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Grupo J.V.

Lastarria 1913

Reglamento Interno Grupo J.V.Lastarria.


Introduccin:
El presente reglamento de Grupo se establece como complemento al Reglamento de Guas y Scouts de Chile, adems de los Estatutos y Normas Complementarias de esta Institucin. El fin de este reglamento interno es normar el funcionamiento de las Unidades, deberes y obligaciones de todos los integrantes, considerados formalmente miembros que forman parte de nuestro Grupo de Guas y Scouts.

Capitulo 1: Del Grupo

Artculos:
1 El Grupo de Guas y Scouts Jos Victorino Lastarria, formara parte de la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, de esta forma nuestro grupo, adhiere los valores, principios y metodologas de Guas y Scouts de Chile. 2 Como miembro de la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, el Grupo J.V.Lastarria buscara acompaar a sus miembros en el desarrollo integral de estos, basndose principalmente en el proyecto educativo, valores y principios de nuestra Asociacin. 3 El carcter confesional del Grupo, no se enmarca dentro de ninguna religin en particular, obtenindose as el carcter de pluriconfesional. 4 El Grupo de Guas Jos Victorino Lastarria es una organizacin dirigida a nios y jvenes y en el interior de este se promovern y respetaran los Derechos de los Nios, velando as por una educacin no formal que busca el desarrollo integral de los nios y jvenes que lo conforman sin discriminacin. 5 El Grupo no se har responsable de hurtos o perdidas de artculos personales que puedan ocurrir durante una actividad Scout.

Capitulo 2: De los Miembros del Grupo.

Artculos:
1 Se considerara formalmente miembro de nuestro Grupo a cada uno de los integrantes que cumplan 3 meses de trabajo en la unidad, solo en el caso de los dirigentes luego de este periodo se evaluara su continuidad en el cargo. 2 Ser deber de cada uno de los miembros de nuestro Grupo conocer y respetar este reglamento, el no cumplimiento de este ser sancionado, en una primera instancia la sancin ser dictada en el interior de la Unidad y si el caso lo amerita se re estudiara el caso en el interior del Consejo de Grupo. 3 La nica instancia de apelacin a sanciones dentro del Grupo ser en el interior del Consejo de Grupo. 4 Todas las sanciones dictadas en el interior de la Unidad, debern ser comunicadas al Consejo de Grupo. 5 En los casos en que el involucrado forme parte de las instancias que otorgan las sanciones, este individuo quedara inmediatamente marginado de esa instancia hasta que se conozca la sancin. 6 Ser obligacin tanto de Miembros Beneficiarios como Dirigentes durante todas las actividades en la que se participe tanto en el interior como fuera del Grupo, vestir correctamente el uso del Uniforme de nuestra Asociacin el cual se compone de: Pantaln Azul, Camisa Gris perla con sus respectivas insignias, Paolin de Grupo y de Juego. Tambin se reconocer como uniforme todas aquellas vestimentas que sean diseadas por el Grupo o la Unidad a la cual pertenece el miembro. 7 El consumo de cualquier tipo de Drogas u Alcohol en el interior del Grupo, durante Actividades o Campamentos, sern causales de expulsin inmediata y sin apelacin ante ninguna de las instancias ya mencionadas. 8 Se sancionara a todas las personas que asistan a actividades de Grupo en estado de intemperancia. 9 La asistencia anual de participacin a las actividades deber ser superior al 70%, cualquier inasistencia deber ser avisada previo a la actividad y luego de esta se deber contactar con los responsables de dicha actividad para mantenerse al tanto de lo ocurrido.

10 Sern causal de expulsin la prctica de agresiones fsicas, sexuales o sicolgicas por parte de los Miembros del Grupo. 11 Ser causal de sancin, expresiones vulgares como tambin se sancionaran conductas amorales como mantener relaciones sexuales durante actividades, entre otras conductas.

De los Miembros Beneficiarios:


Se entender por Miembros Beneficiarios, a todos los nios y jvenes que integran las distintas Unidades del Grupo. 12 Ser deber de los Miembros Beneficiarios contar con las Cartillas de Progresin que utilice su Unidad. 13 Ser obligacin para todos los Miembros Beneficiarios, llevar los implementos que les sean requeridos para las actividades. 14 Una vez Terminadas las Reuniones, Actividades o Campamentos los Miembros Beneficiarios debern abandonar inmediatamente los alrededores del lugar donde se termino dicha actividad. 15 Para que un Miembro Beneficiario participe de las actividades de su Unidad o del Grupo deber tener canceladas al da las cuotas de Incorporacin al Grupo. 16 Para los Campamentos de Grupo o de Unidad quedaran estrictamente prohibido llevar Telfonos Celulares, Video Juegos, Personals Stereo o cualquier otro implemento que no sea solicitado en los respectivos listados de materiales para Campamento. La presencia de estos artefactos ser confiscado por los dirigentes y devuelto a sus dueos una vez llegado a Santiago. 17 Ser deber de cada Miembro Beneficiario participar en cada una de las Actividades Econmicas emprendidas por el Grupo o la Unidad, al no responder ante estas Actividades los Miembros se exponen a sanciones.

