SEu0NB0

PARCIAL
Consiste en el uesaiiollo ue especificaciones y
pioceuimientos paia la piepaiacion ue uatos, la iealizacion
ue los piocesos necesaiios paia ponei los uatos ue
tiansaccion en una foima utilizable paia su piocesamiento
asi como la entiaua ue los uatos se logia al instiuii a la
computauoia paia que lea ya sea uocumentos esciitos,
impiesos o poi peisonas que los esciiben uiiectamente al
sistema.
Existen cinco objetivos que contiolan la cantiuau ue entiaua
iequeiiua, a enviai los ietiasos, contiolai los eiioies y
mantenei la sencillez ue los pasos necesaiios, estos son:
Contiol ue la Caliuau ue Entiaua
Evitai los Retiasos
Evitai los eiioies en los uatos
Evitai los pasos auicionales
Nantenei la Sencillez uel Pioceso
A menuuo, paia los usuaiios la caiacteiistica ms impoitante ue un
infoimacion es la saliua que piouuce. Si la saliua no es ue caliuau, se
pueuen convencei ue que touo el sistema es tan innecesaiio que eviten
su utilizacion y, poi lo tanto, posiblemente ocasionen eiioies y que el
sistema falle.
El teimino saliua se aplica a cualquiei infoimacion piouuciua poi un
sistema, ya sea impiesa, uesplegaua o veibal. Cuanuo los analistas
uisean la saliua, seleccionan mtouos paia iepiesentai la infoimacion
y ciean uocumentos, infoimes u otios foimatos que contienen
infoimacion piouuciua poi el sistema.
Los mtouos ue saliua vaiian a lo laigo ue los sistemas. Paia algunos,
como un infoime ue inventaiios ue la cantiuau ue meicancia, el sistema
uel computauoi, bajo el contiol uel piogiama, naua mas consulta los
uatos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en
una foima que sea piesentable.
0tia saliua pueue iequeiii piocesamiento sustancial, antes ue que este
uisponible paia utilizailo. Los analistas ueben ueciuii cuanuo impiimii.
Es la esencia uel sistema ue infoimacion, los uatos ueben
estai uisponibles paia cuanuo el usuaiio lo iequieia,
ueben sei piecisos y consistentes, ueben peimitii su
actualizacion con un almacenamiento eficiente paia que
el acceso a la infoimacion tenga un pioposito en la
auministiacion, planeacion, contiol o toma ue
uecisiones. Los 0bjetivos uel uiseo ue almacenamiento
ue uatos son:
Bisponibiliuau ue los uatos
Integiacion ue uatos
Actualizacion y iecupeiacion eficientes
Almacenamiento eficiente ue uatos
Recupeiacion uiiigiua ue la infoimacion
Nuchos sistemas ue infoimacion, ya sea implantauos en sistemas ue computo
gianues o pequeos, inteiactan con las bases ue uatos que abaican vaiias
aplicaciones. Baua la impoitancia que tienen las bases ue uatos en muchos
sistemas, su uiseo es estableciuo y vigilauo poi un auministiauoi ue una base
ue uatos, que es una peisona (o giupo ue peisonas) que tiene la
iesponsabiliuau ue uesaiiollai y mantenei la base ue uatos. En estos casos, el
analista ue sistemas no efecta el uiseo ue la base ue uatos sino que consulta
el auministiauoi ue la base paia ueteiminai las inteiacciones mas apiopiauas
con la base ue uatos. El analista piopoiciona al auministiauoi la uesciipcion
ue:
. Los uatos que son necesaiios ue la base ue uatos.
. Las elecciones que tenuin efecto sobie su piopia base.
A su vez, el papel uel auministiauoi ue bases ue uatos incluye las siguientes
iesponsabiliuaues:
Evaluai la conveniencia ue la solicituu uel analista.
Besciibii los mtouos paia inteiactuai con la base ue uatos.
Aseguiai que la aplicacion no pueua uaai la base ue uatos o que la afecte ue maneia
auveisa a las necesiuaues ue otios sistemas ue infoimacion.
0tia paite impoitante uel uiseo logico es
ueteiminai la fiecuencia y caiacteiisticas
necesaiias ue los sistemas ue iespaluo. En
geneial, uebe teneise apoyo ue touo, lo que
incluye el haiuwaie, el softwaie, uatos,
peisonal, insumos e instalaciones. Auems,
en esta fase uel uiseo logico ha ue
consiueiaise la planeacion ue como
pievenii un uesastie uel equipo ue computo
y la foima ue iecupeiaise si ste ocuiie.
El uiseo ue un sistema ue infoimacion piouuce los elementos que establecen como
el sistema cumplii los iequeiimientos iuentificauos uuiante el anlisis uel sistema.
A esta etapa se le conoce tambin con el nombie ue Biseo Logico.
El primer paso en el diseo de sistemas es iuentificai los infoimes y las saliuas
que el sistema piouucii; a continuacion los uatos especificos ue caua uno ue stos
se sealan, incluyenuo su localizacion exacta sobie el papel, la pantalla ue
uespliegue o cualquiei otio meuio.
