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El Acta Notarial (Lic Nery Muñoz)

El Acta Notarial (Lic Nery Muñoz)

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En la Edicion No 19 del Instituto de Derecho Notarial encontramos este excelente documento que compartimos con ustedes para un mejor entendimiento y difusión del Derecho Notarial. Pueden encontrarse mas materiales en el siguiente link: http://www.igdnotarial.org.gt/revista.html
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EL ACTA NOTARIAL

Nery Roberto Muñoz 'Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato'. (1). La definición anterior de Guillermo Cabanellas, la encontramos en el Diccionario de Derecho Usual, en ella encierra varios aspectos importantes, la instancia de parte o requerimiento, la autoría del acta, las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y le constan, por los cuales da fe y excluye definitivamente los negocios , jurídicos. El Código de Notariado de Guatemala, contenido en el Decreto 314 del Congreso de la República, no define lo que es el Acta Notarial, pero establece en el artículo 60 que: "El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar les hechos que presencie y circunstancias que le consten. ACTIVIDAD DEL NOTARIO EN LOS DIVERSOS TIPOS DE ACTAS En Guatemala las actas notariales son de utilidad para hacer constar hechos que presencie el Notario y circunstancias que le consten, exclusivamente. La actividad ad del Notario en materia de actas es importantísima y existe variedad de ellas como veremos más adelante. Las actas notariales, son muy usuales, aunque en algunas ocasiones, se abusa de las mismas y en un momento dado, por el mismo abuso, pueden llegar a perder credibilidad. Para diferenciar el Acta Notarial de la Escritura Pública, debemos hacerlo desde dos puntos de vista: Externo e Interno. Entre las diferencias externas, debemos indicar que en Guatemala, las actas notariales se redactan en papel sellado y no en protocolo como en otros países. El protocolo se utiliza para escrituras públicas. Las actas notariales no llevan ninguna numeración, mientras que las Escrituras Públicas en el protocolo deben llevar un orden _riguroso, , de número y fecha. Del acta notarial no se puede extender testimonios, traslados o copias, por tratarse de documentos únicos, mientras que de la escritura pública se puede reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas veces sea necesario. Las actas notariales queda en poder del interesado y no en poder del Notario, salvo excepciones, como en el coso del "Acta Notarial de autorización de matrimonio, que

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el Notario debe incorporarla al protocolo mediante la protocolización. En algunos casos en las actas -notariales, no es necesario consignar los datos de identificación personal del requirente y en las escrituras públicas siempre es necesario. Igualmente con respecto a la firma del requirente, ya que, en algún tipo de acta es suficiente la firma del Notario y la misma adquiere plena validez mientras "que en la Escritura pública es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes. Desde el punto de vista interno, en las actas notariales se hacen constar hechos y circunstancias que constan al Notario, por haberlos él efectuado o presenciado, mientras que en la escritura pública se hacen constar negocios jurídicos, declaraciones de voluntad y manifestaciones del consentimiento. Podemos concluir indicando que entre el acta notarial y la escritura pública, existentes diferencias, a saber: Con respecto a su contenido; con respecto a su estructura; y con respecto a sus efectos. CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DE LAS ACTAS NOTARIALES Tradicionalmente hemos clasificado las actas notariales De Presencia, De Preferencia, De Requerimiento, De Notificación, De Notoriedad. ACTAS DE PRESENCIA Se les denomina así porque lo que indica en el acta, le consta personalmente al Notario, por haberlo presenciado o efectuatuado. Aclaro que entre los puntos objeto de debate, se rechaza esta terminología, en vista de que, en todas las, actas notariales existe la presencia del Notario, lea cual es cierto. ACTAS DE REFERENCIA Son de utilidad para la recepción de información, en que el Notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado, sino de lo que él escuchó. ACTAS DE REQUERIMIENTO Sirven para hacer constar la solicitud del; cumplimiento de una obligación, o bien que se haga o se deje de hacer algo.

