APLICACIN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN NIIF EN EL ECUADOR Ing. C.P.A.

Enrique castillo Quinez, MCs Lder de la comisin del proyecto de aplicacin de las IFRS. SUPERINTENDENCIA DE Compaas. La globalizacin de los mercados ha generado un significativo impacto en la realidad financiera de las empresas ecuatorianas, en razn de que uno de los problemas al interpretar la informacin financiera era la falta de un criterio internacional a aplicar por la diversidad de normas contables, imposibilitando establecer una comparacin entre dos estados financieros. En consecuencia de los datos obtenidos podan llegar a perder algo de credibilidad. En el Ecuador la ley de compaas en su artculo 294, establece que el Superintendente de compaas determinar mediante resolucin los principios contables que se aplicarn obligatoriamente en la elaboracin de los balances de las compaas sujetas a su control y vigilancia. Mediante resolucin No. 06. Q. ICI. 004 del 21 de agosto de 2006, publicada en el registro oficial No. 348 del 4 de septiembre del 2006, la superintendencia de compaas resolvi que a partir de enero del 2009, las compaas sujetas a su control y vigilancia adoptaran las NIIF de manera obligatoria para la elaboracin de sus estado financieros. Esta disposicin fue ratificada con resolucin No. ADM 08199 del 3 de julio de 2008, publicada en el suplemento del registro oficial No. 378 del 10 de julio de 2008. Con resolucin No. 08. G. DSC. 010 del 20 de noviembre de 2008, publicada en el registro oficial No. 498 del 31 de diciembre de 2008, la superintendencia de Compaas estableci el cronograma de aplicacin obligatoria de las normas internacionales de informacin Financiera NIIF por parte de las compaas y entes sujetos a su control y vigilancia, en 3 grupos desde el 2010 hasta el 2012. Mediante resolucin No. SC. DS. G. 09006 del 17 de diciembre del 2009 y publicada en el Suplemento del registro oficial No. 94 del 23 de diciembre del 2009, se da a conocer el instructivo complementario para la implementacin de las NIIF para los entes controlados por la Superintendencia de compaas, donde su artculo cuatro deroga todos los principios contables vigentes que se contrapongan a las NIIF. APLICACIN DE LAS NIIF POR LAS COMPAAS DEL TERCER GRUPO Las compaas que no estaban consideradas en el primero y segundo grupo, esto es aquellas que al 31 de diciembre del 2007, sus activos totales eran inferiores a US $4,000,000.00. Aplicacin de NIIF. A partir del 1 de enero de 2012, con periodo de transicin: Ao 2011 Qu compaas aplicarn la NIIF para las PYMES? Mediante resolucin No. SC. ICI. Q. CPIFRS. G. 11. 10 DE 11 de octubre del 2011 reemplaza por la resolucin SC. ICI. CPAIFRS. G. 11. 10. De 11 de octubre de 2011, publicada en el registro oficial No. 566, 28 de octubre del 2011, se establecen los parmetros que deben cumplir las compaas del tercer grupo para aplicar la NIIF para las PYMES. Las compaas que en base a su estado de situacin financiera cerrado al 31 de diciembre del ejercicio econmico anterior, cumplan las siguientes condiciones:

Activos totales inferiores a US $ 4,000,000.00. Registren un valor bruto de ventas anuales hasta UD $ 5,000,000.00. Tengan menores de 200 trabajadores (personal ocupado) para este clculo se tomar el promedio anual ponderado. Adicionalmente no puede estar inscrita en mercado de valores, ni pueden ser constituyentes u originadores de un contrato fiduciario. Cabe sealar, que la implementacin de la NIIF para las PYMES es aplicable para las empresas que no cotizan en bolsas de valores. Debieron elaborar obligatoriamente, un cronograma de implementacin de NIIF hasta el 31 de marzo de 2011, aprobado por la junta general de socios o accionistas, y remitirlo a la superintendencia de Compaas hasta el 31 de octubre de 2011; y, la conciliacin del patrimonio neto al inicio del periodo de transicin, hasta el 30 de septiembre de 2011 aprobada tambin por quienes estn facultados para hacerlo. (Art. Segundo de la resolucin No. 08. G. DCS. 010 de 20 de noviembre de 2008 resolucin SC. ICI. CPAIFRS. G. 11. 10 de 11 de octubre del 2011, publicada en el registro oficial No. 566, 28 de octubre de 2011) y remitirla a la institucin hasta el 30 de noviembre del 2011. Con las conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero (inicio del periodo de transicin NIIF) y al 31 de diciembre (terminacin del periodo de transicin) y la conciliacin del estado de resultados del periodo de transicin, se obtendrn: Los ajustes que se debern contabilizar al 1 de enero del ao de aplicacin de las NIIF (1 de enero de 2012). Los primeros estados financieros comparativos bajo NIIF. LOS RETOS DEL CONTADOR ECUATORIANO La intendencia de compaas de Machala, encargada de construir las sociedades de la provincia de El Oro, las cuales pasan a ser controladas por esta misma Entidad, actualmente se encuentra asesorando a las compaas para que implementen las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, (Resolucin N SC. ICI. CPA. IFRS. G. 11. 010 de octubre 11 de 2011). Adems, esta Entidad en los actuales momentos cuanta con una sala de Mediacin. Conformada por profesionales capacitados para resolver los conflictos entre socios y/o accionistas.

