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AGRADECIMIENTO

Dios

todopoderoso

por

bendecir nuestros caminos y guiarnos hacia la cima del xito

Agradezco a mi madre por su apoyo incondicional a mi esposa que con sus sabios consejos hicieron posible que me decidiera a realizar este informe.

Para empezar un gran proyecto, hace falta valenta. Para terminar un gran proyecto, hace falta perseverancia.

PRESENTACION
Que de acuerdo a la estructura curricular de la Carrera Profesional de Ingeniera Mecnica Elctrica aprobado con R.D. 100.2002-D-FIA-UNA, es requisito indispensable realizar las Practicas Pre-Profesionales, para la obtencin del Grado Acadmico de Bachiller en INGENIERA MECNICA ELCTRICA, por este motivo el presente informe. La Prctica Pre-Profesional tiene por finalidad poner al alumno o egresado en contacto directo con situaciones reales vinculadas a su especialidad de Ingeniera, para lograr una visin panormica de su realidad operativa a fin de afianzar sus conocimientos, desarrollar sus habilidades y destrezas a travs de la ejecucin de tareas y/o actividades de su especialidad en las reas funcionales de la empresa o institucin en donde se realiza la prctica; adquiriendo de esta manera las competencias que caracterizan a un ingeniero, y que le han de permitir enfrentar con xito las responsabilidades que la Sociedad le asigne durante su ejercicio profesional. En los aos 80, las empresas constructoras en el Per han sufrido una serie de impactos frontales y cambios de rumbos debido a los mercados cambiantes de la globalizacin. Muchas empresas han sucumbido porque no supieron ajustarse a las nuevas condiciones de mercado. Otras han emprendido un viaje hacia la bsqueda de mayor eficiencia en la productividad y menores gastos operacionales, para ser ms competitivos. Un ejemplo claro es la Empresa CAME Contratistas y Servicios Generales S.A., que con solo 15 aos en el mercado ya se posiciona como una de las mejores y ms rentables empresas constructoras a nivel nacional. Por ello presente informe tiene por objetivo mostrar una herramienta sencilla, simple y econmica Resultado Operativo que ayuda a las empresas constructoras a controlar el planeamiento y los costos de sus diversos proyectos de construccin. Con esta herramienta sencilla, facilita la identificacin y medicin del logro, el cual debidamente reconocido, estimula la motivacin y mejora continua y el aprovechamiento de experiencias previas.

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ndice
AGRADECIMIENTO ------------------------------------------------------------------------------------------ 0 PRESENTACION ---------------------------------------------------------------------------------------------- 0 CAPITULO I INTRODUCCION ---------------------------------------------------------------------------- 3 1. INTRODUCCION. ---------------------------------------------------------------------------------------- 3
1.1 1.2 1.3 ANTECEDENTES. -------------------------------------------------------------------------------------- 3 OBJETIVOS. ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3 DESCRIPCIN DEL INFORME. -------------------------------------------------------------------- 4

CAPITULO II ANTECEDENTES GENERALES ----------------------------------------------------- 5 1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA. -------------------------------------------------------- 5


1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA ---------------------------------------------------------------- 5 RUC --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 UBICACIN ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5 TELFONO DE LA INSTITUCIN------------------------------------------------------------------ 5 DIRECCIN ELECTRNICA ------------------------------------------------------------------------ 5 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA ---------------------------------------------------------------------- 5 LUGAR DE LA PRCTICA --------------------------------------------------------------------------- 6 EJECUCIN DE LA PRCTICA -------------------------------------------------------------------- 6 CARGO DE DESEMPEO --------------------------------------------------------------------------- 6 FUNCIONES DEL CARGO. -------------------------------------------------------------------------- 6 RESEA HISTRICA. --------------------------------------------------------------------------------- 7

2. DATOS DE LA AUTORIDAD O JEFATURA DE DEPENDENCIA DE LAS PRCTICAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8


2.1 2.2 NOMBRES Y APELLIDOS ---------------------------------------------------------------------------- 8 CARGO ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

CAPITULO III ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN ------------------------------------------ 9 1. MISION Y VISON DE LA INSTITUCION----------------------------------------------------------- 9


1.1 1.2 1.3 VISIN ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 MISIN ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 VALORES ------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

2. 3. 1.

POLITICA DE LA EMPRESA. ------------------------------------------------------------------------ 9 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ------------------------------------------------------------- 10 ELABORACION DEL INFORME INICIAL DE PLANEAMIENTO ------------------------ 12
1.1 INTRODUCCION -------------------------------------------------------------------------------------- 12 1.2 OBJETIVO. ---------------------------------------------------------------------------------------------- 13 1.3 JUSTIFICACION. -------------------------------------------------------------------------------------- 13 1.4 METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL INFORME INICIAL DE PLANEAMIENTO. ------------------------------------------------------------------------------------------------ 13 1.5 RESULTADOS. ---------------------------------------------------------------------------------------- 25 1.6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. -------------------------------------------------- 25 1.7 BIBLIOGRAFIA. ---------------------------------------------------------------------------------------- 26

CAPITULO IV DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ------------------ 12

2.

ELABORACION DEL RESULTADO OPERATIVO PARA LA OBRA: ------------------ 27


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2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

INTRODUCCION. ------------------------------------------------------------------------------------- 27 OBJETIVOS. -------------------------------------------------------------------------------------------- 27 JUSTIFICACION. -------------------------------------------------------------------------------------- 27 METODOLOGIA PARA ELABORACION DEL RESULTADO OPERATIVO. --------- 28 RESULTADOS. ---------------------------------------------------------------------------------------- 37 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. -------------------------------------------------- 40 BIBLIOGRAFIA----------------------------------------------------------------------------------------- 40

3.

ELABORACIN DEL INFORME SEMANAL DE PRODUCCIN. ----------------------- 41


3.1 INTRODUCCIN. ------------------------------------------------------------------------------------- 41 3.2 OBJETIVOS. -------------------------------------------------------------------------------------------- 41 3.3 JUSTIFICACIN. -------------------------------------------------------------------------------------- 42 3.4 METODOLOGIA PARA ELABORACION DEL INFORME SEMANAL DE PRODUCCION. --------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 3.5 RESULTADOS. -------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined. 3.6 RESULTADOS ----------------------------------------------------------------------------------------- 45 3.7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. -------------------------------------------------- 49 3.8 BIBLIOGRAFIA. ---------------------------------------------------------------------------------------- 49

CAPITULO VI APORTES -------------------------------------------------------------------------------- 50 1. 2. 1. 2. 3. LOGROS-------------------------------------------------------------------------------------------------- 50 DEFICIENCIAS ----------------------------------------------------------------------------------------- 50 CONCLUSIONES -------------------------------------------------------------------------------------- 51 RECOMENDACIONES ------------------------------------------------------------------------------- 51 ANEXOS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 52

CAPITULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES---------------------------------- 51

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CAPTULO I INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN.
1.1 ANTECEDENTES.
Hoy en da las empresas para ser ms competitivas, no solo deben realizar sus proyectos dentro de los estndares de calidad, seguridad medio ambiente, sino que para lograr esto, deben reducir sus costos y plazos, y ser rentables para mantenerse en el tiempo. De ah que los empresarios empezaron a preocuparse sobre como planear y controlar sus proyectos, buscando herramientas de control y adecundolos a sus necesidades. Con estas herramientas de control los empresarios, pueden realizar una buena gestin de sus proyectos, y tomar las decisiones adecuadas. ms

1.2

OBJETIVOS.
Presentar la base conceptual y la metodologa de un sistema de control de costos en obra. Presentar una aplicacin de implementacin del denominado Resultado Operativo- sistema de control de costos en obra. Aplicar de manera creativa los conocimientos y tcnicas obtenidas en los estudios de Ingeniera a proyectos y problemas que se presentan en una empresa. Conocer la realidad laboral de la especialidad y la problemtica del mundo del trabajo. Tener un contacto con el ambiente de trabajo en ingeniera, y conocer con la tecnologa que cuenta el Pas. Generar en el estudiante el sentido de responsabilidad y confianza en s mismo para enfrentar los problemas que son competencia del Ingeniero Mecnico-Elctrico.

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Contrastar la preparacin terica del estudiante o egresado con la prctica, afianzando sus destrezas y habilidades en situaciones reales de trabajo (de ingeniera, de investigacin).

1.3

DESCRIPCIN DEL INFORME.


El informe, se divide en ocho captulos. La relacin de las actividades principales se detalla en el captulo IV y su descripcin en el captulo V, en este informe se detalla las tres actividades ms importantes y relevantes durante todo el periodo de prcticas. 1. Elaboracin del Informe Inicial de Planeamiento de la Obra.- En este documento se detalla los aspectos econmicos, administrativos, tcnicos, seguridad, calidad y medio ambiente en el que se desarrollara las actividades del proyecto. Los resultados se muestran en el Captulo VIII en anexos. Cabe mencionar que en este informe no se est incluyendo los anexos 15, anexo 16, anexo 17, anexo 18, porque esta informacin la elabora un rea especfica de la empresa (SSOMAC). Por tanto no tuve participacin alguna en la elaboracin de estos anexos. 2. Elaboracin del Resultado Operativo.- En este documento se halla el margen econmico de la obra, que es el programa de obra valorizada, tanto en lo referente a la venta, como en el costo. Este anlisis de basa en los costos unitarios de las actividades y sus proyecciones. Su resultado se muestra en el anexo 06. 3. Elaboracin del Informe de Produccin semanal.- con esta informacin nos permite controlar el avance fsico de la obra, comparar los trabajos realizados con los programados, analizar si el proyecto est dentro de los lmites de costos y programacin. Dentro de este tema tambin se estudia herramientas de anlisis como es el Valor Ganado, La Curva S y los Indicadores de Gestin, con toda esta informacin nos permite adelantarnos a hechos que no estn previstos y tomar las acciones correctivas necesarias. Sus resultados se muestran en el anexo V.

