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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema

de Información Financiera

El curso de ASPEL-NOI ha sido diseñado con la finalidad de que se explique al asistente de una manera clara y concisa, el procedimiento que debe seguir para adecuar de manera óptima los recursos del sistema a los requerimientos de la empresa, logrando con ello el máximo aprovechamiento y eficiencia en la aplicación de las funciones del sistema. Consta de dos partes: la parte teórica que permite comprender el funcionamiento básico del sistema y al mismo tiempo se realizan ejercicios como parte práctica. 1. Instalación del sistema • Desde el menú de Windows selecciona la opción Ejecutar.

• Con el botón Examinar selecciona la unidad donde se encuentra el programa de instalación. • Ejecuta el archivo INSTALAR.EXE

Al realizar esta instrucción se iniciará la instalación del sistema, en este punto se debe especificar el tipo de instalación que se requiere: - Instalación Automática, que es la recomendada sí es la primera vez que instala el sistema. Crea en su totalidad todos los archivos del sistema y éstos ocupan un espacio de aproximadamente 8 MB en disco duro. - Definida por el Usuario, podrá instalar sólo los archivos más importantes, ocupando un espacio menor de su disco duro. Si desea realizar este tipo de instalación, usted podrá seleccionar los archivos que quiere instalar en su disco duro. - La instalación para Estación de Trabajo, está deberá efectuarse en cada una de las terminales de la red después de realizar la Instalación Automática en el servidor, crea el archivo NOIWIN.INI en el directorio de Windows de la estación de trabajo. Después de haber elegido la opción deseada, indique el directorio donde será instalado el sistema y posteriormente indique el directorio donde guardará la información de su nomina. Inmediatamente después sugiere la dirección de la base de datos EJEMPLOS, con la cual podrá practicar y experimentar para un mejor aprendizaje del sistema. Le recomendamos leer el archivo Leeme, el cual contiene información importante acerca de su nuevo sistema ASPEL. Al terminar la instalación se creará dentro de Windows, un grupo llamado ASPEL, y dentro de éste se encontrarán los íconos para ejecutar ASPEL-NOI para Windows. 2. Configuración del sistema En el menú de configuración se controlan aspectos importantes del funcionamiento del sistema para su adecuación a las características especiales de cada empresa, dependiendo de sus operaciones y requerimientos de información. 2.1 Instalación automática La opción de Instalación automática genera los archivos necesarios para empezar a trabajar con el sistema: se piden todos los parámetros de funcionamiento y se crean los archivos de datos necesarios para almacenar los datos del número de empresa que se está instalando, esta opción se encuentra en el módulo de Utilerías / Control de archivos / Instalación automática. UNIDAD II Página 1

Cve. por el contrario si se encuentra desmarcado el parámetro el sistema solo permitirá capturar horas extras por un máximo de tres días. Con este parámetro activado se permitirá llevar un control más estricto de niveles de sueldos por trabajador. Orden del Nombre completo del trabajador . Límite horas extras por semana. si por el contrario la respuesta es negativa. el sistema le asignará automáticamente un número secuencial como clave. Si en el campo anterior la respuesta fue afirmativa. Clave secuencial de departamento. de lo contrario tendrá que aceptar los datos que ASPEL NOI Windows calcule y sugiera. por lo que es muy importante que al momento de su definición se entienda claramente para qué sirve cada uno de ellos.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera 2. Día inicial de horas extras. etc usados en la versión de NOI DOS . UNIDAD II Página 2 . de lo contrario al dar de alta los puestos se tendrá que asignar el número del puesto que se esta registrando. la clave para dar de alta puestos podrá ser numérica y asignada automáticamente por el sistema. Redondeo a pesos. la clave por departamentos podrá ser numérica y asignada automáticamente por el sistema. puntos. Se debe especificar el día de la semana con el cual se desea que comience la captura de horas extras. no importando si la suma de dichas horas es menor a 9 horas. Al marcar el recuadro. ASPEL-NOI le sugiere ciertos datos relacionados con la antigüedad del trabajador. se podrá asignar una clave alfanumérica. Manejo de departamentos. dependiendo del giro y necesidades de información. Clave secuencial de puestos. Al momento de registrar los períodos vacacionales de un trabajador. comas. se le está indicando al sistema que todos los resultados de cálculo no incluyan centavos. Si en el campo anterior la respuesta fue afirmativa. Estos parámetros nos permiten adaptar la operación del sistema a las características particulares de cada empresa. que permitirá llevar un control de la nómina por centros de costos. de lo contrario la clave se tendrá que teclear manualmente Captura días de disfrute y prima vacacional. así como las repercusiones que puede tener el que tengan un valor u otro en la operación global del sistema.2 Parámetros generales del sistema Los parámetros son cada una de las variables de operación que rigen el funcionamiento del sistema. el sistema llevará un registro por departamentos.sean leídos por NOI Windows de la misma manera. permitiéndonos asignar salarios mínimos y máximos por cada puesto creado en ASPEL NOI Windows. Forma en que se mostrará el nombre del trabajador. signos. al dar de alta un trabajador. este parámetro permite que se ciertos caracteres como acentos. Manejo de puestos. Al contestar afirmativamente.. Si esta opción es aceptada se tendrá la posibilidad de dividir los días a disfrutar en varios periodos. Caracteres compatibles con NOI-DOS Si la base de datos que se esta leyendo inicialmente se manejo en la ver de NOI para DOS. sec para trabajadores Si se acepta está opción.Si este parámetro se encuentra marcado el sistema permitirá capturar nueve horas extras sin importar los días que se tomen para acumular dichas horas.

