden agregar nuevos datos o eliminar fácilmente los datos y con las flechas de cambiar Registro: podemos cambiar el registro que se modificará. Para llenar los campos debe digitar y pasar al siguiente campo.. después pueden contener letras. Si se elige modificar documento principal. Una vez que tengamos los campos que deseamos ocupar. para seguir con un segundo. cambiaremos al documento principal con la barra de herramientas que ya se mencionó.Con esta opción se crea y determina la fuente de datos que se desea combinar con el texto del documento principal. Los nombres de los campos no deben ser mayores a 40 caracteres y deben comenzar con letras. Debe pinchar el botón agregar Página 147 de 262 . tercero. etc.. En la caja de diálogo aparece una lista de los campos que no se vayan a utilizar con el botón Quitar campo y también se pueden añadir escribiéndolo en la caja de diálogo Nombre de campo: y añadiéndolo con el botón agregar campo. Paso 7. Word pide colocar un nombre a esta fuente de datos y aparecerá el siguiente cuadro: Paso 8.

debemos pinchar por ejemplo Nombre. Paso 9. Tal como lo muestra la imagen. Al aceptar quedaremos en la página actual del documento que hemos creado. Página 148 de 262 . si queremos que el campo se inserte en otra línea. espacio apellidos. debemos entonces dar un enter antes de insertar el campo que desea añadir.Nuevo. solo cuando haya llenado todos los campos y los registros que necesite debe aceptar. se desplegará la lista de campos creados. La siguiente figura nos mostrará lo que debemos hacer: Pinchamos en el botón Insertar campo de combinación. etc. en este momento debemos insertar los campos que hemos llenado y creado para que posteriormente lo combinemos.

. Página 149 de 262 . correo electrónico... Después de insertar los campos debemos pinchar nuevamente en el botón para llegar al siguiente cuadro: Ahí pinchamos en el botón Combinar.. aparecerá el siguiente cuadro: En combinar en: podemos elegir un documento nuevo. luego podemos elegir si deseamos combinar todos los registros o desde .Paso 10.. impresora. hasta. al combinar podemos elegir si deseamos saltar líneas en blanco causadas por campos vacíos o que imprima líneas en blanco causadas por campos vacíos.

Para pasar al siguiente campo o atrás o al primer y el último registro se utilizan las herramientas: Este botón permite revisar errores Permite combinar un documento nuevo Permite combinar cuando se imprima. pinchamos en el botón Combinar y automáticamente se combinan los campos insertos en los espacios deseados en el documento. Permite modificar origen de datos. Una vez decidido los elementos que se van a utilizar. Página 150 de 262 . Ejemplo: Este botón permite ver los datos combinados en una hoja del documento. podemos utilizar la barra de herramientas de la combinación de correspondencia. Ahora si no queremos que se combinen y se generen todas las hojas creadas por los campo. Permite combinar Permite buscar registros.Paso 11.

tamaño. El botón Autoformato nos lleva directamente a la ventana de Autoformas de la tabla. así como el ancho de las columnas. si queremos ajustar la tabla al contenido o si queremos la tabla que se ajuste a la ventana del documento. etc. el cual nos permitirá aplicar a la tabla un formato predefinido Página 151 de 262 . Para el manejo de datos y textos en forma comparativa se manejan las tablas que poseen filas.Tablas. Cada celda es la intersección de la columna con el reglón. Paso 1. Cada celda se puede manejar en forma independiente. columnas y celdas. dándole formato. Para insertar una tabla debemos ir primeramente al menú Tabla. ahí aparecerá el siguiente cuadro: Aquí debemos especificar el número de columnas y número de filas.

aparece el comando Insertar filas. para insertar una sola celda o una fila entera o una columna entera. Según las celdas que se seleccionen. La acción tendrá resultado según las celdas que estén seleccionadas. Aceptamos. Al hacerlo aparece la siguiente ventana: Esta Ventana es similar a la de insertar con la única diferencia de que ahora se están eliminando y no insertando celdas. Al aceptar aparecerá lo siguiente de acuerdo a lo que hemos indicado en la ventana anterior: Añadir Celdas a una Tabla. Columnas ya sea a la izquierda. Paso 2. Si se selecciona una celda. Eliminar Celdas de una tabla.Una vez que tenemos decidido los elementos y número de filas y columnas que se desean utilizar. Después se utiliza el comando Eliminar celdas del menú Tablas. a la derecha. Para eliminar una celda se selecciona ésta. arriba o abajo del menú Tabla. Página 152 de 262 . cambian las operaciones del menú tabla.

por ejemplo si deseamos ampliar el ancho de una columna.Ancho de columnas y altura de columnas. Página 153 de 262 . Para aumentar el ancho de una columna debemos seleccionar la tabla e ir al menú Tabla a la opción propiedades de tabla. lo mismo para las filas. debemos pinchar en la paleta columna y asignar el ancho que se le quiera dar. se pincha en la paleta que se quiere modificar.

Para dividir una celda en dos o más columnas y filas. Combinar Celdas. luego ir a Dividir celdas y determinar el número de columnas y el número de filas tal cual como lo muestra la imagen: Por último Aceptar. se utiliza el comando Dividir Celdas ubicada en el menú Tablas. Página 154 de 262 . y una fila dividida en tres. También podemos eliminar una partición de celdas utilizando el borrador . la primera fue combinada igual que la última columna. Primero debemos seleccionar las celdas que deseamos dividir. el contenido de las celdas queda en una sola celda separada por cambios de párrafo. Ejemplo de división de una columna en tres. Este icono elimina la línea de división entre las celdas Ejemplo: Esta tabla tiene 3 columnas.Dividir celdas. Al hacer esto. Para combinar celdas se utiliza el comando Combinar celdas del menú Tablas o damos un clic sobre el icono de la barra de herramientas.

aparece la barra de herramientas de presentación preliminar que es la siguiente: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 5. desaparece la barra de herramientas estándar y aparecen las regletas. 4. Primero para ver como se imprimirá el documento antes de enviarlo a impresión utilizamos: Menú: seleccionamos del menú archivo el comando Presentación preliminar. Teclado: Presionamos simultáneamente <Ctrl. Varias páginas. Mouse: Damos un clic sobre este icono La pantalla sufre cambios. Una vez que hemos hecho todas las correcciones a nuestro documento podemos imprimir. Zoom. Página 155 de 262 . Imprime. pero siguen apareciendo los menús con sus mismas funciones. 10. 3. 7. 6.Impresión. Ayuda. Una página. 8. Para imprimir un documento o alguna de sus partes podemos utilizar: Menú: Seleccionamos del menú archivo y el comando Imprimir. Reducir hasta ajustar.> + <P> Ratón: Damos un clic sobre este icono. Regletas. Aumentar tamaño. 9. Cerrar. 2. También. Pantalla completa.

utilizamos imprimir a un archivo. además nos indica la ubicación. por ejemplo páginas pares o impares Ejemplo 1-5.Al dar clic sobre el icono. Intervalo de páginas: Todo. Finalmente. además podemos intercalar las copias. Pero si utilizamos el comando o la tecla rápida aparece la siguiente ventana: Impresora: Aparece el nombre de la impresora que estamos ocupando. Copias: Podemos definir el número de copias que queramos imprimir. automáticamente se imprime una copia del documento completo. es para imprimir todo el documento. si el documento se va a imprimir en archivo para su posterior envío a la impresora. Páginas: Aquí podemos imprimir un rango específico de páginas. estamos pidiendo que imprima de la hoja 1 a la 5. si está activa o inactiva. Página 156 de 262 . Página Actual: es para imprimir la hoja que se tiene seleccionada.

Notas para el expositor y asistentes. Sus características nos permiten trabajar con gran versatilidad. con los valores Plantilla: Presentación en blanco: Abrir una presentación existente: Nos permite abrir una presentación que ha sido previamente creada. fuentes y otros diseños como valores por omisión de la presentación para comenzar a trabajar. o para diapositivas de 35 mm. es una utilería diseñada para facilitar a cualquier expositor la creación e implementación de una presentación. Seleccionamos una plantilla que determina los colores. Al iniciar el Power Point. Entre sus principales funciones tenemos: Presentaciones en pantalla. impresas. logrando un impacto visual en la pantalla como en transparencias. Herramientas para Internet. Es una herramienta de presentación. Asistentes de contenido. este abre automáticamente una ventana donde debemos indicarle la operación que deseamos iniciar: Asistente para Autocontenido: Nos permite comenzar a trabajar definiendo el contenido y organización de la presentación. Plantillas y formatos predeterminados. abre una presentación predeterminados. Página 157 de 262 .Power Point.

Página 158 de 262 .Elementos de Presentación Determinada por Autodiseño. esta diapositiva es la que da continuidad a la presentación en sus atributos y formatos. Todas las diapositivas estarán compuestas por un título y por un cuerpo. Diapositiva de Títulos Viñetas Texto a dos Columnas Tabla Texto y gráfica Organigrama Texto e imagen Diapositiva de Título Película y texto Además de otras combinaciones posibles. Los elementos comunes en todas las diapositivas son considerados como elementos del Patrón de diapositivas. Los cuerpos serán diferentes dependiendo del tipo de Diseño que hayamos seleccionado.

7.-Ayudante Office. 4.-Vistas. 5 Página 159 de 262 .Barra de Estado..-Barra de Menús.-Barra de Dibujo.-Barra de Herramientas. 6. La presentación aparece en la pantalla junto con todos los elementos que la componen.-Barra de desplazamiento 5. 1 2 3 4 7 6 1.Descripción de la Pantalla Principal. 2. 3.

Es decir. como por ejemplo la diapositiva de Título. Con esta vista solo vemos el esquema de nuestra presentación. Con esta vista podemos cambiar la secuencia en la que aparecen las diapositivas. solo debemos escribir el texto que deseamos. En esta vista podemos realizar la presentación de la dispositiva ocupando toda la pantalla. 2. cuando estamos generando una presentación utilizamos distintas vistas para trabajar y observar los resultados. etc. este nos llevará a una ventana que nos indicara las plantillas que podemos elegir. A cada vista le corresponde un icono. su tamaño. Si ocupamos un Autodiseño. Las vistas que podemos utilizar son: En esta vista vemos una sola diapositiva en pantalla y podemos hacerle modificaciones. el fondo. Una vez que la elegimos quedará en todas las diapositivas que creemos. el color del texto.. el tiempo que transcurrirán los cambios y borrar o copiar diapositivas.Colocar el curso en el fondo de la presentación y pinchar con el botón derecho del mouse la opción Aplicar Plantilla de diseño.La segunda opción es ir al menú formato y pinchar en Aplicar Plantilla de diseño podemos elegir y aplicar igual que en el paso anterior. los títulos y texto de nuestras diapositivas. La figura nos muestra esta ventana: Página 160 de 262 . aplicando herramientas que ya hemos visto como la modificación del tipo de fuente. Creación de una Presentación..Las Vistas. estas plantillas son formatos ya establecido y para añadirla a la presentación podemos: 1. En esta vista aparecen en miniatura las diapositivas. Pero también podemos añadir Plantillas de diseños en vez de fondos.

insertar imágenes. la elipse. Página 161 de 262 . etc. las flechas y líneas. En esta opción nosotros podemos crear la presentación ocupando herramientas como cuadros de textos. utilizar el WordArt. Así crearemos una presentación a nuestro gusto y no utilizaremos las de autodiseño.Las plantillas en Blanco.