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CAPTULO II ANTECEDENTES GENERALES


1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.
1.1 RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA
Calle Santa Leonor 6413 Urbanizacin Santa Luisa San Martin de Porras - Lima

1.2

RUC
R.U.C. 20296027945

1.3

UBICACIN
LIMA-PERU

1.4

TELFONO DE LA INSTITUCIN
Telfono: (511) 714-4800

1.5

DIRECCIN ELECTRNICA
www.camesa.com.pe informes@camesa.com.pe

1.6

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Somos una empresa especializada en ingeniera, infraestructura y gerencia de proyectos; que contribuye principalmente a ampliar y mejorar los servicios de electricidad en el pas, a mejorar la calidad de vida de millones de personas, y a optimizar la actividad productiva en sectores tales como minera, industria y energa. En estos 15 aos de trayectoria hemos logrado el liderazgo en la ejecucin de proyectos de transmisin elctrica y nuestro crecimiento diversificando esfuerzos hacia diferentes sectores relacionados a la actividad privada y los servicios pblicos. Somos socios de las ms importantes empresas que trabajan en el Per, nacionales e internacionales, y principalmente del desarrollo. En CAMESA hacemos las cosas bien, para vivir mejor.

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Ofrecemos Servicios de ingeniera, procura y construccin para proyectos de gran envergadura como lneas de transmisin elctrica, subestaciones de potencia, centrales trmica e hidroelctrica, electrificacin rural, infraestructura vial y de saneamiento, y servicios electromecnicos que aportan valor agregado a diferentes industrias. Tecnologas operativas que nos permiten proveer servicios que satisfacen las necesidades de nuestros clientes, con seguridad, calidad y cuidado del medio ambiente, basados en el cumplimiento de las normas internacionales ISO 9001; ISO 14001 y OHSAS 18001. Un equipo de profesionales y tcnicos adecuadamente especializados y con amplia experiencia, dedicados a brindar mejores servicios, innovando en la gestin y tecnologa. La capacidad financiera para realizar operaciones e inversiones a corto, mediano y largo plazo, porque somos socios de las ms importantes instituciones financieras.

1.7

LUGAR DE LA PRCTICA
Ciudad de Cutervo Cajamarca Per. En la Obra: Suministros complementarios, transporte, montaje, obras civiles, pruebas y puesta en servicio de la Subestacin de Potencia Cuervo 138/22.9/13.2 kv.

1.8

EJECUCIN DE LA PRCTICA
La prctica se inicia, el 04/04/10 y termina 04/05/11.

1.9

CARGO DE DESEMPEO
Planeamiento Control y Costos.

1.10 FUNCIONES DEL CARGO.


Planificar y coordinar con los diferentes cargos especficos en el organigrama, para la obtencin de la informacin necesaria para los informes a presentar. Elaborar informes semanales y mensuales.
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Verificar los cmputos mtricos de los avances de obra. Elaborar las valorizaciones de avance de la Obra. Elaborar el Informe de Produccin Semanal y sugerir acciones correctivas. Analizar los riesgos y opciones que puedan afectar directa o indirectamente el margen de la obra. Elaborar planillas de costos de materiales, mano de obra, supervisin de vehculos y equipos. Elaborar el Resultado pendiente, detallando las actividades y previsiones de la obra. Apoyar en la liquidacin documentaria de las obras y en la elaboracin del expediente tcnico. Cumplir estrictamente con las disposiciones de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y calidad de la empresa Realizar otras funciones afines que disponga su inmediato superior.

1.11 RESEA HISTRICA.


CAME Contratistas y Servicios Generales S.A. nace un 29 de septiembre de 1995, en una de las pocas ms difciles del pas, ejecutando obras de electrificacin y saneamiento principalmente. Despus del shock econmico, muchas empresas casi liquidaron sus actividades y las oportunidades de trabajo eran casi nulas; es en ese momento que CAMESA con perseverancia y creatividad comienza a generar confianza con sus primeros clientes garantizando su continuidad en el mercado de la construccin. A partir del ao 2000 se producen cambios y nuevas oportunidades en la industria de la construccin, lo que nos permite incursionar en obras de infraestructura elctrica (pequeos sistemas elctricos), montajes electromecnicos, servicio de construcciones diversas y de

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mantenimiento en la minera y obras civiles para clientes pblicos y privados. CAMESA est atenta a las exigencias del mercado y los mayores retos del pas; se consolida implementando nuevas metodologas de trabajo y organizndose mejor, en forma progresiva; de tal forma que ahora hacemos ingeniera, procura y construccin. Nuestro crecimiento en ventas es respaldado por un Sistema de Gestin y el desarrollo de nuestra propia normatividad, lo cual nos ha permitido elevar nuestros estndares en calidad, seguridad y medio ambiente.

2. DATOS DE LA AUTORIDAD O JEFATURA DE DEPENDENCIA DE LAS PRCTICAS


2.1 NOMBRES Y APELLIDOS
ING. LUIS ALZAMORA AREVALO

2.2

CARGO
JEFE DE OBRA Obra: SUMINISTROS COMPLEMENTARIOS, TRANSPORTE, MONTAJE, OBRAS CIVILES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LA SUBESTACION DE POTENCIA CUTERVO 138/22.9/13.2 KV.

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CAPTULO III ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN


1. MISIN Y VISIN DE LA INSTITUCIN
1.1 VISIN
Posicionarnos dentro de las Empresas Lderes del Sector Energa y Construccin siendo reconocidos por nuestra Excelencia operacional, Calidad de servicio y Responsabilidad Social.

1.2

MISIN
Somos una Empresa que brinda servicios de Ingeniera y Construccin dirigidos a satisfacer las necesidades de Organizaciones Pblicas y privadas, con elevados estndares de calidad, seguridad y

competitividad.

1.3

VALORES

2. POLTICA DE LA EMPRESA.
CAME Contratistas y Servicios Generales S.A., es una empresa lder en Ingeniera y Construccin, que ha desarrollado e implementado un Sistema Integrado de Gestin: Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (SSOMAC), segn los requisitos de las normas nacionales e internacionales, bajo el esquema de la mejora continua y con especial atencin al cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin asume voluntariamente.
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Esta poltica garantiza el bienestar de nuestros trabajadores y considera que la Seguridad, Salud Ocupacional, Medio ambiente y Calidad son valores en nuestra organizacin. En tal sentido nos comprometemos a: Prevenir lesiones personales, enfermedades ocupacionales, aplicando el Sistema Integrado de Gestin SSOMAC en nuestra organizacin, teniendo como objetivo principal la filosofa de Cero Accidentes Identificar y prevenir los impactos ambientales negativos, derivados de nuestras actividades. Brindar un servicio que cumpla los requerimientos de nuestros clientes, socios estratgicos y comunidad. Ejecutar programas de capacitacin y entrenamiento para el desarrollo de nuestro personal en Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, con el objetivo de elevar la motivacin, participacin y compromiso de nuestros

trabajadores, proveedores y comunidad. Promover una cultura de Responsabilidad Social, en la que todos nuestros empleados, sub contratistas y proveedores compartan y practiquen estos compromisos como propios.

Pompeo Meja Salas Gerente General

3. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

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ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
GERENCIA GENERAL
ASISTENTE DE GERENCIA

Gerencia de Administracin y Finanzas

Gerencia de Planeamiento y Control

Gerencia de Operaciones

Gerencia de

SSOMAC

Gerencia de Logstica

Gerencia Comercial

Departamento de Costos

rea Legal

Departamento de Gestin y Desarrollo Humano

Gerencia de Div. de Obras Civiles

Gerencia de Div. de Transmisin y Distribucin

Coordinador Logstico

rea de Sistemas

Departamento de Contabilidad

Gerencia de Ingeniera y Desarrollo

Gerencia de Div. de Obras Electromecnicas

rea de Administracin de Obras

Departamento de Finanzas

Departamento de Presupuestos y Licitaciones

Departamento de Ingeniera

Departamento de Equipo Mecnico

Departamento de Compras

Departamento de Almacn Central

rea de Gestin Financiera

rea de Tesorera

rea de Calidad

rea de Medio Ambiente

rea de Seguridad y Salud Ocupacional

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CAPTULO IV DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS


Las actividades que realice fueron las siguientes: 1. 2. 3. ELABORACIN DEL INFORME INICIAL DE PLANEAMIENTO. ELABORACIN DEL RESULTADO OPERATIVO. ELABORACIN EL INFORME DE PRODUCCIN SEMANAL.

1. ELABORACIN DEL INFORME INICIAL DE PLANEAMIENTO


1.1 INTRODUCCIN
En CAME Contratistas y Servicios Generales, existen procedimientos para una adecuada gestin de un proyecto. Se identifican tres fases del proyecto: Fase de Inicio Fase de Construccin Fase de Cierre

Es por ello que despus de ganar una licitacin se conforma el equipo humano que llevar las riendas del proyecto, encabezado por el Jefe de Obra, que es el responsable directo de las decisiones y del ciclo de vida del proyecto desde su inicio hasta su culminacin. Una vez conforma el equipo de trabajo, se procede a elaborar un Informe Inicial de Planeamiento de la Obra. En este documento se detalla los aspectos econmicos, administrativos, tcnicos, seguridad, calidad y medio ambiente en el que se desarrollara las actividades del proyecto. Con el apoyo de los diferentes profesionales en cada una de las reas correspondientes se procede a elaborar el Informe inicial de Planeamiento de la Obra, dando los lineamientos que ha de seguirse en obra. El rea de Planeamiento y Costos y el profesional a cargo es el encargado de recopilar y estructurar toda la informacin y as

mismo junto con el Jefe de Obra son los encargados de sustentar

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dicho Documento ante la Junta de Gerencia para su aprobacin y aplicacin posterior en Obra.

