PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

VANGUARDIA DE R.L.

ESPECIALIDAD: Ingeniería Industrial

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Ing. Rigoberto Silva

“Propuesta de mejora para la gestión administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R.L. del departamento de Sonsonate.”

INTEGRANTES GRUPO #7:

Allan Fernando Lopez Ticas. Miguel Angel Escuintla Hidalgo. David Jhonatan Escalante Sarceño.

FECHA: 03/12/2011

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USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

VANGUARDIA DE R.L.

“Propuesta de mejora para la gestión administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R.L. del departamento de Sonsonate.”
TEMA

INDICE
2 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

VANGUARDIA DE R.L.

INDICE

PAGINA

TEMA ................................................................................................................................ 2 INDICE .............................................................................................................................. 2 INTRODUCCION GENERAL AL PROYECTO .................................................................. 6 CAPITULO I ...................................................................................................................... 7 GENERALIDADES SOBRE EL TEMA .............................................................................. 7 INTRODUCCIÓN:......................................................................................................................... 8 GENERALIDADES DE LA SITUACIÓN EN ESTUDIO: ......................................................... 9 ORIGEN Y FINALIDAD DEL PROYECTO: ............................................................................ 11 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN DEL TEMA: .................................................................. 12 LIMITACIONES Y ALCANCE DEL ESTUDIO: ...................................................................... 12 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PROYECTO: ...................................... 13 DESARROLLO EMPRESARIAL: ............................................................................................. 14 RESULTADOS ESPERADOS CUANDO EL PROYECTO SE EJECUTE: ....................... 14 CAPITULO II ................................................................................................................... 15 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS O SITUACIÓN ACTUAL ......................................... 15 INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 16 OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL ................................................ 16 DESTINATARIOS....................................................................................................................... 21 PROVEEDORES ........................................................................................................................ 40 RIESGOS DEL ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL..................................................... 42 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................................... 43 CAPITULO III .................................................................................................................. 44 ESTUDIO TÉCNICO ........................................................................................................ 44 INTRODUCCION........................................................................................................................ 45 OBJETIVOS ................................................................................................................................ 46 TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN.................................................................................................... 46 CAPACIDAD INSTALADA Y NIVEL DE APROVECHAMIENTO INICIAL .................... 46 GESTIÓN DE VENTAS ......................................................................................................... 46 CAPACIDAD INSTALADA Y NIVEL DE APROVECHAMIENTO INICIAL .................... 47 GESTIÓN DE VENTAS ......................................................................................................... 47
3 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

................................................................. 91 SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIOS............ ... 100 CONCLUSIONES .......................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... 70 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ........................... ..............................................................................L............................................................................................ 50 INGENIERIA DEL PROYECTO ................................................................................................................................................. 58 DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE GESTION DE PRESTAMOS 60 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROPUESTO PARA VENTAS DEL CHALET .............. 67 DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE COMPRAS ............................................................................................................. 85 SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIOS............................................................................ 91 SISTEMA DE PRÉSTAMOS................PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R............................ ........................................................................................................................................................... 61 DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE VENTAS EN CHALET...... 69 DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE VENTAS DE ENSERES ................................................................ 71 NORMAS Y POLITICAS................................................... 70 MATERIALES E INSUMOS PARA BÁSICOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DEL BIEN........................................................................................... 107 4 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ................ ............................. 77 FUNCIONALIDAD DE LA PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA........................................... 50 MACROLOCALIZACIÓN........................................... 66 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO COMPRAS DE MERCADERÍA.................................................................. 85 SISTEMA DE PRÉSTAMOS.................................. . 70 DISEÑO TÉCNICO: .................................................................. 107 RECOMENDACIONES.............................. 64 INVENTARIOS EN CHALET .................... 70 VALOR DE USO Y DE ESTIMACIÓN............................... 81 DISEÑO DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS .......... 58 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE PRESTAMOS.......................................................... LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................... 50 MICROLOCALIZACIÓN ....... ............... 88 MODELO A UTILIZAR DEL BIEN SOLUCIÓN......................................................................................................... 63 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS EN CHALET ............

................................................................................................. 132 RIESGOS ECONÓMICOS ........................................................................................ 156 GLOSARIO .......................................... 128 FLUJOS DE EFECTIVO: INGRESOS Y GASTOS POR PERIODO .................................................................................................. 149 PLAN DE PUESTA EN MARCHA.................................................................................................................................................................................... 150 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES ................................................................ 138 EVALUACIÓN ECONÓMICA ................ 117 FINANCIAMIENTO..................................................................L........................................... 120 COSTOS TOTALES PARA EL PRIMER PERIODO DE OPERACIÓN .................................................... 136 CAPITULO V .............................................................................................................PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R............ 110 INVERSIONES ............................................................................................................ 137 EVALUACIÓN TÉCNICA ... 133 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................. 171 5 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ... 111 INVERSIÓN FIJA.. 108 INTRODUCCIÓN..................................................... 126 PUNTO DE EQUILIBRIO ...................... 108 ESTUDIO ECONÓMICO ................. 158 ANEXOS .................................................................................... 145 EVALUACIÓN SOCIAL ...................................................................................................... 120 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS .................................... 137 EVALUACIÓN TÉCNICA ......................................................................................... 154 BIBLIOGRAFIA Y FUENTES DE CONSULTA............................................................................................................................................................................................................. 112 CAPITAL DE TRABAJO ..................................................................................................... 109 OBJETIVOS ...................................................... 118 COSTOS ASOCIADOS AL PROYECTO................................................................................................................................................. CAPITULO IV ................................................................................................................................................................................................ 129 RENTABILIDAD DEL PROYECTO .................................................................... 120 ORIGEN DE LOS COSTOS .. 129 ORIGEN DE LOS INGRESOS ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

todo esto se traduce en un aumento de los margenes de ganancia asi como en incremento en el numero de socios. sistema de inventarios poco organizado. agilizarcion de los procesos de otorgamiento de creditos y aprobacion de creditos. cuya actividad principal es el otoramiento de creditos. falta de agilidad en los tramites y en general falta de documentacion de procesos establecidos para la ejecucion de las gestiones de dicha cooperativa. Este proyecto nace de las inquietudes de los socios. de los clientes y de nuestro equipo de trabajo pues al realizar el analisis previo encontramos inconformidad en los tiempos que demoran actualmente los procesos de compra. rentabilidad y exito de la sociedad Cooperativa Vanguardia de RL. analisis de inventarios. venta. analisis economicos y el diseno de un sistema informatico se realizan algunas recomendaciones para mejorar la gestion administrativa y comercial de la cooperativa.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Mediante la aplicación de tecnicas. venta de enceres y venta de abarrotes en el area del comedor. credibilidad. precios de venta altos. aumento en la capacidad de tramites. proyectando reduccion de costos. INTRODUCCION GENERAL AL PROYECTO El presente proyecto tiene por tema “Propuesta de mejora para la gestion administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de RL”. Cooperativa Vanguardia de RL es una organización que se ubicada dentro de las instalaciones de la Compania Azucarera Salvadorena Central Izalco (CASSA) de Sonsonate.L. 6 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . tales como diagramas de proceso. y prestigio cuestiones fundamentales para el desarrollo.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE EL TEMA 7 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

quienes son conscientes de que no es conveniente seguir actuando en función a sus rutinas y gestiones diarias sin analizar que tan eficientes hacen a la cooperativa estas actividades. en base a los estudios realizados de forma integral.L. Al finalizar este documento se podrá concluir.L. económicos. es de vital importancia contar con una buena administrativa y comercial que le permita tener una estructura operacional viable acorde a los recursos humanos. técnicos con que ésta cuenta. físicos. y le facilite desarrollar eficientemente los objetivos propuestos.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. La idea de este proyecto surge con el fin de analizar y proponer un diseño para mejorar la gestión que actualmente se lleva a cabo. Parte del reconocimiento de algunos miembros de la Junta Directiva. INTRODUCCIÓN: Para la cooperativa Vanguardia de R. basandose en las necesidades primordiales de los socios que ven a esta institución como una oportunidad de obtener ingresos económicos y prestaciones financieras. las alternativas que existen para mejorar la gestión actual que podrá empezar a explotarse y difundirse en otras cooperativas. 8 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . legales.

281. Memoria de Labores 2010). conformada por cinco miembros. puesto que no es obligación que los empleados se asocien en la cooperativa.A.L.77 dólares (Ventas Netas. Es por su naturaleza una Cooperativa de Auxilios Mutuos y Ahorros conformada por empleados de la Compañía Azucarera Salvadoreña S. Vanguardia de R. y seis empleadas.L. Dentro su estructura organizativa se cuenta con una junta general de accionistas. 9 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para formar una organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios. aunque las experiencias cooperativas se han dado también como parte complementaria de la economía planificada. GENERALIDADES DE LA SITUACIÓN EN ESTUDIO: “Cooperativa Vanguardia de R. (CASSA). está conformada por 158 socios que representan el aproximadamente 10% de los empleados de CASSA. generalmente en el contexto de la economía de mercado o la economía mixta.L”.00 e) Prestamos sobre Enseres hasta $1. La cooperativa obtiene la mayor parte de sus ingresos de las ventas de productos de primera necesidad y electrodomésticos. fundada en 1972.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.500. lo cual significo en el año 2010 un total de 420.00 b) Prestamos sobre Acciones c) Prestamos sobre Prestaciones Laborales d) Préstamos varios y especiales de hasta $200. tomándola como núcleo del quehacer económico aunque como modelo de sociedad mercantil presenta algunas particularidades en su estructura.000. Además de las prestaciones de auxilios mutuos y ahorro se otorgan préstamos a los socios en las diferentes líneas: a) Préstamos Personales hasta $6.V. de C. La cooperativa se basa normalmente en el modelo de producción de empresa privada.

10 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . incidiendo notablemente en el desarrollo de la misma y la eficiencia para la obtención de beneficios comunes entre los socios. Pueden ser socios todas las personas que lo deseen.L. III. Insatisfacción de los socios con los precios de venta en lo productos de primera necesidad y con el margen utilidad. Lentitud en la prestación de servicios y otorgamiento de beneficios a los socios.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. A continuación un cuadro que intenta explicar las diferencias entre empresa cooperativa y sociedad mercantil clásica. inexistencia de un sistema contra incendios. Empresa clásica Empresa cooperativa Las personas buscan obtener Las personas buscan dar servicios y el ganancias y beneficiarse unos beneficio común sobre otros Con la ganancia se beneficia el Con la ganancia se beneficia en la propietario del capital prestación de servicios a los socio Principal objetivo: ensanchar los Principal objetivo: ofrecer servicios de márgenes hasta hacerlos lo más calidad y económicos. Entre los principales problemas se encuentran los siguientes: I. y reportar provechosos posibles para el beneficios a los socios accionista El beneficio logrado se distribuye El excedente disponible se devuelve a entre los accionistas los socios en proporción a sus actividades o servicios El accionista dirige El socio dirige La persona no tiene ni voz ni voto La persona tiene voz y voto El número de socios es limitado El número de socios es ilimitado. problemas de iluminación y ventilación. según estatutos Los objetivos son independientes Los objetivos son dependientes de las del socio necesidades de los socios Debido al poco interés de la junta general de socios y las juntas directivas de años anteriores de Vanguardia de R. II.L. Congestión y deficiente utilización del espacio de las instalaciones. se han venido presentando una serie de problemas en gestión administrativa y comercial de la cooperativa.

L”. ORIGEN Y FINALIDAD DEL PROYECTO: ORIGEN Este proyecto tiene por tema “Propuesta de mejora para la gestión administrativa y comercial de cooperativa Vanguardia de R. como una oportunidad para poner en practica los conocimientos de ingenieria industrial.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. es aportar elementos para el mejoramiento de la gestión administrativa y comercial de la Cooperativa Vanguardia de R. con el objeto de analizar la gestión del administrativa y comercial para lograr aumentar el nivel de servicio y productividad mediante una eficiente y efectiva planificación y organización del mismo. Por tales motivos se desarrollará la presente investigación.L. Nace a partir de las inquietudes de los socios por mejorar sus beneficios y prestaciones que reciben de la cooperativa. 11 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . los margenes de ganacia de los socios y brindando un servicio de calidad que de satisfaccion a los clientes. FINALIDAD. Fortaleciendo la estructura organizativa. además la idea central del estudio proviene del grupo que llevara a cabo la investigación.L. logrando así la satisfacción de sus socios y clientes. aumentando la rentabilidad. se propondrán mejoras puntuales para la gestión administrativa y comercial permitiendo a la cooperativa ser mas rentable y mejorar su imagen. La finalidad de este proyecto como documento de análisis. Esto motivará a clientes y socios a invertir en acciones y adquirir creditos puesto que al ser más atractiva y eficiente se atraen nuevos clientes y nuevos accionistas. dando dinamismo a la economia de la cooperativa. Una vez definido el proyecto con todo detalle.

L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. un mejoramiento en el aspecto físico.L. JUSTIFICACION La Cooperativa Vanguardia es una sociedad de personas busca el mejoramiento y crecimiento económico de sus socios es por ello que es necesario contar con una Gestión Administrativa y Comercial donde se aprovechen al máximo los recursos para obtener una ganancia significativa. así como de la construcción de la solución propuesta. La investigación documental tomará fuentes de datos primarias y secundarios y tendrá un plazo no mayor de diecinueve semanas para la recopilación y análisis de la información. 12 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN DEL TEMA: IMPORTANCIA El desarrollo de la investigación se hace atendiendo la necesidad de dicha institución de mejorar el direccionamiento estratégico que le permita ser más productiva y competente en el mercado cooperativista.L. Conjuntamente. operacional y de procedimientos administrativos y comerciales.. El proyecto es una propuesta de mejora para la gestión administrativa y comercial. Por último. LIMITACIONES Y ALCANCE DEL ESTUDIO: LIMITACIONES El estudio se desarrollara unicamente en Cooperativa Vanguardia de R.L. no significando la implementacion de ésta. Las propuestas de mejora se realizaran unicamente en el area de la gestion administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R. se pretende que al finalizar este proyecto se mejore la imagen administrativa comercial de la cooperativa y crear así una satisfacción en los socios y socios potenciales. el establecimiento de indicadores de gestión ofrecerá una medida de control para el mismo. permitiendo que su funcionamiento sea económico y eficiente. Los resultados de esta investigación traerán como beneficio para la cooperativa Vanguardia de R.

. Se realizará el análisis Costo-Beneficio para realización de estas estrategias. con el objeto de identificar los aspectos a mejorar y crear un medio de trabajo conveniente. • Presentar un diseño para el reacondicionamiento de las Condiciones Físicas de la cooperativa. para identificar los aspectos a mejorar y analizar las operaciones ejecutadas en los mismos. eficiencia y calidad de servicios. 13 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . En la determinación de las estrategias se evaluarán los recursos necesarios para la ejecución de las actividades. estanterías. este estudio pretende servir de guía para atacar y solucionar problemas similares en otras cooperativas de empleados dentro o fuera de CASSA de C. ventilación. en relación con la prestación de servicios y obtención de beneficios para sus socios. • Evaluar las condiciones físicas la cooperativa en cuanto a su estructura. • Documentar los procesos administrativos y comerciales de la cooperativa. ALCANCE El presente estudio pretende realizar una evaluación de la gestión administrativa y comercial de la Cooperativa Vanguardia de R.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. • Elaborar las descripciones y análisis de cargos asociados a cada una de las funciones principales del almacén. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PROYECTO: OBJETIVO GENERAL • Optimizar la gestión administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R. sistema contra incendios.L. y exponer estrategias para mejorar el desempeño de la misma. equipos de manejo. Por otra parte. almacenaje y venta de productos de primera necesidad y electrodomésticos. para asegurar su rentabilidad económica.L. a fin de especificar las actividades y objetivos de los mismos. avisos.V.L. señales y carteles. iluminación. • Proponer métodos para la reducción de costos y gastos en los diferentes procesos de compra. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Evaluar la situación actual de la cooperativa. Se enunciarán conclusiones y recomendaciones necesarias que ayuden a mejorar la gestión administrativa y comercial.

pudiendo esta constar aun con más asociados y tener mejor prestigio dentro de la población trabajadora y la sociedad en sí.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Este podrá ser evaluado por medio de comparaciones de lo logrado hasta la actualidad comparado con un futuro próximo. con datos más precisos de sus inquietudes.L. RESULTADOS EJECUTE: ESPERADOS CUANDO EL PROYECTO SE Al ser formulado debidamente el proyecto se espera las propuestas para el mejoramiento de la gestión administrativa y comercial de la COOPERATIVA VANGUARDIA de R. obligaciones y derechos. ya que se cuenta con un expediente histórico del crecimiento y el comportamiento de los asociados. por medio de estudios realizados dentro del proyecto. fortaleciendo puntos débiles y poco productivos. Beneficiando a los socios. Con el desarrollo del proyecto propuesto se tendrá una mejora dentro de los procesos administrativos y comerciales que darán paso a un auge importante en la cooperativa. entradas y salidas. se pueden comparar datos como números de clientes activos. informándoles constantemente y capacitándolos para la mejor comprensión de sus beneficios. así como en la reducción de gastos operativos aumentando la eficiencia de los procesos y suponiendo una mayor satisfacción en los socios al momento de realizar los trámites o ser atendidos. empleados y a la clientela general. como las de porque los precios de productos son muy altos según lo que aquejan ellos. DESARROLLO EMPRESARIAL: El proyecto en cuestión está encaminado hacia aspectos de desarrollo empresarial que Cooperativa Vanguardia de R. 14 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L. Se entregara un informe a los clientes. aseguren el incremento en los asociados y clientes al ser una cooperativa reconocida a nivel local como una empresa de prestigio en la cual el asociado es la prioridad. y el apoyo que ésta les brinda. satisfaciendo las necesidades y las exigencias de los socios. Logrando con todo esto un mejor rendimiento de todo el personal que trabaja para los intereses de la misma. trata de mejorar día con día. Esperamos que las propuestas supongan un aumento significativo en las utilidades de los socios. el desarrollo.L. promoviendo así la confianza. y contribuyendo con el incremento de socios y clientes satisfechos..

L. CAPITULO II INVESTIGACIÓN DE MERCADOS O SITUACIÓN ACTUAL 15 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

• Medir el riesgo que se contraerían en la propuesta solución para la Gestión Administrativa y comercial. a partir de las cuales se realizara la propuesta y medición de riesgo para mejorar la satisfacción de los socios y clientes de Vanguardia de R.L. económicos. físicos. a través de la definición de la situación a estudiar para así establecer su posible solución además de las características principales del proyecto y la metodología de la investigación. que le permita ser más productiva para sus socios acorde a los recursos humanos.L. en un nivel académico. 16 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . basado en ello el presente Anteproyecto pretende sentar las bases para realizar el estudio de factibilidad para la “Propuesta de mejora para la gestión administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R. siendo también importante establecer los resultados esperados que se pretenden obtener de la ejecución del proyecto.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. precisando en la mejora de la gestión actual. del departamento de Sonsonate”. OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVO GENERAL • Realizar un diagnostico de la situación actual el cual nos permita medir las deficiencias actuales en los sistemas administrativos y comerciales. legales. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Recopilar la mayor cantidad de información que ayude a tener una mejor visión de la situación en la que se encuentra la Cooperativa Vanguardia de R. técnicos con que ésta cuenta y que le facilite desarrollar eficientemente los objetivos Se ha querido retomar esa idea.L. El estudio de la situación actual que se realizara pretende identificar las condiciones en las que se encuentra la Gestión Administrativa en este momento. • Analizar la información recopilada para determinar la propuesta de mejoramiento para la Gestión Administrativa. • Estipular el grado de aceptación de los socios con respecto a la gestión actual.. documentos administrativos y través de encuestas y entrevistas realizadas a las personas involucradas. INTRODUCCIÓN Como lo hemos mencionado anteriormente para la Cooperativa Vanguardia de R.L. de partiremos nuestra investigación valiéndonos de información financiera de la asociación. • Realizar un diagnostico de las deficiencias actuales en los sistemas administrativos y comerciales • Determinar deficiencias en los procesos comerciales y administrativos actuales. es de vital contar con una Gestión Administrativa y Comercial eficiente.

Estos hechos han ocasionado una serie de inconformidades muy visible en la percepción de los socios.82 $ 105.87 incremento Cancelaciones $217.194. Las ventas durante el año 2010 ascendieron a $ 103.42 $ 144.92% de rendimiento mayor al 2009. Dentro de las gestiones realizadas durante un año de labores. Cooperativa Vanguardia de R.938.88 2011 50. debido a la indiferencia de las juntas directivas de años anteriores por mejorar los índices financieros de la institución.681.13 $ 105.71 FUENTE: LIBROS CONTABLES UTILIDADES OBTENIDAS EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS Año 2006 Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010 $ 15.016. Todo esto es debido al esfuerzo y compromiso que el personal de la cooperativa ha adquirido para obtener un incremento en la ganancias de $ 4.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.268.00 2008 $ 142.938. pero nada tan relevante como un proyecto que permita optimizar los recursos con los que se cuenta.620.117.819.582.88 0 $ 37. posee actualmente una serie de dificultades tanto en la Gestión Administrativa como en la Comercial.093.00 $ 60. logrando con ello reducir el endeudamiento bancario.92 $ 15. malestar que podremos comprobar mediante mediantes encuestas de opinión. CUADRO DE NIVEL DE ENDEUDAMIENTO FINANCIERO ÚLTIMOS 5 AÑOS 2007 Inicial $ 55.37 2010 $ 44.22 obteniendo un incremento del 29.934.812.792.42 $98.89 lo cual marca un 29.76 $ 66.000.019.L.37 Aperturas/ $ 305.85 $ 16. La junta directiva actual fue electa en Junio del año 2.796.268.579. el consejo de administración se encargo de revisar la situación financiera de la cooperativa.130.19 FUENTE: LIBROS CONTABLES 17 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . pero a pesar de ello todavía existen efectos negativos que solo se puede reducir realizando un análisis de la gestiones actuales para detectar los puntos críticos a mejorar y solventar los problemas. ANTECEDENTES DE LA SITUACIÓN ACTUAL. El impacto de la mejora en la capacidad de negocios de los actuales directivos se puede ver reflejado en los datos anteriores.71 $ 66.382.819.183. la cual viene implementando una serie de cambios más orientados a la mejora de los procesos.15 $ 16.932. Cabe mencionar que debido a la implementación de las políticas que rigen el funcionamiento de la Cooperativa se ha logrado reducir los niveles de mora en nuestros créditos. fortaleciendo el capital de trabajo y logrando obtener liquidez.010.L.117.677.49 $ 50.75 $12.60 $ 181.98 y Abonos Final $ 142.65% en comparación al año anterior.30 $ 20.82 2009 $ 58.

89 $ 184.319.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.984. como lo es la GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL.63 CANTIDAD 328 533 412 400 499 FUENTE: LIBROS CONTABLES GENERALIDADES DEL BIEN EN ESTUDIO Es importarte definir las características del bien en estudio. En otra concepción gestión es definida como el conjunto de actividades de dirección y administración de una empresa. En el concepto de proceso aparecen las relaciones entre las personas que intervienen en él.75 $ 203.L. no hacen división del trabajo y por el contrario lo integran. y así el alcance de los resultados. El enfoque presentado asegura el trabajo en equipo y la eficacia de las comunicaciones.29 $ 218. La delegación de responsabilidades y de autoridad durante el desarrollo de los procesos se constituye en un factor dominante. sufren una transformación total en las relaciones interpersonales.00 $ 426.001.766. obligándolas a un trabajo unido que tiene como resultado un fortalecimiento de la gestión. es decir. La toma de decisiones adquiere una dimensión de equipo cambiando el estilo de dirección hacia uno más participativo y democrático en el cual los jefes se convierten en líderes. y gestionar es hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. especialmente: • CONCEPTO DE GESTIÓN El Diccionario Enciclopédico Gran Plaza y James Ilustrado señalan que la gestión es la acción y efecto de gestionar o de administrar. 18 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .415. OTORGAMIENTOS DE CRÉDITO A SOCIOS EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS AÑO 2006 2007 2008 2009 2010 OTORGAMIENTOS DE CRÉDITOS $ 238. • ORGANIZACIÓN POR PROCESOS Cuando las organizaciones adoptan el enfoque de procesos.

pero se refiere al detalle. que constituyen una unidad orientadora para la realización de actividades y tareas específicas. dentro de un ámbito ordenado de aplicación. • LAS FUNCIONES Sistematizan la información sobre los diferentes aspectos organizacionales necesarios para la ejecución de un trabajo. atribuciones y responsabilidades asignadas a cada cargo dentro de una Institución. Así pues. 19 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Los procesos en la organización nacieron como el resultado de realizar una determinada tarea empresarial.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. podemos definirlos como una sucesión de etapas lógicamente organizadas que tiene como resultados un producto que alguien usa. actividades y operaciones que se ejercen de manera sistemática en pro de objetivos y resultados concretos. concatenadas entre sí. a través de un entendimiento claro de su propio trabajo y del de sus diferentes colaboradores. • Particularización de un proceso. En este sentido. Siendo ellos los encargados de conseguir que las cosas se realicen con efectividad y generando mayor productividad. además de realizar procesos de autoevaluación sobre los logros obtenidos en cada período de tiempo. • Se caracteriza por tener un principio y un fin. para luego convertirse en el modo en que se satisface las necesidades del cliente tanto interno como externo. • PROCESOS Los procesos representan un área de la planeación y control a la que puede aplicarse el enfoque de sistema.L. • LOS PROCEDIMIENTOS. Compendios que describen cada una de las funciones. una secuencia y la activa participación del talento humano. no a la generalidad. Permiten identificar a cada cual. Sigue su misma estructura y secuencia. • Verdadera guía de acción que detalla la forma bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse. Conforma una secuencia cronológica de acciones requeridas • Sucesión cronológica y secuencial de operaciones. cuál es su impacto y cuál su aporte a los resultados colectivos esperados. desde el punto de vista primordial de los resultados. Ofrecen instrumentos de seguimiento y control. a través de ideas claras sobre los diferentes trabajos que deben llevarse a cabo. Su objetivo es ayudar a los dirigentes a ser más efectivos. No se puede concebir sin un objetivo determinado. qué parte le corresponde. los procesos son la transformación de insumos a los cuales se les agrega valor para obtener resultados que satisfacen la necesidad de alguien. Conjunto de tareas.