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ACTAS DE NOTIFICACIÓN Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta, por ejemplo: La notificación de aceptación de una donación, la revocatoria a de un mandato o de una donación. En Guatemala, también son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del Juez en casos en que la ley expresamente reconoce la intervención Notarial. Los Jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la realización de determinados actos, entre ellos notificaciones, ayudando con ello a descongestionar el excesivo volumen de trabajo en nuestros Tribunales. ACTAS DE NOTORIEDAD Su objeto es la comprobación de hechos notorios, lo más usual es la identificación en casos de personas que han utilizado nombres y apellidos distintos que las que aparecen en su partida de nacimiento o defunción. HACIA UNA NUEVA CLASIFICACIÓN Sin apartarnos mucho de la clasificación tradicional de actas notariales, en los puntos objeto de debate, encontramos la siguiente clasificación: Las actas de mera percepción, en las cuales se limita a expresar los pensamientos que ha adquirido por su propia percepción sensorial al Notario. - Las actas especiales, entre las cuales menciona las actas de control y legalidad, como ejemplo típico las actas de sorteo, las de determinación de saldo, las de juntas y las de subasta. - Actas de hechos propios del Notario, incluyendo en este grupo las actas de notificación y requerimiento. - Actas de calificaciones jurídicas, que tienen como momento esencial la expresión por el Notario de su propio juicio, ejemplo: Las actas de notoriedad. - Actas de manifestaciones; que se refieren a las declaraciones de terceros o actas referenciales. Consideramos la clasificación anterior como novedosa y a la vez acertada.

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LAS ACTAS Y LA IMPARCIALIDAD Y EL ASESORAMIENTO DEL NOTARIO La confianza es la característica que incide en la elección del Notario, y como dice Martínez Segovia: "La voluntad de elegir al Escribano debe pertenecer a la parte más interesada en una correcta y eficaz actuación..."(2). No obstante que el Notario como profesional del derecho, presta determinadas funciones a sus clientes, siempre debe actuar con imparcialidad, no importando que una de las partes sea su cliente y la otra no, o que solo de uno de egos, haya recibido el requerimiento. En Guatemala, la intervención del notario, siempre es solicitada, no puede actuarse por si mismo o de ofidio. El artículo l°. del Código de Notariado establece que: "El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte". FUNCIONES QUE REALIZA EL NOTARIO El Notario como profesional del derecho, desarrolla varias funciones, entre ellas: a) La función directiva o asesora. c) La función autenticados. d) La función preventiva. FUNCIÓN DIRECTIVA O ASESORA La función directiva o asesora es una de las más importantes, debido a que el Notario, recibe e interpreta la voluntad de quien lo requiere. En los casos de las actas, esta función se reduce, debido a que el Notario debe limitarse a dar fe de un hecho que presencia o de una circunstancia que le conste. FUNCIÓN MODELADORA En materia de actas el Notario, debe encuadrar la voluntad del requirente, a la norma legal, tiene que velar por que su actuación quede encuadrada dentro de los cánones legales calificando la naturaleza y legalidad del acto. FUNCIÓN AUTENTICADORA Por la fe pública notarial, lo que consta en las actas que el Notario autoriza, se generaliza como cierto, mientras no se pruebe lo contrario.

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En Guatemala, los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena prueba; así lo establece el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil: "Los documentos autorizados por notaria o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen y fe y hacen pena prueba... ". FUNCIÓN PREVENTIVA El Notario, al, ejercer, su función _ debe evitar cualquier conflicto posterior, debe, ser, previsor. En materia de actas debe cumplir con todos los requisitos de forma y de fondo al faccionaria. LA IMPARCIALIDAD DEL NOTARIO En Guatemala se ejercen,, conjuntamente las profesiones de Abogado y Notario; debido a, que una bondadosa legislación lo permite. Para algunos y con razón, resulta contradictorio, que se puede ejercer conjuntamente dichas profesiones,. Ambas abarcan el campo jurídico, pero debe, tomarse en cuenta la. vocación que la persona tiene para ser Abogado, o, Notario y que las dos profesiones son distintas. Desde luego el ejercicio del, notariado es mucho más delicado, tampoco podemos pasar por alto lo relativo a la imparcialidad del Notario con las partes y la parcialidad del Abogado con su cliente. El problema que se plantea es el siguiente: ¿Pedimos' Cómo seres humanos imperfectos que somos„ deslindar eh todo momento nuestra actuación, siendo parciales en unas casos e imparciales en otros? ¿Podemos actuar 'con equidad cuando, una de las partes notarialmente hablando, es nuestro cliente y la otra parte no? Y así podríamos seguir: haciendo consideraciones, con respecto a la simbiosis de que, la misma persona -sea...el Abogado y el Notario y lo conveniente- o no ,de tal, situación, pero, por no ser terna de esta jornada Notarial, considero que es suficiente. El ejercicio de la profesión de Notario es de. mucha responsabilidad, requiere preparación, conocimiento, capacidad, ética profesional e imparcialidad. Recordemos que... las partes confían en el Notario, el Estado confía en, el Notario, porque en él ha delegado la fe pública para que se mantenga el interés social, el interés general y afirmar así el imperio del derecho, asegurando la legalidad de los actos y hechos que se dan en las relaciones privadas. El Notario al ejercer su función debe ser imparcial, no debe tomar partido, no importando quien lo haya requerido, ni mucho menos quien paga los honorarios. Como tal tiene el deber de imparcialidad, no favoreciendo a ninguna de las partes en detrimento de la otra, sino ser objetivo, ser respetuoso de la verdad y la ley.