-Vista previa: Nos mostrará como va quedando el efecto de la presentación. la introducción de texto puede ser por palabras. podemos colocar un efecto programado desde la esquina o de abajo o de arriba. si queremos modificar el efecto solo debemos nuevamente pinchar en cuadro blanco de cada elemento y modificar el efecto o el sonido..En Animación y sonido de entrada. todo de una vez.en Animar objetos de la diapositiva: debemos ticar (activar) el cuadro blanco según necesitemos aplicar efecto. o bien colocar el curso en el fondo de los cuadros o imágenes de la diapositiva y pinchar con el botón derecho del mouse. 2. por letras. sonido.. elegir la opción Personalizar animación y llegaremos a la siguiente ventana: 1.Transición de Diapositivas.. 4. 3. Página 162 de 262 . etc. Más abajo podemos configurar el sonido.Por último Aceptar. En este elementos podemos aplicar efectos a las diapositivas insertando movimiento. Para aplicar los efectos podemos ir al menú Presentación y pinchar en la opción Personalizar animación.

no sufrirá cambios la diapositiva. Si deseamos que la presentación avance automáticamente después de cierto tiempo utilizaremos los Intervalos. Para definir los tiempos seleccionamos la opción Ensayar intervalos. Si pinchamos NO. Al pinchar fuera PowerPoint preguntará: “La duración total de la presentación fue de: 05 segundos ¿Desea guardar los nuevos intervalos de la diapositiva para que aparezcan en la vista clasificador de diapositiva? Si pinchamos SI aparecerá la siguiente ventana: La que nos indicará el intervalo de presentación de esa diapositiva. Página 163 de 262 . Esta opción esta pensada para que se asignen los tiempos conforme se va corriendo la presentación. Aparecerá la siguiente ventana la cual se activa cuando se pincha Ensayar intervalos y graba los tiempos. Al seleccionar inmediatamente Power Point cambia presentación en pantalla y muestra el tiempo que se lleva conforme se está realizando la presentación.Ensayo de Intervalo. Transición de la Diapositiva. del menú Presentación.

Seleccione el Sonido que desee que inicie cuando se realice la transición o Repetir hasta el próximo sonido si desea que el sonido que asignó en la diapositiva anterior termine. Podemos además indicarle un avance manual con Al hacer clic con el mouse o automáticamente después de un intervalo con automáticamente después de X segundos. Estas opciones se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada aplicar o a todas las diapositivas aplicar a todas. presionamos la tecla <Mayús> y sin soltar damos un clic sobre la segunda y sucesivamente hasta señalar todas las diapositivas que deseamos.Para indicar un método de transición de la diapositiva. Para seleccionar múltiples diapositivas damos un clic sobre la primera diapositiva. lo primero que debemos hacer es seleccionarla con un clic. Página 164 de 262 . Es aquí donde definiremos el número de segundos que transcurrirán antes de que la diapositiva cambie. Para ingresar a la Transición de la diapositiva debemos ir al menú presentación y pinchar en Transición de la diapositiva. llegaremos a la siguiente ventana: En ella podemos redefinir el método de transición en Efecto y además la velocidad con la que lo realizará: Lenta. Media y Rápida.

el cual desplegará una lista de botones. Página 165 de 262 .Botón de Acción. así como la figura lo indica: Cada Botón realiza alguna Acción que podemos configurar de una lista que se despliega al dibujar un botón en la diapositiva. como también anexar el botón a algún programa o archivo que queramos abrir. pero además podemos aquí crear hipervínculos con archivos o páginas de internet. Primero debemos ir al menú Presentación y pinchar la opción Botón de acción. Por último Aceptamos. Nos permite programar con botones algunas acciones que son necesarias para la presentación en sí.

la operación sería muy fácil. pinchamos la opción Pegar. Ir a Internet y visualizar la imagen que queremos trasladar a Power Point. vincularla.Los Hipervínculos se insertan de la misma manera que en Word. la imagen. dar efecto. Si necesitáramos extraer imágenes desde internet. Cuando la imagen queda en la presentación. a otro archivo o programa o a una página de internet. podemos modificarla. etc. Paso 2. pinchamos con el botón derecho del mouse y seleccionamos el comando copiar. Volvemos al programa de Power Point y con el botón derecho del mouse o en el menú Edición. solo debes: Paso 1. Paso 3. seleccionando la palabra. Página 166 de 262 . ampliarla. (esta operación se puede realizar en cualquier paquete de aplicación) Colocamos el cursor en la imagen. la flecha. etc. luego se va a insertar Hipervínculo del cual podemos elegir si queremos vincular dentro del mismo documento.

6 X 27. Al hacerlo aparece una ventana similar a la que aparece en la figura: En esta ventana definimos el tamaño y orientación de nuestras diapositivas. podemos indicar que comience la presentación con un número de diapositivas distinto a 1. tamaño A4(210X297mm). En la parte derecha de la ventana podemos seleccionar la orientación de la hoja: Vertical u Horizontal. En la lista Tamaño de la diapositiva para: se encuentran las opciones para tamaños que son: Presentación en pantalla.9mm). Página 167 de 262 . Pancarta. diapositivas de 35mm. Para imprimir la presentación debemos definir con que características vamos a imprimir. En numerar las diapositivas desde. tamaño Carta (21. Esta opción se utiliza cuando la secuencia de hojas requiere comenzar con un número específico de la presentación. etc. Para esto seleccionamos Configurar página del menú archivo. transparencias.Impresión de presentaciones.

Si deseamos imprimir la presentación a un archivo utilizamos imprimir en archivo. las Páginas de notas. Página 168 de 262 . el Esquema o Documentos para los asistentes que contengan (2. la presentación se puede imprimir en juegos de la presentación utilizando Intercalar (la impresión es mucho más lenta). Cuando indicamos que queremos más de una copia. la Diapositiva actual o un rango de Diapositivas. En esta ventana podemos definir en imprimir qué deseamos imprimir: las Diapositivas.3 o 6 diapositivas por página) u el número de copias de éstas. Presentación personalizada permite imprimir sólo la presentación a la medida. todo todas. Además podemos indicarle qué rango de diapositivas se imprimirá.Impresión. Imprimir diapositivas ocultas imprime diapositivas designadas como ocultas con la opción Ocultar diapositivas del menú Herramientas.

Excel es una planilla de cálculo electrónico. 6. pero puede aumentar o disminuir el número de hojas según se requiera. Página 169 de 262 . para su resolución o su graficación. la manipulación y la presentación de datos.-Filas: Están destinadas con números. 5. 3. esto significa que se le pueden ingresar. estadísticas.-Barra de desplazamiento: permite mover la hoja vertical como horizontal según se requiera. 7. fórmulas matemáticas.Planilla de Cálculo.-Barra de fórmulas: muestras lo que se está digitando en las celdas. mediante las mismas es posible visualizar los datos claramente y analizarlos. 4.-Celdas: cada una de ellas trabajan en forma independiente. etc.-Columnas: Están destinadas con letras. funciones financieras. La hoja de cálculo consta de los siguientes elementos: 1 5 2 6 3 4 7 1.-Hojas: Poseen tres hojas que vienen predeterminas. Por otro lado Excel facilita el almacenamiento.-Barra de Herramientas: Es un contenedor de iconos. 2.

a la cual puede modificar el nombre a ejercicio 1.Ingreso y formato de datos. monedas. Seleccionar las celdas en la que se ingresarán valores monetarios (la selección se realiza colocando el cursor en la celda inicial de la selección y se arrastra hasta el fin de la celda que se desea seleccionar). entonces debemos hacerlo de manera correcta.000. La figura nos indica por ejemplo que el número 7 está en la columna B y en la fila 2. por lo tanto el dato está en la celda B2. horas. Para ellos debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1. Esta será entonces su posición en la planilla. sino que también de fechas. para hacerlo debemos hacer doble clic en el espacio que determina el texto hoja 1 y digitar el nuevo nombre. pero cuando ingresamos por ejemplo un 7 a una celda. Por ejemplo si deseamos asignar el símbolo monetario a $1. cosa que el sistema entienda lo que deseamos realizar. También podríamos decir que se encuentra en la hoja 1. Para ello debemos trabajar con el formato específico de cada uno. ésta ocupa un lugar en la planilla. etc. Normalmente el cursor se convierte en: Página 170 de 262 . El ingreso de datos no solo es de número. Dijimos que las columnas están destinadas por letras y las filas por número y que cada celda trabaja en forma paralela una de otra. Paleta Número.

aparecerá una lista de formatos para cada caso. Vamos al menú Formato. celdas y pinchamos en la paleta número. Entonces los números que ingresaremos o los que ya estén ingresados quedarán así en la planilla. ahora en el ejemplo ocuparemos el de moneda. Al lado derecho de la ventana dejamos los decimales en 0 y en el Símbolo el $.Paso 2. Página 171 de 262 .

seguiremos entonces con la paleta: Paleta Alineación. etc.Lo mismo sucede con las fechas. ya vimos la paleta Número. encontraremos otras paletas que nos ayudarán en el trabajo con los datos ingresados en la planilla. Podemos nosotros configurar el formato que necesitemos para la planilla. En la siguiente figura veremos los distintos formatos de fechas. horas. Específicamente esta paleta nos ayuda con el trabajo del texto. horas. porcentajes. en el encontramos por ejemplo: Página 172 de 262 . contabilidad. fracción. Siguiendo con el menú Formato Celda. etc.

-Control de texto: a) Ajustar texto: Nos permite dejar un texto largo en una sola celda.Ticar el cuadro de diálogo. 1. 2. centrar.) 1.. izquierda. superior etc.. luego ir al menú Formato. justificar.Resultado. solo debemos seleccionar las celdas que queremos modificar y luego vamos a la alineación del texto y seleccionamos: Derecha. Página 173 de 262 . A esta celda podemos asignarle alineaciones como centrar.1. y quedará tal cual como lo indica la imagen. inferior. luego ticar la opción Reducir hasta Ajustar. para ello debemos seleccionar la celda que queremos modificar. b) Reducir hasta Ajustar: Esta opción nos permite disminuir el tamaño de la fuente hasta que quede justa en la celda. Celdas..Ticar el cuadro de diálogo.-Alineación del texto: Trabaja con las alineaciones del texto. por ejemplo si el texto de la celda está hacia el lado izquierdo de la celda. pinchar en la paleta de alineación y ticar en el cuadro de diálogo la opción ajustar texto. tal cual como lo muestra la imagen (No olvidar que primero debe seleccionar las celdas que quiere modificar. 2.

2. Permite que el texto tome diferentes posiciones en la celda que se encuentre. 1.Resultado. Celdas y seleccionar la paleta Alineación.. Para hacerlo debemos seleccionar las celdas. podríamos decir que las unimos. Orientación. Después podemos pinchar el punto rojo que muestra la figura y girarlo según la posición en grados que queramos asignarle al texto. ya sean filas o columnas... luego pinchar en el menú Formato.Ticar (activar) el cuadro de diálogo. 2.Resultado. Así aparece en un principio porque está preestablecido. Página 174 de 262 . c) Combinar Celdas: Esta opción permite que ajustemos dos o más celdas para que quede como una sola.

subrayados. estilos etc. ya que se encuentras los tipos de fuentes. Pero Aquí está la figura para que la recuerden. Por lo que el texto quedaría así. Página 175 de 262 . Paleta Fuente.Así queda si le designo que el texto quede en 90°. colores de la fuente. tamaños. Esta paleta ya es conocido para todos.

Por lo tanto debemos ir en orden. celdas y filas (La planilla trae en si subdividida las celdas. Por último pinchar en los botones contorno e Interior para marcar los bordes. las celdas seleccionadas no sufrirán ningún cambio. por lo tanto debemos informar o insertar borde a las celdas para que estas se puedan imprimir. una vez que visualice el cambio en la vista previa entonces puede aceptar para que se realice el cambio. luego si deseamos algún color de las líneas debemos escogerlos en la opción colores el cual desplegará colores para la elección. Primero pinchar el estilo de línea que se desea insertar. Es importante decir que mientras no veamos los cambios en la vista previa que trae la paleta borde.Paleta Borde. Aquí encontramos todo lo referido a insertar los bordes a las columna. pero estas no son imprimibles. La hoja de cálculo aparece con estos tipos de “bordes” así por dar un ejemplo: Página 176 de 262 . de lo contrario sale en blanco.