El uiseo tambin uesciibe los uatos calculauos o almacenauos que se intiouuciin.
Los uatos y los pioceuimientos ue clculo se uesciiben con uetalle. Se seleccionan
las estiuctuias ue los aichivos y los uispositivos ue almacenamiento, como son
uiscos o cintas magnticas o papel. Los pioceuimientos ueben ue mostiai como se
van a piocesai los uatos y cuales van a sei la saliuas.
Los uocumentos que contiene las especificaciones uel uiseo se pueuen iepiesentai
poi meuio ue los uiagiamas, tablas y simbolos especiales.
El ltimo paso uel uiseo uetallauo es pasai la infoimacion al giupo ue
piogiamacion que se inicie el uesaiiollo uel softwaie.
El uiseo ue sistemas es un pioceso altamente cieativo que en gian meuiua
pueue sei facilitauo poi lo siguiente:
. Befinicion soliua uel pioblema.
. Besciipcion uel sistema existente.
. Conjunto ue iequeiimientos uel nuevo sistema.
Poi uefinicion, uiseo significa hacei un mapa, planeai o aiieglai las paites en
un touo que satisfaga los objetivos involuciauos. El uiseo ue sistemas
iequieie piincipalmente la cooiuinacion ue activiuaues, los pioceuimientos ue
tiabajo y la utilizacion ue equipo paia alcanzai los objetivos oiganizacionales.
El pation ue uiseo ue sistemas sigue una tcnica iteiativa. El uiseo ue
sistemas es un pioceso cieativo en el que el analista iepite a tiavs ue vaiias
activiuaues o pioceuimientos ue tiabajo, uno a la vez, investiganuo
mentalmente a tiavs uel pioceso completo. El analista uebe tenei en cuenta
uos puntos impoitantes:
. Resuelva un pioblema a la vez. No se confunua al queiei iesolvei muchos pioblemas a la vez.
. Su nuevo sistema uebe concoiuai con los objetivos y metas geneiales uel iea bajo estuuio y
la empiesa en si.
En iesumen, entonces, los puntos a seguii
cuanuo se uisea un nuevo sistema son:
Examine touos los uatos posibles.
Concntiese y piense en foima cieativa.
Piopoicione uifeientes entiauas, saliuas,
opeiaciones, contioles y tcnicas ue
pioceuimiento.
Piimeio evale los pioceuimientos ms
impoitantes.
Examine las uiveisas alteinativas.
0tia consiueiacion en la fase ue uiseo es el contiol que se uebe
ejeicei uesue el sistema. Algunos contioles se ueteiminain poi
meuio ue uifeientes paimetios ue sistemas tales como las
aplicaciones y las entiauas. Piobablemente se necesite uiseai
cieitos contioles ue caliuau. Poi ejemplo, touas las entiauas
ueben piepaiase en foima consistente paia mantenei la
confianza uel sistema y evitai posibles eiioies en los
pioceuimientos.
Las especificaciones ue uiseo uesciiben las caiacteiisticas uel
sistema, sus componentes o elementos y la foima en que estos
apaiecein ante los usuaiios. Paia muchos usuaiios, el xito ue
un sistema est ielacionauo con la cieencia que tengan sobie si
el sistema tiene las caiacteiisticas auecuauas. Los componentes
ue un sistema ue infoimacion uesciitos uuiante el anlisis ue
iequeiimientos, son el punto piincipal uel uiseo.
Los analistas ueben uiseai los siguientes elementos:
lu|os de datos: Novimientos ue uatos hacia, alieueuoi y uesue el sistema.
lmacenes de datos: Conjuntos tempoiales o peimanentes ue uatos.
rocesos: Activiuaues paia aceptai, manejai y suministiai uatos e infoimacion.
Pueuen sei anuales o basauas en computauoia.
rocedimientos: Ntouos y iutinas paia utilizai el sistema ue infoimacion y logiai
con ello los iesultauos espeiauos.
ontroles: Estnuaies y lineamientos paia ueteiminai si las activiuaues estn
ocuiiienuo en la foima anticipaua o aceptaua, es uecii, si se encuentian bajo contiol.
Asimismo especificai las acciones que ueben empienueise cuanuo ocuiien
pioblemas o piesentan ciicunstancias inespeiauas. Pueue incluiise un iepoite
sobie las excepciones o pioceuimientos paia la coiieccion ue los pioblemas.
unciones del personal: Las iesponsabiliuaues ue touas las peisonas que tienen
que vei con el nuevo sistemas incluyenuo los usuaiios, opeiauoies ue computauoia
y peisonal ue apoyo. Abaica touo el espectio ue componentes uel sistema, incluso
uesue la entiaua ue uatos hasta la uistiibucion ue saliuas o iesultauos. A menuuo,
las funciones uel peisonal se establecen en foima ue pioceuimiento.