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EL CONTROL DE LEGALIDAD EN LOS ACTOS Y EL RESPETO A LAS FORMAS DOCUMENTALES En líneas anteriores nos referíamos a ser respetuosos de la verdad y la ley. En Guatemala, el Notario es libre de prestar o no sus servicios, la ley no le obliga a actuar. EL CONTROL DE LEGALIDAD El Notario debe ajustarse a la ley y por lo tanto, no debe prestar sus servicios cuando el hecho que se desee documentar sea contrario a la ley o a la moral. Es frecuente que seamos requeridos para hacer constar asuntos que no son objeto de un acta notarial. También se da el caso de personas que nos requieren para hacer constar en un acta un asunta que no tiene mayor relevancia o que no será, de utilidad. El control de legalidad del Notario, consiste en abstenernos de autorizar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas y de otros que no tendré ningún efecto ni relevancia posterior, aunque consten en acta notarial. Debemos evitar la apariencia de legalidad, es poco leal peina nuestros clientes y para nosotros mismos, autorizar actas que no servirán para nada, y que el cliente con solo ver la firma y el sello del Notario en el documento, crea todo lo contrario. El Notario es un profesional del derecho,., es un perito, un experto, nadie más que él es el encargado del control de la legalidad en las actas. LA FORMA DOCUMENTAL ¿Quien- sino un Notario puede hacer un instrumento humanamente perfecto...?" (3). Así lo dice el autor Luís Carral y de Teresa, en su obra Derecho Notarial y Derecho Registrad, y tiene razón. Los Notarios tenemos la facultad y la virtud de darlo forma documental a las actuaciones que autorizamos, la forma documental es esencial. Debemos deslindar lo que debe constar en Escritura Pública y lo, que debe constar el acta notarial. Estamos de acuerdo en tener la escritura pública como género documental más evolucionado y- especialmente destinado a contener las declaraciones de voluntad , los actos jurídicos que impliquen, la, prestación de. consentimiento y los contratos de todas clases. Las actas notariales, como se dejo ya tantas veces, sirven para hacer constar hechos que el Notario presencia y circunstancias que le consten. Por lo anterior debe ser cuidadoso en no abusar de la forma documental, en especial en casos como el nuestro, en que el Código Civil Guatemalteca,., en su artículo 1576 establece

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que: "Los contratos que tengan que inscribiese o anotarse en los registros, cualquiera que sea su valor, deberán constar en escritura publica ... " . Por el contrario y solo para mencionar algunos ejemplos con respecto a las gotas notariales, mencionaremos lo estar en el articulo 101 del Código, Civil: " ... Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial que deberá ser protocolizada, El articulo 587 del Código Procesal Penal, con respecto a la detención domiciliaria por accidente de tránsito: "La fianza se constituirá en acta que se levantará... ante notario, y en ella se harán constar. El artículo 442, del Código Procesal Civil y Mercantil: En el caso de identificad6n de un tercero ante notario, una vez publicado el -=adato : q que, se, refiere el artículo 440 y pasado el término para -. la oposición. sin que ésta se haya hecho valer, el' notario., podrá hacen constar la notoriedad de la identificación en acta, que contendrá..."". . El artículo 480 del Código. de Comercio, establece con respecto a los protestos que:," ... Además, el Notario que lo practique levantará acta en la que se asiente:... ". Hemos mencionado solo algunos artículos en que se refiere a la, obligatoriedad de fraccionar actas notariales, sin embargo, nuestra legislación en ese sentido es amplia y regula muchos casos más en que debe- faccionarse acta notarial, como forma documental. LAS ACTAS NOTARIALES Y EL RESPETO A LAS PERSONAS Y A SU INTIMIDAD Este es uno de los aspectos más delicados, ya que se trata del respeto a las personas, derechos humanos, y como tal el respetó a la intimidad. PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES En Guatemala no existe una norma específica que se refleja a la intimidad de la persona, sin embargo, normas como las contenidas en los artículos 2, 4, 23 y 24 de nuestra Constitución Política, son valederas mencionarlas. Artículo 2° DEBERES DEL ESTADO: Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la República la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona. Artículo 4 LIBERTAD E IGUALDAD: En Guatemala todos los seres humanos son 1°abres e iguales en dignidad y derechos. Ninguna persona puede ser sometida a servidumbre ni a otra condición que menoscabe su dignidad. Artículo 23 INVIOLABILIDAD DE LA VIVIENDA: La vivienda es inviolable. Nadie podrá penetrar en morada ajena sin permiso de quien la habita, salvo por orden escrita de juez competente.