1.2

OBJETIVO.
El desarrollo del presente informe est basado en el Procedimiento COD: GO-P-001 denominado GESTION DE OBRAS EN CAME S.A. y tiene por objetivo establecer el marco dentro de los aspectos econmico, administrativo, operativo, de seguridad y calidad en el que se desarrollarn las actividades del Proyecto.

1.3

JUSTIFICACIN.
Para mejorar la competitividad a largo plazo uno de los principales factores es contar con un sistema apropiado para controlar el proyecto. En el terreno, la faena de construccin es donde se hace o se pierde el dinero. Por ende se debe establecer un sistema homogneo en todos los proyectos que permita que las obras se manejen bajo un esquema de optimizacin constante, sin que la persona que dirige la obra genere diferencias substanciales en las utilidades obtenidas de obra. En este aspecto CAME Contratistas y Servicios Generales S.A. cuenta con un sistema de gestin, y en cada rea cuenta con procedimientos e instructivos que establece la secuencia a seguir para cada actividad. As mismo antes de iniciar las actividades en la obra asignada, el equipo de profesionales designados para dirigirla, debe presentar el Informe Inicial de Planeamiento de la Obra, donde se detalla cmo se dirigir y ejecutar la obra y cunto ser el margen de utilidad de la misma, que es la razn principal de este documento.

1.4

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME INICIAL DE PLANEAMIENTO.


La responsabilidad es del Departamento del Control y Costos, quien en coordinacin con el Jefe de Obra designa al Ingeniero de Planeamiento que se encargar de englobar, conjugar y estructurar toda la informacin.

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Para la elaboracin del Informe Inicial de Planeamiento, nos reunimos todos los profesionales de las diferentes reas, encabezado por el Jefe de Obra el cual nos dio las pautas y las obligaciones a cada uno de los profesionales encargados en su rea. Tomando como modelo un Informe Inicial de otra obra pasada se procedi a realizar las actividades que a continuacin se detalla:

1.4.1

Revisin y Anlisis de la Documentacin de Obra


Antes de iniciar cualquier actividad se revis y analiz toda la documentacin de la Obra, el Departamento de Presupuestos y Licitaciones es la encargada de brindar toda la informacin que se necesite. Esta informacin consiste en: Acta de Entrega de documentacin Comunicado de la Buena Pro. Informe de Oferta. Presupuesto Ofertado. Expedientes Tcnicos y Econmicos de fsico y digital. Modelo de Contrato y /o modificaciones. Registro de Comunicacin Cliente CAME S.A. Licitacin;

El objetivo es lograr una conceptualizacin general del mismo y establecer las premisas necesarias.

1.4.2

Verificacin de facilidades en Obra.


En la fase inicial del Proyecto, se verific en la zona de trabajo lo siguiente: Energa elctrica en Obra. Agua para consumo Humano y para Obra. Lneas telefnicas.

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Medios de comunicacin en Obra. Alojamiento y alimentacin Proveedores de suministros y materiales. Proveedores de equipos y vehculos. Proveedores de combustible. Proveedores de infraestructura. Informacin general de la zona.

1.4.3

Organigrama de obra
La elaboracin del organigrama de obra, est a cargo del Jefe de Obra, quien design a los profesionales que ocuparon los diferentes cargos. Este organigrama de obra es un factor

ambiental en la obra que puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir el proyecto. Ya que si no se cumple con las obligaciones y funciones en cada rea el proyecto podra resultar desastroso. En el anexo 01 se muestra el Organigrama de Obra.

1.4.4

Cronograma de obra
Con el alcance, las partidas y actividades definidas, se procede a la elaboracin del cronograma de obra identificando la ruta (s) crtica (s). En esta adecuada gestin del Tiempo participan todos los profesionales de las diferentes reas. Este cronograma se realiza en un programa llamado Microsoft Proyect o Primavera, en el cual fui capacitado, su control y monitoreo y actualizacin del mismo para gestionar cambios en la Lnea Base, est a cargo del rea de Planeamiento Control y Costos. En el anexo 02 se muestra el Cronograma de Obra.

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1.4.5

Plan de fases
En este Plan de Fases, se calcula la cantidad de Horas Hombre por cada partida de la Obra, que se necesitara para realizar dicha actividad. Y esta encarga de su elaboracin el rea de Planeamiento y Control de Costos con ayuda de los Ingenieros y Supervisores de campo, quienes tienen

experiencia en manejo de personal y gestin del tiempo de cada actividad. En el anexo 03 se muestra el Plan de Fases

1.4.6

Estructura de desglose de trabajo.


La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) es un proceso que consiste subdividir los entregables y trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de digerir. Su elaboracin est a cargo del rea de Planeamientos Control y Costos. En el anexo 04 se muestra la EDT

1.4.7

Reporte semanal de produccin


Su elaboracin est a cargo del rea de Planeamiento Control Y Costos. En este documento se recopila la informacin de: Las Horas Hombre (H-H) planificada que se utilizar durante la duracin de la obra. Cantidad de personal y equipo que se utilizar en obra. Los rendimientos por cada una de los entregables, que se identific en la EDT. Los indicadores de Gestin que nos ayud a ver cmo va el proyecto con respecto a lo programado. Apoyar en la elaboracin del programa de 4 semanas con proyecciones para el mes. Este documento lo realiza el Residente o Supervisor de campo que est a cargo de las actividades en campo.

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En el anexo 05 se muestra el Reporte Semanal de Produccin.

1.4.8

Resultado operativo inicial


En este documento se conjuga una gran variedad de aspectos tales como el avance fsico, produccin, rendimientos,

resultado econmico, resultado financiero, etc., que se implant para este proyecto. Mas adelante se detallara como se elabora para esta obra el Resultado operativo, que adems es el centro de todo el Informe Inicial de obra. En el anexo 06, se muestran los resultados.

1.4.9

Flujo de caja
Su elaboracin est a cargo del Administrador de Obra. En ella se detalla todos los ingresos y egresos que se tendr durante la ejecucin de la obra. As mismo se toma imprevistos que puede ocurrir. En el anexo 07, se muestra el Flujo de Caja para esta Obra.

1.4.10 Plan de movilizacin de personal


En este plan de movilizacin se determina el tiempo que permanecer cada profesional en obra. En el anexo 08, se muestra el Plan de Movilizacin para esta Obra.

1.4.11 Plan de adquisicin de recursos


Este proceso consiste en documentar las decisiones de compra para la obra, aqu se identifica a los proveedores, y el tiempo en que estos recursos deben estar en obra. Se elabora CON EL Departamento de Compras conjuntamente con toda la Parte operativa de la Obra de acuerdo al cronograma de obra. En el anexo 09, se muestra el Plan de Adquisicin de Recursos.

1.4.12 Programa de utilizacin de vehculos y equipos.

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La parte operativa de la Obra, es la encargada de realizar un programa de utilizacin de vehculos y equipos, ya que estos tienen un costo y por ende no deben permanecer en estado inactivo y/o pasivo en obra por mucho tiempo. En el anexo 10, se muestra el Programa de Utilizacin de Vehculos y Equipos para esta Obra.

1.4.13 Determinacin de suministros crticos.


Los suministros crticos son generalmente los que provienen del extranjero (equipos de tecnologa avanzada) se debe tener especial cuidado en su seguimiento, El departamento de Compras de la empresa es la que hace el seguimiento directamente; pero en obra el Jefe de oficina Tcnica se encarga de que estos y todos los dems suministros lleguen a obra en el tiempo establecido. En el anexo 11, se muestra los suministros crticos para esta Obra.

1.4.14 Polticas particulares de la obra.


Son lineamientos que se da en obra, en ella se estable el cronograma de bajadas del personal, horario de trabajo, Utilizacin de Vehculos, polticas de cero alcohol,

alimentacin, hospedaje, escala salarial del personal obrero y las sanciones por conductas y prcticas que afecten el

desarrollo normal de la obra. Se basa en el Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa, y en el procedimiento COD: GO-P-001 denominado GESTION DE OBRAS EN CAME S.A.. El administrador conjuntamente con el Jefe de Obra, son los encargados de su elaboracin, aplicacin y cumplimiento en obra. En el anexo 12, se muestra las Polticas Particulares para esta Obra.

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1.4.15 Matriz de comunicaciones


En esta matriz se establece el rango de comunicacin interna dentro de la obra y la empresa, durante el planeamiento, ejecucin y cierre de obra. As mismo la comunicacin con el cliente, generalmente el Jefe de Proyecto y el Residente de Obra, para ello se manda una carta al cliente dando en conocimiento los nombres de los profesionales responsables directos con los que se deber coordinar. Se hace esto porque generalmente se cambian a los profesionales propuestos para ganar la licitacin. Las comunicaciones son generalmente mediante correos electrnicos, cartas, memorndums y va telfono. En el anexo 13, se muestra la matriz de comunicaciones para esta Obra.

1.4.16 Matriz de riesgos.


Se hace un anlisis de los riesgos, por cada uno de los entregables de la obra de acuerdo al alcance de la obra, dndole una escala de probabilidad de ocurrencia del riesgo. Luego se identifica las causas para la ocurrencia de los riesgos y las estrategias y acciones a tomar para minimizar o anular estos riesgos, de acuerdo al rea correspondiente. Este documento tambin se realiza en conjunto con todos los profesionales de las reas involucradas. Su elaboracin est a cargo del Supervisor de Seguridad En el anexo 14, se muestra la matriz de riesgos para esta Obra.

