COSTOS ABC ACTIVITY BASED COSTING (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para pedir actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y objetos. El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestin de costos divide la empresa en actividades. una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. la principal funcin de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas. Histricamente se ha cargado los costos a los productos as:

Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (recursos) pero estos recursos no los consumen los productos sino unas actividades que se realizan para poder elaborarlos. el producto consume actividades y las actividades a su vez consumen recursos. cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin.

Caractersticas principales de la gestin por actividades Las tarea son realizadas por un individuo o grupo de individuos Gestionar la produccin, significa controlar las actividaes mas que los recursos Intenta satisfacer al maximo las necesidades de los clientes internos y externos Las actividaes deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada Elimina actividaes que no aaden ningun valor a la organizacin Pasos para el diseo de un buen sistema ABC. 1. Identificar las actividades. 2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades. 3. Determinar los generadores de costo o cost drivers . 4. Asignar los costos a las actividades. 5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto. 6. Asignacin de los costos directos a los productos. Para poder identificar las actividades debemos primero clasificarlas y esta clasificacin esta definida de la siguiente manera: DE ACUERDO A SU ACTUACIN RESPECTO AL PRODUCTO: Por producto (pintar un vehculo). Por lote (preparacin mquinas). Por lnea de producto (Organizar mano de obra) . Por empresa (Administracin). DE ACUERDO A LA FRECUENCIA:

Repetitivas (preparar materiales). No Repetitivas (Mejorar Diseo). DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AADIR VALOR AL PRODUCTO: Que aaden valor al producto (acabado perfecto) Que no aaden valor al producto (Rehacer un producto).

Ventajas del ABC 1. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente sta la ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el sistema. 2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad. 3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus races. 4. Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos. 5. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones. 6. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos 7. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es por que se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que esta basado en las actividades

Desventajas del ABC 2. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin. 2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad. 3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas es en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cmulo de actividades. 4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones. Cundo se debe implantar un sistema de gestin de costes por actividades? 1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compaa tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendra sentido su implantacin si la compaa fabricase un slo producto para un cliente nico. 2. Un segundo caso de aplicacin del ABC es en compaas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos ya que los sistemas tradicionales de gestin suelen incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de volmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectamente. 3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC es en compaas que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto. Por ltimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de implantacin del ABC en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos -organizativos. LA RELEVANCIA DE LOS GASTOS INDIRECTOS Los costos directos han disminuido su participacin dramticamente dentro del costo total de los productos, mientras que han aumentado por otra parte los gastos indirectos

de fabricacin. Lo anterior tiene una repercusin inmediata en los sistemas de costos: la mano de obra directa ya no explica el comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y deja de ser por tanto una base vlida de prorrateo de los mismos. Como muestra de ello basta por ahora mencionar que en fbricas altamente automatizadas, las tasas de prorrateo basadas en las horas de mano de obra directa exceden el 100 o 200 %, llegando a ser de hasta del 1000%, lo que por si slo demuestra que la relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin ha dejado de existir. La poca relacin causa-efecto entre la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin las horas de mano de obra directa siguen siendo una base de prorrateo muy frecuente en las empresas. Dicha base supone que aquellos productos que consumen ms horas de mano de obra directa en su produccin consumen igualmente ms recursos indirectos y, por tanto, deben absorber una porcin mayor del costo de los mismos. El razonamiento anterior es vlido en un medio ambiente productivo 100% mano de obra intensiva, pero cuando ese no es el caso y hay productos cuyo proceso productivo ha sido tecnificado, el seguir utilizando las horas de mano de obra directa como base de prorrateo introduce distorsiones en el costeo de los productos, es decir, la tasa de prorrateo es inflada por los costos tecnolgicos. Esta tasa se aplica a todos los productos, hayan usado stos o no la nueva tecnologa de produccin automatizada. El resultado es que a los productos que son mano de obra intensiva, les son asignados incorrectamente parte de los costos originados por la automatizacin, porque no fueron beneficiados de la misma, mientras que por otro lado, los productos tecnolgicos intensivos absorben menos gastos indirectos de fabricacin de lo que les corresponde. Con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin tal los productos beneficiados por la automatizacin son subsidiados por aquellos de mano de obra intensiva. Con base en el razonamiento anterior, se concluye que actualmente se cuenta con un sistema de asignacin de gastos indirectos de fabricacin que no identifica ni ataca las diversas causas que explican el comportamiento de los distintos gastos indirectos de fabricacin y que, por tanto, no pueden asignarlos apropiadamente.

Inductores de costo (drives): Se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe exigir una relacin de causa efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin. A continuacin se detallan ejemplos de los drivers ms utilizados en la aplicacin del sistema de costos abc:

RECURSOS MATERIAS PRIMAS (COSTO DIRECTO AL OBJETO DE COSTO)

DRIVERS * CANTIDAD * COSTO DE LOS MATERIALES * COSTO DE LA MOD

MANO DE OBRA (COSTO DIRECTO AL OBJETO DE COSTO)

* HORAS DE MOD * HORAS DE MO * NMERO DE TRABAJADORES * HORAS MQUINA * COSTO DE LA MAQUINARIA, EQ. Y TEC. * TIEMPO DEL PROCESO * TIEMPO DE CICLO PRODUCTIVO

MAQUINARIA, EQUIPO Y TECNOLOGA

EDIFICIO E INSTALACIONES FSICAS * AREA OCUPADA EN METROS (CAPACIDAD) CUADRADOS POR ACTIVIDAD * COSTO DE LOS VEHCULOS VEHCULOS * HORAS DE UTILIZACIN * KILMETROS RECORRIDOS * CANTIDAD SUMINISTROS * COSTO DE LOS SUMINISTROS SERVICIOS PBLICOS SISTEMAS DE INFORMACIN IMPUESTOS A LA PROPIEDAD * CANTIDAD (SEGN TIPO DE SERVICIO) * HORAS MQUINA * AREA OCUPADA EN METROS CUADRADOS

ACTIVIDADES COMPRAS RECEPCIN DE INVENTARIOS INGENIERIA

DRIVERS * # DE COMPRAS * # DE INFORMES DE RECEPCIN * HORAS DE INGENIERA, * # EMPLEADOS

* # DE ORDENES DE PRODUCCI PLANEACIN DE LA PRODUCCIN * UNIDADES DE PRODUCCIN PRODUCCIN CONTROL DE CALIDAD ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCESAMIENTO DE DATOS * HORAS HOMBRE ADMINISTRACIN DE BODEGAS CONTABILIDAD SERVICIO AL CLIENTE MERCADEO * # UNIDADES VENDIDAS TRANSPORTE Y DISTRIBUCIN MANTENIMIENTO * HORAS DE MANTENIMIENTO * # DE FACTURAS * # DE EMPLEADOS * # DE PIEZAS, DE MATERIA PRIMA * # DE TRANSACCIONES * # DE CLIENTES * # VISITAS A CLIENTES * TIEMPOS DE PRODUCCIN * # DE INSPECCIONES * # DE EMPLEADOS * # DE REGISTROS ALMACENADOS

CD: Costos directos de fabricacin CIF: Costos indirectos de fabricacin MD: Materiales directos MOD: Mano de obra directa.