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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

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CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad” [1]. De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados" [2]. Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan” [3]. Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales” [4]. Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos" [5].

Es indudable que el concepto de contabilidad como técnica de información ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla sólo un registro de hechos históricos, en la actualidad es una herramienta intrínsecamente informativa, que es utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas (dentro de la misma organización, este tipo de decisión implica variación en el desarrollo habitual del negocio u empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas, etc.).

CONCLUSION DEL ARTICULO “CONCEPTO DE CONTABILIDAD”.Por lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de Contabilidad plasmados anteriormente propongo el siguiente concepto de contabilidad. “La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero,

Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía. para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo. previamente registrada. mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas. ya sea diario. mediano y/o largo plazo. También se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medición en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia económica. y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración. con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados" La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de decisiones en materia de inversión. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa. acreedores o propietarios. de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. semanal o anual. presentando la información.“transacciones y eventos”. ordenada y sistemática. medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos. en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información. de forma continua. Por lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos. Esta información resulta útil para gestores. . que se encarga de estudiar. sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados. debemos enfatizar que toda organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto. reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas. Contabilidad es la Ciencia Social. con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. de dinero. de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz. expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.1 El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. con el fin de servir en la toma de decisiones y control.

Schwarz.Jakob Fugger con su contador principal M.el pasivo y el capital. Al hablar del segundo punto se refiere a la importancia de la contabilidad en lo que se refiere a su contabilización de acuerdo a la partida doble y tiene la siguiente caracteristica: *pasivo = debe *contabilidad = a cuanto tenemos y a cuanto debemos Cuentas se dividen en: deudores y acredores Suma del debe = suma del haber . Venecia. Lisboa. Contabilidad IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD: Para evaluar realmente la importancia que tiene la contabilidad es necesario evaluar la importancia tanto de las superaciones normales de la empresa así como las necesarias para llegar a ciertos objetivos existe una diferencia entre la importancia que tiene desde el punto de vista de utilización de los estados financieros para reunir ciertos requisitos como son a quien les interesan los estados financieros y por que control de las obligaciones a cargo de la empresa. etc. Innsbruck. Nuremberg. La base de este punto es el resultado de la aplicación correcta de todos y cada uno de los movimientos que dan por resultados la confiabilidad en lo que respresentan cada uno de los renglones como son el activo. Cracovia. Como fondo aparecen dossiers con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Roma.

000 + . .000 a)Todo cargo pertenece un abono (debe) (haber) b)Que la suma de los cargos debe ser igual a los abonos o viceversa.000 Bancos Ventas …..+ + 50.50.Ejenplo de u asiento contable: Bancos Proveedor Cliente Cuenta debe haber debe haber debe haber debe hab. pasicos y capital.000 Ventas_ -. El registro ordenado micronologico de acciones que realiza una empresa. 40. c)Tiene un doble afectacion es decir. Bancos 50. d)Todas las contabilizaciones de las operaciones que efectuen las empresas deberan de registrarse mediante asientos contables a los cuales se les aplicara la partida doble en caso de hacerla equivocadamente cambiara la situacion financiera de la empresa a los que se refiere activos. d)Cronologico: las operaciones deben de anotarse por orden cronologico(fechas). 10. e)Sistematico: los movimientos contables deberan de contabilizarse de acuerdo al sistema aplicado. que hay cargos que significan un aumento y algunas veces una disminucion .en algunas ocaciones es al contrario un cargo significa una disminucion y un abono significa un aumento. c)Analitico: las operaciones deben registrarse de manera sencilla y uniforme para comprencion de las personas que tengan acceso a los estados de financieros. las cuales deberan de contener las siguientes caracteristicas: a)Registro: comsiste en registrar todas y cada una de las operaciones b)Ordenado: consiste en registrar todas y cada una de las cuentas de manera que vayan quedando en grupos junto alos que pertenecen.000 ___ 50.000 Iva*pag ….