L. Empleados subcontratados por CASSA de CV: Son empleados que no están contratados directamente por CASSA de C. Tienen accesos a todos los servicios financieros en otorgamiento de préstamos según capacidad de endeudamiento salarial.. Pueden asociar a la cooperativa en cualquier momento. Socios de Cooperativa Vanguardia de R.: Actualmente la cooperativa tiene su razón de ser en los empleados de CASSA de C. El sector de los servicios financieros corresponde a una actividad comercial. No pueden ser socios de la cooperativa.. b. 2. según capacidad financiera. las acciones de las empresas de carácter mundial. Tienen acceso a crédito en ventas de chalet y despensa. b. 20 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. aunque estos no sean socios generan la mayor parte de los ingresos en ventas totales de la Cooperativa: a. en despensa y chalet.: Todos los socios de Cooperativa Vanguardia de R.. No tienen accesos a los servicios financieros en otorgamiento de préstamos según capacidad de endeudamiento salarial.V. Empleados de CASSA de CV. b. según capacidad financiera.V. por lo tanto se pueden considerar socios potenciales.V.L. 3. Tienen acceso a crédito en ventas de chalet y despensa. son empleados de CASSA de C.. Solamente tienen acceso a las ventas al contado. con las siguientes características: a. trasnacionales o no y el flujo de capital de mover el intercambio comercial. No tienen accesos a los servicios financieros c. 1. c.L. No Socios de la cooperativa vanguardia de R.V. Empleados de CASSA de C. CLIENTES DE LA COOPERATIVA Como clientes podemos considerar los siguientes.L. prestadora de servicios de intermediación relacionados al ámbito de generación de valor a través del dinero. con las siguientes características: a. • SERVICIOS FINANCIEROS Según la Wikipedia Las finanzas incluyen los préstamos de dinero.

00 dólares (según renta per cápita de los empleados y porcentajes de endeudamiento). Prestamos sobre Acciones 3.750.000 y 4 años plazo (un fiador por cada $2. hasta $6. ellos demandan una buena gestión que les permita hacer uso de los beneficios de una forma eficiente.750. 21 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . 5. DESTINATARIOS Podemos considerar usuarios a las personas que además ser clientes de la cooperativa son los que se valen de ésta para obtener algún tipo de beneficio o satisfacer alguna necesidad. lo cual significa que la tasa es real y que durante la aplicación de cuotas de los créditos no se cobra ningún tipo de comisión. Hay que considerar que esta demanda se incrementa un 5% cada año.L. basándonos en las políticas de incremento salarial que CASSA de CV implementa. Gratificaciones (hasta un 60% sobre el monto de la prestación a recibir) 4.L.500 y 2 años plazo El periodo para la aprobación y otorgamiento de un crédito está contemplado en un laptop de 5 a 8 días calendario. Aguinaldos. Préstamos Personales. Prestamos sobre Prestaciones.00 (temporada de reparación) mensuales. Las líneas de crédito por las cuales pueden optar son: 1. Préstamos sobre enseres.: Los socios se integran a la cooperativa con el deseo de obtener algún beneficio como lo son los dividendos o la prestación de servicios financieros. OFERTA SERVICIOS FINANCIEROS Actualmente La Cooperativa. tomando en cuenta el 20% de de endeudamiento de los empleado. hasta $1. según esta clasificación solo podemos considerar usuarios a: Empleados de Central Izalco Socios de Cooperativa Vanguardia de R. pudiendo contar con una demanda de $463. y en la expansión de la mano de obra que experimenta anualmente. ni gastos por el manejo de ellos. ofrece a sus asociados la oportunidad de obtener servicios financieros a un interés del 17% y 19% sobre saldos otorgados. DEMANDA DE LA COOPERATIVA Hemos identificado que nuestra demanda potencial ronda por los 1.000 del monto) 2. Además podríamos decir que en lo referente a créditos la demanda que se tiene es de $92. máximo de $200 y 4 meses plazo.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Préstamos especiales.560 clientes en temporada de zafra (de noviembre a marzo) y de 742 en temporada de reparación (de abril a octubre) los cuales tienen una capacidad de consumo de $625.00 aproximadamente en ventas de chalet y despensa (temporada de reparación).

Existen numerosos procedimientos. conforme a las circunstancias concretas de la índole de la investigación. Según los datos presentados en la Asambleas General de Accionistas.92 (con un incremento mínimo del 4. y siguiendo con orden estos pasos llegar a un problema planteado o a un objetivo designado. generando datos e información cualitativos y cuantitativos.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Son una serie de pasos a seguir a través de ciertos requisitos y lineamientos que uno se plantea. siguiendo las políticas establecidas entre las cuales cabe mencionar que las ventas créditos en estas áreas aplican solamente para personal que labora directamente con CASSA de CV. VENTAS En el área de ventas se ofrece a todos los clientes productos de la canasta básica y artículos de uso personal.L. que servirán para la localización de las raíces de los problemas que se estarán examinando. entre las cuales se mencionan a continuación: Métodos Instrumentos Investigación de campo Guía de entrevista Observación directa Formatos de cuestionarios Documental Grabadoras de sonido Guía de observación Manuales internos Con las que se podrá investigar a fondo los problemas internos que presenta dicha asociación. Para la realización del estudio de situación actual de la gestión administrativa de la COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. entrando de lleno para la solución inteligente para cada problema encontrado. INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN.L. se necesitara implementar una serie de métodos e instrumentos de investigación.00. la siguiente etapa consiste en recolectar los datos pertinentes sobre las variables involucradas en la investigación. Son las herramientas que se utilizan para llevar a cabo los diferentes métodos de investigación. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN. la acción equivale a $12.375% anual) por el valor de una acción. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN. Una vez seleccionado el diseño de investigación y las muestras adecuadas de acuerdo con el problema de estudio e hipótesis. 22 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . DIVIDENDOS Además en lo que respecta a los dividendos la cooperativa ofrece una ganancia de $1.

creando una situación de control en la cual manipula sobre una o más variables dependientes (efectos). La investigación de campo se presenta mediante la manipulación de una variable externa no comprobada. Como es compatible desarrollar este tipo de investigación junto a la investigación de carácter documental. permite obtener nuevos conocimientos en el campo de la realidad social. utilizando el método científico. Ello permite el conocimiento más a fondo del investigador. Por tanto. en condiciones rigurosamente controladas. puede manejar los datos con más seguridad y podrá soportarse en diseños exploratorios. El uso del término investigación de campo es bastante coloquial. se recomienda que primero se consulten las fuentes de la de carácter documental. 23 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Hablamos de experimentar cuando mezclamos sustancias químicas y observamos la reacción de este hecho. descriptivos y experimentales. cuestionarios. de entrevistas. encuestas y observaciones. INVESTIGACIÓN DE CAMPO. Este tipo de investigación se apoya en informaciones que provienen entre otras.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. MÉTODOS A IMPLEMENTAR. (Investigación pura). a fin de evitar una duplicidad de trabajos. para controlar el aumento o disminución de esas variables y sus efecto en las conductas observadas. también estamos en presencia de un experimento de campo. es una situación provocada por el investigador para introducir determinadas variables de estudio manipuladas por el. o bien estudiar una situación para diagnosticar necesidades y problemas a efectos de aplicar los conocimientos con fines prácticos (investigación aplicada). Generalidades. con el fin de describir de qué modo o porque causas se produce una situación o acontecimiento particular.L. Este tipo de investigación es también conocida como investigación in situ ya que se realiza en el propio sitio donde se encuentra el objeto de estudio. Podríamos definirla diciendo que es el proceso que. pero también cuando nos cambiamos de peinado y observamos la reacción de nuestras amistades en cuanto a nuestra transformación.

Se formularan los temas de interés para la investigación formulando preguntas abiertas y cerradas dando la oportunidad al entrevistado a que este pueda expresarse libremente. especialmente en su manejo metodológico.L. lo cual ha permitido clasificarlo en categorías. su valor radica en que permiten cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han obtenido los datos. pero en caso de que este desee revisarlo se le será mostrado. cuentan con características comunes. Conviene anotar que no toda información puede alcanzarse por esta vía. Para este caso se utilizara una combinación de dos instrumentos de investigación de campo muy rentables y de muy buenos resultados finales.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. GUÍA DE ENTREVISTA. 24 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . con la opción de responderle para dejar claras todas las dudas tomando una especie de dialogo para lograrlo. como lo son la guía de entrevista junto a la grabadora de sonido. puesto que podemos presenciar varios tipos de diseño de investigación de este tipo y. En materia de investigación de campo es mucho lo que se ha avanzado. La función en este caso de la grabadora será brindarnos la opción de oír una y otra vez las respuestas y comentarios de los entrevistados por medio de la grabación realizada por esta. por lo que facilita su revisión y/o modificación en caso de surgir dudas. aunque cada diseño es único. Este documento no será necesario ser entregado al entrevistado. ya sea por limitaciones especiales o de tiempo. formando un excelente equipo si se es formulado y estudiado cuidadosamente. Este método de investigación proporcionara todo lo que sea necesario para formular y concretizar las ideas vagas que se obtuvieron primeramente en el estudio del anteproyecto. Cuando los datos se recogen directamente de la realidad se les denominan primarios. problemas de escasez o de orden ético. INSTRUMENTOS PARA LA INVESTIGACIÓN DE CAMPO. La guía de entrevista es un documento que servirá de apoyo para que el entrevistador este seguro de tocar todos y cada uno de los temas en los que estén dentro del interés de la investigación y los problemas a estudiar.

y tiempo en los procesos. Ambiente de la Infraestructura. En este caso se hará una encuesta muestral ósea que se tomara una parte de la población para ser examinada. puntos de insatisfacción de los socios. Esta parte de la población total se llama muestra. cuyo personal asciende a ciento cincuenta y ocho (158) socios. Plazos y Montos de los Préstamos. Precios de ventas.L. El instrumento que se utilizó en la investigación consiste en un cuestionario que contiene preguntas cerradas. Para la estructuración del instrumento se tomó en cuenta aspectos como: tipo de prestaciones y servicios de la cooperativa. Los datos se obtienen a partir de realizar un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población estadística en estudio. ENCUESTA. Pertenecer a la cooperativa. Delimitaciones de la Población Este proyecto está delimitado a los socios de la cooperativa.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. además por la poca accesibilidad que demostraron los demás empleados de CASSA para que se les encuestara. abiertas y de opción múltiple. Información y comunicación Estilo de dirección. 25 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Interés. POBLACIÓN Y MUESTRA Población La población sujeta a estudio son los socios de la cooperativa. Se tomó una muestra solamente de los socios porque significan para la cooperativa los clientes más interesados en que se les resuelva su problemática. Mejora continua. específicamente el aleatorio simple. Dividendos actuales y en futuro. Muestra Tomamos una muestra de la población compuesta de cincuenta socios. debido a que todos los individuos tienen las mismas características para poder representar a la población. Una encuesta es un estudio observacional en el cual el investigador no modifica el entorno ni controla el proceso que está en observación (como sí lo hace en un experimento). Tiempos de los procesos. Tipo de Muestreo El tipo de muestreo utilizado es el probabilístico.

La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo.L. ( . Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno. se sabe qué es lo que desea observar y para qué quiere hacerlo. tomar información y registrarla para su posterior análisis. = . Existen dos clases de observación: • Observar científicamente: observar con un objetivo claro. (( . Selección de la Muestra El tamaño de la muestra (n) es del 31. La observación directa se caracteriza porque en este caso el investigador se encuentra en contacto personalmente con el hecho o fenómeno que se está investigando “desde adentro”. . (( . GENERALIDADES. definido y preciso. (( . • Observación no científica: observar sin intención. dando así a información y datos cualitativos más que satisfactorios.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. sin objetivo definido y por tanto. ( ( ( .975 E = 0. sin preparación previa.05 (Factor de Riesgo) Z = 1. en ella se apoya el investigador para obtener el mayor numero de datos. ya que es él mismo el que crea sus expectativas y conclusiones de la situación actual de la problemática o el caso a estudiar. hecho o caso.95 (Factor de Éxito) Q = 0.14332424 OBSERVACIÓN DIRECTA.64 % de los 158 miembros de la cooperativa. = 50. 26 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .96 (Confiabilidad) valor de Z curva normal que equivale a 0. ( .05 (Error Muestral) Entonces: =( =( (( (( ( ( ( (( ( ( . Tomando como base la fórmula estadística siguiente: Donde: N = 158 (Tamaño de Población) P = 0.

• Elaborar conclusiones. situación. • Grabaciones.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. caso que se va a observar. etc.L. Pasos claves para la observación directa: • Determinar el objeto. • Determinar los objetivos de la observación (para qué se va a observar). • La distribución de espacios y reordenamiento en chalet.L. ya que se tienen claros y definidos los puntos que se evaluaran para la investigación. 27 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . • Fotografías. Recursos auxiliares para la observación de campo: • Fichas. para la otorgación de créditos. • Observar cuidadosa y críticamente. • Recolección de información. • Analizar e interpretar los datos. • Determinar la forma con que se van a registrar los datos. o diario de campo. • Los otorgamientos de créditos por productos en el chalet. • Elaborar el informe de observación. • Récords Anecdóticos. En este caso se utilizara la observación directa científica. • Listas de chequeo de Datos Escalas. • Registrar los datos observados. Entre los cuales tenemos: • Los procedimientos o pasos establecidos por la cooperativa vanguardia de R.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.? Menos de 1 año 16 32% De 1 a 5 años 14 28% De 5 a 10 Años 8 16% Más de 10 años 12 24% Pregunta Nº 2 ¿Porque decidió asociarse a la cooperativa? Por sus dividendos 14 Por el auxilio mutuo 10 Por las prestaciones financieras que ofrece 23 Otro 3 28% 20% 46% 6% Pregunta Nº 3 ¿Ha invitado o motivado alguna vez a sus compañeros de trabajo a asociarse a cooperativa vanguardia? Si 37 74% No 13 26% Pregunta Nº 4 ¿Conoce sus beneficios y obligaciones como socio/a? Si 31 62% No 19 38% Pregunta Nº 5 ¿Han cumplido sus expectativas los beneficios y prestaciones que le otorga la cooperativa? Si 35 70% No 15 30% Pregunta Nº 6 De acuerdo a los ingresos que tiene la cooperativa. Vaciado de datos de encuesta. ¿Le parece los dividendos que ha recibido actualmente? Si 39 78% No 11 22% 28 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L. Pregunta Nº 1 ¿Cuánto tiempo tiene de ser socio/a de la cooperativa Vanguardia de R.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Pregunta Nº 7 ¿Qué le parece los plazos y los montos máximos que la cooperativa otorga en sus créditos? Bajos 29 58% Normales 14 28% Altos 7 14% Pregunta Nº 8 ¿Qué le parece el periodo de aprobación y otorgamiento de créditos? Muy tardado 31 62% Dentro de las capacidades de la Cooperativa 15 30% Pueden ser más corto 4 8% Pregunta Nº 9 ¿Qué opina de los precios actuales en artículos del chalet y despensa? Son Bajos 5 10% Son Normales 9 18% Son Altos 36 72% Pregunta Nº 10 ¿Cómo calificaría la Administración actual de la cooperativa? Mala 19 38% Regular 14 28% Buena 11 22% Excelente 6 12% Pregunta Nº 11 ¿Cómo cree que se podría mejorar las prestaciones y beneficios que recibe actualmente de la cooperativa? Reducción de tiempo en el otorgamiento de créditos. 13 26% Reducir los intereses. 27 54% Aumentar las ventas. 10 20% Pregunta Nº 12 ¿Ha considerado renunciar como socio de la cooperativa? Si 15 30% No 14 28% Pocos Márgenes de Ganancia 12 24% Tramites muy lentos 9 18% 29 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.

¿Usted está abierta al dialogo con todos sus colaboradores? Pues claro que si. ¿Qué tiene de diferencia esta cooperativa con la competencia? Nuestra cooperativa es una empresa líder en precios y en el otorgamiento de créditos caracterizándose principalmente por ayudar a nuestros socios de manera inmediata con préstamos al instante de caja chica. b) ENTREVISTA COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA REALIZADA A LA ADMINISTRADORA COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. 6. Puede sacarlo de apuros el escuchar otros puntos de vista.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Y la desventaja seria que nos robarían clientes. 3. ¿El otorgamiento de un crédito cuanto tiempo se tarda? Actualmente el otorgamiento de un crédito tarda aproximadamente 8 días. Estoy a cargo de realizar las compras para la comercialización de productos en el chalet. ¿A nosotros como clientes. Prestamos sobre Enseres.L. Préstamos varios y especiales. yo creo que al tener competencia es donde más ganas se le ponen a las cosas por el hecho de saber que hay alguien que le está poniendo ganas y que se esfuerza por ser mejor que nosotros. ¿Háblenos de su equipo de trabajo y de su rol como administradora? Mis obligaciones como administradora son fundamentales como todos y cada uno de los roles que adoptan los colaboradores de la cooperativa. en especial mi cargo está basado en velar por el bienestar total de la cooperativa. realizando revisiones periódicas de inventarios.L. planificar convocatorias a reuniones para socios y junta directiva. tanto en la vida como en el trabajo hay que estar siempre dispuesta a escuchar opiniones ajenas para poder tener una mejor perspectiva de lo que se está asiendo. 2. 1. ¿Qué estrategias utiliza para conocer a la competencia? Actualmente no existe competencia real dentro de nuestro entorno ya que somos la única asociación que brinda este tipo de servicios dentro de CASSA DE C. se llena una solicitud que es presentada a la junta directiva para su aprobación si es aprobado se procede a elaborar el cheque y el contrato para entregarlo al cliente. También estoy a cargo de velar por los procesos administrativos como la entrega y redacción de cheques.V. 5. 4. ¿Usted cree que la competencia es necesaria en los negocios? Pues todo tiene sus ventajas y desventajas. Prestamos sobre Acciones Prestamos sobre Prestaciones Laborales. esta empresa que nos ofrece? Préstamos Personales. 30 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . 7.

pues como ven me desempeño no en una sola área y tengo que cubrir todo de una sola vez.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 10. no se ha efectuado ningún procedimiento escrito para el mejoramiento de esto ya que carezco de tiempo. 31 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . nosotros sabíamos de la existencia de los problemas que nos asechan. ¿Cómo se realiza el proceso para la emisión de cheques? Los cheques se realizan en forma manual simplemente utilizando un formato establecido. les agradezco su esfuerzo y dedicación por ayudar al crecimiento y mejoramiento de la asociación. 9. entre los aspectos más importantes están: situación financiera de el empleado. y que dependiendo de los montos así sea el número de fiadores necesarios. Pero no estaba estipulado por el momento realizar ningún tipo de estudio. ¿Existe actualmente un sistema establecido para la realización de compras y ventas de productos? En la actualidad no existe ningún tipo de sistema que vaya encaminado a esa área. pues los clientes se quejan de muchas cosas. que los documentos se encuentren completos y en orden. costear algún tipo de proyecto para detectar los puntos débiles de la asociación? Pues la verdad. ¿Cuál es el procedimiento actual para el otorgamiento de créditos y entrega de cheques? Pues ese es uno de los puntos en los que los socios se quejan mas. en este momento se realiza de forma empírica contactando a proveedores locales.L. y la herramienta a utilizar es una máquina de escribir eléctrica. Esta pasa al área de comité de créditos donde se evalúa los aspectos estipulados para ver si este aprueba o no. ¿Había pensado antes de este estudio. Y aprovechando el momento. ya que para el otorgamiento de un crédito se estipulan de 6 a 7 días desde el día que fue recibida la solicitud. 8. Aprobando estos la solicitud pasa a mis manos y se pasa a la elaboración de los cheques para poder ser entregados al solicitante? 11.

que directa o indirectamente. Para la investigación a través de la documentación. interpreta. Los cuales se estudiaron para diversos intereses de investigación. se necesito de la Voluntad y cooperación de la cooperativa vanguardia. Por la amplitud de dichos documentos y políticas de la cooperativa no se pudo incluir cada uno de los documentos y manuales directamente. 32 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . utiliza técnicas muy precisas. presenta datos e informaciones sobre un tema determinado de cualquier ciencia. aporte la información. sociológicos. etc. MANUAL DE CONTROL INTERNO. como por ejemplo el conocimiento de los procedimientos para la otorgación de créditos. de la Documentación existente. Indaga. DOCUMENTACIÓN La investigación Documental como una variante de la investigación científica.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Entre los documentos que se fueron adquiridos por el personal interno de la cooperativa tenemos: MEMORIA DE LABORES POLÍTICAS FUNCIÓN DE COMITÉS ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS. ya que se nos fueron proporcionados algunos documentos y manuales organizativos de la asociación aun así negando alguna información.). las jerarquías. teniendo como finalidad obtener resultados que pudiesen ser base para el desarrollo de la creación científica. cuyo objetivo fundamental es el análisis de diferentes fenómenos (de orden históricos. Podemos definir a la investigación documental como parte esencial de un proceso de investigación científica. utilizando para ello. para descubrir información que fue necesaria y muy importante. etc. psicológicos. constituyéndose en una estrategia donde se observa y reflexiona sistemáticamente sobre realidades (teóricas o no) usando para ello diferentes tipos de documentos.L. una metódica de análisis.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Se accedió al chalet el día miércoles 24 de agosto. valor. En las cuales se confirmaron los problemas planteados en el anteproyecto. ellos los llenan con su código. inventarios y distribución de espacios de productos. nombre y su respectiva firma. el problema observado fue que aun con toda la tecnología que existe y las facilidades que se pueden tener hoy en día. ANÁLISIS DE RESULTADOS. a gestiones tanto administrativas como comerciales. para proceder a la visualización y revisión de la comercialización. éstos pueden ser otorgados a todos los empleados internos de CASSA DE C. ANÁLISIS OBTENIDOS POR LA OBSERVACIÓN DIRECTA.L. Para realizar esta investigación se accedió la entrada en la COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. Los problemas obtenidos en el área de la comercialización. COOPERATIVA VANGUARDIA VALE DE VENTAS AL CREDITO No: CODIGO: NOMBRE FIRMA VALOR: 123456 33 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Para la toma de datos e información con la observación directa se utilizo la “observación directa científica “ya que se tienen bien identificados los puntos que se investigaran. El primer problema que se observo fue en la venta de los productos que allí se comercializan por medio de créditos. Problemas observados en el chalet. y que no tengan bloqueado el crédito por multas o mora.V. aun se otorgan créditos en ventas de producto por medio de vales manuales que se entregan a los clientes.L. se presentan a continuación ordenadamente como se siguió la rutina el día de la visita.

solamente para ordenarlos se lleva un tiempo aproximado de 12 horas de trabajo (un día y medio). orientando el crédito a fines productivos y de interés social. precios desactualizados. La Cooperativa debe procurar ofrecer el mejor servicio de crédito a sus cooperativistas que permita su crecimiento individual. asiendo una comparación con las tiendas locales. El Comité de Crédito debe tomar en cuenta la solvencia moral y no fundar sus decisiones solamente en la existencia de una garantía. Esto es debido a que los inventarios de llevan de forma manual y los realiza solo una persona sin contar con una supervisión o cotejo posterior al realizarse el mismo. exactamente por el comité de crédito. rechazarlas. ordenarlos por numero de vale y código de cliente para poder sacar el total que se cobrara a cada cliente. se necesitan pasar por una serie de procedimientos establecidos por la junta directiva.L.Realizar un análisis de la situación financiera del solicitante. Un problema más se localizo en los inventarios y rotación de productos. . sobre todo cuando el propósito del préstamo es con fines productivos. Funciones del Comité de Crédito. Comité de crédito El Comité de Crédito analiza las solicitudes de préstamos dentro de las políticas y límites fijados por la Junta Directiva teniendo la facultad para aprobarlas. . Problemas en el otorgamiento de créditos y entrega de cheques aprobados: Para el otorgamiento y la entrega de cheques. aplazarlas o modificarlas. Luego se realiza un informe que será entregado a planillas para el respectivo descuento.Revisar que la documentación de los prestamos este completa . .Hacer cumplirlas políticas de crédito 34 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .Aprobar o denegar las solicitudes de crédito de acuerdo al estudio financiero realizado al solicitante. ya que se encontraron productos vencidos. familiar y comunitario. productos de poca rotación y una mala distribución de espacio en la bodega. Cada 15 días se lleva a cabo una operación que la realiza una empleada del chalet. .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. que consiste en recolectar todos los vales.Revisar y brindar observaciones sobre las políticas de crédito. Otro problema encontrado dentro del chalet es que los precios de los productos comercializados son relativamente altos.

para que no existan errores.L. RESUMEN DEL ANÁLISIS DE RESULTADO A partir de la investigación realizada podemos deducir ineficiencias considerables que están afectando el desarrollo de la gestión administrativa y comercial de la cooperativa Vanguardia de R. también se carece de un sistema que permite llevar una línea de trazabilidad de los productos que se compran. . controlar la existencias físicas y que facilite la identificación de aquellos productos que no mantienen una alta rotación. 35 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . evaluación y selección de los proveedores. el cual desde la solicitud enviada por los clientes se tarda un aproximado de 5 ó 6 días.Respetar lo establecido en las políticas de créditos Este comité ya aprobados los créditos pasa la información a la administradora que se encarga junto a la secretaria de redactar los cheques que son redactados en una máquina de escribir mecánica. Inventarios: Hace falta un sistema adecuado que permita mejorar la administración de los inventarios. lo cual es indispensable para lograr obtener precios económicos y productos de calidad. las cuales podemos clasificar de la siguiente manera: Compras: Podemos deducir que hace falta un proceso de cotización. Ventas: Se necesita un sistema de facturación para las ventas al contado y al crédito. pues el sistema actual (manual) es obsoleto. dando como resultados mayores dividendos para los socios de la cooperativa y un crecimiento económico de la cooperativa. Los clientes se quejan mucho sobre el tiempo que estos se tardan en poder entregarles el cheque con el préstamo o crédito solicitado. La corrección de estas deficiencias nos permitirá mejorar las utilidades obtenidas en la cooperativa. Aprobación y Otorgamiento de Créditos: Hace falta un sistema que permita agilizar este proceso. además que evite contratiempos y errores innecesarios al momento de emitir los cheques.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. tener actualizados los costos de venta.

y selección de los adecuado de compras ocasiona evaluación desconfianza en las compras. Desconfianza en los inventarios. 36 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L. verificación de inventarios. innecesarios de papelería y útiles Retrasos en los procesos administrativos Por no contar con sistemas y comerciales. La creación de un emisión de cheques y la evaluación de sistema informático que agilice el créditos. que facilite la verificación de éstos y minimice los faltantes. etc. precios altos. Eliminación de gastos innecesarios en Se determinó que existen muchos gastos papelería y útiles. VERIFICACIÓN DEL PROBLEMA CUADRO DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES DETECTADOS A TRAVÉS DE LA OBSERVACIÓN DE LOS PROCESOS PROBLEMAS OPORTUNIDADES Mano de obra sobre utilizada. Precios Altos en las Compras y Ventas. de vales realizados por clientes y empleados de la cooperativa. proceso de aprobación y otorgamientos de créditos. la diaria o por periodos. Cobros no realizados. proveedores productos de mala calidad. Gasto innecesarios en papelería y útiles. La creación de un sistema informático Se observo que al que no existir un sistema que agilice el proceso de corte de informático que agilice el corte diario de ventas al crédito y al contado de forma ventas. Creación de un procedimiento de Se observó que la falta de un procedimiento compra que incluya la cotización. Se observó que hay Creación de un sistema que evite la cobros que no se realizan existencia de cuentas incobrables. Se Creación de un sistema informático que observó Perdidas y faltantes en la mejore la credibilidad en el sistema de mercadería inventarios. Cobros indebidos: Se observó que se Creación de un sistema que evite los realizan por equivocaciones en los apuntes cobros indebidos a los clientes.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. automatizados los procesos se vuelven tardados y tediosos.

