Banco de Preguntas de Administración Pública

FUERZA AÉREA ECUATORIANA XXIII CURSO ASPIRANTES A OFICIALES ESPECIALISTAS ESMA BANCO DE PREGUNTAS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1. Cuáles son los elementos de la administración pública? 2. Escriba los cuatro métodos de la nueva gestión pública y explique uno de ellos? 3. Cuál es el proceso para la administración de la estrategia? 4. cuáles son las etapas que se deben observar para la planificación estratégica institucional. 5. Cuáles son los factores que se deben considerar para realizar el análisis del micro ambiente o industria de una organización, con base a la teoría de la competitividad de Michael Porter. 6. Cuáles son los factores que se deben considerar para realizar el análisis del macro ambiente que influye en el funcionamiento de una organización. 7. Señalar (5) fortalezas y (5) debilidades que a su juicio son las de mayor impacto en cada una de las siguientes áreas de la gestión institucional: Administrativa, financiera, operativa, comunicación organizacional. 8. Señala 5 oportunidades y 5 amenazas que a su juicio son las de mayor impacto para cada uno de los factores del micro ambiente o industria en la que se devuelve una organización 9. Llene la matriz FODA con un ejemplo práctico aplicado a una Institución

Externo Interno Debilidades Fortalezas

Amenazas

Oportunidades

10. llene la siguiente Matriz Externa de Oportunidades y Amenazas con 5 ejemplos por cada factor (pregunta. 8) 1

Banco de Preguntas de Administración Pública Factores Demográficos OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO Factores Económicos OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO Factores Sociales OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO Factores Políticos OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO Factores Culturales OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO Factores OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO 2 .

Banco de Preguntas de Administración Pública Jurídicos ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO Factores Tecnológicos OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 11. Llene la siguiente Matriz Interna de Debilidades y Fortalezas con 5 ejemplos por cada Capacidad (preg.7) DEBILIDAD FORTALEZA IMPACTO CAPACIDAD FINANCIERA ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO CAPACIDAD TECNOLÓGICA DEBILIDAD FORTALEZA IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO CAPACIDAD TALENTO HUMANO DEBILIDAD FORTALEZA IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 3 .

Escriba la diferencia entre Misión y Visión con un ejemplo. Qué son los objetivos estratégicos? Qué es un programa. 18. 14. 17. 15. Cuál es el proceso para la elaboración de un Plan Estratégico Institucional? Cuáles son los componentes básicos del Plan Estratégico?. 13.Banco de Preguntas de Administración Pública CAPACIDAD DIRECTIVA DEBILIDAD FORTALEZA IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO CAPACIDAD COMPETITI VA DEBILIDAD FORTALEZA IMPACTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 12. Realice la Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos. 20. 21. 19. 22. tomando en cuenta los factores que platean Kaplan y Norton en su teoría de Balanced Score Card 16. 4 . que tipos de programas existe y cuáles son los pasos para su elaboración? Qué es un plan de Acción y para qué sirve en la Institución? Elaborar un mapa estratégico para una institución pública o empresa pública. Escriba las diferentes clasificaciones de los presupuestos. Qué es un plan Operativo y para qué sirve en la Institución? Qué valores y principios son importantes para el buen funcionamiento de la organización.

2. unidad administrativa responsable. meta proyectada. indicador. Elaborar un formato para la programación de un proyecto de gestión de una institución. para lo cual utilice el formato de la matriz 4 x4 que propone la teoría del marco lógico. explique con un ejemplo Práctico su aplicación a una Institución. Escriba el concepto de una cadena de valor para una Institución Pública y grafique su aplicación. 12. Realice los Procesos. 5 . Para el cumplimiento del Objetivo se plantean algunas estrategias. 6. 25. 9. Explique el significado de cada uno? Cuáles son los procesos típicos para el proceso estratégico o de toma de decisiones en una institución Cuáles son los procesos típicos agregadores de valor de una institución y grafique el nivel que ocupan en el mapa de procesos. Elaborar una propuesta de matriz de catálogo de objetivos en el que consten la siguiente información: Descripción de objetivos de perspectiva y primer nivel (padres). 24.procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestión Financiera 4. tiempo de consecución.Banco de Preguntas de Administración Pública 23. Cuáles son los procesos típicos habilitantes de una institución y grafique el nivel que ocupan en el mapa de procesos. DESARROLLO ORGANIZACIONAL 1. 11. sub. Explique sucintamente en que consiste cada uno? Cuáles son las normas que sustentan el levantamiento del portafolio de productos que ofrece una institución pública? Cuáles son los niveles que se deben observar en el despliegue de los procesos Cuál es la clasificación de procesos de una institución. Cuál es el objetivo de un Estatuto de Gestión Organizacional por Procesos Escriba la importancia de la Organización por procesos en una Institución. 7. 10. meta actual. Cuáles son las etapas o fases que deben observar para el diseño o rediseño de una organización por procesos? Cómo se clasifica el portafolio de productos que una institución pública ofrece a sus clientes. 3. 5. 8.