Valor historico u original: Consiste en registrar las operaciones al valor real o historico . Dualidad economica: Se refiere a que cualquier operación que se efectue tiene una doble afectacion en los estados financieros modificando el activo.PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Son postulados que norman el ejercicio de la contaduria publica que en virtud de haber sido comprobado su efectividad fueron emitidos por el instituto de contadores publicos atraves de los principios de contabilidad que son los siguientes: Principios de entidad:Permite delimitar e identificar a la empresa en virtud de incluir en el balance general su propia situacion financiera sin incluir activos. no solo en el periodo actual sino tambien en los anteriores. el pasivo y el capital.una persona. Periodo contable: Este principio estable que al elaborar los estados financieros las operaciones que se registren deberan de ser las del mes o periodo que establezcan los estados financieros. es decir al valor que aparece en la factura. Entidad.empresa Persona moral. pasivos y capital que no corresponde a ellas. . Consistencia: Este postulado requiere que los principios de contabilidad sean aplicados uniforme y consistentemente .mas de dos personas Personas fisicas. Activo pasivo y capital Debe haber debe haber +--+ Revelacion suficiente: Indica que la informacion proyectada atraves de los estados financieros deberan de serv satisfactoriamente claros para la toma de decisiones.

DIVERSIFICACION DE LA CONTABILIDAD Debido al amplio que tiene la contabilidad esta se ha dividido en varias ramas y son las siguientes: Contabilidad comercial: Es la mas sencilla de todas y es la que aplica unicamente al la compra y venta de articulos terminados. Contabilidad fiscal: Da como resultado la información que se proporciona a las autoridades acsendales (secretaria de hacienda y credito publico y tesoreria general del estado). sus pasos por los distintos departamentos de producción hasta llegar a la determinación del costo unitario y posteriormente a la venta de productos y recuperación de estos. Contabilidad administrativa: Proporciona la información necesaria a los accionistas de alto nivel para la toma de decisiones. Importancia relativa: Menciona que la elaboración financiera debera de equilibrar el detalle y multiplicidad de los registros de utilidad y finalidad de las operaciones. . Contabilidad financiera: Da como resultado la información necesaria que ayuda a los inversionestas a conocer la panoramica de su empresa. Contabilidad bancaria: Se aplican a las situaciones de credito y estan supervisadas o controladas por la asociacion nacional bancaria(asociacion de credito . petroleras.Negocio en marcha: Presupone la permanencia del negocio dentro del mercado.bancos) Contabilidad de industrias estructivas: Se aplica a las empresas que se dedican a la explotacion de recursos no renobables como son: compañias minerales. Contabilidad industrial: Se utiliza en las empresas de transformación(fabricas) y comprende desde la adquisición de materiales.etc.

c)El balance general o estado de pocision financiera . Deudores y cuentas acreedores: personificación de las Toda operación mercantil consiste en un trueque o permuta de valores u objetos por otros equivalentes.representa la situacion financiera en que se encuentra la empresa es decir .Contabilidad gubernamental: Se aplica a entidades de gobiero generales . d)Similitud de la elaboracion de los estados financieros (secuencia de elaboracion). En Teneduría de Libros se convino personificar estos valores. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Existen estados financieros basicos y son los siguientes: Costo de venta: Representa el costo de la mercancia vendida para las empresas comerciales y el costo de produccion y ventas para industrias de transformacion (fabricas) se elaboran a un periodo. ganaderos. Contabilidad de empresas de fines de lucro: Se establecen empresas que no buscan lucro sino unicamente beneficios como: la dif. de pesca. El primer fianciamiento que se elabora es el de costos de ventas cuyo valor pasa al estado de rasultados. Clubs sociales. Para determinar primeramente la utilidad bruta.estatales y municipales. b)Estado de perdida y ganancias o estados de resultados. El tercer estado financiero que se elabora es el balance general considerando que la utilidad o perdida se sume o se reste según sea el caso al capital social para determinar el capital contable y aumentando que este los diversos pasivos debera ser igual a la suma de los diversos activos. representa la utilidad o perdida obtenida y se elaboran a un periodo de tiempo. cuanto nos deben y cuanto debemos. etc. Contabilidad: Se aplica a un sin numero de empresas como son hoteleras. El segundo estado financiero que se elabora es el de estado de resultadois cuyo valor pasa al balance. .