37 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . se puede determinar la poca eficiencia que posee la Gestión Administrativa y Comercial actual. Por el momento Vanguardia de R.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Considerando que actualmente la cooperativa cuenta con 158 socios que vienen a significar un porcentaje muy bajo de los empleados de CASSA de CV. Además de plantear a la junta directiva y empleados una mejor forma de llevar a cabo los procesos para aumentar ganancias y obtener mejores resultados. se puede crear o despertar interés en los posibles compradores y obtener mejores resultados en las salidas de producto.L. Los análisis de los resultados de la investigación realizada nos han permitido concebir un diagnóstico de acuerdo a la situación actual en la que está inmersa VANGUARDIA DE R. Se determino que con un nivel avanzado en la Gestión Administrativa y Comercial. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL. Desde el punto de vista de las personas encuestadas mediante las preguntas cerradas. se espera corregir en gran medida esta problemática al mejorar su Gestión Administrativa y Comercial. abiertas y mixtas. se les proporciona un estudio de mercado para que conozcan la opinión de los socios y clientes. situación que mejoraría al aceptarse la propuesta de mejoramiento de la Gestión Administrativa y Comercial mediante una solución lo cual sería de gran utilidad para un mejor posicionamiento en el mercado consumidor. no cuenta con un alto prestigio por los bajos dividendos que genera a sus socios. se proponen recomendaciones para el mejoramiento de la gestión actual. esto nos sirve como parámetro para conocer lo que los socios y clientes realmente busca en la cooperativa.L. esto refleja que existe una necesidad muy importante la cual los socios y clientes desean satisfacer mejorando los procesos actuales mediante procedimientos y sistemas informáticos que hagan más productiva a la asociación. DELIMITACIÓN DE LA NECESIDAD Por medio de las investigaciones realizadas y comprobaciones a través del estudio en la cooperativa Vanguardia de R. ACEPTACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN SOLUCIÓN La empleada entrevistada plantea la situación en la que actualmente realizan las labores para la cooperativa.L.L. permite determinar que el hecho de mejorar la gestión actual beneficiaría el desempeño de la asociación ayudaría en gran medida a aumentar el número de socios y clientes con los que se cuenta actualmente.

la de mantenimiento (abril-octubre) y temporada de zafra (noviembre-marzo). y personal externo (subcontratados) que no están asociados con dicha cooperativa. SEGÚN PROYECTO Se incluirá tecnología en los procesos ya establecidos. los cuales trabajan durante las dos temporadas. Cabe aclarar que pueden tener unas diferencias de intereses entre estos tipos de clientes las cuales se mencionan a continuación: EMPLEADOS DE CASSA DE C. al final de 2010 se reportaron 153.. en los cuales en este preciso momento son efectuados a mano por cada empleado que quiera utilizar esta prestación.V. además en las gestiones y trámites para poseer créditos logrando aligerar los pasos a seguir para sus otorgamientos logrando una mejor satisfacción del cliente y ahorrando dinero por medio de tiempo.L. De acuerdo a los resultados de la encuesta que fueron verificados de forma cuantitativa. además se realizara un estudio para el mejoramiento del orden a la hora de realizar las compras. además de agilizar los trámites el software será más seguro para la base de datos del registro de cada uno de los asociados. solamente se busca burocratizar la toma de decisiones ya que un software será el encargado de otorgar o rechazar un préstamo. determinando la magnitud de la necesidad de mejores procesos por parte del mercado actual específicamente socios y clientes.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. en la cafetería se incluirán equipos tecnológicos que serán de gran ayuda en el ahorro de tiempo como en la compra de productos que allí se comercializan. con la mejora esto se podrá realizar de forma virtual solamente con el código de barras que posee cada carné de los empleados.V. en consecuencia los socios estarán en la disposición de invertir más en la cooperativa y los clientes de consumir más productos y servicios. Para los nuevos procesos de compra-venta dentro del chalet se necesitara nuevo equipo ya que será virtual algo que minimizara el tiempo en el cual se proporciona los datos de créditos otorgados para sus respectivos descuentos algo que actualmente se lleva manualmente. DEMANDA A SATISFACER.V. SOCIOS DE COOPERATIVA Los socios activos de cooperativa vanguardia. trabajadores de CASSA DE C. se tiene la visión de lograr la mayor satisfacción de nuestros socios. La mejora comprendería desde los procesos efectuados en la cafetería como el otorgamiento de créditos. los empleados de CASSA DE C. Además la mejora está más enfocada hacia el rubro del otorgamiento de préstamos en el cual no habrán muchos cambios significativos.L. Como también se estudiara para la mejora en la compra de los insumos y mercadería necesaria para abastecer la demanda. 38 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Dentro de la COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. se llevara el registro virtual de todos los trámites y transacciones procesadas dentro de la misma.

560 en temporada de zafra y de 742 en temporada de reparación.V. Este tipo de clientes se interesan plenamente en aspectos comerciales ya que el único beneficio que reciben de la cooperativa es en los precios de los productos que sean de calidad y a un precio justo. solo se benefician de lo comercial con la excepción que estos no pueden llegar a formar parte de la cooperativa.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Cabe marcar que en la temporada de zafra el número de beneficiarios aumenta debido al aumento experimentado en el número de empleados CASSA DE C. EMPLEADOS DE CASSA DE C. Estos al igual que los empleados de CASA DE C.V. EMPLEADOS SUBCONTRATADOS POR CASSA DE C. así mismo lograr tasas de interés bajas y formas de pago de acuerdo a sus capacidades. ronda por los 1.V.V.L. ya que ellos se beneficiaran con la venta exitosa porque aumentaran sus ganancias en acciones que poseen dentro de la asociación y por el otro lado en los precios. -Al hablar del beneficio en las gestiones administrativas se refiere a los créditos que los socios pueden optar.: Los empleados subcontratados en la CASSA DE C.V. que son el total de trabajadores. que aún no son socios de la cooperativa. ya que ellos igualmente son clientes activos y frecuentes de los productos que se comercializan dentro del chalet. Estos clientes velan por los intereses comerciales y administrativos de la cooperativa por los siguientes motivos: -Se interesan en aspectos comerciales ya que es de un gran beneficio que los precios establecidos en el chalet sean relativamente bajos y justos. Pueden llegar a alcanzar hasta los 300 empleados. NO SOCIOS DE LA COOPERATIVA Los empleados de CASSA DE C.V. Pero pueden hacer uso del chalet consumiendo y comprando los productos que se comercializan. agilizando el procedimiento para la aprobación y entrega de los mismos. El número de empleados subcontratados disminuye re-considerablemente en temporada de zafra. pueden variar dependiendo de los proyectos aprobados en cada temporada de mantenimiento. 39 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

estamos hablando de incorporación tecnológica. además. son empresas confiables y solidas que nos pueden garantizar un perfecto funcionamiento de nuestros sistemas para el bien solución. “Sistema de Facturación e Inventarios”: Herramienta necesaria para el control preciso de las compras y ventas de mercaderías. sirve como instrumento de apoyo para el control. orientar al personal en la ejecución de las labores asignadas. Lo único que va a cambiar en el tiempo. RECURSOS NECESARIOS PARA LA MEJORA PROPUESTA • • “Sistema de Gestión de Créditos”: Principal herramienta para el trámite y aprobación de los créditos así como de emisión de los cheques. Por supuesto.L. asimismo. no se debe olvidar que vivimos en un país tercermundista en el cual no existen muchas opciones o proveedores de estos recursos. así como el control de los costos de venta e inventarios. es la forma en que se implementarán estos sistemas. • MATERIALES SOLUCIÓN E INSUMOS NECESARIOS PARA EL BIEN Para el “Sistema de Gestión de Créditos” son indispensables los siguientes recursos: • Un Impresor Matricial • Formatos de Cheques Para el “Sistema de Facturación e Inventarios” son indispensables los siguientes recursos: • Lector Laser (pistola) • Impresos Matricial para tickets de venta • Computadora 40 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Desde esta perspectiva debe ser absolutamente claro que toda organización requiere de Sistemas de Información. delimitar responsabilidades. Manual de Organización: El Manual de Organización es un documento de control administrativo que tiene como propósito. Para este proyecto hemos encontrados dos alternativas viables. y los requiere durante toda su existencia. evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. evitar duplicidades e identificar omisiones. PROVEEDORES Los sistemas de Información y recursos electrónicos son requeridos para poder dar apoyo a los procesos administrativos y comerciales de las organizaciones.

Los sistemas son desarrollados con las herramientas VB. sistemas de manejo de ahorro y crédito (cooperativas y ONGs con número de créditos de hasta 100. Website: www. media cuadra al Sur de Av. Fax: 2237-8145 EQUIPOS ELECTRÓNICOS VALDES S. Nobles de América. 65 Av. de Recursos Humanos.: (503) 2224-5382. de control de inventarios de todo tipo (100.L.V. a las cuales brindan servicio y respuestas profesionales a problemas básicos y complejos.com. Olímpica.0 y utilizando en el caso de Visual FoxPro la base de datos nativa del lenguaje para proyectos pequeños. Fax.com. Dentro de sus servicio se encuentra la elaboración de sistemas contables. San Salvador.sv Dirección: Oficina Central. El Salvador.valdes. Sur Nº 3415-A.000 ítems). son distribuidores exclusivos de la marca Epson. Software de control de estaciones de radio. E-mail: srvaldes@valdes. Es una empresa líder en la distribución de equipos electrónicos de El Salvador.A.syscom.NET y Microsoft Visual FoxPro 9. San Salvador.com.000 cuentas) entre otros. Website: www. su mercado objetivo es la pequeña y mediana empresa. adicionalmente se desarrolla en las bases de datos: Motor Jet.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. PBX. San Salvador Teléfono: (503) 2237-8144. Local 22 3er nivel. Microsoft SQL Server en cualquiera de sus versiones y otras bases de datos.: (503) 2209-2200. PROVEEDORES PRINCIPALES SYSCOM Es una pequeña compañía de desarrollo de Software radicada en El Salvador desde 1992.sv 41 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . DE C.sv Dirección: Alameda Juan Pablo II edif.

Descripción del proceso: 1. 3. Se contacto por correo electrónico y vía telefónica a la casas matriz de cada uno de los proveedores y se les expuso los equipo y los servicios que necesarios para llevar a cabo mejora de la gestión administrativa y comercial. Realizar un cuadro comparativo de los proveedores DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA LA MEJORA En el primer sondeo realizado con la disponibilidad de artículos en el mercado que están presentes todos los recursos requeridos para el mejoramiento de la Gestión Administrativa y Comercial de la cooperativa Vanguardia de R. incluyendo las consultas hechas a la guía telefónica). RIESGOS DEL ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL Los principales riesgo son: • La utilización de información mal extraída o mal manipulada por terceros que les perjudicaría el nuevo control de los procedimientos que propondrá la mejora • Información mal procesada o fuera de los parámetros objetivos de la investigación. La disponibilidad de materiales para la elaboración del producto está asegurada ya que se cuenta con proveedores confiables. 2. METODOLOGÍA Y RECOLECCIÓN MERCADO ABASTECEDOR DE INFORMACIÓN DEL La metodología que se ha tomado en cuenta para la investigación es basada en la recolección de información mediante el método de Investigación de campo (vía telefónica. 4.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. • Puntos de vista no visualizados que pudieran tener un impacto importante para la toma de decisiones 42 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Buscar vía internet las empresas especializadas en software para cooperativas y proveedores de artículos electrónicos.L. correo electrónicos. especificaciones. Tomando en cuenta la tecnología.L. precios y el tiempo de entrega. Cotizar precios y descripción del servicio.

L. Desde ya se pronostica una fuerte inversión para llevar a cabo el proceso de mejora de acuerdo a las expectativas de los socios y clientes. • • • • • 43 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Aplicar criterios como puntualidad. ya que todo cambio requiere un esfuerzo extra. Poner atención a las modificaciones de los procesos y procedimientos que se llevaran a cabo en el proyecto. disponibilidad de recursos y costos más bajos a la hora de elegir un proveedor. a pesar de estas inversiones se logra percibir el impacto que tendrá en la reducción de tiempos de tramites dentro de la gestión administrativa y comercial de la cooperativa. Las expectativas de los socios y clientes se indagaron por medio de una investigación documental de campo. Se necesita promover más la cooperativa para así tener disponible más inversión a través de nuevos socios. calidad de materia prima. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES • Con la nueva mejora en las gestiones administrativas antes planteadas se lograra una nueva visión por parte de la comunidad de trabajadores de CASSA pudiendo así subir el número de socios. con esto se logro identificar las oportunidades de mejora. específicamente como instrumentos de recolección de datos la encuesta y la entrevista.

L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. CAPITULO III: ESTUDIO TÉCNICO 44 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 45 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Mediante el estudio de la situacion actual y la encuesta.L.L. se documentò los procesos administrativos y comerciales de la cooperativa. ahora se pretende proponer estrategicas tecnologias en base a la realidad que vive la cooperativa para la reducción de costos y gastos en los diferentes procesos de compra. para identificar los aspectos a mejorar y analizar las operaciones ejecutadas en los mismos. y exponer estrategias para mejorar el desempeño de la misma asi como evaluar la situación actual de la cooperativa. INTRODUCCION El presente estudio pretende realizar una evaluación de la gestión administrativa y comercial de la Cooperativa Vanguardia de R. en relación con la prestación de servicios y obtención de beneficios para sus socios. almacenaje y venta de productos de primera necesidad y electrodomésticos.

– 1:00 p. Mejorar los procesos mediante la documentación. y el nivel de aprovechamiento es de 72. 60 3 360 10:00 a.m.0% 60. Objetivos específicos: • • • • Optimizar el tiempo de los procedimientos para los distintos procesos dentro de la cooperativa.m. elaboración de diagramas de procesos y métodos de operación. 60 3 360 Totales 220 3 1. – 7:00 a. TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN CAPACIDAD INSTALADA Y NIVEL DE APROVECHAMIENTO INICIAL GESTIÓN DE VENTAS ÁREA DE CHALET (PUNTO DE VENTA) La capacidad instalada para la atención los clientes en la gestión de ventas en el chalet según lo que hemos observado es para 1. 60 3 360 3:00 p.320 personas por día. 20 3 120 5:00 p.L.m. OBJETIVOS Objetivo general: Mejorar la gestion administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R. Determinar capacidad instalada de la cooperativa. según la tabla siguiente en los siguientes horarios. Identificar cada uno de los elementos necesarios para la funcionalidad del sistema de la cooperativa.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.m.73%.00% 72.0% 80. – 3:20 p.320 Capacidad de Atención Instalada Efectiva (Nº de personas atendidas) 216 120 288 120 216 960 Nivel Aprovec hamient o 60.m.00% 100.m. 12:00 m..73% 46 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .m. – 6:00 p. Distribución de la Capacidad Instalada – Punto de Venta Horario Nº de Capacidad de Tiemp Emple atención o (Min) ados Instalada en Nominal (Nº de Chalet personas a atender) 6:00 a. para asegurar la rentabilidad economica y aumentar los margenes de ganacia de los socios.m. siendo entonces un total de 960 personas la capacidad instalada de nuestro punto de venta.L. – 10:20 20 3 120 a.m.00% 100.

a 6:00 p. sabemos que la atención es de lunes a sábado. a 3:00 p. Hay que tomar en cuenta que aunque sean 220 minutos el tiempo para la atención a los clientes el horario de las empleadas del chalet es de 6:00 a.V. 220 minutos diarios de atención al cliente y una eficiencia del 72. CAPACIDAD INSTALADA Y NIVEL DE APROVECHAMIENTO INICIAL GESTIÓN DE VENTAS OTORGAMIENTO DE SERVICIOS FINANCIEROS Y MUTUOS Y AHORRO Para obtener acceso a los servicios financieros que la cooperativa otorga es necesario que el socio que solicita el servicio tenga por lo menos seis meses de antigüedad dentro de la cooperativa. Auxilios Mutuos. hasta diciembre 2010 (según memoria de labores).71 por cada familiar fallecido (solo pueden inscribirse hijos o padres). La capacidad instalada se calculó en atención a personas por ventas diarias y se clasificó en: capacidad instalada nominal y capacidad instalada efectiva. tomando dos horas de descanso de 1:00 p.L..73%.m. el resto del tiempo las empleadas se dedican a otras actividades dentro de la cooperativa. el socio puede inscribir a dos familiares y la cooperativa la otorga $685. Con el cambio de la caja registradora por 2 computadoras se espera no modificar los tiempos de atención los cuales equivalen a dos personas atendida por cada minuto. un auxilio mutuo es una remuneración que la cooperativa ofrece a sus socios cuando un familiar de estos fallece. La capacidad instalada promedio por cada empleada es de 320 personas por día.m.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. según la observación realizada. y asumiendo que el chalet se halla en condiciones normales de funcionamiento. La capacidad instalada nominal se calculó con base a la observación de un día típico de ventas. como política para la realización de ventas en el chalet. Estos servicios son concedidos dentro de uno a siete días hábiles después haber llenado la solicitud. Se consideró los horarios que tienen CASSA de C. El monto acumulado por el otorgamiento de Auxilios mutuos es de $ 23.m.68.m. según política interna de la cooperativa (política comunicada de forma verbal). Dentro del periodo de solicitud la cooperativa procede a aumentar su capacidad financiera para responder a las necesidades de sus socios a través de un crédito rotativo con banco agrícola.303. 47 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

La propuesta es establecer un límite para estos ahorros a un tope de $3.000.00 y Bancos=$16.000 en concepto de compra de enseres o electrodomésticos para cada socio. Prestamos sobre prestaciones laborales. Estos préstamos son a corto plazo máximo de 4 meses. sin límites máximo de monto a ahorrar. siempre y cuando el socio tenga la capacidad financiera para adquirirlo. el máximo que la cooperativa puede otorgar es del 75% sobre el valor neto a recibir en prestaciones laborales sin límite restrictivo. La cooperativa tiene la capacidad de otorgar un interés del 4% en los ahorros personales.00 de lo cual se adeuda la cantidad de $50.117.00.88 según memoria de labores 2011. Como requisito todo socio deber ser empleado de CASSA de C.000.20% de nuestros activos circulantes (Caja=$570.00 con un plazo máximo de 15 días. Préstamos Personales y Especiales.V.000 para no poner en riesgo la liquidez de la empresa y reducir el porcentaje del endeudamiento al 60%. sin restricciones. Prestamos sobre acciones. Son aquellos prestamos que se dan en toda época del año para cubrir las Algunas necesidades emergentes que pueda tener el socio. Ahorro.00 en concepto de préstamos personales a cada socio. La cooperativa puede otorgar préstamos hasta por $1. La cooperativa puede otorgar hasta un máximo de $6.00 porque según los estados financieros nuestros Efectivos y Equivalentes solamente representan el 5.000. las únicas restricciones con las que se cuenta es que el ahorro solo se puede retirar en diciembre el valor mínimo.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Aguinaldo o Gratificación. Prestamos sobre compra de enseres.92) y no es conveniente arriesgar la liquides de la cooperativa.00. 48 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . El monto mensual mínimo a ahorrar es de $3. no así en excedente de lo ahorro en valor mínimo si se puede retirar en cualquier fecha del año.744.. el monto máximo a otorgar es de $35. La cooperativa goza de un crédito rotativo que se tiene con el Banco Agrícola que actualmente tiene un límite de $200.000. La cooperativa puede otorgar préstamos especiales hasta por el valor de $200.71.L. Nuestra propuesta es que se regule el límite hasta un límite de 2. La cooperativa puede otorgar préstamos hasta por el 80% del valor de las acciones. siempre y cuando este cuente con la capacidad de pago comprobable y tenga el respaldo de un deudor por cada $2. de la misma manera el socio tiene el derecho de adquirir un préstamo sobre la Indemnización. Caja Chica.

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VANGUARDIA DE R.L.

Distribución de la Capacidad Instalada – Solicitudes de Préstamos Nº de Capacidad Horario Tiempo Emple de atención Demanda (Min) ados Instalada actual (Nº Acumul Atenci Nominal (Nº de ado ón de personas personas a atender) atendidas) Lunes, Martes y Miércoles 1,440 1 288 26 De 8:00 a.m. a 1:00 p.m. solicitudes De 2:00 p.m. a 5:00 p.m. atendidas

Nivel Aprovecha miento

0.093%

El cuadro anterior se base en la consulta que le realizamos a la administradora acerca de cuantas solicitudes se atienden en la cooperativa, a lo cual ella nos respondió que aproximadamente ser recibía semanalmente según la siguiente tabla: Tiempo Gestión de Número de socios préstamo atendidas en la semana Tipo de Gestión Préstamo Especial 6 minutos 6 Préstamo Personal 6 minutos 3 Caja Chica 4 minutos 5 Enseres 5 minutos 5 Retiros 4 minutos 7 Total 5 minutos (promedio) 26 Distribución de la Capacidad Instalada –Gestión de Préstamos Horario Nº de Capacidad Tiempo Emple de atención Demanda (Min) ados Instalada (Nº de Atenci Nominal (Nº personas de cheques atendidas) ón a emitir) Jueves 300 1 300 26 De 8:00 a.m. a 12:00 m.

Nivel Aprove chamie nto

14%

Hay que tomar en cuenta que esta distribución en la gestión de préstamo es una de las mejoras con las que contará la cooperativa, ya que el proceso de autorización de préstamos será instantáneo al llenar la solicitud y el proceso de emisión de cheques contará con una rapidez aproximada de 1 cheque por minuto.

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PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

VANGUARDIA DE R.L.

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

MACROLOCALIZACIÓN La cooperativa Vanguardia está ubicada en el departamento de Sonsonate, Específicamente en el cantón Huizcoloyolate, dentro de las instalaciones de CASSA de C.V. km 62 ½ carretera a Sonsonate. Mapa Sonsonate: Mapa de CASSA de C.V., Central Izalco:

MICROLOCALIZACIÓN

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PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

VANGUARDIA DE R.L.

Cooperativa Vanguardia de R.L. eta ubicada dentro de instalaciones de CASSA de CV, en la parte sur de Central Izalco. Área de ventas. El chalet cuenta con un área de 3 mts x 5 mts donde se almacena la mercadería, un área de 2 mts x 5 mts donde se atiende a los clientes, además de contar con doce mesas comedor con capacidad para seis personas cada una.

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USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

52 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

DISTRIBUCION PROPUESTA 53 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Esto contribuye enormemente a las operaciones de la cafetería pues esta inmediata a los servicios antes mencionados y representa la primera opción para los trabajadores de la empresa. Cabe mencionar que cuenta con servicios sanitarios.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. que aunque son propiedad de CASSA representan un atractivo para los clientes. El área de administración cuenta con un área de ventas de (10 x 2) mts. además de estar en la entrada del área de lokers (casilleros) de los empleados. baños y bancas.L. y un área de bodega de de (10 x 3) mts. Área de Administración.