NIC. 16
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (Pp y E)
C.P.A. Gonzalo Chvez Cruz
OBJETIVOS: Es prescribir el tratamiento contable de PP y E de tal manera que los usuarios de los Estados Financieros puedan conocer las inversiones que la entidad tiene en su PP y E. ALCANCE: Estas normas deben ser aplicadas en la contabilizacin de los elementos de la PP y E, solo cuando otras normas exija o permita un tratamiento contable diferente. EXCEPCIONES: Esta norma no aplica a: A la PP y E clasificados y mantenidos para la venta. Activos biolgicos relacionados con la Actividad agrcola, NIC 41. El reconocimiento y medicin de los activos para exploracin, NIC 6. Los derechos mineros y las reservas minerales tales como: Petrleo, Gas Natural, Recursos no Renovables. RECONOCIMIENTO: Se reconocer la PP y E si, y solo s es probable que la entidad obtenga beneficios econmicos y a futuros derivados del mismo; y El control del Activo para la Entidad puede ser valorada con Fiabilidad. MEDICIN: Toda PP y E que cumple la condicin para ser reconocido como un activo se valora al costo. El costo correspondiente: Aranceles de importacin e impuestos no recuperables. Los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones para operar. La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del activo, as como la rehabilitacin del lugar. MEDICIN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO: El ente elegir como poltica contable el modelo del costo (prrafo 30 de la NIC 16) o el modelo de revolucin (prrafo 30 de la NIC). MODELO AL COSTO.- con posterioridad al reconocimiento como activo un elemento del PP y E se contabilizar por su costo menos la depreciacin acumulada y el importe acumulado de las perdidas por deterioro del valor. MODELO DE ACUMULACIN.- Con posterioridad un elemento del PP y E se contabilizar por su valor revaluado que es su valor razonable, en el momento de revolucin, menos la depreciacin acumulada y el importe acumulado de los perdidos por deterioro. MEDICIN INICIAL.- Se reconoce solo si es probable que pueda generar beneficios econmicos futuros por el uso de los mismos.

Ejemplo # 1 La Empresa Machala S.A. el primero de enero del 2011 segn factura 110 compra una maquina al contado en $ 100.000.00 $ 800.000,00 traslado, instalacin $ 10.000,00 descuento por pronto pago

$ 5.000,00 por ser cliente preferencial PRECIO + COSTO DE TRASLADO TOTAL Los descuentos no forman parte del costo LIBRO DIARIO GENERAL FECHA
01 ENERO/2011

100.000,00 8.000,00 15.000,00 93.000,00

MENOS DESCUENTOS

CODIGO
17.02

CONCEPTO
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO MAQUINARIAS

PARCIAL

DEBE
93.000,00

HABER

17.02.03 10.01.01

93.000,00 93.000,00 93.000,00

EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 10.01.01.02 BANCO DE MACHALA

Ejemplo # 2 La empresa Machala S. A. al 01 de enero del 2011 segn factura 111 compra una maquinaria en 500.000,00 (Valor Neto) el financiamiento es a travs de un crdito a 6 meses con un inters del 9% anual. El montaje de la maquinaria tiene una duracin de 8 meses antes de entrar en funcionamiento. PRECIO 500.000,00 COSTO DE INTERS TOTAL 22.500,00 522.500,00