C:\NOIWIN\DATOS. Prima vacacional Per. INFONAVIT Ded.. Para la definición de este parámetro.-Si el directorio o subdirectorio de trabajo es variable . UNIDAD II Página 3 . Se recomienda que al inicio de cada año se teclee en este campo el número uno. Ingresos externos por retención ISR Ingresos por retención Deducciones Ded. Ingresos por retiro Per. basta con escribir un signo de interrogación ( ? ) para que al accesar al sistema. puede contener fracciones. Hrs. cuota adicional SAR Ded.1 Generales Número de nómina. Bases fiscales El sistema incluye un método de acumulación y corte para percepciones y deducciones relacionándolos con un calendario que puede ser definido por el usuario. Aguinaldo Per.Parámetros de la nómina. Definir percepciones y deducciones Percepciones Per. Crédito al salario Ded INFONAVIT Ded. En esta parte se debe especificar en qué directorio ó subdirectorio así como la unidad lógica de la computadora se accesará la información de la empresa. dado que se manejan varios subdirectorios de datos para la misma empresa.).INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Disco y directorio de trabajo. 2. Prima de antigüedad Per. A este concepto se le denomina base fiscal. Indemnización Per. 2. Hrs. quincenal. éste siempre permita direccionar el sistema hacia el directorio deseado.Si el directorio o subdirectorio de trabajo es fijo y siempre se desea accesar a dicha información entonces se anota la ruta completa por ejemplo. catorcenal. etc.3. extras triples Per. Fonacot Ded. extras dobles Per. es necesario definir estas percepciones y deducciones para llevar los acumulados y generar los movimientos a la nómina cuando se requieran. Con este dato se define la frecuencia con la que se paga la nómina en la empresa (semanal. decenal. 2. En este módulo se definen una serie de datos generales de la empresa que son indispensables para la elaboración de los cálculos y reportes de cada una de las nóminas.. se debe tener en cuenta los siguientes puntos: 1.3. Es un número de referencia que cambia de manera secuencial. Días de pago. Vacaciones Per. Crédito al Salario aplicado Se define la clave de la percepción o deducción de acuerdo al catálogo que el usuario este manejando. cuota adicional. En este módulo define la descripción de la base fiscal y el período que utilizará dicha base fiscal.

El sistema hará que en las deducciones (ISR) solo se incluya el importe del impuesto-subsidio y en el CS solo se incluirá el crédito al salario en tablas. Después se calcula el factor de subsidio acreditable con la siguiente fórmula: FS= 1-2*(1-P). Corresponde al salario mínimo diario de su zona económica. el valor que requiere se calcula de la siguiente manera: Primero determinar la proporción de subsidio de la empresa a la cual llamaremos “P” que es igual a al división entre al base gravable de ingresos del año anterior y la misma base más el total de percepciones y erogaciones que proporciona la empresa a sus trabajadores. Corresponde al salario mínimo diario del Distrito Federal. UNIDAD II Página 4 .Este valor es el que necesita NOI.F. Este dato sirve para el cálculo del ISPT en base a la tabla anual. dependiendo del número de días indicados el sistema calculará la parte proporcional del 7 día en casos de faltas del trabajador Tipo de cálculo. El sistema presentará en los recibos la cantidad de reembolso que se debe otorgar al trabajador cuando existe un excedente en el crédito al salario en el calculo de impuesto. Anual.R.Se específica el día de calendario con el cual comienza el pago del período de nómina.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Primer día de la nómina. Mensual.A.Es utilizado para el cálculo del impuesto por el artículo 141 de la LISR. a) Con Devolución de CS. se expone a que los cálculos efectuados sean incorrectos. sólo debe modificarse cuando es año bisiesto. S. Se indica al sistema cuántos días son laborables en la empresa (5 o 6). Las nóminas especiales son utilizadas para llevar a cabo pagos de manera extraordinaria. estos números de tablas pueden ser cambiados. recuerde que este dato es utilizado como tope en varios cálculos que efectúa el sistema (IMSS.. b) Sin Devolución de CS. pero si no coincide la numeración asignada con el contenido de cada tabla. El sistema no tomará en cuenta la cantidad de reembolso en caso de que exista.. c) Desglose del CS. realiza el cálculo y ajuste anual de impuesto comparando los impuestos retenidos o acreditados a lo largo del año. INFONAVIT). Días por año.Se utiliza para ajustar las nóminas no importando su periodicidad .. Nómina especial. Salario mínimo. El sistema permite manejar tres tipos de cálculo: Mensual. Salario mínimo del D. Este dato es de suma importancia para el cálculo del ISPT. Ajustado. Tablas del sistema. Factor de subsidio. Es importante que el número de días en el año sea congruente con el número de días al año para que se calcule correctamente el impuesto al finalizar el año. este ajuste lo hace mensual en base a los acumulados la base gravable del mes de trabajo. Días de la semana. tal es el caso del pago de finiquitos. Anual y Ajustado. es el tipo de cálculo que generalmente se utiliza.. aguinaldos. se recomienda cuando las nóminas son variables en cuanto a percepciones. vacaciones..Es utilizado para cálculo del impuesto por el artículo 80 de la LISR. Los números de tablas son definidos previamente por el sistema y los coloca en orden secuencial . entre otros. Tipo de calculo CS.