De los Miembros del Consejo de Grupo:


Formaran parte activa del Consejo de Grupo todos los Apoderados Miembros de la Directiva del Comit de Grupo y todos los Dirigentes del Grupo. 18 El Consejo de Grupo ser presidido por el Responsable de Grupo, en su ausencia lo preside el Asistente de Grupo, y si este tampoco asiste a esta sesin preside un Miembro del Consejo designado por el Responsable de Grupo. 19 Para que el Consejo de Grupo sesione debe estar presente la mitad ms uno de los Miembros que la conforman, adems estos deben ser citados por el Secretario de la Directiva del Comit de Grupo, con 2 semanas de anticipacin como mnimo. 20 Todos los Miembros del Consejo de Grupo tienen derecho voz y a voto en esta instancia. 21 El Consejo de Grupo velara por la correcta aplicacin del Mtodo y Programa al interior del Grupo, adems de trazar las lneas acerca de futuras gestiones del Grupo. 22 El Consejo de Grupo ser una instancia de sanciones, tanto para beneficiarios como tambin de los Miembros que lo Conforman, a su vez ser la nica instancia de apelacin de sanciones al interior del Grupo. 23 El Consejo de Grupo contara con 2 Secretarios, uno ser parte de la Directiva del Comit de Grupo y el otro ser uno de los Dirigentes, ellos por separado debern de llevar un Libro de Actas el cual deber de contener todos los Consejos anteriores con todos los puntos y acuerdos tomados, adems deber de llevar la asistencia de los integrantes del Consejo con sus respectivas firmas. Las inasistencias tambin debern de quedar registradas en el Libro de Actas dejando constancia si fueron justificadas y sus respectivas excusas. 24 El Consejo de Grupo velara por la oportuna participacin de sus Miembros en cursos de Formacin, dndole a su vez las herramientas y plazos para que finalicen su proceso de formacin, el cual debe ser acorde con el cargo que desempean. 25 El Consejo de Grupo es el responsable de aprobar el Presupuesto Anual del Grupo y de fijar el valor de las respectivas cuotas anuales de participacin. 26 Los temas y decisiones acordados en el interior del Consejo de Grupo, es informacin confidencial hasta el momento en que se hace publico a todo el Grupo. 27 En los casos en que exista empate en algn tipo de votacin (salvo la eleccin del Responsable de Grupo), ser el Responsable de Grupo quien decida la votacin.

De los Dirigentes:
Se consideraran Dirigentes a todas las personas mayores de 18 aos que trabajan en un Equipo de Dirigentes y que ya fueron evaluados positivamente luego de un periodo de 3 meses de trabajo en su Unidad. 28 Los Dirigentes del Grupo debern de ser fiel reflejo de la vivencia y promocin de los Valores y Principios que se promueven a travs de nuestro movimiento, siendo a la vez los principales promotores de este Reglamento. 29 Ser deber de cada dirigente velar por la correcta aplicacin del Mtodo y el Programa tanto en las actividades de su Unidad como en las del Grupo. 30 Adems de disear, dirigir y evaluar las actividades los Dirigentes debern velar por la seguridad de los participantes. 31 Es obligacin de cada Dirigente contar con los niveles de Formacin requeridos por Guas y Scouts de Chile para desempear su respectivo cargo en el interior del Grupo. 32 Es Obligacin de cada Dirigente participar de las Jornadas de evaluacin, perfeccionamiento y planificacin que se dan al interior del Grupo. 33 Ser obligacin de que al menos un Dirigente acompae al Responsable y al Asistente de Grupo a los Consejos y Asambleas de Distrito. 34 Es deber de cada Dirigente conocer a los nios y jvenes que participan dentro de su Unidad as como tambin a los apoderados de estos. 35 Se encuentra estrictamente prohibido que cualquier Dirigente comience una relacin sentimental con algn miembro benefiario que sea menor de edad.