LIBRO DIARIO GENERAL

FECHA 01ENERO/2011 CODIGO 17.02 17.02.03 10.01.01 10.01.01.02 Banco de Machala 522.500,00 CONCEPTO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Maquinarias EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 522.000,00 522.500,00 PARCIAL DEBE 522.500.00 HABER

Los intereses se pueden activar porque ya se sabe cul es el valor que hay que revelar y forma parte de la propiedad, planta y equipo.
Ejemplo # 3 La Empresa Machala S.A. el 01 de julio del 2011 adquiere una maquinaria en $680.000,00 segn factura 112 para su instalacin y funcionamiento cancela $48.000,00 de los cuales $40.000,00 para la preparacin de las bases y $8.000,00 para instalacin y montaje. La vida til es de 10 aos. Se estima que el costo de desmantelamiento al final de la explotacin ser de $132.000,00 expresado en valor actual, la tasa de inters es del 5% semestral. Se pide: Valorizar el costo de inversin, su registro contable, reconocimiento inicial, ajuste anual y su registro contable.

COSTO COSTOS RELACIONADO COSTO RELACIONADO PROVISIN DESMANTELAMIENTO TOTAL LIBRO DIARIO GENERAL
FECHA
01/07/2011

680.000,00 40.000,00 8.000,00 132.000,00 860.000,00

CODIGO
17.02

CONCEPTO
-01PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

PARCIAL

DEBE
860.000,00

HABER

17.02.03 10.01.01 10.01.01.02 17.08 17.08.01

Maquinarias EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO Banco de Machala DETERIORO DE ACTIVO NO CORRIENTE Provisin Deterioro de Maquinaria y Equipo V/. Compra de PP y E -02-

860.000,00 728.000,00 728.000,00 132.000,00 132.000,00

31/12/2011 53 53.05.02 18.03 18.03.02

GASTOS GENERALES Depreciacin Maquinaria DEPRECIACIN ACUMULADA PP Y E. Maquinaria V/. Gastos de Depreciacin 43.000,00

43.000,00 43.000,00 43.000,00

31/12/2011 51 51.01 17.08

-03GASTOS FINANCIEROS Inters Causados DETERIORO DE ACTIVO NO CORRIENTE 3.300,00 3.300,00 3.300,00

17.08.01

Provisin Deterioro de Maquinaria y Equipo V/.

3.300,00

PERFIL GENERAL DEL CONTADOR PBLICO I. ACTIVIDADES Y VALORES Personales: 1. Seguridad en s mismo (autoestima). 2. Superacin permanente (personal y profesional). 3. Prospectiva de su vida. 4. Aprendizaje permanente. 5. Iniciativa y emprendimiento. 6. Capacidad para trabajar a tiempo completo y bajo presin. 7. Ser solidario con sus colegas, clientes y pblico en general. 8. tica (profesional y personal). 9. Capacidad para expresarse correctamente en forma oral y escrita. 10. Apertura al cambio. Sociales: 11. Compromiso y responsabilidad en el servicio a los dems. 12. Orgullo por la profesin y la cultura nacional. 13. Fomento y adaptacin al cambio y al desarrollo social. II. HABILIDADES Administrativas: 1. Planear y organizar su trabajo hacia resultados para el aprovechamiento de los recursos de la entidad. 2. Tomar decisiones. 3. Aplicar creativa y crticamente los conocimientos adquiridos. 4. Disear sistemas de informacin. 5. Ejercer y delegar autoridad. 6. Utilizar la informtica para realizar sus funciones. Interpersonales: 7. Dirigir con liderazgo. 8. Negociar. 9. Trabajar en equipo. 10. Promover y adaptarse a las nuevas tecnologas. Intelectuales y de comunicacin; 11. Analizar y sintetizar informacin. 12. Calcular e interpretar cifras. 13. Aprender a aprender.

