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SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

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Universidad Nacional “José Faustino Sánchez Carrión”

1. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

1. CARÁCTER CERRADO Creada por un reducido número de personas [hasta veinte (20) socios] naturales o jurídicas, que tienen el ánimo de constituir una sociedad affectio societatis- y participar en forma activa y directa en la administración, gestión y representación social.

CARACTERÍSTICAS La sociedad anónima cerrada constituye una de las modalidades especiales de la sociedad anónima. Puede nacer como talo teniendo la personería jurídica de sociedad anónima, adaptarse a esta modalidad, mediante la modificación de su Pacto Social y Estatuto, conforme lo establece el artículo 263 de la Ley General de Sociedades. Tratándose de la adaptación a una modalidad, dentro de la misma forma societaria de sociedad anónima, no existe proceso de transformación alguno, pues este ocurre cuando se pretende adoptar otra clase de sociedad o nueva forma societaria, de acuerdo con las disposiciones del artículo 263 de la Ley General de Sociedades. Las características de esta modalidad de sociedad anónima son las siguientes:

LAS SOCIEDADES ANONIMAS

E.A.P. CIENCIAS CONTABLES

En consecuencia, pues, esta modalidad de sociedad anónima no se aleja de los elementos propios de las sociedades de personas, no obstante haber optado por la forma de sociedad anónima, para gozar entre otras ventajas de la limitación de la responsabilidad de los socios únicamente al aporte entregado a la sociedad. 2. LIMITACIÓN A LA TRANSMISIBILIDAD DE ACCIONES DERECHO DE ADQUISICIÓN PREFERENTE Opera en el caso que un accionista desee transferir sus acciones a otros accionistas o terceros Atendiendo al carácter cerrado, así como a la importancia del elemento persona, la Ley General de Sociedades ha regulado para esta modalidad pues no se ha contemplado en el caso de la sociedad anónima regular el Derecho de Adquisición Preferente, que más adelante analizaremos, como una medida de conservación del carácter intuitu personae que está en el animus societatis. Incluso se ha establecido la posibilidad de que el estatuto contemple un derecho de preferencia a favor de la sociedad. Si bien este derecho se encuentra debidamente contemplado, no es de carácter inflexible, pues la propia norma, el artículo 237 de la Ley General de Sociedades, establece la posibilidad de que el estatuto suprima este derecho. En realidad, la norma pretende otorgar una adecuada protección al socio, pero si éste considera conveniente a sus intereses no hacer uso de este derecho puede dejarlo de lado. Ello, definitivamente contribuye al desarrollo de la sociedad, pues cada sociedad tiene sus propias
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Sin duda, el legislador para plasmar esta modalidad societaria en la Ley General de Sociedades, ha tomado en consideración, tanto lo anteriormente expuesto como la situación empresarial de nuestro país, donde un gran porcentaje de las sociedades anónimas son de modesta envergadura, priman las relaciones familiares y de confianza y a través de su propia actividad se puede identificar a los socios.

Debe tenerse presente, que “sin embargo, en ciertos casos, como explican Garrigues y Uría, un grupo de inversionistas, si bien escoge por comodidad la forma de sociedad anónima, quiere que los socios conserven una relación personal entre sí, pensada en la amistad, en la competencia técnica, en lazos familiares, en evitar que la competencia pueda sabotear el negocio desde dentro, en la confianza recíproca, etc. En tal situación la sociedad anónima se constituye también intuitu personae, es decir, teniendo en consideración a las personas. Esto significa que la affectio societatis o intención de las partes de formar una sociedad y trabajar juntos dentro de ella, tiene un elemento personal basado en el conocimiento y la confianza recíprocos”.
CPCC. Willian Esteban Chú Estrada

notas características y muchas veces estas instituciones, en lugar de coadyuvar el desarrollo social, podrían entorpecerlo. Más adelante nos ocuparemos de las implicancias que el ejercicio de este derecho puede generar.

Curso: Contabilidad de Sociedades I

3. AUSENCIA DE DIRECTORIO El directorio es un órgano de carácter colegiado que tiene a su cargo la gestión, administración y representación de la sociedad. Está conformado por una pluralidad de miembros, no menor de tres y las decisiones se adoptan por mayoría, no en forma individual. El tratadista Ernesto Eduardo Martorell, señala que “… un sector de la doctrina, también enrolable en la tendencia realista, manifiesta que el Directorio halla su justificación en la propia dinámica y las necesidades impuestas por los negocios, en la medida en que la centralización del poder en un grupo reducido de personas favorece una dirección eficiente…”.

