5 S

METODOLOGIA DE LAS 6 Ss
GRUPO EXTINGUIDORES ZARAGOZA
Autor: Mario Zaragoza Descarga ofrecida por: www.prevention-world.com
El RETO DE LA IMPLANTACIN DE LAS
6s
6s
OBJETIVO: LA CREACIN DE UN
ENTORNO PRODUCTIVO
6S Rumbo: Introduccin
Todo cabe en un jarrito sabindolo colocar Hombre prevenido vale por dos Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
El flojo trabaja dos veces

Ms vale prevenir que remediar
Sentido Comn
Crear un lugar de trabajo SEGURO, LIMPIO Y ORDENADO con la ayuda y participacin de TODOS
OBJETIVO DEL TALLER

Requisitos indispensables Para su Implantacin

1.- LIDERAZGO
Se requiere no solo el visto bueno, sino se necesita Poner el ejemplo, que vigilen auditoras del Cumplimiento.
Que tomo el curso de 6s Que se interese por estudiar el tema. Que tome la iniciativa de reunir al personal y obtener el compromiso. Definir cuando iniciar. Que proporcione los recursos necesarios de implantacin. Seguimiento a acuerdos Autor: Mario Zaragoza
Descarga ofrecida por: www.prevention-world.com
2.- PERSONAL Tomar todos el taller de 6s Dar su compromiso por escrito Identificar a las personas ms entusiastas Establecer acciones para que no decaiga el nimo
3.- INSTALACIONES Y EQUIPO
PROCESO = SUCESO
4.- MTODOS DE TRABAJO Barreras Naturales: Siempre lo hemos hecho as Eso no se puede cambiar Es parte de las Polticas
5.- PRESUPUESTO El trabajo en equipo ayuda a realizar muchas mejoras con pocos recursos, sin embargo habr actividades que requieran apoyo econmico.
MANTENIMIENTO CONTINUO!
Gemba = Lugar de Trabajo

Personales Recamara Colectivos Comedor Ignorados Azotea
Un GEMBA debe estar delimitado y tener al menos un dueo.

ANTECEDENTES
La tcnica de las 6s surge a principios de los aos 60s Su implantacin se produjo para:
-Eliminacin de desperdicios -Reduccin de materiales en proceso -Incremento en la productividad personal -Evitar accidentes -Optimizar espacios -Incrementar la velocidad de mejora
QUE SIGNIFICAN LAS 6Ss?

SEIRI SELECCIONAR - SEPARAR
SEITON
SEISOU SEIKETSU SHUKAN SHITSUKE
ORGANIZAR
LIMPIAR ESTANDARIZAR HABITO DISCIPLINA Autor: Mario Zaragoza
1S SELECCIONAR 2S ORGANIZAR 3S LIMPIAR
1S SELECCIONAR
- Conocer nuestra rea de trabajo. - Separar lo que sirve de lo que no sirve. - De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario para m. - Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servirle a alguien.
SIRVE?
MUCHO AYUDA LO QUE NO ESTORBA
NO
NECESARIO SIGUIENTE
SI
INNECESARIO ALGUIEN LO PUEDE USAR
S
BENEFICIOS DE LA 1S
- Uso ptimo de espacios. -Eliminacin de desperdicios. -Descarte de artculos obsoletos. -Reduccin de inventario. y archivo muerto. -Mejor distribucin de recursos.
2S ORGANIZAR
UN LUGAR PARA CADA COSA, Y CADA COSA EN SU LUGAR
Poner las cosas en orden, destinar una ubicacin estratgica, de manera que est siempre listo para que cualquiera lo pueda usar oportunamente.
ELIMINAR TIEMPO DESPERDICIADO EN BUSCAR COSAS CONSEGUIR LO QUE SE REQUIERE EN EL MOMENTO EN QUE SE NECESITA
UNA VEZ SELECCIONADO LO NECESARIO, CLASIFICAR POR FRECUENCIA DE USO

COLOCAR JUNTO A LA PERSONA
CONTINUAMENTE
COLOCAR EN BODEGA
ES POSIBLE QUE SE USE
ARCHIVO PAPELES MESAS MATERIAL, ETC
VARIAS VECES POR SEMANA
COLOCAR CERCA DE LA PERSONA
ALGUNAS VECES AL MES
COLOCARMario Zaragoza REA Autor: EN OTRA

OTRA FORMA DE HACERLO

*Definir el nombre de cada clase de artculos. *Definir donde guardar las cosas, tomando en cuenta su frecuencia de uso. *Decidir cmo acomodar las cosas, tomando en cuenta que sea fcil de: Localizar (autoexplicativo). Sacar y devolver a su lugar. Detectar faltantes (vrg. prstamos). Reponer (inventario).
BENEFICIOS DE LA 2S
-Eliminar tiempo de Bsqueda.
-Prevenir desabasto.
-Mejorar la Seguridad.
-Incremento de Respuesta.
-Incremento en la Productividad.
3S LIMPIAR
Qu entiendes por limpiar?
Crear un ambiente impecable de trabajo
*Toda una filosofa de mejoramiento. *Accin de eliminar lo sucio. *Accin de verificacin.
*Accin de integrar equipos.

