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Entel - Propuesta Producción Evento v3

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Propuesta de Producción de Eventos Entel Integradores de Negocio

Claudio Macías Director
Santiago, Chile Octuibre 2007

Cliente/fecha

1

Contenido s

 Servicio  Necesidades del cliente  Locación  Invitación / Regalo  Orador  Equipo de Trabajo  Propuesta Económica  Exclusiones

Cliente/fecha

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Servicio
Producción de Evento
El servicio Producción de Eventos de BMR consiste en la planificación y ejecución de las mejores ideas y herramientas para la realización de eventos corporativos: seminarios, almuerzos de trabajo, lanzamiento de productos y anuncios de empresas, entre otros. Consiste en el desarrollo de un plan de producción dividido en 3 etapadas: 1. Pre-producción: Incluye desarrollo de concepto central del evento, presupuestación y cotizaciones, así como desarrollo de piezas gráficas. Producción: Una vez aprobado el presupuesto, contempla la contratación de proveedores y ejecución global del evento, desde envío de invitación y telemarketing de confirmación hasta montaje y desmontaje. Post-producción: Generación de informes y reportes del evento, así como registro fotográfico del mismo.

2.

3.

Cliente/fecha

3

Requerimientos del Cliente
Entel Integradores de Negocio

Entel Integradores de Negocio requiere hacer un lanzamiento de su marca y dar a conocerse en su mercado objetivo, para lo cual demanda la realización de un evento con las siguientes características : Fecha: Noviembre 2007. 200-250 personas. Audiencia: Gerentes de negocios y TI. Contar con speaker de renombre para atraer al público. De preferencia en la mañana. Creativo e innovador.

Cliente/fecha

4

Locaciones
Opción 1: Casa-Baco

Cliente/fecha

5

Locaciones
Opción 1: Casa-Baco

Cliente/fecha

6

Locaciones
Opción 2: Club Manquehue

Cliente/fecha

7

Locaciones
Opción 3: Castillo Hidalgo

Cliente/fecha

8

Locaciones
Opción 4: TVN

Cliente/fecha

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Locaciones
Opción 5: Canal 13

Cliente/fecha

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Costos - Locaciones
Lugar Casa Baco Club Manquehue Castillo Hidalgo Precio $2.000.000.$950.000.$1.900.000 - $2.660.000 (>200 ó <200 personas). $22.000.000.Incluye Locación y obra teatro Locación Locación

TVN

Todo incluido: Locación (patio) + desayuno, amplificación, iluminación, ambientación, anfitrionas, animadora (Mónica Rincón), bailarines, nota TVN, entre otros. Incluye: Locación (estudio simulando un programa de TV: director, productor, asistentes, maquiladoras, etc. y patio) + escenografía, cámaras, amplificación, iluminación, seguridad, entre otros.
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Canal 13

$15.000.000.-

Cliente/fecha

Propuesta 1

Invitación - Regalo

Cliente/fecha

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Propuesta 2

Invitación - Regalo

Cliente/fecha

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Costos – Invitación y Regalo

Lugar

Item

Precio

Opción 1: Geomag

Invitación (1.000 unid) Regalo (250 unid.)

$2.755.000.$3.000.000.-

Opción 2: Reloj

Invitación (1.000 unid) Regalo (250 unid.)

$2.940.000.$3.073.750.-

Cliente/fecha

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Orador
Sebastián Edwards: Economista chileno y profesor de la Universidad de California, UCLA. Es ex economista jefe para América Latina del Banco Mundial.

Ricardo Caballero: Ingeniero comercial de la Universidad Católica. Doctorado en el MIT. Fue profesor de la Universidad de Columbia y actualmente es académico del MIT. Ha sido consultor del FMI, del Banco Mundial, de la Reserva Federal, del BID y del Banco Central Europeo.

Patricio Navia: Analista político. Columnista de Capital y La Tercera. Académico del Centro de Estudios Latinoamericanos de New Tork University y de la Escuela de Ciencias Políticas de la U. Diego Portales.

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Orador

Rodrigo Jordan: Ingeniero civill industrial, Ph. D. Universidad de Oxford. Presidente de Vertical. Ex presidente ejecutivo de Canal 13.

Leonardo Farkas: Presidente de Minera Santa Barbara. Además, fue artista itinerante (“hombre orquesta”). Ingeniero comercial de la U. de Santiago.

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Equipo de Trabajo
Para ejecutar la presente propuesta para Entel Integradores de Negocios, BMR asignará los siguientes recursos:

Director de Producción Encargado de centralizar la campaña de Producción de Evento, coordinando los lineamientos estratégicos para asegurar el cumplimiento de objetivos. Asimismo, llevar la relación global con el cliente. Productor Evento Encargado de ejecutar la producción del evento con los respectivos proveedores y equipo técnico. Asistente Producción

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Propuesta Económica

Honorarios BMR • Valores más IVA

15% de los costos de producción del evento.

Condiciones de pago: la modalidad de pago es de un 50% al momento de aceptar la cotización y el 50% restante a 30 días posterior al evento.  Vigencia de la propuesta: 30 días

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Exclusiones
Exclusiones
• Comisiones bancarias o de otras instituciones utilizadas para realizar las transferencias de fondos, si es que procede. • Servicio de filmación y/o fotografía requerido por el cliente, utilizando los proveedores asociados a BMR o proveyendo uno directamente el cliente, pero que cumpla con las condiciones mínimas de calidad establecidas por BMR. • Despacho de documentos fuera de Santiago (servicio de despacho de documentos, courier nacional e internacional) y transporte especial (traslado materiales), adicionales a los incluidos en la cotización. • Diseño gráfico o electrónico de material que se utilice para cualquier fin, así como la impresión de los mismos y su respectiva producción. • Telemarketing de la base de datos de invitados. Se incluye el seguimiento a la prensa. • Cualquier gasto solicitado por el cliente directa o indirectamente que no esté contenido en el detalle de la presente propuesta.

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