4. REPRESENTACIÓN DEL SOCIO EN LA JUNTA GENERAL En forma curiosa la Ley General de Sociedades, a diferencia de la regulación sobre representación existente en el mismo cuerpo legal, ha establecido que solo pueden actuar como representantes del accionista ante la junta de accionistas, otro accionista, su cónyuge o ascendiente o descendiente en primer grado. Asimismo indica que se puede vía estatuto extender la representación a otras personas. Esta norma, podrá tener sus ventajas, desde el punto de vista del carácter cerrado y privado de esta modalidad de sociedad anónima, en la que se desea que las decisiones de los accionistas sean discutidas entre ellos, en el seno de la sociedad, con participación directa y sin intervención de personas ajenas a su esfera y si no es el caso, que éstos, puedan estar representados por personas de su entorno; pero es posible que en la práctica su aplicación pueda causar más de un inconveniente. Por ejemplo, que pasaría si en una sociedad anónima cerrada existen únicamente dos accionistas, A 1 (55%) Y B1 (45%) que se encuentran en conflicto y la gerencia general ha convocado a junta de accionistas. El accionista B1, por razones particulares se encuentra imposibilitado de asistir a la reunión y el estatuto no ha establecido norma alguna sobre el tema, con lo cual debemos aplicar las disposiciones de la Ley General de Sociedades. Resulta que el accionista A1 no lo puede representar, porque existe un conflicto entre ellos y por lo tanto el accionista B1 no le solicitaría que actúe como su representante, pues no confía en A1; la cónyuge de B1, no se encuentra en el país; no posee ascendientes y su descendiente en primer grado tiene dos años de edad. En puridad el accionista no puede hacerse representar en la Junta, porque ninguna de las personas autorizadas por la Ley General de Sociedades, se encuentran en capacidad de hacerlo. Por lo tanto el accionista B1 podría perjudicarse con las decisiones que se adopten en la junta, por el solo hecho de encontrarse limitado en su derecho de designar a su representante.

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

La estructura organizativa de la sociedad anónima cerrada es pequeña, dado el número de socios y la finalidad que estos persiguen, obviamente, sin perjuicio de la dimensión de las operaciones o inversiones que pueda manejar. De allí que siguiendo a Martorell podemos inferir que el directorio como tal, debería ser considerado dentro de la estructura organizativa si es que las necesidades sociales, así lo exigen. Siguiendo la línea, que la sociedad debe ajustar su organización a sus propias necesidades, es que la Ley General de Sociedades ha considerado la posibilidad de incorporar o no al directorio en la estructura de la sociedad anónima cerrada.

En este sentido y si el pacto social o estatuto establecen que la sociedad anónima cerrada, funcionará sin directorio, las funciones establecidas en la Ley General de Sociedades para este órgano, serán ejercidas por el gerente general. De allí la necesidad de evaluar la conveniencia o no de la existencia de este órgano, pues la centralización de la gestión y representación social solo será eficiente en la medida que se logren los objetivos sociales y que la dimensión de la empresa lo permita.
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CPCC. Willian Esteban Chú Estrada

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En este aspecto el accionista de una sociedad anónima cerrada deberá ser diligente en el momento de establecer las normas del estatuto, a efecto de evaluar los posibles inconvenientes que pueden surgir, si es que opta por la aplicación de la Ley, ya sea porque es consciente de ello y no ve el futuro o porque simplemente, no fue materia de discusión ni preocupación, cuando lo elaboró. De manera previsora y considerando el plazo de duración de la sociedad anónima, que por lo general es indeterminado, se recomienda se considere en la norma estatutaria la posibilidad de que otras personas, en forma amplia, puedan actuar como su representante ante la junta general de accionistas, como lo es en el caso de la sociedad anónima regular.

Obligatoria Anual y las demás juntas previstas en el Estatuto y no menor de tres días para los demás casos, salvo que el Estatuto fije plazos mayores.

