Abastecimiento

La funcin de abastecimiento es la encargada de suministrar estos recursos y adquiere una importancia fundamental en el desempeo de una organizacin, condicionando los costos productivos y la capacidad de respuesta al consumidor. Partiendo de esta definicin, se puede ver que el abastecimiento va ms all de la simple adquisicin de materia prima, ya que se encarga de todo lo que requiere la empresa para su operacin, as como de facilitar los medios necesarios para conseguirlo. Un correcto abastecimiento en una empresa depende de varios factores: Mantenimiento de un registro exacto y a tiempo. Determinacin correcta de proveedores (externos o internos y correcta planeacin de envo y sostenimiento de inventarios. Es importante tener en cuenta que el abastecimiento es un concepto amplio y que ha cambiado en gran medida gracias a las nuevas tecnologas informticas. Cadena de Abastecimiento (Supply Chain), incluye todas las actividades relacionadas con el flujo y transformacin de bienes y productos, desde la etapa de materia prima hasta el consumo por el usuario final. Pero, para que dicho flujo sea ptimo, tambin debe fluir informacin en toda la cadena y, lgicamente, para que todos los integrantes que la forman generen valor y ganancias, debe finalmente fluir el dinero, todo ello a la mayor velocidad posible y satisfaciendo al cliente final. La gestin de la cadena de abastecimiento (Suply Chain Management) es la integracin de todas las actividades mencionadas anteriormente a travs de una relacin entre todos los componentes de la cadena utilizando la tecnologa disponible y permitiendo que cada uno genere competitividad y ganancias.

Ciclo de compras
El ciclo de Egresos-Compras se dedica a la adquisicin de los recursos para el cumplimiento de los fines de la organizacin, pueden ser activos o costos y/o gastos. Las diferencias de tiempo que existen entre el recibo de recursos y los desembolsos, las cuentas por pagar comerciales y pasivos acumulados, tambin son afectados por este ciclo. Dentro de las funciones de este ciclo se encuentran las siguientes: solicitud de compra, solicitud de cotizacin, seleccin del proveedor, autorizacin para adquisicin de bienes y servicios, ejecucin de las compras, recepcin, verificacin del control de calidad de las mercaderas, cuentas por pagar y aprobacin de los pagos. Los enlaces con otros ciclos ocurren por erogaciones de efectivo, por el ciclo de tesorera; recepcin de bienes, mercaderas y servicios, con el ciclo de transformacin; y, resmenes de transacciones con el ciclo de informacin financiera.