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Protocolo Para La Promoción Del Cotejo de Firmas

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Protocolo N° 1 para la Promoción de la Experticia de Cotejo de Firmas

Por Rafael Carrasquero Aumaitre Experto Grafotécnico Caracas Venezuela 21/09/2008 grafotecnico@experticia.net

Introducción: En casi 20 años como Experto Grafotécnico, son muchas las situaciones que he enfrentado y presenciado, no solo en la materia forense si no fuera de los Tribunales, ya actuando como investigador de documentos para historiadores y coleccionistas, ya como Experto privado para Jueces, Fiscales, Abogados, cuerpos de investigación. Todo ese pequeño cúmulo de experiencias me ha llevado a escribir éste Protocolo N° 1 para la Promoción de la Experticia de Cotejo de Firmas, misma que el legislador llama de una manera inadecuada Prueba de Cotejo. Inadecuada por que el Cotejo de Firmas no es una prueba, es un examen sobre el valor probatorio de las firmas desconocidas.

Las Universidades tratan a la materia mas importante, la pericial, con desprecio llevándola tan solo un oscuro punto en el pesum de estudios, a pesar de ser la técnica que mas acerca a la verdad verdadera a la verdad jurídica, de ahí, que los abogados Código Procesal Civil en mano, en muchos casos fracasen en sus intentos de hacer valer un documento cuestionado, complaciendo así a la injusticia.

También he visto muchos abogados, Jueces y Fiscales indefensos ante los términos técnico / legales que empleamos los Expertos. Por esa experiencia es que veo la necesidad de escribir éste protocolo, el cual

está MUY incompleto (valga el término) ya que son demasiadas las variables.

Si, es cierto, últimamente se han venido poniendo de moda congresos, Clases magistrales y en fin todo aquello que pueda sonar a

evento sobre Investigación Científica Penal, donde se trata mucho la materia pericial. Lo que sucede es que en estos eventos se comenten dos errores, ni la Grafotécnica, ni la Balística, ni la Dactiloscopia son parte de la Investigación Científica Penal. ni de uso exclusivo de la investigación Penal, el segundo error es el enfoque, se trata de enseñar al asistente al evento como determinar, por ejemplo, La antigüedad de un documento, sin que el participante tenga idea de lo que es la Grafotécnica o la Documentoscopia, la cual es definida por los tratadistas como una ciencia para determinar la autenticidad o falsedad de los documentos, ya desde ahí el asunto está mal

He aprendido también, que mi función como Grafotécnico en el área Forense no es solo determinar si una firma ha sido realizada o no por una misma persona o determinar la naturaleza y constitución de un documento, para que un Juez determine su falsedad o autenticidad, mi función, además la de asesorar es

a Abogados, y la de Resumir, Documentar,

Sistematizar y Compilar a lenguaje profano el conocimiento técnico/pericial para difundirlo

Para terminar

me gusta hacer referencia a un dicho de un viejo

maestro de la vida “No puedes mandar a los buenos a combatir demonios, tienes que enviar demonios para combatir demonios” Ya que las ciencias forenses son el muro de contención que hay entre el bien y el mal, entre lo justo y lo injusto, y ya que están físicamente a la vista la una de la otra, también el Litigante, El Juez y el Fiscal deben tener un punto negro o dos o tres en su conocimiento para defender una causa justa. Para no alargar mucho la idea, quiero darles también un poquito de esa malicia necesaria para saber defender los intereses de sus clientes,

Prolegómeno: El Cotejo, es la operación técnica mediante la cual se hace una comparación presencial entre las características generales y particulares

de dos o mas objetos de misma naturaleza y constitución, para determinar si proceden de la misma fuente. Ejemplo: entre dos o mas proyectiles, entre dos o mas huellas latentes, entre dos o mas firmas, entre dos o mas impresiones de neumáticos en el barro seco, entre dos muestras de ADN En el cotejo intervienen dos elementos comparativos, uno de origen o procedencia cierta y otro del cual se duda su origen.

Empecemos: A los fines de éste Protocolo la Promoción de la Experticia de Cotejo se compone de Tres fases, la previa la de gestión y la de descarga

1) Fase Previa: Se trata de la fase inmediata al desconocimiento, el Abogado debe hacerse de todo lo necesario para poder llevar con éxito su labor

Acopio de inteligencia sobre el documento: Se determina por medio de experticia grafotécnica si el documento fue firmado o no por la persona a quien se le opone la autoría, o si existe otra tipología pericial que haya llevado al desconocimiento en contenido y firma. Con esto se previene escenarios catastróficos en el juicio.