En la columna de Tope (SF) se encuentran los números de salarios mínimos del Distrito Federal que el IMSS indica como tope. UNIDAD II Página 5 . ahora sólo necesitas definir en esta nueva carpeta los porcentajes que se van a aplicar a los cálculos de la nómina.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Ya que la ley del Seguro Social cambió a partir del 1 de Julio de 1997. Días a considerar para la parte variable SDI • Acumulado de días trabajados. son válidos para ambas leyes : Salario diario Integrado p/cálculo IMSS : Determina qué SDI se va a utilizar para la retención de la cuota del trabajador. • 1) SDI actualizado manualmente. este parámetro sólo aplica al ramo de enfermedad y maternidad. Los siguientes parámetros determinan la forma de calcular la retención del trabajador. En la columna de % Obrero se muestran los porcentajes que se aplicarán a los cálculos del IMSS de los trabajadores. Se usará el SDI que el sistema captura con base a las percepciones fijas del periodo de nómina que se paga y las percepciones variables del bimestre (o mes) anterior • 3) SDI con salario variable de la nómina actual. verifica también que el resto de los datos sean los vigentes. Es necesario que indiques el porcentaje de Riesgo de trabajo de tu empresa. así como la forma en que se llevará a cabo la actualización del mismo. • Días calendario IMSS. • 2) SDI con salario diario capturado del mes anterior. en la columna de % Patrón se encuentra el porcentaje que se le corresponde aportar a la empresa por cada concepto. Valida que el sueldo del trabajador sea mauro al salario mínimo de ser menor no se retendrá nada por concepto del IMSS. Los conceptos que no se encuentran disponibles en la columna de % Obrero los cubre totalmente el patrón. Se usará el SDI que el usuario capture en el catálogo de trabajadores. el sistema ya no requiere los datos del cálculo del primero y segundo semestre de 1997. Se utiliza en el calculo del SDI considerando el acumulado de días trabajados del mes anterior. • Total de percepciones: Se valida que el total de las percepciones que está obteniendo el trabajador en la nómina sea mauro al salario mínimo de ser menor no se le retendrá nada por concepto del IMSS. Validar para retención de IMSS. Descuenta faltas por ausentismo para enfermedad y maternidad. Se usará el SDI que el sistema calcula en base a las percepciones fijas y variables que éste tenga en el periodo de nómina. En la carpeta se visualizan los topes que se aplicarán a cada base de cotización. • Salario Diario. NOTA: El sistema tiene predefinidos los porcentajes de cada concepto. el cual no será actualizado en ningún caso por el sistema. Determina si se tomarán en cuenta las faltas por ausentismo al momento de realizar el cálculo de la retención del trabajador. Se utiliza en el calculo del SDI considerado en el acumulado de días naturales trabajados definidos en el calendario IMSS.

También se puede definir una clave maestra de acceso. de tal manera que se logra adicionar más empresas y usuarios. se tiene un botón “original” que instala en la barra de menús las opciones predefinidas por el sistema borrando la selección anterior. se cuenta con la opción de números de serie donde se le indica en nuevo número de serie del paquete nuevo. 3.4 Datos de la empresa En este módulo se pueden hacer cambios a los datos de la empresa con la que se está trabajando y dar de alta nuevas compañías. dependiendo de los procesos más usuales en la captura de información de la empresa. en esta sección se almacenarán todos los datos que servirán para la administración y uso de los recursos del sistema. 3 Archivos En este menú se encuentran los principales módulos de captura del sistema. 2. llamada "EMPRESA INVALIDA.5 Definición de perfiles de usuario En este módulo se puede especificar el número de usuarios que podrán emplear el sistema y sus claves de acceso. Es importante notar que la primera empresa que se trabaje no deberá ser dada de alta sino que deberá actualizarse a través de cambios a la empresa que está definida originalmente en el sistema. DE C. 3. abrir y modificar catálogos de trabajadores. de percepciones entre los más importantes. sin embargo. Se pueden bloquear secciones que contengan información muy importante o confidencial para que solamente la clave maestra pueda ingresar a ella o restringir su uso a sólo ciertas personas.7.1. De esta manera se podrá asociar a cada trabajador con el departamento en que trabaja y con la labor que desempeña..Barra de herramientas Esta opción permite que el usuario configure la barra de menús con los íconos que desee. es necesario justificar los seis caracteres con espacios en blanco. Departamentos Este módulo tiene como finalidad permitir el registro de los departamentos en que se divide su empresa y/o de los puestos que se manejan dentro de ella. 2. Su uso no es indispensable. para esta clave de acceso el sistema reconoce seis caracteres. En caso de que el usuario requiera manejar más empresas de las que tienen derecho o más usuarios para el trabajo en red. Asimismo se puede delimitar el acceso a determinados módulos del sistema así como las operaciones que se pueden llevar a cabo dentro de ellos.A. 2.V. Así mismo se definen los parámetros de impresión para una mejor presentación de los reportes que emite el sistema.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera 2. En otras palabras. el editor de textos y la hoja de cálculo. S.Se indica la ruta desde donde el sistema abrirá la calculadora. por lo cual si se teclea una clave menor de seis caracteres.2.6 Preferencias Aplicaciones asociadas.-Puestos UNIDAD II Página 6 . desde abrir la empresa y cerrar la empresa sin necesidad de descargar los archivos de programa de la memoria hasta .". pueden servir como filtro para búsqueda o incluso para la impresión de reportes.