54 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Mejoras • En el ala derecha antes bodega se ha designado el espacio de operación de la administración y las secretarias. 55 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Aprovechando de manera más lógica las instalaciones actuales.L. • Se han aislado los sanitarios y se ha agregado una sala de espera en el área de secretaria.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. 56 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

Se han pensado tres estantes para ofrecer los productos mas pequenos y hacia el fondo una seccion con enseres y electrodomesticos. Las puertas se han sustituido por unas corredisas que reducen el espacio ocupado.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Mejoras: • • • En el area de almacen se realizo una redistribucion y se agrego una area de bodegas contiguo a el almacen.L. 57 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

junto con el voucher (copia del cheque). 7. Otorgamiento de Préstamo: El prestamo es concedido mediante un cheque descontando saldos pendientes y los gastos de papelario u otros que deban ser cargados. Se archiva la solicitud aprobada. Revisión de Documentación: Si el socio goza de solvencia crediticia para la gestión del prestamo se le solicita presente su documentación y si esta está incompleta se le pide que realice las gestiones necesarias para completarla. Autorización o Rechazo de Solicitud. 4. Ingreso de solicitud: Ya con toda la documentación se llena la solicitud del préstamo. 2. 58 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . 3. 5.L. 6. En Base a la política de otorgamientos de préstamos se realiza un análisis de la solicitud y se determina si esta es aprobada o denegada en su oportunidad. Recepción de la solicitud verbal del socio: El socio se acerca con el interés de realizar un préstamo. Los procesos a seguir son las siguientes: 1. Revisión de la situación crediticia del socio: En base a la politica de ortorgamiento de préstamos se revisa si el empleado puede iniciar el tramite de solicitud y aprobación de préstamos. se le informa los pasos a seguir del proceso y la existencia de una política que rige la aprobación y otorgamiento de los mismo. INGENIERIA DEL PROYECTO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE PRESTAMOS. Archivo de Préstamos aprobados.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Si la solicitud es rechazada se archiva con la documentación respectiva.

59 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

8 0.L.5 1.6 0.1 1 0. No min.) 1.75 Espera 0 0 Archivo 1 0.6 0. 1 2 3 4 5 6 7 Descripcion Recepción de la solicitud verbal del socio Revisión de la situación crediticia del socio Revisión de la documentación Ingreso de solicitud Autorización o rechazo de la solicitud Otorgamiento de préstamo Archivo de préstamo Tiempo máximo (min. DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE GESTION DE PRÉSTAMOS Se puede decir que el proceso no se altera porque la mejora consiste en reducir el tiempo de las operaciones. Operación 4 18 4 3.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.5 3 0.4 0 14.25 Transporte 0 0 Inspección 2 3.6 2 1.8 0 0 Totales 7 22 7 6 0 16 R E S U M E N TOTAL Propuesto: No.) Observaciones Actual Propuesto Economia Actividad No min.25 0. según podemos analizar los siguientes cuadros: DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO Diagrama N° : Hoja N° : Objeto del diagrama: Procedimiento de Gestión de Prestamos El diagrama inicia en: Solicitud de Préstamo El diagrama termina en: Archivo de Préstamo Otorgado Elaborado por: David Jonathan Escalante Sarceño Allan Fernando Lopez Ticas Miguel Ángel Escuintla Actual: No.75 Actividad Distancia (mts.) Observaciones TOTAL 6 La economía total del tiempo aprovechado es de 16 minutos en total por cada solicitud de préstamos. además de evitar los errores involuntarios en la emisión de cheques. 1 2 3 4 5 6 7 Descripcion Recepción de la solicitud verbal del socio Revisión de la situación crediticia del socio Revisión de la documentación Ingreso de solicitud Autorización o rechazo de la solicitud Otorgamiento de préstamo Archivo de préstamo 22 Tiempo máximo (min. 60 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .35 10 0.) 1.75 Actividad Distancia (mts.9 0 1.8 5.8 1 0. No min.

Traslado de Ventas al Crédito: Se realiza un corte en un periodo determinada y se traslada a la adminstradora con el reporte impreso. 6. 61 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Atención al cliente: El cliente solicita los productos una empleado tomara el pedido mientras los ingresa en el sistema ya sea como al contado o credito.L. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROPUESTO PARA VENTAS DEL CHALET Los procesos a seguir son las siguientes: 1. sino antes agregar al archivo los saldos pendientes de periodos anteriores. Cuadratura de descuentos: Los descuentos que no se pudieron aplicar se registran en un cuadro de excel para aplicarlos en la proxima quincena 8. si es el credito tomara la lectura del codigo de barra del carnet de empleado del socio. Corte diario: El producto es entregado al mismo tiempo que se realiza el cobro si la compra fue al contado. La administradora pasa el archivo a planillas donde es efectuado el pago al credito. caso contrario solo se le entrega el ticket de respaldo. en las ventas al contado solo se entregara ticket si el cliente lo solicita 5. 7. asi como los decuentos aplicados. caso contrario solo se le entrega el ticket de respaldo. en las ventas al contado solo se entregara ticket si el cliente lo solicita 4. 3. Aplicación de Descuentos en planilla. Archivo de reportes: Se archivan los reportes de ventas al crédito y al contado del chalet. El cliente se acerca al chalet a realizar su compra: Se forman dos filas para que las personas no causen desorden al momento de realizar sus compras.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Entrega del producto: El producto es entregado al mismo tiempo que se realiza el cobro si la compra fue al contado. 2.

62 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.

) 0 0. anteriormente se ordenaban los vales para crédito y se su marizaban los totales.5 R E S U M E N 50 TOTAL Propuesto: No.5 1 0.) Observaciones 50 TOTAL 7 63 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . 1 2 3 4 5 6 7 8 Descripcion Recepción de los clientes (espera en cola) Atención al cliente Despacho de productos Corte de ventas al contado y al credito Traslado ventas al credito a administración Aplicación de cobro en planilla Cuadratura de descuentos aplicados Archivo de reportes 37.L.5 30 1.5 1.5 0.5 1. esto era bien tardado y suponía algunos errores ya sea de parte del cliente al no proporcionar correctamente el código o error involuntario por parte de la empleada que realizaba la cuadratura.5 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 Descripcion Recepción de los clientes (espera en cola) Atención al cliente Despacho de productos Corte de ventas al contado y al credito Traslado ventas al credito a administración Aplicación de cobro en planilla Cuadratura de descuentos aplicados Archivo de reportes Tiempo máximo (min.5 Tiempo máximo (min. No min.5 1.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.5 1.5 0 0 31.5 3 0. Operación Transporte Inspección Espera Archivo Totales 4 1 2 1 1 0. No min.5 1.5 9 37.5 2.5 Actividad Distancia (mts.5 Actividad Distancia (mts.5 0.5 6 2. DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE VENTAS EN CHALET. ésta actividad se realiza cada quince días aproximadamente. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO Diagrama N° : Hoja N° : Objeto del diagrama: Procedimiento de Ventas Chalet El diagrama inicia en: Recepción de los clientes El diagrama termina en: Archivo de reportes Elaborado por: David Jonathan Escalante Sarceño Allan Fernando Lopez Ticas Miguel Ángel Escuintla Actual: No.5 1.5 33 4 1 2 1 1 9 0. El proceso sufre algunas modificaciones en cuanto a la cuadratura de las ventas al crédito.) 0 0.) Observaciones Actual Propuesto Economia Actividad No min.5 0 0 0 0 0 0 0 0 31.

El proceso anterior es descrito de la siguiente forma: 1. esta actividad debe realizarse mensualmente. Chequeo de Inventario Fisico: Se realiza un inventario de todos los productos en existencia. 2. posteriormente se tomaran medidas disciplinarias y de seguridad En comparación con el proceso anterior donde solamente se realizaba el chequeo de inventario que por cierto tomaba un dìa completo. 2. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS EN CHALET Los procesos a seguir son las siguientes: 1. Modificación de Inventario en libros: Esta actividad debe estar debidamente justificada y se registrar en sistema con el concepto de consumo de chalet los faltantes que existan. 3. 64 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . 3. 4. Registro de las compras:.Las compras se registran a diario en un libro de control de inventarios en excel.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.Las compras seràn registradas en el sistema tomando en cuenta todos los datos de las facturas o crèdito fiscal. Modificación de Inventario en libros: Se modifica el libro de inventarios de acuerdo al inventario fisico. la cantidad en existencia y el costo unitario.L. esta actividad se realiza a diario. Registro de las compras:. el objetivo de este analisis es establecer los precios para el siguiente mes. Chequeo de Inventario Fisico: Se tomara de muestra uno o mas productos según lo considere la administradora y se procederà a realizar el cotejo entre el inventario fisico y el reporte de existencia de inventario del sistema. la descripcion. en este procedimiento se incluyen una actividad como lo es el análisis de costo/precio de mercadería importantisimas para el control adecuado de los inventarios. Analisis de Costo y Precio de Venta de Mercaderia: Se imprimirà un reporte mensual de existencias el cual contedrà principalmente el tipo de producto.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 65 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.

) Observaciones Actual Propuesto Economia Actividad No min. No min. Descripcion 1 Registro de compras de las mercaderia (a diario) 2 Realización de inventario físico 3 Correción de inventario en libros Tiempo máximo (min. sino se tomara algunos productos para evaluar si las operaciones se están dando con orden. No min.) 15 30 60 30 5 Actividad Distancia (mts. además ya no será necesario inventariar todo el producto.) Observaciones TOTAL 140 66 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. R 2 60 1 15 1 45 E Operación 0 0 S Transporte 1 420 3 120 -2 300 U Inspección M Espera 0 0 E Archivo 1 5 -1 -5 N Totales 3 480 5 140 -2 340 TOTAL Propuesto: No. Se aumentaron dos actividades pero se redujo el tiempo en 340 minutos. DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE INVENTARIOS EN CHALET El proceso de control de inventarios fue modificado para hacerlo más confiable. con esto pretendo evitar venta de productos a un menor costo de adquisición. 1 2 3 4 5 Descripcion Registro de compras de las mercaderia (a diario) Analisis de Costos y Precios de venta Toma de muestra para inventario fisico Comparación de inventario fisico con sistema Archivo de Reportes 480 Tiempo máximo (min.) 15 420 45 Actividad Distancia (mts. es necesario que se tengan un control minucioso de las existencia y del costo de las mismas. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO Diagrama N° : Hoja N° : Objeto del diagrama: Procedimiento de Control de Inventarios El diagrama inicia en: Registro de Compras El diagrama termina en: Archivo de Reportes Elaborado por: David Jonathan Escalante Sarceño Allan Fernando Lopez Ticas Miguel Ángel Escuintla Actual: No.

Cotización de mercadería: Se deben hacer tres cotizaciones por producto tomando en cuenta calidad. Elaboración de necesidades de compra: Esto se hacía cuando los la mercadería escaseaba. Seguimiento del pedido: Se coordinan todas las actividades necesarias para que el pedido en el tiempo acordado y en las condiciones descritas por el proveedor. 4. para lograr mejores precios de venta. El proceso anterior es descrito de la siguiente forma: 1. sin tener el conocimiento de algún inventario de seguridad.L. 4. Seguimiento del pedido: Se coordinan todas las actividades necesarias para que el pedido en el tiempo acordado y en las condiciones descritas por el proveedor. 1. ahí se considera “probar” otras opciones. 3. 6. 2. confiabilidad y precio. tomando en cuenta un inventario de seguridad. 3. Orden de Compra: Se compra directamente a los proveedores tradicionales y solamente se busca otra opción en casos de emergencias o cuando algún proveedor se acerca a la cooperativa a ofrecer mercadería. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO COMPRAS DE MERCADERÍA. mejorar ganancias y tener la satisfacción de nuestros clientes. realizando proyecciones en base a la estadística.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. ya sea que lleve registros por escrito o no. esta actividad debe realizarse de semanalmente. Selección de la mejor opción: Se escogerá la mejor opción y se iniciará el proceso de la orden de compra. Recepción de la compra: Se debe recibir el producto con la orden de compra y se debe hacer un chequeo de las condiciones de la mercadería Este proceso tiene por objetivo mejorar la adquisición de mercadería en costo y calidad del producto. 2. Recepción de la compra: Se debe recibir el producto con la orden de compra y se debe hacer un chequeo de las condiciones de la mercadería 67 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Elaboración de necesidades de compra: La administradora elabora la lista de mercadería que se va a vender. 5. Orden de Compra: Se emite una orden de compra.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 68 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.

) Observaciones TOTAL 145 69 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .) 30 30 15 30 5 Actividad Distancia (mts. 1 2 3 4 5 6 7 Descripcion Elaboracion de necesidades Cotizacion de mercaderia Selección de proveedores Orden de Compra Seguimiento de pedido Recepcion de la mercaderia Archivo de documentos 110 Tiempo máximo (min. pero mejorar la confiabilidad y la satisfacción de los socios.) Observaciones Actual Propuesto Economia Actividad No min.) 30 30 5 30 15 30 5 Actividad Distancia (mts. No min. 1 2 3 4 5 Descripcion Elaboracion de necesidades Orden de Compra Seguimiento de pedido Recepcion de la mercaderia Archivo de documentos Tiempo máximo (min. No min. Operación 3 90 4 120 -1 -30 Transporte 0 0 Inspección 1 15 1 15 0 0 Espera 0 0 Archivo 1 5 1 5 0 0 Totales 5 110 6 140 -1 -30 R E S U M E N TOTAL Propuesto: No. DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE COMPRAS El proceso de compras tendrá un incremento en las labores y en el tiempo del procedimiento. así como mejores precios para los clientes en general. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO Diagrama N° : Hoja N° : Objeto del diagrama: Procedimiento de Compras El diagrama inicia en: Elaboracion de necesidades El diagrama termina en: Archivo de documentos Elaborado por: David Jonathan Escalante Sarceño Allan Fernando Lopez Ticas Miguel Ángel Escuintla Actual: No.L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

el otorgamiento de un credito o un bien en el momento opotuno puede significar muchas cosas dependiendo del uso que la persona le de al bien. cuando el socio desea comprar un artículo al crédito se inicia el procedimiento de gestión de prestamos. sufre una mejora en la relación que tiene con la concesión de préstamos por enseres. por la agilidad y confiabilidad del proceso. DISEÑO TÉCNICO: VALOR DE USO Y DE ESTIMACIÓN La propuesta de mejora representa un valor de uso que varia en relacion a la necesidad de cada persona. Definitivamente al analizar estos valores se llega a la conclusion de que son equivalentes para la cooperativa. Adquisicion de Dispositivos Tecnologicos para manejo de informacion.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA DEL PROCESO DE VENTAS DE ENSERES Esta mejora es será indirecta ya que a pesar que el procedimiento no se modifica. • Dispositivos Area Administrativa • Dispositivos Area Comercial 70 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . debido a que al ser una empresa de servicios es importante brindar una buena imagen. Ademas. ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA La propuesta es un servicio intermedio el cual sera util para mejorar la gestion actual. el cual de alguna medida viene a beneficiar al empleado que desea adquirir enseres al credito. posee un valor de imagen que es algo que deseamos desarrollar mediante estrategias que permitan ganar notoriedad y transmitir una mejor imagen de cooperativa.L. La estructura que sea ha propuesto es la siguiente: A. Mejora de los Procedimientos • Procedimiento de Compras • Procedimiento de Ventas Chalet • Procedimiento de Control de Inventarios • Procedimiento de Ventas de enseres (mejora indirecta) • Procedimiento de Gestion de Prestamos C. Sistemas informaticos : • Sistema de Facturacion e Inventarios • Sistema de Gestiòn de Prestamos B.

Para la obtención final de dicha estructura se necesita una gama de materiales y materia prima para poder llevar a cabo la mejora establecida.sv 71 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. DE C. 1 Pistola de lectura de código de barras para facturación. Descripción técnica del producto. con una impresión térmica de cupones de gran velocidad. PBX. el cortador automático duradero y los mensajes automáticos de estado diseño de la cubierta para mayor resistencia a los derrames.com. También ofrece carga fácil de papel (Drop-in). Impresión de recibos de logotipos y gráficos. F.12" /seg) por segundo. entre las que se encuentran: A. 1 Impresora matricial para cheques. Confiabilidad : La TM-T81 cuenta con un MCBF (Promedio de ciclos antes de falla) de 52 millones de líneas. • IMPRESORA PARA RECIBOS O VALES DE CAFETERÍA.V. Sur Nº 3415-A. Papelería en general. vital en entornos de alto volumen.: (503) 2209-2200.com.5 millones de cortes. funciones fáciles de usar incluyendo la carga de papel. logrando una buena combinación costo x beneficio.valdes.sv Dirección: Oficina Central. Formatos de cheques.00 más IVA DATOS DEL PROVEEDOR: EQUIPOS ELECTRÓNICOS VALDES S. un cortador automático. Fax.: (503) 2224-5382. Impresión de hasta 130 mm/seg. C. B. 1 Impresora para recibos o vales de cafetería. Website: www. Diseño de uso: El diseño compacto de la TM-T81 la hace ideal para los entornos de farmacias y hotelería. Velocidad de Impresión: Imprime recibos a una velocidad de hasta 130mm (5.A. la TM-T81 ofrece una sobresaliente confiabilidad. 2 computadoras de escritorio. San Salvador. E-mail: srvaldes@valdes. El Salvador. un MTBF (Promedio de tiempo antes de falla) de 360. MATERIALES E INSUMOS PARA BÁSICOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DEL BIEN. media cuadra al Sur de Av.000 horas y una duración del cortador automático de 1. Precio: $600. Olímpica. diseño de la cubierta para protegerla contra derrames e imprime diversos códigos de barras. 65 Av. E. D.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

VANGUARDIA DE R.L.

PISTOLA DE LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS DE FACTURACIÓN.

Descripción técnica del producto:_El LS1203 de Symbol es un lector de código de barras pequeño, ligero y su diseño ergonómico es cómodo para usar en operaciones cotidianas. Combina una alta calidad de lectura en códigos de barra lineales, facilidad de uso y durabilidad. Diseñada para atender las necesidades en una gran variedad de ambientes, incluyendo puntos de venta, aplicaciones industriales ligeras y soluciones para hospitales o laboratorios. El lector LS1203 ofrece el poder mejorar la eficiencia en operaciones. Su diseño va más allá de una apariencia moderna. Su uso se ajusta a las manos de cualquier operador y su diseño resiste caídas de 1.5 m de altura sobre concreto. Precio: $59.000 más IVA
DATOS DEL PROVEEDOR: EQUIPOS ELECTRÓNICOS VALDES S.A. DE C.V. Website: www.valdes.com.sv Dirección: Oficina Central, 65 Av. Sur Nº 3415-A, media cuadra al Sur de Av. Olímpica, San Salvador, El Salvador. PBX.: (503) 2209-2200, Fax.: (503) 2224-5382. E-mail: srvaldes@valdes.com.sv

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USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

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VANGUARDIA DE R.L.

IMPRESORA MATRICIAL CHEQUES. Descripción técnica del producto

PARA

CARACTERÍSTICAS: • Velocidad de hasta 25ppm(Simple)/50ipm escaneo por ambas caras. • Ciclo de trabajo diario de 1,200 hojas. • Alimentador automático de gran capacidad para 75 páginas. • Escáner a color, en escala de grises y en dos tonos. • Resolución óptica de 600 dpi. • Escanee instantáneamente y ahorre energía con la tecnología Epson • ReadyScan LED. • Escáner para tarjetas de negocio, plásticas y hojas de 216 mm x 914 mm (ancho x largo). • Pantalla LCD de 2 líneas con función de escaneado directo (Scan-to-Job) para escanear con sólo pulsar un botón. • Software de manejo de documentos incluido. • Tamaño compacto. Compatible con Windows y Mac. ESPECIFICACIONES: • Tipo de escáner: Alimentador de hojas, escáner a color de ambas caras en una sola pasada. • Resolución de Escáner: Óptica: 600 dpi – Salida: 75 a 600 dpi. • Píxeles efectivos: 5,100 x 21,600 píxeles. • Velocidad de escaneo: (A4, 300dpi) – Escala de grises: 1.230 mseg./línea aprox.) – Monocromático:1.230 mseg./línea (aprox.) – Color: 1.230 mseg./línea (aprox.) • Interfaces: USB 2.0 de alta velocidad. • Características Físicas: Ancho: 302 mm – Profundidad: 198 mm – Alto: 213 mm – Peso: 4,6 Kg. Precio: $132 más IVA
DATOS DEL PROVEEDOR: EQUIPOS ELECTRÓNICOS VALDES S.A. DE C.V. Website: www.valdes.com.sv. Dirección: Oficina Central, 65 Av. Sur Nº 3415-A, media cuadra al Sur de Av. Olímpica, San Salvador, El Salvador. PBX.: (503) 2209-2200, Fax.: (503) 2224-5382. E-mail: srvaldes@valdes.com.sv

COMPUTADORAS DE ESCRITORIO (2 Unidades)
73 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

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VANGUARDIA DE R.L.

Descripción técnica del producto: • • • • • • • • • • • • Case ATX. Monitor LCD 15” BenQ. Mother Board Biostar G31. Memoria Ram DDR2 de 2gb. Disco Duro de 320 GB SATA. Lector multitarjeta frontal. Quemador de DVD-RW SATA. Teclado. Mouse. Bocinas. Combo PC con Intel Dual Core E5200 2.5 GHz. Escritorio y silla. Precio: $400.00 mas IVA C/U
DATOS DEL PROVEEDOR: DIGITAL SOLUTIONS Website: http://www.piensads.com/ Dirección: Final 3° Avenida Norte entre 6° y 8° Calle Oriente Casa N° B Las 36 Ánimas, Chalchuapa. Telefonos: 2408-2121, 2408-4082, 2408-5151, 2408-2704 E-mail: ventas@piensads.com

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USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

2408-5151. CARACTERISTICAS Todos los entrepaños son modulares y tienen dos posiciones una horizontal y otra inclinada. Precio: $160. 2408-2704 E-mail: ventas@piensads. fácil de armar por la ausencia de tornillos. Los refuerzos están hechos en lámina calibre 24.adoos.com 75 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Telefonos: 2408-2121. entre otros. Colores almendra gofrado. Las cremalleras están hechas en lámina ColdRolled en calibre 16.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 36 Chalchuapa.L.com. y los brazos en calibre 14. (Opcion color diferente según sus necesidades) Existe la opción de usar pintura a base de poliuretano. PINTURA Son pintadas con pintura electrostática horneable. adaptable a las dimensiones de espacio o de obstáculos como columnas y escaleras. ESPALDAR El espaldar es construido en lámina perforada. con la cual podrá ofrece una mejor exposición promocional tanto en la estructura de la estantería como en su conjunto de accesorios. • ESTANTERIA PARA PRODUCTOS (3 UNIDADES) Supermercado: su principal característica es ser integralmente modular. 2408-4082. auto portante. Con estos altos calibres garantizamos la mejor durabilidad y estabilidad de los entrepaños ya que aguantan pesos muy superiores a las construida en el País. La estructura esta` totalmente hecha con troquelaría para que la armada y desarmada se haga sin utilizar ni un tornillo ni remaches.00 DATOS DEL PROVEEDOR: ADOOS Website:http://www.co/post/47660 23/estanteria_gondolas_para_supermercado Dirección: Final 3° Avenida Norte entre 6° y 8° Calle Oriente Casa N° B Las Ánimas . Cada tramo tiene tornillos niveladores en el piso.

L. 76 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. el titular). Documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo. Descripción del producto. prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. • FORMATOS DE CHEQUES. extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento.

000 cheques: $34. madre. hermanos. hijos. salvo en los casos que exista renuncia voluntaria de parte del socio o que se ahorre más de la cuota mínima. La Colina 2.L. que se dedica a la elaboración de formatos de este tipo. cónyuge. Teléfono: 2228-5313 • PAPELERÍA Y HERRAMIENTAS EN GENERAL.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.00 y menor a $15. los cuales están presupuestados a un precio de: Paquete de 1. Reglas: • La cuota mínima obligatoria es de $3.000.86 quincenal • Tasa de interés 4% anual. y que porten su carnet • Gozar de un buen record crediticio • Que la compra sea mayor a $1.00 77 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 más IVA DATOS DEL PROVEEDOR: IMPRESOS MG: Res.V. Precio $ 3. Polígono L-14.00 más IVA Periodo 1 Resmas Mensual 1 Cartucho Mensual Papelería o herramienta Resmas de papel bond Cartuchos de tinta p/impresora PROVEEDOR: PRICE SMART NORMAS Y POLITICAS CONCESION DE CREDITOS EN EL CHALET: Objetivo: Establecer las normas que regirán el crédito y así evitar malos entendidos o inconvenientes económicos a los empleados y a la cooperativa por créditos mal aplicados. Santa Tecla.00 AHORROS: Objetivos: Fomentar en el socio la cultura del ahorro.09 más IVA $44. • El monto máximo que se puede ahorrar es de $3. • Inscripción de beneficiarios: Padre. • El ahorro que corresponde a la cuota mínima obligatoria quincenal se podrá retirar hasta el mes de diciembre de cada año. Sendas Los Bosques. no otorgados o sobregiros. Estos formatos de cheques se mandaran a hacer dentro de la empresa MOORE de El Salvador. Reglas: • Empleados de CASSA de C.