En los casos Laborales donde se desconocen cartas de renuncia se debe despistar el uso del documento bajo firma en blanco OJO: Haga contacto con un Experto de su confianza para asesoría técnica

(Lea

en

el

Muro

del

Laboratorio

de

Grafotécnica

Forense

en

FACEBOOK.com el Artículo Sobre Inteligencia)

Acopio de evidencia: Tomada la decisión de realizar el examen pericial de cotejo de firmas, se debe proceder Ubicar Firmas Auténticas de la persona que presuntamente ha realizado la firma desconocida. Las firmas ciertas se dividen en 2

grandes grupos, aunque se les conoce indiferentemente como Firmas Indubitadaas

Las firmas indubitadas, son aquellas reconocidas por las partes como tales. Estándares de Comparación, aquellos que son producto de un acto público de ser posible previo al documento que se trata de hacer valer, así se pueden evitar fraudes procesales.

Son ejemplos de Estándares de comparación:

Las firmas de documentos públicos Ficha deca-dactilar y alfanumérica de la Cédula de Identidad venezolana guardadas en los archivos de la Onidex (aunque suelen ser muy antiguas generalmente son útiles) Actas de Matrimonio Actas de Divorcio Compra venta de vehículos ante notarías.

Deben ser tomados con cautela:

Adm inistr ador
Digitally signed by Administrador DN: cn=Administrado r Location: Rafel Carrasquero Aumaitre Date: 2008.09.21 20:44:28 -03'00'

Los poderes presentados para un juicio donde la prueba documental es el documento desconocido, Documentos presentados ante registros mercantiles cuyos actos no hayan sido acreditados en presencia del Registrador Mercantil.

Las firmas Indubitadas y Estándares de comparación deben tener ciertas características para facilitar la labor de los Expertos:

Legítimas:

Bajo el principio del fruto del árbol envenenado siga las

normas de legitimidad en obtención de documentos, evite cartas de terceros ajenos al juicio o documentos sustraídos ilegalmente, o

documentos privados que puedan ser desconocidos nuevamente

Adecuación:

Las

firmas

deben

ser

originales,

si

las

firmas

no

corresponden a originales, evidentemente no son firmas.

Contemporáneas: Previas al negocio que se discute, evite los poderes en

juicio y la evacuación de Estándares en el juicio sin antes consultar a su Experto.

Las firmas Indubitadas y Estándares de comparación deben ser lo mas parecidas a la firma cuestionada, no solo en su morfología si no en los elementos que la constituyen, la asesoría previa es necesaria

Suficiencia: La suficiencia no se refiere al número de firmas a ser propuestas si no a su calidad evite medias firmas. Nunca acepte firmas realizadas en marcador negro, son in cotejables.

2) Fase de Gestión La Promoción del Cotejo: Es necesario que consulte con el Tribunal la doctrina que aplican en la promoción del cotejo de firmas. SIEMPRE podrá promoverla en período de prueba. Otra buena idea es solicitar al tribunal ponga a resguardo en caja fuerte el documento cuestionado, para evitar accidentes o extravíos

Los Expertos se atienen a lo alegado y probado en autos en cuanto a la promoción del cotejo, por eso es necesario realizar todos los pasos que se enumeran

1) Se debe ser claro en la promoción, se debe promover la experticia sobre tantos documentos y firmas como se hayan desconocido o según la importancia del los documentos desconocidos.

2) Se debe ser preciso y hasta redundante al señalar las firmas Indubitadas y/o Estándares de comparación, no dejarlas al arbitrio del Experto, Esto se debe a que si la firma se encuentra entre un grupo de firmas el Experto no podrá determinar de entre todas cual es la firma cuestionada, ni podrá indubitarla cotejándola con la cuestionada, ya que, no sabrá si la firma que escogió para hacer el cotejo ha sido la señalada como indubitada o si corresponde a un

agente de la persona que desconoció, que en un momento dado realizó ambas firmas. Esto, así la firma sea legible y mencione el nombre de la persona que supone la est5ampó “Pedro Pérez” por ejemplo

3) Ejemplo de un escrito tipo de promoción:

“Visto el desconocimiento en contenido y firma realizado por la parte Actora, en el presente juicio sobre el documento marcado “AA”, el cual riela al folio 123, encontrándose la firma cuestionada al pié del contenido de dicho documento estampada en tinta de color negro bajo las palabras” Fulano de Tal”, Promuevo la Experticia de Cotejo de Firmas y para tal fin señalo, como firma indubitada para el cotejo, la del Ciudadano Fulano de Tal, la cual se encuentra estampada en su carácter de Vendedor en tinta de color azul, en el ángulo inferior derecho del folio 321 del libro de registro n° 45 llevado por el Registro …,por debajo de la expresión “conformes”, así como la que se

encuentra en la correspondiente nota de registro bajo la expresión “El Otroganye”, solicito al Ciudadano Juez ordene a los Expertos Grafotécnicos realicen las experticias correspondientes de cotejo de las firmas que fueran desconocidas con las Indubitadas ya señaladas para que determinen si fueron o no realizadas por la misma persona,

Nota: Si no se señala suficientemente las firmas, tanto cuestionadas como indubitadas, estaríamos haciendo que el Experto incurriere en ultra petita, al ser él quien determine cual firma ha de cotejar y esto podría llevar a la nulidad del dictamen pericial.