1.4.17 Plan de seguridad


El principal objetivo de este plan es de establecer las herramientas adecuadas y apropiadas para el control

administrativo y operativo en obra, los cuales permiten responder de manera inmediata ante la ocurrencia de un
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accidente minimizando las prdidas humanas y de materiales y equipos. En este plan se identifican dentro de la zona de proyecto los hospitales o centros de salud ms cercanos donde se puede evacuar al personal que pueda sufrir un accidente. Se estable un cronograma de capacitaciones al personal y charlas de seguridad tanto al personal de obra como al personal que permanece en oficina. Conjuntarme con los responsables de la parte operativa se realiza procedimientos especficos de trabajo, donde se identifica los riesgos que implica realizar una actividad, as mismo los procedimientos seguros a seguir. Capacitando al personal en la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos (IPER) en cada puesto de trabajo y aplicar las medidas de control para minimizar el riesgo. El Supervisor de Seguridad establece un cronograma de inspecciones a vehculos, equipos, herramientas, residencia del personal y oficinas. El supervisor de seguridad es el responsable de su elaboracin, seguimiento y cumplimiento en obra.

1.4.18 Plan especfico de calidad


En este calidad plan se implementa una adecuada gestin de la de acuerdo a los estndares nacionales e

internacionales que satisfaccin del cliente.

asegure la calidad del producto y la

Los objetivos de este plan especfico de calidad son los siguientes: Garantizar el buen desarrollo de los procesos del Proyecto, como lo exige el Sistema de Gestin Calidad CAME S.A, en concordancia con la norma ISO: 9001:2000 y asumir voluntariamente los compromisos
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establecidos en el contrato del proyecto en coordinacin con sede central. Mantener un estndar de calidad en las actividades administrativas y operativas que conlleve al

reconocimiento del cliente y a la mejora continua de los procesos en CAME S.A. Entregar el proyecto bajo las consideraciones de Calidad y Oportunidad, con las debidas pruebas, protocolos y certificaciones de equipos utilizados para dicho fin. Garantizar la calidad de los materiales suministrados por el proveedor y que es requerido por el cliente de acuerdo a un plan general de inspecciones. Minimizar el nmero de reclamos y si los hubiese se proceder a las acciones correctivas y preventivas del procedimiento CA-P-007. Para el cumplimiento de este plan de calidad requiere que se cumplan en todo momento las disposiciones siguientes: Reglamento Nacional de Construcciones. Norma Tcnica Edificacin NT E030 (Sismo resistente) Norma Tcnica Edificacin NT E050 (Suelos) Norma Tcnica Edificacin NT E060 (Concreto) Norma Tcnica Edificacin NT E070 (Albailera) American Standard of Testing Materials (ASTM) Building Code Requirements for Reinforced Concrete (ACI 318-89) and Commentary - ACI 318R-89. American Welding Society. American Standard Testing Materials ASTM. DS 009-2005 Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo

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DS 009-2007 Modificatoria del Seguridad y Salud en el trabajo.

Reglamento

de

R.M. N.- 161 - 2007 MEN/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo de las actividades elctricas R.M. N.- 148 - 2007 TR Reglamento de Constitucin y funcionamiento del comit y designacin de funciones del supervisor de seguridad y salud en el trabajo y otros documentos conexos NFPA National FIRE Protection Association Cdigo Nacional de Elctricidad Suministro. RM. N 366-2001 EM/VME Cdigo Nacional de Electricidad Utilizacin. RM. N 366-2001 EM/VME Ley de Concesiones Elctricas su Reglamento D.S. 009-93 N 25844 y

Normas: MEM/DEP311, MEM/DEP312, MEM/DEP 501, MEM/DEP411, MEM/DEP412, MEM/DEP502. As mismo esta rea est encargada de hacer las auditoras internas para ver si se est cumpliendo las normas, procedimientos y los estndares de calidad que tiene la empresa de acuerdo a sus certificaciones internacionales.

1.4.19 Plan especfico de manejo medio ambiente


El Plan de Manejo Ambiental prevencin de manera contempla el cuidado la anticipndolos a las

prioritaria

actividades a realizarse con la Identificacin Sus Aspectos Ambientales (IAA), si la valoracin es significativa aplicaremos medidas de control tecnolgicos, operativo y/o cambio de equipos y procedimientos constructivos, tambin contempla planes de capacitacin del personal de obra y los involucrados directos a fin de lograr el Objetivo Trazado. La Identificacin de los Aspectos Ambientales estar sujeta a una permanente actualizacin para una mejora continua del sistema de Gestin.
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El PMA documenta las consideraciones ambientales que se toman en cuenta de acuerdo a la normatividad ambiental del Per, y la prctica de las buenas costumbres en el cuidado del ambiente.

Poltica
Prevenir que los aspectos ambientales generados producto de nuestras operaciones no provoquen impactos significativos ambientales, para no afectar los elementos del ambiente aplicaremos el estndar de sistema internacional ISO

14001:2004, para el cumplimiento de esta norma realizaremos el listado de todos nuestros aspectos ambientales, la identificacin de la normatividad aplicable para su cumplimiento y buscando una mejora continua con la actualizacin peridica de nuestros aspectos ambientales, promoviendo el

aprovechamiento ptimo de los recursos ambientales. Por lo tanto el personal el Jefe de obra se compromete en cumplir con el Plan de Manejo Ambiental del estudio de

Impacto Ambiental del Proyecto y la normatividad legal vigente y otros compromisos. Los trabajadores se comprometen a cumplir con las

disposiciones establecidas para el cuidado del ambiente.

Metas
Cumplir con la normatividad y las regulaciones vigentes en materia de proteccin del medio ambiente aplicables a esta obra en particular. Aplicar el sistema de gestin ISO 14001: 2004. Correccin inmediata de los riesgos como requisito para continuar el trabajo. Aplicacin de medidas de control para aquellos aspectos ambientales considerados significativos. Realizar una mejora continua. Ambientales

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Objetivos.
Proteger el Medio ambiente y mantener en forma segura y ordenada las condiciones de trabajo. Asegurar el cumplimiento de los estndares

ambientales, regulaciones y obligaciones del presente plan de manejo ambiental. Proveer mejores prcticas de administracin para prevenir derrames y que esto puedan generar contaminacin del suelo, agua, aire, flora y fauna. Entrenamiento de personal en el estricto apego a las polticas y requerimientos de ste plan. Mantener registros asuntos ambientales. Utilizamos los siguientes procedimientos para prevenir los impactos potenciales. MA-P-001 Identificacin y evaluacin de aspectos ambientales MA-P-002 Manejo de residuos MA-P-004 Orden y limpieza MA-P-007 Implementacin de sistema de contencin MA-P-008 Solventes usados trapos impregnados con solventes MA-P-011 Proteccin de la fauna silvestre MA-P-012 Proteccin y recuperacin de la vegetacin MA-P-013 Proteccin del agua MA-P-016 Control de la sedimentacin y erosin MA-P-017 Proteccin de los restos arqueolgicos MA-P-018 Manipulacin e ingesta de alimentos. de permisos especiales en

1.4.20 Objetivos del SIG.


El Sistema Integrado de Gestin, implica una interaccin para establecer una secuencia estructurada, para lograr los resultados deseados y establecer los procedimientos mediante los cuales se ejecuta una actividad y de los recursos que se dispone.

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1.5

RESULTADOS.
Con toda la informacin recopilada, se procede a armar en expediente del Informe Inicial de Planeamiento de Obra, este expediente enmarca los lineamientos para una adecuada gestin de la obra. La cantidad de personal que se necesitar en la obra, se cuantifica la cantidad de horas hombre total. La cantidad y utilizacin de los equipos y vehculos que se utilizar en la obra, se cuantifica la cantidad de horas maquina total. Utilizacin de los Suministros, materiales e insumos. Polticas particulares de Obra. Plan de Movilizacin de Personal Plan de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente. presentacin,

El Jefe de Obra es el responsable de la emisin,

justificacin y sustentacin ante la Junta de Gerencia y adems deber velar para que apliquen este documento. los involucrados en la Obra conozcan y

1.6

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 1.6.1 CONCLUSIONES.


Este tipo de planeamiento asegura que la obra, termine en el plazo establecido. No se da chance a la improvisacin

1.6.2

RECOMENDACIONES.
Se recomienda que todo el personal asignado a la Obra, Supervisores, Administradores, etc., participen en la generacin y evaluacin de este documento. Se recomienda contratar a todos los profesionales que deben participar en la Obra, y que estos cuenten con experiencia.

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1.7

BIBLIOGRAFIA.
Procedimiento: Gestin de Obras COD.: OP-P-001 Procedimiento: Elaboracin del Plan de Ejecucin de Obra COD.: OP-P-00-001. Procedimiento: Gestin de Administracin de Obras GAF-P-007. Implantacin del Sistema de Planeamiento y Control de Costos por Procesos. Orlando Briceo Balarezo COD.:

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2. ELABORACIN DEL RESULTADO OPERATIVO PARA LA OBRA:


2.1 INTRODUCCIN.
El resultado Operativo es una herramienta que permite estimar y controlar el costo de operacin que se da en una obra. Con esta herramienta se hace una comparacin entre la venta y el costo (costo de operacin) de la obra, la diferencia entre ambas es el margen de utilidad para la empresa. Es por ello que se debe planificar con sumo cuidado todos los costos en que incurrir la obra para que el margen que se obtiene en la planificacin no vare mucho con el margen al finalizar la obra. Para esta obra, el estimar los costos operativos se inicia con la recopilacin de informacin de los insumos, materiales de

construccin (ladrillo, hormign, piedra), agua, electricidad, vas de acceso. Con los alcances y objetivos definidos, se procede a calcular las horas hombres (H-H) que se empleara en la obra y con la secuencia de actividades del cronograma de obra se procede a la asignacin de costos. Se identifica los costos directos o variables y los costos indirectos o fijos en que se incurrirn en la obra.