3. INFONAVIT. departamento. semestrales. Salario o Vacaciones).4. bimestrales.Tipos de faltas UNIDAD II Página 7 .Calendarios Se utilizan para especificar los periodos y cortes de acumulación de las nóminas. La ventana de este catálogo presenta: · · El número de tabla del sistema Las tabla que le corresponde (para Cálculo. avisando al capturista si el sueldo asignado al trabajador excede los límites marcados en el puesto asignado al trabajador. con la ventaja de personalizar cada periodo y con ello controlar nóminas cuyos cortes no coincidan con el última día de mes. trimestrales. categoría. b) SALARIO INTEGRADO La opción de Salario Integrado contiene las tablas donde se especifican los días de prima vacacional y los días de aguinaldo que corresponden al trabajador dependiendo de su antigüedad. donde se aplicaba) Es importante verificar que los datos de las tablas de cálculo sean los correctos porque estas cantidades se aplicarán en cada nómina y afectan directamente a las Percepciones y Deducciones de los trabajadores. y podrás asignar a cada trabajador una tabla con los datos que le correspondan según su puesto.. ya sean mensuales. a) CÁLCULO Esta opción contiene las siguientes tablas: · · · · · · ISR mes ISR año Subsidio mes Subsidio año Crédito al salario mes Crédito al salario año (sólo para los periodos anteriores al 2003. etc.3 Tablas del sistema En qué consisten Las tablas del sistema se utilizan para especificar valores que se tomarán en cuenta en el cálculo de las nóminas. Puedes definir tantas tablas de SDI como requieras.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera El Catálogo de Puestos permite manejar un tabulador de sueldos. c) VACACIONES La Tabla de Vacaciones contiene los días de disfrute y los días de prima vacacional que corresponden a cada año de trabajo. Estos calendarios se utilizan para el control de las bases fiscales y para generar los reportes correspondientes del IMSS. SAR. 3. que permite el control de información mediante rangos de sueldos por cada tipo de puesto manejado en la empresa. datos que son necesarios para el cálculo del SDI.5. 3. etc.

• Si el tipo de falta contempla reparto de utilidades. ausentismo sin 7º.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Esta opción despliega una pantalla con los diferentes Tipos de Faltas. opción Datos de cálculo. número de tabla del SDI (se utiliza para determinar la aportación diaria de aguinaldo y prima vacacional en el SDI). tipo de salario (fijo. aparte también es posible cambiar la orientación de la impresión así como el tamaño de la hoja utilizada.Editor de formatos El editor sirve para modificar o agregar reportes que se emiten por medio de formatos. • Condición del IMSS (Incapacidad o ausentismo). Puede realizar las siguientes tareas: • Dar de alta a los empleados anotando su RFC. 3. o sea. incapacidad temporal por riesgo de trabajo. La ventana de consulta presenta los siguientes datos: • Clave y descripción del tipo de falta. 3. Se define si la falta será reportada como incapacidad o ausentismo al IMSS. por incapacidad. también es posible generar un reporte completamente nuevo para impresiones particulares de las empresas. Se define si la falta se tomará en cuenta para realizar dicho cálculo. Este rubro es útil para definir si al dar de alta faltas de cualquier trabajador se les sumará la parte proporcional de los días de descanso. • Si el tipo de falta maneja séptimo día. que se encuentra en el módulo de Parámetros de nómina. desde esta opción es posible visualizar los formatos estándar de impresión y hacer los cambios necesarios para adaptar la impresión a los requerimientos de información de nuestra empresa. UNIDAD II Página 8 . departamento. permitidas (incluye las Faltas por riesgo de trabajo ). Número de FONACOT (asignado al trabajador cuando tenga crédito por concepto FONACOT). Día. las faltas se descontarán de los días trabajados para el cálculo de PTU. variable o mixto) y SDI capturado (asignado manualmente al trabajador). ausentismo. ya sean sábados o domingos. Letra normal y Letra condensada.7. puesto. etc. estos tipos de letra toman las fuentes definidas en Windows. En caso de contestar afirmativamente. entre otros campos. Se requiere para identificar cada tipo de falta. número de afiliación al IMSS. • De la misma manera cuenta con la opción de dar de alta datos complementarios de los trabajadores como lo es el domicilio particular y los referentes a los bancos operadores del Depósito de la nómina y del SAR. • Si el tipo de falta considera INFONAVIT. su forma de pago.6 Especificar impresora Esta opción permite definir el tipo de letra que se va a manejar para la impresión de los Encabezados. El parámetro esta relacionado con lo estipulado en el campo de Días de la semana.8. Puedes utilizar cualquiera de los 19 Tipos de Faltas permitidas. con sus respectivas combinaciones. 3. NOTA: Recuerde que es necesario definir primeramente la ruta del editor textos de Windows desde el módulo de preferencias para poder accesar a los formatos del sistema.Catálogo de trabajadores Este módulo es uno de los catálogos básicos que conforman al sistema y cuya finalidad es almacenar la información de los trabajadores de su empresa.