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En relación con el plazo que se debe considerar para realizar la convocatoria a junta de accionistas, resulta de aplicación el establecido en el artículo 116 de la Ley para la sociedad anónima regular, esto es, no menor de diez días al de la fecha de su celebración para la Junta
CPCC. Willian Esteban Chú Estrada

5. CONVOCATORIA A JUNTAS Enrique Elías Laroza cuando se refiere a la convocatoria a la junta general, indica que “La necesidad de convocar a la junta general de accionistas deriva de uno de los caracteres esenciales de ese órgano social la junta no es un órgano permanente de la sociedad. Por ello, al no tener un funcionamiento estable, para que pueda reunirse es necesario e indispensable que sea debidamente convocado” “Otro de los factores que determinan la convocatoria es la obligación de dar debido cumplimiento a uno de los derechos fundamentales del accionista, contenido en el inc. 2 del artículo 95 de la Ley: intervenir y votar en las juntas. Si el mecanismo de la convocatoria no permite la posibilidad de que todos los accionistas, o sus representantes, puedan conocerla, se estaría burlando este derecho”. “… la junta no puede reunirse por decisión espontánea y de nada sirve que se cumpla con el quórum y con las mayorías necesarias para los acuerdos si todos los accionistas no tuvieron oportunidad para concurrir a ella”.

La novedad en cuanto a la convocatoria a junta de esta modalidad de sociedad anónima, radica en la forma como se comunica la misma, pues no es necesario efectuar las publicaciones en los diarios, bastará con utilizar un medio que permita obtener constancia de recepción, dirigida al domicilio o dirección designada por el accionista. La Ley General de Sociedades, ha contemplado la posibilidad que la convocatoria pueda realizarse mediante esquelas con cargo de recepción, facsímil, correo electrónico u otro medio. Es importante y beneficioso, incluso desde el punto de vista de costos administrativos, considerar la posibilidad de que el estatuto, establezca el medio más idóneo de comunicación de la convocatoria. Muchas veces el cumplimiento de los requisitos para la convocatoria, cuando estos son rígidos y con plazos extensos, puede obstruir la marcha de la sociedad, razón por la cual representa una ventaja, la forma como la Ley General de Sociedades ha regulado esta figura.

Dado el número reducido de accionistas así como las relaciones personales que los une, resulta, por lo general, muy fácil ponerse de acuerdo sin necesidad de cumplir con la formalidad de asistir a la Junta. Únicamente la Ley General de Sociedades exige como requisito para las juntas no presenciales, que se determine un medio que pueda garantizar la autenticidad de los acuerdos. Cabe hacer la salvedad que el hecho que el acuerdo sea adoptado en Junta no presencial no elimina la obligación de llevar un libro de juntas donde se puedan plasmar dichos acuerdos, pues ello representa una garantía de su veracidad y existencia.
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6. JUNTAS NO PRESENCIALES No es un instituto propio de la sociedad anónima cerrada, pero sin embargo, se adecua de manera eficaz a la estructura organizativa, pues los accionistas pueden adoptar las decisiones que consideren convenientes sin necesidad de reunirse físicamente.

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7. NO TIENE ACCIONES INSCRITAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DEL MERCADO DE VALORES El artículo 234 de la Ley General de Sociedades señala expresamente que la sociedad anónima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores y que no se puede solicitar la inscripción en dicho Registro de las Acciones de esta modalidad de sociedad anónima. Es evidente que la prohibición se fundamenta en la naturaleza de este tipo de sociedad, donde los
SEÑOR NOTARIO:

socios no pueden ser más de veinte y están sujetos a diversas obligaciones y limitaciones en cuanto a sus derechos de socio, pues la inscripción de esta modalidad de sociedad anónima en el Registro del Mercado de Valores, implicaría, entre otras cosas, abrir el accionariado a terceros y controles de entidades externas, situación que atenta contra la estructura de este tipo de sociedad, máxime si los socios pugnan por darle permanencia a la estructura originaria.

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

MINUTA DE CONSTITUCION

Sírvase extender en su registro de Escrituras Públicas, una Constitución simultánea de sociedad anónima cerrada, que otorgan: _________________________________________ de nacionalidad peruana, ocupación ____________________________, con DNI N° _________, estado civil ___________ _________________________________________ de nacionalidad peruana, ocupación ____________________________, con DNI N° _________, estado civil ___________ _________________________________________ de nacionalidad peruana, ocupación ____________________________, con DNI N° _________, estado civil ___________ Todos señalando domicilio común para efectos de este instrumento en _______________________________, provincia __________, departamento _________ En los términos siguientes:

Tercero.- los otorgantes declaran que los bienes no dinerarios aportados a la sociedad por el(los) socio(s) __________________________________________________________________________________ son los que a continuación se detalla y que el criterio adoptado para la valorización, en cada caso, es el que se indica: Socio Descripción de los Bienes Criterio Empleado Para Su Valorización _________________________________________ ___________________________________________ ____________________________________ _________________________________________ ___________________________________________ ____________________________________ _________________________________________ ___________________________________________ ____________________________________ Valor Asignado ________________ ________________ ________________