2.2

OBJETIVOS.
El objetivo principal de esta herramienta es controlar Dar conocimiento de la obra Permite hacer un seguimiento del avance fsico de la obra Permite ver cmo va el avance financiero de la obra

2.3

JUSTIFICACIN.
En estos de cruenta competencia en la que nos encontramos, las constructoras se han visto obligados a reducir sus precios de

construccin sobre la base de ajustar sus precios unitarios (en algunos

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casos con mejoras en sus procesos productivos as como la gestin de produccin de los mismos), adems de reducir sus gastos generales y su porcentaje de utilidad. En algunos casos, se han optado por ajustar los precios de los mercados. Es decir que si en una licitacin la competencia estaba en 90% del presupuesto base, ciertas empresas optan por bajar an ms sus precios, prcticamente a ciegas sin evaluar sus sistemas constructivos y sus sistemas de gestin si realmente permitan obtener dichos costos. Algunas empresas optan por ganar obras a cualquier precio, con el objetivo de postergar sus deudas, con la esperanza de que la situacin mejore. Actualmente muchas de estas empresas carecen de esta herramienta sencilla y estndar para el control del planeamiento y los costos, los diferentes proyectos no son controlados bajo una misma metodologa sino de un mismo resultado final denominado Resultado Operativo, el cual refleja principalmente la utilidad obtenida en obra. El Informe Inicial de Obra es un documento Obligatorio que se debe presentar antes de iniciar los trabajos de una obra.

2.4

METODOLOGA PARA ELABORACIN DEL RESULTADO OPERATIVO. 2.4.1 INFORMACIN DE OBRA.


Despus de recibir toda la documentacin del Departamento de Licitaciones y Presupuestos de la Empresa, se procede a su revisin en conjunto con todos los profesionales designados para la Obra: Comunicado de la Buena Pro Informe de Oferta. Presupuesto Ofertado Expediente Tcnico y Econmico de Licitacin; fsico y digital. Modelo de Contrato y/o modificaciones
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Registros de comunicacin Cliente CAME S.A.

Verificar las facilidades en Obra es una parte importante para estimar los costos en que incurrir la obra y estos son: Disponibilidad de energa elctrica Agua para el consumo humano y para la obra Lneas telefnicas. Lneas de Internet Medios de comunicacin en la obra (transporte, terrestre, areo, martima, etc.) Alojamiento y alimentacin para el personal. Proveedores de suministros y materiales. Proveedores de vehculos y equipos. Proveedores de combustible. Proveedores de infraestructura.

2.4.2

CONFORMACIN DEL EQUIPO DE DIRECCIN.


Se desarrolla el acta de constitucin del proyecto, que est conformado por profesionales que estarn en la direccin,

monitoreo, control y cierre del proyecto: 1. Gerente de Obra. 2. Jefe de Obra. 3. Supervisor de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente. 4. Residente de Obra. 5. Residente Adjunto de Obras Civiles. 6. Residente Adjunto de Obras Electromecnicas. 7. Jefe de Oficina Tcnica. 8. Planeamiento Control y Costos.

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9. Administrador de Obra. 10. Asistente Administrativo. 11. Jefe de Almacn. 12. Supervisor de Obras Civiles (capataz). 13. Supervisor de Obras Electromecnicas (Capataz). Con la experiencia y el juicio experto de estos profesionales se desarrolla el Plan de Direccin del Proyecto. En el Anexo 01, se muestra el Organigrama de la Obra.

2.4.3

DEFINICIN DE LOS ALCANCES DE LA OBRA


Definido el trabajo que se debe realizar para para entregar la obra, con las caractersticas y especificaciones tcnicas, de acuerdo con el contrato. Los alcances para la Obra en mencin son las siguientes: Subestacin Cutervo 138/22,9/13,2 kV: Ser una subestacin nueva y se ubicar a 1,5 km de la localidad de Cutervo, en la margen derecha de la carretera afirmada Cutervo-Tacabamba; estar equipada con dos celdas de lnea del tipo convencional en 138 kV instaladas al exterior; configuracin simple barra en 138kV; en el nivel en 22,9 kV ser en configuracin simple barra, 06 circuitos de salida con celdas del tipo convencional, un transformador de potencia 138/22,9/13,2kV 8-10/8-10/2,5-3MVA Onan-Onaf, el devanado en 13,2kV ser de compensacin con 1 salida para alimentar a la localidad de Cutervo. Sistema de Control y Comunicaciones: El sistema de comunicaciones entre las SS.EE Cutervo y Jan ser va onda portadora, el control de la subestacin ser desde el Centro de Control de Chiclayo en donde se cuenta una estacin maestra con sistema SCADA. As mismo se enviar al COES la informacin que se requiera de las nuevas instalaciones.

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2.4.4

CREACIONDE LA EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO).


La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), es el corazn de la planificacin de una obra. Esta estructura jerrquica del

proyecto identifica todo el trabajo que se debe realizar en la obra (los entregables), y es la base sobre la cual el proyecto ser construido. Para nuestra Obra, se muestra en el Anexo 04.

2.4.5

ELABORACIN DEL CRONOGRAMA DE OBRA.


La gestin del tiempo, es uno de los procesos ms importantes de la planificacin de la obra. La siguiente secuencia es la que se tuvo en cuenta para desarrollar el cronograma de obra.
Grafico 2.4.5-1: Proceso de Gestin del Tiempo.
Secuenciar las actividades

Definir las actividades

Desarrollar el Cronograma.

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

Las tcnicas y herramientas utilizadas para esta adecuada gestin del Tiempo.

2.4.6

CLCULO DEL COSTO DE LA OBRA.


Clculo de las Horas Hombre (H H).- Las horashombre se calcula en base a los costos unitarios de las partidas, aqu interviene la experiencia de los profesionales que estarn a cargo de las actividades de campo, ellos son los ms apropiados para determinar el rendimiento y la cuadrilla que se necesitara por cada actividad. Se calcula el costo de H-H (hora-hombre) promedio que se necesitara

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para culminar la obra, y forma parte de los recursos directos. Estas H-H estn estrictamente relacionadas con la produccin, es decir con el volumen de trabajo que se realizara. Dicho costo no solo incluye los jornales, sino tambin las leyes sociales, como el seguro social, AFP o SON, dominicales, feriados, impuesto a las

remuneraciones, indemnizaciones, etc. Clculo de las horas maquina (H-M).- Primero se determina la cantidad de vehculos y equipos que se necesitara en la obra, para determinar la cantidad de vehculos y equipos se toma como si la obra fuera un global y no por partida, en el Anexo 10 est el programa de utilizacin de Vehculos y equipos . De esta manera se hace una aproximacin ms completa. El costo de las horas maquina nos la da el departamento de Equipo Mecnico de la Empresa. Clculo de materiales e insumos.- La cantidad de materiales e insumos, (madera, clavos, cemento, alambre, etc.), que se necesit en la obra se calcul de acuerdo al anlisis de las partidas unitarias, se sac un global por todas las actividades, en el anexo 09 est el Plan de adquisicin de insumos, su costo se determin acuerdo al precio de mercado donde se encuentra la obra, para los materiales de mayor cantidad se mand una OR (orden de Compra), al Departamento de Compras de la Empresa. Clculo de los Equipos de Proteccin Personal (EPP).Los implementos de proteccin personal se calcula e

acuerdo a la cantidad de personal que trabajara en la obra en cada fase y de acuerdo a las actividades que se desarrollara, teniendo en cuenta que se debe renovar estos equipos cada 6 meses. La empresa tiene un proveedor de estos EPPs, porque ya est definido el color y el modelos delas mismas.

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Clculo de Transporte de Suministros y Materiales.aqu se debe tener mucho cuidado en determinar la cantidad y el costo, porque es aqu donde ms errores se comete. Primero se calcula el peso aproximado de los suministros y materiales, la mayora de los Suministros son enviados desde Limay este est a cargo de almacn central de la Empresa., luego de calcula el nmero de transportes que se necesitar de acuerdo a la capacidad de carga de los vehculos.

Clculo del Costo de Alimentacin y Hospedaje.- Para la alimentacin del personal, se busca proveedores en la misma zona de trabajo, estos proveedores deben cumplir ciertas exigencias que la da el SSOMAC. Para el hospedaje se busca una casa con varias habitaciones, de acuerdo a la cantidad de personal, y de ser posible con garaje para los vehculos.

Clculo de gastos de Direccin y Supervisin.- Este rubro corresponde a todos los empleados (Jefe de Obra, Ingenieros, Asistentes, Administradores, Supervisores de Campo, etc.), necesarios para la direccin supervisin y control de la obra. Y est compuesto por: Sueldos y Leyes Sociales Viticos Alojamiento Pasajes.

Clculo de los Subcontratos.- Es la cesin de una parte de ejecucin de la obra, a travs de un contrato CAME S.A. y un tercero (empresa completamente constituida), Parte de la Obra cedida generalmente es de mano especializada como por ejemplo: Pruebas de equipos, Estudios de Coordinacin y Proteccin, Instalacin de

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equipos medicin y control que requieren de mano especializada. Clculo de los Gastos Generales.- Est compuesto por todos aquellos costos necesarios para llevar adelante la gestin administrativa de la obra en este caso: Seguros Costo de la Carta Fianza SENCICO tiles de oficina y copias Correos, encomiendas (OLVA COURRIER) Comunicaciones, movilidad y gastos de viaje. Servicios de electricidad, agua y telfono. Atencin mdica para el personal. Servicio de Limpieza. Gastos de Representacin Otros.