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Artículo 24: INVIOLABILIDAD DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y LIBROS La correspondencia de toda persona, sus documentos y librar- inviolables. Sólo podrán revisarse o incautarse, en virtud de resolución firme dictada por juez competente y con las formalidades legales. Se garantiza el secreto de la correspondencia y de las comunicaciones telefónicas, radiofónicas cablegrafías y otros productos de la tecnología moderna. Los documentos o informaciones obtenidas con violación de este artículo no producen fe ni hacen prueba en juicio. Es deber del Estado garantizar la libertad de la persona, por la tanto, su intimidad, dignidad e imagen deben ser respetadas. La inviolabilidad de la vivienda, es un precepto constitucional al, que estamos obligados ya que no podemos; ni debernos entrar en vivienda ajena sin permiso de sus habitantes y ésta incluye habitaciones de hoteles, posadas casas de hospedaje y demás establecimientos similares. En Guatemala, como en otros países, . constituye delito el allanamiento de morada, así lo establece el Código Penal en los artículos 206 y 208. Artículo 206: "El particular que, sin autorización ' o contra la voluntad expresa o tácita del morador- clandestinamente o con engaño, entrare en morada ajena o en sus dependencias o permaneciere en ellas, será sancionado con prisión de tres meses a dos años". CONSERVACIÓN DE LOS DERECHOS En Guatemala lo podemos ejemplificar, en, el casa de las actas de notificación, cuando un Notario es, desganado por un Juez para que efectúe una primera notificación en un proceso. Esta notificación produce efectos materiales y efectos procesales. Entre los efectos materiales: a) La interrupción de la prescripción; b) Constituir en mora al obligado; c) Obligar - pago de intereses; d) Hacer anulable la enajenación y gravamen de bienes objeto del proceso. Si se trata de bienes inmuebles es necesaria la anotación en el Registro Inmobiliario. Entre los efectos procesales: a) Dar prevención al juez que emplaza; b) Sujetar a las partes a seguir en el proceso, salvo que el juez fuera incompetente; c) Obligar a las partes a constituirse en el lugar del proceso. En el caso anterior, estamos ante el caso típico de la conservas de los derechos.

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DEFENSA DE LOS DERECHOS ANTE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA Con respecto a la defensa de os derechos de los particulares ante la administración pública, aclaramos que una vez ejercitado el derecho de petición, no es necesario requerirle notarialmente a ésta que se pronuncie, ya que opera el s1encio administrativo, por el cual, transcurrida determinando tiempo, en que el órgano administrativo debe resolver sin que lo haga, se tiene por resuelto en sentido negativo, procediéndose a la etapa siguiente. La Constitución Política de la República de Guatemala, en su artículo 28. regula el Derecho de Petición, estableciendo que en materia administrativa, el término para resolver no puede exceder de 30 días. Por otro lado la Ley de lo Contencioso Administrativo, Decreto 1881 del Congreso de la República, establece en su artículo 8o. al referirse a los Ministerios que: "Transcurrido el mes. sin que el Ministerio haya proferido su resolución se tendrá para el efecto de usar el Recurso de lo Contencioso Administrativo, por agotada la vía gubernativa y por resuelto desfavorablemente". EJERCICIO DE LOS DERECHOS Con respecto al ejercicio de los derechos en la esfera extrajudicial, éstos son frecuentes, ya que muchísimos casos se hacen valer sin necesidad de la intervención de los tribunales. Ejemplo de ello lo constituyen las actas de notificaciones de donación, de revocatorias y renuncias de mandatos, Etc... Y así también los requerimientos de pago o de entrega de cosa cierta y determinada entre otros. Algo que es importante hacer notar, son los procesos de jurisdicción voluntaria que se tramitan ante Notario, no siendo neceser a la intervención del Juez. Estas son las ventajas que en Guatemala, nos da la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción. Voluntaria,. Decreto 54-77 del Congreso de la República. Ante el Notario se puede tramitar procesos de ausenta, disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes, reconocimiento de preñez y de parto cambio de nombre, omisiones y rectificaciones de actas del registro civil. patrimonio familiar y adopción. Es de hacer notar que todas las actuaciones se hacen constar en Acta Notarial, salva las resoluciones que son de redacción discrecional.