haciéndolos capaces de recibir y de entregar. deudoras de los valores que reciben y acreedoras de los que entregan. persona o cuenta personificada que. CONCEPTO DE LA PALABRA DEUDOR Y ACREEDOR En Teneduría de Libros. se considera a esos valores como personas supuestas. Todos los valores que salen y cuentas que entregan. aunque nada le quedemos debiendo. directa o indirectamente. en otras palabras. son siempre acreedores. Infórmate! Becas www. persona o cuenta personificada que ha recibido algún valor. el principal de los cuales es que en toda operación mercantil debe existir siempre un deudor y un acreedor. nos ha entregado algún valor. De lo cual resulta que: • • • • Todos los valores que entran o cuentas que reciben. • • . proveniente de nosotros. aunque lo que le entreguemos sea en pago de una deuda. Luego por personificación de las cuentas se entiende la transformación de las cosas materiales (objetos inanimados) en supuestas personas. son siempre deudores. por el simple hecho de entregarlo. La personificación de las cuentas ha salvado esta dificultad. directa o indirectamente. por el solo hecho de recibir un valor. por lo menos. Definición de plan de cuentas Avisos Google Master Marketing Online Master en Dirección Comercial y Marketing. Sin la personificación de las cuentas será de todo punto imposible la aplicación de los principios fundamentales de la Partida Doble. Luego.es El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. ¿podríamos hallar" el deudor y el acreedor de una operación donde no intervienen personas? No. acreedor es el sujeto. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. al mismo tiempo. deudor es el sujeto.ealde. la persona o cuenta personificada" que lo recibe se considera deudora por ese mismo valor recibido. Inversamente. En efecto. y por su medio podemos hallar en cualquier operación una persona o cuenta personificada que recibe y otra persona o cuenta personificada que entrega.

2 Inversiones corrientes. brinda una estructura básica para la organización del sistema contable. ya que entiende que la contabilidad se lleva a garantía frente a terceros.1. que es quien responde por este ante el empresario. la máxima figura y expresión de esta escuela fue Guiseppe Cerboni. se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular. Tiene un enfoque legalista e interesa conocer las relaciones de la empresa con terceros y las garantías frente a ellos. a los .2 Activo no corriente. quien entrega es el acreedor y se anota en el HABER y supone un abono. una letra o una combinación de ambos.• • • • • Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas. por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. 1. El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal.1. Aunque su precursor fue Francesco Marchi. y se anotará en el DEBE. que puede ser un número. El plan de cuentas. que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas. 1. Por ejemplo: 1 Activo.1 Caja y bancos. Para aplicar la teoría del cargo ym el abono el que recibe es deudor.1 Activo corriente. la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias). es importante que. 1. a la hora de elaborar un plan de cuentas. la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas). Este proceso implica la asignación de un símbolo. ¿Que es un Plan De Cuentas? Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas: • en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y • en la exposición. Por lo general. que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. Esta teoría se basa en la concepción de las responsabilidades jurídicas. incluso las materiales. por ejemplo el dinero de la caja lo tiene a su cargo el cajero. Por otra parte. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos. Concepto de personificacion de cuentas? Escuela personalista: Surge entre 1973 y 1886 siendo escuela más significativa que aparece. Se personifican todas las cuentas. a cada cuenta. Esta escuela se basa en la teoría de la personificación de cuentas. como la homogeneidad. en definitiva. el plan de cuentas suele ser codificado. 1.

). Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una pequeña. que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas. si es mayorista o minorista. El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo. ya sean éstos de naturaleza patrimonial ( de Activo. íntimamente relacionados con las características propias de cada ente en particular. o si es una sociedad. y en este caso. explotación comercial o ganadera. que se deberán tener en cuenta para su confección: Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata.R.C. Es importante. Con respecto a los requisitos que debe reunir. letras.). manufacturera. Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresa industrial. en qué tipo social encuadra.S. Completo. Claro.) o la sociedad en comandita simple (S. o también podría tratarse de una sociedad de personas. entre otras.C. ya sean éstos. de esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas. como la sociedad colectiva (S. mediana o gran empresa. extractiva. que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente. Factores a considerar en su elaboración Existen varios aspectos. que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse.). implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos. procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración. Codificación de un Plan de Cuentas Codificar un plan de cuentas. si tiene una o más sucursales. Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto). debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento.A. si es una empresa unipersonal. Flexible. su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de . o la sociedad de responsabilidad limitada (S. en función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). números o ambos combinados.L. de Orden (Activas y Pasivas). una sociedad de las llamadas de capital como la sociedad anónima (S. podemos mencionar: Ordenado. es decir que contemple un criterio racional planificado. de Resultados ( Positivos y Negativos).fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente. si tiene una estructura simple o con división departamental. por ejemplo. ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta.