14. Investigar para solucionar problemas. 15. Comunicarse en forma oral y escrita en espaol. 16. Expresarse a nivel intermedio - avanzado en ingls. III. CONOCIMIENTOS Propios de la contadura: Contabilidad, costos, presupuesto, finanzas, fiscalidad y auditora, disciplinas a finales a la contadura: Administracin, personal derecho (civil, mercantil laboral y tributario), operaciones, mtodos cuantitativos, informtica, economa y sociologa. 1. Registrar el orden y aplicacin de los recursos en una transaccin. 2. Elaborar estados financieros e informes para fines contables, fiscales, financieros y organizacionales. 3. Aplicar procedimientos especficos de auditora en reas particulares de los estados financieros. 4. Analizar y definir sobre proyectos de inversin, estrategias de capacitacin, polticas de financiamiento y de dividendos. 5. Prever detectar errores, desviaciones en los procedimientos y registros contables. 6. Disear, implantar y operar los sistemas de costos por rdenes de produccin, procedimientos histricos, estndares. Etc. 7. Manejar, disear, implantar y evaluar estructuras de control interno. 8. Disear e implantar procesos de mejora de la calidad. 9. Establecer controlar y evaluar estructuras de control interno. 10. Operar y administrar los recursos organizacionales. 11. Analizar informacin sobe mercados de capitales. 12. Diagnosticar, fundamentar, sugerir y tomar decisiones administrativas, contables y financieras. 13. Conocer las matemticas y aplicarlas en la solucin de problemas financieros contables. 14. Aplicar las correcciones econmicas a la informacin financiera. 15. Poseer un criterio social del contexto jurdico en las empresas en las que acta.

16. Analizar y evaluar la poltica fiscal y sus implicaciones contables, financieras, econmicas y sociales. 17. Actuar con independencia mental. 18. Examinar y opinar acerca de la racionalidad de los estados financieros. 19. Conocer las polticas econmicas del estado y su repercusin en la vida econmica de las empresas. 20. Asesora a los inversionistas en el manejo de los recursos econmicos. 21. Fundamentar los proyectos de inversin y proyecciones financieras. 22. Conocer y elaborar el estado de costos de produccin. 23. Ejercer las funciones de tesorera, contralor, auditor, comisario, docente, etc. 24. Disear sistemas presupuestarios. 25. Aplicar mtodos estadsticos.

REAS DEL CONOCIMIENTO PROPIAS DE LA DISCIPLINA * Contabilidad Auditora Finanzas Fiscalidad Sistemas de costos DISCIPLINAS AFINES DE LA CONTADURA Derecho (civil, mercantil, tributario y laboral) Disciplinas relacionadas (administracin, matemticas, operaciones, comportamiento humano, metodologa de la investigacin, mtodos cuantitativos e informtica Entorno econmico y social Total

PORCENTAJE PARCIAL 24 17 15 15 14 8 4 85 SUMA

15 100

Incluye aspectos ticos de la profesin segn corresponda en cada rea.

COMO ORGANIZAR CONTABLEMENTE UN NEGOCIO Los contadores pblicos sobre todo los que recin se inician en esta noble profesin, requieren de una gua, como aquel caminante que inicia su marcha hacia un lugar que conoce solo en teora, necesita de un lucero que le muestre la ruta por donde debe avanzar para llegar fcilmente al lugar deseado. Nuestros centros de estudio de formacin y capacitacin profesional no logran cubrir los requerimientos legales y tcnicos en que se sustenta el Ejercicio de la Profesin Contable, por lo que al inicio e inclusive al trajinar del ejercicio se encuentra con verdaderas barreras que obstaculizan continuar por la senda deseada puesto que el producto que se ofrece no llena las expectativas de los clientes, como es contar con una informacin econmico financiera vers y oportuna que les sirva para tomar decisiones acertadas y lograr con eficiencia los objetivos que se propone lograr en la empresa que administran. Lo aqu expuesto es ms que suficiente, para imponerme como tarea la preparacin y presentacin de Un ENSAYO que recoja conocimientos y experiencias de muchos Colegas Contadores Profesionales que ejercen esta actividad en pequeas, medianas y grandes empresas, que operan unas en nuestro medio y otras a nivel nacional, pero que adems se estn capacitando diariamente de tal manera, que se, encuentran actualizados con los principios y normas contables y legales que sigue el momento y avizora el futuro. Pregunto a usted, estimado lector, le gustara contar con un documento que le indique de forma prctica, como iniciara sus actividades para organizar contablemente un negocio ya sea de una persona natural o de una jurdica. Que es lo que primero debe saber del negocio , que clase de informacin requiere donde esta esa informacin quien se la debe proporcionar o donde la puede encontrar. Que conocimientos son los que ms debe aplicar y recordar. Cules son las normas,