Página 177 de 262 . luego en la palera Tramas del menú Formato Celda. Entonces las celdas quedarán de la forma que se eligió. elegimos una trama y aceptamos o de lo contrario solo pinchamos un color. por ejemplo si deseamos colocar fondos con tramas debemos: Seleccionar las celdas a cual se realizarán los cambios.Ahora aplicando los bordes que anteriormente indicábamos. seleccionaremos un color y luego pincharemos en Tramas. la planilla se muestra de la siguiente manera: Paleta Tramas: Nos permite utilizar fondos o tramas de sombreado para las celdas.

-Ocultar: Permite ocultar la formula que posea la celda para que está no quede indicada en la barra de fórmulas. no resulta si la hoja está desprotegida.Paleta Proteger. Página 178 de 262 . Acá aparecen dos opciones que son importantes: 1. en esta opción pasa lo mismo que en el bloqueo. 2. Para proteger una hoja debemos ir al menú Herramientas a la opción Proteger hoja. pero primero debemos bloquear la hoja para que éste tenga efecto.-Bloqueada: La cual permite bloquear las celdas para que estas no sean modificadas.

luego pinche los bordes de las celdas sin soltar el mouse. Debe apretar el botón derecho del mouse en el número de fila. ya que del número de fila que seleccione permitirá abrir la fila anterior a la seleccionada. Debe colocar el cursor en la letra y pinchar con el botón derecho del mouse. Insertar Columnas. Si necesita mover una o varias celdas a otra posición. Paso 2. ésta desplegará una serie de comando. Posicionarnos en el número de fila. cuando esté seguro suelte y se habrá movido de su lugar de origen. Movimiento de la celda. Para insertar una fila los pasos que debemos seguir son los siguientes: Paso 1. pero esta selección debe ser en el número de fila posterior a la que se va a insertar. Insertar. Debemos seleccionar la letra de la columna. eliminar columnas y filas. Insertar filas. el cual desplegará una serie de comandos a la que se debe elegir Insertar columna. primero debe seleccionar la o las celdas que desea mover. de la cual debe seleccionar Insertar fila. pero esta se abrirá hacia la izquierda de la letra que haya seleccionado Paso 2. Página 179 de 262 . Paso 1.Movimiento de celdas.

375. En la celda D2. luego digitamos el operador matemáticos que necesitamos (en este caso u por). En Excel por lo general. una fórmula siempre comienza con un signo (=). Por último pulsamos la tecla Enter el cual nos permitirá obtener el resultado.Uso de funciones. que corresponde a la cantidad de manzanas. Dentro de los operadores aritméticos más utilizados tenemos: Operación Adición División Multiplicación Sustracción Símbolo + / * Ejemplo =A1+B1 =A1/B1 =A1*B1 =A1-B1 En el siguiente cuado vamos a multiplicar los valores de los productos por su cantidad. que corresponde a el valor de la manzana tal cual como vemos en la figura. colocamos el símbolo =. Página 180 de 262 . un operador y otro argumento. un argumento (referencia a una celda o un número). De la misma manera puede utilizar el resto de los operadores aritméticos. en este caso $1. luego pinchamos la celda B2. pinchamos la celda C2.

Ahora si queremos elegir por ejemplo suma. Pinche el icono de Pegar función. lógicas. Paso 2. para obtener el valor máximo del total. el valor mínimo y el promedio de los totales. Paso 1. Sitúese en la celda donde quiere que aparezca el resultado.Icono Función. en la siguiente figura utilizaremos el icono Pegar Función. Cuando pinchamos este icono se abre la siguiente ventana: Esta ventana nos indica al lado izquierdo las categorías de funciones que posee Excel y al lado derecho los nombres de las funciones. al pinchar esta función en la partes inferior de la ventana nos indica la fórmula y el concepto de lo que realiza esa función. Página 181 de 262 . Ejemplo. etc. Las funciones se encuentran en el icono El cual nos despliega una serie de operaciones tanto matemáticas como financieras. estadísticas.

Al lado derecho buscaremos la función de la máxima (máx. Página 182 de 262 . Ahora si todos los valores. luego volvemos a pinchar el botón necesitamos seleccionar otros valores. este lo hacemos pinchando en el . luego pinchamos el primer valor y sin soltar el mouse. seleccionamos botón y aceptamos. entonces elegimos también la opción del Número 2 y seleccionamos los valores y así sucesivamente. la pincharemos y aceptamos.Paso 3. Aparecerá una ventana en la cual pincharemos en este caso la categoría de función Estadística. Aparecerá la siguiente figura: En el cuadro de diálogo del Número seleccionamos los números que deseamos utilizar para obtener el valor máximo..

se realiza el mismo procedimiento. cuando nosotros pinchamos un valor que posee una fórmula. El Valor que nos arroja es el siguiente: Pero observen en la barra de fórmulas.). Página 183 de 262 . los rangos que se seleccionaron (desde la celda D2 hasta la celda D4) Para obtener el resultado de la mínima.Luego de seleccionar los rangos de números que vamos a ocupar Aceptamos. la única diferencia es que tendrá que buscar la función de la mínima (min. la barra de fórmula nos indica El Nombre de la fórmula. La función del promedio también la encontrará en las funciones estadísticas.

Contar: Permite contra el número de celdas que se seleccionen las cuales contienen números. El rango será los números que seleccionemos. El resultado que se obtuvo fue 2 porque seleccionamos las tres celdas del total y la celda del medio tiene un valor menor al $1. Sí Permite contar celdas de una selección pero que contengan un criterio o condición utilizando símbolos de comparación como: >. Promedio. Moda. Página 184 de 262 . Mín. etc. Media.000. Función Contar. > =. Mediana. Las funciones Máx. se utilizan de la misma manera que las anteriores.Las funciones estadísticas más conocidas son. El criterio será en este caso >1000. Rango de referencia desde la celda B2 hasta la celda D4 Contar.

Instrucción2) Si: Es el nombre de la función. Su sintaxis nos indica lo siguiente. Instrucción 2: Si la prueba lógica es falsa se cumplirá esta instrucción.Instrucción1. Función Sí.Funciones de Expresión Lógica. =Si(Prueba lógica. Los operadores que puede utilizar son: Operadores > < = >= <= <> Ejemplo: Significado Mayor que Menor que Igual a Mayor o igual Menor o igual Distinto Página 185 de 262 . Nos permite entregar un resultado dependiendo la veracidad o falsedad de los valores. Prueba lógica: Es la instrucción que se va a generar para ser comparada. Instrucción 1:Si la prueba lógica es verdadera se cumplirá esta instrucción.

3%*E4.Resultado: Asignación por esposa: =si(C4=”Casado”.B4*2.B4*5.0) Asignación por Hijos: =si(D4=”si”.5%.0) Página 186 de 262 .

Instrucción2. Ejercicio. A las municipalidades se le asignaron fondos y deben distribuirse de la siguiente manera: Página 187 de 262 . se cumple. Prueba lógica: Se genera nuevamente una segunda prueba lógica que a de compararse con alguna situación. Los operadores son los mismos al anterior. se cumple esta instrucción. Instrucción1: Si la primera prueba lógica es verdadera.si(Prueba lógica. Prueba lógica: Aquí se generan las comparaciones. Si: Utilización de la fórmula. Instrucción2: Si la segunda prueba lógica es verdadera. Se utiliza mientras las pruebas lógicas sean mayores a dos. se cumplirá esta instrucción.Si Anidado. Sintaxis: =si(prueba lógica. Instrucción3: Si la primera y segunda prueba lógica es falsa. Si: Segunda utilización de fórmula.Instrucción1.Instrucción3)) Dejemos en claro que se pueden seguir realizando pruebas lógicas con más instrucciones.

18000000)) Página 188 de 262 .12000000.15000000.SI(B3=”PURRANQUE”.Resultado: =si(B3=”OSORNO”.

Se utiliza cuando debemos realizar alguna operación matemática pero un valor se debe quedar estático para que los demás valores se conjuguen con él. Para arrastrar la fórmula se realiza de la misma manera que la referencia relativa. debemos posicionarnos en la esquina derecha inferior de la celda que contiene la fórmula. Referencia Absoluta. en un cuadrito negro que aparece en ese extremo Además se arrastra cuando el puntero se convierte en una cruz negra. Las referencias relativas se utilizan cuando nosotros normalmente copiamos las fórmulas o bien “las estiramos”. Para dejar la celda estática o absoluta debemos asignar un símbolo $ antes de la columna y después de ella por ejemplo: $C$2. Para arrastrar o copiar una fórmula.Referencias Relativas. Observemos en la figura como en la suma cambian la posición relativa de las filas al arrastrar la fórmula de la suma. Página 189 de 262 .

Aparece la siguiente ventana. Seleccionamos. En este caso el rango es E4:E7. Permiten especificar de antemano qué datos son admitidos y hacer que la planilla avise cuando se ingresa un dato prohibido. en la cual aparecen tres paletas.Validaciones. el rango donde se cargarán los valores. Paso 1. Paso 2. Página 190 de 262 . Ejemplo. Tenemos que ingresar cantidades que no deben ser inferiores a 30 unidades. arrastrando el mouse. Vamos al menú Datos Validación. las cuales nos permitirán configurar nuestra validación.

descolgamos las opciones y aparecen todos los tipos de opciones que nos entrega la validación: En el caso de nuestro ejercicio vamos a elegir Número entero. descolgamos las opciones: En el caso del ejercicio. Donde dice Datos. vamos a elegir Mayor o igual que. Página 191 de 262 .Paso 3. Paso 4. Donde dice Permitir. Paso 5. Donde dice Mínimo escribimos 30 y hacemos Aceptar.

Ahora nos queda la segunda paleta Mensaje entrante. Una vez que configuramos los valores. debemos pinchar en la paleta Mensaje Entrante.”. En Mensaje de entrada colocaremos “Indique la cantidad pedida. Aparecerá el siguiente cuadro: En Título colocaremos por ejemplo Cantidad. Paso 1. Página 192 de 262 .Con esto ya aseguramos que en el rango especificado no se cargarán valores inferiores a 30 o que no sean números enteros.

etc. En los datos podemos obtener nombres de comparación como: Mayor que. igual a. hora. no igual a. reintentar o cancelar. longitud. Estas son: Límite: El programa rechaza el dato incorrecto hasta que se ingrese uno que satisfaga el criterio de validación. Advertencia: El programa avisa que el dato no satisface el criterio de validación y ofrece continuar. que ofrece una lista desplegable con distintas categorías de error. fecha. decimales. entre. Información: El programa avisa que el dato no satisface el criterio validación y ofrece continuar o cancelar Así podemos utilizar criterios como número entero.Tercera paleta Mensaje de Error. Página 193 de 262 . Con cada uno podemos crear formatos distintos dependiendo las necesidades de la creación de nuestra planilla. lista. para que aparezca cuando se ingrese un dato que no satisface el criterio de validación. no está entre. La ficha Mensaje de error tiene también la opción Estilo. Permite especificar un mensaje más elegante. menor que.

lo que queremos es que las ventas aparezcan de color rojo si están más bajo que los objetivos y verdes a los que la alcanzaron o superaron.Formatos Condicionales. al cual se le asignará el formato. Paso 1. Un ejemplo. El formato es el aspecto. si un valor aparece con o sin decimal. etc. descolgamos las opciones y elegimos valor de la celda porque están seleccionados los valores. en la figura presente aparecen los vendedores con sus objetivos y sus ventas. si un texto aparece en letra más grande o más chica. Las celdas de una planilla tienen dos atributos principales: su contenido y su formato. Paso 2. Seleccionamos el rango D3:D7. si la celada tiene un color de relleno. la apariencia que presenta la celda. en negrita o subrayado. Página 194 de 262 . Pinchamos el menú Formato siguiente ventana: + Formato condicional Aparecerá la En la primera caja.

