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Documento Maestro

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Unidad 16. Documentos maestros (I) Introducción ¿Qué es un documento maestro?, ¿De qué modo puedo sacarle partido?.

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar. En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro. Además de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los números de página, los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general, números de páginas, encabezados, etc. El método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea. En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista Esquema. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros. . Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior. . Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros. Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema: que está en la parte Estos son las nuevas opciones que aparecerán: Son los botones destinados a documentos maestros. . . Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro. . O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas inferior izquierda de la pantalla. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.Botones del Documento maestro. . Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.

Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización. . Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo. Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos. La funcionalidad de estos botones los veremos a lo largo de la unidad. Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos: . Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. .Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente. .Presionamos sobre para crear un subdocumento. . . Unidad 16. Realiza lo contrario a combinar. podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento. . entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento. Documentos maestros (II) Crear Documento maestro. Si tenemos varios subdocumentos. Para crear un documento maestro tenemos dos opciones: Crear un esquema de un documento maestro. estructura y desarrollo del documento. es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.Seleccionamos el primer título del capítulo del libro. Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento..

Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento. Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. el rendimiento de trabajo no será el mismo. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de Capitulo 1. .Esquema o presionando sobre . Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre . Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos: .Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro. Además. para que seleccionemos que documento queremos insertar.Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista . . . cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él. si creamos un documento cortando y pegando.Crear un nuevo documento que será el documento maestro.docx. Capítulo 2 y Capítulo 3). etc. La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Convertir documentos existentes en un documento maestro. .Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1. Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1.

Primero desarrollamos los puntos que tendrá el documento. Unidad 5. 2. . Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear documentos maestros Unidad 16. Crear documento maestro. creando para cada unidad un subdocumento. Elementos de Word2007. 6. Abre Word. El título del documento es Curso Word 2007. 5. Edición básica.Seleccionamos el Capitulo 1. Introducción. Escribe las siguientes líneas que serán los puntos que se desarrollarán en el documento. Comprueba cómo cambia la vista y se añade la pestaña de Esquema. Vamos a crear un documento maestro en base al contenido del curso. Unidad 4. Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. Unidad 3. Ortografía y gramática. 1. 3. 4.Esquema o desde el botón situado en la zona inferior de la pantalla.. Escribe el resto de puntos del documento como ves a continuación: Unidad 1. Escribe Curso Word 2007 en la primera línea. Unidad 6. Ejercicio Paso a Paso. Word se abre con un nuevo documento. Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista . Mi primer documento.docx y pulsamos Abrir. Unidad 2. Formato carácter y párrafo. Tenemos los puntos del documento redactado. ahora hay que crear el documento maestro y asignar a cada unidad un subdocumento. Guardar y abrir documentos.

seleccionando Nivel 1 10. selecciona Unidad 1. Escribe el nombre de la carpeta epp_16_doc_maestro. 9. primero debes estar en ese directorio y posteriormente pulsar sobre . Escribe el nombre del documento en Nombre del archivo Word_2007 y presiona Guardar. Ahora ya podemos crear los subdocumentos del documento maestro. . Con todas las unidades asignadas a un subdocumento vamos a guardar el documento maestro y se crearán automáticamente los subdocumentos. 15. 14. . 11. el documento debe tener una estructura de esquema con los niveles de esquema asignados. 13. Si accedes a tu disco duro en la nueva carpeta podrás comprobar que ha creado el documento maestro Word_2007.docx más un documento por cada unidad. Mi primer documento. Mi primer documento.Para poder crear los subdocumentos del documento maestro. Realiza el mismo procedimiento para el resto de unidades. Para crear una carpeta en el directorio. Ej. y pulsa sobre en la barra esquema. Asigna a cada unidad el Nivel 1: Para asignar a cada unidad el nivel 1 selecciona el título de la unidad y pulsa sobre de la barra esquema y selecciona Nivel 1. Nota: Si posteriormente deseas realizar este ejercicio de nuevo recuerda borrar los documentos generados en el disco duro. Selecciona la primera unidad Unidad 1. o crea una nueva carpeta. Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar dentro de ella. Pulsa sobre el botón guardar de la barra de acceso rápido Se abre el diálogo Guardar como. 12. 8. Ahora podemos guardar el documento maestro con sus subdocumentos. 7. Pulsa sobre el botón de la pestaña Esquema. Crea una carpeta en el directorio del curso ejercicios y llámale epp_16_doc_maestro.

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