incluyendo el manejo de prestaciones y destajos. etc.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera • • Los acumulados que se muestran en este módulo son susceptibles a ser editados por el usuario.1. alimentación. vacaciones. INFONAVIT. 4. también pueden ser aplicadas aquellas que son definidas como generales. e incluso de manera individual. ya que el sistema tiene la capacidad para registrar y consultar movimientos a la nomina desde esta ventana. El catálogo de trabajadores es uno de los módulos principales des sistema y ha sido diseñado de tal forma que el usuario pueda realizar todos los movimientos necesarios para el control de su nómina desde este módulo. Edicion. Aquí se definen tanto aquéllas que tienen aplicación general a todos los trabajadores (sueldo). 4. • Por otra parte. se utiliza para consultar las variaciones de salarios que ha tenido un trabajador desde que se dio de alta o desde la última fecha indicada en el corte anual. fondo de ahorro. Percepciones y deducciones Este catálogo contiene todas las percepciones y deducciones que pueden percibir los trabajadores de la empresa. etc. lo que brinda la ventaja de tener bajo control cualquier nueva disposición de la resolución miscelánea.). el sistema permite definir la parte de ingresos gravados y la parte de ingresos exentos para el cálculo de ISR. habitación. es decir el usuario no tiene necesidad de cerrar la ventana del catálogo de trabajadores para consultar recibos o aplicar un movimiento a la nómina. SAR y 2% sobre nóminas. aquellas percepciones y/o deducciones que se definen como individuales en el catálogo anterior. siempre y cuando vayan a ser empleadas como un movimiento individual. Bases fiscales. 3. IMSS. Movimientos a la nómina Este módulo es el que permite especificar por trabajador o por clasificación de trabajadores. Dentro del catálogo de Percepciones y deducciones se tiene una pestaña de bases fiscales desde donde es posible definir la parte exenta o gravable de cada percepción. esta opción sólo debe ser utilizada digamos a mitad del ejercicio fiscal. UNIDAD II Página 9 . Por medio de este módulo usted podrá hacer cambios de salario por bloques de trabajadores tanto por departamento como por puesto. Es importante que los incrementos de salario se lleven a cabo por esta opción para que sea registrado como aviso del cambio de salario para el IMSS.). se abre automáticamente el catálogo de trabajadores. Para cada una de las percepciones que usted utilice en la nómina de su empresa (horas extras. ASPEL-NOI cuenta con un catálogo estándar con los principales conceptos de percepciones y deducciones que puede ser modificado con el fin de que se adapte lo mejor posible al manejo de su empresa. como aquéllas que posteriormente se aplicarán en forma individual para cada trabajador (horas extras. comisiones. NOTA: Este modulo es de tal importancia que cuando se accesa al sistema. aguinaldo. sin embargo. de tal manera que cada uno de estos cálculos tengan su propia base fiscal.9.

el sistema establece un período de tiempo en el cual es posible disfrutar las vacaciones. etc. 4. La opción de Vacaciones le permite controlar y programar lo referente al goce de vacaciones y el pago de la correspondiente prima para cada trabajador. 4.3. el sistema permitirá la captura de nuevos campos para el control de estas deducciones y su correcto reporte al generar la interfase con el sistema de Afores e IMSS. el certificado del IMSS (número de incapacidad). Se elige la semana del periodo en que se aplicarán las horas extras. el recibo de dicho empleado se verá afectado en el campo de días laborados así como en el total de sueldo obtenido. Con esto se pueden diseñar nóminas demasiado automáticas reduciendo de esta manera el tiempo de elaboración de la misma. etc. etc. su descripción. de esta tabla se toman los días de vacaciones correspondientes y su respectiva prima vacacional. Después de aplicar las faltas al trabajador.2. fecha de inicio.) y Sólo esta nómina (Comisiones.-Horas extras Se cuenta con una opción especial para registrar y consultar el tiempo extraordinario pudiendo clasificar automáticamente y de acuerdo a la LFT.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Los tipos de movimientos que pueden ser aplicados son: Acumulativo con límite de monto (préstamos personales. 3. se debe definir el parámetro “Día inicial Hrs. 4.). días de falta y a pagar empresa (número de días que la empresa pagará al trabajador). 2. Se especifica la cantidad de horas extras por día. las horas dobles y las triples trabajadas en una semana. Se establecen las condiciones de operación (Días de la semana y horas diarias a considerar como topes). En este módulo se registrarán las faltas para los trabajadores indicando el número y tipo de falta.). así como el de “límite horas extras por semana” para determinar el día de la semana a partir del cual comenzarán a considerarse las horas extras. Se selecciona a que trabajador(es) se le(s) aplicará(n). opera de la siguiente manera: se introduce el número de años de vacaciones a programar de acuerdo a la antigüedad del trabajador. UNIDAD II Página 10 . Acumulativo hasta la fecha (Habitación. este último concepto aparecerá de forma automática como un movimiento a la nómina en la fecha elegida Los cálculos resultantes de vacaciones que realiza el sistema se hacen en base a la tabla de vacaciones previamente definida. simplemente se establecen las fechas más convenientes tanto para el goce de las mismas como para el pago de la prima. etc. El sistema identifica las horas extras Dobles o Triples de acuerdo a los parámetros Días a la semana y Horas diarias indicados. Repetitivo sin límite (Pago de despensa. La manera de aplicar las horas extras es de la siguiente forma: 1. Básicamente.). Faltas y captura de vacaciones. Dentro de Parámetros generales del sistema. Extras”. En caso de que se registren movimientos a los trabajadores por las deducciones de crédito INFONAVIT ó crédito FONACOT.