En la ficha Color. indicaremos según el ejercicio el valor 700. elegimos Verde. Ahora hay que determinar el formato propiamente dicho. En la última caja. Marcamos la opción Negrita. En la ficha Fuente.La segunda caja. Hacemos clic en Aceptar. con esto queda definida la condición. Página 195 de 262 . descolgamos las opciones y aparece: Elegiremos Mayor o igual que. Paso 3.

nuevamente vamos al botón formato. entonces pincharemos en el botón agregar. Ahora debemos pinchar en el botón Aceptar y se aplicará el formato condicionado. aparecerá una segunda condición en la cual dejaremos como condición el Menor que y digitaremos 700. Luego como tenemos un segunda opción que es los menores de 700.Paso 4. Página 196 de 262 . Paso 5. elegimos Negrita en la opción fuente y en el color Rojo.

etc. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que se cambien los datos fuente originales. Los datos originales permanecen intactos y la tabla dinámica se conserva en la hoja de cálculo donde fue creada. Además podemos crear gráficos que muestren los distintos niveles de detalle en una tabla dinámica. la novena región. el gráfico cambiará automáticamente. los totales de inventario. Los campos que usará como rótulos del campo de fila. Los campos de datos que contienen los datos que se desean resumir generalmente son datos numéricos. como por ejemplo. Como la tabla se encuentra en una hoja de cálculo. Es una tabla interactiva que se usa para resumir y analizar los datos de una tabla o de una lista. las cantidades de ventas. son por ejemplo: La décima región. Antes de comenzar debemos definir que en Excel. etc.Tablas Dinámicas. En esta tabla podrán ir los encabezados de filas y columnas alrededor de área de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos fuentes. podrá integrarla en un modelo de hoja de cálculo mayor mediante el uso de fórmulas estándares. Ventas. un campo es una categoría de datos como por ejemplo: Región. Crearemos en Excel la siguiente tabla: Página 197 de 262 . Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactivo que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se elija. A medida que oculte y muestre detalles o cambie la presentación de la tabla dinámica. Puede actualizar la tabla dinámica a medida que cambian los datos fuentes. Paso 1.

Página 198 de 262 . Aquí debemos informarle a Excel el tipo de datos fuentes que deseamos utilizar. La opción que selecciones determina que pantalla aparecerá a continuación. Del menú datos elegiremos Informe de tablas y gráficos dinámicos. Aparece el asistente para tablas dinámicas.Paso 2. Para usar este asistente solo debemos leer los pasos y usar los botones en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Crear un resumen de datos de una lista con múltiples columnas creadas en Excel. Página 199 de 262 . Una vez seleccionado los valores pinchamos en el botón siguiente. debemos seleccionar toda la tabla que vamos a necesitar. en el cual se puede emplear dos opciones: la primera es que antes de comenzar a utilizar el asistente para tablas dinámicas. “Fuente de datos externa” Crear una consulta y un resumen de datos a partir de archivos o tablas de una base de datos externas creadas usando aplicaciones o sistemas de administración de bases de datos como: SQL Server. “Rangos de consolidación múltiple” Combinar y resumir datos de múltiples rangos de hojas de cálculo de Excel que disponen de rótulos de filas y columnas. ORACLE. etc.Selección de datos Para “Lista o base de datos de Microsoft Excel”. Paso 3. Paso 2. “Otra Tabla Dinámica” Utilizar datos de una tabla dinámica existente en el mismo libro de trabajo. El segundo paso es especificar la ubicación de los datos fuente. Pinchamos siguiente para asumir que lo que está seleccionado es lo que necesitamos. con sus campos y sus valores o bien cuando llegamos a este cuadro pinchar en el botón examinar y seleccionar todos los datos que ocuparemos.

aparecerá a siguiente ventana en la cual podemos organizar la distribución para la tabla dinámica.Si pinchamos el botón Diseño. más detalles contendrá la tabla dinámica terminada. Esta distribución se puede cambiar fácilmente usando el mouse. la tabla dinámica resultante mostrará datos de un solo elemento en ese campo a la vez. Si mueve un campo al área de Página. Cuantos más campos incluya en un área. Página 200 de 262 .

el nombre del libro de trabajo. Si cambia los datos fuente o la distribución de la tabla dinámica a menudo. Volvemos a la imagen anterior. Agrupar y ordenar los elementos. Si la hoja de cálculo de destino está en pantalla puede seleccionar la celda de la hoja de cálculo para introducir la referencia celda. Puede colocar una tabla dinámica en cualquier hoja de cálculo o elegir cualquier libro de trabajo que se desee. Una vez que cree la tabla dinámica básica. En este caso podríamos mover el botón contenedor del Nombre a la fila y arrastrar el botón contenedor Vendedor a columna. Debemos especificar dónde desearemos que aparezca la tabla dinámica. Página 201 de 262 . el nombre de la hoja y la referencia de celda. Paso 5. escriba la ruta de acceso completa. Paso 4. podrá realizar los siguientes cambios para personalizarla: Introducir. Cambiar la manera en que se calculan los datos. Ocultar y mostrar datos detallados. Basta con escribir o seleccionar la referencia de celda para la celda superior izquierda del rango donde desees que aparezca la tabla dinámica. Mostrar o eliminar subtotales y bloquear totales. Cambiar formato. eliminar o reorganizar los campos y elementos en la tabla dinámica. así también arrastraremos las Ventas a los Datos y aceptaremos. procure no colocarla donde pueda reemplazar datos existentes. Cambiar los nombres de campos y elementos. Si la hoja de cálculo de destino no está abierta..

elija el botón “Asistente para gráficos”. podrá terminar con el asistente de gráfico pinchando en el botón Finalizar. etc. leyenda. luego al pinchar en el botón siguiente podrá colocar títulos a los ejes. Si posteriormente desea modificar algún elemento del gráfico solo debe colocar el botón derecho del mouse en el gráfico que está en su hoja y aparecerán las opciones de modificación. Elimine totales y subtotales de la tabla dinámica antes de crear el gráfico. Cuando esté listo y seguro. Para crear un gráfico a partir de una tabla dinámica. estos cambios se reflejan automáticamente en el gráfico. Creación de Gráficos a partir de una Tabla Dinámica. Elementos nuevos o cambiados en las filas o campos actuales de la tabla fuente. configurar línea de división. Campos o elementos eliminados de la lista de tabla fuente. Estos incluyen: en la barra Cambios a datos de un campo de datos en la lista o en la tabla fuente. Cuando oculta y muestra detalles en la tabla dinámica o cuando mueve campos. Nuevamente pinche el Asistente para gráficos y podrá seleccionar el tipo de gráfico. Para obtener un mejor resultado debemos: La tabla dinámica no debe tener más de dos campos de filas y dos campos de columnas. Página 202 de 262 . Puede crear un gráfico que muestra los múltiples niveles de categorías en la tabla dinámica. seleccione la tabla dinámica. Paso 1. Paso 2. ejes. La mayoría de los cambios que aplica a los datos fuente pueden mostrarse rápidamente en la tabla dinámica usando el comando actualizar datos en el menú Datos o Actualizar datos de herramientas tabla dinámica.Si cambia los datos de la lista o de la tabla fuente puede actualizar o renovar la tabla dinámica sin volver a crearla.

Escenario. como la figura brinda distintos resultados según lo valores de sus datos. acabado no cambien de valor. La planilla que resulta para cada juego de datos es un escenario. Lo que estamos buscando es una manera sencilla de comparar todos los presupuestos recibidos para decidir con cuál nos quedamos. la mano de obra y por ende el precio total. Página 203 de 262 . Una planilla. La figura 2 es igual a la anterior pero para un trabajo de mayor calidad. La figura. solo se modifique el precio unitario. es una planilla muy simple. Para cada juego de datos hay un resultado diferente. se trata de que las cantidades de madera.

Vemos el cuadro que aparece y dice que no hay ningún escenario definido. Paso 2. De modo que hay que crearlos. Página 204 de 262 . Hacemos un clic en agregar. Aparece la siguiente ventana donde indicamos las características del escenario que estamos creando.Para crear un escenario debemos: Paso 1. Vamos a la opción Herramientas/Escenarios.

Paso 4. indicamos C2. Aparece la siguiente ventana donde tenemos que indicar los valores de las celdas cambiantes para este escenario.D4. pero mostrando el escenario recién creado. Página 205 de 262 . escribimos algún nombre adecuado. Por ejemplo Fernández Hnos. Debe volver a aparecer el primer cuadro. lo cual es correcto.C3. Se separan con un punto y coma. Paso 3. Por ejemplo Madera de pino con barniz importado. Hacemos clic en Aceptar. Donde dice celdas cambiantes. También las podemos seleccionar con el mouse manteniendo la tecla control al seleccionar celdas no contiguas. Donde dice comentario escribimos alguna aclaración apropiada.Donde dice Nombre del escenario. En principio Excel adopta los valores actuales. Hacemos un clic en aceptar.

luego hacemos clic en el escenario cuyos valores queramos ver y cliqueamos en Mostrar. Podemos entonces pasearnos de un escenario a otro. podemos continuar haciendo clic en el botón Agregar. cuando aparece la ventana en que Excel asume los valores del escenario.Si queremos. Vamos al menú Herramientas/Escenario para obtener la ventana principal. Paso 1. creando el escenario para el segundo presupuesto. Página 206 de 262 . tenemos que anotar los valores correspondientes de las celdas cambiantes Paso de un escenario a otro.

Resúmenes. hacemos clic en resumen. la cual indicaremos D6 porque allí está el Precio total. Las opción de escenario nos permite también crear algo más. Paso 1. Vamos a herramientas/Escenarios para obtener la ventana principal. luego hacer Aceptar. aparecen dos opciones Resumen y Celdas resultantes. por ejemplo armar una tabla que resuma la información de todos los escenarios disponibles. En una hoja aparte del mismo libro aparece el resumen indicado. tal como aparece en la figura: Página 207 de 262 .

Página 208 de 262 . nos muestra estos comentarios. Contracción o expansión del resumen. vimos que en la tabla resumen aparecen los nombres de las constructoras pero no los comentarios que ingresamos al principio.La tabla es fácil de entender: En vertical hay una columna por cada escenario disponible. el nombre del escenario. Al lado izquierdo de la planilla hay unos botones. En horizontal hay tres grupos de datos: una fila para las descripciones de los escenarios. una fila por cada celda cambiante y otra por cada celda resultante. Por último si queremos modificar el escenario. más una columna adicional para el escenario actual. solamente debemos ir al menú herramientas/escenarios y elegir la opción Modificar. etc. ahí podemos cambiar las celdas cambiantes. que cuando aparece con el símbolo de + se puede expandir y cuando aparece – se contrae. En el ejemplo. al Expandir el signo +.