De los Responsables de Unidad:


36 Son los encargados de dirigir el proceso de Disear el Programa anual de Actividades para su respectiva Unidad, considerando las propuestas hechas por los Organismos de Participacin Juvenil. 37 Son los Responsables de Unidad, los encargados de velar por la correcta aplicacin del Mtodo al interior de la Unidad adems de velar por el cumplimiento del Programa anual diseado por el Equipo de Unidad.

38 Es deber del Responsable de Unidad contar con las fichas y autorizaciones necesarias de los nios y jvenes que participan dentro de su Unidad. 39 Ser deber de cada Responsable velar por la correcta aplicacin de la Progresin Personal dentro de su Unidad. 40 Es deber de los Responsables de Unidad nombrar y evaluar a los Miembros del Equipo de Unidad. 41 Deber de registrar en la Asociacin de Guas y Scouts de Chile a todos los Miembros de su Unidad que hayan cancelado la Cuota anual de Participacin en fecha posterior a la inscripcin del Grupo en la Asociacin. 42 Cada responsable de Unidad deber de tramitar oportunamente y con todos los documentos necesarios el Seguro contra Accidentes otorgado por Guas y Scouts de Chile.

Del Responsable y Asistente de Grupo:


43 El Responsable de Grupo deber contar con al menos la calidad de Miembro Activo. 44 El Asistente de Grupo es un cargo de confianza y es designado por el Responsable de Grupo. Este Cargo durara mientras cuente con la Confianza del Responsable de Grupo. 45 El Responsable de Grupo es el encargado de Dirigir los Consejos de Grupo, Jornadas y Comit de Grupo, adems deber mantener relacin con los Apoderados, Dirigentes y Autoridades de nivel local. 46 El Responsable y el Asistente de Grupo deben velar por el cumplimiento de acuerdos tratados en cualquiera de las instancias existentes dentro del Grupo. 47 El Responsable y Asistente de Grupo deben velar por la correcta aplicacin del Mtodo y el cumplimiento de los respectivos programas en el interior del Grupo. 48 El Responsable y Asistente de Grupo, debern registrar oportunamente a los todos los Miembros del Grupo que hayan cancelado oportunamente su Cuota de Participacin anual. 49 Es deber del Responsable y del Asistente de Grupo asistir a todas las reuniones y actividades Institucionales y Comunales en las cuales deban representar los intereses del Grupo.

50 El Responsable de Grupo nombrara y ratificara a los respectivos Responsables de Unidad, estos permanecern en su cargo mientras cuenten con la confianza del Responsable de Grupo. 51 Si por algn motivo el Responsable de Grupo debe dejar su cargo, se deber realizar dentro de los siguientes 15 das, la eleccin del nuevo Responsable de Grupo, en tanto no se elija un nuevo Responsable de Grupo, ser el Asistente de Grupo quien asuma este cargo. 52 El Responsable de Grupo mantendr en su poder durante el ao una Cuota destinada para Accidentes ocurridos en las Reuniones normales del Grupo, esta cuota solamente podr ser utilizada para los casos ya descritos. 53 El Responsable y Asistente de Grupo tienen el derecho de participar de cualquier Campamento de Unidad. 54 El Responsable de Grupo debe rendir cuenta anualmente acerca de su gestin. 55 El Responsable y Asistente de Grupo tienen el deber de informar al Consejo de Grupo las iniciativas Institucionales y Comunales que incumban al Grupo. 56 El Asistente de Grupo deber de llevar control de la Correspondencia enviada y de la recibida.

De los Miembros del Comit de Grupo:


Se considera Miembros del Comit de Grupo a todos los Padres y/o Apoderados mayores de 18 aos que representen a cada uno de los Miembros Beneficiarios. 57 Es deber de los Miembros del Comit de Grupo asistir y participar de cada una de las Reuniones y/o Actividades que son invitados. 58 Es derecho de cada uno de los Miembros del Comit de Grupo participar, opinar y votar en las actividades en que se cuenta con su presencia. 59 Es deber de cada apoderado conocer a los Dirigentes, mantenindose al tanto de las actividades desarrolladas en el interior de la Unidad y del Grupo. 60 Es deber de cada Miembro del Comit de Grupo apoyar al Miembro Beneficiario en sus trabajos de Progresin Personal. 61 Es obligacin de cada Miembro del Comit de Grupo cancelar las Cuotas de Participacin dentro de los plazos estipulados, de lo contrario los Miembros Beneficiarios dejaran de participar activamente del Grupo.