REGLAMENTO DE AUXILIOS MUTUOS: Objetivos: Proporcionar la ayuda necesaria al socio en el momento de la pérdida de un familiar (padre.71 por beneficiario. • Préstamos especiales hasta 200. de C. un plazo de 4 años y 17% anual de interés.000. en 4 meses máximo. • En caso que el socio fallezca sus familiares no gozan de este beneficio OTORGAMIENTO DE CRÉDITOS Objetivos: Canalizar entre los socios en forma equitativa. madre. los recursos económicos disponibles de la cooperativa. con un fiador por cada $2.V. efectuándose un cruce automático por parte nuestra y el saldo restante se le cobrara a los fiadores con previa notificación. 78 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . para finalidades cuyas actividades sean útiles. en el caso que fallezca la esposa • Hacer el reclamo durante los primeros 60 días de fallecido el beneficiario • Socios con seis meses de inactividad no tendrá derecho a este beneficio. • Préstamos sobre prestaciones (Gratificación.14 quincenal • Tener 6 meses de ingreso como socio activo de la cooperativa • Debe estar activo en ese momento (cuotas al día) • Tener inscrito como beneficiario al familiar que ha fallecido • Presentar acta de defunción del beneficiario fallecido • Presentar partida de nacimiento del socio • Presentar acta de matrimonio. enseres.00. madre. Reglas: • Préstamos personales hasta $6.L. Indemnización y Aguinaldo) aplica para socios y hasta un 60% • La suma de las deudas totales del solicitante no debe exceder al 45% • Prestamos Sobre Acciones.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. • El socio debe cancelar $1.) • En caso que el deudor dejara de laborar para CASSA. esposo/a e hijos) Reglas: • El monto asciende a la cantidad de $685. y su cuenta este inactiva por tres meses sus acciones y ahorros constituyen la primera garantía sobre la deuda. lícitas y/o productivas así como regular y agilizar la tramitación de los préstamos y garantizar a la cooperativa la recuperación más sana del capital prestado. 5% mensual de interés. siempre y cuando no posean deudas de otro tipo en la Cooperativa (órdenes de compra.000. a través de préstamos. etc. cónyuge é hijos. • Inscribir como beneficiarios: padre.

00 en concepto de papelería. La solicitud de préstamo personal se requieren las constancias de sueldo y los últimos Del monto a solicitar se descontará un 5% el cual se capitalizará en concepto de Depósito de Acciones. El retiro del prestatario como socio de la Cooperativa. dirección posta y/o trabajo. 79 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . acciones. más el 13% de IVA sobre 1% calculado. Para realizar un préstamo sobre prestaciones. además en concepto de comisión por trámites el 1% sobre el monto del préstamo.000.00 Todo socio podrá ser fiador hasta que las cuotas de sus obligaciones combinadas sumen el 50% de su salario mensual. El socio deberá estar al día con el pago de sus obligaciones al momento de solicitar un préstamo. Los pagos que hagan los prestatarios se aplicaran según las siguientes prioridades: intereses.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. también $3. auxilios mutuos y cuota al capital del préstamo. El socio no podrá ser acreedor de un nuevo préstamo si antes no ha cancelado el 50% de su deuda anterior. Ninguna persona podrá actuar en calidad de fiador en más de dos ocasiones. • • • • • • • • • • • • • • • • No podrán ser acreedores a préstamos sobre prestaciones aquellos socios que se mantengan en sobregiro con descuentos quincenales de la Cooperativa. salvo en caso de que se retiren definitivamente de la misma. la obliga a cancelar sus compromisos con esta y al mismo tiempo se le suspenderán los derechos como asociado. ahorros.L. El plazo máximo de pago es de 48 meses. El socio que se retire de la Cooperativa únicamente tendrá la opción de reingresar en una ocasión mas y después de haber cumplido tres meses de su retiro. Los deudores y fiadores están obligados a notificar a la Cooperativa cualquier cambio de domicilio. Ningún socio podrá hacer uso total o parcial de sus acciones para abonar o cancelar sus deudas con la Cooperativa o fuera de ellas. Tener como mínimo seis meses de ser socio de la cooperativa. Prestamos sobre Enseres hasta $ 1. es necesario presentar un fiador solidario.

se podrá hacer efectiva la renuncia. La renuncia será efectiva si el socio no posee saldos deudores. Si el socio renuncia durante los meses de julio a diciembre. este pierde el derecho a los dividendos correspondientes al año anterior. 80 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L. para que se le devuelva el valor correspondiente a sus ahorros y aportaciones. Si al momento de la renuncia los saldos de ahorros y acciones pueden cancelar las deudas.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. RENUNCIA DE SOCIOS Al renunciar de la Cooperativa el socio debe presentar una carta dirigida a la Junta directiva. El socio deberá esperar un mes a partir de la fecha en que la renuncia fue entregada.

• Reducción de los costos de almacenaje y aprovechamiento optimo del espacio. junto con su impresión para realizar los descuentos en planillas. Se archiva el reporte de ventas al crédito de un periodo. 8. d.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. • Compras eficientes. • Reducción en el tiempo de otorgamientos de créditos • Eliminación de procesos burocráticos y lentos • Eliminación de errores en la aplicación de descuentos por chalet • Mejor control de las ventas. 81 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . La encargada del Chalet realiza un corte diario de las ventas al contado y al crédito en cada estación del chalet y se coteja contra el arqueo general. • Reducción del tiempo de trabajo y ahorra en costos de mano de obra. La cajera entrega los productos al cliente. 9. una pistola laser y una impresora. El cliente es despachado. La encargada del Chalet realiza el corte de las ventas al crédito en un determinado periodo y traslada el archivo generado a la administradora. c. las compras.L. El cliente espera su turno para comprar. • Precios bajos y actualizados. 6.L. La cajera realiza el cobro utilizando el nuevo sistema que consta de una computadora. Toma del código de barra del producto. 4. Selección de productos por parte del cliente 3. 1. • Crecimiento del Prestigio de la cooperativa A. Lectura del código del empleado para cargar a su nombre la cuenta. 2. La vendedora suministra los productos requeridos. será por medio de un sistema computarizado que utilizara la base de datos de recursos humanos de los empleados de CASSA para aprovechar que todos estos ya están carne tizados y poseen su respectivo código de barra. a. 5. FUNCIONALIDAD DE LA PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA Beneficios. Impresión del recibo a nombre del cliente. inventarios y préstamos. 7. Procedimiento de venta en chalet: El nuevo procedimiento de venta en el chalet de Cooperativa Vanguardia de R. La vendedora solicita la ficha del empleado. b.

De lunes a miércoles la administradora ingresa las solicitudes a través del sistema de gestión de préstamos y en el momento le notifica si esta aprobado o no la solicitud.L. 4. se tomara una muestra para no realizar todo el inventario físico y se comparara con el reporte de sistema y así establecer diferencia justificablemente. Procedimiento de inventarios en chalet: El nuevo procedimiento de control de inventarios de Cooperativa Vanguardia de R. B. C. laborales. 1. etc. todo esto de forma automática. la encargada del chalet junto a la administradora realizaran un inventario en base al reporte de existencia de inventario que generara el sistema.L. El socio se acerca a realiza la solicitud de su préstamos con los documentos que lo amparan para iniciar el trámite. 1.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Procedimiento de Otorgamiento de Créditos Personales: El nuevo procedimiento para la solicitud. Al finalizar el mes. si existen diferencia injustificadas la administradora tomará las medidas respectivas. 82 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . para realizar los ajustes y no sufrir pérdidas. cuentas bancarias de la empresa. y realizara la gestión de la disponibilidad bancaria de la cooperativa. aprobación y otorgamientos de préstamos así como la emisión de cheques será atreves de un sistema computarizado que utilizara como información la base de los socios. la encargada del chalet junto a la administradora realizaran un chequeo de los costos y precios de los productos. 2. 2. en ese momento imprime la orden como aprobada para que el empleado se acerca a su CASSA para la aprobación del descuento en planilla. será por medio de un sistema computarizado que aprovechará las ventas realizadas. La encargada del chalet registrará las compras de mercadería realizadas a diario en el sistema computarizado. ya sean al crédito y al contado para la disminución del inventarios y con las compras se pretende además de registrar el aumento establecer el costo unitario de los productos (costo de adquisición). etc. además podrá emitir otros cheques como pago de dividendos. 3. después de esto la administradora tendrá un consolidado de préstamos a otorgar mediante el sistema. pagos de obligaciones tributarias. La administradora imprimirá los cheques en concepto de otorgamiento de créditos. La recepción de solicitudes y ordenes autorizadas se realizara hasta miércoles a mediodía. 3. tomando de base las facturas o comprobantes de crédito fiscal. Al finalizar el mes.

Si el cliente desea crédito se le notifica de los requisitos para aplicar a un préstamo sobre enseres. 2.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Si la compra es al contado. en esta etapa se deberá determinar la cantidad requerida a adquirir por la administradora. 83 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . 1. Estructura que demuestra el profesionalismo ante los clientes y garantiza el incremento en el índice de ventas de la cooperativa.L. Selección de proveedores. El cliente se acerca a la sala de ventas para realizar su compra. Si el cliente no aplica se le explica que puede realizar la compra al contado cuando él considere oportuno. embarques. entregas. en este caso con las políticas y sobre la garantía del enser. La cajera realiza el cobro y despacha el enser junto a su factura de consumidor final. E. Además se deberá considerar el uso del sistema para conocer el nivel de inventario que se posee en determinada fecha. 1. Si el cliente decide llenar la solicitud si inicia Procedimiento de Otorgamiento de Créditos Personales. se debe realiza el análisis de las cotizaciones de los proveedores en término de precios. que le permita programar las compras. esto facilitará establecer el nivel mínimo inventarios y programar oportunamente las futuras compras 2. Identificación y Evaluación de necesidades de suministro. 4. 5. La encargada de la gestión de préstamos maneja un archivo de todas las solicitudes aceptadas y aprobadas D. Procedimiento de Compra de cooperativa Vanguardia de R. el cliente cancela el precio de venta del enser. calidad. donde se tendrá que auxiliar del sistema informático de datos históricos de compras de productos que refleje el comportamiento de éstas del año anterior de los meses anteriores. 5. Reciprocidad y otros factores. Procedimiento de Ventas en Enseres Mediante este procedimiento se proveen los lineamientos que facilitan y brindan una guía para aumentar las ventas de la cooperativa. Para el mejoramiento del proceso de compra actual y la integración del sistema computarizado se establece el siguiente procedimiento apoyados de principios de inventario del modelo justo a tiempo para garantizar la oportuna adquisición y abastecimiento de bienes los clientes. Solvencia. Para la aplicación de las cuotas el sistema lanzara un reporte de las cuotas y un archivo electrónico. 6. Selección de enseres por parte del cliente 3. 7. 6. descuentos.L.

Precio del producto. proveedores confiables debido a que se seleccionan proveedores cumplen con los estándares de calidad. El proveedor emita la respectiva factura. Y un eficiente sistema de manejo de inventario que implica el establecimiento de un inventario de seguridad. Condiciones de pago. ya que se reducen procedimientos administrativos que no agregan valor al producto. Cantidad de materia prima. en esta etapa se prepara la cancelación de la factura la cual lleva anexa la orden de compra que la ampara. 6. Proveedor (con su código). Departamento que lo requiere. 84 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L a obtener compras muy eficientes. Firma y nombre de persona responsable y persona que autoriza la compra. Fechas programadas de entregas. La orden de compra tendrá las siguientes características: Nombre de la empresa. Total. esto implica realizar comprobaciones ocasionales para chequear el progreso. en esta etapa se estructura una orden de compra con la cantidad seleccionada a compras y el proveedor seleccionado con anterioridad. para el funcionamiento de Cooperativa Vanguardia de R. Numero de orden. precio y servicio. 3. y de la misma forma se deberán registrar las salidas de los materiales manteniendo actualizado el sistema para la toma de decisiones inmediata. Recibe bodega la materia prima y los materiales. Fecha de elaboración. Elaboración y aprobación de la orden de compra.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Descripción del producto. Seguimiento del pedido. Tipo de compra. en esta etapa se deberá registrar los ingresos de materias primas y materiales que llega a bodega en el sistema informático. 4. La aplicación de los pasos anteriores llevarán a Cooperativa Vanguardia de R.L. el estatus de cumplimiento del pedido.L. al mismo tiempo tiene estipulado el crédito otorgado por el proveedor si fuera el caso de una compra al crédito. 5.

Manejo de productos Generación de reportes. Control de información de socios y empleados de CASSA de CV Control de inventarios de mercadería Ajuste/fijación de precios de venta de los productos Mantenimiento y control de ventas al crédito Reportes de ventas al crédito y al contado por día o un periodo de días Reportes de costos por mercadería e inventario disponible C. Socios y Proveedores de productos. • • • • • • • • Características del sistema: Control de Ventas al Crédito. ser más efectivo y confiable al momento de realizar los cobros. Resumen del sistema: Este sistema nace a raíz de los problemas que tiene la cooperativa al momento de hacer los cortes diarios.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. hacer inventario y al momento que se hacen los cobros a los empleados. Análisis de Diseño Lógico: Entidades del sistema: Entidades internas: Supervisor. • • • • • • • Macro funciones que constituyen el sistema: Control de inventarios. Además de brindar un mejor servicio al cliente. Control de compras Manejo de clientes. ya que algunas veces se hacen cobros indebidos a los empleados por falta de control. Este sistema permitirá administrar la facturación de la empresa y la gestión de los inventarios de una forma más eficiente.L. Entidades externas: Clientes. Control de facturación. Al contado y consumo propio del chalet Emisión de tickets de venta al contado y al crédito. A. DISEÑO DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIOS. B. Estas tareas básicamente abarcan la facturación de los productos vendidos y control de existencias. Manejo de proveedores. Cajero y Contador. 85 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . D.

L. E.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Diagrama de la Estructura del Sistema Acceso Al Sistema Mantenimiento Movimientos Ventas al Credito Ventas al Contado Consumo de Chalet Registro de Compras Reportes Utilitarios Control de Usuarios Datos de la Empresa Clientes Clientes Proveedores Proveedores Productos Productos 86 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

o No imprimirá facturas de consumidor final ni créditos fiscales. Requisitos del sistema o Necesidades técnicas del sistema o Hardware a utilizar o Una computadora de escritorio. o Software a utilizar: o Sistema operativo de 32 bits. Servicios externos necesarios: o Internet: para actualización de base datos de virus y actualizaciones de seguridad del sistema. F.L. 87 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . o Lectores ópticos de barra. Red de datos a utilizar: EN NUESTRO CASO EL SISTEMA NO NECESITA UNA RED DE DATOS YA QUE SOLO SE UTILIZARA UNA MAQUINA Y LOS REGISTROS SE GUARDARAN EN DISPOSITIVOS DIGITALES COMO MEMORIAS USB 2. o Procesador o Pentium III 850 Mhz o Superior o Memoria RAM o 256 MB o superior o Disco Duro o 20 GB o superior o Un monitor LCD o RCT. o Servicio de mantenimiento y soporte técnico. o Windows XP Professional o Superior o Antivirus NOD 32 Versión 3 o Superior G. 15” o Una impresora matricial para tickets.0. H.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Restricciones del sistema: o El sistema no será capaz de enviar reportes por correo electrónico de manera autónoma. I.

De esta manera se ofrecen préstamos comerciales y cada préstamo tiene su propio sistema de políticas para su solicitud. SISTEMA DE PRÉSTAMOS. • • • • • • • • Macrofunciones que constituyen el sistema: Control de Préstamos Control de Cuotas de Pagos. Entidades externas: Socios y Bancos D. Resumen Préstamos o Créditos: Se categorizan los préstamos basados en la situación financiera del socio con la cooperativa. mensual. Manejo de Bancos. USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS 88 . Consolidación del monto total en concepto de préstamos dentro de un periodo.V. para desembolso de efectivo.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. semestral. A. Análisis de diseño lógico Entidades del sistema: Entidades internas: Administrador y Contador. Ajuste/fijación de métodos y metodologías de intereses y capital del préstamo Mantenimiento del libro mayor Informes y reportes Lista de morosos Lista de bancos y cuentas bancarias para cheques Detalle de préstamos Informes a instituciones de control C. • • • • • • • • • • • Características del sistema Consolidación de solicitudes de préstamos aprobados y denegados Autorización de Prestamos en base a políticas y situación del solicitante Mantenimiento y Control de las líneas de préstamos autorizadas y las políticas o reglas para su aplicación. diario. B. Manejo de Solicitudes de préstamos. Control de compras Manejo de Solicitudes de préstamos. esto a fin de evitar contratiempos y ser más efectivos al momento de autorizar los prestamos. trimestral.L. anual o cualquiera otro que se pueda definir. mensuales. Múltiples modos de recuperación. Generación de reportes. Manejo de Socios y Empleados de CASSA de C. semanal. aprobación y ejecución.

• Procesador Pentium III 850 Mhz o Superior • Memoria RAM 256 MB o superior • Disco Duro20 GB o su superior • Un monitor LCD o RCT 15” • Una impresora matricial para tickets. Software a utilizar: • Sistema operativo de 32 bits.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Hardware a utilizar • Una computadora de escritorio. Acceso Al Sistema Mantenimiento Socios y Empleados Lineas de Prestamos Cuentas de Bancos Movimientos Solicitud de Prestamos Saldos y Cuotas Emision de Cheques Reportes Utilitarios Control de Usuarios Datos de la Empresa Prestamos Reportes de Cuotas Cheques E. G.L. • Lectores ópticos de barra. • Windows XP Professional o Superior • Antivirus NOD 32 Versión 3 o Superior 89 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Requisitos del sistema: Necesidades técnicas del sistema F.

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VANGUARDIA DE R.L.

H. Red de datos a utilizar: EN NUESTRO CASO EL SISTEMA NO NECESITA UNA RED DE DATOS YA QUE SOLO SE UTILIZARA UNA MAQUINA Y LOS REGISTROS SE GUARDARAN EN DISPOSITIVOS DIGITALES COMO MEMORIAS USB 2.0. I. Servicios Externos necesarios: • Internet: para actualización de base datos de virus y actualizaciones de seguridad del sistema. • Servicio de mantenimiento y soporte técnico. J. Restricciones del sistema: • El sistema no será capaz de enviar reportes por correo electrónico de manera autónoma. • No imprimirá facturas de consumidor final ni créditos fiscales por cobro de comisiones crediticias

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MODELO A UTILIZAR DEL BIEN SOLUCIÓN. SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIOS. Acceso al sistema

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Diseño de las entradas del sistema

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PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. 93 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

94 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

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PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. 96 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

Diseño de las salidas del sistema 97 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.

L. 98 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 99 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.

SISTEMA DE PRÉSTAMOS. Acceso al sistema 100 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.

101 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Diseño de las entradas del Sistema.L.

102 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.

103 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.

104 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.

L. Diseño Salidas del Sistema 105 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

106 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

Redistribuir la mercadería y los muebles dentro de las instalaciones de la cooperativa para aprovechamiento del espacio.L. Se espera un aumento de socios en alguna medida comparable por lo menos al 15% que reflejan las encuestas. CONCLUSIONES • • • • Los tiempos de otorgamiento de créditos y otros trámites entorpecían la eficiencia. RECOMENDACIONES • Reducir el tiempo en la gestión de otorgamiento de compras tomando en cuenta las recomendaciones en los procesos planteados.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. • • 107 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Documentar y establecer un procedimiento claro para la gestión de compras de enseres y mercadería. La distribución actual no favorece las actividades comerciales en la cooperativa debido a su mala distribución. demostrándose esto en los diagramas de proceso. En el proceso de compras se ha detectado la falta de procedimiento establecido.

L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. CAPITULO IV ESTUDIO ECONÓMICO 108 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

ya que esto nos permite saber cuántos recursos financieros vamos a necesitar para realizar el proyecto. utilizando de base los costos que se tendrán al llevarlo a cabo.L. ya que se determina la factibilidad económica del proyecto que se realiza en base al mercado potencial para cubrir y que tecnológicamente no existe impedimento para llevar a cabo. las fuentes de financiamiento que nos ayudaran a realizar el proyecto. Además mediante este estudio conoceremos los costos asociados.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 109 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . además si el proyecto es viable o no de realizar. se decidirá si se efectuara o no la realización del proyecto dependiendo de las variables y la factibilidad de realizarlo. Se estudiaran aspectos básicos y muy importantes económicamente hablando para la toma de decisiones. es más. ya que en el estudio técnico se estableció que no hay ningún tipo de limitaciones técnicas. Mediante este estudio se tomaran las mejores decisiones. se debe de estudiar la factibilidad económica mediante el estado de resultados gestionando las pérdidas y ganancias. INTRODUCCIÓN El estudio económico es una parte muy importante en un proyecto.

tiempos y papeleos necesarios para el cumplimientos de todos los procedimientos de la mejora. 4. Objetivos específicos. 3.Calcular todos y cada uno de los nuevos componentes que exige el cambio de la mejora en los procedimientos.Establecer una línea de resultados económicos.Analizar qué consecuencias económicas tendrán las modificaciones a los procesos y procedimientos. Realizar un estudio minucioso con la capacidad de observar las oportunidades de mejora económicamente así como también las posibles pérdidas que podrían llevarse a cabo con la realización del proyecto.L. 110 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . 2.Establecer las inversiones del proyecto como fuentes de financiamiento. cronograma de inversiones. como los riesgos económicos que pueda representar todas y cada una de las mejoras.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. como equipos tecnológicos. 1. OBJETIVOS Objetivo general. además proporcionara la fuente de financiamiento y costos asociados a las nuevas implantaciones que el proyecto propone. el ahorro y los costos que estas generaran con su respectiva modificación.

216.34 Intangible $2.171.019. Estudio Económico) Costos de entrenamiento Sistema de Facturación e Inventarios Sistema de Gestión de Préstamos TOTAL INVERSIÓN INTANGIBLE TOTAL INVERSIÓN DEL PROYECTO $1.86 $3.50 $135.00 $92.25 $5.00 $22.25 corresponde a Inversión Intangibles.66 $813.454.25 II.64 $103.00 $800..00 $92.187.00 $350.00 $2.00 $160.00 $904.00 $3.60 $11.00 $1.96 $62.60 $4.019.00 2 2 1 1 2 1 1 1 3 $720.216.00 $247.00 $104.00 $90.00 $120.768.216.68 $5.86 $31.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.42 $2.00 $28.42 $24.670.00 $45.91 $498.34 TOTAL TIPO DE INVERSIÓN 111 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 $22.50 $15.25 $143.40 $49.64 $11.00 $93. Total IVA Total Rubro $34.00 $120.Capital de Trabajo 1 Total Inversión $5.L.202.00 $480.00 $1. De este total US $ 2.40 $49.40 $2.969.969..68 $2.25 $247.40 $251.85 $1. INVERSIONES La inversión total programada necesaria para ejecutar el proyecto en estudio asciende a US $ 5. En los siguientes cuadros se muestra el resumen y el desglose de la inversión a ejecutarse antes de iniciar el proyecto Descripción Monto IVA Inversión Total I.Inversión Fija 1 Tangible $2.00 $28.96 $542.70 $395.85 $1.59 $360.19 la cual se efectuará antes del inicio de la operación.59 .670.60 $101.243.68 $232. Cuadro desglosado de las inversiones Descripción Instalaciones y montajes Computadora de Escritorio Lector de Barras (Pistola Laser) Impresor Matricial Ticket Impresor Matricial Cheques Mueble para computadora Mueble para Impresor Matricial Ticket Mueble para Impresor Matricial Cheques Ventilador de Techo Estantes Mobiliario y Equipo Total Imprevistos 10% TOTAL INVERSIÓN TANGIBLE Anteproyecto (Estudio de Situación.94 corresponde a Inversión Tangible y US $ 3.66 $251.00 $2.00 $3.100.551.60 $38.68 Valor Cant.70 $45.00 $34.454.00 $17.936.00 $350. Estudio Técnico.

durante la fase operativa del proyecto se van a incorporar a los gastos de operación bajo el concepto de depreciación.187.66 $232.882.34 $251.616.68 Inversión Total $232. a. 10% $34.454.00 $1. 89% Instalaciones y Montajes Imprevistos (10%) 112 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Los componentes de la inversión tangible.68 Inversión Total $2.66 IVA $251. diferenciación que va a facilitar el costeo del proyecto en su fase operativa.00 $2.00 $34.66 .68 .187.L.66 $232.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. La estimación de la inversión se basa en cotizaciones y/o proformas de los bienes y servicios a utilizarse en la ejecución del proyecto.68 $34. Cabe mencionar que se considera como inversión a todas ecución las compras o adquisiciones que van a formar parte de la propiedad de la cooperativa con el proyecto que se está formulando. 1% Mobiliario y Equipo $2. INVERSIÓN FIJA Este rubro se agrupa las inversiones tangible e intangible. Descripción Mobiliario y Equipo Instalaciones y Montajes Imprevistos (10%) Total Inversión Tangible Monto $1.00 . Inversión Fija Tangible La inversión fija tangible o física son gastos que se reflejan en bienes fácilmente identificables y son objetivos o reales.

42 $ 2.50 $ 15.60 $ 4.70 $ 45.L.50 $135.86 $ 3.00 $160.80 $251.187.17 $2. estantes. (Cap.68 Estos datos fueron obtenidos del estudio técnico.00 $ 90.96 $180.00 $1.17 $2.70 $395.60 $ 11.00 $350.64 $103. en donde se encuentran las cotizaciones y los proveedores de los equipos.66 Acondicionamiento del local Útiles de Ornato y Limpieza Total instalaciones y montajes 113 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .64 $ 11.616.33 $34.00 $ 34.96 $ 20.33 16 $15. Esta Inversión es la segunda de mayor importancia para el proyecto y corresponde al total de computadoras y periféricos necesarios a llevar a cabo los procesos administrativos y comerciales Descripción Cantidad Valor IVA Valor Total Computadora de Escritorio Lector de Barras (Pistola Laser) Impresor Matricial Ticket Impresor Matricial Cheques Mueble para computadora Mueble para Impresor Matricial Ticket Mueble para Impresor Matricial Cheques Ventilador de Techo Estantes Total Mobiliario y Equipo 2 2 1 1 2 1 1 1 3 $720. Mobiliario y Equipo Se ha considerado los desembolsos necesarios para la adquisición de muebles para equipo de cómputo.16 $17. para el acomodamiento se piensa utilizar personal de la cooperativa. en horas de trabajo sin afectar las otras labores.86 $ 31. III – 3. instalación de ventiladores.00 $ 93.4.16 $17.00 $120.948 0.60 $101.42 $ 24.68 $813. pero si será necesario acondicionarlos para acomodar el equipo de cómputo y mobiliario.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.00 $ 92. y del área administrativa.3) Instalaciones y montajes No será necesario realizar modificaciones a la infraestructura de los edificios que se utilizan actualmente.00 $ 22. Descripción Valor por hora 0.00 $ 28.80 $2.60 $ 38.948 Número Total Aporte Total de Patronal Horas ISSS y Afp 16 $15.