Luego ir al menú datos/Ordenar. aparecerá la siguiente ventana en la cual puede elegir la forma de orden Ascendente o Descendente Página 209 de 262 . Paso 2. Algunas veces es necesario organizar una lista de datos de forma ascendente o descendente. para ellos debemos hacer lo siguiente: Paso 1. Seleccionar los rangos que deseamos ordenar tal como aparece en la imagen.Ordenar Datos.

por ejemplo Totales. El Eje Y. En este caso vamos a dejar nuestro eje X a los años. Creación de gráficos. Los gráficos resultan especialmente indicados para mostrar con mayor claridad las diferencias entre los valores de una tabla o la variación a lo largo del tiempo. son los valores que se van a graficar. asignaturas. crearemos una planilla en Excel con los siguientes pasos: Paso 1. notas. Primero debemos definir ciertas cosas. años. quiero decir con esto por ejemplo los meses. En este caso son los Página 210 de 262 .. etc. etc. En este caso sólo ordené los nombres de los alumnos es forma Ascendente. IVA. Por último aceptar. generalmente son numéricos. promedios. nombres. primero El Eje X de un gráfico es donde normalmente van los textos a graficar. Para ejemplificar la creación de un grafico.Además puedo elegir si necesito seguir ordenando por otro campo.

granos. Por último debemos nombrar las series, que son el nombre de los valores que se está graficando, en este caso serían los meses. Por ahora vamos a seleccionar desde Enero hasta Junio y sus valores correspondientes (Si tuviéramos que seleccionar valores discontinuos debemos utilizar la tecla Control el cual debe permanecer presionada hasta que termine con la selección).

Paso 2. que es un asistente para los gráficos. Aquí en Pinchamos ahora el icono la primera pantalla debemos pinchar el tipo de gráfico que vamos a utilizar, encontramos por ejemplo el de líneas, el de barra, columna, circular, anillo, etc. Y al lado derecho encontramos las variedades de ese tipo de gráfico. En este caso pincharemos el que está seleccionado y pinchamos el botón Siguiente.

Paso 3. La siguiente ventana nos muestra dos paletas; la primera nos indica los valores que hemos seleccionado, si lo queremos en columnas o en filas. Pero si nosotros no hemos seleccionado nada, debemos pinchar en el botón de minimizar y seleccionar los valores. La segunda paleta que se llama Serie, nos permite ingresar o seleccionar valores como:

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Serie: en este caso como ya seleccionamos los valores aparecerán los meses, en el caso que no estén debemos definirlo pinchando o escribiendo en el cuadro de nombre y agregándolo con su botón.

Rótulo de eje de categoría X: aquí debemos insertar los años, pinchamos el botón y seleccionamos desde 1997 hasta el 2000 y volvemos a pinchar el icono de contraer. Una vez que tengamos en la pantalla del asistente los valores, el eje X y las series podemos continuar pinchando en el botón Siguiente. Paso 4. El asistente ahora nos muestra seis paletas, cada una cumple una función.

Título: Permite que ingresemos un título para el gráfico, un título para la categoría X e Y. (Esto es optativo). Ingresaremos el siguiente título: Título del gráfico: Producción Primer Semestre. Título de eje categoría X: Años. Título de eje categoría Y: Granos. Eje: Permite que podamos mostrar u ocultar el eje de categoría X y la Y. Solo debemos sacar e ticket a los cuadros o colocárselos. Página 212 de 262

Lo dejaremos tal cual se presenta.

Líneas de división: Podemos colocar líneas a las divisiones principales y secundarias a los valores X e Y. Solo debemos seleccionarlas o bien si no queremos líneas de división debemos sacarle el ticket a todos los cuadros. Solo dejaremos las líneas principales de los valores X e Y. Leyenda: Son los meses, podemos dejarla arriba, abajo, a la izquierda, etc. O bien sacarla. La leyenda quedará a la Derecha. Rótulo de datos: Si necesitamos indicar con precisión valores o datos, podemos pinchar en Mostrar valor y encima de las barras quedarán estampados los valores, si seleccionamos en Mostrar rótulos estampara en este caso los años. Lo dejaremos tal cual. Tabla de datos: nos mostrará en la parte inferior una tabla con los valores de cada serie, pero esta opción no está disponible para los tipos de gráficos Circulares, dispersión, anillo, burbujas o radial. Déjelo tal cual. Paso 5. Una vez que hemos definido los requerimientos para este gráfico debemos pinchar en siguiente. Aparecerá la siguiente ventana en la cual debemos definir si queremos el gráfico en la hoja en que estamos trabajando o bien asignarla a otra hoja. La dejaremos en la hoja que estamos trabajando. Por último debemos pinchar en finalizar.

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Paso 6. El grafico estéticamente no está muy bien presentado, es porque nos queda trabajar en eso.

a) Agrandaremos el gráfico. Siempre debemos hacerlo de los extremos y cuando el puntero esté en los cuadros de selección y con forma de cruz. b) Modificar el gráfico.

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El botón derecho del mouse es muy útil en esta fase, solo deben tener la precaución de que el gráfico esté seleccionado, entonces colocamos el cursor en el gráfico (generalmente donde no haya valores, barras, rótulos), apretamos el botón derecho y se desplegará el siguiente menú:

Formato de área de gráfico: Aparecerá la siguiente ventana.

Tramas: Podemos asignar otro estilo de bordes para el gráfico eligiendo un estilo, un color, grosor. También podemos cambiar el fondo del gráfico pinchando en el botón Efectos de relleno, podemos elegir matices de colores, sombras, etc. Acá elegirán dos colores y pincharán el estilo de sombreado que elijan, el borde será el punteado, de color (ustedes elijan) y el más ancho para el grosor.

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lo podemos dejar en barra. Con todos los cambios que le hemos hecho al gráfico que creamos en primera instancia. Propiedades: Permite dar movilidad al gráfico. Página 216 de 262 .Fuente: Modificamos aquí el tipo de fuente. Tipo de Gráfico: Podemos modificar el estilo del gráfico. etc. el color de la fuente lo eligen ustedes. el tamaño del texto. etc. eso sucede porque debemos modificar los valores mínimos y máximos. la leyenda. etc. Opciones de gráfico. Por ejemplo si teníamos el de columnas. Ubicación: Si queremos cambiar el gráfico a una hoja nueva. debería quedar muy bien presentado. agrandar. Debe quedar en tamaño 9. En el caso de que nos hubiera faltado alguna Serie podemos agregarla. achicar. y el tipo de letra Arial. el estilo. estilo regular negrita. el eje. esto es moverlo. Escala Los valores del eje Y no están siendo representados en su totalidad en el gráfico. lo podemos hacer desde aquí. el color. Además podemos dejar este gráfico sin la propiedad que sea impreso. Esta opción permite modificar las seis paletas del asistente: el título. Datos de origen: Acá podemos seleccionar nuevamente los datos del gráfico como los elementos de la paleta serie. Pero antes de presentarlo nos falta conocer una opción La escala.

000. lo dejaremos en 9.000. nos permitirá que nosotros pongamos el número mínimo en el cual partirá la valorización del eje Y. En este caso quedará en 500. La dejaremos también en 1.000. En este caso lo dejaremos en 500.000. En este caso lo dejaremos en 1.000.000 La unidad menor: Nos permitirá configurar los espacios de las líneas secundarias.El máximo. Aparecerá la siguiente ventana: El mínimo.000.Para realizar la modificación debemos colocar el cursor en los valores del eje Y pinchar con el botón derecho del mouse. Eje de categoría X Cruza en: Permite crear un rango de tipo valor en el cual pueda existir un punto de cruce de los valores. Página 217 de 262 . La unidad mayor: Nos dará paso al aumento de espacios de las líneas principales.000.

billones. miles de millones. Las tres opciones seguidas nos permiten configurar la manera de presentar el formato de ejes. Ahora presentamos nuestro gráfico: Página 218 de 262 . como por ejemplo inverso.Unidades de Visualización: Permite configurar los números en millones. etc.

Tenemos el siguiente ejercicio: Seleccionamos los campos de la tabla y luego pinchamos en el menú Datos/Filtro/Autofiltro. Página 219 de 262 . tenemos la posibilidad de que Excel los seleccione y los presente en una forma muy prolija: Paso 1.Auto filtros. Aparecerán botones de flechas junto a cada nombre de campo. Cuando tenemos un listado y deseamos trabajar sólo sobre algunos datos.

quedara: Por otra parte las opciones fijas significan: Todas: Se muestra al listado completo (se desactiva el filtro para este campo). por ejemplo pinchemos la flecha que aparece en cantidad. Seleccionemos el 2. Página 220 de 262 . Observemos primero que el botón del campo que seleccionamos quedó en azul al igual que el número de fila que se filtraron. de esta forma se indica que existe una condición filtrada. aparecerá una lista con opciones como Todas. Ahora si pinchamos en el botón de código y seleccionamos la letra C. Personalizar y los valores.Pinchando cualquiera de esas flechas se despliega un listado que contiene un ítem por cada dato distinto contenido en ese campo. las 10 más.

: Se muestran los primeros 10 elementos. comienza por. aparecerán filtradas solos las descripciones que comiencen con esa letra. no comienza por. no es igual a. los últimos 10 o el 10% superior o inferior.Las 10 Más. sin importar las que sigan... Debe ir al menú Dato/Filtro y sacar el ticket a Auto filtro. Borra un auto filtro. termina con. es menor o igual que. Al lado derecho defino lo que necesito. Página 221 de 262 . es mayor o igual que. Muestra los Número de Valores superiores Elemento a O inferiores Mostrar Muestra elementos o Porcentajes Personalizar: Permite definir una expresión compleja. es mayor que. no termina con. En la descripción podemos elegir de una lista desplegable: es igual a. es menor. en este caso la descripción quedará en: Comienza por al lado derecho escribo T.

la cual contiene el menú de inicio. Este escritorio es el entorno de trabajo.StarOffice. el panel de íconos y la barra inferior. manejar archivos. En la figura muestra como luce este componente. Este escritorio está compuesto por tres partes principales: La barra superior de opciones. Desde aquí podemos crear nuevos documentos. Página 222 de 262 . abrir existentes. El Escritorio del StarOffice.

Pero además. podremos observar las diferencias. Para seleccionar un icono sólo debemos hacer un clic sobre él. Cierra el sistema. Éstas son las siguientes: Opción Nuevo Abrir AutoPiloto Guardar Como Nuevo Mensaje Plantillas Terminar Descripción Crea un documento nuevo. Permite la composición de un nuevo mensaje. Archivo. Permite manejar plantillas. nos permite realizar operaciones sobre los objetos que tenemos en el área de íconos. Opción Descripción Seleccionar Todo Selecciona todos los íconos del Escritorio. Aparecerán nuevas opciones. En realidad no hace más que llamar a las opciones más importantes de los menús. cuando pinchamos en menú editar. contiene las opciones básicas para manejar archivos. este menú tiene una propiedad muy especial: cambia de acuerdo con la selección que hayamos hecho. Luego. Ejecuta el Asistente de autogeneración de documentos. Libreta de direcciones Abre la libreta para su posterior edición. Página 223 de 262 . Guarda un documento con un nombre y una dirección. que se detallan a continuación: Opción Cortar Copiar Pegar Descripción Saca el icono para dejarlo en otro lugar Hace una copia del icono. La primera opción del menú superior. Consiste en una barra de menús desplegable y una barra de botones. Abre un documento ya existente en el sistema. Base de datos bibliográfica Abre una base de datos bibliográficos. La segunda opción es Editar. Esta opción permite dejar el icono en su destino una vez que se haya ocupado el comando copiar o cortar.La barra superior de opciones.

y. ir a la sección de documentos personales (Mis Documentos). Podemos seleccionar qué barras de icono veremos en la parte superior. nos permite personalizar las herramientas que queremos que el sistema nos muestre en la pantalla principal. Página 224 de 262 . crear un nuevo documento con sólo hacer clic en el tipo correspondiente (Pulse y Trabaje). Opción Explorador Descripción Nos muestra al costado de la pantalla un explorador. ir a la sección de hiperenlaces de Internet (Marcadores). por último. Beamer Barra de Símbolos La figura nos muestra con detalles esta opción. la tercera opción del menú superior. acceder a el explorador de archivos (Explorador). Permite mostrar Archivos.Ver. el cual nos permite navegar por todos los archivos del sistema. El explorador se organiza de la siguiente manera: En la parte superior tenemos cinco botones que nos permitirán crear una nueva opción en el explorador (Nuevo grupo).

etc. cerrar documentos. Herramientas. El panel de iconos contiene un conjunto de botones con dibujos (iconos) que representan las acciones más importantes del sistema. Opción Nueva ventana Cascada Azulejar Horizontal Vertical Cerrar todas Descripción Mientras estamos editando un documento. Por ejemplo. Página 225 de 262 . pero sí podremos presionar el botón cortar (siempre y cuando haya un objeto seleccionado). según el estado en que se encuentre el sistema. Por defecto. nos permite configurar opciones del programa como menú. Ordena las ventanas en forma de cascada. y sus botones pueden estar activados o no. por ejemplo abrir. tal cual como lo muestra la imagen. ya que no tenemos ningún documento abierto. guardar. no podremos presionar el botón guardar. Es la quinta opción del menú y nos permite manejar las ventanas abiertas dentro del sistema. Ventana.Cuarta opción del menú superior. La primera fila nunca cambia. Panel de iconos. el panel de iconos contiene dos filas de botones. Ordena las ventanas en forma de Azulejo. Cierra todas las ventanas. si estamos en el Escritorio principal. crea una nueva ventana que contiene una copia de él. etc. barras de herramientas. Ordena las ventanas en forma horizontal Ordena las ventanas en forma vertical.