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Formato de Resultado Operativo

Venta Real Venta E/D=Venta Aplicada-Venta Real

Venta Aplicada= Costo Real/ (1Margen de Obra)

Costo Real Acumulado Costo Total

Margen Aplicado= Venta AplicadaCosto Real

Margen Total de la Obra

En el anexo 06 se muestra los resultados de este anlisis.

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En el siguiente grfico se muestra el diagrama de flujo para la planificacin de un proyecto.

DIAGRAMA DE FLUJO DE PLANIFICACION DE PROYECTO


INICIO DEL PROYECTO

INFORMACION DEL PROYECTO

CONFORMACION DEL EQUIPO

ESTIMACION DEL TIEMPO PLANEACION DE LOS RECURSOS

DEFINICION DE LOS ALCANCES

SECUENCIAR ACTIVIDADES DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

ESTIMACION DE COSTOS

DISTRIBUCION DE INFORMACION

ACTUALIZACION DEL PROYECTO

REPORTES DE RENDIMIENTO

SI

EXISTEN CAMBIOS NO ESTA TERMANDO EL PROYECTO SI CIERRE DEL PROYECTO

NO

CIERRE ADMINISTRATIVO

FIN DEL PROYECTO

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2.5

RESULTADOS.
El Resultado Operativo es el programa de obra valorizado, tanto en lo referente a la venta, como en el costo. Debe entenderse la ntima relacin entre ambos conceptos: Venta real proyecta (programa valorizado de venta) y los recursos que disponemos para generarla (costos reales). La proyeccin depende bsicamente del planeamiento que se debe cuantificar y valorar todas las obligaciones contractuales establecidas en el contrato. TOTAL VENTA DE LA OBRA (TV): S/. 8, 472,743 TOTAL COSTO DIRECTO (CD): S/. 5, 380,484 TOTAL COSTO INDIRECTO (CI): S/. 788,271 MARGEN INICIAL (MI):

27.19% que en soles es S/. 2, 303,987. MARGEN FINAL: 29.43%, que en soles es S/. 2, 618,798. Lo cual quiere decir que se manej la obra dentro de los lineamientos en que se plane al inicio. Se optimiz el manejo de los recursos. En los cuadros lnea abajo se puede observar una diferencia en el costo de los subcontratos, esto es por que constantemente se actualiza una variacin de los costos que se preveo al inicio.

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Cuadro 2.5.1. Resultado Operativo inicial


CLIENTE: ENSA

RESULTADO OPERATIVO: INICIAL

TC MES: ELABORADO POR:

2.80 jul-10 J.C.C.V.

INFORME

PROYECTO: SUMINISTROS COMPLEMENTARIOS, TRANSPORTE, MONTAJE, OBRAS CIVILES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LA SE DE POTENCIA CUTERVO 138/22.9/13.2 KV C. COSTO: 093
ITEM CONCEPTO VENTA UNID PRESENTE MES EJERCICIO ANTERIOR PREVISTO REAL ACUM ACTUAL may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11 abr-11 SALDO EJERCICIO EJERCICIO SIGUIENTE

01
ACUM ANTERIOR

TOTAL OBRA PREVISTA ACTUAL ANTERIOR INICIAL

3.35
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. TOTAL VENTA TOTAL VENTA S/. $

V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8

SUMINISTRO TRANSPORTE MONTAJE OBRA CIVIL ADICIONALES GASTOS GENERALES UTILIDAD OTRAS VENTAS

1.450% 71,851 23,814 31,571 8,752 5,538 69,675 24,884 62,613 140,241 32,055 20,285 255,194 91,141 70,016 268,891 64,907 41,076 516,740 184,550 64,082 13,388 6,668 2,234 422 2,000 21,628 29,225 5,407 27,651 39,407 39,100 98,618 14,700 72,348 5,975 44,642 27,078 39,100

4.590% 227,919 22,208 153,974 63,855 40,410 508,366 181,559 205,282 91,034 19,200 46,668 1,399 37,955 14,321

10.540% 21.550% 523,204 1,069,547 1,505,455 77,791 145,171 117,908 74,617 938,691 335,247 465,945 110,601 14,700 48,344 5,123 40,670 120,058 131,871 208,817 132,148 1,662,440 593,729 825,125 88,591 14,700 50,806 3,553 43,621 28,613 186,545 84,207 280,672 177,621 2,234,500 798,036 1,090,847 69,899 24,500 46,503 3,553 27,355 24,744

1,566,046 122,288 95,878 33,835

38.00% 4,964,023 815,045 955,926 1,064,249 673,499 8,472,743 3,025,980 3,804,081 495,950 102,500 313,495 673 9,314 68,746 1,340 24,424 30,584 246,501 80,806 254,520

4,964,023 815,045 955,926 1,064,249 673,499 8,472,743 3,025,980 3,804,081 495,950 102,500 313,495 30,584 246,501 80,806 254,520

266,787 168,833 2,123,955 758,555 1,152,800 2,190 14,700 12,934 2,670 13,530 27,793

15,150 9,588 120,616 43,077

5,347 3,384 42,565 15,202

COSTO DIRECTO

CD1 CD2 CD3 CD4 CD5 CD6 CD7 CD8 CD9 CD10 CD11

SUMINISTROS MATERIALES-INSUMOS TRANSPORTE MANO DE OBRA EPP EQUIPOS Y VEHICULOS PROPIOS EQUIPOS Y VEHICULOS TERCEROS SUBCONTRATOS C.D. PERSONAL DIRECTO ALIMENTACION ADICIONALES TOTAL COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

2,496 27,208

4,000 166,418

7,192 373,735

6,000 421,859

6,000 691,382

6,000 1,061,009

6,000 1,293,401

4,800 1,231,416

4,000 82,732

4,000 29,765

1,560 1,560

52,048 5,380,484

52,048 5,380,484

CI1 CI2 CI3 CI4 CI5

PERSONAL INDIRECTO VEHICULOS Y EQUIPOS COSTOS FINANCIEROS Y SEGUROS SUBCONTRATOS C.I. COSTOS INDIRECTOS VARIOS

S/. S/. S/. S/. S/.

26,135 5,739 15,073 8,867

46,548 9,771 8,260 21,165

48,354 9,927 3,172 20,809

48,354 5,437 8,614 16,559

47,154 5,437 8,697 15,667

47,209 5,437 3,047 15,207

46,483 5,437 8,593 14,645

47,683 5,437 8,718 14,137

47,683 5,359 2,736 18,627

45,878 5,091 965 18,185

33,245 4,852 299 3,580

484,727 67,921 68,173 167,450

484,727 67,921 68,173 167,450

TOTAL COSTO INDIRECTO TOTAL COSTO OPERATIVO TOTAL COSTO OPERATIVO MARGEN MARGEN S/. %

S/. S/. $

55,813 83,021 29,651 18,947


27.19% 27.19%

85,745 252,163 90,058 69,395


27.19%

82,263 455,998 162,856 140,517


27.19%

78,964 500,823 178,865 138,240


27.19%

76,955 768,337 274,406 255,257


27.19%

70,901 1,131,909 404,253 452,066


27.19%

75,158 1,368,559 488,771 607,626


27.19%

75,975 1,307,390 466,925 577,566


27.19%

74,405 157,136 56,120 32,799


27.19%

70,117.89 99,882.67 35,672.38 11,575


27.19%

41,975.82 43,535.82 15,548.51


27.19% 27.19% 27.19%

788,271 6,168,756 2,203,127 2,303,987 27.19% 6,168,756 0

788,271 6,168,756 2,203,127 2,303,987 27.19% 6,168,756

COSTO APLICADO S/. RESULTADO PENDIENTE S/.

50,728 32,293

185,799 98,657

376,224 178,431

370,127 309,128

683,433 394,032

1,210,374 315,568

1,626,874 57,252

1,546,389 -181,747

87,817 -112,428

30,991 -43,536 0 0 0

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Cuadro 2.5.2. Resultado Operativo Final


CLIENTE: ENSA

RESULTADO OPERATIVO:

ABRIL

TC

2.80 abr-11 J.C.C.V.