sub.procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestión de Asesoría jurídica PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 18. Cuáles son los niveles jerárquicos que se deben observar para elaborar una estructura orgánica.Banco de Preguntas de Administración Pública PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 13. sub. Realice los Procesos. Realice los Procesos. PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 16. 22.procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestión Logística. 6 . PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 14. sub. Realice un diagrama de Flujo del subsistema para la elaboración de un Plan de Acción. 20. PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 15. sub. Realice los Procesos.procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestión de Recursos Humanos. 21.procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestión Informática y comunicaciones. Realice los Procesos. Puntualmente explique su significado Realice un diagrama de Flujo para el proceso de Compra de un sistema financiero – Contable en una Institución Pública. sub. PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 17. Realice un diagrama de Flujo para el proceso Seguimiento y Evaluación de una Institución. En qué consiste la estructura orgánica de una institución y Cuál es el significado de un organigrama estructural 19. Realice los Procesos.procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestión Estratégica Institucional.

5. Identificar las unidades administrativas más comunes por cada uno de los niveles jerárquicos de una organización? Identifique que Instituciones establecen las leyes y reglamentos que rigen la administración financiera y política pública del Estado. Enumere y explique algunas técnicas de Evaluación Institucional. Qué función desempeña la evaluación en la gestión basada en resultados? Qué beneficios se puede determinar en la Institución al aplicar el seguimiento y evaluación por resultados? Qué son los indicadores?. Cuál es el propósito de los indicadores de gestión o para qué sirven? y cuáles son los usuarios?. 13. 7 . Realice un cuadro comparativo de las diferencias y relación que existe entre seguimiento y evaluación Por qué es necesaria una herramienta de seguimiento y evaluación dentro de la Institución?. 8. Escriba 5 ventajas y 5 desventajas de las evaluaciones internas y externas.Banco de Preguntas de Administración Pública 23. Enumere y describa los métodos más utilizados para seguimiento y evaluación. Explique puntualmente su utilidad? Cuál es el procedimiento o pasos a seguir para establecer los indicadores de gestión institucional. Elabore una estructura Orgánica de una Institución Pública o empresa Privada. Realizar 5 ejemplo de indicadores de eficiencia. 11. 6. 2. Desarrolle gráficamente un sistema de seguimiento y evaluación de un plan estratégico Institucional. 12. 24. 3. Señalar la clasificación de indicadores para medir la gestión de la institución. 7. 25. Cuáles son los niveles de control de la gestión estratégica de la institución?. 4. 5 de efectividad y 5 indicadores financieros. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 1. 10. 9.

5. Qué incidencia tiene el financiamiento de un proyecto en la aplicación del mismo? Qué es la autogestión y sustentabilidad de un proyecto? Qué tipos de impacto se puede medir en un proyecto explique? Quién organiza el presupuesto del Estado. Explique en que consiste el diagnóstico del Problema y la Línea base de un proyecto. Explique sobre los componentes del Marco Lógico y su aplicabilidad en los proyectos. Explique con un ejemplo la aplicabilidad de los flujos financieros (VAN. 6. 12. cómo se lo organiza y distribuye en nuestro País? Enumere cuáles son los principales gastos según su destino. 8. Indique como el Cuadro de Mando o Balanced Score card o Tablero de Comando pueden ser un método de control de la gestión y como se aplica. 11. 10. 8 . TIR) en un proyecto social. 2. En qué consiste la viabilidad y sostenibilidad de un proyecto. Que son los factores críticos de éxito y como se relaciona con el BSC. 3. 9. 7. 15. En qué consiste el estudio de mercado y como identificar el cliente potencial de un proyecto.Banco de Preguntas de Administración Pública 14. PROYECTOS Y PRESUPUESTOS INSTITUCIONALES 1. De dónde el Estado obtiene los recursos para cubrir el presupuesto? El presupuesto destinado a la defensa es un Gasto o una Inversión explique por qué? 4.

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