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LAS ACTAS Y RELACIONES INTERNACIONALES El presente punto reviste interés por tratarse de un evento internacional, es importante tratar sobre el ejercicio del notariado en el exterior, las ventajas que pueda traer la uniformidad y la dificultad que puedan tener nuestros instrumentos notariales en el ámbito internacional. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR El Notariado Guatemalteco puede actuar en el exterior, siempre y cuando él acto documentado, vaya a. surtir efectos en Guatemala. Así lo establece el artículo 19 de la Ley del Organismo Judicial, que establece que: "Las formas o solemnidades externas de cualquier documento en que se establezcan derechos u obligaciones, se regirán por las leyes del país donde se hubieran otorgados. Sin embargo, los guatemaltecos o extranjeros residentes fuera de la, República,' podrán sujetarse a los requisitos externos prescritos por las leyes guatemaltecas, en los casos es que el acto o contrato deba ejecutarse en Guatemala. Los funcionarios diplomáticos y cónsules de carrera, cuando sean Notarios, quedan facultados para autorizar esos actos o contratos, Asimismo, los Notarios Guatemaltecos podrán autorizarlos y lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos legales a partir de la fecha en que fueren protocoladlas en Guatemala. La protocolización podrá hacerse por si y ante sí, por el Notario que haya autorizado el; documento, 'o por otro Notario a solicitud del portador del mimó'. Esta norma legal es de gran beneficio, ya que el Notario guatemalteco, amparándose en ella, puede en cualquier país del mundo., autorizar un acta notarial, si el acto documentado va a surtir efectos en Guatemala. Por otro lado, vale la pena mencionan que en Guatemala, no tenemos regulado el exhorto notarial. VENTAJAS DE UNIFORMIDAD Es de hacer notar las grandes ventajas que se producirán cuando se logre una uniformidad internacional en materia cie actas en !os países que utilizamos el sistema de notariado Latino. DIFICULTADES DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL Por último, es necesario entrar a considerar las dificultades que puedan tener nuestros documentos en otros países que no utilizan el Sistema Latino.

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Estamos concientes que el documento autorizado por un Notario de tipo Latino es superior a cualquier otro y por lo tanto, no debería tener ninguna dificultad en un país que utilice otro sistema notarial, ya que es un documento por demás formal. Sin embargo; las experiencias de los Señores Notarios asistentes nos permitirán confirmar o no esta Inquietud. TÉCNICA NOTARIAL EN MATERIA DE ACTAS La técnica debemos ente-der.'a como: "El conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte*'. (4). En el campo del Derecho Notarial, el encargado de utilizar esos procedimientos y. recursos para faccionar el Acta. FASES PARA LA ELABORACIÓN DEL ACTA NOTARIAL En el accionamiento del acta notarial, debemos llevar a cabo varias fases: a) Fase de Evidencia. b) Fase de Solemnidad. c) Fase de Objetivación. - La Fase de Evidencia se da en el momento que el hecho se realiza, y por lo tanto, es evidente para el Notario. - La Fase de Solemnidad se da en el momento que el hecho tiene que trasladarse al papel cumpliendo requisitos legales. - Y, la Fase de Objetivación, cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y permanece así, objetivado en el tiempo. ASPECTOS DE TÉCNICA NOTARIAL Entendida la técnica como el conjunto de procedimientos y recursos, no podemos dejar de mencionar la per:c!á o habilidad del Notario para utilizarlos. Para ello los siguientes aspectos: a) La rogación b) La competencia c) La claridad d) La observancia de la ley e) Los fines del acta

