PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DE PERSONAL No hay principios universalmente aceptados para la integracin de personal; no obstante, los que se dan a continuacin

son tiles como pautas para entender la funcin de esa integracin. Esos principios se agrupan bajo el propsito y el proceso de la integracin del personal. OBJETIVO DE LA INTEGRACION DEL PERSONAL El propsito de la integracin del personal se resume en los principios siguientes: 1. Principio del objetivo de la integracin de personal: El objetivo de la integracin de personal administrativo es asegurar que las funciones organizacionales queden a cargo de elementos calificados que estn capacitados para ocupar esos puestos y dispuestos a hacerlo. Interpretacin: Este principio nos menciona una idea bsica, pues el motor de toda organizacin es el personal con el que vamos a contar, debemos tratar de elegir las personas idneas, para cumplir correctamente con las funciones encargadas. 2. Principio de la integracin de personal: Cuanto ms clara sea la definicin de las funciones organizacionales y de sus requerimientos humanos, y mejores sean las tcnicas de apreciacin administrativa y de capacitacin capacitadas, mas alta ser la calidad de la capacitacin. El primer principio realza la importancia del deseo y la capacidad de asumir las responsabilidades de la administracin. Hay pruebas considerables de que no se logran resultados cuando faltan esas cualidades. El segundo principio se apoya en un importante cmulo de conocimientos acerca de las prcticas administrativas. Las organizaciones que no han establecido definiciones de puesto, en las que no se hacen apreciaciones eficaces, y que no cuentan con sistemas de capacitacin y desarrollo, tendrn que confiar en la coincidencia o en las fuentes externas para colocar en sus puestos a administradores capaces. Por otra parte, las empresas que aplican el enfoque de sistemas para la integracin de personal y la administracin de recursos humanos utilizaran los potenciales de los individuos en su compaa en forma ms eficaz y eficiente. Interpretacin: se refiere que las funciones que encargaremos al personal que labora en la organizacin deben estar muy bien especificadas, y debemos tener los materiales y mecanismos adecuados para el buen desempeo del trabajo.

PROCESO DE LA INTEGRACIN DE PERSONAL Los principios siguientes indican los medios para la integracin de personal efectiva. 3. Principio de definicin del puesto: Cuanto mayor sea la precisin con que se identifiquen los resultados esperados de los administradores, mayor ser el nmero de dimensiones de sus puestos que puedan definirse. Este principio es similar a la definicin funcional explicada en la parte 3, sobre organizacin. Dado que los puestos de la organizacin son ocupados por personas con diferentes necesidades, estas funciones deben tener muchas dimensiones (como paga, estatus, poder, juicio y posibilidad de logro) que inducen a los administradores a su desempeo. Interpretacin: mientras mejor sean definidas las funciones que va a realizar el administrador, y los colaboradores, mejor ser el desempeo en sus labores y a la misma vez estos vern realizados sus metas. 4. Principio de evaluacin de los administradores: Cuanto ms claramente se identifiquen los objetivos verificables y las actividades administrativas requeridas, ms precisa puede ser la evaluacin de los administradores en cuanto a sus criterios. El principio indica que el desempeo debe medirse con los objetivos verificables (como un enfoque de evaluacin basado en la administracin por objetivos) y con normas de desempeo como administradores. La evaluacin de los administradores como tales considera qu tan bien se llevan a cabo las actividades administrativas clave dentro de las funciones de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Interpretacin: para medir el desempeo de los administradores, debemos basarnos en indicadores reales y verificables, estos sern evaluados de acuerdo al cumplimiento de los objetivos.

5. Principio de la competencia abierta: Cuanto ms se comprometa una empresa a asegurar una administracin de calidad, ms alentara a la competencia abierta entre todos los candidatos a los puestos administrativos. La violacin de este principio ha llevado a muchas empresas a designar administradores con capacidades inadecuadas. Aunque las precisiones sociales favorezcan mucho la promocin dentro de la empresa, se debe resistir a estas fuerzas siempre que se pueda introducir en la firma mejores candidatos del exterior. Al mismo tiempo, la aplicacin de este principio obliga a una organizacin a apreciar a su personal con exactitud y a brindarle oportunidades de desarrollo. Interpretacin: nos menciona con buen criterio que mientras la empresa se dedique a mejorar continuamente para lograr la excelencia, alienta a que los trabajadores que pretenden lograr un mejor puesto dentro de la organizacin se esmeren en realizar de mejor forma sus labores.

6. Principio de la capacitacin y el desarrollo de los administradores: Cuanto ms se integren la capacitacin y el desarrollo de los administradores con el proceso administrativo y los objetivos de la empresa, ms eficaces sern los programas y actividades de desarrollo. Este principio sugiere que, en el enfoque de sistemas, los esfuerzos de capacitacin y desarrollo se relacionan con las funciones administrativas, las metas de la compaa y las necesidades profesionales de los administradores. Interpretacin: este principio nos sugiere que los administradores deben ser capacitados continuamente para que puedan lograr eficacia en las actividades para el desarrollo de la organizacin, entonces se debe capacitar a los administradores para que estn a la vanguardia del mundo actual. 7. Principio del los objetivos de la capacitacin: A mayor precisin en la formulacin de los objetivos de capacitacin, ms probabilidades habr de lograrlos. El anlisis de las necesidades de capacitacin es la base de los objetivos de esta ltima que le dan direccin al desarrollo y que facilitan la medicin de la eficacia de la labor capacitadora. Este principio se concentra en el aporte que hace la capacitacin al propsito de la empresa y al desarrollo de los individuos. Interpretacin: mientras la empresa le ponga nfasis a la capacitacin de sus trabajadores, podr medir la eficacia del trabajo de su personal y as lograr un buen desarrollo de la organizacin. 8. Principio del desarrollo continuo: Cuanto ms se aplica una empresa en pos de la excelencia administrativa, ms requiere que los administradores prosigan con su desarrollo personal. Este principio subraya que en un ambiente competitivo y cambiante los administradores no pueden dejar de aprender; por el contrario, tienen que actualizar su conocimiento administrativo sin cesar, reevaluar sus enfoques de la administracin y mejorar sus habilidades administrativas y su desempeo para lograr resultados para la empresa. Interpretacin: los administradores deben estar en constante capacitacin, teniendo un estudio constante para la mejora de sus habilidades, pues el desarrollo de los administradores influye directamente para la mejora continua de la organizacin.