00 . Inversión Fija Intangible En este rubro de inversión se incluyen a todos los gastos que se realizan en la fase pre operativa del proyecto que no sean posible identificarlos físicamente con inversión tangible.019. Estudio Económico) Costos de entrenamiento Sistema de Facturación e Inventarios Sistema de Gestión de Préstamos Total Inversión Intangible Monto $ 1.40 IVA Inversión Total $1. En este rubro se sitúa la inversión más importante de nuestro proyecto como lo son los Sistemas de Facturación e Inventarios y el Sistema de Gestión de Cheques Descripción Anteproyecto (Estudio de Situación.243. 28% $1.85 $ 1.40 .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.00 $ 104.019.00 .L.25 Inversión Total $904.216.00 $ 904.00 $ 2. La inversión intangible se incorpora a los costos operativos del proyecto en su fase de funcionamiento (es un cargo contable que no implica pago en efectivo) como amortización de activos intangibles. Estudio Técnico.00 $3.40 $ 49.243. 1% Sistema de Facturación e Inventarios 114 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .25 $ 49.969. Estudio Económico) Costos de entrenamiento $1. 32% Anteproyecto (Estudio de Situación.00 $1. Estudio Técnico.00 $ 247. 39% $49.100.85 .00 $ 800.85 $ 143. En el siguiente cuadro se muestra la composición de la inversión intangible.019.

00 $1.40 115 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .019.25 $0. Anteproyecto Los desembolsos programados corresponden al pago de la preparación de los estudios de ingeniería y de procesos del proyecto. Se incluye también un estudio económico financiero del proyecto. Descripción Horas Laboradas (60 Horas semanales.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.24 kw/h Valor Total $780.total de un equipo de aproximadamente $400) Impresiones Otros gastos de papelería y útiles Total Inversión Anteproyecto Cantidad Total 1.00 $10. indicando sus bondades y debilidades.80 $86.00 18 semanas $4.10 $10 $50.00 $93.40 500 hojas 1 $0. así como la determinación del dimensionamiento.080 864 Valor Unitario $3.L. 18 semanas) Consumo de Energía Eléctrica por 3 computadoras (el 80% del tiempo se ocupó equipo de cómputo de 150 Watts) Depreciación de Equipo de Cómputo (5 años de depreciación -código de comercio.

1875 0. no se puede desestimar el costo por el tiempo que las empleadas dedicaran a esta actividad en horas de trabajo sin afectar los resultados y otras labores.00 IVA $143.844 $2.00 $ 904.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.1875 6 3 3 2 $7. Estos sistemas serán contratos a la empresa SOFTWARIO S.00 Valor Total $ 1.22 $49.41 $0. la cual se encuentra desarrollando software especiales para asociaciones cooperativas.15 $3.100.00 $ 800. Costo de entrenamiento El entrenamiento es necesario para que las empleadas de la cooperativa puedan manipular el equipo de cómputo y los sistemas además de especializarse en los procedimiento propuestos.00 $ 2.34 $8.A. Aunque se ofrecieron este servicio de forma gratuita.844 $2.00 116 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 $104.24 $3.243.375 $43.44 1.00 $247.05 $32.L.24 $2. Descripción Sistema de Facturación e Inventarios Sistema de Gestión de Préstamos Total Inversión Sistemas Valor Unitario $ 1.02 $0. Descripción Valor por hora 0.948 0.49 Entrenamiento Sistema de Facturación e Inventarios (3 empleadas) Entrenamiento Sistema de Gestión de Préstamos (1 empleada) Uso de Lector de Barras (3 empleadas) Uso de Impresor Matricial Ticket (3 empleadas) Uso de Impresor Matricial Cheques Total Costo de Entrenamiento $28. DE C.948 1.V.63 $1.900.948 Número de Horas 30 Total Aporte Total Patronal ISSS y AFP $4.125 $2.00 $ 1.85 Adquisición de Software Se considera como valiosa esta inversión por ser la base de las mejoras que se harán a las gestiones administrativas y comerciales antes descritas.41 $0. por ello se acordó con el proveedor del software y del equipo de cómputo que dentro de sus servicios incluyera el de entrenamiento además de no faltar los manuales de usuario de cada equipo y del software.147.72 $6.

Se ha concluido entonces que no se manejará este concepto de inversión aunque sea necesario mencionarlo. permitiéndole a su vez aumentar su activo circulante. Esto implica que mientras la inversión en intangibles. CAPITAL DE TRABAJO Desde el punto de vista contable. puede recuperarse de alguna forma. la empresa puede compensarse de él a corto plazo. sus ingresos y sus acciones. ya que se supone que dada su naturaleza. tiene una diferencia fundamental con respecto a la inversión en activo fijo intangible y tal diferencia radica en su naturaleza circulante. 117 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . El proyecto de mejora de la gestión administrativa y comercial beneficiará en gran medida a la cooperativa permitiendo agilizar las operaciones y haciendo más confiables. este capital se define como la diferencia aritmética entre el activo circulante y el pasivo circulante. mediante la amortización. Aunque el capital de trabajo es también una inversión inicial.L. En el caso en estudio.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Desde el punto de vista práctico. tratándose de una mejora debe considerarse que el negocio ya está en marcha y por ende no necesita una inversión para trabajar en un periodo inicial. está representado por el capital adicional (distinto de la inversión en activo fijo diferido) con que hay que contar para que empiece a funcionar la empresa. la inversión en capital de trabajo no puede recuperarse por este medio.

los capitales pedidos en préstamo a tasas mucho más bajas que las vigentes en las instituciones financieras. Si la empresa logra conseguir dinero barato. 118 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . se procede a buscar las fuentes de financiamiento. La cooperativa actualmente posee nada más un crédito rotativo con el Agrícola.L. es posible demostrar que esto le ayudará a elevar considerablemente el rendimiento sobre su inversión. se escogerá la alternativa más conveniente ya sea financiamiento propio o ajeno. se pretende financiarse con fondos propios puesto que aunque hay un buen saldo en la cuenta de Bancos ($27. aprovechando también que es un proceso que dura tres meses y que se puede distribuir la inversión en todo ese periodo. pero en vista que la inversión no supera el 21% de este fondo sería ilógico prestar para invertir teniendo en cuenta los intereses que se pagarían. Se buscará que el financiamiento se realice durante todo el proceso de ejecución del proyecto para modular el impacto del desembolso. El financiamiento propio será informado a los socios y se justificara en el argumento anterior la comunicación. Para el caso del presente proyecto se optara por recursos propios (de los socios de la cooperativos) sin financiamiento ajeno. ALTERNATIVAS DE FINANCIAMIENTO Definida la estructura de inversión del proyecto. FINANCIAMIENTO Se dice que una empresa está financiada cuando cuenta con el capital necesario para cubrir cualquiera de sus necesidades económicas.L. Se entiende por dinero barato. es una institución financiera con una fuerte inversión por parte de sus socios la cual asciende a $187.073. de igual forma se analizará las alternativas que se tienen para el financiamiento. este fondo es utilizado para el otorgamiento de los préstamos y así evitar en la medida de lo posible recurrir al crédito rotativo.11) a la fecha 31-10-11.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. La cooperativa Vanguardia de R.23 (Balance General al 31 de diciembre de 2010) La cooperativa es especialista en financiar a empleados.359.

00 .59 $ 49. 1% $904. El plazo previsto para la inversión del proyecto es de 3 meses.66 $ $ $ 621. CALENDARIO DE INVERSIONES (CRONOGRAMA) La ejecución de la inversión total del proyecto tiene que programarse a fin de las proyecto acciones se ejecuten en el plazo previsto y el proyecto entre en funcionamiento oportunamente.33 Mes 3 $1.00 77.40 $2.85 .68 .66 Mes 1 $ 1. 0% Adquisición Sistema de Gestión de Préstamos $232.670.00 $ 904.187.00 .85 $ 621.019.019.243.L.85 $ 77.187.40 .264. 16% Compra de Mobiliario y Equipo $1. 40% Instalaciones y Montajes Adquisición Sistema de Facturación e Inventario $34.34 $127.00 $ 77.84 Mes 2 $ 1.019.093. 21% $2.00 .33 $2.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.50 452.40 $ 1.00 $5.00 $ 49.279.093. 18% Anteproyecto 119 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .07 Distribucion de la Inversion de proyecto $49.68 $ 34.33 $ 232.66 .243.84 $ 34.50 $ 452. distribuido de la siguiente forma: Tipo de Inversión Anteproyecto Compra de Mobiliario y Equipo Instalaciones y Montajes Adquisición Sistema de Facturación e Inventario Adquisición Sistema de Gestión de Préstamos Costos de entrenamiento Imprevistos Total Total $1. 4% $1.19 $3.

nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre los costos. Con ella podemos conocer exactamente de donde se originan los costos y como realizar los desembolsos y registros contables para su tratamiento Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la productividad del proyecto. esto es. Siendo dos computadoras $24.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.00 por cada equipo. La determinación de los costos nos permitirá conocer: ¿Cuál es el costo unitario de nuestra bien.00 120 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Para establecer una unidad estará claro que evidenciaremos por cada proceso y área su costo. En el actual proyecto los ingresos se verán reflejados en el ahorro que la cooperativa tendrá y en la búsqueda de objetivos claros como lo es aumentar el número de socios que al final implica el ingreso de más capital social para la cooperativa. tampoco tenga pérdidas? Es decir. los volúmenes de producción y las utilidades. Costos fijos: Mantenimiento Equipo de Cómputo: Este mantenimiento de debe dar cada seis meses. cuál es el punto de equilibrio? ¿Qué volumen de ingresos se necesita para obtener una utilidad deseada? ¿Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce? CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS GESTIÓN COMERCIAL En el área comercial se refiere a los costos asociados con el proceso de compras. de facturación e inventarios. Es decir. COSTOS ASOCIADOS AL PROYECTO ORIGEN DE LOS COSTOS La determinación del origen de los costos es una parte importante para lograr el éxito en cualquier proyecto. Se analizaran los costos dentro de un año. para analizar la periodicidad de estos dentro del lapso estimado. lo que cuesta producirlo? ¿Cuál es el precio a que debemos venderlo? ¿Cuáles son los costos totales en que se incurre? ¿Cuál es el nivel de ingresos necesarios para que. aunque no se tenga utilidades. el costo es de $24.L.00 * 2= $48.

50 $ 5.00.40 el último año.40 Total $ 720.00 $ 77.00 Total $ 48.30 $ $ $ $ 3 394.30 2 $ 382.00 $40.00 $ 34. Un Impresor matricial $350.00 12.50 $ 5. el costo es de $12.00 Depreciación acumulada Equipo de Computo (Dos computadoras $760.40 30.50 $ 5.00 $ 12.00 cada año. Esto equivaldría a $528.50 $23.33% anual del valor de adquisición.00): Según la ley de impuesto sobre la renta se puede deducir hasta el equivalente del 50% del valor de adquisición del equipo de cómputo.00 4 24.160.00 $ 22.00 $ 350.00 $ 48. costo aplicado al final de cada año cuando se realiza la balanza de comprobación ajustada.00 $ 90.00.00 $136.00 4 $ 8.00 $ 92. costo aplicado al final de cada año cuando se realiza la balanza de comprobación ajustada.00 $ 115. Depreciación Mueble para computadora Mueble para Impresor Matricial Ticket Ventilador de Techo Estantes 1 $ 8.L.00 543. Mantenimiento Equipo de Impresor de Tickets: Este mantenimiento debe efectuarse cada 3 meses debido a la fuerte actividad del mismo. en este caso la depreciación anual será del 33. Año Depreciación 2 Computadoras 2 Lectores de Barra 1 Impresor matricial Total 1 $ 382.50 $ 5.00 $ 274. Esto equivaldría a $77.50 $23.00 $ 77.00 $ $ $ $ 12.30 los primeros dos años y $543.80 $ 30.00 Año 2 $ 8.00 119.80 $ 30.50 $ 528.00 $40.00 $ 12.50 $ 528.00 36.50 $23.00 $ 12.00 $160.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.00 $ 77.00% anual del valor de adquisición.00 $ 1.00 $ 12. en este caso la depreciación anual será del 25.00 Depreciación acumulada de Mobiliario y equipo: Según la ley de impuesto sobre la renta se puede deducir hasta el equivalente del 50% del valor de adquisición del mobiliario y equipo.00 Mantenimiento Equipo de Computo Impresor Matricial para ticket Total 1 Trimestres 2 3 $ 24.00 $ 36.00 $40.50 $23.00 $40.00 Total 3 $ 8.00 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 Total 121 $77.00 $ 115. Dos lectores de barra $90.

00 $220.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.72 Valor Total Mensual $ 1.00 $220.24 510 11730 $ 0.00 Total $ 1.00).00 $220.100.24 150 3450 $ 0. para analizar la periodicidad de estos dentro del lapso estimado. Cabe destacar que estos costos son solamente por los elementos del proyecto.00 $220. Cinta Impresor Tickets: Tiene una capacidad para 5.00 $220.8152 Descripción 2 computadora (con el periférico pistola laser) Impresor matricial Ventilador de techo Total GESTIÓN DE PRÉSTAMOS En el área de gestión de préstamos se refiere a los costos asociados con el proceso de otorgamiento de créditos. Depreciación acumulada de Software: Se espera que el software no sufra cambio ni se deprecie tanto a la medida que pase el tiempo.000 impresiones de tickets.00 (Sin IVA) aproximadamente esperamos que se consuman unos 4 rollos mensuales pero esto nada más en un estimado ($20. Energía Eléctrica: El costo de la energía eléctrica puede ser considerado tomando en cuenta el consumo diario de cada equipo y multiplicado por la tarifa de kilowatts.33 $ 0.L.00 $ 1.00 Año 3 4 5 $220.000 impresiones de tickets. el valor es de $2. 122 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 2 $220.66 $ 0. Valor Watts Mensual Kw 300 6900 $ 0.24 60 1380 $ 0. para lo cual se proyecta que sufrirá una depreciación del 20% anual Depreciación Sistema de Facturación e Inventarios Total 1 $220.00 $220.50 (Sin IVA) aproximadamente esperamos que se consuman unos 4 rollos mensuales pero esto nada más en un estimado ($10.83 $ 2.00 Costos Variables: Rollo de Papel Ticket: Tiene una capacidad para 5.00 $220.00).100. el valor es de $5. Se analizaran los costos dentro de un año.

00 $ 28. en este caso la depreciación anual será del 25. Esto equivaldría a $40.00 Depreciación acumulada de Mobiliario y Equipo: Según la ley de impuesto sobre la renta se puede deducir hasta el equivalente del 50% del valor de adquisición del mobiliario y equipo.00 4 12. Año 2 $ 7.00 $ 12.00 $ $ 3 40.00 12.00 $ 12.00 40.L.00 $ 12.00 Trimestres 2 3 $ 12.00 $ 12. en este caso la depreciación anual será del 33.00 40.00 $ 28.00% anual del valor de adquisición.00 Total $7.00 $ 48.00 cada año.00 $ 7.00 $ 7.00 Total $ 48.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.33% anual del valor de adquisición.00 $ $ 2 40.00 los tres años. costo aplicado al final de cada año cuando se realiza la balanza de comprobación ajustada.00 Depreciación acumulada Impresor Matricial de cheque: Según la ley de impuesto sobre la renta se puede deducir hasta el equivalente del 50% del valor de adquisición del equipo de cómputo.00 Depreciación Mueble para Impresor Matricial 1 $ 7. el costo es de $12.00 $ Total 3 7.00 Total $120. Año Depreciación 1 Impresor matricial Total $ $ 1 40.00 $ 7.00 $120. Esto equivaldría a $7.00 $ $ Mantenimiento Impresor Matricial para Cheques Total 1 $ 12. costo aplicado al final de cada año cuando se realiza la balanza de comprobación ajustada.00 4 $ 7.00 40. Costos fijos: Mantenimiento de Impresor Matricial de cheques: Este mantenimiento debe efectuarse cada 3 meses debido a la fuerte actividad del mismo.00 123 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

24 $ 0.00 $ 160.00 Costos Variables: Formatos de papel para cheque: Tiene una capacidad para 1.56 (Sin IVA) aproximadamente esperamos que se consuman un paquete mensual pero esto nada más en un estimado.000 impresiones de tickets.00 $ 160.24 $ 0.00 $ 160.00 $ 160.00 $ 800. Energía Eléctrica: El costo de la energía eléctrica puede ser considerado tomando en cuenta el consumo diario de cada equipo y multiplicado por la tarifa de kilowatts.00 $ 160.00 (Sin IVA) aproximadamente esperamos que se consuman un rollo mensual pero esto nada más en un estimado. el valor es de $30.00 $ 160.00 $ 160. Depreciación Acumulada de Software: Se espera que el software no sufra cambio ni se deprecie tanto a la medida que pase el tiempo.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.33 124 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 $ 800.00 $ 160. Descripción Impresor matricial Total Valor Valor Total Watts Mensual Kw Mensual 60 1380 $ 0.L.000 impresiones de tickets.00 $ 160. para lo cual se proyecta que sufrirá una depreciación del 20% anual Año Depreciación Depreciación Acumulada Sistema de Gestión de Prestamos Total 1 2 3 4 5 Total $ 160. Cinta Impresor Cheque: Tiene una capacidad para 1. el valor es de $3.33 60 1380 $ 0.

80 Ventas $30.00 Ventas $115.00 $48.00 $8.96 $120.00 Ventas Ventas Ventas Ventas Ventas Ventas Gestión Prestamos Gestión $7.L.72 $36.96 $9.92 $3.00 Ventas $40.936.50 $48.72 $36.00 $48.96 $120.00 Prestamos Gestión $160.50 Ventas $5.98 $1.00 $240.00 Ventas $48.00 $7.00 $240.00 $3.92 $3.136.50 Ventas $23.00 Ventas $220.00 $19.50 $23.96 $9.00 $115.00 $220.00 Prestamos Gestión Prestamos Gestión Prestamos Gestión Prestamos $1.00 $160. COSTOS VARIABLES Y FIJOS EN EL PRIMER PERIODO No.80 $30.50 Ventas $48.00 $366.54 $19.00 $48.50 $5.98 $800.84 $366.00 $40. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Cuenta Depreciación Computadoras (2 Unidades) Depreciación Lectores de Barra (2 unidades) Depreciación Impresor matricial Mantenimiento Equipo de Computo Mantenimiento Impresor Matricial para ticket Depreciación Mueble para computadora Depreciación Mueble para Impresor Matricial Ticket Depreciación Ventilador de Techo Depreciación Estantes Depreciación Sistema de Facturación e Inventarios Energía Eléctrica computadoras (con lector de barras) Energía Eléctrica Impresor matricial ventas Energía Ventilador de techo Papelería / Rollo para papel matricial tickets Útiles / Cinta impresión matricial tickets Mantenimiento Impresor Matricial para Cheques Depreciación Mueble para Impresor Matricial Depreciación Sistema Gestión de Prestamos Papelería / Formatos de Cheques Útiles / Cinta impresión matricial cheques Energía Eléctrica Impresor matricial prestamos TOTALES Costo Total $382.00 Ventas $8.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.30 125 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 $3.00 Costo Variable Costo Fijo Clasificación Comentarios $382.

L.936.00 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.70 $ 621.30 $215.70 $1.00 $640.84 $1. El incremento del 50% se debe a la mejora en sistema de préstamos que atraerá a más socios a realizar sus trámites Solicitudes de préstamos semanales = 26 Solicitudes de préstamos mensuales = 104 Solicitudes de préstamos anuales = 1.14 $393.248 Tomando en cuenta que el 40% de las solicitudes son denegadas Solicitudes denegadas= 500 Solo se tendrán ingresos de las solicitudes aprobadas ya que a estas se les puede aplicar el cargo por papelería. para las áreas de ventas y gestión de préstamos.70 Costo Fijo $215.70 $406. de igual manera solo estas se imprimen los cheques.296. costos y gastos de operación.84 Costo Fijo $921. Solicitudes aprobadas= 748 CUADRO RESUMEN Costos de Gestión de Prestamos TOTAL 126 Costo Total $621.70 $ 406.00 Se ha tomado en cuenta el primer año de operaciones.00 $ 215.315.70 Costo Variable $406.84 $621. Se analizará para el punto de equilibrio solo la gestión de los préstamos: Actualmente son aprobadas 500 solicitudes pero se prevé un incremento de un 50% lo cual significaría aproximadamente 750 solicitudes proyectadas aproximadamente. De las únicas formas donde se pueden obtener ingresos es del ahorro por mejora de procesos y gestión de cheques. PUNTO DE EQUILIBRIO. COSTOS TOTALES PARA EL PRIMER PERIODO DE OPERACIÓN CUADRO RESUMEN Costos de Ventas Costos de Gestión de Prestamos TOTAL Costo Costo Total Variable $1.

244 – $621.30 127 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . A simple vista se puede apreciar que el costo es menor al ingreso por cada solicitud aprobada.622.L. Costo unitario por solicitudes de aprobadas = $0.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.70 Margen de Contribución: $1. en este punto de equilibro no está considerándose el ahorro por las mejores aplicadas Margen de Contribución: Ventas – Costos de Ventas Para nuestro proyecto sería de la siguiente forma: Margen de Contribución: Ingresos – Costo de Solicitudes Margen de Contribución: $2.00 por cada solicitud aprobado en concepto de gastos de papelería.95 Por política se tiene que se cobra $3.

00 215. PUNTO DE EQUILIBRIO PUNTO de EQUILIBRIO (Cooperativa Vanguardia) Para el período: 1 de enero de 2011 .64 220.12 238.00 215.23 259.89 461.00 $300.00 215.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.00 215.1 16.90 (150.40 (41.00 215.10 153.28 222.04 246.3 40 113.60 267.00 -$200.30 23.5 48.40 174.00 $400.00 Units (X) 0 8.25 364.2 20 105.L.60 44.50 (106.00 Costos Variables Costos variables sobre la base de Cantidad en Dolares por unidad Papelería / Formatos de Cheques Útiles / Cinta impresión matricial cheques Energía Eléctrica Impresor matricial prestamos $ $ $ Suma: $ 0.34) 48.79 Total Revenue Profit (Loss) 140 (215.80 131.00 215.9 81 89.00 215.00 -$300.15 Unidades (X) 267.2 24.20 Chart $600.003 por unidad 0.21 128 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 $100.00 215.30 (193.00 $500.33 $ $ 0.59 257.V / P = CM / P Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio Unidades (X) Punto de Equilibrio Ventas (S) X = TFC / (P .7 64.10 (63.87 262.70 196.84 233.55 486.31 de diciembre 2012 Fecha : 20/11/2011 Precio de venta (P): $ Proyecto: Mejora de la Gestion de Prestamos 3.00 215.58 160 180 200 340.00 217.00 215.6 56.3 32.72) 218.51 265.02) 97.20 88.95 254.8 153.67 89.00 1.4 121.00 215.68 249.92 225.68) 72.V Proporcion Contribución Margen (CMR) = 1 .00 215.04) 170.48 236.029 por unidad 0.00 215.56 PDE 228.6 137.00 215.91 388.1 97.90 66.8 72.70 (20.26 291.5 129.20 (128.4 40.7 145.00 160.50 109.00 215.38) Ganancia (pérdida) 194.00 215.20 Costos Fijos Mantenimiento Impresor Matricial para Cheques Mueble para Impresor Matricial Depreciacion Sistema Gestion de Prestamos Total de los costos fijos (TFC) $ $ $ $ 48.00 7.00 218.1% Costo total variable por unidad (V) Margen de contribución por unidad (cm) = P .06) 243.00 Punto de equilibrio Ventas (S): $ Punto de equilibrio (X): 81 unidades 241.20 230.00 60 215.32 120 80 100 251.00 $0.33 2.00 0 -$100.V) S = P = X * TFC / CMR $ 81 unidades 241.00) Total de Ingresos 24.70) 145.57 413.76 241.23 437.00 215.294 por unidad 0.60 (171.00 215.00 215.00 215.9 162 Fixed Cost 215.40 244.00 Punto de Equilibrio Total Cost 215.80 (85.92 315.00 $200.36) Costo Total 121.

L. 129 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .51 cada una la administradora que tiene un salario de $500 y una asistente administrativa con un salario de $300.69 Total Ventas $420. los cuales se pueden estimar el ahorro del costo de adquisición en por lo menos en un 1% de las ventas brutas. Se deberán tomar en cuenta aspectos claves como lo son las pérdidas en inventarios físicos comparados con los sistemas de facturación que se llevan actualmente donde por la mala administración siempre se encuentra una pérdida considerable aproximadamente de unos $200.82 Detalle Valor Ventas en Chalets $222. Para calcular las solicitudes mensuales que se reciben para el otorgamiento o rechazo de créditos se debe considerar que se aceptan las solicitudes 3 días a la semana.77 1% $ 4202. estos ingresos se ven reflejados en tiempos reducidos absorbidos por la mejora. Se pueden mencionar también los ahorros por las mejoras en la gestión de compras.08 Ventas Despensa y Otros $198.82 Para el área de cafetería se tiene 3 empleadas que realizan sus labores diarias con un salario de $227. Datos necesarios para sacar el valor del tiempo ahorrado. Teniendo un total de 104 solicitudes al mes solamente de socios que aspiran a un crédito.281. FLUJOS DE EFECTIVO: INGRESOS Y GASTOS POR PERIODO ORIGEN DE LOS INGRESOS Dentro de la mejora propuestas se tendrán ingresos directos para la cooperativa. lunes martes y miércoles con un total de 26 solicitudes entre los 3 días. lo cual ascienda al monto de $4.266.00 en promedio según la memoria de labores registrada por la cooperativa.015.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.202.