principios y procedimientos que debe dominar para disear el sistema contable, para establecer el sistema de control interno y las polticas contables que se requieren para procesar la informacin de las transacciones que realiza la empresa o negocio que se ha tomado como ENTE CONTABLE. Que aspectos considera para disear lar formas o formularios de la documentacin fuente y de los comprobantes contables donde registrar la informacin. Que actitud debe tomar para registrar la informacin; y, entre otras actividades y responsabilidades; como debe elaborar, presentar e interpretar la informacin econmica financiera de la empresa. Con sus opiniones y criterios se fortalecer mi espritu y mi afn de investiga, elaborar y presentar un trabajo de ENSAYO, que estoy seguro llenar vuestras expectativas. Aprovecho la oportunidad, para solicitarle que enve sus mensajes al siguiente e-mail: (mevalrezo@hotmail.com), manifestando si est interesado o no en contar con una GUIA PARA ORGANIZAR CONTABLEMENTE UN NEGOCIO, es decir un texto prctico donde encuentre modelos de como se inicia y se lleva la Contabilidad de una Empresa en sus diferentes instancias y tipos. Con su aporte obtendremos un trabajo de calidad y calidez. A continuacin sintetizo el ttulo de los posibles captulos que podra contener esta gua, con una somera explicacin del contenido de los dos primeros temas, esperando su valioso aporte que ser bien acogido y ayudar a satisfacer de mejor manera la necesidad que sentimos los Contadores Pblicos y estudiantes de esta noble carrera, de realizar cada da mejor nuestro producto como son los estados financieros de las Empresas. CONTENIDO: 1) Conocimientos de los empresarios, dueos y directivos del negocio. 2) Personificacin del negocio o empresa. 3) Conocimiento del negocio. 4) Elaboracin del Plan de Cuentas. 5) Diseo e implantacin del sistema Contable. 6) Establecimiento de Polticas Contables. 7) Diseo del sistema de control interno 8) Elaboracin del manual de procedimientos Contables. 9) Proceso contable: 9.1) Obtencin y recopilacin de la informacin (contacto con la documentacin fuente). 9.2) anlisis, clasificacin y registro de la Informacin que se encuentra en la documentacin fuente (libro diario, comprobantes diarios, Jornalizacin). 9.3) acumulacin por cuentas contables. (Libro mayor principal y Libro mayor auxiliar) 9.4) Comprobacin de Registros. (Balance de comprobacin de registros o Balance de Sumas y Saldos) 9.5) comparacin de los registros con la realidad y ajustes a la realizada en los asientos del diario. 9.6) Acumulacin por cuentas contables con informacin de los asientos diarios (mayorizacin de los ajustes). 9.7) segunda comprobacin de registros, con la informacin ajustada a la realidad. (Balance de Comprobacin ajustado a la realidad). 9.8) preparacin y presentacin de los estados financieros. a.) Estado de situacin financiera o Balance General. b.) Estado de Resultado Integral o Estado de Prdidas y Ganancias. C.) Estado de Cambios de Patrimonio. d.) Estado de Flujo del Efectivo. 9.9 Notas aclaratorias a los Estados Financieros a.) Informacin a revelar sobre polticas Contables. b.) Causas de incertidumbre en las Estimaciones.

c.) Capital. d.) Instrumentos Financieros con opcin de venta clasificados como patrimonio. e.) Otra informacin a revelar