Pero. y seleccionar cualquiera de las herramientas del primer grupo de opciones. podemos utilizar la opción Terminar del menú archivo. Página 226 de 262 . para no tener conflictos con los sistemas operativos. Nueva hoja de cálculo. etc). Como Cerrar el sistema. Para cerrar el sistema de StarOffice. Ahora que tenemos claro los principales componentes del escritorio. Esto desplegará un submenú con el listado de tipos de documentos que podemos crear. podemos comenzar a crear un documento Podemos hacer doble clic sobre el icono correspondiente a la aplicación que se quiere utilizar para crear el documento en el escritorio principal (Nuevo texto. Esta opción aparece en cualquiera de las herramientas de la suite. una de las opciones es utilizar el botón de cerrar de nuestra ventana.Como crear un nuevo documento. nueva presentación. por lo que no tendremos que ir al escritorio para cerrar el sistema. Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo luego en Nuevo. La última forma consiste en presionar el botón Inicio con el mouse.

una barra lateral con más utilidades.StarWrite. el espacio de trabajo. StarWrite. El entorno se divide en un menú superior que nos permite acceder a todas las opciones del sistema. Página 227 de 262 . Cabe señalar que las aplicaciones sirven para cualquier sistema operativo. es un potente procesador de texto que nos permite realizar las mismas funciones que los demás paquetes famosos. una barra de botones para ejecutar las funciones más importantes. debajo.

Luego vienen los clásicos iconos de abrir y guardar un documento. El icono redondo permite detener la descarga de una página. Página 228 de 262 . El primero permite restaurar la última versión guardada. El sistema lo abrirá con sólo presionar la tecla enter. Por último. Por último la casa nos lleva a nuestra página personal. Además. ésta desplegará el historial de archivos que hemos editado. Para esto deberemos borrar el contenido actual de la caja y escribir la ruta completa al archivo (por ejemplo: c:\Mis documentos\invitación. el sistema lo abrirá automáticamente. El primer componente que encontramos. Grupo Descripción Estos botones nos permiten desplazarnos por diferentes documentos. Con sólo hacer clic en el nombre de alguno de ellos. Las flechas nos permiten avanzar o retroceder. como un navegador. El segundo activa o desactiva el modo solo de escritura. en la primera barra superior de botones. Si presionamos sobre la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha. Son útiles cuando se trabaja con documentos online. Estos iconos corresponden a las funciones básicas sobre el documento.sdw). copiar y pegar fracciones de un documento. este componente sirve para abrir documentos que no figuren en el historial. Estos botones corresponden a las funciones cortar. es una caja de texto que contiene el nombre del archivo que estamos editando. el sexto icono imprime el documento en la impresora configurada.Barra de botones. El quinto icono nos permite enviar el documento por e-mail.

Página 229 de 262 . Por último. El segundo. el tercer botón despliega una ventana con los colores más utilizados. etc. Estos cuatro botones nos permiten definir la alineación del párrafo.) Los primeros dos botones nos permiten hacer ítem de los párrafos. textos resaltados. debemos presionar en cualquiera de los tres botones restantes (alineación centrada. Para cambiar el formato de la letra solo hay que seleccionar su nombre. siempre está seleccionada la opción de alineación izquierda (primer botón). Los estilos son útiles cuando se trabaja con documentos de formato complejo. Por último. El primero realiza ítem numerado y el segundo sólo dibuja símbolos. y el tercero de texto subrayado. el primer botón nos permite definir el color de la letra. el segundo a la cursiva (itálica). Los últimos dos botones desplazan una sección de párrafo seleccionada hacia la izquierda o la derecha. Aquí. Si queremos cambiar eso. alineación derecha y justificada. El primero corresponde al de la letra resaltada o “negrita”. Por defecto. el tipo y el tamaño de la letra. el color de resaltado.En la segunda barra de herramientas podemos encontrar los siguientes elementos: Grupo Descripción Estas tres persianas nos permiten definir el estilo. Estos tres botones nos permiten definir el formato básico de la letra. podemos cambiar el tamaño eligiendo algunos valores predeterminados en la tercera caja o escribiendo uno que nos resulte conveniente. Nos permiten definir diferentes niveles de título.

con las opciones básicas de cortar. Este menú desplegará una serie de opciones para personalizar la vista del sistema. Nos permite acceder a las opciones de inserción de objetos: imágenes. menú contiene las Editar Ver Insertar Formato Herramientas Ventana Ayuda Página 230 de 262 . el clásico menú de edición cumple la misma función que en todas las demás aplicaciones. separación de silábica. la barra de mismas opciones. enlaces. sinónimos y ortografía. Aquí podremos modificar el zoom del documento (escala) y las barras de herramientas (Barras de símbolo). En todos los programas de StarOffice. Además aquí encontraremos las opciones de vista preeliminar e impresión. pegar. Brinda una ayuda completa para el manejo del sistema. entre otras cosas. encabezados y notas al pié. Estas son: Menú Archivo: Descripción Esta sección desplegará un menú con las opciones básicas de manejo de archivos. Este menú nos posibilita cambiar el formato de un carácter. todas las herramientas alternativas las encontramos en esta opción. aquí se hayan las opciones de manejo de ventanas. copiar. además de otras. Autocorrección. un conjunto de palabras o un párrafo.La barra de menú.

nos referimos a las propiedades que poseen los caracteres que componen las palabras de nuestro documento. subrayado).Dar formato a los caracteres. cursiva. las herramientas básicas para el formato del texto se encuentra en la segunda barra superior de herramientas. color. Cambio de fuentes. Estas propiedades pueden ser de tipos de letra. el sector de estilos. Ahora veremos un entorno más completo para manejar las fuentes de nuestro documento. Aquí encontramos por orden. etc. el selector de tamaño. Página 231 de 262 . El selector de tipos de letras. Para esto. Cabe señalar que todas las funciones pueden ser utilizadas con selecciones. Aparece la siguiente ventana. los botones para definir las alineaciones del párrafo. viñetas numeradas y de símbolos y los colores del texto. los botones para definir las propiedades (negrita. Cuando hablamos de formato. debemos hacer clic sobre Formato/Carácter. tamaño.

simplemente presionamos sobre el botón Restablecer. Presionamos sobre cada una de ellas. Aparecerá la siguiente ventana: Esta ventana está compuesta por paletas en la parte superior. Un párrafo puede alinearse a la derecha. Dar formato al párrafo. Debemos recordar.Lo que muestra la pantalla es el sector de fuentes. Una vez seleccionado. Aquí podremos seleccionar los tipos de fuentes. estilos. Si elegimos fondo podremos colocar fondo al párrafo seleccionado. Por ejemplo. accederemos a un grupo definido de opciones. Uno de ellos es la alineación. siempre seleccionar antes el párrafo que queremos modificar. con solo realizar algunos clics en las persianas correspondientes. Podemos ir de igual manera a Formato/Párrafo. Los párrafos también pueden tomar ciertos formatos. efectos. tamaños y colores. presionaremos sobre cualquiera de los botones de alineación que aparecen en la barra superior de botones. En todo momento es posible presionar sobre el botón de ayuda. podremos elegir la alineación del párrafo tal como lo hacíamos con los botones de la barra de herramientas. Ahora si realizamos muchos cambios y preferimos dejar todo como estaba. al medio o a la izquierda. si presionamos sobre alineación. Página 232 de 262 . En la parte inferior derecha podemos apreciar una vista previa de cómo quedará el texto.

Viñetas y numeración. starWrite nos provee de un método automático muy fácil de usar. Aparecerá la siguiente ventana: del menú Acá podemos elegir el tipo de viñeta que queramos utilizar. aparecen los tipos de numeraciones que queramos o en esquemas. Para esto. si queremos configurar las sangrías de texto y distancia de viñetas. Muchas veces queremos enumerar una serie de ítem de un documento. debemos pinchar en la paleta opciones en el botón que dice carácter y elegir otra. Página 233 de 262 . Lo mismo pasa con la numeración. Las primeras simplemente dibujan un punto de comienzo en la oración con símbolos. También podemos modificar las posiciones de ellas. de esta manera podemos generar un listado numerado sin tener que seleccionar el número cada vez. ahora si no nos gusta ninguna de las viñetas que aparecen en la ventana principal de las viñetas. El acceso a estas viñetas se logra a través Formato/Numeración/Viñetas. Podemos elegir entre dos tipos de viñetas: las comunes o las numeradas. las segundas escriben automáticamente un número al comienzo de cada oración. solo debemos ir a la paleta Posición y modificar los márgenes.

de manera sencilla. Se trata de las comúnmente llamadas tablas. la cantidad de filas y columnas que nuestra tabla contendrá. este no aparece en ningún lado del documento. en la parte inferior. Allí podemos escribir el título de cada columna. la cantidad de filas y columnas de tendrá. En el primero de ellos se podrá definir. Repetir en cada página No dividir Tabla Bordes Página 234 de 262 . En el primer campo debemos completar el nombre de la tabla. StarWrite nos provee de un recurso muy útil a la hora de desarrollar documentos como formato y estructura complejos. Repite el encabezado en cada página de nuestro documento. En las opciones encontramos: Opción Encabezado Descripción Utiliza la primera celda para el encabezado de la tabla. Para crear un tabla debemos pinchar en Insertar de la barra lateral izquierda o en el menú Insertar/Tablas.Tablas. de esta forma evitamos que nuestra tabla se divida. los bordes de nuestra tabla no serán visibles. encontraremos dos paneles. pero es información útil para localizarla rápidamente en trabajos grandes. Si se desactiva esta opción. Luego. en casos especiales. ambas opciones nos llevará a definir el nombre de la tabla.

que simplemente se basa en dibujar los bordes de las celdas para diferenciarlas. insertar. alinear. Si queremos por ejemplo eliminar. Movimiento en la tabla. luego pinchamos con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción que necesitemos. Para esto. Elegimos el formato deseado. Aparecerá la siguiente imagen. Página 235 de 262 . Con un Enter se agregará un reglón en la celda donde se encuentre el cursor.Las tablas comunes poseen el formato estándar. simplemente tenemos que presionar sobre el botón Autoformato. Otra forma de movernos es haciendo clic por las celdas. modificar el texto. etc. Para movernos por sus diferentes celdas. lo previsualizamos y aceptamos. en el panel de creación de tablas. sólo tenemos que usar las teclas de direccionamiento y el cursor se moverá en el sentido indicado. resaltado y diferenciando los campos. Es posible que esto no nos guste y queramos utilizar algún formato de colores. solo debemos posicionarnos en la última celda y tabular. pero con la tecla de tabular también podemos hacerlo además con esta tecla podemos crear más filas si las necesitamos. Solo debemos seleccionar lo que vamos a modificar.