292. Dias Lunes Martes Miercoles TOTAL Solicitudes diarias 9 9 8 26 Solicitudes mesuales 36 36 32 104 El ahorro total estimado por la disminución en tiempo asciende a un total de $890. cabe aclarar que abran nuevas operaciones que antes no existían y que de un modo consumirán tiempo extra el cual será una perdida monetaria.97 A continuación se presenta en una tabla el resultado de los tiempos ahorrados y su valor monetario de cada uno de ellos.15 Ahorro Total detallado: Descripción Ahorro en Tiempo Ahorro Por compras Ahorro en Disminución por pérdidas Total $ $ $ $ Monto 890.00 5. 130 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .15 4.L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.82 200.202.

50 Proceso de Proceso de gestion ventas en de prestamos chalet Revision de la situacion crediticia del socio Autorizacion o rechazo de la solicitud Otorgamiento de prestamos Corte de ventas al contado y credito diario Cuadratura de descuentos aplicados Realizacion de inventario fisico Correccion de inventarios en libros Analisis de costos y precios de venta Toma de muestra para inventario fisico Comparacion de inventario físico con sistema Archivo de reportes Cotizacion de mercaderia Selección de proveedores 3.25) ($12.25 Ahorro mensual $3.10) ($1.25 9 28.5 2 420 45 -30 -60 -30 -5 -30 -5 104 104 26 2 1 1 1 1 1 1 1 1 546 936 741 4 420 45 -30 -60 -30 -5 -30 -5 2714 45.00 $421.04) ($0.50 $35.46 $2.35 0.04) ($2.08 $2.04) ($0.08 $2.50) ($2.18 $136.25 $2.25 ($12.84 $2.5 -0.25 $1.066666667 7 0.94 ($1.08 $2.25 $1.00 $1.08 Total $11.75 104 Total de minutos ahorrados al 182 Total de horas a horrada s al mes Salarios Salarios en mensuales horas $ 300.00 682.75 $0.50 $234.23333333 9.15 procesos de compras Inventarios en el chalet Ahorro total de tiempo (minutos) Ahorro total de tiempo (horas) 131 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .033333333 5.23333333 $ $ $ $ 300.19 $8.79 Ahorro anual $45.083333333 45.00 300.5 -1 -0.84 $1.00 $11.75 -0.38 $19. Actividades Minutos ahorrados por Operaciones operación mensuales 1.12 $0.17) $74.1 15.08) ($1.50) ($1.08) $890.6 12.53 $300 $300 $500 $500 $500 $300 $500 $500 $1.5 -0.53 682.50) ($25.08 $1.25 $2.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L.083333333 -0.25 $2.28 $105.00) ($12.

para conocer si el proyecto es o no factible su puesta en marcha. eliminación de tiempos que podrían ocuparse para otras actividades que pudieran generar más ingresos. 132 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . sin dejar de lado la posibilidad de que el número de asociados incremente notablemente al ser consideradas las nuevas condiciones y beneficios que se pondrán a su disposición. para ello se tomó todos los ingresos posibles de la mejora en las áreas administrativas de la cooperativa versus su costo.292.13 Es notable que las ganancias en valor monetario son considerar y también es importante pensar en los beneficios que posee la mejora como los son clientes satisfechos. Todo esto es más que suficiente para que el proyecto sea factibles desde los puntos de vista antes mencionados y con la satisfacción de contar con tecnología de primera.292.84 = $3356. Ahorro = $5.$1936. RENTABILIDAD DEL PROYECTO En conclusión se evaluaran los ingresos anuales (ahorros) contra los costos anuales del proyecto. y la confianza que brindara a todos los asociados en particular al saber que cuentan con un sistema seguro y no con las opiniones que pudieran tener algún tipo de influencia hacia las aprobaciones o rechazos de los créditos. Para ello se utilizó la siguiente formula.97 Factibilidad del proyecto: ℎ − Factibilidad= $5.L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.97 .

6 Proceso de inventario) de manera manual se demoraría 340 minutos/mes=5.L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. / = $ .3.3. Bajo el supuesto de no tener sistema durante un día quedaría el cálculo de la siguiente manera: = = . el cual podría fallar debido a inconvenientes con el software.1) Nuestra mejora consiste en una parte en la implementación de un sistema de facturación en el chalet (ventas).) lo que significa 30 minutos más para efectuar dicha operación al día. Generando un gasto mensual de $ 19. $ . De manera que la operación de inventario físico (ver 3.66 horas/mes = = . . 133 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .46 al mes por perdida de sistema. RIESGOS ECONÓMICOS a) • Riesgo de modelo: SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIOS (3. / = $ Riesgo de pérdida por falta de sistema en el inventario en chalet el cual se hace mensualmente. = $ . el hardware y problemas con la alimentación eléctrica. Las pérdidas se pueden definir en términos de tiempo pues la operación corte de ventas diarias al contado y al crédito se tarda más si se efectúa de manera manual (ver 3.4 proceso de ventas en chalet. / $ .7.3.

El riesgo tecnológico es una modalidad de riesgo operativo.2 proceso de gestión de préstamos). Lo importante en este caso es la reducción del tiempo en el proceso de otorgamiento de créditos pues al agilizarse el proceso se tiene más tiempo para otras actividades y se aumenta la eficiencia de las operaciones además de la satisfacción del cliente debido a una resolución mas pronta de su petición. Resultando en: 16 minutos/operación x 28 operaciones = 448 min = 7. Cualquier discrepancia entre lo que “debe ser” y lo que “realmente es”. b) Riesgos operativos: Las transacciones financieras deben ser registradas. Capacidad de recepción de solicitudes actual: Capacidad de recepción de solicitudes mejora: 160 solicitudes al día 360 solicitudes al día.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 134 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .3. Estas son capacidades instaladas pero no representa que la demanda sea esta cantidad. con normas y procedimientos de administración y control. produce la materialización de un riesgo operativo. almacenadas y contabilizadas en un soporte documental preciso. El riesgo operativo también incluye fraudes. sino también la intencionalidad. Recordar que el periodo de recepción de solicitudes es de lunes a miércoles.46 hora/mes Que se pueden aprovechar en otras actividades. La demanda de solicitudes es de 28 al mes. en los que no solo existe la posibilidad de un error humano. • SISTEMA DE PRÉSTAMOS Para este punto tendríamos las mismas condiciones pues el riesgo que se corre es que el sistema de otorgamiento de créditos y las bases de datos no funcionen debido a las situaciones anteriores.L. En este caso los tiempos se ven afectados principalmente por las demoras en las operaciones de autorización y otorgamiento de crédito (ver 3.

135 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . bloqueo de fondos. futuros. moratoria o repudio de deudas). e) Riesgo de liquidez: También se refiere a las pérdidas originadas por encontrar dificultades en la financiación necesaria para mantener el volumen de inversión deseado. por ausencia de ofertas o elevación de los tipos de interés. crisis financieras y bancarias) y político del estado extranjero. g) Riesgo Legal: Este tipo de riesgo se presenta por la posibilidad de que existan errores en la formulación de los contratos.L. y la pérdida puede ser debida a una inmovilización de los activos (confiscación de bienes. swaps. Pero también se presenta por una interpretación de los contratos diferente a la esperada. divisas. debido a las razones anteriores. c) Riesgo de crédito: Es la posibilidad de sufrir una pérdida originada por el incumplimiento de las obligaciones contractuales de pago. Se puede considerar una modalidad de riesgo operativo.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. f) Riesgo país: Este riesgo es el resultado del contexto económico (inflación galopante. sobreendeudamiento externo. mercancías. o a la pérdida de un mercado. e incluye los posibles incumplimientos de regulaciones legales y el riesgo legal originado por conflictos de intereses. y opciones. bonos. d) Riesgo de mercado: El riesgo de mercado aparece en la gestión de las posiciones de carteras que contienen acciones.

136 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. profesionales y administrativos puntos en los cuales se puede ver un crecimiento tanto como empresa cooperativa como de capital. Durante el estudio se analizaron varios puntos de mejora que pueden llegar a tener un gran impacto en el rubro de cooperativas poniendo el nombre en alto como SOCIEDAD COOPERATIVA VANGUARDIA DE R.L. se estableció patrones de mejora que vendrán a agilizar los procesos administrativos y comerciales de la cooperativa brindándole mayor seguridad a todos y cada uno de los asociados asiendo de esta una empresa de prestigio con las posibilidades de crecimiento y de expansión a través de su buen desempeño.L. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES En conclusión la propuesta para el mejoramiento de la gestión administrativa resulto ser factible desde puntos de vista técnicos.

L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. CAPITULO V EVALUACIÓN TÉCNICA 137 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

138 No aceptable Aceptable Bueno Excelente USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .. del departamento de Sonsonate. 3. EVALUACIÓN TÉCNICA ANTECEDENTES DEL PROYECTO “Propuesta de mejora para la gestión administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R.Muy bueno o excelente 2) Se asignara a cada criterio un puntaje de 1 a 4. 2. 4.L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. de acuerdo con las siguientes ponderaciones: 1.Pobre o incompleto .L. eficiencia y calidad de servicios. marcando con un tilde el símbolo que corresponda: . para asegurar su rentabilidad económica.Satisfactorio o bueno ☺ .” OBJETIVOS • Optimizar la gestión administrativa y comercial de Cooperativa Vanguardia de R. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DEL PROYECTO 1) Se otorgara un indicador de evaluación para cada uno de los sub-criterios.

LA PROPUESTA SUBCRITERIOS a. √ ☺ 139 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . c. el sector y la economía en general. La descripción del problema planteado que da origen al proyecto está adecuadamente enmarcada en la empresa. La revisión bibliográfica. Los beneficios esperados son alcanzables. √☺ √☺ CRITERIO 2. Los procesos propuestos son consistentes y adecuados al proceso. Es adecuada y actualizada la información brindada sobre la temática del proyecto y el desarrollo tecnológico correspondiente. Los resultados del proyecto tienden claramente a mejorar la competitividad de la empresa. cadena y/o sector productivo. representa una innovación Puntaje: 1 2 √3 4 √ ☺ √☺ √☺ b.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. MEMORIA DE LABORES POLÍTICAS FUNCIÓN DE COMITÉS ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS. S U B C R I T E R I O S ANTECEDENTES DEL PROYECTO a. Ciertamente nuestra propuesta de mejora no es innovación. Puntaje: 1 Comentarios: 2 3 √4 √☺ Se cuenta con documentación que brindan perspectiva del estado de la empresa (CAP II Documentación). b. c.L. CRITERIO1. d. en caso de implementar a escala productiva y comercial los resultados del proyecto. pero aumenta la eficiencia en los procesos rediciendo tiempos y aumentando la capacidad instalada de la cooperativa. tanto a nivel nacional como internacional. MANUAL DE CONTROL INTERNO. de patentes y/o de otra documentación es pertinente y ofrece información útil y adecuada como respaldo a la propuesta. La propuesta tecnológica.

. Existe correspondencia entre específicos y el objetivo general. tiempo y oportunidad. S U B C R I T E R I O S CRITERIO 3. d. préstamos y ventas además de la mejora de la imagen y prestigio de la cooperativa. calidad. CRITERIO 4. Los resultados esperados están expresados con precisión. Los plazos previstos y el presupuesto estimado son adecuados para poder alcanzar los objetivos perseguidos por el proyecto.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Es posible el logro de los resultados esperados a partir del cumplimiento de las actividades propuestas. b. c. El Objetivo General y los Objetivos Específicos están expresados con claridad. Hacia el segundo y tercer año se prevé un incremento en la cantidad de socios. DE LOS OBJETIVOS a. 140 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Puntaje: 1 2 √3 4 √☺ √☺ √ ☺ √☺ √☺ Los resultados esperados son aceptables y alcanzables y dependen en gran medida de la aplicación y fiel seguimiento de las recomendaciones y procesos propuestos en el proyecto. Los insumos necesarios para lograr los resultados son adecuados y verificables en cantidad. Con los recursos humanos y económicos presupuestados en el proyecto es posible alcanzar los resultados esperados en los plazos previstos. b. los objetivos Puntaje: 1 2 √3 4 √☺ √☺ √☺ √ ☺ Desde el primer ano de implementación habrá una mejora en los procesos y aumento de capacidad. DE LOS RESULTADOS S U B C R I T E R I O S a. Los resultados esperados son necesarios y suficientes para cumplir los objetivos específicos del proyecto.L. Son adecuados y verificables los objetivos planteados. e. d. c.

EJECUCIÓN DEL Puntaje: 1 2 3 √4 Las capacidades tanto técnicas como financieras de la empresa permiten la buena ejecución del proyecto. La metodología propuesta permite obtener y validar los resultados de acuerdo a los objetivos específicos. DE LA METODOLOGÍA Puntaje: 1 2 √3 4 S U B C R I T E R I O S a. CAPACIDAD PROYECTO a. La cooperativa está en condiciones de incorporar las soluciones tecnológicas y así mejorar su competitividad. b. √ ☺ c. √ ☺ La metodología presentada en este proyecto son los procesos mejorados de la gestión de compras. además de ser conveniente para aumentar su competitividad y mejorar su imagen ante sus clientes y socios. √ ☺ S U B C R I T E R I O S CRITERIO 6. √☺ 141 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . √☺ La cooperativa tiene la capacidad económica y cuenta con el personal necesario para implementar las mejoras técnicas que se proponen. CRITERIO 5. calidad y precisión requerida).PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Las técnicas y métodos experimentales propuestos son los más eficientes para el logro de los resultados propuestos (relación costo / beneficio. En el breve tiempo de estudio se han encontrado algunos problemas que entorpecen los procesos y se han hecho recomendaciones que pretenden mejorar los métodos utilizados en la cooperativa estos se tienen que mejorar continuamente. La metodología general propuesta. tiempo.L. b. presenta la calidad y rigurosidad necesaria para lograr los objetivos desde el punto de vista científico y tecnológico. ventas y otorgamiento de crédito así como el aprovechamiento del espacio mediante una distribución de planta más ingeniosa.

El nivel de programación general y la división de tareas y responsabilidades han sido temas debidamente atendidos en el diseño del proyecto. Las actividades a desarrollar son consistentes Puntaje: 1 2 √3 4 con la metodología propuesta y los resultados esperados (evaluar pertinencia.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. c. DE LAS ACTIVIDADES a. √ ☺ b. SUBCRITERIOS √ ☺ Las actividades mostradas en los diagramas de proceso representan una reducción de tiempo y por ende un valioso ahorro de dinero. son muy especificas y consistentes y van encaminadas a la optimización de los procesos si se siguen fielmente pero como ya se sabe todo se puede mejorar mas aun es necesario dar seguimiento a los procesos mediante métodos de mejora continua que cada vez hagan más eficiente el proceso. Los procedimientos a seguir en cada etapa del proyecto son claros y adecuados a los fines del proyecto. √ ☺ d. CRITERIO 7. √ ☺ 142 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L. El proyecto define hitos críticos que permiten evaluar la obtención de resultados parciales y de productos anticipados (intermedios). duración y oportunidad).

se han actualizado los sistemas y preparado para suplir una demanda superior. 143 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Todo el plan de puesta en marcha se desarrolla con el mismo personal únicamente se les imparte una pequeña capacitación. CRITERIO 8. Los valores de los equipos presupuestados se ajustan a los valores de mercado. √ ☺ f. √☺ e. Existe adecuación técnica y presupuestal en los materiales e insumos. DE LOS RECURSOS Puntaje: 1 2 √3 4 a. ☺ Los recursos necesarios para la puesta en marcha del sistema y la mejora en los procesos están acorde a la época. b. √ ☺ c. Los equipos a ser adquiridos son absolutamente imprescindibles para el proyecto. En relación al personal es necesario contratar más personal para la puesta en marcha.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Los equipos y las técnicas asociadas a su manejo son actualizadas y muestran ser competitivos tecnológicamente. Es pertinente y razonable en términos de cantidad y calidad el equipamiento y la infraestructura que se √ posee actualmente para al cumplimiento del proyecto. a las necesidades del proyecto. √ ☺ S U B C R I T E R I O S d. Se ha detallado una lista de los recursos necesarios y sus costos en el estudio económico de este proyecto.L.

LOS RESULTADOS ESPERADOS 5. 2) Es aceptable el proyecto en cuestión: Técnicamente el proyecto es viable pues representa un aumento de la capacidad instalada en términos de transacciones por día. Pero si es un sistema actual mediante el cual la mayoría de las empresas están laborando hoy en día. CAPACIDAD EJECUCIÓN DEL PROYECTO 6.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. por tanto es innovador de manera interna ya que no se contaba con ningún sistema ni métodos establecidos para la ejecución de las tareas. 144 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . LOS OBJETIVOS 4. ANTECEDENTES DEL PROYECTO 2.L. todo esto beneficia económicamente a la cooperativa pues un numero mayor de ventas aumenta los márgenes de ganancia. LA METODOLOGIA 6. los ahorros de tiempo se traducen a dinero en fin se optimizan las operaciones y se reducen costos. agiliza los procesos de compra y otorgamiento de créditos. JUICIO FINAL SOBRE EL PROYECTO CRITERIOS ANALIZADOS PUNTAJE 1. LOS RECURSOS 4 3 3 3 3 4 3 3 1) ¿Considera que el proyecto es realmente innovador? Realmente no lo es. LA PROPUESTA 3. LAS ACTIVIDADES 7.

852.43 $3. año $4.49 $ 477.27 $ 433.00 $ 640.077.00 2do.795.00 $3.67 $4.623.00 $4.00 $ 242. Descripción Ingresos por ventas Ahorro en tiempo Ahorro por evitar pérdidas Ingresos totales Costo variable total de venta ($) Costo variable total de Préstamos ($) Costo fijo ($) 1er.43 $1.00 $ 407.00 $ 640. porque no tendremos gastos financieros o una deuda a saldar que puede poseer intereses fluctuantes del mercado debido a factores económicos externos a la cooperativa.67 $1.301.00 Costo total Margen de contribución ($) Beneficio (FNE) $1.852.84 $4. 145 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 $4. aunque aparente ser un análisis muy simplista es un análisis basado en la realidad del proyecto.00 $ 200.00 $5. EVALUACIÓN ECONÓMICA PROYECCIONES Se tomara en cuente el crecimiento del 10% de los ingresos y el 10% de aumento de los costos variables.L.00 $6.202.822.84 El beneficio neto es igual al margen de contribución ya que no se posee gastos financieros por ser inversión con fondos propios y no se puede evaluar la deducción de un impuesto sobre la renta puesto que es una mejora solo considera ciertas partes operativas de la cooperativa.404.609.521.00 3er. año $5.00 $ 492.292.00 $ 979.00 $ 640. Hay que tomar en cuenta que el proyecta será con fondos propios y de alguna manera esto simplifica el análisis económico del mismo.00 $ 447.085.97 $ 394.795. Es por ello que.00 $ 220.441. Año $4.00 $5.301.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.82 $ 890.00 $1.

= 0.= ------------rc 0.97 Rentabilidad = $ 3.670.72 V $ 5.72 Ve = 888.292.851. RENTABILIDAD INICIAL DEL PROYECTO Utilidad Rentabilidad = --------------Inversión B = V – CT = $5.00 Ve = ----.68 el primer año. PUNTO DE EQUILIBRIO DEL PROYECTO EN MARCHA CF $ 640.292. 146 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.97 – $1. Además de este análisis se debe tomar en cuenta que la inversión será deducibles pues se convertirá los activos en gastos deducibles del impuesto sobre la renta en el periodo que establece la ley.89 MC $ 3.852.L.851.97 La inversión de recuperará en el segundo periodo.43 rc = ------.= ---------------. de esa forma liquidaremos la inversión y preparemos fondos para la próxima inversión en equipo.97 = 68% $ 5.441 = $3. lo que es equivalente a decir que por cada dólar invertido se recuperará 0.59 El proyecto tiene una rentabilidad del 68 %.

L.6731 $1. 147 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . En los próximos años se dejara de lado la inversión porque no existirán. ya que no se posee intereses por préstamos y no se posee capital de trabajo. Se tomará en para el Valor Actual Neto una tasa del 20% según estándares del mercado.97 = 2. VALOR ACTUALIZADO NETO DEL PROYECTO Y LA TASA DE RETORNO INTERNO Para este análisis debemos de tomar en cuenta que nuestro flujo de caja en primer año será equivalente a la inversión inicial más los ingresos menos los costos. BENEFICIO / COSTO DEL PROYECTO. Por la alta rentabilidad del proyecto se puede observar que el Valor Neto Actual es igual a cero cuando la tasa de retorno es igual a 219%. incrementar las ventas y dividendos en un porcentaje que podrá determinarse históricamente después de un par de años.851. Razón Costo-Beneficio: Beneficio Costo Razón Costo-Beneficio: $3. dejando a un lado puntos como lo son la mejora en la imagen que puede atraer más socios y clientes.441.00 Se puede notar que la razón costo-beneficio no dice que el beneficio es mayor a los costos en más del 200% Hay que tener claro que esta relación se ha deducido a partir de datos medibles.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.

00 $242.43 $4.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.095.67 $4.00 $407.301.43 $4.301.L.00 $477.27 $4.49 TASA INTERNA DE RENTABILIDAD TIR 219.00 $447.00 $1.00 $5.1380% efectivo anual 148 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .00 $640.62) 219% $ 5.00 $492.00 $1. año 2do.84 $3.00 $433.623.00 $640.441.00 $200.521.67 $4.085.00 $890.27 $6.292.852.404.818.97 $5.202.795.00 $5. Año 3er.00 $1.97 $4.59 1er.00 $3.82 $4.822.00 $220.795.00 $640.49 $394.795. año $4.00 $1. INVERSION INICIAL Descripción Ingresos por ventas Ahorro en tiempo Ahorro por evitar pérdidas Ingresos totales Costo variable total de venta ($) Costo variable total de Préstamos ($) Costo fijo ($) Costo total Margen de contribución ($) Beneficio (FNE) FLUJO DE CAJA TIR VAN 20% 5.00 $979.84 ($1.077.852.609.301.670.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Otra ventaja que obtendrá la sociedad se refleja en los empleados que posee la cooperativa vanguardia de R. La evaluación social del proyecto persigue medir la verdadera contribución de los proyectos al crecimiento económico del país por medio de los mejoramientos anteriormente formulados en el proyecto de mejora en los aspectos administrativos de la cooperativa. pudiendo despertar así en ellas el interés por el conocimiento y la superación.L.. Proyectando así a los asociados a llevar a cabo proyectos de vida que ellos mismos tienen como objetivo contribuyendo en la mejora de las familias de los asociados y en la sociedad misma. Aspectos a evaluar.L. Se lograra además un mejor equilibrio de igualdad ya que en la mejora contempla una metodología donde un programa por medio de una computadora rechazara o aprobara un crédito. Dentro de este contexto se puede observar la mejora o el aporte de la cooperativa en los aspectos sociales del país generando ingresos y oportunidades de mejoras para pequeñas empresas con deseos de superación. Además de unas posibles nuevas fuentes de proveedores que pudieran incorporarse al abastecimiento de insumos y productos ya que con los nuevos programas y sistemas de control de inventarios y flujo de la bodega se podrán tener nuevas expectativas para la obtención de nuevos productos que se pudieran comercializar en el cafetín. ya que mejorando aspectos como el beneficio de los otorgamientos de créditos. desarrolla una importante labor social que abarca en primer lugar las necesidades y expectativas de sus asociados y que además se vinculan y comprometen con la solución de los problemas de la comunidad en la que se insertan así como de la sociedad en general. Los asociados son los principales beneficiarios de la puesta en marcha del proyecto. 149 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . ya que con la puesta en marcha del proyecto las empleadas directas de la cooperativa que laboran en las instalaciones de el cafetín tendrán una mayor oportunidad de mejora y de superación con la nueva tecnología que tendrán que manejar.L. con la disminución de tiempo en la aprobación de los mismos. EVALUACIÓN SOCIAL Objetivo. La cooperativa VANGUARDIA DE R. la contribución social de esta nueva metodología se genera cuando se elimina la probabilidad de que un crédito se rechacé o se apruebe por la opinión de una persona que pudiera manipular la decisión a criterios personales.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. ayudando así no solamente a los socios de la cooperativa sino a la comunidad de trabajadores de CASSA que se beneficiarían con los ahorros en la baja de los precios. Se realzaran compras a principios o finales de enero con un documento de respaldo o quedan lo cual nos permitirá iniciar la puesta en marcha en febrero y deducir impuestos. ¿En qué parte del proceso de gestión se encuentra nuestra propuesta de mejora? Nuestra mejora se encuentra a lo largo de todo el proceso de gestión de compras de ventas de inventarios esta a lo largo de todos los procesos. Para instalación de todos los equipos del sistema informático y las capacitaciones al personal se planea utilizar el mes de febrero. permite a la cooperativa administrar mejor sus inventarios y elegir adecuadamente a sus proveedores mejorando los precios de comercialización en la cafetería. Además con la nueva metodología propuesta de compra de insumos que se comercializan en la cafetería. PLAN DE PUESTA EN MARCHA La inversión será a lo largo de dos meses económica y técnicamente hablando. En el proceso de otorgamiento de créditos desde el momento en que se toma una solicitud hasta el momento hasta que se entrega el mismo así mismo en los demás procesos de venta y de inventarios es un seguimiento a lo largo de todo el proceso de manera continua y mejorada mediante la implementación del sistema informático y la mejora de los procesos en la gestión administrativa y comercial de la cooperativa. Dado que la propuesta de mejora se involucra en todos los aspectos de gestión administrativa y de compra es importante la implantación de nuestras propuestas de manera fiel y precisa para lograr los objetivos trazados. 150 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . para que finalmente el marzo la implantación se haya completado satisfactoriamente y por completo de manera simultánea sin afectar las actividades y el normal funcionamiento de la cooperativa.L.