INFORME

PROYECTO: SUMINISTROS COMPLEMENTARIOS, TRANSPORTE, MONTAJE, OBRAS CIVILES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO SE DE POTENCIA CUTERVO 138/22.9/13.2 KV MES: C. COSTO: 093
ITEM CONCEPTO VENTA UNID EJERCICIO ANTERIOR PRESENTE MES PREVISTO REAL ACUM EJERCICIO ACUM ACTUAL m ay-11

11
ACUM EJER MES ANTERIOR

ELABORADO POR: PROYECCIONES


jun-11 SALDO EJERCICIO EJERCICIO SIGUIENTE ACTUAL TOTAL OBRA PREVISTA ANTERIOR

INICIAL

V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8

SUMINISTRO TRANSPORTE MONTAJE OBRA CIVIL ADICIONALES GASTOS GENERALES UTILIDAD OTRAS VENTAS TOTAL VENTA TOTAL VENTA COSTO DIRECTO

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. $

1,058,209 110,555 1,040,371 349,083 220,913 2,779,130 992,547 888,690 364,862 16,250 276,068 20,696 117,895 89,053 17,714

171,343 316,105 39,582 83,280 52,703 663,013 236,790 219,191 9,777 9,800 29,250 1,250 13,333 6,873 182,320

3.35 171,343 316,105 39,582 83,280 52,703 663,013 236,790 213,947 16,026 7,150 46,454 137 13,176 12,649 73,757

3,905,815 704,490 252,808 768,458 486,311 6,117,883 2,184,958 2,866,133 102,443 84,580 178,331 11,641 70,027 35,460 158,117

4,964,023 815,045 1,293,179 1,117,541 707,225 8,897,014 3,177,505 3,754,824 467,305 100,830 454,399 32,337 187,922 124,513 175,831 5,269 300 3,713 14,860 11,020 1,054

4,964,023 815,045 1,293,179 1,117,541 707,225 8,897,014 3,177,505 3,754,824 467,305 100,830 460,722 32,637 191,635 139,373 186,851

4,964,023 815,045 1,293,179 1,117,541 707,225 8,897,014 3,177,505 3,760,068 461,056 103,480 439,303 33,700 189,217 120,105 284,394

4,964,023 815,045 955,926 1,064,249 673,499 8,472,743 3,025,980 3,804,081 495,950 102,500 313,495 30,584 251,440 80,806 279,647

3,734,472 388,385 213,227 685,178 433,608 5,454,870 1,948,168 2,652,187 86,417 77,430 131,877 11,504 56,851 22,811 84,360

CD1 CD2 CD3 CD4 CD5 CD6 CD7 CD8 CD9 CD10 CD11

SUMINISTROS MATERIALES-INSUMOS TRANSPORTE MANO DE OBRA EPP EQUIPOS Y VEHICULOS PROPIOS EQUIPOS Y VEHICULOS TERCEROS SUBCONTRATOS C.D. PERSONAL DIRECTO ALIMENTACION ADICIONALES TOTAL COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

42,303 1,833,533

6,500 478,293

4,368 387,663

23,110 3,529,841

65,413 5,363,375

3,510 38,672

420 1,474

69,343 5,403,520

67,966 5,459,289

52,048 5,410,550

18,742 3,142,179

CI1 CI2 CI3 CI4 CI5

PERSONAL INDIRECTO VEHICULOS Y EQUIPOS COSTOS FINANCIEROS Y SEGUROS SUBCONTRATOS C.I. COSTOS INDIRECTOS VARIOS

S/. S/. S/. S/. S/.

308,341 23,888 37,208 81,995

38,239 1,263 3,200 243,896

38,142 471 1,642 12,276

175,325 14,308 34,531 57,497

483,666 38,196 71,739 139,492

26,299 553 5,550 107,519 1,682

509,965 38,749 77,289 248,693

493,720 39,589 73,547 385,193

484,727 67,921 68,173 167,765

137,183 13,837 32,889 45,221

TOTAL COSTO INDIRECTO TOTAL COSTO OPERATIVO TOTAL COSTO OPERATIVO MARGEN MARGEN S/. %

S/. S/. $

451,432 2,284,965 816,059

286,598 764,891 273,175

52,531 440,194 157,212

281,661 3,811,502 1,361,251

733,092 6,096,467 2,177,310 2,618,798


29.43%

139,921 178,593 63,783


29.43%

1,682 3,156 1,127


29.43% 29.43% 29.43%

874,696 6,278,216 2,242,220 2,618,798 29.43% 6,278,216 0

992,049 6,451,338 2,304,049 2,445,676 27.49% 6,451,338

788,586 6,199,136 2,213,977 2,273,607 26.83% 6,199,136

229,130 3,371,309 1,204,039 2,083,562

COSTO APLICADO S/. RESULTADO PENDIENTE S/.

6,278,216 -181,749 -3,156 0 0 0

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2.6

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 2.6.1 CONCLUSIONES.


Para hacer una planificacin se debe seguir una secuencia de pasos que nos lleve a nuestro objetivo final. El Resultado Operativo nos es otra cosa que el programa de obra valorizado, que relaciona la venta real proyecta y el costo que se necesita para generarla. Con esta herramienta, se ayuda a tomar decisiones a tiempo para hacer las correcciones necesarias. Numerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, los factores de riesgo, entre otros, influye en las estimaciones de los costos. Guiado por la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la informacin precedente de proyectos similares.

2.6.2

RECOMENDACIONES
Se debe hacer un anlisis por proceso, ya que es ms fcil corregir errores. Se debe estimar los costos para los imprevistos como las catstrofes naturales, inclemencias del tiempo, huelgas, etc.

2.7

BIBLIOGRAFA
Fundamentos para la direccin de proyectos, PMBOK 4ta edicin Proyect Magnament Institute. www.pmi.org Implementacin del Sistema de Planeamiento y Control. Briceo Balarezo Omar.

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3. ELABORACIN DEL INFORME SEMANAL DE PRODUCCIN.


3.1 INTRODUCCIN.
El Informe Semanal de Produccin (ISP), es un anlisis de las actividades. Con estos informes se alerta constantemente sobre la marcha del proyecto y muestra las pautas donde se debe tomar medidas correctivas cuando sea necesario. El Informe Semanal de Produccin (ISP), sirve para controlar y programar las metas de produccin y rendimiento. Por tanto tiene dos partes, uno real (histrico) y la proyeccin (programacin). Los datos reales del presente mes (datos histricos) se obtienen de los partes diarios de horas hombre (h-h) y el avance fsico. Los datos para la proyeccin se realizan en base al cronograma de obra. La informacin de rendimientos reales retroalimenta para la

reprogramacin del proyecto (programa de actividades). As mismo en el Informe Semanal de Produccin (ISP), se debe informar sobre la cantidad de horas mquinas (h-m) utilizadas, al igual que el Informe Semanal de Produccin (ISP), de las horas hombre (hh), tiene dos partes uno real y la proyeccin. Los datos reales se obtienen de los partes diarios de equipos. Con este Informe Semanal de Produccin (ISP) y otras herramientas de control (Valor Ganado), se da a conocer si el proyecto est dentro del cronograma, si est dentro del presupuesto, y de la cantidad de trabajo que se viene realizando.

3.2

OBJETIVOS.
Controlar y programar las metas de produccin y

rendimientos. Analizar las actividades para tomar medidas correctivas cuando sea necesario. Comparar el trabajo real con lo programado.

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3.3

JUSTIFICACIN.
La necesidad de saber cmo marcha el proyecto, de saber si el proyecto se va acabar en el tiempo programado, de saber cunto dinero se est gastando en el proyecto, y finalmente cuanto costara el proyecto. Esta informacin interesa tanto a la gerencia de la empresa que est ejecutando el proyecto, como para su cliente. Con herramientas adecuadas donde el alcance, el costo y el cronograma se integran y se comparan con el valor ganado para la medicin del desempeo.

3.4

METODOLOGA PARA ELABORACIN DEL INFORME SEMANAL DE PRODUCCIN. 3.4.1 INFORME SEMANAL DE PRODUCCIN DEL PROGRESO FSICO.
Definiendo un proyecto como un proceso, este se puede se medir como una tarea de avance o de progreso por unidad de tiempo. Y como un proceso est en funcin de los insumos que en l participan. Por lo tanto el progreso fsico de un proyecto esta expresado en funcin del tiempo, costo, recursos humanos, cantidad de obra, etc.

3.4.2

INFORME SEMANAL DE PRODUCCIN HORAS HOMBRE (H-H).


El control de las horas hombre real consumido se realiza estableciendo la comparacin para un periodo dado, con las horas hombre programado. Dicha comparacin se puede realizar en forma parcial (por periodo) o en forma acumulada. La variacin de las horas-hombre reales con las estimadas se puede presentar en forma absoluta o porcentual. Los datos reales se obtienen de los partes diarios de las horas hombre (h-h) y de las cantidades de avance fsico. Esta cantidad de horas hombre recopilado se confronta

semanalmente con la cantidad de horas hombre pagadas por la administracin de planillas. Esta informacin real

retroalimenta para la reprogramacin del proyecto.

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3.4.3

INFORME SEMANAL DE PRODUCCIN DE HORAS MAQUINA.


Al igual que el ISP de las horas hombre, tiene la misma estructura de fases, uno real (histrico) y la proyeccin. Y se elabora con la informacin de los partes diarios de los vehculos y equipos.

3.4.4

CONTROL DE AVANCE: LA CURVA S.


Grafica los porcentajes acumulados de avance fsico. Se grafica el programa original, el avance real (producto de los volmenes realmente ejecutados), y el programa actual (ultima reprogramacin). La Curva S se desarrolla sobre una hoja de clculo como Excel. La Curva S de avance fsico sirve para medir constantemente el desarrollo del proyecto y comprar los avances fsicos reales con los avances programados. El avance fsico real debe ser lo que se valoriza. En estos reportes se puede comparar el

avance fsico con el avance en venta y costo, verificando si existen valorizaciones adelantadas o valorizaciones atrasadas.
Grfico 3.4.4.1. Valor Ganado, Valor Planificado y Costos Reales

El anlisis de esta curva se realiza con una herramienta llamado Valor Ganado.

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3.4.5

VALOR GANDO (EV).


Es uno de los instrumentos ms tiles para que la gerencia obtenga una visin objetiva de cmo va el proyecto. Consiste en controlar aquellas desviaciones que el proyecto puede presentar. El anlisis del Valor Ganado en proyectos indica que cantidad del presupuesto debera haberse gastado, en funcin de la cantidad de trabajo realizado hasta el momento y el costo

previsto para la tarea, la asignacin o el recurso.

3.4.6

INDICADORES FORMULAS DE INTERPRETACIN.