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f) Los impedimentos g) La conservación y reproducción h) El registro LA ROGACIÓN Trataremos en esta oportunidad la rogación, no como un principio notarial. El Notario tiene que actuar en el lugar y en el tiempo oportuno, pero no puede hacerlo por sí mismo o de oficio, debe haber requerimiento previo, de otra manera, no puede ponerse en movimiento la actividad notarial. LA COMPETENCIA En Guatemala, el Notario es libre de actuar en cualquier lugar de la República y en algunos case fuera de ella, no existe limitación territorial. LA CLARIDAD En redacción, el Notario debe, conocer, debe utilizar las palabras adecuadas, debe evitar que a lo, escrito se le de una interpretación diferente, por ser ambiguo o contradictorio. LA OBSERVANCIA DE LA LEY El "Notario más que nadie, debe conocer y respetar la ley, esto le da legalidad al acto documentado. LOS FINES DEL ACTA El Notario al faccionar el acta, debe estar seguro de que se cumplen los fines para lo que fue requerido. Como ya se dijo, si el fin perseguido por el requirente, va en contra de la ley o la moral, el profesional debe abstenerse de actuar. LOS IMPEDIMENTOS Las leyes señalan impedimentos para la actuación del notario. en esos casos, no puede actuar como tal. En Guatemala al Notario le es prohibido autorizar actos en favor suyo o de sus parientes. Salvo contadas excepciones.

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LA CONSERVACIÓN Y REPRODUCCIÓN Como anoté con anterioridad, en Guatemala, las actas notariales son documentos únicos que quedan en poder de los requirentes, por ello la imposibilidad de extender un testimonio o copia de Id misma. Salvo en el caso, de las actas que la ley ordena se protocolen, las cuales se incorporan al protocolo y pasan a formar parte de él, mediante un acta de protocalación. EL REGISTRO En Guatemala, no es frecuente que las actas notariales sean inscritas en los registros públicos. x) es de luego se dan casos, como las actas notariales de nombramiento de representantes legales de sociedades mercantiles, que deben inscribirse como auxiliares de comercio, en Registro Mercantil. EL USO "Y EL ABUSO DE LAS ACTAS NOTARIALES Quiero finalizar haciendo conciencias en los Señores Notarios, la gran utilidad que prestan las actas notariales. El Notario, la fe' pública y la forma documental se unen para perpetuar un hecho, para crear una prueba, para: ejercitar un derecho, esto es algo formidable, por lo que es función nuestra como Notarios, mantenerla incólume. Utilicemos las actas notariales adecuadamente, no abusemos, ni permitamos el abuso de ellas, ya que de lo contra no, éstas perderán credibilidad y por lo tanto validez. CONCLUSIONES 1.-El acta notarial es el instrumento público autorizado por notario, en el que, a requerimiento de parte, se hacen 'constar hechos que presencia y circunstancias que le consten. 2.-La actividad que desarrolla el Notario, al faccionar las distintas Actas Notariales, es el resultado de su preparación técnico-jurídica, la cual es amplia. 3.-El Notario al prestar sus servicios profesionales., siempre debe actuar con imparcialidad, no importando que una de las partes sea su cliente y la otra no, o que sólo de una de ellas haya recibido requerimiento.

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4.-El Notario debe apegarse a la ley, absteniéndose de, actuar cuando el acto que se desea documentar, sea contrario a la moral o a la ley. 5.-El Notario debe ser respetuoso de la intimidad de las personas, y negar la prestación de sus servicios en casos en que pueda lesionar dicha intimidad. 6.-Cuando se documenta determinado hecho en Acta Notarial, se están haciendo valer derechos de los particulares. 7.-El ejercicio del notariado en un país ajeno al propio, reviste de importancia ya que, el profesional conoce a profundidad la legislación de su propio país en donde el documento va a surtir efectos. 8.-En el campo del Derecho Notarial, ese el Notario el llamado a utilizar toda la técnica notarial para que, el documento que faccione sea perfecto. 9.-El abuso de las Actas Notariales, puede provocar que estas pierdan credibilidad y por lo tanto validez.

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