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Reglas avanzadas con Outlook

Reglas avanzadas con Outlook


Vamos a crear una regla que responda a un mensaje con una determinada plantilla.

Para esto, supondremos que en nuestro sitio web figura una dirección como
ventas@... o consultas@...; podemos crear una plantilla para responder a los
e-mails que lleguen a través de una cuenta determinada con un mensaje ya hecho.
Primero, deberemos crear la plantilla como lo explicamos anteriormente. Luego
nos dirigimos a [Herramientas/Asistente para reglas].
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionemos [Nueva]. Aparecerá el
Asistente para reglas; asegurémonos de elegir la opción [Iniciar desde una regla
en blanco] y comencemos con los siguientes pasos:

Seleccionamos [Comprobar los mensajes cuando llegan]. A continuación, hacemos


clic en [Siguiente].

Seleccionamos [A través de la cuenta especificada]. Luego, debemos hacer clic en


la palabra especificada en el panel inferior y seleccionar la cuenta a la que
queremos responder automáticamente. Hacemos clic en [Siguiente].

Elegimos la opción [Responder usando una plantilla determinada]. Ahora hay que
hacer clic en [Una plantilla determinada] en el panel inferior y seleccionar la
plantilla que deseamos utilizar.
Como se trata (supuestamente) de un mensaje importante, vamos a marcarlo como
tal por medio de la opción [Marcarlo como importancia]. Hacemos clic en la
palabra [Importancia], en el panel inferior, y seleccionemos [Alta].

También configuraremos un mensaje personalizado, el cual se mostrará cada vez


que recibamos un e-mail. Seleccionamos [Avisar usando un mensaje determinado].
Hacemos clic en la palabra [Determinado], en el panel inferior, e ingresamos el
texto que queremos que nos muestre Outlook cuando llegue un mensaje que cumpla
con esa regla. Realizamos un clic en [Siguiente].

Volvamos a hacer clic en [Siguiente], ya que este paso no nos interesa.


Finalmente, le damos un nombre a la nueva regla y hacemos clic en [Finalizar].

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