etcétera. A continuación se describen cada una de dichas funciones. Para finalizar Edición podemos mencionar que existe una opción de copiado especial que permite copiar la información de NOI para Windows a alguna otra aplicación de la familia Windows. Cantidad que resulta de sumar los intereses a repartir con el saldo acumulado si es que existe. • Fecha en que se reparten los intereses. puesto. el corte anual. UNIDAD II Página 11 . esto con el fin de automatizar lo máximo posible la administración de la nómina. • Monto de los intereses a repartir. departamento y aumentos por porcentaje o monto. Fecha en la que se realizó el último reparto de intereses del fondo. enlaces electrónicos.-Reparto de utilidades Proceso que le permitirá calcular el monto correspondiente a cada trabajador por concepto del Reparto de utilidades (conforme a lo establecido en la LFT) y generar automáticamente los movimientos a la nómina necesarios para que se lleve a cabo dicha aplicación. Acumulado por este concepto hasta el periodo anterior.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera 4. 5. Para dar de alta un trabajador en ese momento. sólo es necesario contestar afirmativamente a la pregunta que el sistema realiza cuando se intenta salir de la pantalla de captura.5.1.-Incremento de salarios Mediante esta opción es posible registrar incrementos generales o individuales a los empleados. pero no genera ningún movimiento a la nómina. 5. • Monto del saldo anterior. clave. Fecha hasta la cual se desean calcular los intereses del fondo de ahorro. aún si tenerlo registrado.2.-Fondo de ahorro Dentro de este módulo existe la opción que facilita el proceso por medio del cual se reparten los intereses generados por la inversión del fondo de ahorro de los trabajadores. 4.4. es posible calcular el total de impuestos a retener y el salario diario que debe tener un trabajador con indicarle al sistema el neto pagado. 5. Cálculo inverso Con el cálculo inverso es posible conocer y calcular el total de retenciones por impuestos de un trabajador. • Nuevo saldo. Esta opción presenta dos operaciones: • El Reporte del Reparto de utilidades calcula el monto correspondiente a cada trabajador por este concepto. El sistema necesita algunos datos para poder realizar el cálculo: • Saldo anterior a la fecha. Los intereses calculados aparecerán en los recibos de los trabajadores en el periodo que se realiza la operación. Cantidad total que se repartirá entre los trabajadores.-Procesos En esta parte se incluyen funciones importantes para la correcta operación y realización de la nómina tales como la creación de la siguiente nómina. teniendo como posibles opciones a seleccionar la clasificación.