3) Fase de Descarga Nombramiento de Expertos: Admitida la prueba, el Tribunal fijará hora y fecha para la designación de los Expertos.

El acto de designación de Expertos, debe ser anunciado a las puertas del Tribunal por parte del Alguacil.

El día fijado, debe comparecer el Promovente de la experticia, para designar uno de los tres Expertos, si faltare al acto el mismo se declarará desierto a menos que el Juez, como director del proceso, de oficio y dado su interés en la práctica de la experticia decida designar al Experto, caso contrario, la parte que desconoció y que no esté interesado en la práctica de la experticia deberá abstenerse de hacerse presente para que el acto se declare desierto, O también, hacerse presente y hacer notar que a pesar de comparecer para el acto su contraparte no asistió al mismo y solicitar que el documento quede desconocido, esto aunque posiblemente se fijará otra oportunidad a solicitud de parte.

Los Expertos se designan en número impar generalmente 3, aunque si las partes se ponen de acuerdo pueden designar uno solo. Se recomienda que de ser así se escoja un Experto diferente a los que ambas partes iban a designar, esto por razones de seguridad, es preferible que sea designado por el Juez.

Se designa un Experto por la parte Promovente, otra por la parte que desconoció el documento y uno por el Tribunal, Si la parte que desconoció no lleva Experto al acto de designe uno. designación puede solicitar al Tribunal le

Cuando el Experto va a ser designado por una de las partes, su Promovente debe llevar al acto de designación una constancia de compromiso de aceptación firmada por el Experto.

La razón por la cual se designan tres Expertos o en números impares es un misterio, ya que los Expertos una vez juramentados pasan a ser Expertos del Tribunal; no existe tal cosa como “mi Experto” o “el Experto de parte”. Los Expertos NO actúan de manera colegiada, es decir

no hay dictamen por mayoría, pueden haber tantos dictámenes como Expertos haya en juicio. Son los ataques o defensas que las partes puedan hacer al dictamen, así como la exposición técnica del experto y sus argumentos los que activarán la apreciación y la sana crítica del Juez.

La Juramentación Deben los Expertos aceptar expresamente el cargo para el cual han sido designados juramentarse ante el Juez de la causa, el jurar cumplir bien fiel y cabalmente con los deberes propios de su cargo, el experto pasa a ser auxiliar de justicia y tiene una carga o responsabilidad Civil, Penal y Moral con las partes y el tribunal.

Los expertos pueden ser recusados por las mismas razones que cualquier otro funcionario del Tribunal; también podrá ser impugnado por no poseer los conocimientos técnicos necesarios. De hecho si una persona se juramenta como experto sin serlo estará incurso en uno de los delitos contra la administración de justicia.

Las actuaciones de los Expertos: Una vez Juramentados los Expertos, estos solicitarán al Tribunal la entrega de los documentos sobre los cuales han de recaer los estudios encomendados, si alguno de los documentos está ubicado en una oficina pública o privada los expertos deberán solicitar al tribunal una credencial que los acredite como tales, para facilitar así el acceso al lugar donde se encuentra el documento. Igualmente solicitarán un plazo para dentro del mismo realizar los exámenes encomendados y rendir su dictamen pericial

Nota: Cuando el C.P.C indica que las diligencias de los expertos serán conjuntas se refieren a las diligencias técnicas, no a las diligencias escritas que se presentan ante el tribunal.

La Reunión de los Expertos con las Partes: Con 24 horas de antelación, los expertos fijarán un lugar, día y hora donde se reunirán para iniciar las labores periciales, las partes pueden acudir por

si o acompañados de asesores técnicos al inicio de las actividades periciales y hacer las observaciones correspondientes las cuales deberán llevar por escrito. Las observaciones deben ser acordes con la solicitud de experticia realizada, en éste caso deben ser acordes con el cotejo de firmas y de carácter técnico, en ningún caso jurídicas. Los expertos están en la obligación de dar respuesta en el dictamen a las observaciones que hagan las partes.

¿Qué observaciones pueden hacer las partes a los expertos? En el área de cotejo de firmas son muy pocas las observaciones posibles, salvo, que las partes tengan noticias sobre la naturaleza y constitución de las firmas de las firmas, tales como que determinen si las firmas son originales o copias, o cualquier observación pertinente.

¿Puede ser impugnado el Dictamen de los expertos? Definitivamente si, el dictamen pericial puede ser impugnado por las partes por motivos de índole legal o por motivos técnicos

¿Quien paga los honorarios a los Expertos? En principio, los honorarios de los Expertos son cancelados por la parte que ha promovido la Experticia de Cotejo, si los Expertos determinan que el Promovente de la prueba tuvo la razón y el documento queda firme, aquella parte que desconoció el documento debe repetir el pago al promovente.

Otros Para leer Grafotécnica, entre lo adjetivo y lo subjetivo, libro digital se puede pedir por mail a grafotecnico@experticia.net Próximo: Protocolo N°2 El Desconocimiento en Contenido y Firma Consultas, Preguntas: grafotecnico@experticia.net

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