Imágenes. Una vez hecho esto. los más utilizados son los que contienen imágenes. Por ejemplo las imágenes que nos entrega el directorio Clipart. Inserción de imágenes en un documento. presionaremos sobre el menú Insertar/Imagen/De archivo. lo primero que tenemos que hacer es posicionar el cursor en el lugar donde queremos que la imagen esté impresa. Además StarWrite incluye una colección de imágenes prediseñadas llamadas Clip Arts. Starwrite cuenta con la posibilidad de insertar imágenes con extensiones JPG. Podemos insertar cualquier imagen para hacer que el documento luzca mejor. y el sistema mostrará una ventana similar a esta: En este panel podemos seleccionar la imagen que más nos guste. Comenzaremos trabajando con las imágenes convencionales. no tenemos más que hacer clic en él. Entre ellos. Página 236 de 262 . En la parte inferior encontraremos una caja de chequeo que lleva el nombre de previsualización. así podemos saber cómo luce una imagen antes de insertarla. Nuestros documentos pueden contener varios tipos de objetos. Si queremos insertar una imagen en nuestro documento. Si la seleccionamos el sistema nos mostrará la imagen en la vista previa. BMP o GIF. Si ésta se encuentra en otro directorio.

en la parte inferior izquierda. en la parte superior. solo debemos presionar sobre el icono de impresora que se encuentra ubicada en la primera barra superior de botones o ir a Archivo/Imprimir. Starwrite mostrará el clásico panel de impresión (similar al que observa en la figura). Esta operación es muy sencilla. indicar las páginas que imprimiremos.Impresión del documento. También puede usar la combinación CTRL+P. en donde podemos seleccionar nuestra impresora. Página 237 de 262 . o hacer múltiples copias. en la parte inferior derecha.

debemos dirigirnos al menú Archivo/Abrir. Uno de los procesadores de texto más utilizados de todos los tiempos es Word. Pero lo recomendable es utilizar también la opción guardar como y seleccionar como tipo de archivo nativo de StarWriter. Página 238 de 262 .Trabajo con documentos creados en Microsoft Word. Por esta razón la mayoría de las personas trabajan con documentos . Luego. comenzamos a buscar el archivo que necesitamos. debemos pinchar en la opción Tipo de Archivo y seleccionar la opción Ms Word 97/2000. presionamos el botón Abrir para que se cargue y pueda ser editado. ahora hay que dejar en claro que StarOffice ofrece cien por ciento de compatibilidad con las herramientas de Microsoft Office.Doc. una vez encontrado. Cuando hayamos terminado de trabajar sobre él y presionamos sobre el botón Guardar. Aparecerá la siguiente ventana. el archivo será almacenado en el mismo formato en el que se lo había abierto. Para abrir un documento creado en Word. esto por seguridad.

en donde se muestran pequeñas solapas con el nombre de cada una. hoja2 hoja3. es posible estructurar los datos en varias partes. Si somos usuarios de otras planillas de cálculo. y así sucesivamente. Las columnas se identifican con las letras del alfabeto. Las hojas de cálculo están conformadas por varias hojas componentes llamadas Hoja1.StarCalc. que a su vez componen celdas. una palabra (muy utilizada para realizar descripciones de columnas y textos aclaratorios) o una función. Página 239 de 262 . el entorno de StarCalc puede resultarnos muy familiar. Esta última nos permite automatizar el procesamiento de los datos en nuestra hoja de cálculo. De esta forma. según nuestras necesidades. De esta manera A1 corresponde a la primera celda de la hoja. Un ejemplo sería escribir en la celda A1 la función =4+4. Cada hoja ofrece un acceso desde la parte inferior del programa. Las hojas de cálculo están compuestas por filas y columnas. El sistema procesará automáticamente esta función y devolverá el resultado de la suma de dos números en la celda A1 porque allí se escribió la función. Cada celda puede contener un valor numérico (como por ejemplo el 2). mientras que las filas se identifican con números.

StarCalc. Solo debemos pinchar. Con las filas y columnas podemos modificar su altura. Propiedades de las celdas. Filas y columnas. Las celdas también pueden ser personalizadas. su largo. Todos los componentes de StarOffice utilizan el mismo código para las funciones básicas. etc. De la misma manera podemos modificar las filas. nos ofrece un panel muy útil y fácil de manejar. su ancho. cambiar el color de un texto o simplemente cuando queremos cambiar el tamaño de la celda en cuestión. por ejemplo si queremos enanchar la columna A. las funciones de nuevo. guardar son las mismas en todo el programa. Para acceder a este panel.Ya en la planilla de cálculo. Esto es muy útil cuando queremos resaltar ciertos campos de nuestra tabla. Desde él. abrir. sólo tenemos que presionar el botón derecho del mouse sobre la celda y elegir la opción formatear Celdas. tenemos acceso a todas las paletas correspondientes a los diferentes grupos de opciones para la personalización de una celda. cerrar. Página 240 de 262 . Tal cual como aparece en la figura. debemos colocar el cursor entre las columnas A y B y hacer doble clic o arrastrar el mouse hasta que alcance el tamaño deseado.

Página 241 de 262 . Además. cuando digitemos una fecha en esa celda. color. es posible definir una dirección de escritura en grados. Desde aquí. Desde allí podemos definir el formato numérico de una celda. Podemos configurar tanto la alineación vertical. luego. si definimos el formato de la celda como fecha. como la horizontal. lo cual nos da la opción de escribir. el sistema se encargará automáticamente de escribirla con palabras o con el formato que el usuario haya definido. La tercera paleta es la de alineación. y tamaño de letra desde la clásica ventana de selección. La segunda paleta es la requerida al formato de caracteres Fuente. un texto con la inclinación que deseemos. A través de ella definiremos la alineación del texto que se encuentra escrito dentro de una celda.La primera paleta que nos presenta la ventana es la de Números. Por ejemplo. dentro de una celda. podemos definir el tipo.

Página 242 de 262 . No se puede decir mucho de la quinta paleta ya que lo único que hace es dejar con fondos las celdas.La cuarta paleta nos permite definir los bordes de una celda. según el color que requiera. Todo esto se realiza desde esta sección. sin colores. O es necesario resaltar la celda. Muchas veces es necesario sacar los bordes para que aparezca que está unida a una que se encuentra a su lado. sólo haciendo uso de líneas gruesas.

Estas son operaciones matemáticas que se encargan de obtener un resultado de forma automática. Existen muchas más funciones matemáticas de las que se es posible imaginar. se utiliza un icono o herramienta llamada función.Funciones. Devuelve la raíz cuadrada del número N. Eleva el valor de A1 a la enésima potencia. es la posibilidad que brindan de usar funciones para automatizar el trabajo. Por esa razón. Página 243 de 262 . la celda D3 contendrá el número 7. Para encontrar la función debe ir a Insertar/Función. Una de las características principales que ha hecho de las planillas de cálculo la herramienta obligatoria en toda oficina. Un ejemplo. producto a la suma de los valores almacenados en las celdas A1 y A2. Algunos ejemplos son: Función =A1*A2 =A1/A2 =A1^n =Raíz(N) Descripción Multiplica la celda A1 por la celda A2. Divide la celda A1 por la celda A2. en la celda A1 digitaran el número 5. Como resultado. en la celda A2 digitarán el número 2 y el la celda D3 escribiremos la fórmula: =A1+A2.

Luego se pincha en Siguiente. Aparecerá la siguiente ventana donde debemos pinchar en el cuadro de contraer y seleccionamos los valores. Entonces queda la planilla de esta manera.Se elige la función que se desea ocupar. Ahora finalizar. Página 244 de 262 . por ejemplo el del promedio.

Este recurso nos permite representar de forma gráfica los datos que nuestra planilla de cálculo almacena. Aparecerá la ventana correspondiente a la primera fase de la generación de gráficos.Generación de Gráfico. pinchamos en el menú Insertar/Diagrama. Elegimos el tipo de gráfico y pinchamos en el botón avanzar. Para realizar el gráfico insertemos la siguiente tabla: Ahora seleccionemos toda la tabla de datos. Página 245 de 262 . Para crear el gráfico es necesario definir los datos que se ocuparán.

Por último pinchamos en el botón Crear. si queremos que la representación de texto sea insertada solo debemos seleccionarla.Paso 2. si el gráfico lo presentaremos en fila o en columnas. En esta ventana podemos elegir las líneas del eje X e Y. En esta ventana colocaremos título al grafico. además de los títulos del eje X e Y. Por último pinchamos en el botón Avanzar. Página 246 de 262 .

Página 247 de 262 . No olvidemos que podemos modificarlo haciendo un clic con el botón derecho del mouse en el gráfico.Así queda el gráfico.

aunque éste tenga insertadas imágenes y objetos. ya que son planillas de características similares. Un documento creado en Excel puede ser abierto con StarCalc. StarCalc. etc. Página 248 de 262 . Se realiza de la misma manera que el StarWriter. Vínculo de Archivo Excel e StarCalc. ya que vuelvo a insistir en el StarOffice las aplicaciones básicas son las mismas en todos sus productos. la compatibilidad entre sus documentos es prácticamente total. ya sea StarWriter.Impresión. para almacenar debe seguir los mismo pasos que en el procesador de texto. Para abrir un archivo y seleccionar como tipo de archivo la opción Excel 97/2000. StarImpress. También se puede trabajar con planillas de cálculo desarrolladas en otras aplicaciones como por ejemplo Excel. Por seguridad no olvide dejar el archivo almacenado en StarCalc.

Creación de una Presentación. conferencias. efectos y sonidos. Pinchamos en Archivo/autopiloto/presentación. sino que también puede tener varias páginas. Paso 1. Esto automáticamente el Asistente para la creación de presentaciones. crear una presentación sobre la base de una plantilla o abrir una presentación existente. ejecutará La primera pantalla. En este casi elegiremos Presentación vacía. Cada página de una presentación representa una diapositiva. presentar proyectos y para mostrar ideas a los demás. muestra tres opciones: crear una presentación vacía. Una presentación no se compone solamente de textos y dibujos. Es un sistema de creación de presentaciones.StarImpress. Página 249 de 262 . Las presentaciones son muy útiles para dar charlas.

Como la opción pantalla es la más adecuada. Seleccionar un estilo tendrá como consecuencia que todos los objetos. Esto le agregará profesionalismo a nuestras presentaciones. la dejaremos activada. Paso 3. Consiste en definir el estilo que tendrá la presentación. En la parte inferior derecha podremos elegir el medio que se utilizará para crear la presentación. Ahora presionamos nuevamente sobre el botón Siguiente. por ejemplo los efectos de transición y la duración. ver una pequeña imagen de cómo lucirá la presentación. Los efectos de transición se ejecutan entre cada diapositiva de la presentación. En la parte superior podremos elegir el tipo y en el cuadro de vista previa. colores y tipografías de nuestra presentación. luzcan de manera similar. El último paso consiste en seleccionar algunas propiedades visuales de la presentación. Es de gran utilidad probar cada una de ellos y ver una pequeña representación en el cuadro previo. Página 250 de 262 .Paso 2.

nos queda presionar el botón crear para que la base de nuestra presentación sea creada y podamos comenzar a escribir la información que queremos difundir. En este caso la presentación quedará de la siguiente manera dispuesta para que escribamos o insertemos imágenes. Página 251 de 262 .Paso 4. StarImpress nos ofrecerá editar la primera diapositiva. mostrando la siguiente figura: Al aceptar estamos listos para comenzar a diseñar la parte fuerte de nuestra presentación. Finalmente. Una vez que creamos la base de la presentación.