5. el sistema presenta en pantalla lo que le corresponde al trabajador en proporción de aguinaldo. Estos archivos podrán ser elaborados en procesadores de texto. En caso de que no lo sean.-Fonacot A través de esta opción. 20 días por cada año trabajado. R. Cada tipo de rescisión se trata según el artículo 50 de la Ley Federal de Trabajo (LFT). Captura por archivo Con el registro masivo desde un archivo externo también podrá modificar y dar de alta movimientos a la nómina. El sistema sugiere los datos mínimos según la LFT.-Finiquitos ASPEL NOI Windows cuenta con una nueva opción de Finiquitos. Al mismo tiempo genera un reporte de los movimientos registrados. vacaciones y prima vacacional. 5. Si se trata de renuncia voluntaria. salarios de seis meses por el primer año.C.3. La formas de finiquitar a un trabajador tienen una estructura similar sólo que si se trata de una rescisión voluntaria incluye un concepto más que se llama Indemnización. Para realizar el enlace con dicho concepto se deben seguir las siguientes opciones : 1. dentro del módulo de Movimientos a la nómina. Recepción de información.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera • La Generación de movimientos también realiza el cálculo de dicho concepto y además da de alta el movimiento automáticamente. Aquí se realiza la lectura del archivo que la empresa recibe mensualmente con los montos de las deducciones que se deben aplicar a los trabajadores que tengan algún crédito. pero se puede modificar el número de días y el monto por cada concepto. bases de datos u hojas de cálculo. el sistema permite controlar las deducciones que la empresa tiene que aplicar a aquellos trabajadores que cuenten con un crédito Fonacot. considerando que sea por renuncia voluntaria o por rescisión de contrato. Si es por rescisión de contrato. La elaboración de finiquitos genera los movimientos a la nómina necesarios para que se registren en el recibo del trabajador. el cual podrá ser impreso desde emisión de recibos. Comparación de información. Por medio de esta opción. en donde se establecen los datos que se usan para el cálculo del monto correspondiente a 3 meses de salario. del trabajador y clave del trabajador) para comprobar que los datos que reporta Fonacot sean correctos. 5. que se utiliza para especificar qué datos se van a considerar para realizar los cálculos de finiquitos. 2. De esta forma se genera automáticamente el movimiento a la nómina. se lleva a cabo por medio de la lectura de archivos escritos en formato ASCII.5. el sistema lee el archivo que envía Fonacot a la empresa con la relación de los trabajadores que adquieren un crédito y compara su contenido con los datos del catálogo de trabajadores (Nombre completo del trabajador. UNIDAD II Página 12 . se genera un reporte con aquellos trabajadores que hayan presentado alguna anomalía. Es por este módulo donde ASPEL-NOI recibe la información generada por el reloj checador. el sistema tiene definidas dos opciones: Determinado o Indeterminado. número de Fonacot proporcionado al trabajador.F. etcétera.4.

el archivo que se genera continúen datos del trabajador así como del patrón. Avisos al IMSS Altas. el cual deberá entregar la empresa a Fonacot junto con el pago de los mismos. Se emiten los reportes y genera en archivo los avisos de cada incidencia del trabajador. Archivo de movimientos: El archivo que se generará contiene información sobre las modificaciones de salario. la fecha del periodo de nómina y el monto al que asciende su pago. en los formatos que solicita y especifica el Seguro Social. Interfase COI UNIDAD II Página 13 . AFORE e IMSS Está opción genera los archivos los archivos que pueden ser leídos por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) del IMSS.7. 3. Para leer la información desde ASPEL-BANCO. enlaces electrónicos . Bancomer. El archivo que se genere contendrá el nombre de los trabajadores a los que se les paga con cheque. 5. bajas o modificación de salario. Interfase BANCO y COI.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Para esto es indispensable que se indique en Parámetros del sistema el número de la deducción Fonacot. Serfin y Delimitado (ASCII). Interfase Banco Esta opción crea automáticamente archivos que servirán al programa ASPEL-BANCO para emitir los cheques de aquellos trabajadores a los que se les paga de esta forma.. Sólo se tomarán en cuenta para el enlace aquellos empleados que tengan definida como forma de pago Transferencia en el Catálogo de trabajadores. Una vez generados los movimientos a la nómina. faltas o baja de los trabajadores. ASPEL-NOI ofrece los siguientes formatos: Banamex. BCH. el cual corresponderá al campo de total en Efectivo que aparece en la Consulta de Recibos.etcétera. Enlace electrónico Pago de nómina Su objetivo principal es generar archivos en disco flexible donde se grabará la información sobre la nómina que se le paga a los trabajadores a través de un depósito en una cuenta bancaria. el corte anual. En los dos casos se evita una doble captura de la Información. Envío de información. Los archivos que se general desde esta opción son: Archivos de trabajadores.6. A continuación se describen cada una de dichas funciones. ir a la opción de Agenda de pagos/Procesos especiales/Integra pagos de ASPEL-NOI. 5. aportaciones voluntarias. se crea el archivo que contiene la información de los montos retenidos a cada trabajador. En esta parte se incluyen funciones importantes para la correcta operación y realización de la nómina tales como la creación de la siguiente nómina.

