Perfiles de Cargo Fecha elaboracin: Febrero 2010 Nmero de Versin 2 ltima modificacin: Febrero 2010

SUBDIRECCIN DE PERSONAS

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SUBDIRECCIN / DEPTO.

Apoyo Administrativo/a Programtico

Subdireccin Gestin de Programas/ Departamento Gestin de

Programas
JEFE(A) DIRECTO SUPERVISA A FAMILIA DE CARGO

Jefe/a Dpto. Gestin de Programas o Jefe/a Dpto. Administracin y Finanzas, segn corresponda No tiene personal a su cargo Tcnico / Administrativo DGP

II. OBJETIVOS DEL CARGO

Prestar servicios de apoyo contable, de gestin documental y administrativo a los programas que operan en la regin. Apoyar las tareas de mantencin y actualizacin de los registros de datos de las acciones de los proyectos y beneficiarios en carpetas, garantas, cierre de proyectos, resoluciones, entre otros. Apoyo en procesos operativos del Departamento de Administracin y Finanzas; revisin de carpetas, actualizacin de informacin, entre otros, relativa a proyectos en que FOSIS desarrolla su intervencin.

III. FUNCIONES DEL CARGO

Principales 1. Recibe, revisa, registra, hace seguimiento y cautela las garantas entregadas como fondos pblicos a ejecutores de proyectos. 2. Apoya en las tareas administrativas y tcnicas que demande la gestin programtica en lo relativo a sistemas informticos, seguimiento administrativo y cierre de los proyectos. Emite Hoja de Cierre Presupuestario, Resolucin de Trmino y enva a firma. 3. Elabora informes tcnicos de avance segn las etapas planificadas relativos a las tareas realizadas, el cumplimiento de plazos de los proyectos y el funcionamiento del Programa en la regin. 4. Colabora en actividades donde su competencia tcnica sea requerida con el propsito del cumplimiento de los objetivos de su cargo, en particular al Departamento de Administracin y Finanzas de la Regin. 5. Devuelve las garantas a ejecutores de proyectos en la regin de acuerdo a estndares o procedimientos definidos. 6. Presta apoyo logstico y administrativo que requiera cada una de las actividades programadas en el mbito programtico y de atributos de FOSIS. 7. Monitorea y revisa rendiciones mensuales de gastos; revisa carpetas aplicando criterios tcnicos basados en las metas institucionales para el logro de su cumplimiento. 8. Apoya procesos licitatorios mediante sus conocimientos y prctica en el Mercado Pblico

Perfiles de Cargo Fecha elaboracin: Febrero 2010 Nmero de Versin 2 ltima modificacin: Febrero 2010

SUBDIRECCIN DE PERSONAS

IV. COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO Y NIVEL DE DESARROLLO

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO
Conciencia Organizacional Comprensin Interpersonal Iniciativ a Flex ibilidad Autocontrol Trabajo en equipo y cooperacin Transparencia y probidad Orientacin al logro y al cliente Calidad y mejoramiento continuo Compromiso con la superacin de la pobreza

0 Nivel de desarrollo obtenido

Nivel de desarrollo requerido

V. COMPETENCIAS TCNICAS (CONOCIMIENTOS) Y NIVEL (BSICO/MEDIO/AVANZADO) Elaboracin de Informes Licitaciones Pblicas y Sistema Chilecompra Manejo de Excel Programas FOSIS Sistema de correspondencia interna Intermedio Intermedio Bsico Bsico Avanzado

VI. REQUISITOS DEL CARGO

FORMACIN / REAS DE ESTUDIO EXPERIENCIA

Tcnico titulado en rea Contabilidad, Administracin o Finanzas

Un ao de experiencia en cargo similar, de preferencia en el sector pblico, en los ltimos 4 aos.