SEGUNDO.- el monto del capital social es de S/. _______________ (___________________________________ y 00/100 nuevos soles) representado por _____________ acciones nominativas de un valor nominal de S/. _____________ (________________________ y 00/100 nuevos soles) cada una, suscritas y pagadas de la siguiente manera: _________________________________ suscribe ________ acciones nominativas y paga S/. _______ (_________________ y 00/100 nuevos soles)en bienes ________ _________________________________ suscribe ________ acciones nominativas y paga S/. _______ (_________________ y 00/100 nuevos soles)en bienes ________ _________________________________ suscribe ________ acciones nominativas y paga S/. _______ (_________________ y 00/100 nuevos soles)en bienes ________ El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

PRIMERO.- por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad anónima cerrada, bajo la denominación de ______________________ sociedad anónima cerrada. Se obligan a efectuar los aportes para la formación del capital social y a formular el correspondiente estatuto.

Cuarto .- la sociedad se regira por estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se estará a lo dispuesto por la Ley General de Sociedades - ley 26887 - que en adelante se le denominara “la ley”. Estatuto ARTICULO 1°.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: la sociedad se denomina: _____________________________________________________ sociedad anónima cerrada, pudiendo usar la abreviatura ________________________ SAC. Tiene una duración indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de personas jurídicas de ___________________________ su domicilio es la provincia de ____________________ departamento de _____________; pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero. ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- la sociedad tiene por objeto dedicarse a: La actividad de ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo, que coadyuven a la realización de sus fines. Para cumplir dicho objeto podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin restricción alguna.

ARTÍCULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: el monto del capital social es de S/. ________________ (_______________________________________ y 00/100 nuevos soles) representado por _______ acciones nominativas de un valor nominal de S/. ________ (____________________ y 00/100 nuevos soles) cada una. El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

ARTÍCULO 4°.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES: los otorgantes acuerdan suprimir el derecho de preferencia para la adquisición de acciones, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 237º de la “ley”.

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ARTÍCULO 6º .- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: la junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocadas, y con el quórum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la “ley” los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general. La convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el art. 245º de la “Ley”. El accionista podrá hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otro accionista, su cónyuge, o ascendiente o descendiente en primer grado, pudiendo extenderse la presentación a otras personas. ARTÍCULO 7º.- JUNTAS NO PRESENCIALES: la celebración de juntas no presenciales se sujeta a lo dispuesto por el artículo 246º de la “ley”.

ARTÍCULO 5°.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: la sociedad que se constituye tiene los siguientes órganos: A) la junta general de accionistas; y, B) la gerencia La sociedad no tendrá directorio.

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ARTÍCULO 8°.- LA GERENCIA: no habiendo directorio, todas las funciones establecidas en la “Ley” para este órgano societario serán ejercidas por el gerente general. La junta general de socios puede designar uno o más gerentes; sus facultades, remoción y responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los artículos 185º y siguientes de la “ley”. El gerente general está facultado para la ejecución de todo acto y/o contrato correspondientes al objeto de la sociedad, pudiendo asimismo realizar los siguientes actos: A) Dirigir las operaciones comerciales y administrativas. B) representar a la sociedad ante toda clase de autoridades. En lo judicial gozara de las facultades señalas en los artículos 74, 75, 77 y 436 del código procesal civil, así como la facultad de representación prevista en el artículo 10 de la ley nº 26636 y demás normas conexas y complementarias; teniendo en todos los casos facultad de delegación o sustitución. C) abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancario, girar, cobrar, renovar, endosar, descontar y protestar, aceptar y re aceptar cheques, letras de cambio, vales, pagares, giros, certificados, conocimientos, pólizas y cualquier clase de títulos valores, documentos mercantiles y civiles; otorgar recibos y cancelaciones, sobregirarse en cuenta corriente con garantía o sin ella, solicitar toda clase de préstamos con garantía hipotecaria, prendaria o de cualquier forma. D) adquirir y transferir bajo cualquier titulo; comprar, vender, arrendar, donar, adjudicar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles, suscribiendo los respectivos documentos, ya sean privados o públicos. En general podrá celebrar toda clase de contratos nominados e innominados vinculados con el objeto social. El gerente general podrá realizar todos los actos necesarios para la administración de la sociedad, salvo las facultades reservadas a la junta general de accionistas. ARTÍCULO 9º.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: la modificación del pacto social, el aumento y reducción de capital se sujetan a lo dispuesto por los artículos 198º y 199º de la “ley”, así como el aumento y reducción del capital social, se sujeta a lo dispuesto por los artículos 201º al 206º y 215º al 220º, respectivamente, de la “ley”. ARTICULO 10º.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- se rige por lo dispuesto en los artículos 40º, 221º , 222º, 223º, 224º, 225º, 227º,228º, 229º, 230º, 231º, 232º, 233º y 242º de la “ley”.