El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis. Precisión. que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos. publicado recientemente para el ciclo 2004.1 1. Pasos a seguir en la confección Tomando como modelo el plan de cuentas de la cátedra. veremos cuales son los pasos graduales que hacen a la mecánica de su confección. el cual se encuadra dentro del sistema numérico decimal.2 ACTIVO ACTIVO ACTIVO PASIVO PASIVO NO PASIVO NO CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE CORRIENTE . Por lo expuesto. Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas. evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos. implica asignar un número a las cuentas recompuestas ( elementos ) o de menor grado de análisis: 1 2 3 4 5 ACTIVO PASIVO PATRIM. RESULTADOS DE NETO ORDEN El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de análisis. facilitando la integración de los rubros. Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar). asignando el segundo dígito a las llamadas cuentas compuestas. cada símbolo debe representar un único significado.1 2. ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas. CTAS. que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas.cuentas. en función a un criterio legal: 1 1. que siguiendo la clasificación de cuentas según su naturaleza. Racionalidad. de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan. a saber: Sencillez.2 2 2. Flexibilidad. este procedimiento debe reunir ciertas condiciones. el más perfeccionado es el numérico decimal.

1 1. asignando el tercer dígito a las cuentas colectivas ó sintéticas. A partir de este grado de análisis se formaliza la apertura analítica que se desee en función de los requerimientos de información de cada ente en particular: 1 1.3 1. se ha optado por anteponer un cero al último grado de análisis considerado: 1 1.2 1.El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de análisis.1. las cuales podrían ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confección del plan de cuentas.1.1. En nuestro modelo de plan de cuentas.1.2 1. que son aquellas representativas de los rubros: 1 1.1 1.1.1. existen cuentas analíticas de distintos grados de análisis que cumplen con la función de anotar o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del patrimonio del ente.1.1 1. que son aquellas integrantes de cada rubro.1.EN Y CAJA MONEDA CORRIENTE BANCOS NACIONAL .1. asignando el quinto o más dígitos a las cuentas simples ó analíticas de segundo o más grado de análisis.1.1.1.1 1.1. asignando el cuarto dígito a las cuentas simples ó analíticas de primer grado de análisis.1.1 1.3 ACTIVO ACTIVO CAJA BANCOS BANCOS EN EN CORRIENTE Y BANCOS CAJA MONEDA NACIONAL MONEDA EXTRANJERA Los pasos siguientes determinarán el quinto o más grado o nivel de análisis.1.01 ACTIVO ACTIVO CAJA CAJA….1 1.4 ACTIVO ACTIVO CAJA INVERSIONES BIENES Y CREDITOS DE CORRIENTE BANCOS CORRIENTES CAMBIO El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de análisis.1 1.1.1 1.1.

No admite excepciones a la regla general.1. . . A continuación.03 FONDO FIJO 1. facturas.1. ajustes.CTA/CTE.1.1. . .1. • Saldo: Deudor. .1.1. qué representa su saldo. etc. . . . M/EXTRANJERA 1.CTA/CTE. préstamos obtenidos de terceros. . 1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA 1.04 BANCO…. • Comprobantes intervinientes: Recibos. • Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza. préstamos otorgados a terceros.03 BANCO….01 BANCO…. cobros de documentos.01 BANCO….1.CAJA DE AHORROS 1. . . • Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.03 .EN MONEDA NACIONAL 1. . .2.1.1. 1.1. • Naturaleza: Patrimonial del Activo.2.1. devoluciones de préstamos obtenidos. . por cuanto nunca puede salir más de lo que ha entrado. DE CUENTAS .3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA 1.02 BANCO….2. . M/EXTRANJERA 1. . ajustes. aportes de los propietarios. .1. los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios.02 CAJA…. .1.3.CAJA DE AHORROS 1. lo disponible. . que proviene del ejercicio anterior. .2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL 1. . tiquets. se desarrollan los siguientes modelos de manuales de cuentas: Cuenta: CAJA • Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de ser depositados. .02 BANCO…. MANUAL Concepto: Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta.1.1.3. cobros de créditos a deudores. • Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio.1. .1. pagos de documentos.1.1. .1. . .1.CTA/CTE.3.1.1.1.CTA/CTE. . . . y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información contable del ente. la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.1.1. . Cuenta : PROVEEDORES • Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente. . su existencia indica a una fecha dada. los motivos de sus débitos y de sus créditos. .2.1. .

Nota de Crédito Comercial. Recibos. . • Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene del ejercicio anterior. la deuda existente no documentada con los proveedores. la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.• Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas. la transformación de una deuda en documentada. ajustes. las compras a crédito de bienes o servicios. • Comprobantes intervinientes: Factura. • Saldo: Acreedor. las devoluciones de compras efectuadas a crédito. ajustes. representa a una fecha determinada. Nota de Débito Comercial.

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