por ello es muy importante que sólo lleve a cabo este proceso al estar ubicado en la primera nómina del nuevo ejercicio. se debe ejecutar esta opción para poder iniciar la captura de los movimientos de la siguiente. Para que se pueda llevar a cabo la interfase. si se indica que se desean traspasar los acumulados. UNIDAD II Página 14 . • La cuenta de banco contendrá el acumulado neto de pagos en efectivo a trabajadores. Para leer la información en ASPEL-COI DOS ir a la opción de Pólizas/Pólizas de disco/Consultas o Contabilización. por medio de pólizas de disco que se pueden generar de manera global. sin tener que realizar el corte anual. Este proceso actualiza los campos de acumulados por trabajador. Borrado de acumulados Por medio de esta opción podrá borrar los acumulados periódicos y anuales de un concepto de percepción o deducción en particular. sin haber capturado movimiento alguno.9. accesar a la opción de Pólizas modelo del menú de Archivo y contabilizar. Asimismo. que afecte tanto a todos los trabajadores como a alguno en especial. correspondientes a la nueva fecha.8. generando los archivos de datos y sus índices. Cuentas interfase COI En esta parte hay que definir tres cuentas maestras o generales a las que deberán aplicarse los datos de ASPEL-NOI: • La cuenta de previsión social contendrá el acumulado de prestaciones del período. 5. Para poder utilizar la información en ASPEL-COI para Windows. es importante que dichas cuentas esten previamente dadas de alta en el sistema ASPEL-COI.10. se deberá cambiar de fecha de trabajo para poder emplear los archivos que acaba de crear. 5. 5. o por departamento. el sistema lo actualiza automáticamente.11.-Traspaso de acumulados Esta opción se utiliza para actualizar la información referente a los acumulados de la empresa. un RESUMEN de todos los movimientos dentro del periodo de la nómina. el sistema revisa los archivos que tengan montos acumulados y los pasará a la nómina en que se esté trabajando. Una vez creado el nuevo periodo. se eliminan los trabajadores y los conceptos de percepciones y deducciones dados de baja en el catálogo correspondiente. si existe algún acumulado que se vea modificado por los datos de la nómina actual. 5. Corte anual Esta opción permite borrar los acumulados de los diversos módulos del sistema para dar por terminado un ejercicio fiscal y empezar a operar el siguiente. Creación del siguiente periodo Cuando la captura de información de una nómina queda terminado. por empresa y por concepto de percepción y/o deducción. • La cuenta de provisión de cheques contendrá el acumulado neto de pagos con cheque o abono a cuenta de los trabajadores.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Este módulo es el que transmite al Sistema de Contabilidad Integral ASPEL-COI.

F. 6. para lograr esto tiene a su disposición los archivos de datos de donde puede seleccionar la información deseada y estructurarla en una práctica hoja de cálculo.S.12. datos del I. también nos permite consultar el histórico de salarios donde se registran todas las modificaciones que ha sufrido el trabajador desde su fecha de alta.). La principal ventaja de este módulo es que el usuario puede definir su propia consulta.. Los reportes que se emiten desde este módulo se dividen en reportes internos que no pueden ser modificados y reportes por formato los cuales desde el editor de formatos del sistema pueden ser manipulados y adaptados a la empresa. La forma de realizar este proceso. 7. dependiendo de los niveles de información que su empresa requiera.-Reportes Por medio de este módulo se pueden emitir toda una serie de reportes de la nómina y de los acumulados de la empresa (todos los acumulados de este módulo ya contienen las cantidades correspondientes a la nómina actual). monto del SDI y factor de subsidio. Lotus 123 (marca registrada por Lotus Inc.-Consultas Este módulo permite consultar de manera dinámica los recibos de los trabajadores junto con todos sus movimientos a detalle.S. salario mínimo D.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Cuenta con algunos parámetros para definir que información es la que se tomará en cuenta para el traspaso.Recuerde que si al hacer un traspaso se requiere que las modificaciones de salario se vean reflejadas en el histórico de salarios. La lista de reportes internos disponibles es la siguiente: • • • • • • • Nómina Desglose de moneda Movimientos por trabajador Por percepciones y deducciones Movimientos por departamento Destajos Aportaciones y depósitos Los reportes vía formatos son: UNIDAD II Página 15 . debe marcar la opción de Monto de SDI para que al realizar los traspasos el SDI se actualice y afecte el histórico de salarios.) o también cuenta con la opción de exportarlos a código ASCII. NOTA. los cuales son: salario mínimo. tipo de salario. tablas del sistema. 5.. es ir a la nómina a donde se harán las correcciones correspondientes y posteriormente generar el traspaso indicando fecha de nómina inicial y final. De la misma forma permite consultar los acumulados mensuales y anuales.-Exportación de la nómina Por medio de esta opción podrá exportar los datos del periodo de nómina que esté trabajando. dígito gravable.M. y los trabajadores que se vieron afectados por cierta percepción o deducción (todos los acumulados de este módulo ya contienen las cantidades correspondientes a la nómina actual). con el fin de poder utilizar los datos desde paquetes como Quattro Pro (marca registrada por Borland International Inc..

se eliminará el dato y se continuará la recuperación hasta terminar de leer el archivo. Se tiene la opción de recuperar todos los archivos de trabajo. CONCLUSIÓN. 8. Sin embargo. El proceso de recuperación de cualquiera de los archivos consiste en recobrar la información hasta llegar al primer dato dañado.-Control de archivos Este módulo abarca lo que se refiere a procesos de administración del sistema.aspel.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera • • • Recibos de nómina Impuesto mensual Impuesto anual Al emitir estos reportes se cuenta con la gran ventaja que pueden ser editados desde el mismo módulo de emisión para una mayor simplificación del trabajo del usuario. principalmente para asegurar su integridad. Referencia. En caso de que por alguna falla interna o externa al equipo se dañen los archivos de ASPEL-NOI. punto en el que se pregunta si se desea continuar recuperando la información. la única manera de prevenir pérdidas de información por causas fortuitas es realizando continuamente respaldos de los archivos del sistema. http://www.mx/ UNIDAD II Página 16 . Si la respuesta es afirmativa. Si la respuesta es negativa. este proceso se encargará de recuperar la mayor parte de sus datos.com. se suspende el proceso de recuperación sin eliminar nada.

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