1.- CONOCIMIENTOS DE LOS EMPRESARIOS, DUEOS Y DIRECTIVOS DEL NEGOCIO. Todas las empresas que se preparan para obtener un ttulo profesional lo hacen con el propsito de ser ms til a la comunidad y a la vez lograr una mejor forma de vida personal u de su familia el contador Pblico no es una excepcin pero la realidad es muy compleja y hasta peligrosa. El Contador Pblico tiene bajo su responsabilidad dar fe pblica de lo que realmente ocurre en las empresas, desde el punto econmico financiero que prepara pre-para y presenta el Contador Pblico, los administradores y muchas personas relacionadas con las empresa toman decisiones y que estas dependen del xito o el fracaso de una empresa y de todos los usuarios de los estados financieros. ltimamente se est afirmando que el nico profesional que puede combatir y vencer la corrupcin es el CONTADOR PLICO. As mismo los ltimos desastres econmicos financieros que se han presentado tanto en el pas del norte, como en Europa y Asia se deben a fallos en los estados financieros. Con informacin financiera falsa se ha engaado a la humanidad entera, de ah que, como respuesta a esta hecatombe, han surgido las NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIFF), las mismas que producirn efecto positivo si el CONTADOR PUBLICO acta con tica y pulcritud profesional en la preparacin y presentacin de los estados financieros. El capital que se maneja en las empresas tiene diferentes orgenes, la mayora muy lcitos, pero otros proceden de fuentes reidas con la moral, la tica y las sanas costumbres de ser provenientes, del contrabando o de la apropiacin indebida, por decir lo menos; por lo que el contador debe tener mucho cuidado en no involucrarse con organizaciones de este tipo por que correra riesgo l y su familia, por otra parte antes de aceptar el cargo de Contador de una Empresa es conveniente conocer si las personas que toman las decisiones en la empresa con visionarias, emprendedora, de tal manera que estas empresas cubren necesidades importantsimas en la comunidad y por tanto sern exitosas. Pues conviene ser artfice del mejoramiento exitoso de una institucin que mantiene una imagen digna de reconocimiento positivo en la sociedad. Tambin es conveniente, previo a la aceptacin de cargo de contador de una empresa tratar con los dueos, empresarios o administradores de la misma, para conocer su forma de actuar con el personal, con los clientes, con los proveedores y con todos aquellos que se relacionen con la empresa, para deducir se el ambiente de trabajo es conveniente o si se obra apegado a la moral, a la tica y a las Buenas Costumbres, pro que eso tambin afecta a la reputacin e imagen del Profesional Contable, se aplica el proverbio. DIME CON QUIEN ANDAS Y TE DIR QUIEN ERES? EN RESUMEN, se recomienda al Colega Contador Pblico, que tenga mucho cuidado al relacionarse con entidades de las cuales no tiene mayor referencia, sobre todo del origen de sus capitales, y de los empresarios, dueos, socios o accionistas por qu se puede ver envuelto en grandes problemas por asuntos ilcitos. 2.- PERSONIFICACION DEL NEGOCIO O EMPRESA. Este aspecto parece sin mayor importancia, pero lo cierto es que en la vida real pesa muchsimo en la organizacin contable del negocio, sobre todo cuando se trata de negocios de personas naturales, las mismas que siempre tratan por lo menos de ocultar informacin. Es duro que acepten que como dueo o dueos son personas diferentes al negocio, que el negocio es un ente que se lo debe tratar como a una persona diferente a cada uno de ellos. Solo cuando se logra de

estos empresarios el compromiso del respeto del negocio que deben reportar lo que dan o toman del negocio, podemos preparar estados financieros ceidos a la realidad y estamos preparando informacin financiera veraz y oportuna. 3.- CONOCIM IENTO DE NEGOCIO .

Este es un tema apasionante pero lamentablemente no se le da la importancia que tiene, los contadores en su mayora realizan el plan de cuentas desde el escritorio , queriendo adaptar un plan de cuentas que se encontr por ah, sin tomar en cuenta que cada empresa o negocio aunque sea de la misma actividad empresarial es el distinto y que para poder elaborar correctamente el plan de cuentas contables debe conocer primeramente la empresa en todas sus dimensiones igual que a los empresarios. Para conocer al negocio primeramente hay que prepararse intelectual y materialmente. En lo intelectual debe prepararse obteniendo y revisando informacin en internet, revistas y libros especializados, conversando con expertos o entendidos en la actividad empresarial objeto de estudio. Dentro de la preparacin material podemos indicar que hay que armarse y equiparse de acuerdo al tipo de actividad empresarial que se trate. Entre otros los tipos de materiales que se debe considerar anotamos los siguientes: Los alimentos y bebidas El equipo o vestimenta. Medios de movilizacin , medicamentos para primeros auxilios y prevencin Herramientas. Equipos de comunicacin, grabadoras, cmaras, filmadoras). Suministros de oficina

Previamente se debe organizar e integrar al personal que va a colaborar en el conocimiento del negocio. Deben estar bien definidas las funciones , las atribuciones, las responsabilidades y cada una de las actividades que como tarea debe cumplir el personal integrado, teniendo como consigna registrar los bienes y las operaciones que se den y existan en la empresa, en el orden que puedan reclutar la informacin. En la GUIA PARA ORGANIZAR CONTABLEMENTE UN NEGOCIO se explicara con lujo de detalles el contenido de estos y los dems temas de los captulos antes mencionados.