TRES ETAPAS DE LA LIMPIEZA
Tres reas de la Limpieza:

-rea individual. -reas comunes.
-reas difciles.
BENEFICIOS DE LA 3S
*Evita accidentes.
*Disminuye reparaciones costosas. *Permite tomar acciones correctivas inmediatas. *Disfrutar de un lugar impecable de trabajo.
4s ESTANDARIZAR
MANTENER:
a) Las 3 S anteriores.
b) Un lugar seguro.
c) Mantenimiento.
COMO MANTENER LAS 3S

Para mantener lo logrado al aplicar las 3s se estandarizan las actividades, con reglas y/o recomendaciones
*Un estndar se coloca en un lugar visible *Debe tener control visual, usando smbolos, colores o letreros, para que el estndar se explique por s mismo. *Creacin de Manuales de Estndares.
PARA MANTENER EL NIVEL LOGRADO:
Ejemplo: Sala de Juntas.

Recomendaciones al usar la Sala de Juntas:
1. Dejar limpio el pizarrn. 2. Devolver el equipo utilizado a su lugar. 3. Dejar las tazas sucias en su lugar. 4. Acomodar las sillas. 5. Verificar que no quede ningn objeto ajeno a la sala de juntas. 6. Apagar la luz.
BENEFICIOS DE LA 4S
*Queda por escrito el mtodo para mantener lo logrado.
*Facilita el mantenimiento.
*Asegura la fabricacin de productos o servicios con calidad consistente. *Ofrece sistemas Autoexplicativos.
5S HBITO
LO MS IMPORTANTE PARA MANTENER LO LOGRADO ES:
DISCIPLINA...
COMPROMISO...
SEGUIR ESTANDARES
* Hbito de usar los estndares establecidos. * Respeto hacia los dems. * Empata con los compaeros. * Disciplina es respetar las reglas del juego. * La Disciplina nos lleva a formar Hbitos.
BENEFICIOS DE LA 5S
*Creacin de un lugar de trabajo
disciplinado.
*Formacin y cambio de hbitos.
6S AUTOCONTROL
-Saber lo que tengo que Hacer y Porque. -Saber como Hacerlo Bien y a la Primera. -Identificar si se est Haciendo Mal y Corregirlo. -Siempre Mejorar: En mi Trabajo. En mi Hogar. En mi Persona.
EL COMPROMISO
LOS PRIMEROS EN COMPROMETERSE EN LA MEJORA DEL AMBIENTE DE TRABAJO DEBEN SER LOS DIRECTIVOS, MEDIANTE LA:
*Aplicacin de seguimientos de tareas. *Capacitacin. *Promocin y Motivacin, y *Comprometer a todas las dems personas de la organizacin.
PARA EMPEZAR...
*Identificar reas, espacios de trabajo
individuales, comunes, y difciles. *Definir responsables especficos de cada rea. *Definir y priorizar reas 6s. *Definir metas especficas. *Definir mtodos de seleccin, org. y limpieza. *Analizar situacin actual. *Aplicar 1S, 2S y 3S. *Evaluar los resultados. *Aplicar 4S y 5S. *Iniciar el siguiente proyecto sin olvidar la 6S.
PROGRAMA DE ACCION
*Documentacin:
*Dar a conocer las 6Ss
1. Tomar fotos o pelcula sobre los gembas 2. Construir un tablero antes y despus, con las fotos que se han tomado, el despus quedar en blanco, durante algn tiempo. 3. Colocar al ir avanzando, fotos con las mejoras realizadas en los diferentes gembas. 1. Programar sesiones de 2 hrs. aprox. Para dar a conocer el programa de las 6Ss. 2. Propiciar ambiente de confianza y apertua para el proceso. 3. Recorrer las reas de trabajo en busca de oportunidades.
*Campaa de Etiquetas rojas.

1. Recorrer las reas de trabajo y marcar con etiquetas pequeas , materiales, artculos, equipo, etc. Que se necesite separar, ordenar y limpiar. 2. Definir un rea donde se colocar lo que no nos sirve pero puede servir a alguien ms o se debe guardar de manera distinta.
*Sabadazo.
Dedicar de 1 a 3 sbados o tiempo adicional para acelerar el proceso. Aprovechar para escombrar, pintar, Acomodar y/o reparar. Mejorar control visual (sealizacin, eliminar bsqueda, etc.). Propiciar mayor integracin.
CONCLUSIONES
*Las 6S son todo un reto. *La Creacin de un Entorno Productivo es Tarea de TODOS. *Reduce la Adiccin a la Urgencia. *Aplicar las 6S con profundidad Requiere un Esfuerzo Consciente y Genera un Cambio Cultural. *Facilita implementar programas Autor: Mario Zaragoza de Calidad con xito. por: www.prevention-world.com Descarga ofrecida

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El flojo trabaja dos veces

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Requisitos indispensables Para su Implantacin

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3.- INSTALACIONES Y EQUIPO

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Gemba = Lugar de Trabajo

Un GEMBA debe estar delimitado y tener al menos un dueo.

QUE SIGNIFICAN LAS 6Ss?

1S SELECCIONAR 2S ORGANIZAR 3S LIMPIAR

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MUCHO AYUDA LO QUE NO ESTORBA

UNA VEZ SELECCIONADO LO NECESARIO, CLASIFICAR POR FRECUENCIA DE USO

ES POSIBLE QUE SE USE

ARCHIVO PAPELES MESAS MATERIAL, ETC

VARIAS VECES POR SEMANA

COLOCAR CERCA DE LA PERSONA

ALGUNAS VECES AL MES

COLOCARMario Zaragoza REA Autor: EN OTRA

OTRA FORMA DE HACERLO

-Eliminar tiempo de Bsqueda.

*Accin de integrar equipos.

TRES ETAPAS DE LA LIMPIEZA

Tres reas de la Limpieza:

COMO MANTENER LAS 3S

PARA MANTENER EL NIVEL LOGRADO:

Ejemplo: Sala de Juntas.

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*Campaa de Etiquetas rojas.

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