La definicin de Valor Ganado como sistema de control, requiere fundamentalmente de la instrumentacin de tres indicadores. La validez del mtodo descansa en el

conocimiento simultneo de tres valores relativos a las actividades en un momento de inspeccin: 1. Costo Presupuestado del Trabajo Programado (PV). 2. Costo real del Trabajo Realizado (AC). 3. Costo Presupuestado (planeado) para completar el trabajo que se ha realizado (EV). Variacin de la programacin (SV).- Es una comparacin entre la cantidad de trabajo realizado durante un tiempo dado y lo que se haba programado para ser ejecutado.

Una variacin negativa significa que el proyecto est atrasado en el cronograma. Variacin de Costos (CV).- Es una comparacin entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real.

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Una variacin negativa significa que el proyecto est por encima del presupuesto. ndice de Desempeo de Programacin (SPI).- Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba planeado.

SPI=1, el proyecto est a tiempo SPI>1, el proyecto esta adelantado con respecto al cronograma SPI<1, el proyecto est atrasado con respecto al cronograma

ndice de Desempeo de Costos (CPI).- Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastados en el trabajo.

CPI=1, el proyecto est dentro del presupuesto. CPI>1, el proyecto est por debajo del presupuesto. CPI<1, el proyecto est por encima del presupuesto.

ndice de Costo-Programacin (CSI).-

Entre ms se aleje el valor de CSI de 1 menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere.

3.5

RESULTADOS
Para una semana tpica, por ejemplo en la semana 17, los indicares en la obra son: SPI=0.71, el proyecto est retrasado respecto al cronograma CPI=0.87, el proyecto est por encima del presupuesto. SCI=SPIxCPI=0.62, se debe tomar acciones correctivas.

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Despus de analizar estos indicadores, se busc cual o cuales eran las causas de que el proyecto este retrasado y por encima del presupuesto. Llegndose a determinar que muchas de las actividades programadas no se haban realizado: No se realiz el vaciado del concreto debido a que los planos no estaban aprobados. Se utiliz para las excavaciones retroexcavadora, que no estaba en la programacin y por tanto se tena h-h muertas. Se tena mucho personal en la habilitacin de acero. Y ende el rendimiento era bajo.

Acciones a tomar Se realiz una reprogramacin de los trabajos Se hizo un seguimiento continuo para la culminacin de la Ingeniera de Detalle. Se hizo una distribucin adecuada del personal

As en la semana siguiente la semana 18 los indicadores mejoraron y estos son: SPI= 0.88, el proyecto est retrasado respecto al cronograma CPI= 0.85, el proyecto est por encima del presupuesto CSI=0.75, El proyecto est en va de recuperacin.

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Grafico 3.5.1. Curva S para la sema 17 (del 21 al 27 de Setiembre)


1

CURVA S
TOTAL DE OBRA
05/06/2010 05/06/09 270 DIAS

Cd: CC : Pg. N FECHA DE INICIO : PLAZO DE EJECUCION:


ACTUALIZADO DEL

OP-R-001/B 093 2/8

OBRA: SUMINISTRO, TRANSPORTE, MONTAJE, OBRAS CIVILES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LA SE DE POTENCIA CUTERVO 138/22.9/13.2 KV

21/09/2010 21/09/09

27/09/2010 AL: 27/09/09


908

SEMANA: 17

TIEMPO TRANSCURRIDO

120%
PLANEADO VALOR GANADO

INDICADORES:

SV=

-13.7%

CV=

-5.2%

SPI=

0.71

CPI=

0.87

100%

COSTO

80%

60%

40%

20%
1

0%

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

-20%

SEMANAS
COMENTARIOS: ACCIONES A TOMAR:

SEMANA:

17

INDICADORES:

SV=

-13.7%

CV=

-5.2%

SPI=

0.71

CPI=

0.87

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Grafico 3.5.2. Curva S para la sema 18 (del 29 de Setiembre a 04 de Octubre)


1

CURVA S
TOTAL DE OBRA

Cd: CC : Pg. N

OP-R-001/B 093 2/8 28/09/2010 28/09/09 04/10/2010 AL: 04/10/09 908 SEMANA: 18

OBRA: SUMINISTRO, TRANSPORTE, MONTAJE, OBRAS CIVILES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LA SE DE POTENCIA CUTERVO 138/22.9/13.2 KV

FECHA DE INICIO : PLAZO DE EJECUCION: 270

05/06/2010 05/06/09
DIAS

ACTUALIZADO DEL

TIEMPO TRANSCURRIDO

120%
PLANEADO
VALOR GANADO

INDICADORES:

SV=

-5.2%

CV=

-6.4%

SPI=

0.88

CPI=

0.85

100%

COSTO

80%

60%

40%

20%
1

0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

-20%

SEMANAS COMENTARIOS: ACCIONES A TOMAR:

SEMANA:

18

INDICADORES:

SV=

-5.2%

CV=

-6.4%

SPI=

0.88

CPI=

0.85

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3.6

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 3.6.1 CONCLUSIONES


Cada una de las fases del proyecto juega un papel importante en el desarrollo del mismo, ya que cualquier variacin afecta su ejecucin global. Es importante llevar un control integrado que

interrelacione las variables del proyecto. El uso de la teora del Valor Ganado representa una herramienta de gran utilidad que da una visin objetiva de cmo va el proyecto y que mejora el control y el anlisis de la ejecucin de los proyectos. A travs de la uniformidad de las unidades de medida se genera un consistente mtodo de anlisis sobre la base monetaria.

3.6.2

RECOMENDACIONES.
Al recopilar la informacin de campo (parte Diario), de las horas hombre (h-h) y las horas maquina (h-m), esta debe ser lo ms real posible para realizar la curva S. Los otros profesionales de las dems reas deben poner ms inters en estas herramientas de control, para mejorar y reducir los costos en la obra.

3.7

BIBLIOGRAFA.
II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT-ACIS Bogot DC, marzo-2004. Andrs Felipe Gomes. Aplicacin del Mtodo del Valor Ganado en el Control de costos de un Proyecto. Ing. Milagros Carmen Vilacha Chauca. Fundamentos para la direccin de proyectos, PMBOK 4ta edicin Proyect Magnament Institute.

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CAPTULO V APORTES
1. LOGROS
Para mi persona fue una experiencia nueva todo esto, ya en que la universidad se toca muy poco estos temas al menos no en nuestra Carrera Profesional. Obtuve nuevos conocimientos y entrenamientos en programas y herramientas para el control obras y proyectos. Como es el funcionamiento de una empresa bien constituida con un sistema de gestin.

2. DEFICIENCIAS
La mayor deficiencia es que en este tipo de empresas solo se puede realizar trabajos en un rea especfica, me hubiese gustado poder estar, en otras reas que tambin son muy importantes. Los aportes que se puede dar son mnimos ya que la empresa tiene un sistema de gestin integrado, con procedimientos, instructivos y formatos establecidos. Falta de experiencia en el uso y conocimientos de dichas tcnicas y la falta de conocimientos sobre sus beneficios de parte de los ingenieros de campo.

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CAPTULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


1. CONCLUSIONES
La aplicacin de tcnicas adecuadas de planificacin y control es fundamental para una buena gestin del proyecto. Estas herramientas cobran ms importancia cuando ms complejos son los proyectos y requieren mayores recursos. El mtodo del Valor Ganado, fue desarrollado aproximadamente Hace tres dcadas en la industria americana, pero no se foment su utilizacin en nuestro pas y menos por las empresas constructoras. La falta de experiencia de los profesionales que dirigen un proyecto puede llevarnos a cometer errores en la planificacin y control del proyecto. La planificacin es un proceso continuo que esta desde la fase de inicio, control y cierre del proyecto. La funcin ms importante del control de Costos mediante el Resultado Operativo, es tratar de mantener los costos dentro de los limites estimados y presupuestado originales y anticiparse a los sobre costos no previstos. La competitividad de las empresas est dado por la calidad de sus obras construidas, por el manejo de la seguridad y el manejo del medio ambiente. Estos son puntos importantes para que una empresa constructora permanezca en el tiempo. Sin embargo para lograr esto debemos tener sistemas que nos permitan ser rentables tanto a nivel de proyecto como de la empresa.

2. RECOMENDACIONES
Para una adecuada planificacin se debe tener una informacin adecuada confiable y oportuna.

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Universidad Nacional del Altiplano Carrera Profesional de Ingeniera Mecnica Elctrica Informe de Prcticas Pre-Profesionales

Se

debe

documentar

histricamente

los

sistemas

de

planeamiento y control de los proyectos similares pasados, de tal manera que se puede a prender de los errores o inconvenientes que se tuvieron. Es indispensable conocer los costos unitarios de los diferentes procesos que conforman un proyecto, de esta manera se podr medir las utilidades de cada uno de ellos. Este tipo de informacin non conduce a concentrar ms nuestra atencin en las actividades con un margen reducido.

3. ANEXOS
1. ANEXO 01 ORGANIGRAMA DE OBRA CUTERVO. 2. ANEXO 02 CRONOGRAMA META1 3. ANEXO 03 PLAN DE FASES. 4. ANEXO 04 EDT CUTERVO. 5. ANEXO 05 INFORME DE PRODUCCIN SEMANAL 6. ANEXO 06 RESULTADO OPERATIVO. 7. ANEXO 07 FLUJO DE CAJA. 8. ANEXO 08 PLAN DE MOVILIZACIN. 9. ANEXO 09 PLAN DE ADQUISICIN DE RECURSOS. 10. ANEXO 10 PROGRAMA DE UTIL. DE VEHICULOS Y EQ 11. ANEXO 11 SUMINISTROS CRTICOS. 12. ANEXO 12 POLTICAS PARTICULARES DE OBRA. 13. ANEXO 13 MATRIZ DE COMUNICACIONES. 14. ANEXO 14 MATRIZ DE RIESGOS.

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