ARTICULO 11º.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: en cuanto a la disolución, liquidación y extinción de la sociedad, se sujeta a lo dispuesto por los artículos 407º, 409º, 410º, 412º, 413º al 422º de la “ley”.

CLAUSULA ADICIONAL I.- se designa a : ___________________________________________, con DNI Nº __________________, sub gerente de la sociedad, quien reemplazara al gerente general en caso de ausencia o impedimento con las mismas facultades previstas para este. CLAUSULA ADICIONAL II.- CONCURRE _________________________________________________________________________ autorizando el aporte en bienes de su esposo ___________________________________________ Agregue Ud. Señor notario, lo que fuere de ley y sírvase cursar los partes correspondientes al registro de personas jurídicas de ______________________________ para la respectiva inscripción. ___________________________, ________ de ___________________ del 20____ Firma abogado firma de socios

Quinto.- queda designado como primer gerente general don ____________________________________________ con DNI N° ___________ y domicilio en ____________________________________________

Por el presente documento, yo ___________________________________________________________ en mi calidad de gerente general designado de la sociedad denominada ________________________________________________ sociedad anónima cerrada que se constituye, declaro bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y valorizados en la clausula tercera del pacto social que antecede. ___________________________, ________ de ___________________ del 20____ -----------------------------Gerente general

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

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Curso: Contabilidad de Sociedades I

La sociedad “FERCO” SAC se ha constituido con 4 socios quienes suscribieron acciones de la siguiente manera: Socios Juan Romero Miguel Contreras Marcos Sotomayor Ruth Rojas Acciones 300 200 200 300 Valor 100 100 100 100 Aporte 30,000 20,000 20,000 30,000

CASO PRACTICO CONTABLE

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

SE REQUIERE: • Minuta • Libro de Inventarios • Asientos Contables • Determinar Costo de ventas • Calculo de las participaciones de los trabajadores • Calculo del impuesto a la renta • Libro Diario Formato 5.1 • Determinar los resultados y cierre del ejercicio

1. Los socios cancelan sus aportes de la siguiente manera: Juan Romero cancelo su aportación con dinero en efectivo, depositándolo en el banco. Miguel Contreras entrego mercaderías por la totalidad de sus aportes. Marcos Sotomayor entrego muebles y enseres por la totalidad de sus aportes Ruth Rojas entrego mercaderías por S/. 10,000.00 y por el saldo realizo un deposito en el banco. 2. Se compró mercaderías por S/10,000 más IGV al crédito según factura 001-409943 al Proveedor MELIA SAC 3. Se paga teléfonos por S/. 3,500 más IGV con giro de cheque a nombre de Movistar se distribuye el gasto en 60% para administración y 40% para ventas. 4. Se vende mercaderías por S/.18,000.00 más IGV a nuestro cliente Juan Rojas, al crédito. 5. Con giro de cheque se cancela al proveedor MELIA SAC la factura 001 - 409943 por la compra de mercaderías. 6. Con giro de cheque se paga a cuenta del Impuesto a la Renta S/. 1,400.00 7. Se compran muebles y enseres a nuestro proveedor AMÉRICA SAC según Factura Nº 00-123400 al crédito por S/. 5,600.00 más IGV. 8. Se cobro alquileres a nuestro inquilino Jorge Palacios por el alquiler de un local S/. 2,000.00 mas IGV. 9. Se realiza una estimación por depreciación de activos fijos por S/. 2,100.00 distribuyendo el gasto en 50% para administración y el 50% para ventas. 10. Se tiene un inventario final de mercadería de S/. 7,000.00. 11. Se realiza el cierre contable determinando el resultado del ejercicio. 12. Se calcula el 8% para las participaciones de los trabajadores y 30% para el Impuesto a la Renta.

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