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Organización

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ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

Es

un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad en la planeación

¿Qué es Organización?

“Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados"

ORGANIZACIÓN

Agustín Reyes Ponce.

Tipos de Organizaciones

Organización

Formal

Organización

Informal

Organizaciones según su FORMALIDAD

•Tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa, • A través de definir y delegar la responsabilidad y autoridad adecuada a todos los miembros que la integran, •Estableciendo una cadena de mando y los mas apropiados canales de comunicación.

Características

Tipos

Permitir

Propósit os

la consecución de los objetivos primordiales de la empresa Eliminar duplicidad del trabajo Asignar responsabilidad y autoridad Establecer canales de comunicación adecuados

Los

intereses comunes entre miembros de la organización. La interacción provocada por la propia organización formal La fluctuación del personal dentro de la organización altera la composición de los grupos sociales informales Los períodos de descanso

Orígenes

Pasos para analizar grupos informales

Relación Status

de cohesión o de antagonismo

Colaboración

Características

espontánea La posibilidad de oposición a la organización formal. Patrones de relaciones y actitudes Cambios de nivel y alteraciones de los grupos informales La organización informal trasciende la organización formal. Estándares de desempeño en los grupos informales.

Desventajas

Niveles

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INFORMAL FORMAL  Las relaciones se Relación funcional producen como de autoridad y resultado de responsabilidad intereses en común Organización  Organización planeada espontánea Orientación en  Orientación en función de los función de los objetivos de la objetivos de los empresa. individuos. Generalmente se  No es necesaria la ORGANIZACION FORMAL VRS documentación documenta

INFORMAL

EJEMPLO:
Organización de Espumar SA. de CV.

NOMBRE LEGAL: NOMBRE COMERCIAL: UBICACIÓN: María. AÑO DE FUNDACION: GERENTE GENERAL: Nº DE EMPLEADOS: ACTIVIDAD ECONOMICA:

Espumas Artificiales SA de CV. ESPUMAR Calle Principal No. 23, Col. Santa San Marcos. San Salvador 16 de junio de 1981 Ing. Edgar Antonio González 85 EMPLEADOS Producción de espuma para colchones y Fabricación de muebles para sala.

Es una organización planeada

Visión: “Constituir una empresa con liderazgo regional en el mercado de productos de Esponja de Poliuretano flexible; innovando constantemente dichos productos de acuerdo a los gustos y preferencias de los consumidores.”

Algunos objetivos: •Fabricar y comercializar productos de Esponjas de Poliuretano Flexible cumpliendo con los estándares de calidad requeridos por nuestros clientes •Brindar un excelente servicio basado en la mejora continua.

Cuenta con un Fin Establecido:

Gerencia General

Sub-Gerencia General / Gestión de Calidad

Gerencia de Aseguramiento de Calidad

Admon. y Finanzas

Créditos y cobros

Producción Derivados de Espuma

Supervisión Ventas

Supervisión Espumado

Supervisión de Producción Planta de Espuma

RRHH Bodegas Informática

Contabilidad Tesorería Mensajería

Servicio al Cliente

Producción camas, colchonetas, muebles y subProductos

Ventas

Espumado

Laminado

Bodega

Transporte

Red funcional de actividades y responsabilidades

Cuenta con diferentes documentos para facilitar sus diversas actividades: •Manuales de puesto •Manuales de procedimientos •Manuales de la calidad •Manual de bienvenida
•Manual de atención al cliente

Documentación de la organización

Dentro de la organización formal se encuentra organizaciones informales
Ejemplos: Equipo de fútbol formado por trabajadores de BODEGA y SERVICIO AL CLIENTE Trabajadores de PRODUCCIÓN Y VENTAS miembros del comité de recreación y esparcimiento Los trabajadores de VENTA Y ESPUMADO almuerzan juntos.

MUCHAS GRACIAS!!!

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