62 Es deber de los Miembros del Comit de Grupo colaborar con los Dirigentes del Grupo en las actividades que se le sea requerida su participacin. 63 Es derecho de los Miembros del Comit de Grupo, requerir cualquier tipo de informacin acerca del funcionamiento y administracin del Grupo, como tambin acerca de la Progresin Personal de quien representa. 64 La inasistencia a las reuniones del Comit de Grupo o de Unidad debern ser justificadas previamente en forma personal y con posterioridad deber reunirse con el Dirigente responsable de presidir la reunin, si el apoderado no cumple este articulo el Miembro Beneficiario quedara suspendido de las actividades en el interior del Grupo, hasta que el apoderado se rena con la persona que presidio dicha reunin.

De la Directiva del Comit de Grupo:


La Directiva del Comit de Grupo estar compuesta por el Responsable de Grupo, Asistente de Grupo y un representante de cada una de las Unidades del Grupo. 65 Para poder formar parte de esta Directiva, los representantes de cada Unidad, debern ser padre o apoderado de un Miembro beneficiario del Grupo. 66 Como Miembros de la Directiva del Comit de Grupo, sern electos por el periodo que dure el cargo del Responsable de Responsable de Grupo, evaluando ao a ao su trabajo para determinar su continuidad en la Directiva. 67 Ser obligacin de los Miembros de la Directiva del Comit de Grupo, participar de los Consejos de Grupo as tambin de todas las reuniones del Comit de Grupo. 68 Es deber de la Directiva del Comit de Grupo sostener reuniones peridicas.

Capitulo 3: Actividades de Programa y Campamentos.


Artculos:
1 Cada Equipo de Unidad ser responsable de elaborar, desarrollar y evaluar el Programa Anual de la Unidad. Estos debern ser entregados oportunamente, siendo entregado en el mes de Marzo el Programa anual de Unidad y al menos 15 das antes de la realizacin de los Campamentos. 2 Para dar comienzo al trabajo anual de la Unidad, el Equipo de Unidad deber presentar su programa de Unidad anual, solo as se podrn iniciar las actividades anuales.

3 Para cada Actividad de Grupo, Raid de Unidad y Campamento, el Programa de este deber ser entregado con al menos 15 das previo de la Actividad, de lo contrario la actividad quedara suspendida hasta que se cumpla con este requerimiento. A su vez debern ser avisadas al Consejo de Grupo en su secion previa a la realizacin de la actividad. 4 Para el diseo de los Programas de Actividades o Campamentos, se deber contar con la presencia de todos los Dirigentes que participaran, con el fin de que cada Dirigente conozca todas las actividades que se realizaran durante la actividad. 5 Para cada una de estas actividades ya mencionadas, el Equipo de Unidad deber llevar consigo las Fichas Medicas de los Participantes y el Botiqun de Unidad.

Campamentos:
6 Para que se puedan llevar a cabo los Campamentos de Unidad, obligatoriamente debern contar con la Participacin del Responsable de Unidad, de lo contrario se deber contar con la participacin del Responsable o del Asistente de Grupo como miembro del Equipo durante el Campamento. 7 En el caso de que el Equipo de Unidad decida invitar a su Campamento a alguien que sea ajeno a la Unidad, debern contar con la autorizacin del Responsable de Grupo y se deber de presentar el tema en el mismo Consejo de Grupo en que se entrega el Programa de Campamento.

8 Cada Unidad deber considerar para sus Campamentos una Cuota de Emergencia, la cual ser obligacin llevarla a cada Campamento. 9 Para la eleccin de los Lugares de Campamento, se deber llenar una ficha la cual entregara los parmetros de calidad del lugar. 10 El pago de Cuotas de Participacin de Campamento debern estar canceladas segn la fecha estipulada por el Equipo de Unidad. 11 Tras la suspensin de Campamento se deber devolver la totalidad de la cuota cancelada y se consideraran causales directas de suspensin del campamento la falta de participantes. 12 Causales como lluvia s durante el da previo o durante el da de salida de Campamento, entre otras causales, no implican la devolucin total de la cuota de participacin a esta actividad.

Capitulo 4: Administracin.

Artculos:
1 La administracin del Grupo ser responsabilidad del Tesorero del Comit de Grupo, Presidente del Comit de Grupo y Responsable de Grupo, los cuales mantendrn los dineros del Grupo en una cuenta de ahorros bipersonal a nombre del Tesorero del Comit de Grupo y del Responsable de Grupo. 2 Para realizar giros de la cuenta de ahorros se deber contar con la autorizacin del Tesorero del Comit de Grupo, Presidente del Comit de Grupo y Responsable de Grupo. 3 El Tesorero del Comit de Grupo ser el responsable de llevar los gastos contables del Grupo mediante el Libro de Control Financiero y el formato de este digitalizado. 4 El Tesorero del Comit de Grupo sostendr reuniones peridicas con aquellos Asistentes de Unidad que llevan la Administracin de esta y cumplen la labor de Tesoreros de Unidad. 5 El Tesorero de Unidad ser el responsable de llevar los gastos contables de la Unidad mediante el Libro de Control Financiero y el formato de este digitalizado.