L.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 151 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

estantería. impresor. computadoras. paquetes de cheques y otros detallados en el CAP III. 1) Gestionar las compras de los implementos tecnológicos. Proceso que demora 2 semanas para su adecuada selección y 2 semanas para disponer de ellos en el lugar de utilización.L. Este proceso será minucioso pues hay que asegurarse de cumplir con todos los requerimientos técnicos establecidos.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 152 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . escáner.

PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. 153 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

L. el mantenimiento de los equipos y maquinarias a 154 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . además de la visión que tendrán los trabajadores del grupo CASSA que aun no son parte de la familia de socios de la COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. Recomendaciones Es recomendable establecer periodos de revisión al año de los puntos claves del nuevo modelo de administración de la cooperativa. Se establecieron puntos de mejoras donde se puede comparar el máximo aprovechamiento en cuanto a tiempo.. profesionales y administrativos.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES Conclusiones En conclusión la propuesta para el mejoramiento de la gestión administrativa resulto ser factible desde puntos de vista técnicos. la que pudiera aumentar significativamente al brindar toda esa seguridad a sus asociados.L. ordenado. seguro y que brinde a todos los asociados una seguridad en la cooperativa. se estableció patrones de mejora que vendrán a agilizar los procesos administrativos y comerciales de la cooperativa brindándole mayor seguridad a todos y cada uno de los asociados asiendo de esta una empresa de prestigio con las posibilidades de crecimiento y de expansión a través de su buen desempeño. Se puede decir que con la implantación de la mejora tendremos un mejor ambiente laboral. Durante el estudio se analizaron varios puntos de mejora que pueden llegar a tener un gran impacto en el rubro de cooperativas poniendo el nombre en alto como SOCIEDAD COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. por medio de puntos de control que se encarguen de medir los aspectos fundamentales para el mejor rendimiento de estos (puntos claves). puntos en los cuales se puede ver un crecimiento tanto como empresa cooperativa como de capital. Como por ejemplo la actualización de la base de datos de los socios. verificaciones en software que proporcionan agilidad a las transacciones. que se tradujo a dinero para poder ver así más ambiciosamente el proyecto.L. Además de agilizar procesos con nueva tecnología e incentivar al personal con capacitaciones y oportunidades de crecimiento despertando en ellos el deseo del aprendizaje y la superación.

Para el área del cafetín sería recomendable comparar sus precios con los precios del mercado en general y actualizarlos continuamente. Se debe tomar en cuenta que estas mejoras no son eternas y que se debe de ir mejorando día con día buscando una mejora continua. Además seria realizar auditorías dentro de la cooperativa y evaluar a las trabajadoras para verificar el cumplimiento de todos y cada uno de los reglamentos y políticas establecidas dentro de la organización. realizar estudios globales enfocados a buscar puntos de mejora para llevar un auge como organización cooperativa. para comprobar su satisfacción que les pueda estar brindando la COOPERATIVA VANGUARDIA de R.L. como a la mejora de toda la organización. Como también a trabajadores que forman parte del grupo CASSA que aun no son socios de la cooperativa. para asegurar su fidelidad dentro de esta. ya que en el estudio de situación actual se encontró unas fallas de gran magnitud económicamente hablando ya que se encontró producto que tenia precio de venta más barato que el que realmente poseía en esos momentos en el mercado.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. la constante capacitación del personal como medio de motivación para su propia superación. Como también pedir opiniones de los socios por medio de encuestas programadas y puntales (objetivas). para la optimización de recursos 155 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L. Y la ultima y quizá más importante recomendación. ya que como se pudo contemplar en los estudios recientemente realizados (entre julio y diciembre de 2011) se pudo optimizar varios puntos que se tenían con deficiencia y que han llevado a un ahorro de tiempo y de dinero. tratando de investigar que tanto conoce de los beneficios que le puede proporcionar el ser socio de la cooperativa. utilizar. y así mismo dejando claro todas las dudas que puedan surgir en ellos.

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cuya característica principal es que por cada miembro hay un voto válido en toma de decisiones independiente al monto de capital o aporte realizado periódicamente en la cooperativa. CAPITAL DE TRABAJO: Es la diferencia entre los activos y pasivos circulantes de la empresa. DIRECCIÓN: Habilidad gerencial y de liderazgo mediante la cual se dirige.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. que por lo general es anual. satisfaciendo necesidades básicas. costos e inversiones inmediatas. suntuarias o de producción. BALANCE GENERAL: Estado financiero que refleja la situación económica de una empresa comparando sus activos contra sus pasivos y patrimonio durante un lapso de tiempo determinado. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Texto que describe con exactitud todas las actividades relativas a un puesto de trabajo dentro de cada departamento o área de la organización. DIVIDENDO: Porción de las utilidades netas de una empresa que serán distribuidas entre los socios y accionistas de la misma.L. Por tanto. COOPERATIVA: Tipo de organización empresarial cuyo objetivo es beneficiar a las personas que lo componen. influye y motiva a los seguidores y miembros de la compañía a la consecución de tareas relativas al mejoramiento empresarial. CAPITAL: Sumatoria de todos los valores. mediante el cual los bienes y servicios ofrecidos en el mercado son utilizados en los fines a que están destinados. es el porcentaje de los ingresos que no se contempla dentro de gastos. CRECIMIENTO DE MERCADO: Aumento de la cuota de ventas en un mercado determinado durante un lapso de tiempo especifico. 158 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . bienes y recursos utilizados para la constitución y puesta en marcha de una empresa o negocio. GLOSARIO AHORRO: Parte de los ingresos no destinada a la obtención de bienes o servicios inmediatos. CONSUMO: Es un fin básico de la economía. Las utilidades e reparten en igual proporción entre los participantes.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: Conocido también como estudio de viabilidad. EFICACIA: Es la capacidad de acertar en la selección de los objetivos y las labores más adecuadas de acuerdo a las metas de la organización. De acuerdo a las necesidades particulares de una organización. Algunas innovaciones dan lugar a creaciones o mejoras en algo ya existente (inventos) o a la incursión de algo nunca antes utilizado (descubrimientos). MISIÓN: Razón de ser y trabajar de la empresa basada en los propósitos trazados a un momento determinado. El Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas son los más utilizados para este análisis. estudiando diferentes escenarios posibles y los recursos y herramientas necesarios para la consecución de la misma labor. todo ligado a la investigación. Se realizan con el fin de mejorar las técnicas operativas y productivas. es aquel que se realiza con el objetivo de analizar las posibilidades de éxito de una labor futura por parte de una empresa o entidad. la mano de obra y el capital.L. los puntos a evaluar son diferentes de acuerdo a los datos y a la información que habrá de obtenerse mediante la investigación. de tal forma que se obtenga las misma (o mayor) cantidad de producción con mayor calidad utilizando menos recursos. ESTADOS FINANCIEROS: Documentos contables que muestran la situación económica y financiera de la empresa. INNOVACIÓN: Cambios que se efectúan con el objeto de mejorar los resultados e impactos tanto a nivel de la empresa como ante el consumidor o demandante de sus bienes y servicios. cuantificada y alcanzable. EFICIENCIA: Es la capacidad de hacer las labores trazadas de la mejor manera posible con un mínimo de recursos empleados. INVESTIGACIÓN DE MERCADO: Análisis especifico de las características de un mercado actual o futuro para el campo de acción de una empresa. 159 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . FACTORES DE PRODUCCIÓN: Se consideran básicos: la tierra. Relativo al "quienes somos".PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. medida.

ROLES: Patrones de comportamiento característicos de una persona de acuerdo a la posición que asume en un equipo de trabajo o en una organización. REINGENIERIA: Proceso en el cual una empresa reinventa todos los procesos que efectúa a nivel interno y externo. PROCESO: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno o de una serie de fenómenos. Pueden ser desde líderes hasta seguidores en diferentes escales.L. Refleja los ingresos de cada habitante en promedio y a partir de este se analizan el poder adquisitivo. PLAN DE NEGOCIOS: Documento maestro de la empresa en el cual se refleja detalladamente toda la funcionalidad de la misma. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Relativo directamente al plan de negocios y demás estructuras de trabajo planificadas. es la radiografía general de la empresa. hasta el perfil de empresa y el desarrollo especifico de cada área de la compañía a futuro. es todo un proceso detallado mediante el cual los líderes y directivos de la compañía expresan los nuevos objetivos a cumplir y la forma como se procederá para la consecución de los mismos a término de un periodo de tiempo especifico. Según expertos. ilustrando acerca del modelo de trabajo (subordinación. ORGANIGRAMA: Gráfico que describe la estructura como está conformada la organización.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. empowerment o demás). PRODUCTIVIDAD: Nivel de eficiencia y eficacia que combinadas correctamente ofrecen resultados de mejoras en la producción de la empresa. 160 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . los ingresos mensuales por persona y otras variables económicas macro y micro. demarcando desde las estrategias y tácticas a desarrollar. de tal forma que los métodos anteriores se transformen en su totalidad. y varían de acuerdo al modelo de trabajo. los niveles de dependencia y la relación interinstitucional entre las áreas o departamentos ahí descritos. PIB PER-CÁPITA Dato monetario obtenido de dividir el PIB nacional entre el número de habitantes del mismo país.

sin computarla entre los beneficios realizados. El valor nominal es aquél que resulta de dividir el capital social entre el número de acciones de la empresa en un determinado momento.L. Se aplica también para establecer divisiones del trabajo o para distinguir o diferenciar algunos actos especializados. VENTAJA COMPETITIVA: Características básicas o agregadas de una empresa que le otorgan distinción en tales aspectos frente a su competencia directa e indirecta. en esta clase de sociedades. Título de crédito que sirve para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio. El valor de mercado es aquél que la oferta y la demanda determinan en cierto momento y con cierto volumen de operaciones. Es lo que llegará a ser la empresa por medio de sus objetivos. ABONAR Anotar en las cuentas las diferentes partidas que corresponden al haber. cuando aumenta el capital o cuando disminuye el activo. Registrar los ingresos percibidos como una utilidad diferida o postergada. metas y misiones a corto. 161 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . contable y de mercado. VISIÓN: Razón por la cual la organización trabaja en pro de convertirse en cuanto se aspira bajo el mismo concepto. ACCION Hecho por medio del cual se ejecutan los proyectos y actividades de la administración. mediano y largo plazo. acción política. El valor contable de una acción es aquél que resulta de dividir el capital contable entre el número de acciones de la empresa en un determinado momento. como son: acción administrativa. Una cuenta se abona cuando aumenta el pasivo. entre otros. y acción de reforma administrativa. Hacer pagos parciales a cuenta de un adeudo. Cada una de las partes en que se considera dividido el capital social de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones. acción técnica. La acción posee tres valores: nominal. hasta el momento en que el servicio se presta.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Relativo al "quienes queremos (o llegaremos a) ser".

Término contable-financiero con el que se denomina a los recursos económicos bienes materiales. ACREEDOR Toda persona física o moral que tiene derecho a exigir de otra una prestación cualquiera. Dar testimonio en documento fehaciente de que una persona tiene facultades para desempeñar una comisión. independientemente de que sean o no propiedad de la misma empresa. entidad o empresa. Toda persona física o moral que en un negocio entrega valores.L. Dentro del mecanismo de la partida doble. son los recursos que se administran en el desarrollo de las actividades. es acreedora la cuenta que entrega y da salida a algo o bien aquélla que acumula o registra un beneficio. que se le debe. Aquél que tiene crédito a su favor. mercancías. ACREDITAR Abonar una partida en un libro de contabilidad. encargo diplomático. créditos y derechos de una persona.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad. es decir. sociedad. 162 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . cuya fuente de financiamiento originó aumentos en las cuentas pasivas. corporación. derechos o bienes de cualquier clase y recibe en cambio una promesa de pago o un crédito que establezca o aumente un saldo a su favor. comercial o de cualquier otro género. ACTIVO Está formado por todos los valores propiedad de la empresa o institución. oficial. efectos.

aún cuando ocasionalmente pueden ser objeto de alguna de las operaciones señaladas. ADMINISTRAR Realizar actos mediante los cuales se orienta el aprovechamiento de los recursos materiales. darse en pago de cualquier clase de gastos u obligaciones o ser material de otros tratos semejantes y peculiares de toda empresa industrial o comercial. ACTIVO CIRCULANTE Aquellos derechos. trocarse por otros. los inventarios de materias primas. Se incluyen bajo este rubro conceptos tales como: valores negociables e inventarios. Se considera como activo circulante. efectivo en caja y bancos. los documentos y cuentas por cobrar. ADMINISTRACION Conjunto ordenado y sistematizado de principios. humanos. 163 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . bienes materiales o créditos que están destinados a la operación mercantil o procedente de ésta. transformarse. Los bienes que forman el "activo fijo" y el "activo diferido". pero es conveniente agruparlos separadamente bajo un título especial. eficacia y congruencia. las inversiones en valores que no tengan por objeto mantener el dominio administrativo de otras empresas. así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos. pueden mostrarse en el balance general formando parte del activo circulante.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R.L. técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia. como operaciones normales de una negociación pueden venderse. y otras partidas semejantes. materiales y financieros. no lo son de manera constante dado su origen y finalidad. financieros y técnicos de una organización hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. cederse. que se tienen en operación de modo más o menos continuo y que. convertirse en efectivo. Préstamos a cargo de funcionarios y empleados de las empresas. de artículos en proceso de fabricación y de artículos determinados. al activo convertible a efectivo o que generalmente se espera convertir en efectivo dentro de los próximos doce meses.

Una reducción al valor en libros de una partida de activo fijo. depreciar o agotar. Proceso de cancelación de un empréstito. o por medio de una cuenta de valuación. sus características representativas. Dar de baja en libros a una parte o a todo el costo de una partida de activo. ANALISIS Examen detallado de los hechos para conocer sus elementos constitutivos. baja en libros. a una fecha determinada. o la extinción gradual en libros de una partida o grupo de partidas de activo de vida limitada. un término genérico para depreciación.L. La extinción de compromisos a largo y corto plazo.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. por tanto. BALANCE GENERAL Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa. preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo. el importe de esta reducción constituye genéricamente una amortización. agotamiento. mediante un crédito directo. así como sus interrelaciones y la relación de cada elemento con él. la extinción gradual periódica en libros de una prima de seguros o de una prima sobre bonos. 164 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . bien sea. Erogación que se destina al pago o extinción de una carga o una deuda contraida por la entidad. AMORTIZACION Extinción gradual de cualquier deuda durante un periodo de tiempo. por ejemplo: la redención de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor. el pasivo y el capital contable.

BANCA Se denomina con este término a la actividad que realizan los bancos comerciales y de desarrollo en sus diferentes modalidades que conforman el sistema bancario y constituyen instituciones de intermediación financiera. BIEN Todo aquello que puede ser objeto de apropiación. es decir es prestatario y prestamista de crédito. Es un valor por el que se paga un interés a una tasa fija. comisiones y gastos en su caso. BANCO Institución que realiza operaciones de banca. 165 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. Los bonos pueden ser emitidos a la orden del portador y deben expresar la obligación de pagarlos a sus tenedores en los plazos. BONO Título-valor que otorga al tenedor (acreedor) el derecho a reclamar un flujo específico de pagos por el emisor (deudor). Esto es que admiten dinero en forma de depósito. descuentos y otras operaciones financieras por las cuales cobra un interés (tasa activa). El que adquiere una utilidad. BENEFICIARIO La persona a cuyo favor se expide o cede un título de crédito. empleado para satisfacer alguna necesidad. el interés pactado se cubre por medio de cupones que van adheridos a los propios títulos. otorgando por ello un interés (tasa pasiva). conceder créditos. sean éstas explícitas o implícitas. términos y demás condiciones relativas a su emisión. Cosas o derechos susceptibles de producir beneficios de carácter patrimonial. El que goza de alguna manera de un bien o usufructo. recibe y concentra en forma de depósitos los capitales captados para ponerlos a disposición de quienes puedan hacerlos fructificar. beneficio o ventaja que se origina en un contrato o en una sucesión hereditaria. Persona. para posteriormente. en unión de recursos propios. agrupación o entidad que es favorecida con cualquier tipo de transferencias.L. Título de crédito que representa la participación individual en un crédito colectivo a cargo del emisor.

y en la misma medida. se refiere a una situación potencial de daño. Tanto uno como otro se refieren a situaciones futuras. El tipo de daño potencial depende del tipo de actividad que estemos considerando. El cambio tecnológico ha incidido especialmente en el ámbito financiero. obtenidos mediante aportaciones de los socios o accionistas destinados a producir beneficios. han surgido nuevos riesgos. RIESGO Desde un punto de vista general. En el campo de la gestión financiera los parámetros básicos son la rentabilidad esperada y el riesgo. Libro de Caja en el que se anota detalladamente el movimiento de fondos. 166 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . CAJA Cuenta que sirve para asentar las entradas y salidas de dinero. el riesgo es la posibilidad de sufrir un daño. permitiendo la negociación electrónica y las comunicaciones en tiempo real entre mercados separados geográficamente. Toda actividad humana se desarrolla en un entorno contingente. utilidades o ganancias.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. CAPITAL Total de recursos físicos y financieros que posee un ente económico. como los productos derivados. En un contexto económico y financiero. Existencias en efectivo en una oficina o dependencia encargada de efectuar los cobros. a la creciente liberalización financiera y a la apertura de la cuenta capital de muchas economías. por lo que de forma natural nos adentramos en el campo de la probabilidad. En los últimos treinta años se ha producido un fuerte crecimiento de la componente financiera de la actividad económica. que puede producirse o no. los pagos y en general el manejo de fondos. el daño se refiere a la pérdida de valor de alguna variable económica. al surgimiento de nuevos mercados.L. hoy no conocidas con certeza. así como una nueva dimensión en los procesos de tratamiento de la información. Esto esta asociados a la creación de nuevos instrumentos financieros.

cantidad y tiempo adecuados. y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado. LOGÍSTICA: Explica el proceso de cómo se han de allegar los recursos necesarios en el lugar. CONTROL: Tipos: 1. Se ejerce Ex-ante. aunque se acostumbra tratar a la tarea como una acción componente de la actividad. para reconocer la naturaleza de las partes. En general son acciones humanas que consumen tiempo y recursos. Es el acto de registrar la medición de resultados de las actividades ejecutadas por personas y equipos en un tiempo y espacio determinado. ANÁLISIS: Acción de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea posible. META: Es la cuantificación del objetivo específico. ACTIVIDAD/TAREA: Términos sinónimos. Opera vertical y horizontalmente para asegurar el rumbo armónico y sincronizado de todos los elementos que participan en el trabajo. MÉTODO: Sucesión lógica de pasos o etapas que conducen a lograr un objetivo predeterminado. COORDINAR: Acto de intercambiar información entre las partes de un todo.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. control de cantidad. 3. las relaciones entre éstas y obtener conclusiones objetivas del todo. un agente 167 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo. 2.L. control de tiempo. Son finitas aunque pueden ser repetitivas. control de costos. Se compone de Verbo+cantidad+unidad de medida+tiempo+localización. Durante y Ex-post respecto a la ejecución de las actividades. control de calidad. 4. CONTROLAR: Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por del sistema organizacional en un tiempo y espacio determinados.

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización. PLAN: Conjunto de programas y proyectos relacionados entre sí y conducentes a un objetivo común. proyectos y actividades a realizar por una organización. 168 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS . El conjunto de objetivos específicos logran el objetivo general. presentándose en determinadas clasificaciones. PRESUPUESTO: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado por programas. organizar y utilizar los recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados. También conjunto armónico de actividades para lograr un resultado concreto. PLANIFICACIÓN: Proceso racional y sistémico de preveer.L. Es un marco general de actuación. que orientan la actuación de los funcionarios para alcanzar sus objetivos y metas en un lugar y plazo dados. ORGANIZAR: Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una organización o plan. que en bloque dinámico conducen a obtener un resultado predeterminado o a solucionar un problema. para alcanzar resultados previstos mediante la operación. normas y parámetros de una organización.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. POLÍTICA: Conjunto de estrategias. MODELO: Conjunto de variables relacionadas entre sí e interactuantes. OBJETIVO GENERAL: Se define como "un deseo a lograr". según división especializada del trabajo y niveles jerárquicos de autoridad. OBJETIVO ESPECÍFICO: Es la especificación de una parte del objetivo general.

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PROBLEMA: Situación anormal respecto a las conductas o hechos considerados "normales" en un momento histórico determinado y un lugar dado. PROCEDIMIENTO: Ciclo de operaciones que afectan a varios empleados que trabajan en sectores distintos y que se establece para asegurar el tratamiento uniforme de todas las operaciones respectivas para producir un determinado bien o servicio. PRODUCTO: Es el resultado parcial o total (bienes y servicios), tangible o intangible, a que conduce una actividad realizada. PROGRAMA: Conjunto armónico de objetivos, políticas, metas y actividades a realizar en un tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus resultados son "servicios". PROYECTO: Conjunto armónico de objetivos, políticas, metas y actividades a realizar en un tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus resultados son "bienes de capital". PUESTO: Conjunto de deberes y responsabilidades a ejecutar por una persona que posee determinados requisitos y a cambio de remuneración. RECURSOS: Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta física y tiempo. SISTEMA: Proceso cíclico que consiste en un conjunto de partes relacionadas entre sí, capaces de transformar insumos en productos para satisfacer demandas de su ambiente. Consta de insumos-proceso-productos-ambiente. Los hay abiertos y cerrados. SUPERVISAR: Acto de vigilar que los hechos de un trabajo sucedan conforme a las normas preestablecidas y en el tiempo y lugar determinados.
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TRABAJO: Acción humana, individual o colectiva, que conduce a la obtención de un producto o a la prestación de un servicio en un tiempo y espacio determinado y con el apoyo de otros recursos. UNIDAD DE MEDIDA: Identificación clara del medio u objeto (kilos, casas, informes, visitas, dólares) con el cual se va a medir la cantidad de bienes o servicios de la meta.

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ANEXOS

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ENTREVISTA COMERCIAL ADMINISTRADORA Y ADMINISTRATIVA REALIZADA A LA 1. ¿A nosotros como clientes. ¿Había pensado antes de este estudio. El instrumento que se utilizó en la investigación consiste en un cuestionario que contiene preguntas cerradas. ¿Qué estrategias utiliza para conocer a la competencia? 7.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. ¿Cuál es el procedimiento actual para el otorgamiento de créditos y entrega de cheques? 11. esta empresa que nos ofrece? 3. ¿Qué tiene de diferencia esta cooperativa con la competencia? 2. ¿El otorgamiento de un crédito cuanto tiempo se tarda? 4. ¿Háblenos de su equipo de trabajo y de su rol como administradora? 5. Para la estructuración del instrumento se tomó en cuenta aspectos como: tipo de prestaciones y servicios de la cooperativa. ¿Existe actualmente un sistema establecido para la realización de compras y ventas de productos? 10. y tiempo en los procesos.L. ¿Usted está abierta al dialogo con todos sus colaboradores? 6. abiertas y de opción múltiple. ¿Cómo se realiza el proceso para la emisión de cheques? ENCUESTA: Para la recolección de información de la presente investigación también se utilizó la técnica de la encuesta. puntos de insatisfacción de los socios. costear algún tipo de proyecto para detectar los puntos débiles de la asociación? 9.L. ¿Usted cree que la competencia es necesaria en los negocios? 8. COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. 172 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .

OBJETIVOS DE LA ENCUESTA: • Medir el nivel de insatisfacción de los socios y clientes de la cooperativa en aspectos relacionados a los dividendos actuales recibidos. • • FORMATO DE ENCUESTA COOPERATIVA VANGUARDIA DE R. □ Menos de 1 año □ De 1 a 5 años □ De 5 a 10 Años □ Más de 10 años 2) ¿Por qué decidió asociarse a la cooperativa? □ Por sus dividendos □ Por las prestaciones financieras que ofrece □ Por el auxilio mutuo □ Otro: _____________ 3) ¿Ha invitado o motivado alguna vez a sus compañeros de trabajo a asociarse a cooperativa vanguardia? □ Si □ No 4) ¿Conoce sus beneficios y obligaciones como socio/a? □ Si □ No 5) ¿Han cumplido sus expectativas los beneficios y prestaciones que le otorga la cooperativa? □ Si □ No 6) De acuerdo a los ingresos que tiene la cooperativa. precios de ventas.L. montos y plazos de los préstamos y tiempos de procesos.L. Determinar el grado de aceptación y expectativa de mejora de la gestión y actual por parte de los socios y clientes de la cooperativa. Encuesta para el estudio de la situación actual de la Gestión Administrativa y Comercial. ¿Le parece los dividendos que ha recibido actualmente? □ Si □ No 7) ¿Qué le parece los plazos y los montos máximos que la cooperativa otorga en sus créditos? □ Bajos □ Normales □ Altos 8) ¿Qué le parece el periodo de aprobación y otorgamiento de créditos? □ Muy tardado □ Dentro de las capacidades de la Cooperativa □ más corto Pueden ser 173 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .L. Haciendo uso de su conocimiento y experiencia responda a cada pregunta de la siguiente manera: Marque con una X cuando sea necesario y de su Punto de Vista cuando se le indique.PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 1) Cuanto tiempo tiene de ser socio/a de la cooperativa Vanguardia de R. Medir la percepción a la tendencia de mejora continua que tienen los socios y clientes y que tanto esperan de la cooperativa a mediano plazo.

Porque____________________??_________________ 174 USO – FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS .PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL VANGUARDIA DE R. 9) ¿Qué opina de los precios actuales en artículos del chalet y despensa? □ Son Bajos □ Son Normales □ Son Altos 10) ¿Cómo calificaría la Administración actual de la cooperativa? □ Mala □ Regular □ Buena □ Excelente 11) ¿Cómo cree que se podría mejorar las prestaciones y beneficios que recibe actualmente de la cooperativa? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 12) ¿Ha considerado renunciar como socio de la cooperativa? □ No □Si.L.

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