Open Journal Systems (OJS)

Preparado por: Juan Alperin

Basado en la OJS User Roles por el PKP

Que es OJS? Open Journal Systems Solucin de Software Libre para gestionar, editar y publicar revistas Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canad Con la finalidad de expandir y mejorar el acceso y la calidad de la investigacin referida, tanto la acadmica como la pblica

Para que sirve?

Permite controlar todo el proceso de publicacin El envo de los manuscritos, por parte de los autores Seleccin de los revisores, por parte de los editores La revisin, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos La correccin de estilos y de sintaxis La diagramacin/maquetacin La publicacin misma del articulo Lectura (con herramientas de lectura) Indexacin en bases de datos y buscadores

Flujo de Trabajo de OJS

Autor
Envi Artculo
El autor enva un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artculo.

Editor y Editor de Seccin

1. Cola de Envos
El editor asigna el artculo a un editor de Seccin. Para que comience el proceso editorial.

Administrador, Par Evaluador, Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.

Administrador
Parametriza y Configura la revista segn polticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla polticas de suscripcin.

Revisin del Envi

El autor revisa el estado de su envo, lo corrige segn indicaciones, cambia los archivos enviados y enva nuevamente al proceso editorial.

2. Revisin del Envo

Revisa Contenido artculo Asigna Par Evaluador Toma decisin editorial

Seleccin Par Evaluador

a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b)Invita a los pares a revisar el artculo.

Par Evaluador
Enva al editor de seccin un a evaluacin del artculo, unas recomendaciones y una calificacin.

Edicin del Envi

El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.

3. Revisin de Envo
Envi Corrector de estilo Envo al Diagramador Recibe Artculo Final

Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.. Corrector de Sintaxis Archivo de Envos Una vez terminado el proceso editorial, el artculo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar nmeros antiguos, as mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de bsqueda

4. Administracin de Nmeros
Creaar Nmero Programa Nmero Organiza tabla de contenidos

5. Publicacin
De acuerdo a las polticas de suscripcin, ofrece el contenido inmediatamente o con restriccin.

Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

Nmero Actual

Caractersticas de OJS Se instala y se controla de manera local en un servidor Web propio Los editores pueden configurar los requisitos, secciones, el proceso de revisin, etc. Todos los contenidos se envan y se gestionan online Permite el envo por e-mail de los artculos y la insercin de comentarios por parte de los lectores

Caractersticas de OJS Cuenta con un mdulo de suscripcin con la opcin de pasar los artculos a libre acceso pasado un tiempo Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la configuracin proporcionada por el editor Como parte del sistema cuenta con la indexacin de todo el contenido Interfaz multilinge (11 idiomas completos y otros 9 en progreso)

Caractersticas de OJS Cuenta con documentacin online (http://pkp. users.geeky.net) y un foro de soporte muy activo (http://pkp.sfu.ca/support/forum, en ingls). Permite la extensin de su funcionamiento a travs de una arquitectura de plugins

Roles de usuarios en OJS

Roles
Gestor/a de revistas OJS usa distintos roles de usuarios para organizar las Editor actividades relacionadas a la gestin y la publicacin de la revista. Por ejemplo, los editores de seccin solo ven los Editor de seccin envos que les asign el editor. Los usuarios del software pueden tener mas de un rol, y varios usuarios pueden tener asignados el mismo rol (p.e. un equipo de 6 Administrador de editores). Subscripciones Otros Roles

Roles de usuarios en OJS

Roles
Gestor/a de revistasEstablece la revista llenando las plantillas y eligiendo
opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexacin, prepara emails, etc.

Editor Editor de seccin Administrador de Subscripciones Otros Roles

Gestor/a de la Revista Inicio

Gestor/a de la Revista Configuracin

Roles de usuarios en OJS

Roles
Gestor/a de revistasEstablece la revista llenando las plantillas y eligiendo
opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexacin, prepara emails, etc. Asigna a los envos a los editores y/o editores de seccin; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar nmeros.

Editor Editor de seccin Administrador de Subscripciones Otros Roles

Editor de OJS Pgina de Inicio

Roles de usuarios en OJS

Roles
Gestor/a de revistasEstablece la revista llenando las plantillas y eligiendo
opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexacin, prepara emails, etc. Asigna a los envos a los editores y/o editores de seccin; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar nmeros. tomar decisiones editoriales sobre los envos, en colaboracin con el editor.

Editor

Editor de seccin Rol optativo para asistir en la evaluacin por pares y Administrador de Subscripciones Otros Roles

Editor de Seccin Tabla de Envos activos

Detalles de la revisin de un envo

Revisores/as Seleccionar revisor/a

Roles de usuarios de OJS

Roles
Administrador de Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las revistas
herramientas de lectura, hace la indexacin, prepara emails, etc.

Editor

Asigna a los envos a los editores y/o editores de seccin; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar nmeros. tomar decisiones editoriales sobre los envos, en colaboracin con el editor.

Editor de seccin Rol optativo para asistir en la evaluacin por pares y Administrador de Establece los distintos tipos de subscripciones y maneja Subscripciones las subscripciones Otros Roles

Administrador de Suscripciones Nuevo tipo

Roles de usuarios en OJS

Roles
Administrador de Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, revistas
elije las herramientas de lectura, hace la indexacin, prepara emails, etc. Asigna a los envos a los editores y/o editores de seccin; supervisa el proceso y decisiones editoriales; armar y publicar nmeros. tomar decisiones editoriales sobre los envos, en colaboracin con el editor.

Editor

Editor de seccin Rol optativo para asistir en la evaluacin por pares y Administrador de Establece los distintos tipos de subscripciones y Subscripciones maneja las subscripciones Basados en los roles tradicionales, por ejemplo el Otros Roles
editor de composicin (preparar los PDF y/o HTML)

Todos los roles disponibles en OJS