6 Las rendiciones se debern realizar dentro de un periodo mximo de 15 das pasado el Campamento o Actividad. 7 Las rendiciones deben estar respaldadas con Boletas o Facturas, en el caso de que no existan boletas se aceptaran vales de egresos o ingresos los cuales deben llevar la firma de la persona de quien recibe el dinero, de lo contrario no se considerara el gasto. 8 El Tesorero del Comit de Grupo y el Tesorero de Unidad debern Mantener actualizado el inventario del Grupo y de la Unidad respectivamente. Este inventario debe incluir todos los materiales que posea la Unidad, estado, ubicacin y forma de contacto. 9 Los Tesoreros de Unidad debern rendir los flujos de caja al Tesorero del Comit de Grupo y a los Apoderados de su Unidad por lo menos 3 veces en el ao. 10 Toda Rendicin de Cuentas debe llevar las firmas de la persona responsable de la Administracin y del Responsable de la estructura. 11 La compra de Carpas para las Unidades se realizara solamente cada 5 aos, manteniendo el siguiente orden: 1 Compaa. 2 Grupo. 3 Manada. 4 Tropa. 5 Ruta. 12 El uso de cualquier implemento del Grupo se deber solicitar al Tesorero del Comit de Grupo. 13 Ser responsabilidad de la Unidad mantener en perfectas condiciones sus implementos, por lo cual la Unidad deber financiar las reparaciones de estos. 14 Ser deber del Asistente a cargo de la Administracin de la Unidad mantener al da un listado con los integrantes de la Unidad, sus datos personales, estado de pago de cuotas adems de llevar un registro de asistencia de los Miembros Beneficiarios de la Unidad. 15 El Grupo aportara el 50% de cada Curso de formacin realizado por los Miembros del Consejo de Grupo, este aporte sera entregado una vez que se obtenga el nivel del cursante. 16 Ser deber del Tesorero del Comit de Grupo y de los Asistentes de Unidad colaborar y facilitar el trabajo de la Comisin Revisora de Cuentas.

17 A nivel de Comit de Grupo se deber crear una Comisin Revisora de Cuentas la que estar compuesta por 3 Apoderados voluntarios. 18 La Comisin Revisora de Cuentas tendr por objetivo revisar la Rendicin de Cuentas Anual del Grupo y de las respectivas Unidades. 19 La Comisin Revisora de Cuentas se constituir durante la primera reunin del Comit de Grupo y deber pronunciarse sobre su labor en la siguiente reunin del Comit de Grupo. 20 La Comisin Revisora de Cuentas tendr vigencia solamente mientras dure su labor.

Capitulo 5: Elecciones del Responsable de Grupo.


Artculos:
1 El Cargo de Responsable de Grupo durara 3 aos con derecho a reeleccin solo por un periodo. 2 Los postulantes a este cargo debern poseer como mnimo el Curso Medio aprobado y realizando su tutora, adems debern tener como mnimo 3 aos de permanencia en el interior del Grupo. 3 En el Consejo de Grupo del mes de Octubre, los postulantes al cargo de Responsable de Grupo debern entregar en forma escrita su proyecto con propuestas y objetivos para su periodo. 4 La eleccin se llevara a cabo en el consejo del mes de Noviembre, para que se lleve a cabo la eleccin deber estar presente la mitad ms uno de los miembros del Consejo de Grupo. En este Consejo se dar un tiempo de 10 Minutos a cada candidato para que exponga su proyecto, luego de esto se dar comienzo a un periodo de preguntas el que durara 20 Minutos, luego de esto vendr la eleccin. 5 Si no existe el qurum necesario para la eleccin, se realizara un Consejo de Grupo extraordinario una semana despus del Consejo de Grupo. En este Consejo solamente se realizara el proceso eleccionario.

6 En la eleccin de Responsable de Grupo, tienen derecho a voto todos los Miembros del Consejo de Grupo. 7 El Responsable de Grupo ser quien dirija el proceso eleccionario, si el Responsable de Grupo postula a reeleccin, el Asistente de Grupo ser el responsable de dirigir el proceso eleccionario. 8 Para que el postulante sea electo debe contar con la mayora de los votos. 9 El nuevo Responsable de Grupo dar inicio a su periodo como Responsable de Grupo durante la siguiente Jornada de Grupo.