Al lado izquierdo de las presentaciones existe un menú el cual nos ayuda a: Opción Insertar una página Descripción Esta función nos permite crear una nueva página que estará localizada a continuación de la última que esté siendo editada esta opción posibilita la modificación de la estructura general de la página.Si nos damos cuenta la presentación nos va indicando lo que debemos hacer. idéntica a ésta. Crea una nueva página luego de la que se está editando. Modificar diseño de página Duplicar Página Ampliar Página Página 252 de 262 . en el cuadro izquierdo debemos hacer doble clic para insertar una imagen que quedará exactamente alineada y por último en el cuadro derecho hacemos un clic y podemos crear una lista en la cual las viñetas irán apareciendo automáticamente al hacer un Enter. Amplia el tamaño de la página. En este ejemplo en el título solo debemos hacer un clic encima del cuadro de texto y escribimos.

debemos ir al menú Archivo/abrir. Vincular una presentación de Microsoft con StarImpress. Para abrir una presentación de Power Point. Página 253 de 262 . ya podemos proyectarla. pinchamos la selección de tipo de archivo PowerPoint 97/2000. luego de esto se carga el archivo y se puede comenzar a trabajar. Como proyectar la presentación. Una vez que la presentación fue desarrollada y almacenada. haciendo clic en el menú presentación/Iniciar presentación. Poseen una máxima compatibilidad con las demás aplicaciones del mercado. Las operaciones son las mismas ya que estos tres tipos de aplicaciones son compatibles casi en un 100% con las de Microsoft. también puede combinar las teclas CONTROL+F2 y si prefiere puede pinchar en el icono Iniciar presentación.Entones vamos a crear una segunda diapositiva por medio del menú desplegado al lado izquierdo de la presentación.

El viejo anhelo de tener un solo computador para satisfacer todas las necesidades de cálculo de una organización se está reemplazando con rapidez por otro que considera un número grande de computadores separados. Cada uno de los tres siglos ha estado dominado por una sola tecnología. a la invención de la radio y la televisión. almacenamiento y procesamiento de la información están desapareciendo con rapidez. la tecnología clave ha sido la recolección. El siglo XIX fue la época de la máquina a vapor. al nacimiento y crecimiento sin precedente de la industria de los computadores. hemos asistido a la instalación de redes telefónicas en todo el mundo. así como la puesta en órbita de los satélites de comunicación. procesamiento y distribución de información. A medida que crece nuestra habilidad para recolectar. El siglo XVIII fue la etapa de los grandes sistemas mecánicos que acompañaron a la Revolución Industrial. Se dice que los computadores están interconectados. simplemente oprimiendo una tecla. la demanda de más sofisticados procesamientos de información crece todavía con mayor rapidez. Página 254 de 262 . transporte. procesar y distribuir información. si son capaces de intercambiar información. se ha dado una rápida convergencia de estas áreas y también la diferencia entre la captura. que efectúan el mismo trabajo. Organizaciones con centenares oficinas dispersas en una amplia área geográfica esperan tener la posibilidad de examinar en forma habitual el estado actual de todas ellas. La industria de computadores ha mostrado un progreso espectacular en muy corto tiempo. Estas nos dan a entender una colección interconectada de computadores autónomos. A medida que avanzamos hacia los últimos años de este siglo. Entre otros desarrollos.Servicios de una Red. pero conectados. Estos sistemas. Durante el siglo XX. se conocen con el nombre de Redes de Computadores.

una vez establecido el canal físico. flexibilidad y economía. Se utilizaron líneas telefónicas. surgieron las primeras redes de transmisión de datos destinadas exclusivamente a éste propósito.Las Primeras redes. fuera posible transportar las señales en analógicas adecuadas para la transmisión por medio de un módem. Durante los años 60 las necesidades de teleproceso dieron u enfoque de redes privadas compuesto de líneas (Leased lines) y concentradores locales o remotos que usan una topología de estrella Página 255 de 262 . para beneficio de sus usuarios redujeron el costo y aumentaron la flexibilidad y funcionalidad. a la que posteriormente siguió el Digital Data System. A partir de los años 70. Telephope System’s Data Router. estas dos redes. Posteriormente. como respuesta del aumento de la demanda del acceso a redes a través de terminales para poder satisfacer las necesidades de funcionalidad. se introdujeron equipos de respuesta automáticas que hicieron posible el uso de redes telefónicas públicas conmutadas para realizar las conexiones entre las terminales y el computador. ya que dependiendo del grado de similitud entre computadores es posible permitir que compartan recursos en mayor o menor grado. La primera red comercial de la TransCanadá. Las primeras redes construidas permitieron la comunicación entre un computador central y terminales remotos. Se utilizaron procedimientos y protocolos ya existentes para establecer la comunicación y se incorporaron moduladores y demoduladores para que. ya que estas permitían un traslado rápido y económico de los datos. Se comenzaron a considerar las ventajas de permitir la comunicación entre computadores y entre grupos de terminales.

consisten en “compartir recursos”. comparada con la ofrecida por las máquinas grandes. datos y equipo estén disponibles para cualquiera de la red que así lo solicite. las otras puedan ser capaces de encargarse de su trabajo. Por ejemplo todos los archivos podrían duplicarse en dos o tres máquinas. Un segundo objetivo consiste en proporcionar una alta fiabilidad. Además.Objetivos de las redes. con los datos guardados en una o más máquinas que funcionan como servidor de archivos compartidos. a grandes rasgos más rápidas que el más rápido de los microprocesadores. el hecho de que el usuario se encuentre a mil kilómetros de distancia de los datos. Otro objetivo es el ahorro económico. sin importar la localización física del recurso y del usuario. Las redes en general. Este desequilibrio ha ocasionado que muchos diseñadores de sistemas construyan sistemas constitutivos por poderosos computadores personales. de tal manera que si una de ellas no se encuentre disponible. y uno de sus objetivos es hacer que todos los programas. podría utilizarse una de las otras copias. uno por usuario. significa que si una de ellas deja de funcionar. pero su costo es latamente mayor. Los computadores pequeños tienen una mejor relación costo / rendimiento. En otras palabras. Página 256 de 262 . no debe evitar que este los pueda utilizar como si fueran originados localmente. aunque se tenga un rendimiento global menor. al contar con fuentes alternativas de suministro. la presencia de múltiples CPU. Estas son.

Navegar por internet Para recorrer el ciberespacio a través de Internet en busca de documentos. programas. gran parte de la información está organizada en forma de páginas.Concepto de Página Web. se necesita algún programa capaz de buscar información y de presentarla en forma de páginas web. Opera. son el software encargado de facilitarnos la comunicación en esta Red mundial. En Internet. Los Browser o también conocidos como sistemas de Navegación. teniendo la opción de traer más páginas con más información. La forma de las páginas varía de una a otra. además de una computadora con conexión a la red mundial (ya sea por medio de un modem telefónico o por medio de una red institucional). se debe usar un Motor de búsqueda como por ejemplo: Google. de una manera fácil e intuitiva. plenas de colores e ilustraciones. Una vez dentro de la página del buscador hay que hacer clic en el campo de búsqueda y escribir una palabra o tema deseado. Algunos Browser más conocidos son: NESTCAPE. NETSCAPE Este utilitario se emplea para navegar en el ambiente WORD WIDE WED. Sitio Web. EXPLORER y MOSAIC. Transferencia de Archivos y Correo Electrónico. imágenes fijas y con movimiento e incluso sonido (en el caso de clips multimedia). Se puede traer una página a la pantalla del computador y examinar su contenido. Netscape Navigator.. Buscadores Para buscar información acerca de un tema o página específica. con despliegue de textos. Traen incorporadas herramientas de búsqueda de Información. Página 257 de 262 . capaces de traer sonidos y películas interactivas. Esta es la tarea que básicamente realizan los programas de navegación o "browsers". Altavista etc. tales como Internet Explorer. Neoplanet y otros. algunas están muy finamente decoradas. otras en cambio son muy sencillas limitándose sólo a texto. conformado páginas de información con formato hipertexto. es decir. imágenes u otros recursos de información.

Para abrir este navegador se puede hacer doble clic en su icono del escritorio de Windows. A continuación se muestra el navegador abierto en la página web del buscador Google. o bien seleccionar dicho programa desde Inicio. Programas. o sea. seleccionarla a gusto del usuario. Esta página inicial se puede personalizar. con una página cuyo contenido dependerá de la configuración de la "página de inicio" del navegador. Internet Explorer. Se presentará la interfaz de usuario del programa. Chile: Página 258 de 262 .

Botón Modificar: permite editar una página web. enviar un vínculo hacia una página web. Botón Actualizar: permite solicitar la versión más reciente de una página web solicitada mediante el navegador (normalmente los navegadores guardan registro de las páginas visitadas. enviar una página web completa y leer noticias (news). Página 259 de 262 . Word u otros registrados con el navegador. aunque no se haya guardado su dirección en Favoritos. Botón Correo: permite leer o enviar mensajes de correo electrónico. Botón Favoritos (Bookmarks): como veremos más adelante permite almacenar las direcciones de las páginas web que resulten de interés del usuario. Botón Detener: permite detener el proceso de búsqueda o de carga de una página web solicitada al navegador. Botones Atrás y Adelante: permiten retroceder o avanzar a través de una serie de páginas web que se ha visitado en una sesión de uso del navegador.En la parte superior de la ventana del navegador se pueden ver los menús y botones de las herramientas disponibles. para acelerar su carga en caso de solicitarlas nuevamente. Botón Inicio: permite saltar a la página web de inicio del navegador. Botón Imprimir: permite imprimir una página web. Como por lo general las páginas web se están renovando con cierta frecuencia. facilitando el volver a cualquiera de las páginas visitadas. usando algún editor como Front Page. Botón Historial: guarda registro de las páginas web visitadas por el usuario en una o más sesiones de trabajo con el navegador. suele ser conveniente asegurarse de conseguir la versión más reciente). para no tener que recordar ni digitar su dirección para visitarlas nuevamente.

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Por eso se dice que estas páginas tienen estructura de hipertexto. rompiendo con la linealidad o unidimensionalidad de la lectura de textos impresos tradicionales.cl/ donde http es el protocolo de comunicaciones llamado Protocolo de Transferencia de Hipertextos (HyperText Transfer Protocol) y WWW es la red mundial de información (World Wide Web). Para visitar una página web de la cual se conoce su dirección URL. Al hacer clic en el botón Ir a del extremo derecho de ese campo (o al pulsar la tecla Intro) el navegador cargará y presentará dicha página web. Página 261 de 262 . y para confeccionarlas se recurre a un lenguaje especial (html = hypertext markup language). Las páginas web contienen múltiples palabras de enlace o links que permiten al usuario saltar hacia otras páginas vinculadas entre sí. Al hacer clic sobre una palabra de enlace (también llamadas hipervínculos). conocida como URL (Universal Resource Locator =localizador universal de recursos). basta abrir el navegador y digitar esa dirección en el campo Dirección.informatica. el navegador carga y despliega la nueva página vinculada a la anterior.inacap.Abrir una dirección en Internet Cada página web posee una dirección en Internet. bajo la barra de menús. con una estructura similar a la del ejemplo siguiente: http://www.

Computación Básica: Autor: Timoty J. O’Leary Editorial: Mc-Graw-Hill Introducción a la Computación: Autor: Peter Norton Editorial: Mc-Graw-Hill Introducción a la Informática: Autor: Mario Daniel albarracín/ Eduardo Alcalde Lancharro/ Miguel Garcia López. O’Leary/ Linda I.BIBLIOGRAFÍA. Editorial: Mc-Graw-Hill Página 262 de 262 .

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